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Reporte de Informes Contratos 029 / 081 correspondiente al mes: MAYO AÑO 2016
Programa: PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA
Tipo de Servicio No. contrato Nombres y Apellidos (Técnico/
Profesional)
M IPYME-105-001-029-2016 lidia Yolanda Paiz Mejía Técnico
M 1 PYME-105-003-029-2016 Karla Xiomara Barrios Rodríguez Técnico
M 1 PYM E-105-004-029-2016 Auno¡ Leticia Cantora! Barrientos Técnico MIPYM E-105-005-029-2016 lxmucane Eugenia Bal Quelex Técnico M 1 PYM E-105-006-029-2016 Eduardo Alfredo Vásquez Sánchez Profesional M 1 PYM E-105-007-029-2016 Osear Augusto Coronado Pinoth Profesional
M 1 PYM E-105-008-029-2016 Manuel Antonio Velásquez Díaz Profesional
M 1 PYM E-105-009-029-2016 Marvin Rafael Pérez Martínez Técnico M 1 PYM E-105-010-029-2016 Helen Aurora Ruiz Castillo Técnico
M 1 PYM E-105-011-029-2016 Carlos Fernando Ovando Estrada Técnico M 1 PYM E-105-014-029-2016 Jonatán Alejandro Ramírez de Paz Técnico
M 1 PYM E-105-015-029-2016 Mario René Gomez Técnico
M 1 PYM E-105-016-029-2016 Carlos Alejandro Cuzal Mejía Técnico MIPYME-105-017-029-2016 Luis Fernando Sandoval Tarragó Técnico MIPYME-105-018-029-2016 Victor Manuel Chinchilla Gamboa Técnico
M 1 PYM E-105-020-029-2016 Luis Antonio Santos Velásquez Técnico MIPYM E-105-021-029-2016 Luis Antonio Bautista Jiménez Técnico M 1 PYM E-105-022-029-2016 Rolando René Rodas Galindo Técnico M 1 PYM E-105-024-029-2016 Walther Rubén Morales Rios Técnico M 1 PYM E-105-025-029-2016 Daysi Lupe Herrera Zelada Técnico M 1 PYM E-105-026-029-2016 Claudia Elizabeth Ruiz Fuentes Técnico M 1 PYM E-105-027-029-2016 Cluadia Liseth Vasquez Alvarado de Ramírez Profesional M 1 PYM E-105-028-029-2016 Eduardo López Mota Profesional M 1 PYM E-105-030-029-2016 Martha Mabilia González Cuellar Técnico M 1 PYM E-105-031-029-2016 Darwin Noé Estuardo Jom Franco Profesional
M 1 PYM E-105-033-029-2016 Marlon Gustavo Juárez Barrientos Técnico
Renglón Honorarios (029 / 081) mensuales
029 Q 11,000.00
029 Q 10,000.00 029 Q 10,000.00 029 Q4,500.00 029 Q 9,250.00 029 Q8,500.00 029 Q8,000.00 029 Q8,000.00 029 Q 11,000.00 029 Q 10,000.00 029 Q 4,000.00 029 Q5,000.00 029 Q5,000.00 029 Q8,500.00 029 Q5,000.00 029 Q9,500.00 029 Q 7,000.00 029 Q4,000.00 029 Q 18,000.00 029 Q 7,500.00 029 Q 12,000.00 029 Q 6,900.00 029 Q 12,000.00 029 Q 4,250.00 029 Q 7,000.00
029 Q 7,000.00
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M PYEM E-105-034-029-2016 MIPYME-105-035-029-2016 MIPYME-105-036-029-2016
MIPYME-105-037-029-2016 MIPYM E-105-039-029-2016
M 1 PYM E-105-040-029-2016
MIPYME-105-042-029-2016
M 1 PYM E-105-043-029-2016
M 1 PYM E-105-044-029-2016
M 1 PYM E-105-045-029-2016
M IPYME-105-049-029-2016 MIPYME-105-050-029-2016
MIPYME-105-051-029-2016 M 1 PYM E-105-052-029-2016 M 1 PYM E-105-053-029-2016
Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
1
Walter Gerónimo Matías Díaz Técnico 029 Q 6,000.00 Oiga Maria López Ovando Técnico 029 Q 7,000.00 Mario Enrique Cruz Ortega Técnico 029 Q. 7,000.00
Ana Verón ica Guerra Figueroa Técnico 029 Q6,000.00 Mynor Armando Gómez López Técnico 029 Q 12,000.00
Cruz Simón Tzul Pacheco Técnico 029 Q 7,000.00
Masie l de los Ángeles Sic Agu ilera de Hernandez Técnico 029 Q 6,000.00 Héctor Arcemio Aguilar Miranda Técnico 029 Q 7,250.00
Arnoldo Rafael Rodríguez Maldonado Técn ico 029 Q 7,500.00 Mirna Lissette Muralles Montenegro de López Profesional 029 Q. 8,500.00
Herbert Noel De León Urízar Profesional 029 Q 9,000.00
Fél ix Enrique Palacios Pellecer Técnico 029 Q 7,000.00
Abel Oswa ldo Orellana Técn ico 029 08,500.00
Sara Noemi Alcor García Técn ico 029 Q4,000.00
lgnacia del Rosario Chojlán de León Técnico 029 Q. 4,000.00 Guatemala, 6 de junio de
Nombre persona que Elaboró: Víctor Manuel Chinchilla Gamboa Firma: ,A 1.x~
Nombre Responsable del Programa: Lic. Juan Alberto Lucero A.
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INFORME DE TRABAJO MAYO 2016
Guatemala, 31 de mayo 2016 /
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía.
Estimados Señores:
En atención al AD-1 al contrato administrativo MIPYME GUIÓN CIENTO CINCO GUION CERO CINCUENTA Y CINCO GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISÉIS, (AD-1 al contrato MIPYME-105-051-029-2016) por SERVICIOS PROFESIONALES, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico-Empresariales, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desa1rollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de mayo del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.
F.______.:~~~~~====---Lic. Abe sw rellana. Profesional en Promoción de Oferta y Demanda SDE Servicios de Desarrollo Empresarial
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/
Cor.
A.
B.
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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: ABEL OSWALDO ORELLANA MES DE: MAYO 2016
DESCRIPCION TDR'S
Colaborar con la asesoría de los servicios financieros y de desarrollo empresarial que facilita el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias, dirigidos a la atención de empresarios de MIPYME.
Ayudar con propuestas de proyectos de promoción interna y externa de los servicios financieros y de desarrollo empresarial del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias, dirigidos a la atención de empresarios de MIPYME.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se atendió a una persona y una organización brindándoles asesoría para accesar a los Servicios de Desarrollo Empresarial -SDE-.
Seguimiento a la propuesta para mejorar la visibilidad e imagen del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme.
RESULTADOS OBTENIDOS
Jorge Alvarez correo electrónico g30or93 l [email protected] se le brindó información sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial y financiamiento que presta el Viceministerio de la Mipyme.
Ana María Solórzano Fundación El Amanecer correo electrónico [email protected] se le brindó información sobre el programa de Empleo Juvenil relacionado a la becas con el INTECAP.
Se colaboró con las bases para la contratación de los servicios para la rotulación y pintura en las Sedes Regionales de la Mipyme.
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C.
D.
E.
F.
Colaborar con la promoción de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Apoyar en un mapeo de entidades de servicios financieros y de desarrollo empresarial, que prestan servicios a empresarios de MIPYME.
Apoyar en un mapeo de entidades públicas y privadas nacionales e internacionales, que facilitan programas y/o proyectos dirigidos al sector Mipyme del país; con el propósito de desarrollar propuestas para vinculación del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Colaborar como enlace entre las instituciones públicas y privadas interesadas en la presentación de
Promoción de los productos y servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en las diferentes actividades en las que se apoyó.
Se solicitó al Departamento Financiero de la Mipyme la actualización de intermediarias financieras, con las que trabaja el Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
Reuniones de trabajo con representantes de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para presentarles proyectos a favor de los jóvenes de Guatemala. Envío de correos electrónicos a representantes de organizaciones que requieren participar en el proyecto de capacitaciones técnicas por medio del INTECAP.
Asistí a una reunión con personal de la Fundación Paiz.
Se alimentaron las redes sociales (facebook y twitter), para la promoción de los Servicios de Desarrollo Empresarial que presta el Viceministerio de la Mipyme. Se continuo con el programa de Radio "Fortalezcamos a Nuestras Mipymes" con los temas. Las Mipymes en el campo de la música y Mejores Prácticas para las Mipymes.
Este listado es utilizado para referir a los empresarios que solicitan apoyo financiero, a las entidades financieras que correspondan.
Reunión con los integrantes de La Mesa Técnica Institucional para darle seguimiento al proyecto de capacitaciones técnicas por medio del INTECAP. Envío de información a representantes de la municipalidad de San Juan Chamelco. Envío de información a representantes de la municipalidad Moyuta Jutiapa
En esta reunión se brindó información sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial.
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G.
H.
l.
J.
proyectos financieros y de desarrollo empresarial; y las diferentes instancias del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Atender a empresarios y público en general, interesado en información de los servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros, orientados al fomento y fortalecimiento de las MIPYME del país.
Apoyar en la logística de eventos y actividades a realizar por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Asistir en la elaboración de planes de trabajo del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, relacionados con la promoción de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Asesorar a los empresanos e instituciones para poder accesar a servicios financieros y de desarrollo empresarial que faciliten instituciones públicas o privadas dirigidas al fortalecimiento del sector MIPYME.
Se atendió a una persona y una organización brindándoles información de los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de laMIPYME.
Durante este mes se atendió a una persona para darles a conocer los Servicios de Desarrollo Empresarial y Financieros.
Se apoyó en la logística para las reuniones de 1 Se apoyó en la logística del evento App trabajo con los colaboradores de la Dirección Fest Guatemala 2016.
de Servicios de Desarrollo Empresarial.
Se asistió en las reuniones semanales de SDE. 1 Se conoció y se expuso el plan de trabajo para el mes de mayo de la Unidad de Promoción de Oferta y Demanda SDE.
Se atendió a una persona y una organización brindándoles asesoría para accesar a los servicios de desarrollo empresarial.
Jorge Alvarez correo electrónico g30or93 l 7(a{gmail.com se le brindó información sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial y financiamiento que presta el Viceministerio de la Mipyme.
K.
L.
M.
N.
Monitorear y evaluar las metas con relación a promoción de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Asistir a visitas a grupos productivos del sector, para desarrollar diagnósticos de necesidades tanto de oferentes como demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresarial. Colaborar con el registro y control por medio de una base de datos, de los empresarios atendidos y dar seguimiento.
Colaborar con el registro y control por medio de una base de datos, de los oferentes de servicios financieros y de desarrollo empresarial y dar seguimiento a las gestiones que se realicen dentro de este marco de acción.
Se colaboró en la promoción de diferentes actividades promovidas por las unidades que conforman el Programa Nacional de la Microempresa. Se sostuvo una reunión con colaboradores del Programa Empleo Juvenil para discutir la captación de jóvenes.
Se llenaron los registros correspondientes de las personas atendidas.
Se ingresó a la base de datos a una persona más a quienes se les brindó información relacionada a los servicios que presta el componente de SDE.
Ana María Solórzano Fundación El Amanecer correo electrónico [email protected] se le brindó información sobre el programa de Empleo Juvenil relacionado a la becas con el INTECAP.
Se promovieron los SDE por medio de las redes sociales, y el programa radial "Fortalezcamos a Nuestras Mipymes".
Se plantearon los métodos para lograr la conformación de grupos de jóvenes que podrán ser capacitados por medio del INTECAP.
Se agregó a las estadísticas a una persona que se acercó al Viceministerio a solicitar asistencia en SDE y Financiero.
Jorge Alvarez correo electrónico g30or93 l [email protected] se le brindó información sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial y financiamiento que presta el Viceministerio de la Mipyme.
Ana María Solórzano Fundación El Amanecer correo electrónico [email protected] se le brindó información sobre el programa
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Ñ.
O.
P.
Q.
Velar por la entrega oportuna, reportes, informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias. Apoyar con informes mensuales que emite el personal de la Unidad a su cargo, emitir conclusiones, recomendaciones y acciones sobre el trabajo desarrollado por los técnicos.
Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Colaborar con la elaborar y actualizar información descriptiva y estadística respecto al plan de trabajo.
Se entregó semanal y mensualmente informes de comisiones y eventos donde se asistió.
Se presentó ante la Coordinación de SDE el calendario de actividades programadas por la Unidad de Oferta y Demanda SDE.
Se asistió a la capacitación para aprender a usar la Plataforma del Rosde.
Se presentó el informe de actividades correspondiente al mes de mayo.
de Empleo Juvenil relacionado a la becas con el INTECAP.
Se entregó el plan de trabajo para el mes de mayo a la Unidad de Gestión Territorial.
Se les entregó material informativo a las Sedes Regionales y a varias organizaciones que se comunicaron vía correo o vía telefónica para la conformación de grupos en el marco del proyecto de Empleo Juvenil, Becas por medio del INTECAP. En esta capacitación se aprendió a utilizar la plataforma que servirá para tener una base de datos de oferentes.
Se le presentó a la Coordinación General el informe de actividades realizadas durante el mes de mayo de
:1
R. Colaborar con otras actividades que le sean asignadas o solicitadas por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y/o sus dependencias, de conformidad con los programas y proyectos que se ejecutan en pro del sector MIPYME del país.
Se viajó a los departamentos de El Progreso y Peten.
la Unidad de Promoción de Oferta y demanda SDE.
Las comisiones asignadas a estos departamentos fueron para recoger muebles y equipo de cómputo asignado a las Sedes Regionales que operaban en dichos departamentos.
Guatemala 31 de mayo de 2016
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s en Oferta y Demanda SDE
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Lic. Car/vi Enrique Agu1~ Director ~ecut1vo aJ.
Programa Nacional de la Mipyme
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Guatemala, 31 de mayo de 2016. /
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía
Estimados Señores
Por este medio me permito saludarlos y presentarles el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2016, así como la factura por los servicios prestados, de conformidad con lo estipulado según AD-1 al contrato " MIPYME- 105-037-029-2016.
Agradezco la atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a sus órdenes, me suscribo sin otro particular.
Atentamente.
Ana Vero ica Guerra Figueroa Sede Chimaltenango.
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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Ana Veronica Guerra Figueroa
MES DE: Mayo de 2016Sede Regional MIPYME Chimaltenango
No. 1 Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos a 1 Apoyar técnicamente con promover y apoyar 1 N/A
b
c
la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector MIPYME, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.
