viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: kouluttaja on...

24
Hirard Tiina, Kuparinen Kristiina, Laitala Henni & Rajala Sirpa Opas ja työkirja ammatillisen kieli- ja viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi työpaikoilla Suomea opitaan työssä

Upload: others

Post on 22-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

Hirard Tiina, Kuparinen Kristiina, Laitala Henni & Rajala Sirpa

Opas ja työkirja ammatillisen kieli- ja

viestintäkoulutuksen järjestämiseksi

ja toteuttamiseksi työpaikoilla

Suomea opitaan työssä

Page 2: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

2

Suomea opitaan töissä

Hirard Tiina, Kuparinen Kristiina,

Laitala Henni & Rajala Sirpa

© Urareitti-hanke

JULKAISIJA – PUBLISHER

Urareitti – korkeasti koulutetun maahan muuttaneen osaamisen

tunnistamisen ja tunnustamisen viitekehys -ESR-hanke (2015–2018)

Ulkoasu ja taitto: Pirjo Järvelä, Graafinen Idea

Kannen kuva: Marja Oksanen

Paino: Kirjanpaino Hermes Oy

Hämeenlinna, huhtikuu 2018

www.hamk.fi/urareitti

Page 3: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

Mistä oikein on kyse? ---------------------------------------------- 4

Miksi lähteä työn äärestä koulutukseen,

kun koulutus ja oppiminen voidaan tuoda

työyhteisön arkeen? ------------------------------------------------ 5

Miksi koulutus kannattaa yhdistää todellisiin työtilanteisiin? ---- 5

Ennen koulutuksen alkua ------------------------------------------6

Koulutuksen aikana ------------------------------------------------9

Lähiesimiehelle -----------------------------------------------------11

Työyhteisölle ------------------------------------------------------- 13

Kouluttajalle -------------------------------------------------------- 15

Koulutuksen päättyessä ------------------------------------------ 18

Palaute- ja itsearviointilomake koulutuksen osallistujalle ----- 20

Luettavaa aiheesta ------------------------------------------------ 21

Sisällys

3

Page 4: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

Mistä oikein on kyse?

Työn ohessa toteutuvaa kieli- ja viestintäkoulutusta on kehitetty vuosina 2016–2017 Turun, Tampereen ja Vantaan seudulla valtakun-nallisessa ESR-hankkeessa Urareitti – korkeasti koulutetun maahan

muuttaneen osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen viitekehys (www.hamk.fi/urareitti).

Katso koulutusta esittelevä video: https://vimeo.com/195773871

4

Page 5: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

Kieli- ja viestintäkoulutus perustuu yksilölliseen ohjaukseen työn ohessa.

Koulutukseen voivat osallistua sekä yksittäiset työntekijät että erikokoiset ryhmät. Koulutuksen laajuudesta, kestosta ja ajoituksesta sovitaan koulutuskohtaisesti.

Miksi koulutus kannattaa yhdistää todellisiin työtilanteisiin?

Miksi lähteä työn äärestä koulutukseen, kun koulutus ja oppiminen voidaan tuoda työyhteisön arkeen?

5

Page 6: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

6

OPAS TYÖPAIKALLE JA KIELIKOULUTTAJALLE

Yhteydenotto ja tiedottaminen koulutuksesta

Kouluttaja ottaa yhteyttä osallistujaan sekä tämän työyhteisöön. Koulutuk-sesta on hyvä tiedottaa paitsi osallistujan lähiesimiestä ja omaa yksikköä mahdollisesti myös muuta työyhteisöä, sillä ohjaustilanteet näkyvät ja kuuluvat koko työyhteisölle. Kouluttajan on hyvä sopia tiedottamisesta yhdessä osallistujan sekä tämän lähiesimiehen kanssa.

