Instuderingsfrågor

Löneprocessen

Vilka moment ska man tänka på vid ”indata”?

Vilka moment ska man tänka på vid ”bearbetning”?

Vilka moment ska man tänka på vid ”utdata”?

Ovanstående har jag ej gjort :P

Nämn de vanligaste lagarna man ska ta hänsyn till (7 st).

LAS (Lagen om anställningsskydd) Föräldraledighetslagen MBL (Medbestämmandelagen) Semesterlagen Jämställdhetslagen Arbetstidslagen Sjuklönelagen

Vad är kollektivavtalets viktigaste funktioner?

Att bestämma nivåer och regler för följande:

Sjuklön Sjukavdrag Semesterlön Semesteravdrag Övertidsersättning Restidsersättning Komp.ledighet OB/Skiftersättning Traktamentesersättning Löner och ersättningar Arbetstider Regler om anställning Löneutbetalningsdag Tjänstledigheter Permissioner Försäkringar Pensionsavtal

Vad är ett kollektivavtal?

Kollektivavtal är ett avtal som en arbetstagarorganisation och en arbetsgivarorganisation ingår där man reglerar olika frågor som löner, semesterersättningar osv.

Vad innebär personligt avtal?

Ett personligt avtal är ett avtal mellan en arbetsgivare och en enskild arbetstagare eller en klubb. Det kan vara både inom och utom ett kollektivavtal. Reglerar bland annat arbetstid, övertidsersättning, antal semesterdagar, lön och tjänstebil.

Vad menas med oskrivna rättsregler?

Oskrivna rättsregler är underförstådda regler som blivit praxis. Bland annat så har arbetsgivaren rätt att leda och fördela arbetet och att personal har rätt att vara lediga från sitt arbete vid sjukdom.

Vad menas med praxis?

Praxis betyder något som pågått under en längre tid som blivit en norm (sedvänja, oskriven överenskommelse)

Nämn några underlag som saka lämnas in och kontrolleras inför en löneutbetalning?

Fackföreningsavgift Anställningsavtal Ledighetsansökan Provisions/bonus avtal Förskottsbetalningar Tidrapporter med avvikelser respektive närvaro Reseräkningar Eventuella intyg Kronofogden (för utmätning/införsel) Kvitton Skattetabell/jämkning

Vad är ett anställningsavtal och vad ska det innehålla?

Anställningsavtalet är ett avtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare som kan vara muntligt eller skriftligt. Det är en överenskommelse om en anställning.

Obligatorisk information (anställningsvillkor) skall lämnas senast en månad efter anställningens början. Den skall innehålla:

Arbetsgivarens namn Anställds namn Tillträdesdag Var den anställde skall utföra arbetet Arbetsuppgift Yrkesbenämning eller tjänstetitel Anställningsform Om tillsvidareanställning – uppsägningstid Om begränsad anställning – begränsningsdatum Om provanställning – prövotid Begynnelselön Andra förmåner Hur ofta löneutbetalning sker Löneperioder Normal arbetstid Villkor för semester Eventuella kollektivavtal

Nämn 7 saker som ska rapporteras till de anställda.

Komp.tid Allmän information Ackumulerad inkomst/skatt (det man tjänat hittills under året och den totala skatten) Arbetstidskonto (pengar, tid eller pension) Semesterdagar Kontrolluppgift Lönespecifikation

Nämn några myndigheter och vad som ska rapporteras till dem.

Försäkringskassan – sjukdom efter 14 dagar, föräldraledighet osv Fackföreningar – fackföreningsavgift Skatteverket – kontrolluppgift, skattedeklaration Kronofogden – utmätning/införsel SCB (Statistiska centralbyrån) – statistik Alecta – pension för tjänstemän Fora- pension för kollektivanställda Svenskt näringsliv - statistik Kooperationen (?) Andra föreningar

Vilka tre anställningsformer finns och vad innebär de?

