villa de leyva - boyacá - colombia monumento...

“Primero Villa de Leyva” Cra. 9 N° 13-11 Teléfono 8- 7 320362 - 7 320830. Fax 7321891

e-mail: [email protected]

Villa de Leyva - Boyacá - Colombia

Monumento Nacional NIT 891801268-7

INFORME DE GESTION 2018

RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2018

Víctor Hugo Forero Sánchez - Alcalde Municipal

mailto:[email protected]





INTRODUCCIÓN

El Alcalde del Municipio de Villa de Leyva – Boyacá, Ingeniero VÍCTOR HUGO FORERO SÁNCHEZ,

dando cumplimiento a los principios de transparencia y honestidad, de la administración pública, y

dando alcance a los compromisos adquiridos por la administración municipal, mediante el plan de

desarrollo 2016-2019 “Primero Villa de Leyva”, presenta a la comunidad en general el informe de

gestión vigencia 2018 de conformidad con los lineamientos establecidos en el artículo 74 de la ley

1474 de 2011. Esta información es de suma importancia para evaluar nuestra gestión en los doce

(12) meses de la vigencia 2018, dada la responsabilidad que tiene la administración pública, en

ejercicio del poder que nos ha sido delegado ante la sociedad y del control social que debemos

realizar a los ciudadanos.

A continuación se presenta informe de gestión que será sustentado en la audiencia de rendición de

cuentas, la cual se llevara a cabo el día sábado 16 de marzo del 2019, a partir de las 09:00 a.m en el

Claustro San francisco de nuestra municipalidad, momento en el cual se desarrollaran quejas,

peticiones inquietudes y reclamos de la ciudadanía en general que participe de este proceso, en pro

de salvaguardad los principios de transparencia de la administración Municipal.






I. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y DEPORTES

La secretaria de educación, cultura y deportes durante la vigencia 2018 desarrolló proyectos y programas enfocados a beneficiar a toda la población Villaleyvana, en pro de encaminarse a ser un municipio más educado y culto. El Plan de Desarrollo PRIMERO VILLA DE LEYVA, se enfoca a la atención a la niñez, la juventud y los adultos mayores, en concordancia con los propósitos nacionales; es por ello que quiere convertirse en la ventana cultural de Colombia. A la secretaria le fue conferida esta importante responsabilidad, a través de programas, actividades como realización de eventos estratégicos:

- EDUCACIÓN Y GARANTÍA DE DERECHOS PARA NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES CON ENFOQUE DIFERENCIAL E INCLUYENTE.

- VILLA DE LEYVA DEPORTIVA Y CULTA PARA EL BICENTENARIO.

El informe a continuación presenta los programas que se desarrollan en la secretaria y son una muestra

de una intensa gestión realizada en el tercer año (2018) de gobierno del Ingeniero Víctor Hugo Forero

Sánchez “Primero Villa de Leyva”.

93%

SECTOR EDUCACION

1. MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (CONSTRUCCIÓN DE AULAS, REMODELACIÓN, MANTENIMIENTO, ETC.)

481 MTS CONSTRUIDOS Y REMODELADOS: - IETIAR, construcción Sede El Roble $310’000.000, - Ampliación comedor Capilla $197’628.758, - Comedor IETAAN y Conexión Gas $502’008.000, - Mantenimiento, Ifraestructura educativa $4’268.300 TOTAL INVERSION: $1,034’624.818 CUMPLIMIENTO DE META 2016 – 2018: 91%






Construcción comedor IETAAN Nueva sede Escuela El Roble

2. DOTACIÓN A INTITUCIONES EDUCATIVAS (TECNOLOGÍA, MOBILIARIO, MENAJE

COMEDORES ESCOLARES)

META EJECUTADA AÑO 2018:

- Dotación tecnología: Computadores y tabletas, $29’460.000

- Dotación mobiliario: 200 pupitres para la Anexa y Camilo Torres, $23’605.287

- Dotación de instrumentos Banda de Marcha Antonio Nariño $19’950.000 925 elementos de

menaje entre estufas, neveras, congeladores, licuadoras, ollas a presión, utensilios de cocina,

etc; para los 18 comedores escolares del Municipio $ 91’107.800

INVERSIÓN TOTAL: $ 164’123,087

CUMPLIMIENTO META 2016 – 2018: 93%






3. ALIMENTACIÓN ESCOLAR


- 2.137 estudiantes beneficiados en alimentación escolar (PAE) Aporte del Departamento

