XIN CẤP LẠI THẺ BHYT DO BỊ MẤT HỎNG KHÔNG LÀM THAY ĐỔI

THÔNG TIN IN TRÊN THẺ

1. Trường hợp xin cấp lại thẻ BHYT do mất, rách, hỏng không làm thay đổi thông tin in trên thẻ.- Mục đích: Áp dụng trong trường hợp thẻ BHYT của người lao động bị mất, rách,

hỏng mà không làm thay đổi thông tin in trên thẻ.

- Các tờ khai cần kê khai: TK1-TS ( bắt buộc)

- Các bước thao tác gửi tờ khai sang BHXH:

o B1: Vào menu “Quyết định 959” chọn “305 - Cấp lại thẻ BHYT do bị mất,

rách…”:

o B2: Tại sheet “Danh mục hồ sơ” chọn tờ khai: TK1-TS:

o B3: Thực hiện kê khai đầy đủ thông tin các tờ khai: TK1-TS

o B4: Chọn tệp đính kèm nếu có.

o B5: Nhấn button để ghi thông tin

o B6: Vào menu “Giao dịch” chọn”Xuất tờ khai” chọn thủ tục “305 – Cấp lại

thẻ BHYT do bị mất, rách…” nhấn “Hoàn tất (F2)”:

o B7: Chọn “Tháng”, “Năm” muốn kết xuất tờ khai sau đó nhấn “Thực hiện” để

kêt xuất nhấn “Ký số” để ký số sau đó nhấn “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai

sang BHXH:

o B8: Check mail trả về của BHXH VN.

2. Hướng dẫn Kê khai tờ khai TK1-TS- Thời gian lập: Khi có phát sinh lao động làm mất, rách hoặc bị hỏng thẻ BHYT.

- Chú ý: Người dùng có thể chọn dữ liệu lao động từ QLLĐ (tham khảo mục 4 –

Hướng dẫn tạo dữ liệu lao động trong QLLĐ)

- Họ và tên: Nhập họ tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn Đăng)

- Số định danh: Nhập số sổ BHXH ( nếu có)

- Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động

- Giới tính: Nhấn chọn giới tính:

- Quốc tịch: Nhấn kéo chọn quốc tịch:

- Tỉnh cấp giấy khai sinh: chọn trong danh mục

- Huyện cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục

- Xã cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục

- Số chứng minh thư/hộ chiếu: Nhập vào số chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người

lao động.

- Tỉnh đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo chọn tỉnh đăng ký hộ khẩu thường trú

- Huyện đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo chọn huyện đăng ký hộ khẩu thường

trú:

- Xã đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo danh sách xã , chọn xã đăng ký hộ khẩu

thường trú:

- Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhập vào địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú

( Ví dụ: Số nhà 100, Phường Phúc Trạch, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội )

- Tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách tỉnh, chọn tỉnh đăng ký địa chỉ liên

hệ

- Huyện đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách huyện, chọn huyện đăng ký địa

chỉ liên hệ.

- Xã đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách xã, chọn xã đăng ký địa chỉ liên hệ

- Địa chỉ đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhập vào địa chỉ cần đăng ký liên hệ

(Ví du: So 50, phuong Ngia Tan, Quan Cau Giay, Thanh pho Ha Noi)

- Mức tiền đóng: Chỉ nhập trong trường hợp người lao động tham gia BHXH tự nguyện

(Ví dụ: 1.000.000 )

- Phương thức đóng: Chỉ nhập trong trường hợp người lao động tham gia BHXH tự

nguyện.

- Mã tỉnh bệnh viện: Nhấn kéo danh sách tỉnh bệnh viện, nhấn chọn tỉnh bệnh viện

- Mã bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Chọn trong combobox

- Tài liệu đính kèm: Nhập vào tên tài liệu đính kèm nếu có.

3. Tệp đính kèm- Trong trường hợp có file đính kèm thì người dùng scan file đính kèm ra định dạng

PDF và đính kèm vào hệ thống.

