Vikan Tehran. Ltd. www.viflow.irinfo@viflow.ir

معرفی نرم افزار

شرکت ویکان نگار تهران نماینده Vicon GmbHانحصاری

WWW.viflow.bizinfo@viflow.biz

1390مرداد

صومح

لمان

آل

تولید کننده نرم افزار وی فلو Vicon GmbHمعرفی شرکت

oViCon GmbH شرکت نرم افزاری و مشاوره سیستمهای مدیریتیo در هانوفر آلمان1998تاسیس در سال o برای مدلسازی و مستندسازی فرایندها 2000انتشار اولین نسخه وی وفلو در سال

برای مشتریان شرکتo ارائه شده4/5 نسخه 2010در سال oالیسنس 33000و حدود مشتری 5000کاربر و میلیون 1 تا کنون بیش از o9 نمایندگی انحصاری وی فلو در دنیا و از جمله در ایران

ویکان تهران – نماینده انحصاری وی فلو در ایرانشرکت

oشرکت مشاوره سیستمهای مدیریتی و بازرسی فنیo در شرکت کی اچ دی هامبولت 1385 فلو در سال ویاولین

وداگ o شرکت و سازمان 50کاربر در حدود 500در ایران تقربیا

اهم فعالیتها o معرفی و اطالع رسانیoفروش وی فلوoآموزش وی فلوoمشاوره و بهینه سازی کاربریoپشتیبانی و خدمات پس از فروش

ساختار و محیط کاربری

o وی فلو بر سازگار با ماکروسافت آفیس و بر مبنای استفاده از توابع و قابلیتهایویزیو به همراه یک بانک اطالعاتی رابطه ای اکسس بسط داده شده است.

oدارای ساختار ساده برای یادگیری و کاربری آسان oترسیم سریع و مستندسازی شفاف فرایندها با کلیه جزییاتoمناسب برای هر جا که سخن از فرایندها و مدیریت ان است

ترسیم ترسیم آسان فرایندها و چارت سازمانی

ترسیم چارت سازمانی ترسیم نوارهای افقی

انتخاب شکل یا نماد مناسب نوار الگوها

قرار دادن نماد با موشواره در داخل صفحه

وارد کردن نام دپارتمان یا حوزه در پنجره باز شده

سپس باید فعالیتها و تصمیم گیری ها را ترسیم کرد

انتخاب شکل یا نماد مناسب نوار الگوها

قرار دادن نماد با موشواره در داخل صفحه

وارد کردن نام فعالیت در پنجره باز شده

در مرحله بعد باید خطوط اتصال یا ارتباط را ترسیم کرد

انتخاب شکل خط اتصال از نوار الگوها

قرار دادن نماد با موشواره در داخل صفحه

وارد کردن نام ارتباط در پنجره باز شده

3ترسیم فرایندها

یک فرایند نمونه

یک فرایند نمونه فارسی

ثبت و نگهداری جزییات فرایندها

کلیه جزئیات و اطالعات مرتبط به فرایند در یک بانک اطالعاتی ذخیره می گردد

ورودی و خروجی فرایند، زیر فرایندها، محل لینک فرمها و .. . به راحتی .نشان داده می شود

Viflowثبت اطالعات فرایندها در بانک اطالعاتی

: جزییات فرآیند - روش اضافه کردن جزییات 3فصل  فرایند

یک + وی فلو ترکیبی از قابلیتها و توابع ترسیم گرافیکی ویزیو بانک اطالعاتی رابطه ای

ذخیره تمام اطالعات فرایندها در پایگاه داده وی فلو•نگهداری و استفاده متمرکز از اطالعات فرایندها•share pointمدیریت داده ها و گردش کار سوابق با استفاده از امکانات •

ساختار وی فلو

مدیریت سوابق به کمک وی فلو

o لینک شدن کلیه فرمها، چک لیستها و ... بهوی فلو

o در دسترس بودن آخرین ویرایشفرمها، .......

o ایجاد سوابق، ثبت و به روز کردن بانکهایاطالعاتی محتوی سوابق

oانتقال و گردش متمرکز سوابقoآرشیو متمرکز سوابق در سرور

مدیریت سوابق به کمک وی فلو

o تدوین فرمها درinfopath o ارتباط فرمها به یک بانک اطالعاتی SQL یا

Accesso تکمیل فرمها از محل لینک آن به فرایند

مربوطهo ارسال فرمها و گردش کار از طریق

Outlookیا o گردش سوابق ازطریقshare point o ذخیره همزمان اطالعات در بانک اطالعاتیo امکان تهیه گزارش از روند گردش کار