Aloitustapaaminen

Jos koulutukseen osallistuu samaan aikaan useampia henkilöitä joko sa-malta työpaikalta tai eri työyhteisöistä, kouluttaja järjestää kaikille yhteisen aloitustapaamisen, jonka tavoitteena on keskustella yhdessä koulutuk-sen toteutustavoista sekä siitä, miksi koulutus toteutuu yksilölähtöisenä ohjauksena työn ohessa. Lisäksi on hyvä selvittää yleisiä käytännön asioita sekä tulevia aikatauluja. Aloitustapaamiseen on hyvä saada osallistujien lisäksi mukaan myös lähiesimiehet. Jos koulutukseen osallistuu yksittäinen työntekijä, em. aloitustapaaminen voidaan järjestää kielikouluttajan, osal-listujan sekä lähiesimiehen kesken.

Tarvittaessa kouluttaja voi pitää myös kunkin osallistujan työyhteisölle lyhyen infotilaisuuden (esim. työyhteisön muun kokouksen yhteydessä) koulutuksen toteutuksesta, jotta työyhteisö on tietoinen koulutuksesta sekä kielikouluttajan roolista ja läsnäolosta työpaikalla.

Mahdollisten lupa-asioiden ym. selvittäminen

Kouluttaja ja työnantaja selvittävät yhdessä, onko todellisissa työtilanteissa toteutuvalle koulutukselle ja kouluttajan läsnäololle olemassa rajoituksia joissakin työtilanteissa. Samalla selvitetään, tarvitseeko kouluttaja mahdol-lisesti erityisiä lupia, varusteita, työvaatteita tms. voidakseen olla mukana osallistujan työtilanteissa.

Ennen koulutuksen alkua

Page 7: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

7

Alkukartoitus

Koulutus kannattaa käynnistää kouluttajan ja osallistujan tapaamisella, johon on hyvä kutsua myös lähiesimies. Tapaamisen yhteydessä voidaan mahdollisesti aloittaa jo myös varsinainen yksilölähtöinen ohjaus eli kou-lutus. Tapaamisen tavoitteena on selvittää osallistujan omia näkemyksiä siitä, mitkä ovat hänen kieleen ja viestintään liittyviä vahvuuksiaan ja kehittämiskohteitaan, sekä pohtia hänen omia tavoitteitaan koulutukselle. Osallistuja voi myös esitellä kouluttajalle työympä-ristöään ja työtehtäviään, ja samalla voidaan kar-toittaa tuen tarpeita. Myös lähiesimies voi esittää omia näkemyksiään ja toiveitaan.

Aikataulusta sopiminen

Viimeistään alkukartoitustapaamisessa on tärkeä sopia myös aikatauluista ainakin alustavasti, ellei sitä ole jo tehty yhteisessä aloitustapaamisessa. Koulutuksen ajoitukseen vaikuttaa osallistujan ja kouluttajan omien aikataulujen lisäksi vahvasti myös se, millaisissa viestinnällisissä tilanteissa kouluttajan kannattaa olla mukana. Rauhallisin hetki työpaikalla ei välttämättä olekaan paras hetki koulutukselle, jos kielellistä ja viestinnällistä tukea kaivataan eniten kaik-kien kiireisimmissä tilanteissa. Aikataulu voidaan sopia joko säännölliseksi (esim. kerran viikossa, kahden välein tms.) tai joustavasti aina yhdeksi ohjaustapaamiseksi kerrallaan ja niin, että kunkin ohjaustapaamisen jälkeen sovitaan seuraavasta kerrasta osallistujan ja kouluttajan omien aikataulujen perusteella. Lähiesimiehen on tärkeä olla tietoinen sovitusta aikataulusta.

Aikataulun joustavuus on koulutuksessa sekä suurin etu että haaste: Yksilöllisten ohjaustapaamisten ansiosta työntekijä pääsee osallistumaan koulutukseen täysipainoisesti ilman poissaoloja. Toisaalta kouluttajan ja osallistujan voi olla vaikea löytää yhteistä aikaa ohjaustapaamisille, ja sovittuja aikoja voidaan olosuhteiden pakosta joutua siirtämään myö-hempään ajankohtaan.