- Cách đính kèm vào hệ thống như sau:

o Vào sheet “Đính kèm”

o Nhấn F2 để thêm dòng đính kèm

o Nhấn vào để chọn tệp đính kèm4. Hướng dẫn tạo dữ liệu lao động trong Quản lý lao động

4.1 Tạo mới phòng ban

- Bước 1: Vào menu Danh mục=> Chọn Danh mục phòng ban

- Bước 2: Nhấn Thêm mới hoặc F1:

- Bước 3: Ở màn hình Tạo mới phòng ban, nhập tên phòng ban của đơn vị rồi nhấn

Lưu:

Lưu ý: Nếu muốn nhập thêm phòng ban con của phòng ban đã có, người dùng nhập tên

phòng ban con và chọn tên phòng ban cha ở ô Trực thuộc.

Sau khi tạo được phòng ban, người dùng cần tạo nhân viên trong các phòng ban đó, có 2

cách để tạo danh sách nhân viên:

- Lấy dữ liệu từ BHXHHN: Là danh sách nhân viên đã có sẵn trên hệ thống của

BHXHHN, người dùng dùng chức năng “Nhập từ BHXH Hà Nội” để lấy về

- Tạo mới nhân viên: Với những nhân viên chưa có trên hệ thống BHXHHN, người

dùng bắt buộc phải tự nhập

- Import dữ liệu từ file excel

4.2 Lấy dữ liệu từ BHXH Hà Nội

- Bước 1: Vào QLLĐ => Chọn phòng ban muốn đưa nhân viên vào => Nhấn Nhập từ

BHXH Hà Nội:

4.3 Tạo mới nhân viên

- Bước 1: Vào menu QLLĐ=> Chọn Hồ sơ nhân viên:

- Bước 2: Nhấn Tạo mới, màn hình Tạo mới nhân viên hiển thị, người dùng nhập các

thông tin về người lao động ở tab Thông tin cá nhân:

Lưu ý: kéo xuống phía dưới để nhập cả các thông tin về bảo hiểm:

- Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin cá nhân, Nhấn Lưu hoặc F5

- Bước 4: Để nhập thông tin Lương, nhấn sang tab Lương:

- Bước 5: Nhấn Thêm hoặc F2 để thêm thông tin lương, sau đó nhập thông tin hợp

đồng và mức lương tương ứng rồi nhấn Hoàn tất:

Lưu ý: Nếu đơn vị đóng BH cho người LĐ theo hệ số lương thì chọn Loại đóng là Hệ

số thì nhập hệ số lương tương ứng của người LĐ. Nếu đơn vị đóng BH cho người LĐ

theo mức lương (ví dụ: 5.000.000) thì chọn Loại đóng là Mức đóng và nhập mức

lương vào dòng Mức lương.

- Bước 6: Nhấn Đóng để hoàn tất tạo mới thông tin nhân viên

4.4 Import danh sách nhân viên

- Bước 1: Người dùng tải file mẫu trên phần mềm bằng cách nhấn vào nút: Tập tin mẫu

Excel:

- Bước 2: Mở file mẫu và nhập đầy đủ thông tin người LĐ vào.

Lưu ý: Nhập kiểu dữ liệu tương tự như bản ghi mẫu trong file

a. Các thông tin ngày tháng như Ngày sinh, ngày cấp cmnd…: nhập đúng kiểu:

mm/dd/yyyy

b. Các thông tin dạng mã: Mã tỉnh, huyện, xã… Dựa vào các sheet danh mục để

nhập đúng mã tương ứng. Ví dụ mã tỉnh là 01 thì phải nhập là 01, không được

nhập là 1

- Bước 3: Trên phần mềm, nhấn button Nhập từ Excel:

- Bước 4: Chọn file dữ liệu đã nhập ở bước 2 để import, hệ thống hiển thị màn hình

danh sách lao động trước khi thực hiện import:

- Bước 5: Nhấn Lưu để lưu dữ liệu vào phần mềm.

Lưu ý: ở bước này, nếu muốn chọn lại file để import người dùng có thể nhấn button Chọn File để chọn lại file muốn import