سوابق

ساختار و فلسفه وی فلو

وی فلو مبتنی بر دیدگاه فرایند گرایی

o مستند سازی و ترسیم آسان فرایندهایسازمان

o توصیف شفاف فرایندهای سازمانo مشخص بودن فعالیت های داخل هر حوزه

مسئولیتی )دپارتمان( در فرایندo شفاف بودن ارتباطات

وی فلو نرم افزاری برای:

آنالیز فرایندها•مدلسازی فرایندها•نمایش دادن فرایندها•بهینه سازی و بهبود فرایندها•مدیریت فرایندها و سوابق•

کاربردهای وی فلو

ویژگی های مهم وی فلو

oطراحی و ترسیم آسان فرایندهاoنمایش روشن و شفاف فرایندهاo کنترل متمرکز مستنداتo مدیریت خودکار تغییرات فرایندهاoقابلیت اندازه گیری و پایش فرایندهاoثبت وضعیت بهبود فرایندهاoمدیریت آسان تر سوابق

حفاظت اطالعات سازمان

خروجی وی فلو می تواند بر روی شبکه

داخلی سازمان و برای گروههای

تفکیک سازمانی با قرارداده دسترسی

می شود و اطالعات و فرایندهای مشخص شده برای آنها قابل

مشاهده است.

توسط یک نفر یا به صورت متمرکز تدوین فرایندها و ورود اطالعات می تواند چند نفر در دپارتمانهای مختلف انجام شود.

یا یک چند بانک مستقل نتایج بسته به تصمیم مدیریت ارشد می تواند به صورت بین همه با سطوح دسترسی متفاوت ایجاد و کاربری شود.بانک مشترک

 

انتشار و توزیع فرایندها

پس از ایجاد و مستند شدن فرایندها نیاز به توزیع فرایندها و در دسترس قرارگرفتن نرم افزار دارای توابعی برای ایجاد انها برای کارکنان سازمان می باشد. برای این کار

می باشد.HTLM یا تحت شبکه با فرمت Webmodelفایل خروجی

برای مشاهده فایل خروجی شامل فرایند و کلیه اطالعات مرتبط نیاز به اینترنت اکسپلورر می باشد.

 با کلیک روی قسمت نمودار درختی فرایندها یا شکل گرافیکی ترسیم شده فرایندها می توان

روی گردش کار فرایند حرکت و فرایند ها را مرور نمود و اطالعات مندرج و مدارک لینک شده را مشاهده و باز کرد. بدین ترتیب کارکنان به سادگی میتوانند  با فرایندها کار کنند.

Viflow Viewerنمایش و کاربری آسان

Viflow Reporterمستند سازی و گزارش گیری با

     Viflow Reporter یک برنامه جانبی که بر اساس استفاده از بانکهای اطالعاتی Microsoft Access   .کار می کند

وی فلوگزارشکر

برنامه کمکی نرم افزار وی فلو که بر پایه نرم

 مایکروسافت افزاراکسس کار میکند و برای

ایجاد گزارشهای :دلخواهو  استاندارد

ایجاد گزارش و جستحو •یجاد مستندات نوشتار•

ی تجزیه و تحلیل داده •

ها و پردازش اطالعات 

تهیه گزارش در حالتهای:

Per Processتک فرایند • Allتمام فرایندها •

Processes Ownگزارش دلخواه •

Reports

oفهرست اصلی مستندات و موارد تحت کنترلoفهرست مستندات، فرمها و کاربران آنهاoفهرست توزیع مستنداتoتشریح فرایندهاoشاخص های فرایندهاoفهرست اقدامات بهبودoشرح مشاغلoمدل ارتباطات فرایندها

Viflow Reporterانواع گزارش

به کمک آن می توان گزارشهای متنوعی از اطالعات موجود در بانک اطالعاتی را برای یک فرایند خاص یا چندین فرایند مانند موارد زیر را تهیه نمود. 

نمونه های عملی کاربرد وی فلوفرایندهاارتباط

نمونه نظامنامه کیفیت

نمونه یک سیستم در وی فلو

نمایید باز اکسپلورر اینترنت با را لینک این لطفا:// . . / _ / / /2/ /http www vicon biz tl files webmodels example html

577.p htm

Viflowانواع

وی فلو استاندارد وجود بیست و هفت  الگوی آماده برای ترسیم گردش کارهای فرایند  گزیده ای از بهترین بانکهای اطالعاتی ایجاد خروجی با فرمت اینترنت یا اینترانت قابلیت اتبادل اطالعات با مایکروسافت پروژه Microsoft® Project ساختار مناسب برای محیط با چندین کاربر محیطپشتیبانی از مدل سازی گرافیکی فرآیندBPMN (Business Process Modeling

Notation)