Jo noin kymmenen tunnin henkilökohtainen ohjaus auttaa tiedostamaan osallistujan omia kehittämistarpeita, niin että osaamisen kehittäminen ja kehittyminen on mahdollista myös koulutuksen päätyttyä.

Lauseen rakentaminen kun mä puhun lääkärin, osastonhoitajan tai potilaiden kanssa. Vuoronvaihtoraportit kollegalle tai muutkin mikä koskee hoitoa, että huomioidaan, miten jatkavat hoitoa.

Page 8: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

8

Pohdittavaksi ennen koulutuksen alkua

1. Kuka tiedottaa työyhteisölle koulutuksesta ja miten?

2. Vaatiiko koulutuksen toteutuminen osallistujan todellisissa työtilanteissa erityisiä lupia, varusteita, työvaatteita tms.?

3. Millainen toteutusaikataulu on työntekijälle sopivin ja miksi?

Page 9: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

9

Koulutuksen aikana

Kieli on tärkeä työelämässä, oppi sitä koko ajan. Itse pitää olla aktiivinen.

Kouluttajan tehtävänä ei ole varjostaa työntekoa tai tarkkailla ja arvioida työntekijän osaamista vaan tukea ja kehittää työntekijän ja siten koko työyhteisön viestintää. Kouluttaja kannattaa pyytää paikalle juuri silloin, kun kieleen ja viestintään liittyvää tukea tarvitaan kaikkein eniten. Olennaista ei ole se, onko hetki työyhteisössä rauhallinen tai kiireinen.

Koulutus ei ole osoitus osaamisen aliarvi-oimisesta tai vähättelystä! Ammatillisen kielitaidon ei ole pakko tai edes mahdollista olla valmis ennen työllistymistä tai heti työl-listymisen jälkeen. Kieli ja siten myös amma-tillinen kieli on dynaamista ja sitä käytetään ja opitaan nimenomaan aidoissa työelämän vuorovaikutustilanteissa. Koulutuksessa on-kin kyse elinikäisestä oppimisesta. Sekä koulutuksen että työnteon tavoit-teena on oman osaamisen hyödyntäminen ja sen kehittäminen edelleen.

Koulutuksessa korostuu molemminpuolinen asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman alansa ammattilainen ja asiantuntija.

Samalla koulutus perustuu jatkuvaan, molem-minpuoliseen palautteeseen. Ohjaustapaami-sissa kouluttaja antaa osallistujalle palautetta

kieleen ja viestintään liittyvissä asioissa, ja osallistuja puolestaan antaa kouluttajalle palautetta oppimastaan, omista kehittämistarpeistaan sekä siitä, miten kokee yhteiset ohjaustilanteet.

Koulutuksen avulla voidaan nostaa esiin myös koko työyhteisöä ja sen vies-tintää koskevia käytäntöjä ja mahdollisia kehittämistarpeita. Sekä osallistu-jan että kouluttajan on tärkeä pitää osallistujan lähiesimiestä ajan tasalla koulutuksen edistymisestä ja sen tuloksista.

Osallistujalle• Kouluttaja ei arvostele osaamista vaan tukee osaamisen kehittymistä.• Ammatillista kieltä oppii työtä tekemällä.• Koulutuksessa korostuvat molemminpuolinen asiantuntijuus ja palaute.• Kieli ja viestintä on koko työyhteisön asia.

Tää on hyvä: yksi – yksi (osallistuja – kouluttaja). Ei ole yleistä kielioppia, tulee jokiaselle oma, ihan suoraan auttaa.

Page 10: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

10

1. Mikä on mielestäni koulutuksen ja yksilölähtöisen ohjauksen tarkoitus? Olenko motivoitunut kehittä-mään omaa osaamistani?

