Microsoft Office Word 2007

Et innfringskompendium av Kjetil stereng (kjetil.ostereng@gmail.com), laget for studenter og ansatte ved Hgskolen i stfold (2008).

Laget med bakgrunn i Magnus Nohrs kompendium for Microsoft Office Word 2000, som anbefales som supplererende lesing der dette kompendiet kommer til kort!

Dette er et multimedialt kompendium, i den grad at det gjennom hele teksten ligger pekere til videosnutter med praktisk instruksjon om hvordan man kan utfre forskjellige prosesser. Er du tilkoblet Internett kan det vre svrt nyttig flge disse pekerne for en grundigere gjennomgang av flere av funksjonene. Ikke alle videosnuttene som er tilgjengelige p nett er linket opp fra dette dokumentet. G til http://www.fag.hiof.no/lu/fag/ikt/arbeidskrav/wordoppgave.htm for se alle.

Innhold1Generelt om Word og kompendiet31.1Tenk annerledes32Arbeidsomrdet42.1Office-knappen52.1.1Nytt dokument52.1.2Lagre52.1.3pne62.1.4Utskrift63Hjelpefunksjonen74Forst bndet84.1Office-knappen84.2Lag egen Verktylinje for hurtigtilgang85Skrive inn tekst95.1Markren95.1.1Hurtigtaster for markr95.1.2Merke tekst95.1.3Slette tekst.95.1.4Angre endringer106Endre utseendet p teksten116.1Bruk av stiler117Justering av sideoppsett127.1Marger127.2Stende og liggende sider128Sette inn bilder og objekter138.1Bilder, SmartArt og WordArt138.2Tabeller138.3Formler139Automatiske felt149.1Topptekst og bunntekst149.1.1Sidetall149.2Innholdsfortegnelse14

Generelt om Word og kompendiet

I flge Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word) ble Word frste gang lansert i 1983. I dag foreligger programmet under navnet Microsoft Office Word 2007, og er vel mer eller mindre den dominerende tekstbehandleren p markedet. Fra versjonen som kom i 2003 og til i dag er det et stort hopp, spesielt i hvordan man arbeider med programmet. Det er ogs en del nye funksjoner, og noen av dem tar vi med mot slutten av teksten.

Dette kompendiet er basert p praktisk jobbing med programvaren. Det er delt inn slik at det forhpentligvis skal vre mulig gjre oppslag i det, for kjapt finne det man er p jakt etter (eller lurer p). Kompendiet tar utgangspunkt i norsk versjon av Word 2007, men har du programmet p andre sprk skal de aller fleste funksjoner ligge p samme sted, selv om de nok har egne eller ulike navn.

Kompendiet er basert p en datamaskin som kjrer Windows Vista. Det gjr at enkelte vinduer og annen grafikk ser litt annerledes ut enn p for eksempel Windows XP, men funksjonaliteten er stort sett helt lik.

Tenk annerledes

En ting det er viktig ha med seg, er tenke litt annerledes i forhold til hva man har gjort med tidligere utgaver av MS Office, og Word spesielt. Nr sagt alle funksjoner er flyttet om p, og det har blitt jobbet med f funksjoner man bruker ofte til ligge langt framme for oss som brukere, slik at vi skal slippe bla oss langt ned i forskjellige menyer og undermenyer og menyer under dem igjen for finne fram. Bruk bndet og hjelpefunksjonen, og du er allerede kommet et lang stykke p vei for bruke Word mer effektivt enn tidligere.

Arbeidsomrdet

For deg som er vant til andre versjoner av tekstbehandlingsprogrammer (som OpenOffice.org, StarOffice eller lignende) eller tidligere utgaver av Microsoft Word, vil arbeidsomrdet i Word 2007 virke veldig ukjent og kanskje litt skummelt. Det er allikevel veldig lett lre seg det nye grensesnittet, da alle funksjoner er mer tilrettelagt for brukeren. Oppgaver som tidligere kanskje krevde 4-5 klikk og manvrering i undermenyer, ligger i dag tilgjengelig p bndet og er sjelden mer enn et par klikk unna.

(Statuslinje. Gir informasjon om sideantall, ordantall, aktivt sprk for dokumentet og visningsalternativer) (Dokumentvindu. Alt du foretar deg i Word havner etter hvert her.) (Innsettingspunkt. Kalles ogs markr. Der hvor markren str, kommer innholdet (tekst, bilder, felt osv.)) (Bndet. Endres automatisk etter som hvilke funksjoner du bruker, og hva som er ditt aktive valg) (Office-knappen. Under denne finner du funksjoner for utskrift, lagring.) (Tittellinje. Inneholder navnet p det aktive dokumentet)

Dette vil alts vre ditt viktigste arbeidsomrde. Kompendiet er delt inn etter produsere innhold, og formatere eller endre utseende p innholdet ditt. Visningsalternativene lar deg zoome ut og inn p arbeidsomrdet, og knappene fra venstre gir deg disse valgene:

Utskriftsoppsett (normal visning, samsvar mellom skjermbildet og utskriften)

Fullskjermvisning (god for lesing av dokumenter, viser to og to sider)

Weboppsett (for produksjon av websider i Word)

Disposisjon (punktliste for disponering av dokumentet)

Kladd (viser kun tekst, ikke bilder og lignende)

Office-knappen

Office-knappen skjuler mange av de grunnleggende funksjonene som fr l direkte p verktylinja i Word (2003). Nr man klikker p Office-knappen verst til venstre i skjermbildet, fr man tilgang til filbehandlingsfunksjoner som ikke har noe med utseende p teksten gjre.

