kopitop.comkopitop.com/.../proposal_pengajuan_sponsorship-1214.docx · web viewdemikian proposal...

I. PENDAHULUAN

Kesehatan merupakan hal yang paling utama dalam hidup ini. Sehat dapat didorong dengan berbagai aspek. Salah satunya melalui olahraga. Sebagian besar penduduk Indonesia di dominasi usia produktif, yaitu remaja dan pemuda yang sangat rentan terpengaruh akibat negatif dari masuknya budaya barat dan merajalelanya peredaran narkoba yang saat ini masih sangat sulit untuk dikurangi apalagi diberantas. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan memfasilitasi atau menyediakan sarana untuk para generasi muda kita untuk berkarya dan melakukan kegiatan positif untuk meningkatkan prestasi serta menyadarkan kita betapa pentingnya berolahraga bagi kesehatan. Olahraga dapat dikemas dalam bentuk kompetisi yang dapat meningkatkan semangat berolahraga untuk mencapai hasil yang maksimal.

Sehubungan dengan hal tersebut kami OSIS SMA Negeri 3 Semarang periode 2016/2017 bermaksud untuk menyelenggarakan program kerja dari Ketua Seksie Kebugaran Jasmani dan Daya Kreasi SMA Negeri 3 Semarang yaitu Ganesha Cup. Dengan serangkaian acara dalam Ganesha Cup yaitu lomba futsal, lomba basket, lomba modern dance, lomba best supporter, dan lomba fotografi.

II. DASAR KEGIATAN

2.1 Program Kerja OSIS SMA Negeri 3 Semarang periode 2016/20172.2 Program Kerja dari Ketua Seksie Kebugaran Jasmani dan Daya Kreasi2.3 Rapat koordinasi dilaksanakan pada tanggal 17 April 2017

III. TUJUAN KEGIATAN3.1 Menjalin relasi antara sekolah lain.3.2 Meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan antar pemain.3.3 Memberi wadah persaingan kepada para peserta lomba.3.4 Menjunjung sportifitas antara pelajar di Kota Semarang.3.5 Mengembangkan potensi siswa dalam bidang olahraga.

IV. NAMA KEGIATAN “Ganesha Cup 2017”

V. TEMA KEGIATAN“Ciptakan Semangat Generasi Muda, Kobarkan Semangat di Dada.”

VI. WAKTU PELAKSANAANHari/Tanggal : Jumat-Minggu, 22-24 September 2017

Jumat-Minggu, 29 September-1 Oktober 2017Waktu : 13.00-20.00 WIB

13.00-20.00 WIBTempat : Gor Sumber Waras (Ex. Knight Stadium)

VII. SASARAN KEGIATAN Seluruh siswa SMA dan SMK di Kota Semarang

VIII. JENIS KEGIATANTerlampir I

IX. SUSUNAN ACARATerlampir II

X. SUSUNAN KEPANITIAANTerlampir III

XI. RENCANA ANGGARANTerlampir IV

XII. PENAWARAN PARTISIPASITerlampir V

XIII. PENUTUPDemikian proposal ini kami susun dengan sebaik mungkin, semoga dapat

digunakan sebagaimana mestinya. Dalam kesempatan ini,kami memohon bantuan dari berbagai pihak untuk dapat membantu dan menyukseskan kegiatan ini. Semoga tujuan yang hendak dicapai dapat terwujud dengan baik.

Lampiran I

JENIS KEGIATAN

GANESHA CUP 2017

1. PembukaanPada Acara Ganesha Cup tahun ini akan dibuka dengan penampilan subsie SMA Negeri 3 Semarang yang akan diadakan di Gor Sumber Waras dan terdapat lomba-lomba yang diadakan, diantaranya yaitu :

A. Lomba FutsalLomba futsal diikuti oleh seluruh siswa SMA di Kota Semarang. Lomba futsal ini berkategorikan futsal putra yng terdiri dari 11 orang pemain dalam 1 tim. Dan terdapat 8 regu dari 32 peserta.