$ 812’563.142 Aporte del Municipio $ 180’643.928

INVERSIÓN TOTAL: $ 993´207.070







4. TRANSPORTE ESCOLAR


- 667 estudiantes beneficiados con transporte escolar (19 rutas)

- Contrato14 Rutas escolares : $ 237’568.511

- Contrato del conductor de bus: $ 18’624.000

- Mantemimiento y combustible: $ 56’000.000

INVERSIÓN TOTAL: $ 312´192.511







5. PROGRAMA HACIA LA EXCELENCIA ACADÉMICA (Tiquetes Vila de Leyva Tunja y Tunja

Villa de Leyva)


Entrega de 7.700 tiquetes a 60 estudiantes de pregrado que tienen bajos puntajes del SISBEN y altas

calificaciones en ICFES y en sus estudios de educación superior.

INVERSIÓN TOTAL: $ 49´673,900


6. OLIMPIADAS DEL SABER


Programa que busca estudiantes mejor preparados para afrontar los estudios de educación superior.

31 estudiantes premiados

INVERSIÓN TOTAL: $ 48’023.622







7. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA


Capacitación a docentes y alumnos para la presentación de las pruebas del ICFES $ 24.350.000,

Profesores de Bilinguismo $ 12’500.000








8. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA (RECURSOS DE GRATUIDAD)


Aumento de cobertura y permanencia educativa (Transferencia Sistema General de Participaciones



INVERSIÓN TOTAL EN EDUCACIÓN AÑO 2018 $ 4.322’774.480






SECTOR CULTURA

1. MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL


Casa del Primer Congreso de las Provincias Unidas de la Nueva Granada

INVERSIÓN TOTAL: 243’167.655







2. MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA CULTURA


Casa de la Cultura (cofinanciado con Prosperidad Social)

INVERSIÓN TOTAL: $ 2.012’187.363


3. DOTACION PROCESOS CULTURALES


Instrumentos musicales para las escuelas rurales (guitarras, tambores, maracas, etc): $ 29’000.000

113 Trajes Escuela de Música $ 19’550.000

Maletas Didactivas Red de Museos $ 6’000.000

INVERSIÓN TOTAL: 54’550.000







5. EVENTOS CULTURALES


24 Eventos Conmemorativos, Sábados de Concierto Festival de Bandas, Cumpleaños de Villa de

Leyva, Romería Cultural, Fetivales de Cine, entre otros








6. PERSONAL PARA FORMACIÓN CULTURAL


Contratación 14 Profesores Escuela de Música Santa María de Leyva, beneficiando a 2.355 niños,

jóvenes, adultos, adultos mayores y UAI, 10 estudiantes formados en arte y cine

Profesores de poesía, Teatro Itinerante y Fundacion Ojo de Agua



INVERSIÓN EN CULTURA TOTAL $ 3.600’025.688






SECTOR RECREACION Y DEPORTE

1. MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA


Cancha Sintética: $ 1’100.000.000

Cancha el Carmen: $ 130’000.000

Mantenimiento de 18 escenarios: $14’828.000

INVERSIÓN TOTAL: $ 1´244.828.000







2. ESCUELAS DE FORMACIÓN DEPORTIVA


Contratacion de 14 Profesionales para las Escuelas de Formación Deportivas, impactando a 2.137

deportistas de la Zona Rural y Urbana








3. EJECUCIÓN EVENTOS DEPORTIVOS


Juegos Campesinos, Comunales, Interbarrios, Juegos Intercolegiados y Nacionales (transportes,

uniformes, alimentación, refrigerios, hospedaje, premiación como medallería y trofeos etc) , Caminatas,

apoyo participación torneo Mil Ciudades en Neiva y Cundinamarca.



Inversión total en Deportes $ 1.689’779.000






TOTAL POBLACIÓN DIRECTA BENEFICIADA 7.327 Total inversión $ 9.612’579.168

II. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO

SECTOR POBLACION VULNERABLE

1. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE CASA DEL ABUELO PARA LA ATENCIÓN DEL ADULTO MAYOR FORTALECIDA


Casa del Abuelo fortalecida

INVERSIÓN GESTIÓN: Dotación y menaje $ 82’069.682 y Estudios y diseños para salón múltiple

$17’843.000







2. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE ADULTO MAYOR Y PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD


328 adultos mayores atendidos en los diferentes programas, culturales, deportivos, artísticos, 19

huertas de seguridad alimentaria y operación de la Casa del Abuelo

INVERSIÓN: Atención integral $ 318’392.806 y Prótesis dentales $18’975.000







3. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES.