Apoyar técnicamente para Identificar las 1 N/A demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.
Apoyar técnicamente con la identificación de 1 N/A la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para realizar alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
N/A
N/A
N/A
d
e
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Apoyar técnícamente para vincular Asistí a una reunión con la delegada actividades con instituciones públicas, Departamental de la Secretaría presidencial privadas y representantes de los grupos de la Mujer -SEPREM-
interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
Apoyar técnicamente promocionando los Colabore con el seguimiento de identificar a servicios financieros de programas o grupos de jóvenes a optar a las becas del proyectos del Viceministerio de Desarrollo de INTECAP. la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
En la reunión se trataron los siguientes puntos: Realizar un diagnóstico a los 16 municipios de Chimaltenango, para evaluar la situación económica de la mujer y obtener tres municipios priorizados.
Se convocó a las partes interesadas para explicarles la dinámica de la solicitud de los cursos a aplicar, y enviarlas a las oficinas centrales del Ministerio de Economía.
Apoye la expo-venta realizada en la Plaza Se logró la participación de treinta (30) Cívica en la cabecera Departamental, participantes de las cuales cinco (5) juntamente con la unificación de las participaban por primera vez a raíz de instituciones como Oficina Municipal de la la feria MIPYME, ya que se acercaron Mujer de Chimaltenango, Secretaría de a la Sede Regional para ver como Obras Sociales de la Esposa del Presidente, poder integrarse y así se irán sumando Casa de la Cultura, Cámara de Comercio, más. Care de Guatemala y Ministerio de Economía.
Apoyar Técnicamente con la capacitación 1 N/A mensual de los servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco personas mensuales de abril a septiembre de; instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien
N/A
2
g
h
sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.
Apoyar técnicamente con el desarrollo de Apoye el taller de "Servicio al Cliente" programas con procesos estructurados de impartido a un grupo de empresarios y asistencia a las Mipymes para impulsar la emprendedores, que participarían en la metodología Inicie su Negocio, Mejore su Expo-Ventas programadas mensualmente Negocio u otra afín, por medio de talleres, en la cabecera Departamental de seminarios u otras actividades de interés Chimaltenango. local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo veinticuatro (24) personas en el mes de enero y treinta y seis (36) personas mensuales de febrero a septiembre. Apoyar técnicamente con acompañar a 1 N/A empresarios en el inicio, seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada.
Apoyar técnicamente con Identificar y Colabore con el seguimiento del apoyo que presentar proyectos de interés para su región la Misión de Taiwán brindara a las diez y que puedan canalizarse ante la Cooperación empresas que fueron convocadas en marzo. Internacional relacionada con el fortalecimiento de MIPYMES.
El grupo presente fue de veintiuna (21) mujeres y dos (2) hombres, de los diferentes sectores como Agroindustria, Artesanía, Gastronomía de los municipios de Chimaltenango, Zaragoza, San Juan Comalapa y El Tejar.
N/A
Se envió cotización de donde será la capacitación en temas de Tecnología y Empresarialidad, con instructores de la Universidad Galileo.
3
k
Apoyar técnicamente con la presentación 1 N/A mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de Oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Apoyar técnicamente el registro de los Apoyé en el ingreso de datos a la plataforma empresarios, emprendedores y público informática del Viceministerio de Desarrollo atendido con servicios de desarrollo de la MIPYME, empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Apoyar técnicamente con mensualmente a la Unidad de Regionales de la MIPYME, un estadístico con los respaldos actividades realizadas.
remitir Sedes
informe de las
Apoye con remitir el informe estadístico de las actividades mensuales llevadas a cabo por la Sede Regional MIPYME de Chimaltenango.
Apoyar técnicamente con el monitoreo de las 1 N/A m 1 actividades de servicios financieros y
servicios de desarrollo empresarial.
n Asistir técnicamente a foros locales como el '
Sistema de Consejo de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y
Asistí a la primera reunión extraordinaria de Unidad Técnica Departamental de Chimaltenango, realizada en el salón del COE de Gobernación.
N/A
Se logró el ingresó a la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, ingresando el registro de 39 personas que fueron capacitadas.
Se remitió el informe con sus respectivos respaldos de la capacitación que constan del informe ejecutivo, fotos y listados de asistencia.
N/A
La agenda tratada fue: 1. Aprobar los proyectos de
inversión que se presentarían en el Consejo de Desarrollo Departamental CODEDE.
4
evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones.
Asistí a la reunión extraordinaria convocada por el Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Chimaltenango, realizada el Salón del COE, de Gobernación.
Asistí a la reunión la Mesa de Competitividad realizada en el salón del COE de Gobernación.
2. Sugerencias para el pleno del Consejo de Desarrollo Departamental.
3. La Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-solicito el apoyo a la instituciones para la elaboración de la matriz del Plan Estratégico Institucional -PEI-, Plan Operativo Multianual -POM- y el Plan Operativo Anual-POA-
4. Cierre.
La agenda a tratar fue : 1. Bienvenida 2. Presentación del anteproyecto
de inversión 2017 3. Puntos varios 4. Cierre
En la reunión se trataron los siguientes puntos:
1. Una presentación de lo que son las mesas de competitividad ante algunos señores alcaldes, del Departamento.
5
~
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..
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.,
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l
Asistí a una reunión de la Comisión de la Mujer del Departamento de Chimaltenango, se llevó acabo en las instalaciones de la Secretaría Presidencial de la Mujer SEPREM.
En la reunión se trataron los siguientes puntos:
2. Palabras de bienvenida y objetivo de la reunión
3. Presentación de las participantes
4. Recepción de acciones de las instituciones para las integración del POA
5. Concretar y revisar el POA 2016.
6. Análisis de la incidencia de la comisión ante el Consejo Departamental de DesarrolloCODEDE-
7. Puntos varios 8. Cierre .
Se verificaron los avances de la feria Asistí a una reunión con la Esposa del 1 de productores del municipio y sus Alcalde en el municipio de Zaragoza. aldeas .
Asistí a la segunda reunión extraordinaria de Unidad Técnica Departamental de Chimaltenango, realizada en el salón del COE de Gobernación.
En la reunión se trataron los siguientes puntos.
1. La cartera 2016 que se presentara ante el Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE.
2. La validación del Plan Estratéaico Institucional -
6
Asistí a la reunión extraordinaria convocada por el Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Chimaltenango, realizada el Salón del COE, de Gobernación.
Asistí a la reunión de la Comisión de Competitividad de Chimaltenango, en el salón del COE de Gobernación
PEI-, Plan Operativo Multianual -POM- y el Plan Operativo Anual -POA-
La agenda tratada fue: 1. Bienvenida 2. Presentación de la cartera
2016 según análisis de la comisión de finanzas.
3. Aprobación del Plan Estratégico Institucional -PEI-, Plan Operativo Multianual -POM- y el Plan Operativo Anual-POA-
4. Cierre.
La reunión estuvieron presentes las instituciones siguientes: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-, La Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN, Instituto Nacional de Estadística -INE-, Gobernación y Ministerio de Economía, para conformar la Comisión de Competitividad, ya que actualmente solo estaba funcionando la Mesa de Competitividad.
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ñ
o
Colaborar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a realizar.
Colaboré con llevar a cabo la programación 1 Se reportó la programación de actividades mensuales. detallada a la Unidad de Sedes
Regionales, más la información complementaria para cumplir las acciones programadas, así como la solicitud de requisición de insumos.
Asistir a eventos y procesos formativos y de 1 N/A capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o
N/A
sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencia.
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Guatemala, 31 de mayo de 2016
i.rJ,. Vo. B~.
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INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2016
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
Ministerio de Economía
Estimado licenciado de Aguilar:
Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas
por mi persona durante el mes de MAYO de 2016, de acuerdo al AD-1 al contrato No. MIPYME 105-044-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Cordialmente,
Arnoldo .Rafael Rodríguez Mal donado Servicios de Desarrollo Empresarial
Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía
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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
INFORME MENSUAL DE: ARNOLDO RAFAEL RODRÍGUEZ MALDONADO
MES: MAYO 2016
UNIDAD: SERVICIOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL
No. 1 Términos de referencia
A 1 Colaborar técnicamente para asegurar
el cumplimiento en tiempo de los
cronogramas de las asesorías
contratadas.
B 1 Ayudar técnicamente para el
establecimiento y actualización de una
base de datos de consultores y
asesores potenciales.
C 1 Colaborar técnicamente para asegurar
que todo el equipo de asesores
conozca los objetivos del proyecto, así
como los resultados esperados.
Actividades realizadas
../ Se colaboró en la realización
de reuniones con personal de
la Dirección de Servicios de
Desarrollo Empresarial,
Francorp y GIZ.
../ Se ayudó en la creación de
Base de Datos de Consultores
y Asesores para apoyo del
Proyecto de Microfranquicias.
../ Se colaboró en la realización
de reuniones de Seguimiento
del Proyecto de
Microfranquicias.
Jlll ~l 1111(
GüATEMAiA-MI'.'lISTERIO DE ECON0\1IA
Logros/Resultados obtenidos
../ Presentar avances generados
del proyecto y ejecución de las
diferentes actividades
específicas del Proyecto de
Microfranquicias y planificar
actividades futuras.
../ Actualización de base de
datos, con el fin de mantener
información al día de los
consultores y asesores quienes apoyan en la ejecución del
proyecto en sus diversas
actividades.
../ Reuniones d irigidas al equipo
técnico con el fin de dar a
conocer los avances del
proyecto.
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 11 ~
D 1 Colaborar técnicamente con la planificación y solicitud de los insumos necesarios para la realización de las capacitaciones y la asistencia técnica.
E J Colaborar técnicamente en la organización y seguimiento de las capacitaciones a los beneficiarios.
./ Se colaboró en solicitar fondos del Eje de Emprendimiento para la realización de las diferentes actividades inherentes al
proyecto.
./ Se colaboró en darle
seguimiento a los resultados de los diagnósticos de franquiciabilidad realizada a las empresas potenciales a franquiciar .
./ Generación de planificación de actividades (seminarios, reuniones, capacitaciones) a realizar dentro del segundo cuatrimestre, actividades que
necesitaran de presupuesto y cuota financiera para su correcta ejecución.; como también solicitud de insumos y herramientas para llevarlas a cabo.
./ Depuración empresas
y selección de dictaminadas
favorablemente para franquiciar dentro del proyecto.
./ Seguimiento a las empresas que no fueron dictaminadas favorablemente, para brindarles asistencia técnica y fortalecimiento, según sus debilidades reflejadas dentro del diagnóstico de franquiciabilidad y de esta
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado l 2 ~
F 1 Ayudar técnicamente con la revisión y
definición de las acciones en conjunto
con el o los responsables del
programa sobre el resultado de las
evaluaciones de las capacitaciones
realizadas.
G 1 Colaborar técnicamente con la revisión
de los informes parciales y finales de
cada asesoría.
H 1 Ayudar técnicamente con la
elaboración de los informes de avance y seguimiento del proyecto.
./ Se ayudó en la realización de
reunión de seguimiento con
personal de Servicios de
Desarrollo Empresarial, GIZ y
FRANCORP.
./ N/A este mes
./ Se ayudó en la generación de
informes de avances.
manera ubicarlas dentro del
semillero de empresas a
franquiciar en una segunda
etapa del proyecto.
./ Presentación y aprobación de
diagnósticos de
franquiciabilidad realizadas a
las empresas participantes
dentro del proyecto.
./ N/ A este mes
./ Se presentaron los avances
generados para la ejecución del
Proyecto de Microfranquicias
con la Coordinadora de GIZ
Guatemala y el Director de
Servicios de Desarrol lo
Empresarial.
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 13 X
Colaborar técnicamente con la
coordinación de las actividades
inherentes al proyecto.
../ Se colaboró en la realización del
Taller de Medio Término del
Proyecto Regional de
Microfranquicias "Emprende
una Microfranquicia para una
Vida Mejor" .
../ Se colaboró en la gestión de
pago de hospedaje y
alimentación, boletos aéreos y
compra de souvenirs para los
ejecutores de los países de
Honduras, Costa Rica y
../ Realización del taller de medio
término del proyecto de
microfranquicias, el cual tuvo
como objetivo presentar los
avances y resultados del
proyecto ante el equipo
regional (Guatemala -
Honduras - Costa Rica),
representantes de G IZ
(Guatemala y Honduras) y
representantes de la Agencia Presidencial de Cooperación
Internacional de Colombia y el
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo de
Colombia .
../ Se definieron los procesos a a
seguir para la ejecución del
proyecto .
../ Se logró gestionar el pago de
hospedaje, alimentación
boletos a e reos para los
representantes de la Secretaria
de Desarrollo Económico de
Honduras, Ministerio de
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 14
J 1 Colaborar técnicamente en los procesos de contratación de asesorías.
K 1 Colaborar técnicamente con el enlace
entre los cooperantes e instituciones
de gobierno que forman parte del
proyecto.
Colombia
./ N/ A este mes
./ Se colaboró en brindar
./
información de seguimiento
en relación a los objetivos y
metas del proyecto.
Se colaboró en darle
seguimiento a la carta de
entendimiento entre el Ministerio de Economía y
Economía Industria y Comercio
de Costa Rica, Agencia
Presidencial de Cooperación
Internacional de Colombia,
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo de
Colombia y de la Cooperación
Alemana GIZ de Honduras y
Costa Rica
./ N/ A este mes
./ Se mantuvo comunicac1on con
la coordinadora del proyecto
de GIZ y entidades público
privado, para dar seguimiento a
las actividades, resultados y
metas generadas en el
proyecto de Microfranquicias .
./ Generación de carta de
entendimiento con el fin de
establecer una ruta de acciones
entre el Ministerio de Ecor(Omía
, " Amoldo Rafael Rodnguez Maldonado 1 5 X
L 1 Participar técnicamente en el
seguimiento de los avances con las
empresas que sean seleccionadas para
desarrollar modelo de microfranquicias.
M 1 Colaborar técnicamente con el
seguimiento y apoyo a la promoción
del proyecto y las oportunidades que
se van generando con los modelos de
microfranquicias.
COOSAJO R.L.
./ Se colaboró en dar
seguimiento a las acciones
con las empresas que fueron
seleccionadas para
microfranquiciar su modelo de
negocio .
./ Se colaboró en la relación de la
conferencia de prensa del Proyecto Regional de
Microfranquicias "Emprende
una Microfranquicia para una
Vida Mejor". ./
./
./
y Coosajo R.L. para atención
técnica y financiera a
emprendedores y empresarios
del sector MIPYME.