B. Lomba BasketLomba basket ini dengan kategori putra dan putri yang diikuti oleh seluruh SMA di Kota Semarang dan setiap tim terdiri dari 5 orang pemain. Dan dalam perlombaan ini menampung 16 tim putra dan 8 tim putri.

C. Lomba Modern DanceLomba modern dance yang diikuti oleh seluruh SMA di Kota Semarang. Durasi lomba adalah 15 menit.

D. Lomba Best SupporterLomba ini diikuti oleh semua supporter sekolah yang berlomba di Ganesha Cup tahun ini. Panitia akan mengambil salah satu supporter terbaik untuk mendapatkan predikat Best Supporter.

E. Lomba FotografiLomba Ini diikuti oleh seluruh peserta SMA di Kota Semarang yang akan mengirimkan hasil foto kepada panitia. Dan akan terpilih juara berdasarkan hasil penilaian terbaik.

Lampiran II

SUSUNAN ACARAGANESHA CUP 2017

BASKET GANESHA CUP

Jumat, 22 September 2017

NO. WAKTU ACARA PENDAMPING1. 13.00-14.00 PERTANDINGAN BASKET

PUTRADra.EndangWidyastuti

Nur Subagio, S.Pd2. 14.00-15.00 PERTANDINGAN BASKET

PUTRADra.EndangWidyastuti


PUTRIDra.EndangWidyastuti


PUTRADrs.Rosikin

M. Umaryono, S.Pd

5. 17.00-18.00 PERTANDINGAN BASKET PUTRA

Drs.RosikinM. Umaryono, S.Pd

6. 18.00-19.00 PERTANDINGAN BASKET PUTRI

Drs.SolikhinM. Umaryono, S.Pd





Sabtu, 30September 2017


DAN DANCEDra.EndangWidyastuti

Eko Sudarto, S.Pd2. 09.00-10.00 PERTANDINGAN BASKET


Eko Sudarto, S.Pd

3. 10.00-11.00 PERTANDINGAN BASKET DAN DANCE

Dra.EndangWidyastutiEko Sudarto, S.Pd


Drs.RosikinDrs. FA. Sugimin, M.Kom




Budiyono, S.PdNur Subagio, S.Pd

7. 14.00-15.00 PERTANDINGAN BASKET Budiyono, S.Pd

DAN DANCE Nur Subagio, S.Pd



Minggu, 1 Oktober 2017



Eko Sudarto, S.Pd2. 09.00-10.00 PERTANDINGAN BASKET


Eko Sudarto, S.Pd


Dra.EndangWidyastutiEko Sudarto, S.Pd







7. 14.00-14.15 PENAMPILAN MODERN DANCE

Panitia







11. 17.15-18.15 PENGUMUMAN KEJUARAAN DAN PENUTUP

Panitia

FUTSAL GANESHA CUP

Jumat, 29 September 2017

NO. WAKTU ACARA PENDAMPING1. 13.00-14.00 PEMBUKAAN Dra.EndangWidyastuti

Pujiono, S.Pd, M.Pd2. 14.00-14.30 PERTANDINGAN FUTSAL Dra.EndangWidyastuti




Pujiono, S.Pd, M.Pd6. 16.00-16.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Rosikin

Drs. FA. Sugimin, M.Kom7. 16.30-17.00 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Rosikin




Drs. FA. Sugimin, M.Kom11. 18.30-19.00 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Solikhin

Akhmad Fauzan, S.Pd12. 19.00-19.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Solikhin

Akhmad Fauzan, S.Pd13. 19.30-20.00 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Solikhin

Akhmad Fauzan, S.Pd

Sabtu, 30 September 2017

NO. WAKTU ACARA PENDAMPING1. 08.00-08.30 PERTANDINGAN FUTSAL Dra.EndangWidyastuti

Eko Sudarto, S.Pd2. 08.30-09.00 PERTANDINGAN FUTSAL Dra.EndangWidyastuti

Eko Sudarto, S.Pd3. 09.30-10.00 PERTANDINGAN FUTSAL Dra.EndangWidyastuti

Eko Sudarto, S.Pd4. 10.00-10.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Solikhin