Anställning tillsvidare – ”fast anställning” Tidsbegränsad anställning

Vikariat (man ersätter en annan anställd under en tidsbestämd tid) Säsongsanställning (ex jordgubbsplockare) Anställning av ålderspensionärer Allmän visstidsanställning (AVA)

Provanställning under max 6 månader

Vad innebär arbetstidslagen (ATL)? Nämn vad den innehåller.

ATL reglerar arbetstid. Lagen är dispositiv och kan därmed förhandlas på central nivå. Avsteg kan göras på lokal nivå. Anställda utan facklig tillhörighet omfattas också.

Den innehåller bestämmelser om max 40 timmar arbetstid per vecka då arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande. Man får arbeta max 5 timmar i sträck utan rast. Raster ingår ej i arbetstiden. Däremot ingår pauser. Om man har måltidsuppehåll så ingår den i arbetstiden och man måste befinna sig på arbetsplatsen och vara redo att rycka in omgående.

Vad menas med dygns/vecko-vila?

Man måste ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila i en 24-timmars period Minst 36 timmars ledighet per 7 dagarsperiod Det kan finnas undantag i kollektivavtal

Vilka undantag finns för veckovila? (skall nog vara ”Vilka undantag finns i ATL?)

Under en 4 veckorsperiod så kan man ta snitt på 40 timmar per vecka. Ena veckan kan man ha 20 timmar och andra veckan 60 timmar.

Enligt EU-direktiv: Period om 7 dagar max 48 timmar.

I dessa inkluderas:

Övertid Jour Mertid Semester och sjukfrånvaro = arbetad tid

Beräkningsperiod om 4 månader.

Vad är övertid?

Arbetstid utöver ordinarie arbetstid.

Vad är mertid?

Arbetstid utöver ordinarie arbetstid och jourtid.

Vad är flextid?

Det finns ett spann mellan vissa tidpunkter på dagen då man ska antingen börjar eller slutar jobba. Exempelvis så kan man börja mellan 07.00-09.00 på morgonen och sluta mellan 16.00–18.00 på eftermiddagen. Börjar man då 08.00 ska man sluta 17.00.

Vad är jourtid?

Den anställde måste finnas på plats för att vid behov utföra ett arbete Skall inte räknas som övertid. Arbete räknas som ordinarie/övertid (när det normalt är

övertid) Får omfatta högst 48 timmar under 4 veckor. 50 timmar under en kalendermånad. Jourtiden skall journalföras

Hur beräknar man övertidsersättning för tjänsteman?

1. Månadslönen ----------------- = (okvalificerad övertid mellan kl 06.00-20.00 helgfria mån-fre) 94

2. Månadslönen----------------- = (kvalificerad övertid övrig tid) 72

3. För deltidsanställda: Månadslönen / (3,5 * veckoarbetstiden)

I alternativ 1 och 2 är det heltidslön (divisorn är en fast siffra) och alternativ 3 är ”faktiskt” lön då lönen är beroende på veckoarbetstiden som kan variera).

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att starta eget?

Maximalt 6 månader, endast heltid Anställd sex månader det senaste året alternativt 12 månader de senaste 2 åren Ledighetsbegäran måste ha inkommit minst 3 månader innan ledigheten Man får inte bedriva konkurrerande verksamhet

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att pröva annat arbete?

Man måste ha varit sjukskriven in minst 90 dagar Man skall ha träffat anställningsavtal med annan arbetsgivare from dag 91 tom dag

180 Ledigheten får tillsammans med sjukperiod uppgå till maximalt 12 månader. Vilket

ger max 9 månader Kan avse både heltid som deltid Skall anmälas senast två veckor före ledighetens början, slutdatum skall finnas

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att läsa Svenska För Invandrare?

Begäran om ledighet en månad innan.

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att vårda en närstående?

Anmälan i så god tid som möjligt Ersättning från försäkringskassan utgår och är en förutsättning för ledigheten

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att vara med på ett föreningsuppdrag i skolan?

Högst 90 arbetstimmar per år och högst 20 timmar eller 15% av arbetstiden per månad.

Detta är inget krav utan endast maxtider man får lägga ner på föreningsuppdraget. Jag kan inte hitta några krav.