Envío de notificaciones y calendario de actividades a
seguir dentro del proceso de estructuración de
microfranquicias .
./ Se realizó la conferencia de
prensa del proyecto, en la cual
se obtuvo la participación del
Viceministro de Desarrollo de la
MIPYME - Ezrra Orozco,
Directora Regional de la
Cooperación Alemana GIZ -
Dra. lrina Kauszch y la Gerente
Regional Mesoamérica de la
Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional de
Colombia - Angela Berdug~, en
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 16 )K
/
/ y; /ittv{
Amoldo Rodríguez
Servicios de Desarrollo Empresarial
Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme
Guatemala 31 de mayo de 2016
'-- // --.!
)
dicha actividad se dio a
conocer el proyecto de
microfranquicias a nivel
regional y los beneficios que representaran en cada país .
./ La conferencia de prensa dio
lugar a socializar el proyecto,
en el cual se pudo verificar que 6 medios de comunicación
escrita elaboraron una nota de
prensa del proyecto.
/
Vo.Bo.
Lie!Carlos Enrique Ag~·lar S. Director Ejecutivo a i.
Programa Nacional de la ·""m'"'
Amoldo Rafael Rodríguez Maldonado 1 7
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Señores Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME su despacho.
Estimados Señores:
/
De conformidad con e1 AD-1 al Contrato de Servicios Técnicos número MIPYME 2os-ooq-029·2016, de fecha 'f de enero 2016, por eSte medio me / permito acüun1:ar el informe correspondiente a las aetiVidades desarrolladas duran1:e el mes de Mayo de 2016.
Atentamen1:e,
Aura
/
MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME
Informe Mensual de: Aura Leticia Cantora! Barrientos Correspondiente al mes de: Mayo 2016
Términos de Referencia Actividades Realizadas
A) Coadyuvar en el cumplimiento de los ... Se colaboró en las actividades de la Dirección objetivos y funciones del Viceministerio Ejecutiva del Programa y del Viceministerio de de Desarrollo de la MIPYME y sus Desarrollo de la MIPYME. dependencias. B) Asistir a las sesiones del Consejo ... Se convocó a los miembros del Consejo Nacional Nacional para el Desarrollo de la para la sesión o reuniones de Mayo 2016. Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y elaborar el acta.
.... Se realizó reunión previa de preparación de sesión Consejo Nacional.
... Se asistió a la sesión o reunión del Consejo . C) Dar seguimiento a los mandatos "'- Se dio seguimiento a las instrucciones y resultado de las reuniones del Consejo resoluciones del Consejo Nacional. Nacional para el Desarrollo de la Microem presa, Pequeña y Mediana ... Se emitieron Resoluciones derivadas de las Empresa. decisiones emitidas por el Consejo Nacional.
D) Formular información y documentos .. Se informó a los jefes de unidad del Programa relacionados con las instrucciones y sobre resoluciones y disposiciones de las disposiciones del Consejo Nacional. sesiones del Consejo realizadas en Mayo 2016. .. Se dio seguimiento a los desembolsos en
ejecución de las ESF. .¡,. Se dio seguimiento a la formalización de los
préstamos, ampliaciones y modificaciones autorizadas por el Consejo Nacional a las ESF.
4- Se dio seguimiento a la constitución del Fondo de Garantía.
\ Infmme de ;\Ctivldades MaYo 2016
1 1
Dependencia: Dirección Ejecutiva del Programa Nacional MIPYME
Resultados y/o Productos obtenidos
... Apoyo a la Dirección Ejecutiva en las gestiones técnico administrativas realizadas durante el mes.
- Se realizó la convocatoria vía electrónica. :.,. Se preparó las Convocatoria para las sesiones o reuniones del mes
de Mayo 2016. ~ Se elaboró la Agenda para las sesiones o reuniones del mes de
Mayo 2016. ... Se emitió el Acta o ayuda de memoria correspondiente a las sesiones o reuniones realizadas en Mayo 2016.
.... Se sostuvo reunión con la Dirección Ejecutiva y áreas técnicas para definir metodología para abordar temas en sesión o reunión del Conseio Nacional v definición de aoenda v temas a tratar.
...... Se apoyó y analizó documentación de soporte.
.,,.. Resoluciones Mayo 2016. ... Se certificaron resoluciones emitidas por el Consejo Nacional para dar cumplimiento a lo resuelto. ... Se emitieron resoluciones de Dirección Ejecutiva en seguimiento a las decisiones emitidas por el Consejo Nacional o la Dirección Ejecutiva.
.... Se notificaron las resoluciones .
..... Se socializaron las resoluciones y disposiciones emitidas por Consejo Nacional o la Dirección Ejecutiva, durante el mes de Mayo 2016. ... Se dio seguimiento a la autorización de los desembolsos para cumplir con las metas del Proqrama Nacional Mayo 2016.
' Se dio seguimiento a la presentación final de las escrituras de formalización de préstamo y ampliaciones a los contratos.
.... Se dio seQuimiento al reQistro de las Qarantías de los préstamos. '* Se dio seguimiento a las acciones a realizar por parte de la Dirección Ejecutiva para la implementación del Fondo.
J. Se dio seguimiento a la formalización de la adhesión de FUNDEA al Fondo de Garantía.
'Págína i
·"- Se dio seguimiento a la liberación de subhipotecas .i.. Se dio seguimiento a liberación de subhipotecas por parte del financiamiento Asdesarrollo Fiduciario .
.._ Se dio seguimiento a la solicitud de prórroga -l. Se dio seguimiento al tema. presentada por Fundación Kanil
.i. Se dio seguimiento a la solicitud de financiamiento '*- Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos. presentada por Cooperativa Tonante!
.i. Se dio seguimiento a la solicitud de financiamiento • Se dio seguimiento al otorgamiento de los desembolsos. presentada por Cooperativa COPYMER
-4. Se dio seguimiento a la solicitud de financiamiento _.. Se dio seguimiento a la respuesta a la ESF derivado del análisis presentado por Copedel financiero realizado.
-.l. Se dio seguimiento a la solicitud de financiamiento Ji Se remitió expediente para solicitar opinión legal. presentado por Cooperativa La Internacional '"*' Se consolidó los informes de las Unidades. °" Se elaboró dictamen de la Dirección.
E) Organizar la documentación dirigida a "'- Se emitieron convocatorias, agendas y ,._ Se remitieron convocatorias vía correo electrónico y documento los miembros del Consejo Nacional documentos de soporte. flsico y adjuntando documentos de soporte para sesión o reunión del
Consejo Nacional. ..._ Se real izó la confirmación de quórum a la sesión del Consejo
Nacional. _.. Se apoyó a los miembros del Consejo Nacional remitiendo
información adicional v atendiendo consultas técnicas. F) Dar seguimiento a los procedimientos ~ Se dio seguimiento al proceso para la contratación ..¡, Se dio seguimiento a la contratación de la auditoría. trámites y gestiones para la contratación de la auditoría externa al fideicomiso periodo 2015 de asesorías, consultorías, auditorías y otros servicios, que sean requeridos para el funcionamiento del Proqrama. G) Asistir a las sesiones y reuniones de .._ Se apoyó en las reuniones de trabajo convocadas • Se convocó a reuniones. trabajo asignadas por la Dirección por la Dirección Ejecutiva. - Se dio seguimiento a casos de entidades de servicios financieros y Eiecutiva vio por Conseio Nacional. de temas del Fideicomiso. H) Apoyar a los miembros del Consejo .¡. Se sostuvo comunicación permanente con ... Se dio seguimiento a la documentación enviada, retroalimentación y en las gestiones que requieran en el miembros del Consejo Nacional. consultas de los miembros del Consejo Nacional. marco del Programa, dando seguimiento ... Se remitió información del Programa a los Delegados de la a mandatos resultado de reuniones del Vicepresidencia de la República. Consejo. ... Se dio sequimiento a la entreqa de información a MINFIN. 1) Realizar otras actividades que le sean ~ Se dio seguimiento a la definición de criterios del • Se dio seguimiento a la actualización de información. asignadas o solicitadas por la Dirección Reglamento para Operaciones Financieras del Ejecutiva del Programa Nacional para el Programa Nacional. Desarrollo de la MIPYME, el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, de conformidad con los prooramas y provectos que se ejecutan.
Informe de AetíVídades MaYo 2016
\
.¡. Se dio seguimiento a los casos pendientes de la .... Se programaron reuniones. Dirección Ejecutiva. ... Se actualizó matriz de casos.
·- Se convocó a reuniones durante Mayo 2016. ~.. Se asistieron a las reuniones programadas. ... Se dio seouimiento semanal a los casos v acciones a seguir .
.._ Se apoyó como parte del equipo técnico de .._ Se sostuvieron reuniones de trabajo diarias de coordinación de
Página 2
Informe de Aetividades Mayo 2016
seguimiento al Proyecto Automatización de operaciones de segundo piso del Programa Nacional
-4. Se apoyó en la consultoría Registro de Entidades de Microfinanzas.
actividades. ,.. Se sostuvieron reuniones de seguimiento con la Dirección Ejecutiva
y los asesores . .,.,. Se trabajó diariamente en la revisión de los procesos presentados
por el asesor de desarrollo. ... Se dio seguimiento al cumplimiento del cronograma de trabajo por
parte del asesor desarrollador. ... Se ingresó información de las ESF al sistema. .... Se presentaron observaciones al sistema. .. Se convocó a capacitaciones . . ., Se revisaron los procesos. -. Se dio seguimiento a la revisión por parte del equipo técnico de
seguimiento. .... Se elaboraron oficios para el desarrollador como información para la
entrega de productos. .. Se remitieron productos del desarrollador a la Unidad de
Informática. --.. Se sostuvieron reuniones con personal de Informática. .... Se asistió a reuniones de trabajo. -. Se revisaron productos presentados por los asesores. - Se sostuvo reunión con los asesores del desarrollo del sistema,
especialista TIC y coordinador del Proyecto para dar a conocer la situación del sistema para que se presente de acuerdo al dictamen técnico presentado por la Unidad de Informática. Se sostuvieron reuniones con personal de Informática.
... Se hicieron gestiones para la instalación del servidor para implementar los sistemas.
Vo.Bo.
Lic. Carlos Enrique Director Ejecutivo a.i.
)
Programa Nacional de la Mipyme
'Página 3
INFORME DE TRABAJO
MES DE MAYO DEL 2016 I
Guatemala, 31 de Mayo del 2016. I
Señores: Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. Ministerio de Economía.
Estimados Señores:
Por medio del presente adjunto a ustedes, el informe de actividades real izadas por
(
mi persona durante el mes de MAYO 2016, de acuerdo a lo estipulado según AD-1- AL /
CONTRATO MIPYME-105-016-029-2016
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particula r.
Cordialmente,
Unidad Financiera.
-. ... e, L: \'1 l~'Si \.L1 \ MINISTERIO DE ECONOMIA
. ,
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
NOMBRE: CARLOS ALEJANDRO CUZAL MEJIA DIRECCION: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
SERVICIOS: COMO: No. DE CONTRATO:
PERIODO MAYO 2016 AD-1- al contrato
TÉCNICOS TECNICO DE PRESUPUESTO Y
REPORTADO: ENCARGADO DE PLANIFICACIÓN MIPYME-105-016-029-2016
TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES RESULTADOS OBTENIDOS
Se apoyó en el ingreso al sistema de SIGES y Se envió la documentación a la UDAF las,
SICOIN las modificaciones presupuestarias, Modificaciones Presupuestarias, Impresiones de
a) Apoyar técnicamente al encargado de Constancias de Disponibilidad Presupuestaria,
CUR's en la ejecucion del mes de Mayo 2016, Reprogramaciones de Cuota del mes de Mayo
presupuesto y a la Unidad Financiera de la 2016, impresiones de CUR's compromisos y
Const ancias de Disponibilidad Presupuestaria en
Direccion de Servicios Financieros y Técnico devengados en su ejecución, archivo de la
el t iempo requerido por la UDAF del mismo
Empresariales. documentación presentada a la Unidad
modo fue archivado la documentación entregada
a la Unidad Administrativo Financiera del Administrativo Financiera del Ministerio de
Ministerio de Economía. Economía.
. •
-
./1Y
TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES RESULTADOS OBTENIDOS
b) Coadyuvar técnicamente en el cumplimiento
de los objetivos, metas y funciones del Se apoyó con el cierre contable del mes de Mayo Se apoyó con el cierre contable del mes de Mayo
Viceministerio de Desarrollo de la
Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y del 2016. del 2016.
sus dependencias.
c) Apoyar técnicamente a las áreas Se revisó minuciosamente las órdenes de compra
Administrativa y Financiera de Dirección de que fueran debidamente identificadas con los
Se revisó correctamente los documentos para su
Servicios Financieros y Técnico Empresariales posterior operación en el sistema de acuerdo a lo
para el uso adecuado de los renglones parámetros que establece las normas y el uso
establecido por los manuales.
presupuestarios. adecuado de los renglones presupuestarios.
d) Colaborar técnicamente en la elaboración de Se presentó la reprogramación de cuota
Se apoyó con la reprogramación de cuota para el financiera pa ra el mes de junio 2016 de los programaciones y reprogramaciones del
mes de junio 2016, esta reprogramación fue centros de costo adheridos a la Unidad Ejecutora presupuesto y cuota de disponibilidad asignados
entregada a la Unidad Administrativa Financiera 105 Programa Nacional de la Microempresa, y a la Unidad Ejecutora 105, Dirección de Servicios
Financieros y Técnico - Empresariales del Ministerio de Economía. esta fue entregada a la Unidad Administrativo
Financiera del Ministerio de Economía.
u
TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES RESULTADOS OBTENIDOS
e) Colaborar técnicamente en la elaboración del Se inicio con la elaboración del anteproyecto
anteproyecto de Presupuesto del Programa para el periodo fiscal 2017, esta elaboración Se inició con la elaboración del Anteproyecto
Nacional de la Microempresa, Servicios tendra revisión por parte de la Unidad 2017.
Financieros y Servicios de Desarrollo Administrativa Financiera, antes de su
Empresarial. elaboración final.
f) Colaborar técnicamente con la verificación de
la documentación que respalda los CUR de Se verificó que la documentación, previa a Se revisó la documentación que no tuviera
gasto, que se encuentre completa y cumpla con operarla, se encuentre completa y que cumpla errores de acuerdo a lo estab lecido dentro de la
los requisitos establecidos en los manuales, en con los requisitos establecidos en la Ley de Ley de Contrataciones del estado y la Ley del
la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley del Contrataciones del Estado y la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado y entrega a presupuesto para su
Estado para el ejercicio fiscal 2016, previo a la Estado. ejecución.
operatoria correspondiente.