Suratmin,S.Pd

5. 10.30-11.00 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.SolikhinSuratmin,S.Pd



8. 12.00-12.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.Solikhin

Suratmin,S.Pd


10. 13.00-13.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.RosikinHery Nugroho, S.Pd, M.S.I





15. 16.00-16.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.RosikinM. Umaryono, S.Pd




Minggu, 1 Oktober 2017

NO. WAKTU ACARA PENDAMPING1. 08.00-08.30 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.WahyuAjiE.P,M.Pd

Drs. Maskur, M.S.I2. 08.30-09.00 PERTANDINGAN FUTSAL Drs.WahyuAjiE.P,M.Pd







Drs. Maskur, M.S.I9. 12.30-13.00 PERTANDINGAN FUTSAL Nur Subagio, S.Pd

Drs. Maskur, M.S.I10. 13.00-13.30 PERTANDINGAN FUTSAL Nur Subagio, S.Pd Drs.

Maskur, M.S.I11. 13.30-14.00 PERTANDINGAN FUTSAL Nur Subagio, S.Pd

Drs. Maskur, M.S.I

12. 14.00-14.30 PERTANDINGAN FUTSAL Nur Subagio, S.Pd Drs. Maskur, M.S.I

13. 14.30-15.00 PERTANDINGAN FUTSAL Nur Subagio, S.Pd Drs. Maskur, M.S.I

14. 15.30-15.45 PENAMPILAN TRINITY Panitia

15. 15.45-16.05 FINAL FUTSAL Nur Subagio, S.Pd Drs. Maskur, M.S.I

Lampiran III

SUSUNAN PANITIAGANESHA CUP 2017

Pengarah : Kepala SMA Negeri 3 Semarang Drs.Wiharto, M.Si

Pembina : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Edi Susanto, S.Pd. Pembina OSIS Drs. Wahyu Aji, E.P, M.Pd.

Pendamping : Akhmad Fauzan, S.Pd Budiyono, S.Pd Eko Sudarto, S.Pd Hery Nugroho, S,Pd, M.S.I Dra. Endang Widyastuti Drs. FA. Sugimin, M.Kom Drs. Rosikin Drs. Maskur, M.S.I Drs. Solikhin M. Umaryono, S.Pd Nur Subagio, S.Pd Suratmin, S.Pd Pujiono, S.Pd, M.Pd

Penanggung Jawab : Ketua OSIS Muhammad Abid

Ketua Panitia : Ikhlasul AmalWakil Ketua : Andri WidiatmokoSekretaris : Karina IndriaBendahara : Yasmin Putri

Imala MadaniaKoordinator Sie : Alif Pradifta

Luthfi NazamuddinSie Acara : Armila Shabrina

Mochammad WildanSie Lomba : Areza Akbar

Dimas Guruh Dwianditya Hanif Reyhan Putra Taruna Sandy

Sie Perizinan : Muhammad Bagus Sultan Erico

Sie Logistik : Bhanu Baswara Muhammad Abiyyu Muhammad Damar

Kholid Baldan Muhammad Bintang Yoel Ivan

Keamanan : Firhan AndhikaKesehatan : Mahanani SekarSie Ticketing : Amin Isnan

Labitta Qonitah Ratu Nugrahenni Zaky Fadlurrahman

Sie Pendaftaran : Ahmad Haidha Bobby Ardian Nabila Alifia Sasty Ayu

Sie Kejuaraan : Alifa Puspadini Brigita Vivian

Sie Bazaar : Muhammad Taqiuddin Bima Putra Wildan Ilyasa

Dana Usaha : Al Vito Nathansyah Andika Auli Ashfia Nurfitriani Emila Ajie Karin Zelinda Syarrifa Fauzia

Humas : Afifah Luthfiana Allandra Dewantara

Konsumsi : Rais Fakhrirazin Rais Fakhrurozy

Sie Dokumentasi : Adyatma Gusti Radya Adyatma Ridhar Rahman Pranishwara Rahardika Rifa Jaziilah