3.974 Niños, niñas, adolescentes, jóvenes

INVERSIÓN GESTION: Ludotecaria. $19’648.368 y Eventos $51’000.000







4. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE JÓVENES


300 Jóvenes: Semana de la Juventud, Semana Andina y apoyo a jóvenes para la participación en

eventos y capacitaciones

INVERSIÓN GESTION: $ 6’000.000


5. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE MUJERES


Crear la Política Pública de Equidad y Género (Convenio UPTC): Día de la

No Violencia contra la Mujer y Capacitación en Autoprotección

INVERSIÓN GESTION: $ 10’000.000







6. MEJORAR LAS CONDICIONES DE INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN VULNERABLE

VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO


271 Personas atendidas

9 Proyectos productivos $10.706.500

14 Actividades Culturales, recreativas y de Salud $6.268.173

INVERSIÓN GESTION: $ 16.974.673







7. PROGRAMA MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN


561 Familias en el Programa

INVERSIÓN GESTION: Enlace Municipal $19’036.584


FAMILIAS BANCARIZADAS 37 98,42%

FAMILIAS NO BANCARIZADOS 7 1,58%

N° DE PAGO EN EL 2018 TOTAL NÚMERO DE FAMILIAS

LIQUIDADAS

PAGO No 1 $59’590.850 466

PAGO No 2 $18’535.050 123

PAGO No 3 $57’664.350 438

PAGO No 4 $58’700.700 445

PAGO No 5 $56’836.350 444

TOTAL LIQUIDACIÓN $251’327.300 TOTAL 444 FAMILIAS

SECTOR SALUD

1. MEJORAR LA SALUD PÚBLICA PARA LOS VILLALEYVANOS BRIGADAS DE SALUD


Fuerza Aérea Colombiana: 2.518 Procedimientos realizados

Fundación Juan N Corpas: 300 Consulta de prevención de cáncer seno y cuello uterino 250

consultas de cáncer de piel






Secretaría de Salud (Colinesterasa): 50 Muestras

INVERSIÓN GESTION: Gestión de la administración


2. MEJORAR LA SALUD PÚBLICA PARA LOS VILLALEYVANOS

DOTACIÓN HOSPITAL SAN FRANCISCO


Equipo médico científico adquirido

INVERSIÓN GESTION: $37’391.937







3. PLAN DE ATENCIÓN DE SALUD, PLAN DE INTERVENCIONES Y COAI


Plan de atención de salud formulado e implementado

INVERSIÓN GESTION:

Gestión Salud Pública $37’650.788

Plan de Atención, Plan de Intervenciones colectivas y COAI $ 87’851.84







4. MEJORAR LA SALUD PÚBLICA PARA LOS VILLALEYVANOS


Régimen Subsidiado, Contributivo y excepción 13.092 afiliados

INVERSIÓN GESTION: 5.311’961.459


RÉGIMEN 2016 2017 2018

CONTRIBUTIVO 5604 5574 5.739

SUBSIDIADO 6755 7048 7.211

RÉGIMEN ESPECIAL 150 145 142

PPNA 3 1 0

TOTAL 12512 12768 13092

EPSS Afiliados a 30 de noviembre 2018

MEDIMAS EPS – RS 460

COMPARTA 5.486

EPS FAMISANAR LTDA – RS 63

NUEVA EPS SA – RS 1.202

TOTAL AFILIADOS 7.211

III. SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS FÍSICAS

1. CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EXTERIORES NUEVO HOSPITAL SAN FRANCISCO META EJECUTADA AÑO 2018:

Cerramiento, alcantarillado, adoquinamiento de andenes, parqueaderos y pavimentación de vías de

acceso






INVERSIÓN INVERSION: $ 2.027’296.671


2. CONSTRUCCIÓN TERCERA ETAPA DE CINTAS PEATONALES EN PIEDRA LABOR DETALLADA EN EL CENTRO HISTÓRICO


Calle 13 entre Cra. 7 y 8 Intersección de la calle 13 con Cra. 7

INVERSIÓN: $ 398’984.357






CUMPLIMIENTO DE META 2016-2018: 68%

3. POZO PROFUNDO META EJECUTADA AÑO 2018:

Perforación Pozo Profundo sector La Castellana Convenio con la Gobernación De Boyacá C.D.G.R.D.