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att ägna sig åt facklig verksamhet?

Det ska vara skäligt och nödvändigt och gäller endast på förtroendemannens arbetsplats

Anmälan i så god tid som möjligt

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att utföra offentliga förtroendeuppdrag?

Anmälan i så god tid som möjligt.

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för att tjänstgöra inom totalförsvaret?

Anmälan i så god tid som möjligt.

Vad krävs för att man ska vara hemma med pga. en smittsam sjukdom?

Efter beslut eller läkarintyg Anmälan i så god tid som möjligt

Vad krävs för att man ska få ta ledigt från sitt arbete för studier?

Studieplan ska kunna uppvisas Anmälan i så god tid som möjligt Anställd i sex månader senaste året alternativt 12 månader de senaste två åren

Vad innebär graviditetsledighet?

Om man har tungt arbete och omplacering inte kunnat ske så har man rätt till ledighet från den 60:e dagen till den 11:e dagen före beräknad förlossning.

Vad innebär föräldrautbildning?

Föräldrarna har rätt att ta ledigt för utbildning som ges av sjukvården inför förlossningen.

Vad innebär mammaledighet och ledighet för amning?

Mamman har rätt att ta ledigt sju veckor före förlossning och sju veckor efter varav två veckor är obligatoriska. Man har även rätt att vara ledig för att amma.

Vad innebär föräldraledighet?

Föräldrarna kan vara lediga sammanlagt 480 dagar. Båda föräldrarna måste ta ut minst 60 av dessa dagar. Kan tas ut tills barnet är åtta år eller den senare tidpunkt då barnet avslutar första skolåret.

Vad innebär pappadagar?

Pappan kan ta ut 10 dagars ledighet (per barn) inom 60 dagar efter hemkomst. Dessa dagar kan överlåtas.

Vad gäller om man vill förkorta sin arbetsdag i samband med att man fått/har barn?

Man kan förkorta sin arbetstid med 25 % och det gäller normal arbetstid och då med utgångspunkt från heltid. Kan tas ut tills barnet fyllt åtta år eller gått ur första klass.

Vad gäller om man ska vara hemma med sjuka barn? (VAB)

Man kan ta ut totalt 120 dagars ledighet för att vara hemma med sjukt barn. Kan erhållas tills barn fyllt 12 år. I undantagsfall till dess att barnet fyller 16 år. Då krävs läkarintyg. I mycket svåra fall med fara för barnets liv kan man få ledighet tills barnet fyllt 18 år. Då har man obegränsat med dagar.

Vad innebär ledighet med vårdnadsbidrag?

Föräldrar till barn som ej har plats i den kommunala barnomsorgen kan få ledighet med vårdnadsbidrag. Detta gäller för barn mellan 1-3 år. Man kan vara ledig hel eller halv tid. Det är ej tillåtet med uppsägning. Ersättning utgår från försäkringskassan.

Vad är kompledighet?

Om man jobbat över och ej tagit ut det i pengar så kan man ta ut det i ledighet istället.

Vad menas med permission?

Betald ledighet enstaka dagar. Exempelvis 50-årsdag, eget bröllop, begravning, flytt till annan ort, läkarbesök, nära anhörig med svår sjukdom.

Vad innebär tjänstledighet?

Ledig från sitt arbete utan lön. Exempelvis studier.

Vad är arbetsdagsavdrag?

Om man är frånvarande från sitt arbete en hel dag så dras det av från bruttolönen.

Vad är kalenderdagsavdrag?

Kalenderdagsavdrag gör man när frånvaron är mer än 5 dagar (från dag 6 och framåt)

Vad är en ”divisor”

Divisor är den faktor (siffra) man delar med. Exempelvis när man beräknar avdrag för ledighet med formeln Månadslönen / 173 så är 173 divisor.

Vad är timavdrag?

Man gör ett löneavdrag per timme vid frånvaro.

Vad menas med Intermittent deltidsanställd?