Sie Publikasi : Shafira Rindiarti Nadindra Paramadeya Rika Fadhila Raeta Saphira Qanisha Aghara Kusuma Dewi Hani Nabila

Lampiran IV

RENCANA ANGGARANGANESHA CUP 2017

A. PEMASUKAN1. SEWA STAND (10 x 6 x Rp 200.000,00) Rp 12.000.000,002. UANG PENDAFTARAN

a. Futsal (32 x Rp 350.000,00) Rp 11.200.000,00b. Basket (24 x Rp 350.000,00) Rp 8.400.000,00c. Fotografi (50 x Rp 30.000,00) Rp 1.500.000,00d. Dance (15 x Rp 100.000,00) Rp 1.500.000,00

3. PENJUALAN Rp 10.000.000,004. KAS OSIS Rp 500.000,00

+TOTAL PEMASUKAN Rp45.100.000,00

B. PENGELUARAN1. KESEKRETARIATAN

a. Proposal- Sponsorship Rp 200.000,00- LPJ Rp 100.000,00- Kegiatan Rp 50.000,00

b. Fotokopi dan Print Rp 200.000,00c. Juklak dan Surat Rp 200.000,00d. Stampel dan Cap Rp 200.000,00

+TOTAL KESEKRETARIATAN Rp 950.000,00

2. PERLENGKAPAN DAN PERALATANa. Gor Sumber Waras

- Persewaan Gedung (6 x Rp 6.000.000,00) Rp 36.000.000,00b. Co-Card

- Peserta (950 x Rp 2.000,00) Rp 1.900.000,00- Panitia (80 x Rp 2.000,00) Rp 160.000,00

c. Pamflet Rp 400.000,00d. Ticketing Rp 700.000,00e. MMT (2m x 1m x 5 x Rp 15.000,00) Rp 150.000,00f. Banner Rp 200.000,00g. Backdrop Rp 400.000,00h. Perkap Lomba

- Bola Basket (4 x Rp 500.000,00) Rp 2.000.000,00- Bola Futsal (6 x Rp 100.000,00) Rp 600.000,00- Galon Air Mineral (12 x Rp 30.000,00) Rp 360.000,00

i. Sticker Lapangan- Area Kick Off/Jump Ball (D = 3,6m) Rp 400.000,00- Area Pinalti/Free Throw (D = 3,6m) Rp 400.000,00

+ TOTAL PERLENGKAPAN DAN PERALATAN Rp 43.670.000,00

3. KEJUARAANa. Uang Pembinaan

Futsal- Juara 1 Rp 1.500.000,00- Juara 2 Rp 1.250.000,00- Juara 3 Rp 1.000.000,00

Basket Putra- Juara 1 Rp 1.250.000,00- Juara 2 Rp 1 .000.000,00- Juara 3 Rp 750.000,00

Basket Putri- Juara 1 Rp 1.000.000,00- Juara 2 Rp 750.000,00- Juara 3 Rp 500.000,00

Dance- Juara 1 Rp 750.000,00- Juara 2 Rp 500.000,00- Juara 3 Rp 250.000,00

Fotografi- Juara 1 Rp 1.000.000,00- Juara 2 Rp 750.000,00- Juara 3 Rp 500.000,00

Best Supporter Futsal- Juara 1 Rp 750.000,00- Juara 2 Rp 500.000,00

- Juara 3 Rp 250.000,00

Best Supporter Basket

- Juara 1 Rp 750.000,00- Juara 2 Rp 500.000,00- Juara 3 Rp 250.000,00

b. Trophy- Futsal (3 x 200.000) Rp 600.000,00- Basket Putra(3 x 200.000) Rp 600.000,00- Basket Putri(3 x 200.000) Rp 600.000,00- Dance(3 x 200.000) Rp 600.000,00- Supporter Basket (3 x 200.000) Rp 600.000,00- Supporter Futsal (3 x 200.000) Rp 600.000,00

c. Sertifikat Penghargaan- Futsal (15 x 3 x 5.000) Rp 225.000,00- Basket Putra (15 x 3 x 5.000) Rp 225.000,00- Basket Putri (15 x 3 x 5.000) Rp 225.000,00- Dance (15 x 3 x 5.000) Rp 225.000,00- Supporter Basket ( 3 x 5.000) Rp 15.000,00- Supporter Futsal ( 3 x 5.000) Rp 15.000,00

