vii encuentros de centros de documentación de arte contemporáneo en artium - ana mª martín bravo
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"La gestión de la información en el Museo del Prado" Ponencia realizada por Ana Mª Martín Bravo, Jefa de Servicio de Documentación y Archivo del Museo Nacional del Prado, en los VII Encuentros de Centros de Documentación en Artium.TRANSCRIPT
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La gestión de la información en el
Museo N. del Prado
Ana Martín Bravo. Jefe Servicio de Documentación y Archivo MNP
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Área de Biblioteca, Documentación y Archivo
• Integrar funciones y servicios documentales del Museo Nacional del
Prado : desde 2009 en el Centro de Estudios
• Difundir la información entre usuarios internos y externos.
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Un cambio de paradigma
• La Biblioteca representa el acceso a la información sobre las
obras del museo para nuestros lectores.
• Desde 2009 hemos pasado del rol tradicional de contenedor de
conocimiento a ser proveedores de contenidos para la Galería
online del Museo: pensando en los miles de usuarios que no
pueden desplazarse hasta aquí.
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¿Cómo se gestiona la Información en el Museo?
• El objetivo: la creación de un sistema de gestión y documentación de las colecciones
• Nuestra máxima: transformar los procesos de trabajo internos en datos visibles
• El resultado: una consulta de colecciones que muestra los datos que emanan de los diferentes departamentos del Museo, con diferentes niveles de acceso
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Documentación y Gestión
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Modelo actual de gestión de base de datos
Modelo actual de gestión de base de datos de obras para su visionado en la web
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El andamiaje básico de la base de datos:
campos de identificación y catalogación
• Temprana informatización de las colecciones, a partir de 1986
• Datos básicos es el módulo que se exporta a la Galería online, con
la imagen principal
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La visibilidad de los datos: crecer sumando
• Integración de datos de manera automatizada desde los programas de gestión
• Creación de hipervínculos con otras bases de datos del Museo
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La integración necesaria con los departamentos
de gestión
• La información que nace de la gestión se convierte en
información en tiempo real
• Los movimientos internos de obras, préstamos a exposiciones,
restauraciones, estudios técnicos e imágenes vuelcan datos de
manera automática en la Consulta de colecciones
• Consensos entre departamentos y creación de permisos de
accesos para ver la información
» VER
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Integración de programas de gestión
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Datos de restauración, estudios técnicos
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Incorporación de vínculos con las bases de datos
de biblioteca y archivo
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El archivo, esencial para documentar las colecciones
• Adquisiciones, legados y
donaciones descritos y
digitalizados
• Fondo histórico, en proceso
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La museografía a través de los documentos de
archivo
Salas de Velázquez, 1899
Salas El Greco, 1920
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La obra como documento: la iconografía
Catalogación iconográfica de todas las obras de arte de la colección
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Identificación de personajes
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Objetos representados
El vidrio en la pintura del
Museo del Prado
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La historia de los objetos a través de la pintura
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Fauna y Flora
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La música en la pintura
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La obra como documento: firmas, marcas,
inscripciones
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Documentar la difusión: cartelas y textos web
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Visibilidad de las colecciones a través de la
Galería online
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Atraer al público virtual hacia el museo
• La información es uno de los principales recursos hoy día
de los museos, no solo la colección.
• El website tienen una capacidad ilimitada para recibir
visitantes
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La visibilidad como un fin
• Cuanto mayor es la riqueza de recursos que ofrecen la web de los
museos, más reconocimiento social le otorga la comunidad.
• Tener un catálogo online realizado con el rigor de una publicación
es imprescindible para el prestigio de la institución
• Aumenta el prestigio a medida que aumente su generosidad en
poner en circulación conocimiento
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La web como un paisaje de sitios para ser vistosCada institución elige cómo quiere o puede aparecer en Internet
• El sistema de agregadores de contenidos se asemeja a los modelos
de lugares centrales
• Prestan determinados servicios a los que no pueden optar los núcleos
menores.
• El lugar central marca la forma de relacionarse
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El nuevo paisaje de la web semántica y el LOD
• Modelo centro – periferia
• El centro lo ocupa aquel que es innovador es ideas y tecnología.
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Web Semántica del Museo del Prado
• Necesidad de un nuevo website
• Nueva tecnología + nuevos contenidos
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Modelo semántico digital
• Elección del modelo del CIDOC – CMR
• Simplificación en la representación
• Se harán extensiones a otras ontologías: GEONAMES para datos geográficos, FRBR para datos de bibliografía.
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Un paso más: Goya en el Prado
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Un paso más: Goya en el Prado
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Un paso más: Goya en el Prado
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Catálogos de la exposiciones
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Canal de comunicación también para la
investigación
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De la base de datos a la web
Sumar información desde dentro, entre todas las áreas, para
que nos perciban bien desde fuera.