Det är när någon inte arbetar alla vardagar på en arbetsvecka. Exempelvis endast mån-ons.

Hur gör man ett frånvaroavdrag?

Månadslön x 12-------------------------- = frånvaroavdrag per timme. 52 x veckoarbetstid

Vad säger sjuklönelagen?

Rätt till ledighet och sjuklön vid sjukdom.

Hur görs en sjukförsäkran?

Den anställde anmäler direkt till sin arbetsgivare En skriftlig försäkran ska lämnas till arbetsgivaren

Vad är en karensdag och vad innebär den?

Karensdag är den första dagen i en sjukperiod och då får man ingen sjuklön Kan vara en hel dag eller en del av en dag

Vad är sjuklön och hur beräknar man den?

Sjuklön är den lön man får från arbetsgivaren från den andra dagen till dag 14 i en sjukperiod

Uppgår till 80 % av lön och andra ersättningar

Månadslön x 0,8 % x 12------------------------------ = sjuklön per timme.52 x veckoarbetstiden

Vad menas med återinsjuknande?

Om man återinsjuknar inom en femdagarsperiod från förra insjukningstillfället så utgår ingen karensdag.

Ex: dag 1 blir anställd sjuk, tillfrisknar dag 2 och återgår till jobbet. Dag 5 blir anställd sjuk igen. Från dag 2 till dag 5 är det 3 dagar, alltså gäller återinsjuknanderegeln.

Vad menas med sjukpenning?

Det är den ersättning man får från försäkringskassan from dag 15 tom dag 364 i en sjukperiod.

Vad är sjukavdrag och hur beräknar man det?

Sjukavdraget är det löneavdrag man gör för varje timme den anställde är frånvarande pga. Sjukdom.

Månadslön x 12---------------------------- = avdrag på lönen per frånvarotimme.52 x veckoarbetstiden

Vad är och innebär semesterlagen?

Semesterlagen reglerar semesterförmåner, semesterledighet, semesterlön och semesterersättning

Hur lång semester, vilken lön under semestern, vilken ersättning utgår osv Lagen är dispositiv men tvingande till den anställdes förmån. Med andra ord får inga

villkor vara sämre än i lagen

Vad menas med att den är dispositiv?

Förhandlingsbar.

Hur många betalda semesterdagar har en anställd rätt till?

Beror på hur många semesterlönegrundande anställningsdagar den anställde har.

Räknas genom formeln:

Semesterlönegrundande anställningsdagar--------------------------------------------------- x semesterrätten

365

Hur många semesterdagar har en anställd rätt till oavsett om de är betalda eller inte?

25 dagar.

Vad menas med sammalöneregeln och hur räknar man utifrån den?

Sammalöneregeln innebär att semesterlönen skall vara samma som den vanliga lönen + semestertillägg om lägst 0,43 %

Vad menas med semesterersättning och hur räknar man ut den?

Semesterersättning är värdet av en semesterdag. 4,6 % av månadslönen + 0,43 % = 5,03 %

Hur räknar man semesterersättning på rörliga delar?

12 %. Förutsatt att de rörliga delarna är mindre än 10 % av arbetstagarens sammanlagda lön under semesteråret. Överstiger de rörliga delarna 10 % beräknas semesterlönen enligt procentregeln.

Vad menas med 12 % regeln och hur räknar man utifrån den?

Man får semesterersättning med 12 % av den totala inkomsten på såväl fast som rörlig del.

Vad menas med ett intjänandeår och mellan vilka datum räknar man detta?

Intjänandeår avser det år som pengar och dagar tjänats in. From den 1 april föregående år till och med 31 mars nuvarande år.

Vad är ett semesterår?

Semesterår är det året man tar ut pengar och semester.

Vad menas med innevarandeår och när infaller det?

Intjänande år sammanfaller med semesterår.

Vad är anställningsdagar?

Antalet kalenderdagar en anställd varit anställd.

Nämn 5 semesterlönegrundande frånvaro och vad de innebär.