2. Millainen on oma roolini ohjaustapaamisissa? Entä kouluttajan ja työyhteisön rooli?

3. Miten opin kieltä kaikkein parhaiten ja miten työyhteisö tukee oppimistani?

4. Millaisissa tilanteissa kouluttajan läsnäolosta on eniten hyötyä?

5. Onko koulutukselle alustavasti sovittu aikataulu toi-miva vai miten toimintatapaa kannattaisi muuttaa? Miten mahdollisista aikataulumuutoksista viestitään?

6. Miten annan kouluttajalle palautetta oppimastani, omista kehittämistarpeistani sekä siitä, miten koen ohjaustapaamiset?

7. Missä tilanteissa olen koulutuksen osalta yhteydessä lähiesimieheeni?

Pohdittavaksi

Huomioin kaikki, mitä työ-kaverit vastaa, kiinnitän huomiota. Kun keskustelin sun kanssa – sit mä muistan. Vaikka ollut samoja juttuja aiemmin. Hyvä kun joku korjata saman tien. Lääkäri ei voi korjata. Mulla on vaikuttaa.

Page 11: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

11

Lähiesimiehelle

Ammatillisen kielitaidon ei ole pakko tai edes mahdollista olla valmis ennen työllistymistä tai heti työllistymisen jälkeen. Kieli ja siten myös ammatilli-nen kieli on dynaamista ja sitä käytetään ja opitaan nimenomaan aidoissa työelämän vuorovaikutustilanteissa. Kouluttaja kannattaa pyytää paikalle juuri silloin, kun kieleen ja viestintään liittyvää tukea tarvitaan kaikkein eni-ten. Olennaista ei ole se, onko hetki työyhteisössä rauhallinen tai kiireinen.

Kielitaidon kehittymisen myötä osallistujan osaaminen tulee paremmin näkyviin ja työyhteisön käyttöön. Samalla työntekijän osallisuus työyhtei-sössä voi kasvaa ja hänen tehtävänkuvansa voi laajentua.

Työyhteisön kaikki jäsenet voivat edesauttaa viestinnän sujuvuutta omalla viestintäkäyttäytymisellään sekä neuvomalla, selventämällä ja korjaamalla kollegaansa tarvittaessa. Työyhteisöllä ja erityisesti esimiehen tuella on tärkeä rooli kielen oppimisessa. Koulutuksen avulla voidaan nostaa esiin myös koko työyhteisöä ja sen viestintää koskevia käytäntöjä ja mahdollisia kehittämistarpeita.

Esimies voi olla aktiivisesti mukana koulutuksen järjestämisessä. Esimies voi esittää omia havaintojaan kehittämistarpeista ja toiveitaan koulutuk-selle ja sen aikataululle sekä antaa palautetta koulutuksen sujumisesta ja vaikuttavuudesta.

• Ammatillista kieltä oppii työtä tekemällä.• Kehittynyt kielitaito voi kasvattaa työntekijän osallisuutta työyhteisössä ja laajentaa tehtävänkuvaa.• Työyhteisöllä ja esimiehen tuella on tärkeä rooli kielen oppimisessa.• Esimies voi olla aktiivisesti mukana koulutuksen järjestämisessä.

Hyvää ja positiivista, että tämä oli ”in real time”, oppia tekemalla eli puhukielta ja murretta, se on interaktiivinen oppiminen.

Page 12: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

12

1. Mikä on mielestäni koulutuksen ja yksilölähtöisen ohjauksen tarkoitus? Onko osallistuja itse motivoitu-nut kehittämään osaamistaan?

2. Millaisiin työtehtäviin osallistuja osallistuu aktiivisesti tai ei osallistu? Mihin tehtäviin osallistujan kielitaito ei vielä riitä? Miten siihen reagoidaan?

3. Millaisissa tilanteissa kouluttajan läsnäolosta on eniten hyötyä? Onko koulutukselle alustavasti sovittu aikataulu toimiva vai miten toimintatapaa kannattaisi muuttaa?

