viii encuentros de centros de documentación de arte contemporáneo en artium - pilar cuerva...
TRANSCRIPT
![Page 1: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/1.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Artium Vitoria, 19-octubre-2016
Pilar Cuerva [email protected]
![Page 2: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/2.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB)
Ente público local formado por:Ayuntamiento de BarcelonaDiputación de Barcelona yAutoridad Portuaria de Barcelona
Año de creación: 1993
Conservación y preservación del conjunto patrimonial de las Atarazanas de Barcelona y la prestación de servicios vinculados a l’MMB
Declarado Museo de Interés Nacional el 3 de Octubre de 2006
![Page 3: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/3.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB)
Flota de 10 embarcaciones en el agua
84 trabajadores en plantilla
Más de 300 actividades anuales
240.000 visitantes anuales
614.030 usuarios entre servicios y actividades
![Page 4: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/4.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
96.845 reg. Colección70.000 documentos de archivoBiblioteca
140.000 reg. Colección
15.000 reg. Colección60 metros lineales de fondos de archivo11.000 volúmenes Biblioteca
10.700 reg. Colección66.000 reg. archivo+30.000 documentos fotográficos documentados21.000 reg. Bibliográficos1.200 actividades+500.000 documentos digitales
![Page 5: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/5.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
¿Qué teníamos?
MuseumplusColección
VirtuaBiblioteca
BBDD Archivo
Programación/Actividades
EuromusReservas
Cesión de espacios
Doumentos
Islas de información
KnosysColección
WEB
![Page 6: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/6.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Map
a de
apl
icac
ione
s¿Qué tenemos?
![Page 7: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/7.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
GIM
RIMConsulta integrada de los recursos de información
Administración electrónica
Conservación de los recursos Gestor documental
(Alfresco)
WEB
-Políticas en la gestión de la información-Líneas estratégicas del sistema
-Elementos comunes del SI
![Page 8: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/8.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
Principios
• La documentación e información generada por el personal del MMB son un activo para la organización
• Las políticas definidas por el GIM afectan a todo el Museo y a todos los recursos
• Orientación hacia la mejora de la eficacia y eficiencia en el trabajo
Objetivos
• Integrar los recursos de información del MMB• Dar soporte tecnológico a la gestión de los recursos de información. Desarrollar
herramientas transversales de gestión• Evolución del entorno papel hacia la gestión electrónica• Preservar los recursos• Documentar las políticas• Difundir el conocimiento MMB
![Page 9: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/9.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
• De la gestión de la información a la gestión del conocimiento
Modelo conceptual
• Basado en tres instrumentos comunes: el cuadro de clasificación, la taxonomía y el esquema de metadatos
Modelo documental
• Que establece los niveles de responsabilidad en la gestión de la información: directivo, coordinación, operativo, gestor
Modelo organizativo
• BBDD corporativa• Repositorio documental común• Dato único
Modelo tecnológico
Un modelo de gestión de la información: el GIM
![Page 10: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/10.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
![Page 11: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/11.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Clase
Propiedades
Modelo ISO 23081 Metadata for records management
Entidad
Vocabulario
Agente Regulación RelaciónDocumento (Recurso de información Actividad
Registro de la colecciónDocumento archivos públicos y privadosDocumento MMBFotografiaRecurso bibliográficoActividades
Diccionario RIM: ISO 23081/SIGEDA/NODAC/DUBLIN CORE
Propiedades comunes Propiedades específicas
Tesauro MMB/ Valores SIGEDA/NTI/Getty....
Vocabularios comunes
GeográficosTemas claveMaterias
Vocabularios específicos
Tipo documentalTipo de muestreo
![Page 12: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/12.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
Los documentos
• Gestor documental Alfresco
Los datos
• La programación. Registro de actividades (RA)• La cesión de espacios (CE)• La gestión del gasto: PD, contratos...• El RIM
Las aplicaciones de gestión transversales
![Page 13: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/13.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Expediente
![Page 14: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/14.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
![Page 15: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/15.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Map
a de
apl
icac
ione
sEl RIM: un modelo de integración de la consulta
![Page 16: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/16.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
WEB
RIM
MPColección
VirtuaBiblioteca Archivo Otros....
Gestor documental
![Page 17: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/17.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Aprobación GIM
Implantación Alfresco
2010 2011
Subscripción Alfresco
Primeras migracionesKnosys-MP
Migración Biblioteca a VTLS
2012 2013
RA (Registro de Actividades/Programación)
Parametrización Alfresco
Migración GDE/Alfresco
2015
Propuestas de gasto
Proyecto RIM
Consulta integrada a la colección y recursos
de información
del MMB
Registro de Actividades
2014
PD
Registro ERES (CAOC)
Integración Archivo
Portal Transparencia
Integración Colección
RIM
2016
Integración fotografía
Integración Biblioteca
Preparación WEB
Consulta documentosinformación
![Page 18: VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022070514/587c8ada1a28ab93568b7231/html5/thumbnails/18.jpg)
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Eskerrik askoMuchas gracias