profundidad 240 metros, caudal 20,8 litros por Segundo

INVERSIÓN: $ 732.000.000







4. EMPEDRADO Y MEJORAMIENTO DE VÍAS URBANAS EN EL CENTRO HISTÓRICO META EJECUTADA AÑO 2018:

carrera 6 entre calles 11 y 12.

carreras 6 y 7 entre calle 14 y quebrada san Agustín

INVERSIÓN: $ 317.159.258







5. CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA META EJECUTADA AÑO 2018:

vías que conducen a la calle 19 sector La Bañadera y escuela Cañuela

INVERSIÓN: $ 954.030.260


ESCUELA CAÑUELA SECTOR LA BAÑADERA

6. CONSTRUCCIÓN DE ANDENES


Construcción de andenes en adoquín salida a Santa Sofía desde la calle 8 hasta la

quebrada La Palma

INVERSIÓN: $ 303’743.328







7. CONSTRUCCIÓN DE OBRAS COMPLEMENTARIAS TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE

800 M3 Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE LA DIANA


conexión planta de tratamiento al tanque.

conexión del tanque a la red de conducción.

conexión a la red de lavado

cerramiento 30 metros lineales

INVERSIÓN: $ 230’047.395







8. CONSTRUCCIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO TRAMO VÍA CIRCUNVALAR RÍO LEYVA


muro de contención gaviones revestidos con concreto simple

construcción pozos de inspección e instalacion de tubería novafort

construcción gaviones de contención

INVERSIÓN: $ 512’742.142







9. ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO VEREDA CENTRO, SECTOR

BOMBEROS A SECTOR LA BAÑADERA


0,384 KM remodelados

INVERSIÓN: $ 188’010,811

CUMPLIMIENTO DE META 2016-2018: 83 %

10. MEJORAMIENTO VIAL


Mantenimiento vial de la red terciaria

INVERSIÓN: $ 165’000.000







Recursos Propios del Municipio $ 5.097’014.222

Recursos por Gestión $ 732’000.000

TOTAL INVERSIÓN EN INFRAESTRUCTURA 5,829’014.222






IV. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, COMPETITIVIDAD Y ASUNTOS AMBIENTALES

1. ASISTENCIA TÉCNICA RURAL


550 pequeños y medianos productores beneficiados








2. MAQUINARIA AGRÍCOLA


1 Tractor adquirido

y mantenimiento de 2 tractores



3. MEJORAMIENTO GENÉTICO


37 Inseminaciones con sincronización








4. FERIAS EQUINA Y BOVINA


Realizar una Feria Bovina y una Feria Equina

INVERSIÓN TOTAL: $60’000.000 Premiación, logística y alimentación







5. DÍA DEL CAMPESINO (INCENTIVOS, ALMUERZO, ACTOS CULTURALES, LOGÍSTICA Y

TRANSPORTE


Tercer Festival Veredal, Día del Campesino



6. SEGURIDA ALIMENTARIA


150 Huertas Hortícolas

20 Huertas Frutales








7. RESERVORIOS PARA COSECHA DE AGUA EN LAS VEREDAS LLANO BLANCO,

CARDONAL Y CAPILLA


50 Reservorios veredas Llano Blanco, La Capilla y Cardonal


CUMPLIMIENTO META 2016 – 2018:1 75%

(136 reservorios construidos 78 mil Mt 3 de agua almacenados)






8. SEMANA AMBIENTAL


Realización de la

3a Semana Ambiental








9. ESTERILIZACIONES CANINAS Y FELINAS


385 esterilizaciones



(1.340 Animales esterilizados)






10 TENENCIA RESPONSABLE DE MASOTAS


Implantación de micro chips a 400

Caninos. Recogidos 52, dados en adopción 36 y en el Hogar de Paso 16


CUMPLIMIENTO META 2016 – 2018:1

2.225 Microchips instalados

148 Recogidos

132 Dados en adopción caninos






11 PRODUCCIÓN Y SIEMBRA DE ESPECIES NATIVAS EN LOS CERROS TUTELARES DE

VILLA DE LEYVA


22.000 Árboles sembrados

Producción 120 mil árboles en vivero


Gestión con la comunidad, acueductos, Policía FAC, Ejército

CUMPLIMIENTO META 2016 – 2018: 182%%

(50.000 árboles sembrados)






12. MANTENIMIENTO DE PARQUES Y ESPACIOS PÚBLICOS


Realizar mantenimiento a 38 bienes públicos como parques, quebradas, plazas, vías, etc.