4. Miten työyhteisö ja minä esimiehenä tuemme osallistujan kielen oppimista?

5. Miten voin esimiehenä olla aktiivinen koulutuksen osalta? Miten ja missä tilanteissa pidän yhteyttä kouluttajan kanssa?

Pohdittavaksi

Tehokkaampi koska sinä olet jo paikan päällä. Ennen kurssit on totta kai hyvät, mutta ei ole tilanne, jossa voi käyttää kaikki materiaa-lit. Sama kuin opisopimus; samalla tietoja ja apuja ja saa käyttää oma osaaminen.

Page 13: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

13

Työyhteisölle

Ammatillisen kielitaidon ei ole pakko tai edes mahdollista olla valmis ennen työllistymistä tai heti työllistymisen jälkeen. Ammatillinen kieli on dynaamista ja sitä käytetään ja opitaan nimenomaan aidoissa työelämän vuorovaikutustilanteissa.

Kielitaidon kehittymisen myötä osallistujan osaaminen tulee paremmin näkyviin ja työyhteisön käyttöön. Samalla työntekijän osallisuus työyhtei-sössä voi kasvaa ja hänen tehtävänkuvansa voi laajentua.

Ohjaustilanteet näkyvät ja kuuluvat koko työyhteisölle. Ohjaukseen ja siihen liittyvään keskusteluun voivat ottaa osaa muutkin kuin kouluttaja ja varsinainen koulutuksen osallistuja. Kouluttajan tehtävänä ei ole varjostaa työntekoa tai tarkkailla ja arvioida työntekijän osaamista vaan tukea ja kehittää työntekijän ja siten koko työyhteisön viestintää.

Työyhteisön kaikki jäsenet voivat edesauttaa viestinnän sujuvuutta omalla viestintäkäyttäytymisellään sekä neuvomalla, selventämällä ja korjaamalla kollegaansa tarvittaessa. Työyhteisöllä on tärkeä rooli kielen oppimisessa.

Oman työtehtävän aikana voi saada korjaukset ja apu.

Se auttoi minua kohtaamaan kielellisiin haasteisiin helposti, keskittyi ja opin nopeammin.

• Ammatillista kieltä oppii työtä tekemällä. • Kehittynyt kielitaito voi kasvattaa työntekijän osallisuutta työyhteisössä ja laajentaa tehtävänkuvaa.• Koko työyhteisö voi osallistua ohjaukseen ja siihen liittyvään keskusteluun.• Työyhteisöllä on tärkeä rooli kielen oppimisessa.

Page 14: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

14

1. Mikä on mielestäni koulutuksen ja yksilölähtöisen ohjauksen tarkoitus?

2. Millainen on oma roolini ohjaustapaamisissa? Entä kouluttajan rooli?

3. Miten tuen kollegani kielen oppimista ja kehitän työyhteisön yhteistä viestintää?

4. Millaisiin työtehtäviin osallistuja osallistuu aktiivisesti tai ei osallistu? Mihin tehtäviin kielitaito ei vielä riitä? Miten siihen reagoidaan?

Pohdittavaksi

Kuva: Krista Lamminen

Mun kieli parantuntu, se heijastuu koko työyhteisöön.

Page 15: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

15

Kouluttajalle

Kouluttajan tehtävänä ei ole varjostaa työntekoa tai tarkkailla ja arvioida työntekijän osaamista vaan tukea ja kehittää työntekijän ja siten koko työ-yhteisön viestintää. Ohjaustapaamisia on mah-doton suunnitella valmiiksi etukäteen, joten kouluttajan on osattava sopeutua työpaikan olosuhteisiin ja muuttuviin tilanteisiin.