Under hvert av hovedvalgene som har en pil ved siden av seg, pnes det en liste med alternativer. Du behver ikke klikke p pilen, bare fr musepekeren over alternativet og undervalgene vises. Valgene som ikke har noen pil settes i gang med en gang du klikker p dem.

Nytt dokument

Lagre

Nr du skal lagre et dokument, har du flere muligheter:

Trykke p disketten like til hyre for Office-knappen

Trykke p Office-knappen, og velge Lagre

Trykke p Office-knappen, og velge Lagre som

Hvis det er frste gang du lagrer dokumentet, vil Word stille deg sprsml om hvor du vil lagre dokumentet, og hva du vil kalle det, uavhengig av hvilke av de tre punktene over du velger. Hvis du allerede har lagret dokumentet, vil de to verste valgene lagre den versjonen du holder p med akkurat n, og dermed overskrive eldre, lagrede versjoner med det samme navnet. Hvis du derimot velger lagre som, kan du lagre dokumentet ditt med et annet filnavn, og p den mten beholde det dokumentet du allerede har. Lagre som lar deg alts lagre dokumentet ditt p nytt, fortrinnsvis med nytt navn.

pne

For pne dokumenter kan du gjre en eller flere av flgende valg:

Dobbeltklikke p et dokument gjennom filbehandleren i Windows Utforsker eller lignende

Dra et dokument fra Utforsker og slippe det i et tomt Word-vindu

Trykke p Office-knappen og velge pne, og bla deg fram til dokumentet derfra.

Utskrift

For gjre en utskrift av dokumentet ditt, trykker du p skriv ut. Hurtigtasten til dette menyvalget er CTRL+P, og du fr opp et dialogvindu som lar deg sjekke eller redigere innstillingene for utskriften av dokumentet ditt. Du kan ogs f opp en forhndsvisning

Hjelpefunksjonen [Se film]

Den kanskje aller mest nyttige funksjonen i Word er hjelpefunksjonen. Herfra kan du f hjelp til alt du mtte lure p om programmet du bruker, og i Office 2007 er store deler av hjelpefunksjonen ogs laget slik at du henter ned innhold fra Internett. P denne mten er hjelpeinnholdet alltid oppdatert, og gjr det forhpentligvis lettere for deg finne det du leter etter.

Figur 1: Knapp for hjelpefunksjon

Hjelpefunksjonen finner du p to hovedsteder. Det ene er klikke p sprsmlstegnet verst i hyre hjrne av programvinduet, rett under knappen for avslutte programmet. Den andre lsningen er trykke p tasten F1 p tastaturet. Det kan du gjre uansett hvor i programvinduet du befinner deg, og du pner da hjelpevinduet under:

(Viser om du henter hjelpetekst fra Internett ) (Skefelt, skriv inn det du lurer p her) (Navigasjon i skeresultatet. Lar deg bla frem og tilbake gjennom sidene med treff) (Lar deg navigere i skene dine) (Lar deg g direkte til hjelpekategori) (Skeresultater etter relevans)

Figur 2: Hjelpevinduet i Word 2007

Forst bndet

Bndet er kanskje den funksjonen i MS Office Word 2007 som er mest spesielt, og som krever mest tilvenning. Microsoft har flyttet p nr sagt samtlige funksjoner i Word og de andre programmene i Office-pakka, og gruppert dem i to hovedniver. Det er faner, som er plassert rett under tittellinja, og under hver fane finner man de forskjellige galleriene. Under fanen Hjem finner man for eksempel galleriene utklippstavle, skrift, avsnitt, stiler og redigering.

Bndet er dynamisk, det vil si at det kan endre seg avhengig av arbeidsoppgavene du holder p med. Det betyr at hvis du markerer et bilde du har satt inn i dokumentet ditt, vil en ny fane dukke opp som samler bilderedigeringsverktyene i Word. Dette ligner litt p verktylinjene som dukket opp i tidligere versjoner, men med den fordelen at arbeidsomrdet ikke blir like rotete som det fort kunne bli i eldre utgaver av programvaren.

Office-knappen

Office-knappen har vi skrevet om tidligere, og denne komplementerer funksjonene p bndet ved skjule de vanlige filbehandlingsfunksjonene som pne, lagre, skriv ut osv. Office-knappen kan ved enkelte tilfeller begynne blinke, og da forsker den hjelpe deg p rett vei.

Lag egen Verktylinje for hurtigtilgang

Hvis du ser til hyre for Office-knappen, finner du en diskett og angre/gjr om-knappene. P denne linjen kan du selv legge til funksjoner du bruker ofte i Office, slik at du fr hurtig tilgang til nettopp disse mulighetene. Uansett hvor p bndet du er, nr du svever over en bestemt funksjon, kan du hyreklikke med musen og velge Legg til p verktylinje for hurtigtilgang. Da vil en ny knapp dukke opp p denne linjen, med direktesnarvei til den funksjonen du la til. Legg merke til at disse knappene flger hver bruker p hver datamaskin, slik at de knappene du legger til p din brbare ikke ndvendigvis dukker opp automatisk p en annen datamaskin.

Skrive inn tekstMarkren

Nr Word starter, har du et helt blankt ark foran deg p skjermen, og du kan begynne skrive inn ny tekst. Vi kan samm