13. PROGRAMA DE VIGÍAS - GUARDABOSQUES


Vigías Guardabosques.

INVERSIÓN TOTAL: $65’280.000







12. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS PGIRS


Dotación de uniformes. Capacitación a hoteleros, restauranteros y población en general sobre

separación de residuos en la Fuente. Inclusión de los recicladores en los programas de Educación

Ambiental

INVERSIÓN TOTAL: $67’209.720







12. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS PGIRS

INVERSIÓN TOTAL: $1,450’927.970






V. SECRETARIA DE TURISMO

1. PROMOCIÓN DE EVENTOS TURÍSTICOS

Festival Astronómico, Encuentro de Saberes y Sabores, Romería Cultural, Encuentro de Música

Antigua, Festival de jazz, Fiesta de la Poesía, Festival Folclórico y Labor de la Hilandera, Festival del

Viento y las Cometas, VI Festival de Cine, Festival Internacional de Historia, Festival del Árbol, Festival

Internacional de Cine Independiente, Tejiendo Moda, Festival de Luces y Fiesta de Fin de Año.


15 eventos promocionados y ejecutados

INVERSIÓN TOTAL: $ 812’563.142 Aporte del Municipio $ 180’643.928







2. PROMOCIÓN DE EVENTOS TURÍSTICOS

Campañas de promoción del destino turístico

(Vitrina Turística de ANATO, Expoboyacá y Encuentro de Pueblos Patrimonio en Jericó Antioquia)


1 participaciones en ferias

de promoción turística








Participación en el especial de Boyacá de la Revista Semana en el mes de Agosto


1 Campañas de promoción de destino turístico








VI. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

1. PROGRAMA DESARROLLO INSTITUCIONAL- DESEMPEÑO INTEGRAL

2. Vigencia

fiscal

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2015 93 60 68 84 83 84 76 Satisfactorio 457 53

2016 98 71 73 87 80 94 82 Sobresaliente 155 16

2017 93 83 70 88 85 92 83 Sobresaliente 155 16

2. PROGRAMA DESARROLLO INSTITUCIONAL- DESEMPEÑO FISCAL

Vigencia fiscal Indicador Desempeño

Fiscal

Puesto a nivel

Nacional

Puesto a nivel

Departamental

2015 83,05 51 10

2016 82,99 24 4

2017 85,39 15 3






VII. SECRETARÍA DE GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA

1. CONSEJOS DE SEGURIDAD


15 Consejos de Seguridad

10 reuniones de seguridad con la comunidad

INVERSION REALIZADA CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION


2. PLAN DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA EJECUTADO


19 Frentes de Seguridad Rurales.

3 Frentes de Seguridad Urbanos

125 niños, niñas y adolscentes participes de programas educativos de prevencion de

consumo a sustancias psicoactivas






INVERSION REALIZADA CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION Y POLICIA

NACIONAL







VIII SECRETARIA GENERAL Y GESTION ADMINISTRATIVA

1. TALENTO HUMANO

73 funcionarios públicos capacitados y evaluados

Se realizó capacitación en primer respondiente a conductores, operarios, y funcionarios brigadistas, se

dictó capacitación en: SGSST a contratistas, regímenes pensionales dictado por colpensiones, Sistema

de Contratación, SECOP 2, comunicación asertiva, manejo de conflictos, modelo integrado de gestión y

planeación. Organización archivo de gestión y manejo, clasificación, ordenación, documental

Plan anual de salud ocupacional diseñado e implementado durante el cuatrienio

Por un valor de $32.100.000, para bienestar social de los funcionarios de planta. - Se proyectó junto con

la comisión de personal las encuestas para el diagnóstico de clima laboral, se realizó el diagnostico que

permitió la elaboración del plan anual de capacitación y plan de bienestar e incentivos se viene

adelantando el proceso de contratación para el desarrollo del mismo






2. AREA DE TICS

PUNTO VIVE DIGITAL

Se realizó contrato de arrendamiento 001 de 2018, por valor de $24.768.000 y vigencia hasta el 30 de

diciembre de 2018, como también la contratación de 2 OPS, para la Administración del PVD por un valor

de $17.220.000 cada uno y con un vigencia hasta el 28 de diciembre de 2018.