Durante el mes de Mayo se elaboro la Ejecucion Se presentó el informe mensual correspondiente
de Metas físicas del mes de Abril presentandolas al mes de abril 2016 ingresado en el sistema
a la Unidad de Planificacion, Auditoria Interna, Siges y Sicoin, fue enviado a la Unidad de
g) Colaborar técnicamente con las actividades Unidad de Administracion Financiera del Administracion Financiera y a la Unidad de
inherentes a la Unidad de Planificación del Ministerio de Economía. Se elaboró el primer Planificación del Ministerio de Economía. Se
Programa Nacional de la Microempresa. informe cuatrimestral de metas de igual manera presentó el Informe Tematice con Enfoque de
el Informe Tematice con Enforque de Genero y
fue entregado a la Unidad de Administracion Genero y el Primer Informe Cuatrimestral de
Financiera del Ministerio de Economía. metas.
TERMINOS DE REFERENCIA
h) Colaborar técnicamente en reunir la
documentación necesaria para dar respuesta a
los hallazgos relacionados a las áreas
Administrativa y Financiera.
py
ACTIVIDADES
Este mes no aplica
RESULTADOS OBTENIDOS
Este mes no ap lica
Guatemala, 31 de Mayo del 2016.
Lic. Carlos Enrique Aduilar Director Ejecutivo-itf.
Programa Nacional de la Mipyme
~
Carlos f e rnando O vando E..strad a
S,e,nore-&:
Pro_f ama Nacio11al d,e, la Microe-mprn&a,
P0a,u0í1a y Me-d-iatta empre-&a
Prn&011t0&
/
Por e-de- 1110vlio1 adjunto 1110 p0rmito rnmitir 01 Dtforme- d-e- Activivlavle-& re-alizavla&
vlur1Nttt0 0t me-& ele- mayol z..01~, conforme- lo e-rtipulavlo 011 AD-ol al contrato
MIP'tt'1e- 1or-011-02.. 4-2..0I~.
S,itt lllá& ~ue- a3r03ar, awñv0zku a oportunivtavt para &U&criHr1110 vte- urt0vte-& a fant am011t0.
cario&...- 0rnattihl Dvanvlo t-rtravla / A .. , \ f' . &0&or l0Cttll(f U1attcle-ro
Pro3ran1a 6-lo~al vle- cr0vlit o para la
Micro0mpr0&a y P0~u0na t-mpr0&a
Tej¿fo no5, 225 t--"'!OJ8, 5+59-2599 e-mail, cf_ovando@~ahoo.c.om
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO DE LA MIPYME PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICROEMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA
INFORME DE ACTIVIDADES
MES DE MAYO 2,01<0
CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA
AD-01 AL CONTRATO MIP'IME 105-0ll-029-201G,
No.
A
B
e
~ /
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: CARLOS FERNANDO OVANDO ESTRADA
DEL MES: MAYO 2,016 UNI DAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO PARA LA MICREMPRESA Y PEQUEÑA EMPRESA
Términos de referencia
Apoyar técnicamente en las gestiones por parte del Programa Global de Crédito para la
Microempresa y Pequeña Empresa ante la
Superintendencia de Administración Tributaria -
SAT-. y de cualquier diligencia y atención de
cualquier asunto que se requiera ante tal dependencia, debiendo informar a las autoridades
respectivas oportunamente.
Apoyar técnicamente las actividades de las
Actividades realizadas
Apoyo técnico en la gestión de actualización
del RTU de la Unidad Coordinadora del
Programa Global de Crédito.
distintas evaluaciones y labores de la Auditoría Se dio apoyo técnico en la Preparación de la
Externa y todas aquellas que guarden relación o información requerida por los auditores vínculo con el Programa Global de Crédito para la externos por el proceso de auditoria realizado
Microempresa y Pequeña Empresa.
Asesorar técnicamente en el manejo y 1 Se brindó asesoría técnica en lo siguiente:
Logros/Resultados obtenidos
Gestión realizada ante la
Superintendencia de Administración
tributaria para la actualización de
RTU de la Unidad Coordinadora
del Programa Global de Crédito.
Documentación adicional requerida
entregada a los auditores externos por el proceso de auditoría, período
enero diciembre 2015.
Reportes:
administración de la información crediticia y . . . financiera recibida del fiduciario, informando - ~egist'.~ de las mvern~nes Y retornos de 1- De inversiones de los fondos del oportunamente a las autoridades sobre las mversion que se realizan en Banco de fideicomiso realizadas en el mes,
situaciones que se presenten y proponiendo Guatemala diariamente.
Microempresa y Pequeña Empresa.
posibles soluciones en defensa de los intereses del Programa Global de Crédito para la J- ~egist'.o de los intereses percibidos por las
inversiones realizadas de los fondos del fideicomiso en Banco de Guatemala.
- De los honorarios pagados por administración del fideicomiso durante el mes.
- De los Intereses percibidos por inversiones realizadas en el mes
D
- Registro del impuesto retenido sobre
intereses percibidos por inversión de los
fondos del fideicomiso. según notas recibidas
de Banco de Guatemala
- Registro de los honorarios pagados al Banco
de Guatemala por administración de los
fondos del Fideicomiso en el mes
- Otras transacciones relacionadas con el
movimiento del Programa.
Se dio apoyo técnico en los siguientes procesos:
- De los impuestos pagados de los intereses percibidos por las
inversiones realizadas en el mes.
Apoyar técnicamente en la recopilación. ,- Consolidación de información para elaborar integración. estructuración. sistematización y las conciliaciones bancarias del mes. 1 Reportes:
mantener a disposición del Programa Global de
Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa
y Viceministerio de Desarrollo de la
Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa la
información financiera del Programa Global de
' - Consolidación de Información bancaria y
financiera para ser presentada a la Unidad
Financiera del Ministerio de Economía y al
Ministerio de Finanzas Públicas.
Crédito para la Microempresa Y Peque~a Em~resa 1- Elaboración de registros contables de las que incluya. entre otros: Estados financieros. operaciones de l Programa Global de Crédito, inversiones. flujos de caja. inventarios, etc. La
información financiera debe ser preparada
respetando las normas internacionales de
contabilidad.
incluyendo estados financieros y registros
auxiliares del mes.
- Análisis y clasificación d e la información de
los estados financieros emitidos por Banco de
Guatemala. lo que corresponde a las cuentas
del Fideicomiso Programa Global de Crédito.
2
- De Conciliaciones Bancarias enviado
a Contraloría General de Cuentas.
Congreso de la Republica y
Ministerio de Finanzas Publicas.
- Movimiento diario, balance de saldos, estado de resultados y flujo
de efectivo del mes.
- De saldos bancarios enviado a
Contraloría General de Cuentas.
Congreso de la Republica y
Ministerio de Finanzas Publicas.
E
F
G
Brindar apoyo y asesoría técnica para analizar. preparar. evaluar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa, verificando y velando por un eficiente cumplimiento de las metas financieras. Asesorar en la detección de cualquier obstáculo para la ejecución y recomendar a las autoridades responsables sobre la adecuada administración de los fondos a disposición del Programa que permitan cumplir con los objetivos para los cuales fue creado.
Se brindó asesoría técnica para lo siguiente:
- Preparación de la documentación e información para realizar la regularización de los gastos del mes, fotocopiar, clasificar e identificar la partida presupuestaria para los documentos de soporte de gastos realizados durante el mes para el reporte de regularización de gastos que se traslada a la Unidad Financiera mensualmente para el registro en el sistema correspondiente.
Apoyar técnicamente en la realización de las 1 Se dio apoyo técnico para lo siguiente:
gestiones necesarias para lograr la asignación de presupuesto de la Unidad Coordinadora del Programa, previendo que los trámites deberán realizarse con la anticipación debida para que la Unidad cuente con los recursos necesarios para su ejecución.
- Complementación a la información
presentada correspondiente a la
regularización de gastos del año 2,015,
detalle de por CUR reporte enviado al Ministerio de Finanzas Publicas.
Se dio apoyo técnico para:
Apoyar técnicamente con el cumplimiento de los compromisos de pago con consultores y/o ·proveedores de servicios a la Unidad Coordinadora del Programa. velando porque se hagan efectivos en el tiempo prudencial. incluyendo trámites de pago de impuestos. parqueos, consultores, auditorías;
el proceso de cotización de servicios y el correspondiente pago a los diferentes
proveedores. así como los impuestos de
circulación de los vehículos propiedad de la
Unidad Coordinadora del Programa
Global.
3
- Conformación del expediente para
regularización de los gastos del mes.
Presentación de la información
complementaria a los gastos
realizados según CUR de regularización de gastos del año
2.015.
- Pago a los proveedores en tiempo para reportar a UDAF la regularización de los gastos efectuados en la Unidad Coordinadora del Programa Global de Crédito.
. ~ ~ · ~~---. -Gl-ATEMAIA
H
Se brindó apoyo técnico para lo siguiente:
Brindar apoyo técnico para recopilar. integrar, Reporte:
estructurar y sistematizar la información - Registro de las notas de crédito y débito por
financiera del Programa y para preparar los las inversiones y retornos de inversión · - De los intereses percibidos en el mes
por las inversiones realizadas de los
fondos del fideicomiso en Banco de Guatemala, remitidos a la Unidad Financiera del Ministerio de Finanzas Publicas conforme lo indica el artículo 59 del decreto 30-2012.
informes que requiera Banco de Guatemala, realizadas diariamente de los fondos del
Ministerio de Finanzas Públicas, Auditores fideicomiso Programa Global en banco de Internos y Auditores Externos. Contraloría Guatemala.
General de Cuentas. Congreso de la República de Guatemala, entre otros;
Asesorar técnicamente para estructurar y emitir los informes de ejecución física y financiera del
- Registro de los intereses percibidos por inversiones diarias de los fondos del Fideicomiso Programa Global durante el mes.
Se dio asesoría técnica en: fideicomiso a través del cual se ejecutan los recursos del Programa Global de Crédito para la
Control y seguimiento en el Microempresa y Pequeña Empresa Y cualquier I _ la revisión de la información reportada de 1 cumplimiento de las condiciones otro necesario o que sea requerido por las autoridades superiores. El asesor en la preparación de dichos informes apoyará para de dar cumplimiento a las normas, términos y
especificaciones técnicas y financieras conforme al marco legal vigente en la materia.
Brindar apoyo técnico para coordinar ante la
Unidad Administrativa Financiera del Programa Nacional de la Microempresa del Ministerio de Economía y el Ministerio de Finanzas Publicas, con el objeto de mantener conciliados los registros
la Institución Financiera Intermediaria para
determinar el cumplimiento contractual en
la colocación de los fondos del fideicomiso
por el préstamo otorgado.
Se apoyó técnicamente en:
El Seguimiento a la información de años anteriores correspondiente al Programa Global de Crédito para la regularización de
4
contractuales del préstamo otorgado
a la IFI Banco de Desarrollo Rural.
- Comunicación abierta con la Dirección de Contabilidad del Estado para regularizar los saldos pendientes de años anteriores.
. ~ ~· __ ... Gl-ATE~iAIA
K
L
K ~
financieros entre ambas unidades. respetando los
lineamientos que mandan estas dependencias.
Brindar apoyo técnico para el análisis. evaluación
y seguimiento de las solicitudes que requieran el
Ministerio de Finanzas Públicas o Banco de
Guatemala en relación al fideicomiso que ejecuta
los recursos financieros del Programa Global de
Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa.
debiendo generar informes que incluyan
soluciones y propuestas concretas a las situaciones
que le sean planteadas. así como los mecanismos para su implementación.
Apoyar y asesorar técnicamente en la realización
de gestiones que correspondan conforme la
normativa aplicable a las Unidades
Administrativas Financieras -UDAF-, (registro de los gastos del Programa Global de Crédito) y otros necesarios relacionados con las gestiones
respectivas en otros sistemas gubernamentales (GUATECOMPRAS. SICOIN, SIGES, entre otros)
cuando fuere aplicable.
Brindar asesoría técnica a la Unidad Coordinadora del Programa en cuanto al análisis, evaluación y
seguimiento a las actividades administrativas.
los saldos pendientes de regularizar en la
Dirección de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Públicas.
Se dio apoyo técnico para la realización del
informe cuatrimestral correspondiente al
período enero abril 2016. presentado a la
Dirección de Fideicomisos del Ministerio de
Finanzas Públicas.
Se dio asesoría técnica para:
- La conformación del expediente con
documentos de soporte e información para la
regularización de los gastos del mes.
5
Reporte entregado a Dirección de
Fideicomisos del Ministerio de
Finanzas Públicas.
- Expediente formado para regularización de gastos del mes.
. ~ : __ .. _
G l TATEMAl.A
tributarias y financieras que requiera el Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa, ante las dependencias
respectivas (Superintendencia de Administración Asesoría técnica en la elaboración de los Tributaria. Superintendencia de Bancos. reportes de saldos de las cuentas del Programa Reportes correspondientes a los saldos
Contraloría General de Cuentas. Ministerio de Global de Crédito, remitidos a Congreso de la bancarios en las cuentas del Programa
Finanzas Públicas, Banco de Guatemala, entre Republica. Ministerio de Finanzas Publicas y Global de Crédito.
otros) debiendo generar informes que incluyan Contraloría General de Cuentas. soluciones y propuestas concretas a las situaciones
que le sean planteadas, así como los mecanismos para su implementación.
Carlos Fernar.\dó Ovando Estrada Asesor'Técnico Fi~~ciero
Guatemala mayo 31 de 2.016
Vo.Bo.
6
.... ~ .. • GOBIER:-10 DE LA REPl BLICA DE •
GUATEMALA \1l~ISTERIO DE ECO\J0.\1ÍA
INFORME DE TRABAJO MAYO 2016
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.
Estimados Señores:
En atención al AD- 1 del contrato de servicios técnicos número MIPYME CIENTO CINCO GUIÓN CERO VEINTISEIS GUIÓN CERO VEINTINUEVE GUIÓN DOS MIL DIECISEIS DOS MIL DIECISEIS {AD-1 MIPYME-105-026-029-2016) por SERVICIOS TECNICOS prestados a la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de mayo del año en curso.
realizadas durante el presente mes se detallan en el
Claudia Elizabeth Ruiz Fuentes
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INFORME MENSUAL DE: CLAUDIA ELIZABETH RUIZ FUENTES DEL MES: MAYO DE 2016
No. Términos de referencia Actividades realizadas Apoyar técnicamente a la Coordinación General en
Se apoyó con la realización reuniones de articulación acciones con instituciones públicas y privadas para la
con diferentes instancias públicas, privadas, que realización de alianzas estratégicas que fomenten el
A emprendimiento en el área de trabajo del Viceministerio permitan realizar las alianzas estratégicas que
de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana puedan coadyuvar en el fomento del
Empresa y sus dependencias. emprendimiento.
