VIDEOCONFERENCIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

Trámite de Vigencias Expiradas

Documento de justificación del trámite de vigencias expiradas•Antecedentes•Información básica de cada uno de los contratos objeto del trámite: fecha de suscripción, objeto contractual, valor, fecha de finalización, modificaciones, adiciones, prórrogas, forma de pago, actividades realizadas, cumplimiento de las mismas por parte del contratista•Relación de los pagos efectuados y saldo que se adeuda al contratista•Justificación de las razones de fuerza que sustentan la vigencia expiradaCada argumento en el documento de justificación debe estar respaldado por un documento de soporte

Requisitos técnicos

Documentos de soporte•Copia de cada contrato y todas sus modificaciones, adiciones y prórrogas•CDP y RP de SIIF Nación que respaldan cada contrato •Estado de cuenta de cada contrato, indicando los pagos efectuados y el saldo por pagar•Acta de liquidación del contrato o informe del supervisor del contrato donde certifique los pagos realizados y el saldo por pagar al contratista•Certificación del supervisor del contrato donde especifica el recibido a satisfacción de los productos u obligaciones contractuales•Carta de los contratistas certificando que se les debe el valor pactado y que posteriormente no adelantarán ninguna acción en contra del ICBF

Requisitos técnicos

Toda la documentación debe ser remitida en físico a la Dirección Técnica

responsable del trámite

Requisitos técnicos

Modificaciones a Metas Sociales y Financieras

Procedimiento

Los formatos No.F3.MPA1.P2 Concepto sobre solicitud de modificación de MSyF y F1.MPA1.P2 Formato para solicitud de Modificación no se utilizan y el contenido de los dos formatos se duplica.

Perdida de documentos físicos que entorpecen el procedimiento.

Demora en los tiempos por el uso de correo físico.

Desarticulación con el seguimiento al componente social de los servicios que presta el instituto.

Copias para diversas Direcciones.

Problemas

INICIORealizar la solicitud de modificación

Analizar la solicitud

Documentos escaneados vía correo electrónico

Ajuste en SIM

SI

NO

Ajuste al procedimiento

Procedimiento normal de financiera

NO

FIN

2SI

2

NO

SI Ajuste en SIM

Concepto técnico

Modif. Presupuestal

Modif. Social

Que vamos a cambiar?

Eliminación de formatos F3.MPA1.P2 (Concepto sobre solicitud de modificación de MSyF) y F1.MPA1.P2 (Formato para solicitud de Modificación)

Fomento del uso del correo electrónico (ahorro de papel y reducción de tiempos del procedimiento).

Inclusión de modificaciones en metas sociales atando el aplicativo SIM en el proceso.

Ventajas en el uso del aplicativo SIM

Seguimiento Efectivo de la ejecución de metas a nivel regional.

Indicadores de tablero de control mas consistentes.

Programación 2013 actualizada – Insumo para la construcción de techos presupuestales 2014.

Bienestarina

Tareas Pendientes

Actualización de la programación en SIM

Generar alertas sobre inconsistencias en la programación vigente.

DESCRIPCIÓN CUPOS VALOR TOTAL CUPOS VALOR TOTAL CUPOS VALOR TOTAL

INVERSIÓNASISTENCIA A LA PRIMERA INFANCIA A NIVEL NACIONAL 2.493.598.656.910 2.493.598.656.910 2.493.598.656.910 ATENCIÓN INTEGRALCDI - INSTITUCIONAL SIN ARRIENDO 90.676 201.661.401.230 80.000 51.095.936.107 10.676 150.565.465.123 CDI - INSTITUCIONAL CON ARRIENDO 101.958 251.272.819.801 98.500 248.750.000 3.458 251.024.069.801 CDI - MODALIDAD FAMILIAR 303.149 477.466.052.053 303.149 477.466.052.053 - - SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL - CONVENIOS ESPECIALES 281.906 219.835.886.419 280.000 219.835.886.419 1.906 - HOGAR EMPRESARIAL 2.113 2.145.892.101 2.113 20.000.000 - 2.125.892.101 JARDINES SOCIALES 6.192 6.583.699.212 5.450 6.583.699.212 742 - HOGARES INFANTILES 106.729 195.560.995.341 106.729 195.560.995.341 - - HCB TRADICIONAL MÚLTIPLE 2.534 2.718.779.088 2.534 2.718.779.088 - - LACTANTES Y PREESCOLARES 6.023 4.156.931.390 6.023 4.156.931.390 - -

PROGRAMACIÓN VIGENTE PROGRAMACIÓN SIM DIFERENCIAS

Socialización Instrumento en el aplicativo SIM

Procedimiento en SIM

Generar solicitud

Análisis regional

Análisis Sede Nal

Negación

Aprobación y aplicación

Negación

• Pendiente enviar (E)• Pendiente aprobación en regional o sede

nacional (R)• Trasladada para su estudio en sede

nacional (T)• Aprobada en Sede Nacional (S)• Aplicada a la programación (P)• Anulada (A)• Negada (N)

Estados de solicitud en SIM

Ambiente de pruebas• http://172.16.9.130/sim_soporte/

DwAcceso.aspx Programación Oficial• http://svlnxportalapp:8090/portal/page/

portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/subdireccion_programacion/Documentos2013

Tutoriales• http://svlnxportalapp:8090/portal/page/

portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/subdireccion_programacion/Documentos2013/Tab2

Tener en cuenta