3. COMUNICACIONES Y PRENSA

PROMOCIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN NACIONALES E INTERNACIONALES


Primero Villa De Leyva Cra. 9 N° 13-11 Teléfono 8- 7 320362 - 7 320830. Fax 7321891 Cel:3138887422 www.villadeleyva-boyaca.gov.co e-mail: [email protected]

Villa de Leyva - Boyacá - Colombia Monumento Nacional

Alcaldía Municipal - Despacho

NIT 891801268-7

REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL “PRIMERO VILLA DE LEYVA” VIGENCIA DE 2018

Lugar de la Audiencia: Claustro San Francisco- Villa de Leyva Fecha de la Audiencia: 16 de Marzo de 2019 Hora de audiencia: desde 09:00a.m hasta 12:00 m

1. FUNCIONES DEL MODERADOR: Las siguientes serán las funciones del

moderador:

Presentar la agenda del día y explicar las reglas de juego para el desarrollo de la

audiencia.

Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de

intervención.

Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.

Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el caso de las

organizaciones, sobre la propuesta y/o evaluación radicada.

Recibir el formato diligenciado de los participantes y darle un orden lógico a las

intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).

Hacer un registro de todas las opiniones, quejas y/o denuncias presentadas. Se

sugiere disponer de los medios necesarios para registrar en audio las intervenciones

de los participantes.

Al finalizar el proceso, recoger la opinión de los participantes a través de una breve

encuesta acerca de la metodología y contenido de la Audiencia Pública.

2. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

El orden del día del evento será el siguiente:

1. Apertura de la Audiencia Pública a cargo del moderador

2. Lectura del Orden del Día

3. Himno Nacional

4. Himno del Departamento de Boyacá

5. Himno del Municipio de Villa de Leyva

6. Instalación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas por parte del señor

alcalde Municipal VÍCTOR HUGO FORERO SÁNCHEZ.

7. Exposición corta del reglamento de la Audiencia Pública

8. Presentación Mesa Principal.

9. Exposición del informe de Gestión por parte de la administración municipal

“Primero Villa de Leyva”

10. Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas en la Audiencia

11. Cierre de la Audiencia Pública y Conclusiones del Acto

De esta forma, las intervenciones en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se

realizarán de la siguiente forma:

a. Intervención de la administración municipal: Este es el espacio donde el señor

alcalde expone el informe como representante de la entidad y responsable ante los

ciudadanos, por la prestación de los servicios que ofrece la alcaldía municipal y el

cumplimiento de la ejecución del Plan de Desarrollo 2016-2019 correspondiente al año

2018.

Este primer bloque se desarrollará en dos horas. Para ello, la administración deberá

presentar en forma didáctica y amena sus ejecuciones, logros, dificultades y retos. Se

http://www.villadeleyva-boyaca.gov.co/




NIT 891801268-7

utilizará una presentación en Power Point, para dinamizar la presentación de la

información.

El informe está constituido así:

1. Informe financiero y contable

2. Informe de la empresa de servicios públicos ESVILLA.

3. Informe sectorial de ejecución de las metas del plan de Desarrollo “Primero Villa de

Leyva” correspondiente a la vigencia 2018.

b Intervención de los ciudadanos y/o organizaciones sociales :. La intervención de

los ciudadanos se realizara a través de la formulación de preguntas en los formatos

previamente diseñados. En caso de que alguno de los ciudadanos solicite el uso de la

palabra para hacer su pregunta de forma verbal su intervención tendrá una duración

máximo de 3 minutos, los cuales serán regulados por medio de paletas informando

cuando quede un tiempo de 20 segundos y de 5 segundos respectivamente. En caso

de que ciudadano exceda su límite de tiempo se interrumpirá su intervención.

Estas intervenciones estarán organizadas por temas afines de tal forma que las

respuestas de la administración municipal serán frente a cada agrupación temática.

c. Cierre y evaluación de la audiencia: En esta parte se presentarán las conclusiones

de la Audiencia por parte de la administración municipal, además de las que puedan

presentar observadores externos invitados a hacer parte de la experiencia, como

representantes de las organizaciones, entes de control y demás.