Osallistujan voi olla vaikea määritellä itse omia kielitaitoon liittyviä kehittämistarpeitaan, mutta ne tarkentuvat koulutuksen aikana yhteisissä ohjaustapaamisissa. Kouluttajan on tärkeä poi-mia ohjaustilanteista niitä kielen piirteitä, jotka vaikuttavat olennaisesti viestin ymmärrettävyyteen, sujuvuuteen, sävyyn tms. – kannattaa varata muistivihko ja kynä mukaan!

Tietoa siitä, mikä menee hyvin ja mikä pitää kehittää enemmän. Mikä on heikko puoli, minkä osaa.

• Kouluttaja ei arvostele osaamista vaan tukee osaamisen kehittymistä.• Kouluttajan tehtävänä on kehittämistarpeiden havaitseminen ja olennaisten kielen piirteiden poimiminen.• Ohjaustapaamiset voivat toteutua työn ohessa todellisissa työtilanteissa tai työpaikalla varsinaisten työtehtävien ulkopuolella.• Kouluttajan on tärkeä tukea kielen oppimisen haasteissa sekä korostaa myös onnistumisia ja vahvuuksia.• Osallistujalle voi mahdollisuuksien mukaan laatia yksilölähtöistä oppimateriaalia. Palautetta, lisä- ohjeistusta ja harjoittelumateriaalia voi antaa myös esim. sähköpostitse. • Kouluttajan on tärkeä pitää osallistujan lähi- esimiestä ajan tasalla koulutuksen edistymisestä ja sen tuloksista.• Koulutuksen myötä myös kouluttajan oma ammattitaito kehittyy.

Page 16: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

16

Koulutuksen ohjaustapaamiset voivat toteutua työn ohessa todellisissa työtilanteissa tai työpaikalla varsinaisten työtehtävien ulkopuolella (esim. osallistujan työpisteen ääressä). Vaikka varsinainen ohjaus tapahtuisi vasta todellisen työtilanteen tai esim. asiakaskohtaamisen jälkeen, on koulut-tajan osallistuminen myös ohjausta edeltävään työtilanteeseen tärkeää, jotta ohjauksen kohteena oleva viestintätilanne on myös kouluttajan tiedossa. Ohjaustilanteissa kannattaa huomioida paitsi osallistujan kehit-tämistarpeet myös se, millaiset ohjaustilanteet sopivat parhaiten kullekin osallistujalle. Jollekin sopii parhaiten kouluttajan ohjaus ja tuki varsinaisissa työtilanteissa, toiselle taas rauhallinen palautekeskustelu kyseisten tilantei-den jälkeen.

Joskus sujuvaltakin vaikuttavan kielitaidon alta saattaa paljastua horjuntaa myös kielen perusasioissa. Kouluttajan on osattava tukea myös perusasi-oiden oppimisessa ilman, että osallistuja säikähtää omaa osaamattomuut-taan, jota ei kenties ole aikaisemmin itsekään tiedostanut. Koulutuksessa on tärkeä korostaa myös onnistumisia ja niitä asioita, jotka osallistuja hallitsee hyvin.

Kouluttajan on hyvä valmistella mahdollisuuksien mukaan yksilölähtöistä oppimateriaalia, joka nivoutuu toteutuneisiin ohjaustapaamisiin. Osallistu-jalle voi antaa palautetta, lisäohjeistusta ja mahdollista harjoittelumateriaa-lia myös sähköpostitse.

Sekä kouluttajan että osallistujan on tärkeä pitää osallistujan lähiesimiestä ajan tasalla koulutuksen edistymisestä ja sen tuloksista. Jos koulutuksen aikana nousee esiin koko työyhteisöä ja sen viestintää koskevia käytäntöjä ja mahdollisia kehittämistarpeita, niistä on tärkeä keskustella yhdessä niin osallistujan kuin lähiesimiehenkin kanssa.

Koulutuksessa kehitetään osallistujan ammatillista kielitaitoa, mutta samal-la kielikouluttaja pääsee kehittämään omaa ammattitaitoaan perehtymällä työyhteisön todellisiin viestintätilanteisiin ja -tarpeisiin.

