Videoneuvottelu – 5 myyttiäPraecom Oy – Janne Halla-aho, Tuotepäällikkö

Fakta: Suurimmalle osalla yrityksistä ei pitäisi nykypäivänä olla enää temppu eikä mikään varata videoneuvottelulle 1Mbps verran tietoliikennekaistaa julkisen internetin yli. Pienempikin määrä riittää kun ollaan valmiita tinkimään kuvanlaadusta. Osalla yrityksistä on mahdollisuus käyttää kokonaan dedikoitua kaistaa jolloin saadaan aina paras lopputulos, mutta se ei ole pakollista nykyaikaisilla laitteilla. Tässä kohtaa muistutan siitä että tärkeää tietoliikennekaistan mitoittamisessa on se että yrityksessä on toki paljon muutakin liikennettä, ja se että videoneuvottelussa on tärkeää että kaistaa on käytettävissä molempiin suuntiin (sekä download että upload)

1. Korkealaatuinen videoneuvottelu vaatii liikaa tietoliikennekaistaa

Fakta: Nykyaikaisilla laitteilla ja palveluilla julkisen internetin yli pystytään pitämään hyvin laadukkaita ja toimivia videoneuvotteluita vaikka mannerten välillä. Julkista internetiä käyttää moni muukin, joten ruuhkaisimpina aikoina voi olla että kuvanlaadusta joudutaan hiukan tinkimään, ja pakettikatoa esiintyy verkossa, mutta neuvottelut saadaan pidettyä silti kohtuullisen korkealaatuisina. Jos halutaan varmistaa kriittisten sovellusten toiminta, voidaan liikenne ohjata kokonaan dedikoituun verkkoon, jolloin laatu voidaan taata.

2. Ei julkisen internetin yli voi pitää videoneuvotteluita

Fakta: Tämä myytti on varmaankin kotoisin ulkomailta, koska en ainakaan itse ole siihen aiemmin törmännyt. Joka tapauksessa, HD -kuvanlaatu on nykypäivää paitsi kodin viihdekeskuksissa, myös yrityksen videoneuvotteluissa. Videoneuvottelun, ja vielä enemmän korkealaatuisen sellaisen yksi isoista hyödyistä on se että näet palaverissa myös kollegoiden tai yhteistyötahojen sanattoman viestinnän, joka on tunnetusti iso osa ihmisten välistä kommunikaatiota.

3. HD –tasoinen videoneuvottelu on tarkoitettu vain spesiaalisovelluksiin (leikkaussalit jne.)

Fakta: Vähän teknisemmältä kuulostava väite, ja tämä on tosiaan ollutkin jonkinlainen ongelma, mutta nykypäivänä videoneuvottelussa on yleisesti ottaen lyhyempi viive kuin matkapuheluissa. Kuvaruutu päivittyy nykyaikaisilla laitteilla vähintään 30 kertaa sekunnissa, joka on sitä tasoa että ihmissilmällä liike näyttää yhtenäiseltä ja luonnolliselta.

4. Videoneuvottelussa on liian suuri viive ja kuvaruudun päivitystiheys on liian matala

Fakta: Kyllä se voi olla liian kallistakin, juuri siitä syystä kannattaa valita palveluntarjoaja huolella, ja kartoittaa ratkaisu tarpeiden mukaiseksi heti alkumetreillä. Kun lähtee liikenteeseen sillä että ratkaisee tarpeen kriittisimmässä paikassa ensin, ja laajentaa sitten kun tarvetta on, päästään parhaaseen lopputulokseen. Lisäksi se että yrityksessä todella käytetään hankittua ratkaisua, ja sitoudutaan sen tuomaan kulttuurimuutokseen, on edellytyksenä sille että hankinnasta saadaan potentiaali irti – siitä myöhemmin

5. Videoneuvottelu on liian kallista

Praecom Oy on suomalainen etä- ja videoneuvottelupalveluita tuottava yritys, joka perustettiin vuonna 2007 Hämeenlinnassa nimellä Neukkari. Oy. Tänä päivänä Praecom nimisenä yrityksenä toteutamme visiotamme paremmasta kommunikaatiosta teknologiasitoutumattomana itsenäisenä palveluntarjoajana tehokkaammin kuin koskaan aikaisemmin. Tavoitteemme on tuottaa teille tehokkaampia ja parempia kommunikaatioratkaisuita liiketoimintanne tueksi ja kehittämiseksi. Ajan rajallisuus ja välimatkan pituus tekevät monista tärkeistä kohtaamisista mahdottomia. Palvelussamme pidetäänkin kuukausittain n. 2000 tapaamista, joissa tuhannet ihmiset tekevät jopa mahdottomista tapaamisista mahdollisia. Meille ja asiakkaillemme palvelun käytettävyys, joustavuus ja ripeä tuen toiminta ovat tärkeitä.  Kehittyvien toimintaprosessiemme avulla ymmärrämme miten yhdistämme palvelumme ja asiakkaidemme tarpeet. Praecom palvelee tällä hetkellä yli sataa suomalaista merkittävää organisaatiota eri toimialoilta. Asiakkainamme on aina yhden hengen asianajotoimistoista keskisuurin ja isoihin suomalaisiin pörssiyhtiöihin sekä julkishallinnon organisaatioihin Suomessa ja muualla Pohjois-Euroopassa.

Praecom Oy:lle on myönnetty ISO 14001 -standardin vaatimukset täyttävä ympäristösertifikaatti. Sertifioijana toimi SGS Fimko Oy. Ympäristösertifikaatti on todiste vastuullisesta tavastamme toimia ja huolehtia ympäristön hyvinvoinnista ympäristöpolitiikkamme mukaisesti.

PRAECOM OY

Praecom nimi on johdettu latinankielisestä sanasta praeco (=sanansaattaja, huutokauppias, meklari, profeetta, julkinen kuuluttaja, airut), joka kuvastaa yrityksemme tekemistä kommunikaation välineenä ja viestin välittäjänä pitkienkin välimatkojen päästä tuomalla ihmiset visuaalisesti lähemmäksi toisiaan.