Se colaboró y apoyó con el seguimiento del
Apoyar técnicamente en el seguimiento y cumplimiento Programa EmprendeGT para el lanzamiento de un
del Convenio de Cooperación entre CENPROMYPE y el nuevo evento para el lanzamiento de un nuevo
B evento. Ministerio de Economía, en especifico con el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME. Se colaboró y apoyó en la consultoría de seguimiento
de Programa EmprendeGT 2012.
Apoyar técnicamente la Creación , Fortalecimiento e
c Implementación de la Estrategia de Fomento de Se apoyó con la realización dos eventos para el Emprendimiento de la Región y el País. fortalecimiento del emprendimiento.
Apoyar técnicamente en la implementación de las Se apoyó con el inicio del proceso para la creación D actividades del programa en el país y en el territorio de de la Red Nacional de Emprendimiento.
acción que concreten la agenda de emprendimiento.
Se apoyó con actividades de a rticu lac ió n y cooperación que permitirán gestionar apoyos de
Apoyar técnicamente en la gestión de fondos de capital fondos de capital semilla. E semilla para las etapas de: de preparación,
funcionamiento, entrega y acompañamiento. Se apoyó con el inicio del desarrollo de un fondo emprendedor en conjunto con la Dirección Financiera de la Mipyme.
Apoyar técnicamente la concreción de la Se apoyó con la búsqueda de una alianza para la
alianza/cooperación con entidades del ecosistema F
emprendedor la vinculación de los puesta en marcha de la página web de Emprende y
para manejo de rede sociales. emprendedores/as con mentoría. Apoyar técnicamente la ejecución de los diagnósticos
G finales para medir los resultados e impactos del N/A programa. Colaborar técnicamente en la formación para consultores y/o asesores y técnicos de gobierno en temas de fomento de emprendimiento y desarrollo y Se apoyó con la selección de la metodología para
H análisis de las ideas de negocios con enfoque en atención a emprendedores. innovación y competitividad. Incluyendo las siguientes etapas: entrevistas, cursos presenciales a em orendedores/as curso presencial para
Logros/Resultados obten idos
Se obtuvieron alianzas Ministerio de Trabajo, BCIE, ONU-Mujeres.
El oficio de aprobación para el arranque de se encuentra en proceso de fi rma, se espera poder lanzar el programa al finalizar el mes.
Se obtuvo información de resultados del EmprendeGT 2012.
Se apoyó con la organización de una conferencia del facilitador Francisco Andrade en el evento del día de la Madre relacionado con Emprendimiento.
Se organizaron dos eventos de emprendimiento.
Se obtuvieron las primeras acciones de para la creación de la red, líneas base y reuniones.
Se continúa con el proceso para la creación de un fondo para emprendedores.
Se realizaron reuniones para búsqueda de alianza.
N/A
Se aprobó la metodología.
J
K
L
M
2
emprendedores en perfil de ideas de negocios, tutoría a emprendedores en la elaboración de sus ideas de negocio. Apoyar técnicamente el área de comunicaciones/relaciones públicas de la entidad rectora de la MIPYME para la difusión de los eventos y actividades relacionadas con emprendimiento. Colaborar técnicamente en la transferencia del mecanismo de monitoreo y evaluación (M&E) del Programa
Colaborar técnicamente en la implementación del Mecanismo de M&E del Programa para asegurar el seguimiento.
Colaborar técnicamente con el personal de servicios de desarrollo empresarial en la planificación de las actividades asignadas a la Coordinación General
Informar al Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales sobre las actividades planificadas y desarrolladas y el seguimiento a las mismas.
Se colaboró con la realización de las primeras piezas de comunicación para el fomento y difusión de eventos de emprendimiento.
Se apoyó en la realización de indicadores de emprendimiento que perm itan el monitoreo, evaluación y posterior transferencia.
N/A
Se apoyó con la solicitud de colaboración de actividades específicas de la dirección , por ejemplo, solicitud de información, elaboración de documentos, estadísticas, etcétera.
Se apoyó con el seguimiento de las actividades planificadas para el fomento del emprendimiento en Guatemala.
?),, lffe,,
Se obtuvieron las primeras piezas de promoción y fomento del emprendimiento.
Se obtuvieron insumos para la medición del tema de ernprendimiento.
N/A
Se obtuvieron insumos de información para la dirección de Servicios de Desa rrollo Empresarial.
Se obtuvo informe mensual.
Vo.Bo. Lic. tarlos Enrique A!(uilar S.
OirP.r.tn .. r::~-· ·" a.i.
Progr 1 Mipyme
INFORME DE TRABAJO DE ABRIL DE 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía
Guatemala, 31 de mayo 2016. /
En atención al contrato administrativo AD GUION UNO guion al contrato,
MIPYME GUION CIENTO CINCO GUION CERO VEINTISIETE GUION CERO
VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISEIS (AD-1- al contrato MIPYME-105-
027-029-2016) por SERVICIOS PROFESIONALES, prestados a la Dirección de
Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la
MIPYME, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y
Mediana Empresa del Ministerio de Economía, me permito extender el informe de
trabajo correspondiente al mes de mayo del año 2016. Se adjunta un cuadro
descriptivo, en el cual se detallan las actividades realizadas y sus resultados,
durante el mes en mención.
Sin otro particular,
(
I
Guf\ri3MAiA -- -·· ·-- ---- -·-- ----- --·----·11 \ ";T ' ti() nr ECli\ ~") ~ ! i.'.
No. Términos de referencia
Elaborar plan de trabajo a realizar en el proyecto de
A. Información MIPYME, calenda rizando las reuniones mensuales que se llevarán a cabo, para obtener los objetivos concretos que se espera del proyecto.
Coadyuvar en la implementación del Proyecto Información B. MIPYME a nivel nacional.
Asegurar la realización de los trabajos metodológicos y c. analíticos necesarios para efectuar el proyecto y validar su
calidad a nivel nacional.
D. Promocionar el programa en Guatemala y asegurar su amplia coordinación con otros programas nacionales. Preparar y presentar al Viceministerio de Desarrollo de la
E. MIPYME informes técnicos de seguimiento y de evaluación del proyecto. Reforzar la auto-sostenibilidad de la agenda de trabajo común entre los países a partir de una mesa de coordinación técnica, la cual se constituya en una línea de
F. trabajo que permita planificar y llevar a cabo en forma conjunta y articulada los distintos tipos de acciones de la estrategia de conciliación y levantamiento de estadísticas MIPYMES en un escenario de mediano y largo plazo.
G. Dar seguimiento al plan de acción del Proyecto de Información MIPYME a nivel regional.
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: CLAUDIA LISETH VÁSQUEZ ALVARADO
f'IAYO DE 2016
Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos
Se coordinó con dar seguimiento a las Calendarización actividades. realizada.
Se coordinaron reuniones con técnicos de varias instituciones clave para su Instituciones informadas
implementación
Se apoyó en la entrega de información a Cenpromype. Información entregada.
Se dio seguimiento a las actividades de Seguimiento brindado. promoción.
Se apoyó en la realización de un informe para dar a conocer el estatus del proyecto.
Informe entregado.
N/A para este mes N/A para este mes.
Se dio seguimiento al plan de acción. Reporte de seguimiento
entregado.
Página 1de3
Q.
R.
s
T.
U.
Colaborar con el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias en las comisiones de trabajo interinstitucionat.
Apoyar en la promoción de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
reportes, informes,
N/A en este mes.
En la visita de la comisión de evaluación de ICDF para los proyectos que trabaja el Viceministerio con la Misión de Taiwán se
brindó información de los servicios de desarrollo y apoyo del Viceministerio.
N/A en este mes.
Información entregada
•
Apoyar la entrega oportuna, estadísticas o presentaciones viceministerio de Desarrollo de dependencias.
requeridas por el 1 Se dio seguimiento con INE para presentar la MIPYME y/o sus estadísticas MIPYME. Información entregada.
Colaborar con informes mensuales descriptivos y estadísticos de las actividades que ejecuta el proyecto de Información MIPYME y realizar mediciones y avances, logros y las recomendaciones correspondientes. Asistir en cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio e Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Guatemala, 31 de mayo de 2016.
f) ' ·'
Se dio seguimiento a los reportes y recomendaciones realizadas. Reportes enviados.
N/A para este mes N/A para este mes
Lic. Carlas Enri~r S. Director Ejecutivo a.i.
Programa Nacional de la Mipyme
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.¡¡ --~
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Licenciado Ezrra Israel Orozco
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: CONRADO AMADO ALVARADO MURGA
Viceministro de Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho
Estimado Señor Viceministro:
Por este medio me dirijo a Usted, para hacer de su conocimiento las actividades realizadas del 17 de mayo al 31 de mayo del presente año, de conformidad con las cláusulas establecidas en el contrato de Servicios Técnicos No. MIPYME 105-055-029-2016. A continuación detallo las actividades realizadas:
No. Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos 1 Dar seguimiento a plan de • Revisión de los logros y del cumplimiento de metas • Se cuenta con un documento de
trabajo establecido para el conforme al Plan Operativo Anual POA, de enero a revisión de cumplimiento de metas.
Viceministerio de Desarrollo de mayo de 2016 del Área de Servicios Financieros
• Apoyo en la revisión de informes de la presa la Microempresa, Pequeña y
crediticia Mediana empresa
2 Lectura y revisión de la • Revisión de la última propuesta de la ENIF, con sus • Se cuenta con una propuesta revisada
Propuesta de Estrategia respectivos comentarios. y con sus respectivos comentarios.
Nacional de Inclusión Financiera
para Guatemala.
3 Revisión de proyecto de • Revisión y propuesta de cambios • Reglamento de Inversiones del lntecap
Vo. Bo.
Proyecto del Reglamento con cambios sugeridos.
Guatemala 31 de mayo de 2016
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'ICEMINISTRO DE DESARROllO DE lA MICROEMPRESA, PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA
MINISTERIO DE ECONOMIA
.
Señores Programa Nacional de la Microempresa MINISTERIO DE ECONOMIA
Totonicapán, 31 de mayo de 2016 y
Por medio del presente adjunto a ustedes, el informe de actividades realizadas,
por mi persona durante el mes de mayo de 2016, de acuerdo a lo estipulado
en el Contrato, según AD-1- al contrato MIPYME - 105- 040-029-2016
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Atentamente,
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1 ·~n 1111( •
GÜÁTEMAiA Informe Mensual de: Unidad Donde Labora:
. ' I\ . ,¡ u !I• l I · ·, .•· ·. Mes:
Cruz Simón Tzul Pacheco Sede Regional Totonicapán Mayo de 2016
1 No. a
b
c
Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.
Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector. Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
Actividades realizadas Se brindó apoyo técnico en el seguimiento de legalización y registro de la Asociación PEKELA del municipio de Totonicapán, por dificultades en el registro ante Superintendencia de Administración Tributaria SAT. Seguimiento y apoyo técnico facilitado al Comité de la Estación de Carretera MICHINOEKI, en la gestión de un usufructo de terreno y edificio que ocupa la estación de carretera ubicado en kilómetro 172 aldea Vásquez Totonicapán, a favor del comité del MICHINOEKI ante la Municipalidad de Totonicapán.
Reunión de trabajo con el comité de Artesanos, Totonicapenses Manos Creadoras CATMC, Universidad Mariano Gálvez, OMDEL y CREDIGUATE, para dar seguimiento a los preparativos y organización de la Quinta feria MIPYME, con el objetivo de promover y exhibir los productos potenciales territoriales.
Logros/Resultados obtenidos Se logró registrar a la Asociación PEKELA del municipio de Totonicapán, ante la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
Se cuenta con el aval del Alcalde Municipal lng. Luis Herrera, para otorgar en calidad de usufructo el terreno y edificio que ocupa la estación de carretera Michinoeki, ~ para el comité de la estación de carretera.
Se efectuaron 5 reuniones de trabajo para definir compromisos y comisiones para la organización de la quinta feria MIPYME, de Totonicapán. La Municipalidad otorgó espacio físico sin cobro para la feria y conferencias. Universidad aporte logístico a través de estudiantes como voluntarios. CREDIGUATE aporte para la promoción de dicha feria el comité y sede MIPYME apoyo logístico, convocatoria, gestión de Mobiliario y espacios en medios de comunicación.
-----1----- ·---·--·--·- -d Apoyar técnicamente para vincular actividades
con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
e 1 Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
f 1 Apoyar técnicamente con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.
g 1 Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y
2
-------- - -------- -+------·- --- ------ ·-a.- Reunión de trabajo con la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local, Comité de Feria San Miguel para discutir y definir acciones de trabajo de manera conjunta.
Se promocionó los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME a miembros la Universidad Mañano Gálvez de Totonicapán.
Presentación de herramientas y metodologías de apoyo a emprendimientos y fortalecimiento de empresarios, facilitado a personeros de HELVETAS Guatemala.
Se dio seguimiento al proceso de capacitación con la metodología ISUN con los temas: Inversión, costos de producción y perfil de negocios, al grupo de jóvenes de la comunidad de San Ramón del Municipio de San Cristóbal, Totonicapán.
a.- Se define un trabajo mutuo para lograr mejores resultados, en apoyo al sector empresarial MIPYME.
Miembros de la Universidad Mariano Gálvez de Totonicapán. Con información de los servicios del Viceministerio del MIPYME.
Se acordó realizar un proceso de transferencia de herramientas a promotores comunitarios de HEL VETAS para formar promotores de emprendimientos y fortalecimiento de empresarios rurales.
36 jóvenes emprendedores capacitados con tres 3 módulos del proceso ISUN, de la comunidad de San Ramón del Municipio de San Cristóbal Totonicapán.
Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis
3
f---t@~erso!las _!!lensualm~~te . . . ------··- _____ _ h Apoyar con acompañar a empresarios en el Apoyo técnico en el seguimiento para el Se asistió a 5 jóvenes
seguimiento y finalización de un mínimo de desarrollo de planes de negocios de emprendedores en el llenado del dos planes de negocios, para lo cual pueden emprendimientos con grupos de jóvenes formato de planes de vincularse con universidades u otras emprendedores, beneficiarios de ZOE y emprendimiento, teniendo un organizaciones con cobertura en el área Herencia Viva de la comunidad San avance del 30% en la formulación geográfica de la región asignada. Ramón del municipio de San Cristóbal del plan básico de negocios.
Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de Mipymes.
Totonicapán del departamento de Totonicapán.
Se dio seguimiento en la elaboración de instrumentos y guías de participantes para a Escuela de Negocios Itinerante de la Red Global de Empresarios Indígenas capitulo Guatemala. Efectuada en el municipio de Panajachel, Sololá en coordinación con miembros de la Red Global presidida por Leda. María Tuyuc.
Se cuenta con la guía y' herramientas de emprendimientos para las participantes de la Escuela de Negocios, itinerante que funciona en Sololá y Chimaltenango con dos proyectos pilotos.
--r--·---------·---------- ·--- - -----·- -----·- --------------- - -------------------- -·--! j 1 Apoyar técnicamente con la presentación Se visitó juntamente con la empresaria Se logra vincular al empresario
mensualmente a la Unidad de Sedes Eulina de Herrera, la empresa Cajeta Jesús García con la empresaria Regionales de la MIPYME, el mapeo de AJPO~ , de c?jetas ~e madera pr~p!edad Eulina ?e Herrera: quienes ac.~Jerdan oferentes y demandantes locales de servicios del senor Jesus Garc1a con el propos1to de un primer pedido pequeno de . . . identificar productos con potencial para el cajetas, para iniciar la relación
financieros Y de desarrollo empresarial. mercado nacional. comercial entre ambas empresas.
k
m
n
Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Se está alimentando una base de datos de empresarios y emprendedores atendidos en el mes quienes recibieron capacitaciones o algún otro apoyo de la sede.
Apoyar técnicamente con mensualmente a la Unidad de Regionales de la MIPYME, un estadístico con los respaldos actividades realizadas.
remitir Se remitió informe estadístico de Sedes actividades efectuadas en la región por la
informe Sede de Totonicapán.
de las
Colaborar técnicamente con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial.
Se dio seguimiento a las asistencias técnicas a jóvenes emprendedores en sus respectivos talleres de emprendimiento, con el objetivo de establecer controles internos básicos en cada uno de los emprendimientos empresariales establecidos por los jóvenes en las comunidades de Nimasac, San Andrés Xecul y San Ramón San Cristóbal Totonicapán, con el apoyo de ZOE.
Se ingresaron informática del Desarrollo de empresarios capacitaciones empresarial.
4
a la plataforma Viceministerio de la MIPYME. 36
apoyados con en gestión
Informe estadístico de actividades efectuadas por la Sede Regional MIPYME de Totonicapán, remitidos de manera electrónica e ingresada en la plataforma del Viceministerio de la MIPYME, del Ministerio de Economía. Se asistieron en sus talleres a 5 jóvenes e implementaron controles internos {Inventarios, control de existencias, control de ventas y compras) . En los sectores textil, servicios y pecuario.
Apoyar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a desempeñar
Se trabajó en el atender por la
plan de actividades a Se cuenta con un plan de trabajo sede MIPYME de mensual presentado a la Unidad de
Totonicapán en atención al sector Sedes Regionales de la MIPYME. empresarial.
ñ
o
Asistir técnicamente a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones.
Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la informació~ con el demás personal del Vicemini~t~io ~ Desarrollo de la MIPYME y
.d
Cruz Simór\ Tzul Pacheco Sede Regio\ial Totonicapán
~ ·
Asistí a la tercera y cuarta reunión ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo de Totonicapán, con el objetivo de conocer y aprobar el documento final del Plan Operativo Multianual POM y el Plan Operativo Anual del CODEDE 2, 016.
Se asistió en la presentación de programas y proyectos de cooperación internacionales encaminadas a emprendimientos, desarrollo económico local e integral para la reducción de la pobreza y la desnutrición crónica, convocada por la Coozdinadora de Seguridad Alimentaria Nadonal_ySESAN.
5
Se conoció y aprobó el documento final del Plan Operativo Multianual POM y el Plan Operativo Anual del CODEDE 2, 016
Se conocieron ejes de trabajo y acciones de parte de los cooperantes internacionales con intervención en el departamento de Totonicapán, como la Asociación Pasmo de USAID, SERJUS, HEL VETAS de cooperación Suiza, Aprender a Leer USAID, Conrado de la Cruz y Wold Visión.
Guatemala 31 de mayo de 2,016
........
Vo.B
?:.~.
Taller capacitación con grupo de jóvenes de ZOE
Presentacion de productos para su promoción en Sololá
Reunión con aliados estratégicos para quinta feria mipyme
6
INFORME DE TRABAJO MES DE MAY0/2016
Señores Programa Nacional de La Microempresa Ministerio de Economía
Estimados señores:
Cobán Alta Verapaz. Mayo 31 de 2016
Por medio de la presente adjunto. el informe de actividades realizadas durante el mes
Mayo del año 2016. de acuerdo a lo estipulado en el AD-1 al contrato MIPYME-105-031-
029-2016.
Agradezco la atención brindada al presente documento.
Atentamente.
obán, Alta Verapaz sarrollo de la Mipyme
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No. a
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Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y conformar organizaciones de base por empresarios del sector MIPYME, con el .
1 propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor. Apoyo para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas del sector.
Apoyar con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para realizar alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
VICEMINISTERIO PARA ll DESARROllO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Darwin Noé Estuardo Jom Franco MES DE: Mayo 2016 Sede Regional MIPYME de Cobán Alta Verapaz
Actividades realizadas
N/A
Se apoyó con la presentación de los diferentes servicios de desarrollo empresarial y la experiencia en actividades desarrolladas en beneficio del sector emprendedor y empresarial femenino a representantes del Programa Mundial de Alimentos conjuntamente con la Unidad del Genero del Viceministerio de la Mipyme.
Se apoyó con la organización y planificación de servicios de desarrollo empresarial dirigidos a personal técnico y administrativo de OXFAM con sede en Alta Verapaz y Baja Verapaz.
Logros/Resultados obtenidos
N/A
Durante la reunión se dieron a conocer las diferentes actividades de desarrollo empresarial dirigidos al sector mujer en el departamento de Alta Verapaz en alianza con diferentes organizaciones con sede en la localidad, como Merey Corps, TulaSalud, entre otros; así mismo se planteó la iniciativa de poder coordinar conjuntamente el fortalecimiento de grupos de mujeres que actualmente apoya el Programa Mundial de Alimentos en la región con el fin de fortalecerlos en temas empresariales para que sean más efectivos en el desarrollo de los proyectos de producción y comercialización que se les provee. En alianza conjunta entre nuestra sede regional y OXFAM, se desarrolló la planificación del evento ''Taller de "Empresarialidad de acuerdo a la Metodología IMESUN de la OIT", el cual va dirigido técnicos agrícolas, técnicos en microfinanzas, supervisoras y coordinadores de componente del programa ahorro comunitario, con el fin de fortalecer al grupo meta del programa, constituido por mujeres emprendedoras y empresarias de diferentes municipios que actualmente son beneficiadas con créditos blandos para el desarrollo de actividades empresariales.
1
d
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Apoyar con promover actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canal ización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
Se apoyó con la promoción de los servicios de desarrollo empresarial y desarrollo de un evento comercial en diferentes organizaciones de los municipios de San Pedro Carchá, San Juan Chamelco y Cobán Alta Verapaz.
Durante la presentación de los servicios de desarrollo empresarial se atendieron organizaciones públicas y privadas con el fin de lograr alianzas estratégicas y desarrollo de SDE en beneficio del sector económico productivo del departamento de Alta Verapaz, dentro de estas:
./ Visita a las oficinas de la organización RED PAZ de San Pedro Carchá con el fin de promover las becas Mineco-lntecap, para beneficiar a los grupos de jóvenes que atienden en el marco de desarrollo económico de la organización .
./ Visita a la asociación de mujeres ASOIX de San Juan Chamelco, con el fin de identificar las necesidades de SDE, a requerimiento de la representante legal Norma Tiul Osla, quien solicito apoyó específicamente para fortalecer el eje de desarrollo económico de la organización; además la planificación y desarrollo del evento comercial denominado "Segundo Mercado Agroecológico" llevado a cabo en el área urbana del municipio citado .
./ Seguimiento de la alianza con el coordinador del Instituto Técnico en Recursos Naturales de San Juan Chamelco, con el fin de continuar con los SDE dirigidos a los alumnos y docentes del establecimiento y la presentación de temas económicos de actualidad así mismo el desarrollo de la Feria Anual Maya que realiza esta entidad.
2
posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones.
o 1 Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o
. fuera del país, nombrados para el efecto 1 por el Viceministerio de Desarrollo de la 1 MIPYME o sus dependencias, en apoyo a
la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus
N/A N/A
~-~_dependencias. _,
Cobán Alta Verapaz, 31 de Mayo de 2016
Vo.Bo.
a.~,
Lic. Carlos Enrique Agui/~r S. Director Ejecutiva a.i.
Programa Nacional de la Mipy,
6
INFORME DE TRABAJO MAYO 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.
Estimados Señores:
Guatemala, 31 de mayo 2016
En atención al contrato administrativo AD GUIÓN UNO GUIÓN AL CONTRATO MIPYME GUION CIENTO CINCO GUION CERO VEINTICINCO GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISEIS (AD-1-AL CONTRATO MIPYME-105-025-029-2016) por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnicos Empresariales del Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ministerio de Economía.
En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de mayo del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.
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GüATEKfilA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: DAYSI LUPE HERRERA MES DE: MAYO 2016
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No. 1 Términos de referencia A. 1 Colaborar técnicamente con la
Asesoría Técnica en acciones con instituciones públicas y privadas para la realización de alianzas estratégicas en el área de trabajo del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.
B.
c.
Colaborar técnicamente con la ejecución de los planes elaborados por la Asesoría Técnica, así como, de las actividades encomendadas por la misma. Asistir técnicamente en la planificación conjuntamente con el personal de servicios de desarrollo empresarial las actividades asignadas a la Asesoría Técnica de SDE.
Actividades realizadas N/A
Se colaboró en verificar el cumplimiento de los planes y de las actividades.
Se asistió a la planificación de las actividades correspondientes al mes de mayo 2015.
Logros/Resultados obtenidos N/A
Se colaboró en verificar el cumplimiento de los planes y de las actividades del mes correspondientes al mes de mayo 2016. Se asistió a la planificación de actividades de Servicios de Apoyo Técnico Empresariales, Emprendimiento y Coordinación General de Servicios de Desarrollo Empresarial, Cooperación Internacional, Movimiento OVOP, Programa Tejiendo Alimentos y Promoción y Vinculaciones en función Al cumplimiento de las actividades y metas
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D.
E.
F.
G.
Colaborar técnicamente con la Se informó sobre las actividades agenda del Asesor Técnico desarrolladas y los avances en las informándole sobre las actividades mismas durante el mes.
planificadas y desarrolladas por el personal de SDE y el seguimiento de las mismas.
Asistir técnicamente a las comisiones de trabajo interinstitucionales que le sean nombradas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Asesorar técnicamente con propuestas para mejorar la prestación de los servicios de desarrollo empresarial, para facilitar los procesos locales para las Mipyme.
Se asistió a las siguientes reuniones de trabajo
N/A
propuestas para el presente mes. Se informó al asesor técnico de SDE de las actividades desarrolladas en el mes de mayo, resultados y los avances que se obtuvieron en cumplimiento al sector MIPYME. Se asistió técnicamente en el proceso de formulación de las intervenciones del Ministerio de Economía para apoyo al resultado estratégico DE MEJORA de LA POSICIÓN DE GUATEMALA EN EL ÍN DICE DE COMPETITIVIDAD TU RÍSTICA, identificándose a la microempresa como proveedora de servicios financieros y de desarrollo empresarial.
N/A
Apoyar técnicamente en la elaboración del POA y presupuesto del área a la que pertenece, así como
Se apoyó formulación
técnicamente en de presupuesto
la 1 Se apoyó técnicamente en la y elaboración de la
reproQramación de cuota
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en el llenado de formatos relacionados e información periódica a la dependencia correspondiente.
H. 1 Apoyar técnicamente en la definición, elaboración conjunta con los coordinadores de área la aplicación de procedimientos, normas, reglamentos, políticas y otras disposiciones para un mayor desempeño del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
l. 1 Apoyar técnicamente en comisiones de trabajo en el interior de la
planificación de metas correspondiente al mes de mayo.
N/A
financiera para el presente mes, con las justificaciones correspondientes la cual fue enviada a la Unidad Financiera del Programa Nacional de la Microempresa.
Se apoyó técnicamente en la elaboración de la reprogramación de metas del Plan Operativo Anual -POAcorrespondiente al segundo cuatrimestre del año.
N/A
República, conforme instrucciones del 1 N/ A 1 N/ A Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias.
J. 1 Apoyar técnicamente al personal de Se apoyó técnicamente en la Se apoyó técnicamente en la servicios de desarrollo empresarial en elaboración de cartas, memoradum elaboración de cartas, las diligencias o actividades ordinarias etc.etc. memoradum para el mejor
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y extraordinarias, así como en presentaciones que requieran el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
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funcionamiento de las actividades a desarrollar en el mes.
Se apoyó técnicamente en la elaboración de solicitudes de Compras y Servicios de los requerimientos de los técnicos de la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial:
• 8448 por servicio de Alimentación para los participantes del Taller "Consejos Creativos y Técnicas para la Participación de Concursos Gastronómicos" llevado a cabo en el departamento de Suchitepéquez
• 8447 por servicio de Alimentación para los participantes del Taller sobre "Marketing Virtual por Facebook para Emprendedores o Mypes llevado a cabo
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en el departamento de Retalhuleu
• 8445 por servicio de alimentación y logística a los asistentes del taller de capacitación "Planificación Estratégica y Aprovechamiento de las TICS para la Innovación Negocio llevado cabo en departamento Zacapa.
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• 8446 por servicio de alimentación a los participantes al Taller "Desarrollo Económico Local" dirigido a alcaldes y encargados de impulsar el tema económico llevado a cabo en el departamento.
• 8441 por servicios de alimentación y logística durante el taller de capacitación "Calidena" en el marc o
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Capacitación "Educación Financiera Módulos 1y11" dirigido a emprendedores llevado a cabo en el departamento de Baja Vera paz.
• 8444 por servicio de alimentación a los participantes de los talleres de capacitación en Desarrollo Empresarial llevados a cabo en el departamentos de Chiquimula.