وی فلو حرفه ای :دارای ویژگی  های وی فلو استاندارد بعالوه  زبان مختلف توسط کاربر برای مدلسازی و بانک اطالعاتی 9قابلیت انتخاب انتشار و انتقال داده به فایلXML و Visio قابلیت انتقال فرایندهای ترسیم شده بین بانکهای اطالعاتیوب مدل نامحدودورود داده از صفحات گسترده اکسل، اکسس و فایل متن استفاده از فرآیند قالب های جدید ، گرافیک و گرافیک های موجود

وی فلو یکپارچه :ویژگی  های وی فلو حرفه ای بعالوه  قابلیت کار با بانکهای اطالعاتیShared Process Modeling ( SPM ) .کاربر پایگاه داده اصلی به طور خودکار کار با نسخه های محلی کار می کند تغییرات در پایگاه داده اصلی به صورت خودکار در نسخه محلی اعمال می

شود. مدلساز می تواند نسخه های محلی را کنترل و داده ها را به بانک اصلی منتقل

نماید

برای هر یک از موارد زیر  وی فلو می تواند ابزار مناسبی باشد.

oمدیریت کیفیت در سازمانoمدیریت زیست محیطیo مدیریت سیستم ایمنی و بهداشت

حرفه ایoمدیریت سیستمهای یکپارچهoمدیریت خدمات فن آوری اطالعاتoمدیریت گردش کار در سازمانoمراکز بهداشتی و درمانیoموسسه های آموزشی

وی فلو- ابزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

Viflowمشتریان

کشور دنیا و در 35این نرم افزار در شرکت بفروش رفته است . 5000

فهرست کاربران خارجی

شرکت فوجیتسو زیمنسشرکت بی ام وشرکت مانشرکت کی اچ دی هامبولت وداگ..... کاربر مختلف در 5000و بیش از

سراسر دنیا

Viflowمشتریان ایرانی

50تعداد کاربران این نرم افزار در ایران تقربیا شرکت و سازمان می باشد.

فهرست کاربران ایرانی

شرکت کی اچ دی هامبولت وداگ - شعبهایران

مشارکت سیمان سراسولشرکت نوآوران صنعت موتورشرکت اندیشه دوام انرژیشرکت مدیریت احداثشرکت شایان هوشمندشرکت سامان انرژی پاسارگادشرکت رسا تدبیرشرکت ویکان تهرانشرکت آبان انرژی البرز....... کاربر مختلف در سراسر کشور30و بیش از

Viflowآموزش

آموزش وی فلو درسه سطح

در دوره مبانی وی فلوoآشنایی با اصول نگرش فرایندیoآشنایی با مستند سازی فرایندoآشنایی با منوها و محیط کاربریoبا وی فلومدل سازی فرایند o تمرین های عملی برای تسلط بر نرم

افزارo انتشار و تولید خروجیo کار باReporter و تهیه گزارشهای

استاندارد oمرور نمونه پروژه های مختلف

   برای اطالع بیشتر دروب سایت یا وبالگhttp://viflow.loxblog.com

http://www.viflow.ir

دوره آموزشی مدت تعداد نفرات

Viflowمبانی 12 روز2

5 روزViflow 1مدیریت

Reporter 5 روز1 تخصصی

آموزش مبانی وی

فلو

رایگان

Viflowآموزش

آموزش آنالین وی فلو از طریق ویدیو

آموزش بصری وی فلو از طریق ویدئو نیز امکان پدیر است. آموزشها به صورت فیلم به زبان آلمانی قابل دسترس می باشد. برای اطالع بیشتر به وب سایت

 زیر مراجعه نمایید.

http://www.viflow.tv

نقش وی فلو در بهره وری سازمانها

oتهیه نظام نامه الکترونیکی و حذف نظامنامه های سنتیo صرفه جویی در هزینه های برقراری و نگهداری سیستمها به میزان

درصد با حذف مستندات کاغذی 33حداقل oکاهش نیروی انسانی مورد نیاز برای مدیریت سیستمهاo به روز بودن و تهیه فوری گزارشهای متنوعo نگهداری الکترونیکی سوابق و کاهش هزینه های آرشیو بعالوه قابلیت

تهیه سیستم پشتیبانoآمادگی کامل برای ممیزی در هر زمانo سهولت مهندسی مجدد فرایندهاoحفاظت از سرمایه های معنوی سارمانo مدیریت و نگهداری همزمان چندین سیستمoنمایش و کاربری آسان فرایندهاoآموزش آسانترفرایندها به کارکنان

با تشکر

اطالعات بیشتر در

www.viflow.ir&

viflow.loxblog.com

1390مرداد

Vikan Negar Tehran

Fon: +98 2144 606 737Mobile: 09122541289www.viflow.ir