+TOTAL HADIAH Rp20.280.000,00

4. KONTRIBUSIa. Wasit Futsal Rp 5.000.000,00b. Wasit Basket Rp 5.000.000,00c. Juri Dance Rp 2.000.000,00d. Juri Fotografi Rp 2.000.000,00

+TOTAL KONTRIBUSI Rp 14.000.000,00

5. KONSUMSIa. Makan Berat

- Panitia (80x 2 x 6 x Rp 10.000,00) Rp 9.600.000,00- Wasit Futsal (8 x 2 x 3 x Rp 10.000,00) Rp 480.000,00- Wasit Basket (8 x 2 x 3 x Rp 10.000,00) Rp 480.000,00- Scoreboard (5 x 2 x 3 x Rp 10.000,00) Rp 300.000,00- Juri Dance (2 x 2 x 2 x Rp 10.000,00) Rp 80.000,00- Juri Fotografi (3 x 2 x 2 x Rp 10.000,00) Rp 96.000,00

b. Snack - Wasit Futsal (8 x 2 x 3 x Rp 8.000,00) Rp 384.000,00- Wasit Basket (8 x 2 x 3 x Rp 8.000,00) Rp 384.000,00- Scoreboard (5 x 2 x 3 x Rp 8.000,00) Rp 240.000,00- Juri Dance (1 x 2 x 2 x Rp 8.000,00) Rp 32.000,00- Juri Fotografi (3 x 2 x 2 x Rp 8.000,00) Rp 192.000,00

c. Technical Meeting- PERBASI (2 x 1 x Rp 8.000,00) Rp 16.000,00

- PSSI (2 x 1 x Rp 8.000,00) Rp 16.000,00- Juri Dance (1 x 1 x Rp 8.000,00) Rp 8.000,00- Juri Fotografi (3 x 1 x Rp 8.000,00) Rp 24.000,00

+TOTAL KONSUMSI Rp12.332.000,00

6. BAZAARa. Generator Set (6 x Rp 1.000.000,00) Rp 6.000.000,00b. Tratak (5 x 6 x Rp 100.000,00) Rp 3.000.000,00c. Kelistrikan / Instalasi Rp 1.000.000,00d. Meja Kursi

- Meja (20 x 6 x Rp 10.000,00) Rp 1.200.000,00- Kursi (20 x 6 x Rp 5.000,00) Rp 600.000,00

e. Neon (20 x Rp 10.000,00) Rp 200.000,00+

TOTAL BAZAAR Rp 8.840.000,00

7. LAIN – LAINa. Perizinan Rp 1.000.000,00b. Kesehatan Rp 600.000,00c. Publikasi Rp 400.000,00

+TOTAL LAIN-LAIN Rp 2.000.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 102.072.000,00

TOTAL KEKURANGAN DANA Rp 56.972.000,00

*Kekurangan dana sebesar Rp 56.972.000,00 akan ditutup dengan sponsorship.

Lampiran V

PENAWARAN PARTISIPASI

GANESHA CUP 2017

PRA GANESHA CUP

MATERI

SPONSOR UTAMA

(Rp. 45.000.000,00)

PLATINUM

(Rp. 25.000.000,00)

GOLD

(Rp. 10.000.000,00)

SILVER

(Rp. 5.000.000,00

BRONZE

(Rp. 3.000.000,00

Publikasi Media Pendukung

Twitter (7709 followers)

Instagram (2125 followers)

Facebook Ikatan

Alumni SMA 3

Website Ganesha Cup

32x 24x 16x 8x 4x

Penyiaran ON AIR Radio

Logo perusahaan

Poster

Flyer

Review Web - - - -

HARI H GANESHA CUP

MATERI

SPONSOR UTAMA

(Rp. 45.000.000,00

)

PLATINUM

(Rp. 25.000.000,00)