Sjukdom - 180 dagar per intjänandeår Föräldraledighet – 120 dagar per förälder och mage (180 dagar för ensamstående) Arbetsskada – Ingen begränsning (max 1 helt intjänandeår) Smittbärare – 180 dagar per intjänandeår Tillfällig föräldrapenning – 120 dagar per år och förälder (180 dagar per

ensamstående) ex VAB

Hur räknar man ut hur många betalda semesterdagar en anställd har?

Semesterlönegrundande anställningsdagar---------------------------------------------------- x semesterrätten

365

Hur räknar man ut hur många obetalda semesterdagar en anställd har?

Ej semesterlönegrundande anställningsdagar------------------------------------------------------ x semesterrätt.

365

Eller svaret från föregående fråga minus semesterrätten.

Vad innebär förskottssemester?

Innebär att en nyanställd som inte har tjänat in någon betald semester men ändå får en betald semester från arbetsgivaren. Semestertillägg utges ej. Detta blir till en skuld som arbetstagaren har till arbetsgivaren som avräknas då den anställde varit anställd i 5 år. I annat fall dras semesterskulden av mot intjänad semester vid slutlöneberäkning.

Vad innebär sparad semester och hur många sparade semesterdagar får man ”ta med” till ett nytt semesterår?

Sparad semester innebär att man inte tar ut någon semester. Man får spara de dagar som överstiger 20 dagar och i max 5 år.

Vad ska man tänka på när någon tar ut semester nämn 5 punkter.

Ska semesterlönen beräknas enligt sammalöneprincipen eller 12 % -regeln?

Finns det något i kollektivavtalet som måste tas i beaktning?

Har den anställde tjänat ihop tillräckligt många dagar?

Har den anställde sparad semester som måste tas ut?

Har sysselsättningsgraden ändrats under året?

Vad gäller när man vill överföra sin semester till en ny anställning hos samma arbetsgivare?

Det får ha gått max 14 dagar mellan anställningarna.

Vad är nettosemesterdagar och hur räknar man ut dom?

Nettosemesterdagar är antalet dagar som en deltidsanställd får som ska förläggas på de dagar som annars skulle ha utgjort arbetsdagar för arbetstagaren.

Formeln för att räkna ut detta är:

Antalet arbetade dagar per vecka ---------------------------------------------------------------- x semesterrättenOrdinarie arbetstid per vecka i antal dagar (5 dagar)

Semestertillägg betalas ut med Månadslön heltid x 0,43.

Vad är bruttosemesterdagar och hur räknar man ut dom?

Det antal semesterdagar som ska läggas ut under semesteråret.

Bruttosemesterdagar är lika med semesterrätten.

Går ej att räkna ut. Beror på avtal och arbetsgivaren. Normalt är minst 25 dagar.

Vad menas med semesterfaktor och hur räknas den ut?

Semesterfaktor är den siffra man får fram när man delar antalet dagar en deltidsanställd jobbar per arbetsvecka med antalet dagar en normal arbetsvecka består av (5 st, mån-fre).

Antalet arbetade dagar per vecka------------------------------------------ = semesterfaktor

5

Hur räknar man ut semestern om den anställde haft ändrad sysselsättningsgrad under året?

*sg = sysselsättningsgrad

Antal mån med sg 1 x antal veckoarbetstid i timmar Antal mån med sg 2 x antal veckoarbetstid i timmar

--------------------------------------------------- + --------------------------------------------------- 40 40

------------------------- 12

Svaret blir en procentfaktor som multipliceras med heltidslönen under semesteråret.

Vad gäller för den anställde vid förläggningen av semestern?

Fyra veckor sammanhängande semester under perioden juni tom augusti.

Vad är ersättningssemester?

Vid sjukdom eller annan semestergrundande frånvaro under semesterledigheten kan ersättningssemester erhållas.

Vad gäller om den anställde inte kunnat ta ut semesterdagarna vid årets slut eller uppsägning?

De dagar som tillsammans med nya semesterårets dagar är fler än 25 utbetalas kontant. Vid uppsägning utbetalas alla innestående semesterdagar.