Ammatillisuus on hyvä, koska opettaja osallistuu työhöni ja opetti oikein sanomaan ja kirjoittamaan.

Page 17: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

17

Pohdittavaksi

1. Mikä on mielestäni koulutuksen ja yksilölähtöisen ohjauksen tarkoitus?

2. Millaisissa tilanteissa kouluttajan läsnäolosta on eniten hyötyä?

3. Onko koulutukselle alustavasti sovittu aikataulu toi-miva vai miten toimintatapaa kannattaisi muuttaa? Miten mahdollisista aikataulumuutoksista viestitään? Miten pystyn hallitsemaan oman aikatauluni muun työni osalta?

4. Miten ja millaista palautetta annan ohjaustilanteissa ja/tai niiden jälkeen? Miten tuon esiin osallistujan kieleen ja viestintään liittyvät vahvuudet?

5. Voinko laatia osallistujalle yksilöllistä, ohjaustilantei-siin nivoutuvaa oppimateriaalia?

6. Miten ja missä tilanteissa pidän koulutuksen aikana yhteyttä osallistujan lähiesimieheen?

Page 18: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

18

Päätöstapaaminen

Koulutuksen päättyessä järjestetään kouluttajan, osallistujan ja lähiesimie-hen yhteinen päätöstapaaminen, jossa keskustellaan koulutuksen tulok-sista sekä mahdollisista jatkokehittämistarpeista joko osallistujan tai koko työyhteisön kohdalla. Jatkotavoitteiden kohdalla on hyvä pohtia yhdessä myös keinoja niiden saavuttamiseksi.

Tapaamisessa on tärkeä keskustella paitsi varsinaisista oppimistuloksista myös siitä, miten eri osapuolet ovat kokeneet koulutuksen ja miksi.

Jos koulutukseen on osallistunut samaan aikaan useampia henkilöitä joko samalta työpaikalta tai eri työyhteisöistä, kouluttaja voi järjestää kaikille osallistujille yhteisen päätöstapaamisen. Mukaan voidaan kutsua myös osallistujien lähiesimiehet.

Osallistujan itsearviointi

Osallistuja arvioi koulutuksessa oppimaansa itsearviointilomakkeen avulla. Osallistuja voi täyttää lomakkeen ennen päätöstapaamista tai se voidaan täyttää yhteisen keskustelun pohjalta tapaamisen aikana.

Koulutuksen päättyessä

Page 19: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

19

Pohdittavaksi koulutuksen päättyessä

1. Miten eri osapuolet ovat kokeneet koulutuksen ja miksi?

2. Mitkä ovat olleet koulutuksen suurimmat hyödyt ja haasteet?

3. Millaista kieli- ja viestintäkoulutusta osallistuja ja työ- yhteisö toivovat ja kokevat tarvitsevansa jatkossa?

Koulutus on herättänyt itsevarmuutta kirjoittamaan ja puhumaan.

Mun mielestä hyvä näin. Voi keskustella ja kysyä mitä vain, kun on vaan sinä ja minä.

Page 20: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

20

Palaute- ja itsearviointilomake koulutuksen osallistujalle

Palaute- ja itsearviointilomake koulutuksen osallistujalle

1. Koulutus vastasi vaikeustasoltaan omaa kielitaitoani.

2. Koulutuksessa keskityttiin minulle tärkeisiin asioihin.

3. Koulutus kehitti ammatillista kielitaitoani, jota voin hyödyntää omissa työtehtävissäni.

4. Kehittyneen kielitaidon ansiosta voin osallistua työyhteisöni toimintaan aiempaa aktiivisemmin ja monipuolisemmin.

5. Tiedostan oman omat kielelliset ja viestinnälliset vahvuuteni ja kehittämiskohteeni.

6. Koulutuksen kesto ja laajuus oli riittävä.

7. Ohjaustilanteet toteutuivat itselleni sopivalla tavalla.

8. Työyhteisö ja esimieheni ovat tukeneet ja tukevat omaa oppimistani.

9. Koulutus on vaikuttanut koko työyhteisön kieli- ja viestintäosaamiseen.

10. Koulutus on nostanut esiin koko työyhteisöä ja sen viestintää koskevia kehittämistarpeita.

Kyllä Ei

Mitä olen oppinut koulutuksessa ja miten se näkyy työssäni?