3. DESPUÉS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Se hará seguimiento a los compromisos adquiridos por la administración municipal en

la Audiencia Pública. Dicho seguimiento lo realizará una comisión conformada por los

integrantes del Comité Coordinador de la organización de la Audiencia Pública

(Secretaria de Planeación, Secretario de Hacienda, Asesora Jurídica del Despacho,

Jefe de Prensa, Jefe Oficina de Control Interno).

Los resultados de la rendición de cuentas serán consignados en un documento de las

memorias de la Audiencia Pública que se publicará en la página web de la alcaldía

municipal máximo al mes siguiente de realizado el evento.

Dentro de este documento se incluirá un resumen (acta) del desarrollo de la audiencia

la cual estará a cargo de Funcionarios de la Secretaria de Planeación, las respuestas

de la alcaldía municipal a la totalidad de las preguntas inscritas con anterioridad por

parte de la ciudadanía como las formuladas dentro del evento y las organizaciones

civiles, así como una relación de las opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas,

preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las

intervenciones del público, con las respuestas correspondientes.

Igualmente, se publicará en la página web www.villadeleyva-boyaca.gov.co el informe

de seguimiento y evaluación del evento realizado por la Oficina de Control Interno de

Gestión.






NIT 891801268-7

FORMATO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS O

INQUIETUDES DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE

CUENTAS VIGENCIA 2018

Lugar de la Audiencia: Claustro San Francisco

Fecha de la Audiencia: 16 de Marzo de 2019

Hora de audiencia: desde 09:00a.m hasta 12:00 m

Escriba su pregunta o inquietud:

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Cédula ______________________________________

Teléfono: ____________________________________

Dirección de notificación: _______________________

Nota: Las preguntas o inquietudes deben estar relacionadas con los temas

tratados en Rendición Pública de Cuentas. No es obligatorio que se identifique.

Las preguntas formuladas serán resultas el día 16 de marzo del 2019, en el

claustro San francisco, al finalizar la audiencia pública de rendición de cuentas y

estas preguntas podrán enviarse previamente al correo institucional

[email protected] antes del 14 de marzo de 2019.






NIT 891801268-7

FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE

RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2018

Lugar de la Audiencia: Claustro San Francisco

Fecha de la Audiencia: 16 de Marzo de 2019

Hora de audiencia: desde 09:00a.m hasta 12:00 m

Por favor, marque con una X, según corresponda: 1. Es una escala de 1 a 5 (siendo 1 muy malo y 5 excelente), ¿cómo calificaría

el evento público de rendición de cuentas realizada el día de hoy? 1( ) 2 ( )

3 ( ) 4 ( ) 5 ( )

¿Porqué?________________________________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Considera que el evento de rendición de cuentas se desarrolló de manera? a. Bien organizada ( ) b. Regularmente organizada ( ) c. Mal organizada ( ) 3. La explicación sobre el procedimiento para las intervenciones en el evento fue: a. Clara ( ) b. Confusa ( ) ¿Por qué? ________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Cómo se enteró de la realización del evento de rendición de cuentas? a. Por aviso público ( ) b. A través de miembros de la comunidad ( ) c. Página Web ( ) d. Invitación directa ( ) e. Otro: ¿Cuál? ( ) 5. La utilidad del evento público de rendición de cuentas como espacio para el diálogo entre la administración municipal y la ciudadanía es: a. Muy importante ( ) b. Medianamente importante ( ) c. Poco importante ( ) d. No es importante ( ) ¿Por qué?

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6. Después de haber tomado parte en el evento de rendición de cuentas, ¿considera que su participación en el control y apoyo a la gestión pública es? a. Muy importante ( ) b. Importante ( )





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c. Sin importancia ( ) ¿Por qué?____________________________________________________________________________________________________________________________ 7. ¿Considera necesario que la Alcaldía continúe realizando eventos públicos de rendición de cuentas para el control de la gestión pública? a. Si ( ) b. No ( ) ¿Por qué? _______________________________________________________________________________ 8. ¿Enumere, en orden de prioridad, tres aspectos para mejorar en los próximos eventos de rendición de cuentas? 1°: ________________________________________________________________________________________________________________________________ 2°: ________________________________________________________________________________________________________________________________ 3°: ________________________________________________________________________________________________________________________________ Nota: El formato de evaluación será entregado en medio físico a las personas

que asistan a la audiencia pública de rendición de cuentas.


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