Vilka fyra indelningar finns det gällande förmåner?

Skattepliktiga Skattefria Personalvårdsförmåner Sociala förmåner

Är förmånerna skattepliktiga?

Huvudregeln är att de är skattepliktiga.

Vilka kostförmåner finns det och vilka är deras värde?

Fri frukost 40 kr (år 2011) Fri lunch eller middag 80 kr Fri lunch och middag 160 kr Fri kost 200 kr

Vad gäller drivmedelsförmåner?

Beskattning = Marknadsvärde x 1,2. Arbetsgivaravgifter på marknadsvärdet.

Nämn några skattepliktiga förmåner.

Bostad Ränta Bilförmån Hälsoförmån Läkemedel

Nämn några skattefria förmåner.

Läkarbesök, ej offentligt subventionerade (privata) Fria arbetskläder Personalvårdsförmån av mindre värde Motion/friskvård Vissa rabatter vid inköp av varor/tjänster från arbetsgivaren Fri grupplivsförsäkring

Vilka tre prioriteringsregler gäller och i vilken ordning vad det gäller avdrag på den anställdes lön?

1. Preliminär skatt2. Utmätning/införsel3. Övriga avdrag

Vad drar man den preliminära A-skatten ifrån?

Kontant bruttolön + förmåner.

När behöver man inte göra skatteavdrag?

Studerande där den årliga inkomsten understiger 18200 kr (2011)

Vad gäller skattesedeln?

Nyanställda skall lämna skattesedel vid anställningens början Personal skall lämna skattsedel vid årsskiftet

Vad är engångsskatt och hur drar man den?

Engångsskatt dras på ersättningar av intermittent karaktär.

Exempelvis:

Bonus Retroaktiv lön Semesterersättning i samband med avslutning av anställning Tantiem (vinstandel) Vissa provisioner Avgångsvederlag

Vad är utmätning?

Det är när arbetsgivaren drar av på lönen för kronofogdens räkning.

Vad gäller om man inte kan dra pengar för en utmätning?

Då kontaktar man kronofogden Om arbetsgivaren inte drar pengarna från den anställde kan utmätning ske hos

arbetsgivaren

Vad är förbehållsbelopp?

Förbehållsbelopp är det belopp som den anställde minst ska få behålla av lönen som avser det egna underhållet.

Vad är kvittningslagen?

Om den anställde har en skuld till arbetsgivaren kan den kvittas mot inkomster genom avdrag på lönen.

Vad innebär frivillig och tvungen kvittning?

Frivillig kvittning innebär att den anställde gått med på löneavdragen. Detta godkännande kan ångras.

Tvungen kvittning sker i tre fall och kan ej återkallas av den anställde.

Motfordran grundad på avtal (lån, hyresavtal etc hos arbetsgivaren). Motfordran avseende skadestånd den anställde har till arbetsgivaren. Med stöd i kollektivavtal.

Vad är arbetsgivaravgifter och vilka procentsatser gäller?

År 2011 gällde följande:

Födda 1946-1984 31,42% Ungdomar, 1985 eller senare 15,49% Födda 1938-1945 10,21% Född före 1937 0 %

Vad är ett traktamente?

Det är en ersättning som arbetstagaren får från arbetsgivaren för fördyrande levnadskostnader i samband med tjänsteresa mer än 50 km från arbetsplatsen och som innebär övernattning.

Vilka regler finns kring ett traktamente?

Övernattning Minst 50 km utanför ordinarie verksamhetsort Hel ersättning vid påbörjad resa före kl. 12.00 som avslutas efter kl. 19.00 dagen efter Halv ersättning vid påbörjad resa efter kl. 12.00 som avslutas innan kl. 19.00 dagen

efter

Vad är en kostförmån?

Om arbetsgivaren står för måltider så ska den anställde beskattas enligt schablon för detta. Traktamentet skall minskas med ett belopp beroende på vad arbetsgivaren stått för.

Vad skiljer utrikes traktamente från inrikes?

Kostavdrag görs procentuellt istället för schablonbelopp.