GOLD

(Rp. 10.000.000,00)

SILVER

(Rp. 5.000.000,00

)

BRONZE

(Rp. 3.000.000,00)

Id Card

Panitia Tenant Peserta

Commercial Break MC

Hak memberikan brosur

Piagam - - - -

Trophy - - - -

Giant Check - - - -

Tiket - - - -

BRANDING GOR

MATERI

SPONSOR UTAMA

(Rp. 45.000.000,00

)

PLATINUM

(Rp. 25.000.000,00)

GOLD

(Rp. 9.000.000,00)

SILVER

(Rp. 5.000.000,00)

BRONZE

(Rp. 3.000.000,00)

MMT dalam GOR 50% 25% 10% 3 1

MMT luar GOR 50% 25% 10% 3 1

Umbul-umbul 50% 25% - - -

Sticker Lapangan - - -

Pembatas Lapangan

- - -

Pendirian Tenant Luar GOR

2 1 - - -

Pendirian Tenant 2 1 - - -

Dalam GOR

VENUE GANESHA CUP 2017

LAPANGAN BASKET

LAPANGAN FUTSAL

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Partisipan yang berminat menandatangani formulir partisipan (terlampir).2. Sebagai uang muka, partisipan membayar 50% dari dana yang tertera pada

formulir partisipasi.3. Pelunasan pembayaran sesuai dengan kesepakatan bersama yaitu sesuai dengan

tanggal yang tercantum pada saat penandatanganan surat perjanjian sponsorship.4. Adanya pembatalan dari pihak sponsor, panitia tidak mengembalikan uang muka

kontrak yang telah diberikan oleh pihak sponsor.5. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari

panitia dengan penanggung jawab pihak panitia.6. Apabila terjadi hl-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.7. Harus diperiksa dahulu legitimasi dan idenitas pembawa proposal dan penawaran

partisipasi ini.

Contact Person :

Andri Widiatmoko : 087781469453

Imala Madania : 085876786454

Syarrifa Fauzia : 087828352881

LEMBAR KONTRAK KERJA

Dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal yang telah kami pelajari, maka kami bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Ganesha Cup 2017 yang diadakan oleh OSIS SMA Negeri 3 Semarang. Bentuk Partisipasi kami sebagai :

Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Penyedia Fasilitas

Berupa:________________________________________________________ Kerja Sama Lainnya

Berupa:________________________________________________________

Nama : ______________________________________________________________

Jabatan : ______________________________________________________________

Perusahaan : ______________________________________________________________

Alamat : ______________________________________________________________

Uang yang disepakati sebesar Rp____________Uang yang akan kami berikan sekarang sebesar Rp ___________Sisanya akan kami lunasi tanggal __________________Sebesar Rp ____________________

Semarang,...................2017Pihak Sponsor Pihak Sponsor Panitia Ganesha Cup 2017

.................................................. .............................................

(Tanda tangan dan nama terang) (Tanda tangan dan nama terang)

*untuk pihak sponsor

LEMBAR KONTRAK KERJA

Dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal yang telah kami pelajari, maka kami bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Ganesha Cup 2017 yang diadakan oleh OSIS SMA Negeri 3 Semarang. Bentuk Partisipasi kami sebagai :

Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Penyedia Fasilitas

Berupa:____________________________________________________________ Kerja Sama Lainnya

Berupa:___________________________________________________________

Nama : __________________________________________________________

Jabatan : __________________________________________________________

Perusahaan : __________________________________________________________

Alamat : __________________________________________________________

Uang yang disepakati sebesar Rp____________Uang yang akan kami berikan sekarang sebesar Rp ___________Sisanya akan kami lunasi tanggal __________________Sebesar Rp ____________________

Semarang,..........................2017

Pihak Sponsor Pihak Sponsor Panitia Ganesha Cup 2017

.................................................. ..................................................

(Tanda tangan dan nama terang) (Tanda tangan dan nama terang)

*untuk pihak panitia

kopitop.comkopitop.com/.../proposal_pengajuan_sponsorship-1214.docx · web viewdemikian proposal...

Documents