• 891 1 por servicio de capacitación en el tema "Workshop Desing Thinking durante el Encuentro de Comunidades Garífunas de la Región Centroamericana llevado a cabo en el departamento de Izaba l.
• 8906 por servicio de capacitación en el tema "El
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K. Apoyar técnicamente con el desarrollo Se apoyó técnicamente de propuestas con el propósito de actualizando las propuestas para brindar apoyo en la formulación de mejorar los procesos administrativos proyectos de desarrollo empresarial al del área. sector Mipyme y realizar el seguimiento correspondiente.
L. 1 Colaborar técnicamente con los Se colaboró técnicamente en informes de avances y resultados de actualizar los informes de resultados capacitaciones, formaciones y/o de las capacitaciones desarrolladas asesorías a grupos productivos e por los técnicos de Servicios de instituciones aprobadas para Desarrollo Empresarial de las oficinas facilitarles servicios de desarrollo Centrales y Sedes Regionales. empresarial por parte del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.
M. 1 Colaborar técnicamente con la 1 Se colaboró técnicamente en revisión de los informes mensuales de revisaron los informes mensuales
los Técnicos de Servicios de Desarrollo
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Emprendimiento y las Industrias Creativas y Culturales llevado a cabo en la ciudad de Guatemala.
Se cuenta con diferentes propuestas para brindar y mejorar los procesos administrativos los cuales ayudaran a mejorar la atención y el servicio en el equipo de Servicios de Desarrollo Empresarial. Se cuenta con información ac tualizada de los resultados alcanzados durante el mes.
Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe de los primeros 90 días de Gobierno donde se incluyó los logros más relevantes de cada una de las áreas de trabajo de la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial. Se revisaron los informes mensuales de los técnicos de Servicios de Desarrollo Empresarial, encargados y
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N.
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P.
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Empresarial y conspoaiderar las conclusiones y recomendaciones para fortalecer las actividades y los servicios de desarrollo empresarial.
Asesorar técnicamente a empresarios 1 S~ a!endieron a empresarios y y público en general, interesado en publico en general.
información de los servicios de desarrollo empresarial, orientados al fomento y fortalecimiento de las Mipyme del país.
Apoyar técnicamente en la logística 1 N/ A de eventos y actividades a realizar por la Asesoría Técnica de Servicios de Desarrollo Empresarial y/o los que requiera el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Colaborar técnicamente en los 1 N/ A eventos que organice el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización artesanal, rueda de neQocios y otros. Apoyar técnicamente en la promoción 1 N/ A de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias. Apoyar técnicamente con la entrega 1 Se cumplió con la entrega de oportuna, reportes, informes, reportes.
asistentes de las 1 O Sedes Regionales de la Mipyme.
Se brindó información de los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa a las personas, empresarios y emprendedores solicitaron información durante el mes.
N/A
N/A
N/A
Se entregó puntualmente, el informes estadísticos que
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estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias.
R. 1 Asistir a cursos, capacitaciones, 1 Se asistió a las siguientes seminarios, pasantías y/o eventos, capacitaciones: dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
S. 1 Colaborar técnicamente con la 1 Se colaboró técnicamente en la actualización de la actualización de reportes. información descriptiva y estadística respecto al plan de trabajo.
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contenían el avance de metas relacionadas a Servicios de Desarrollo empresarial y las Sedes Regionales de la MIPYME, correspondientes al mes de mayo, en cumplimiento a l Plan Operativo Anual -POA 2016-. Se asistió a la capacitación del uso y administración de la Plataforma informática para el Registro de Oferentes de Servicios de Desarrollo Empresarial -ROSDE-.
Se actualizaron los siguientes reportes de metas y ejecución de las mismas correspondiente al mes de mayo, según el Plan Operativo Anual.
• Reporte de atención a empresarios, oferentes
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de servicios de desarrollo empresarial capacitados y reporte de las mujeres capacitadas en temas de empoderamiento económico en los 08 departamentos priorizados por el Gabinete Especifico de la Mujer -GEM-.
• Reporte de atención a empresarios y empresarias por género.
• Reporte de atención a empresarios y empresarias por departamento.-
Guatemala 31 de mayo de 2016
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Guatemala, 31 de mayo de 2016. I
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO No. 05-2016
Señores Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Presente.
Estimados Señores:
Por medio de la presente adjunto, el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2016, según AD-1 Contrato MIPYME-105-006-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular,
Atentamente,
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TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad. debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva. para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E) Coadyuvar en la asesoría de actividades especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros. grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
MINISTERIO DE ECONOMIA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe mensual de: Lic. Eduardo Alfredo Vásquez Sánchez Colegiado 4,054
Según AD-1 al Contrato MIPYME-105-006-029-2016 Correspondiente al mes de: Mayo 2016
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Revisión de la documentación de soporte del desembolso por Ja cantidad de Q.4,000,000.00 correspondiente al No. 3/5 del préstamo a la entidad de servicios financieros Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral ASDESARROLLO.
LOGROS O RESULTADOS
La Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral -ASDESARROLLOha presentado la solicitud del tercer desembolso del noveno Financiamiento aprobado por el Consejo Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, a través de la Resolución CN-R-18-2015 del 24 de septiembre de 2015; Ja que se formalizó a través de Contrato de Préstamo con Garantía Mixta, Mobiliaria, Prendaria y Fiduciaria, contenida en Escritura Pública número 41 , del 2 de diciembre 2015, faccionada ante los oficios de Ja Notario Ana Lucia Ramírez Mauricio; al respecto de la solicitud, se ha establecido que la Asociación cumple con la documentación prevista en el contrato de formalización del préstamo, criterios contenidos en la Cláusula Tercera, literal E) Forma de entrega, inciso 11. Desembolsos subsiguientes, literales a). b), c), d), e), f), esenciales para optar al tercer desembolso del financiamiento por la cantidad de Q.4,000,000.00, erogación que se está respaldando con el Recibo de Ingresos No. 088570 emitido el 11 de abril de 2016.
De acuerdo a la información proporcionada por la entidad de servicios financieros, al 31 de marzo de 2016, la Asociación ha colocado la totalidad de los recursos del primero y segundo desembolso del préstamo.
Con respecto a la revisión que ejerce la Unidad de Supervisión, relativa a la situación de las carteras de préstamos otorgadas con recursos del Programa Nacional, al 31 de marzo de 2016, fecha de referencia de la evaluación, se estableció que Ja cartera presenta una morosidad consolidada de 3.60%, calculada por el procedimiento de recuperación programada, porcentaje que se encuentra dentro del rango permitido en el Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional; del mismo modo se estableció, que el saldo de las carteras de préstamos más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas bancarias en las cuales se canalizan los fondos de los financiamientos, cubren en su totalidad el saldo de los préstamos vigentes.
Se tiene a Ja vista el registro de la garantía mobiliaria, bajo el No. Exp-5285-2015, la que se anotó por Ja cantidad de Q. 10,000,000.00, que se mantendrá por un periodo de 5 años, a partir del 2 de diciembre de 2015, mismo que durará el plazo del financiamiento; es importante mencionar, que la Cooperativa en cumplimiento al documento de formalización del préstamo contenido en la Escritura Pública No.41, del 2 de diciembre de 2015, que se refiere a Ja literal C) GARANTÍA, inciso 1) GARANTÍA MOBILIARIA. sub inciso vii. En el que se condiciona: "Que el reporte de la cartera de créditos constituida en garantía mobiliaria deberá ser actualizado y presentado a "LA DIRECCIÓN EJECUTIVA", cada tres (3) meses, a partir de la firma del presente contrato de préstamo hasta su total cancelación"; en tal sentido, se tiene a la vista el reporte de Ja cartera del préstamo 9 referida al 31 de marzo de 2016, certificada por la Contadora Pública y Auditora, Licenciada Carmen E. Hernández G. situación que se encuentra dentro de la vigencia de los tres meses, a la fecha de revisión del presente desembolso por lo que cumple con Ja vigencia; del mismo modo, se comenta que el saldo de dicha cartera que suma Q. 4,036,469.84, cantidad que se encuentra sobre el porcentaje mínimo de 50%, del saldo insoluto del préstamo.
0 OBSERVACIONES
Se elaboró el DICTAMEN CSS-D-03-2016 Abril 18, de 2016, correspondiente al tercer de cinco desembolsos del financiamiento aprobado a la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral -ASDESARROLLO-.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las entidades financieras;
G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo. de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros; y
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañia del Verificador l.
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
Del mismo modo, se tiene a la vista el registro de la garantía mobiliaria, bajo el No. Exp-4058-2014, la que se anotó por la cantidad de Q. 7,500,000.00, que se mantendrá por un periodo de 5 años, a partir del 18 de junio de 2014, mismo que durará el plazo del financiamiento; es importante mencionar, que la Cooperativa en cumplimiento al documento de formalización del préstamo contenido en la Escritura Pública No.1, del 18 de junio de 2014, que se refiere a la literal C) GARANTÍAS, inciso 1) GARANTÍA MOBILIARIA, i) Características y Condiciones, sub inciso f) que condiciona: "El reporte de la cartera de créditos constituida en garantía mobiliaria deberá ser actualizada y presentada a "LA DIRECCIÓN EJECUTIVA", cada tres (3) meses, a partir de la firma del presente contrato de préstamo hasta su total cancelación"; en tal sentido, se tiene a la vista el reporte de la cartera del préstamo 8 referida al 31 de marzo de 2016, certificada por la Contadora Pública y Auditora, Licenciada Carmen E. Hernández Godoy situación que se encuentra dentro de la vigencia de los tres meses, a la fecha de revisión del presente desembolso por lo que cumple con la vigencia; del mismo modo, se comenta que el saldo de dicha cartera que suma Q. 6, 114,013.09, cantidad que se encuentra sobre el porcentaje mínimo de 50%, del saldo insoluto del préstamo.
Se tiene a la vista el Estado de Resultados de la Asociación, que se refiere al periodo del 1 de enero al 31 de marzo de 2016, el que refleja una utilidad de Q.1, 111, 183.04; situación que refleja auto-sostenibilidad financiera de la entidad, reflejando una relación de 1.93 con respecto a los ingresos sobre los gastos, relación que refleja una situación positiva.
Dentro de los registros que actualiza la Unidad de Supervisión, la entidad de servicios financieros tiene pendiente de atender los oficios de seguimiento CSSR-17-2016 y CSS-R-18-2016 del 8 y 7 de marzo de 2016; los cuales se encuentran con seguimiento vigente a través de ésta Unidad de Supervisión; sin embargo, con la intención de no afectar la oportunidad de la utilización del presente desembolso, se ha condicionado a la entidad de servicios financieros que previo a la gestión del siguiente desembolso deben haber atendido las observaciones y recomendaciones pendientes de atender; considerando lo anterior, se recomienda a la Dirección Ejecutiva, dar trámite al tercer desembolso del noveno financiamiento otorgado a la Asociación.
0 OBSERVACIONES
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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna: con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos:
E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Mícroempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
ACTIVIDADES REALIZADAS
2. En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-33-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar la verificación de los expedientes y documentación de soporte técnico y legal de los prestamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado a la Asociación Ayúdense que Nosotros les Ayudaremos -AYNLA-, actividad que incluye, verificar el cumplimiento de los "criterios y condiciones de la cartera crediticia otorgada en Garantía Mobiliaria", debiendo para el efecto la Unidad de Supervisión, considerar los criterios y condiciones previstas para la supervisión de los casos, contenidos en los numerales 1, 2, 3 y 4, del Anexo al Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional.
LOGROS O RESULTADOS
BASES QUE SUSTENTAN LA GARANlÍA MOBILIARIA OFRECIDA POR LA ASOCIAQóN, EN RESPALDO DEL FINANCIAMIENTO RECIBIOO DEL FIDEICOMISO ''FONOO DE DESll.RROLLO DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA".
En apego a las condiciones estabkridas en el contrato del préstamo contenido en la Esailura Pública rúnero 03 del 27 de marzo de 2013, faccionada por el Notario Licxla María flicté Velvert Morán incfica espeáficamente en la dáusula TERCERA: CONOlaONES DEL PRESTAMO fiteral C) GARANTÍAS: 'tA ASOCIAQON', por medio de su Representante Legal señor MANUa DE LEON LOPEZ, debidamente farultado para ello, garantiza el pago del capital adeudado, rnereses, intereses mora, gastos y costas judiciales si éstas legaren a causarse y cualesquiera otras obfigadones exigibles, en vir1ud del presente préstamo, quedando garantizado de la sigliente forma: i) GARANTIA MOBILIARIA: 8 señor MANUEL DE LEON LOPEZ, en representaáón de ''LA ASOCIACION' declara: Que su representada la "ASOCIACION CHITO' IWIB' XUKWE' RJ w QUIXKAT o·o dencminaáón que traducido del idioma Quiché al i:!ioma Español qtiere decir "A YUDENSE Y NOSOTROS LES AYUDAREMOS", para garantizar el pago del cuarenta por ciento (40%), hasta por un monto de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL QUETZALES (Q.4,800,000.00), sobre los saldos nsolutos del préstamo ...
REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES RELATNAS QUE PRESENTA LOS PRÉSTAMOS CONCEDIDOS CON FONOOS DE LA ASOCIACIÓN, MISMOS QUE CONSTITUYEN LA GARANTiA MOBIUARJA DEL FINANCIAMIENTO OTORGADO A LA ENTIDAD DE SERVICIOS FINANCIEROS.
a. La Cooperativa ha presentado el certificado correspondiente a la inscripción de la primera Garantía Mobiliaria, misma que consta en expediente No. 3054-2013, documento ingresado el 27 de junio de 2013, según nota del 28 de junio de 2013 firmada por el registrador de Garantías Mobiliarias y el Analista Jurídico.
b. La Asociación presentó la cartera física que conforma la Garantía Mobiliaria, al 31 de marzo de 2016, la cual está integrada por 46 créditos. con un saldo de Q.2,413,823.89. La cual muestra la certificación correspondiente con la finma y sello del Contador Público y Auditor Lic. Osear García Barreta, Colegiado número 4 ,316, asimismo se observa la firma del Represente Legal de la entidad siendo el Lic. Francisco de León López.
c. El saldo de la cartera de préstamos otorgada en Garantía Mobiliaria, considerando las condiciones previstas en el contrato del financiamiento con un 40%, respalda convenientemente el saldo desembolsado por el Fideicomiso, en lo que respecta a su saldo insoluto, sobre pasando la cobertura en 0.59% conforme al detalle siguiente:
SEGÚNCONJRATOOf PMST-.MO
G•nntlu Finandwniento
P«cemtlj~
IGar•ntll Mobiliari1 Q 4.800,000.0Q •o" IOtru G1rt1iu Q 7 100,000.00 ºº" TOTAL Q U,000 000.00 10""
SEGÚN ESTADO DECiJEHTA UNIDAD
J~AJKtf_R_
s.ldodelPrfrtwTioal Potcent~• .... ·--
" 2.378,126.20 •o" " 3,568,239.30 60"
" S,947,0'5.50 100"
SEGÚN LA ASOCJA.OÓN
s.fdo •n C.rt•r. 1 Porcent•J• .t.r. ...... 11 .
ct 2,41J,l23.1'! 1 40.59"
d . La cartera de préstamos que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento fue presentada en un reporte el cual fue elaborado al 31 de marzo de 2016, confonme al formato proporcionado por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional
e. Se recibió el 100% en forma digital los documentos de formalización de los préstamos, siendo estos contratos de mutuo y/o cualquier otro título de crédito ejecutable dando cumplimiento a la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO con el inciso C) GARANTIA, sub-inciso f) . constituidos mediante la suscripción de los respectivos contratos de mutuo y/o títulos de crédito.