Mikä koulutuksessa on ollut hyödyllistä ja hyvää?

Mikä koulutuksessa on ollut vaikeaa tai huonoa?

Millaista suomen kielen koulutusta toivon työnantajan jatkossa järjestävän?

Mitä muita ajatuksia koulutus on herättänyt?

Page 21: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

21

Luettavaa aiheesta:

Hirard, T., Saarni, S. & Uuskülä, A. 2015. Kieltä ja viestintää opitaan työssä. Terveys ja talous 4/2015. http://mediasepat.fi/Tt042015/#/article/44/page/1-1

Kuparinen, K. 2017. Keeping up with the nurses – on-the-job language coaching of health care professionals of immigrant background. Proceedings of ICERI2017 Conference, Seville, Spain, 0477–0480.

Kuparinen, K. 2017. Mikä muuttui, kun sairaanhoitajien kielikoulutus siirtyi luokasta työpaikalle? Teoksessa Lindström, J. & Kuparinen, K. Yhdessä enemmän – Oppimisen paikkoja ja suuntia. http://www.theseus.fi/handle/10024/139464

Oksanen, M. 2016. Sairaanhoitajien suomesta sutjakampaa – Urareitti auttaa. Terveys ja talous 5/2016. http://mediasepat.fi/Tt052016/#/article/4/page/1-1

Rajala, S., Hakala, E. & Kuparinen, K. 2017. Taipumusta tarvitaan sairaanhoi-tajan urareitin jokaisessa vaiheessa. Suomenopettajat 2/2017.

Rajala,S., Kuparinen, K., Laitala, H. & Granlund, J. (2018). Olen saanut hyvää potkua sinusta – Yksilölähtöinen ja ammatillinen kielikoulutus työelämässä. Teoksessa T. Hirard & A. Eskola-Kronqvist (toim.) Urareitti-hankkeen satoa – uusia malleja korkeasti koulutettujen maahan muuttaneiden kielikoulutuk-seen, ohjaukseen ja osaamisen tunnistamiseen. HAMK unlimited.

Page 22: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

22

Muistiinpanoja

Page 23: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

23

Page 24: viestintäkoulutuksen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi ... · asiantuntijuus: Kouluttaja on kielen ja viestinnän ammattilainen ja asiantuntija, kun taas työnteki-jä on oman

AMMATILLINEN KIELI- JA

VIESTINTÄKOULUTUS

TYÖPAIKOILLA

Koulutus voi toteutua joustavasti todellisissa

työtilanteissa sekä niiden jälkeisissä palaute-

keskusteluissa.

Yksilölähtöinen koulutus ja yksilöllisten

tarpeiden tiedostaminen tehostavat oppimista.

Koulutuksen avulla mahdollistetaan työyhteisön

rooli kielen oppimisessa sekä tiedostetaan ammattikielen ja -kulttuurin käytäntöjä.

Koulutuksen sisällöissä korostuvat erilaiset

ammatilliset vuorovaikutus-tilanteet sekä kielen tilanteinen vaihtelu.

Koulutuksen joustavuus on

sekä etu että haaste: Ohjaustapaamisten

sovittaminen aikatauluihin on haastavaa, mutta kukin hoitaja

pääsee hyödyntämään ohjauksen täysimääräisesti.

Ammatillinen suomen kielen taito kehittyy työelämässä oman työn äärellä

Tiina H

irard

, Turu

n am

matti

korkeakoulu

, URAREIT

TI-hanke

www.hamk.fi/urareitti