~ OBSERVACIONES
Se elaboró el oficio de supervisión CSS-R-25-2016 el cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión. Estas fueron enviadas a las autoridades de AYNLA, al concluir la verificación.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;
G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el V iceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros; y
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compailía del Verificador l.
ACTIVIDADES REALIZADAS
11 .
12.
LOGROS O RESULTADOS
ResUtado de la revisión de los aiteOOs y eot ICic:iol ies de la CéWlera de préstamJs; ¡¡picando para el efecto el Reglamen1o de Operaciones Fnancieras del Programa Nacíonal de la Mcroempresa, Pequeña y Mediana Em¡xesa para la Supervisión, evaluado los aspectos siguientes:
PUNTO UNO:
Según lo planificado se realizó la revisión de los expedientes de créditos otorgados con fondos propios que integran la Garantía Mobiliaria, al 31 de marzo de 2016, presenta un saldo de Q.2,413,823.89 de la cual se verifico el 43.77% que representan 12 casos tomados como muestra con un saldo de Q. 1,056,591.33.
PUNTO DOS:
Se procedió a revisar los atributos de los expedientes completos de los créditos tomados como muestra, que integran el balance de cartera otorgado en Garantía Mobiliaria, observándose el cumplimento o incumplimiento de cada uno de los documentos en la siguiente matriz de atributos:
MATRIZ DE ATRIBUTOS:
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dz:Bal!5lT!i!:S O&SERV~Q;OS 1 1 1 2 1 ) 1 4 1 S 1 6 1 7 1 t'l 1 SI 1 10 1 11 1 12 1
' ' Bol.la d• entr ..... a de c,4tdito
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Observaciones que se derivaron de la revisión de los atributos detallados en el cuadro anterior, siendo estas las siguientes:
En revisión al expediente del crédito otorgado al empresarios Félix Lux Tavico por valor de Q.55,000.00 con garantla de Derechos de Posesión, sin embargo se observó que existe contrato de compraventa de bien inmueble según la escritura No. 1, 133 la cual en su cláusula tercera: De La COMPRAVENTA. Continua manifestante el señor Félix Lux Tavico, que por el precio de Q.600.00 vende, cede y traspasa la totalidad del bien inmueble descrito en la cláusula primera a la ASOCIACIÓN "CHITO' IWIB'XUKUJE' RI UJ QUIXKAT O'O", dinero en efectivo que recibe conforme. El señor FELIX LUX TAVICO. manifiesta que la compraventa comprende todo y cuanto de hecho y por derecho le corresponde al inmueble que se vendió.
En revisión al expediente del préstamo otorgado al empresario lsraél Neftali Ordóñez Colop por valor de Q.175,000.00, dejando en garantía dos inmuebles con registro se observó lo siguiente:
a. Existe incongruencia con respecto a lo descrito en el reconocimiento de deuda y la comparación del primer testimonio de las dos escrituras que describen la garantía como se muestra en el cuadro siguiente:
Nombre J Monto 1 Saldo 1 Fecha de otorgado ISMEL NEFTALI ORDÓÑ'EZ COLOP } Q 115,0:XU.:> ( Q 175,COO.OO 1 n/Ol/20161 Escritl.Ka Pública No.291, Contnlto de Modifeaci6n de Reconocimiento de Deuda
del 2210312016. notario Edgilf Rofando Tzoc Osario, dcscripci6n de la Garantía. G1nnlia según Primer testimonio Escritura POblica No. 715
EscritL.a"a PUbüca No.291 . Contrato de Modífcación de Reconocimiento de Deuda det 22/03/2016. nota.no E<f9ar Rolando Tzoc Osorio.
GSanüa · tfpotccaña Anca 1 Folio 1 Ubfo
30910 1 21 0 1 162
30910 1 210 1 129
5171 1 Ft 1 31E IGarantia seaCln Primer testimorio Escrihn PWlica No 676 1 3&69!1 1 276 1 1SI 1
[] OBSERVACION ES
('i
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Apoyar con la asesoria de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
ACTIVIDADES REALIZADAS
13.
LOGROS O RESULTADOS
b. Se encuentra pendiente el gravamen hipotecario a favor de la Asociación.
En revisión a los expedientes de créditos que se encuentran incluidos en la garantía mobiliaria se observó que el formato que contiene la Verificación y Avaluó de Garantía este carece de la firma en el espacio determinado para el solicitante del financiamiento (Deudor) y el de Vo,Bo, del Supervisor de Créditos como se muestra en la información siguiente:
NOMBRE
SANTA lUcfA AJUCÚM PAR
FELIPC AlVA C:t1 AVEZ
All!IERTO XEP XEP
MA.NUElA MCJIA MORAUS
PUNTO TRES:
MONTO 1 SALDOS 1 09SERVAOÓN
a 33,000.00 1 a 33,776.43 lsin firma de Vo.Bo. Del sucervisor de créditos Cl so.000.00 1 Q 43,680.66 !sin firma de Vo.Bo. Del supervisor de créditos
a iso.000.00 1 a 150,000.00 lsin firma de Vo.Bo. De l supervisor de créditos
Q 200,000.oo 1 Q 200.000.00 1sln firma de la empresaria ni del Vo.Bo. Del supervisor de creditos
Se procedió a revisar el 100% de los estados de cuenta individuales y planes de pago de la cartera ced ida en Garantía Mobiliaria a la fecha de referencia comparándose contra el Balance de Cartera, ambos presentados al 31 de marzo de 2016.
Observaciones que se derivaron de la revisión de los estados de cuenta individuales, siendo estas las siguientes:
1. Se determinó que no existe diferencia alguna entre los saldos de los estados de cuenta individuales y el Balance de Cartera, ambos presentados por la Asociación al 31 de marzo 2016
PUNTO CUATRO:
Con respecto al resguardo de la totalidad de los expedientes de cada uno de los créditos que conforman la Garantía Mobiliaria, Catarina C. López Pérez, Gerente de Sede indica a través del Oficio No. GS-0-55-2015 del 30 de octubre de 2015, y confirmado por medio de correo electrónico lo siguiente:
1. Los expedientes son resguardados en un archivo de metal, bajo llave, en la parte de enfrente de cada expediente se identifica al cliente con sus nombres y apellidos y rotulado con el concepto " CREDITOS CONCEDIDO EN GARANTIA AL MINECO".
2. En las pestañas de cada expediente se identifica el número de crédito.
3. Las llaves están bajo la custodia de la Gerencia de sede.
G OBSERVACIONES
ái
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;
G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento. en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros; y
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañia del Verificador l.
ACTIVIDADES REALIZADAS
3. Revisión del Informe CSS-1-05-2016, correspondiente a la supervisión de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Horizonte R.L
LOGROS O RESULTADOS
HALLAZGOS QUE INVOLUCRAN INCUMPLIMIENTO DE CONDICONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DB.. PRÉSTAMO:
1. En revisión a los movimientos de la cuenta No. 149-002566-6 del Banco de los Trabajadores, utilizada por la Cooperativa para centralizar los fondos del Programa Nacional, se observó que del 1 de julio al 31 de diciembre 2015 se realizaron 2 movimientos, realizados en los cheques 4000236 y 4000237, los cuales carecen del respaldo correspondiente al destino de las operaciones.
Base legal
Escritura número 199 del 04 de diciembre del 2013, elaborada por la Notario Armando Uriel García Solís, suscrito entre la Asociación y el Banco Fiduciario, el que establece en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO, literal K) DESTINO DE LAS RECUPERACIONES DE CAPITAL
Recomendación (1)
La Cooperativa debe presentar el respaldo correspondiente al destino de los desembolsos y dar cumplimiento a la base legal correspondiente a los desembolsos de la cuenta bancaria debe reflejara operaciones únicamente para continuar con la asistencia crediticia y/o para amortizar al capital del préstamo. en las fechas programadas.
2. De acuerdo a la revisión correspondiente a los documentos de formalización de cinco préstamos otorgados se determinó que dichos documentos no incluyen la procedencia de los recursos con los cuales fueron otorgados los préstamos, el cual debe describirse "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana empresa·.
Base legal:
La Cooperativa incumple con lo establecido en la Escritura Pública número 199 del 04 de diciembre del 2013 elaborada por el Notario Armando Uriel García Solis, documento suscrito con el Banco de los Trabajadores, que indica en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO: inciso D) GARANTIA FIDUCIARIA, sub-inciso b): La cartera crediticia vigente sana que se genere por los créditos (la cual se regirá tanto por el Código Civil como por la Ley de Garantías Mobiliarias) otorgados a los empresarios con fondos de "EL PROGRAMA", la cual deberá ser formalizada en contratos de mutuo y/o cualquier otro titulo de crédito ejecutable, debiendo quedar pignorada a favor del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pegueña y Mediana Empresa·.
Recomendación (2)
La Cooperativa debe realizar la corrección de los documentos de formalización en la parte en la que se establece la procedencia del crédito otorgado y hacer constar que son fondos procedentes del "FONDO DE DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA y MEDIANA EMPRESA", tal como lo establece el contrato del préstamo entre la Cooperativa y el Banco Fiduciario.
RECOMENDACIONES DERIVADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, QUE DEBILITAN EL CONTROL INTERNO:
1. Al efectuar el cotejo del valor mostrado en la integración del registro auxiliar de caja y bancos al 31 de diciembre de 2015, de la cuenta exclusiva contra la conciliación bancaria a la misma fecha, se observa que la cantidad reflejada en la integración de bancos (Q.1,053,001.06) no coincide con lo reflejado en la conciliación bancaria (Q. 937, 762.1 O) existiendo una diferencia por Q.115,238.96.
Recomendación (1)
La Cooperativa debe realizar el ajuste o reclasificación correspondiente con el objetivo de presentar saldos razonables, los cuales deben estar conciliados.
0 OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a la Dirección Ejecutiva el infonne CSS-1-05-2016, e l cual incluye 2 hallazgos de incumplimiento al contrato y 11 recomendaciones administrativas que debilitan el Control Interno.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
8) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos:
E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales:
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
2. En revisión a los reportes generados por Collistransa el cual contiene el detalle de ingresos correspondientes a las recuperaciones de capital de los meses de Julio a diciembre 2015, se determinó que se ha recuperado la cantidad de Q.1,185,506.87, los cuales fueron comparados contra los depósitos en cuenta Monetaria No. 149-002566-6 del BANTRAB incluidos en los movimientos de los estados de cuenta, se determinó los depósitos no se realizan en forma oportuna e integra, asimismo se encuentran pendientes de depositar los ingresos del mes de diciembre 2015 por valor de Q.213,394.76.
Recomendación (2)
Integrar los depósitos bancarios que correspondan a los ingresos por las recuperaciones de capital de los meses de julio a septiembre de 2015, los cuales no fueron depositados en forma oportuna e in~egra, asimismo que se realice el depósito bancario de las recuperaciones del mes de diciembre y que se fortalezca el control interno realizando los depósitos a más tardar el día siguiente de haber recibido los abonos a capital de los préstamos otorgados.
3. La copia del voucher presentado del cheque 04000236, a nombre de Cooperativa Horizontes, R. L. por valor de Q.579,000.00, del 02 de septiembre de 2015, presenta debilidad en el control interno ya que no está firmada la casilla de Hecho por.
Recomendación (3)
La Cooperativa debe velar por que se cumplan los procedimientos que fueron establecidos para mantener un buen control interno, con respecto a incluir la firma de la persona responsable en la casilla de hecho por del voucher del cheque No. 04000236.
4. La Cooperativa no envió los documentos de la formalización para realizar la revisión de los préstamos otorgados a los empresarios César Álvarez Chávez, Manuel Alfredo Joj Natareno y José Luis Jerez Zelada.
Recomendación (4)
Presentar a la unidad de supervisión los documentos de formalización de los préstamos otorgados a: César Álvarez Chávez, Manuel Alfredo Joj Natareno y José Luis Jerez Zelada.
5. En revisión al formato que contiene el FONDO DE INVERSION, (Plan de inversión) no contiene la fecha que se elaboró, asimismo no se observó evidencia donde se demuestre que la Cooperativa visito a los usuarios de los créditos concedidos en fecha posterior al desembolso del financiamiento, asimismo no se incluye el formato que contiene el Dictamen del Asesor de Créditos en el cual recomienda aprobar o denegar el préstamo de 1 o casos revisados.
Recomendación (5)
Incluir en el formato que contiene el FONDO DE INVERSION, (Plan de inversión) la fecha que se elaboró, asimismo presentar la evidencia donde se demuestre que se visitó a los usuarios de los créditos y emitir el comentario sobre la correcta o incorrecta aplicación de los recursos del financiamiento.
Incluir el formato que contiene el Dictamen del Asesor de Créditos en el cual recomienda aprobar o denegar el préstamo.
6. En revisión a los expedientes de los préstamos otorgados, se observó que el fiador de cada uno de los préstamos, no se incluyó la información financiera (Estado Patrimonial y Estado de Ingresos y egresos) con el objetivo de confirmar la capacidad de pago o constancia laboral, y el Documento Personal de Identificación DPI., de siete casos.
~ OBSERVACIONES
/\
~
TERMINOS DE REFERENCIA
APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades
Financieras;
G) Asesorar en la evaluación del
ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los
intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para
que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de
servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por e l Consejo Nacional;
1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por e l Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y
v erificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros;
y
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañía del Verificador J.
ACTIVIDADES REALIZADAS
4 . Revisión del Informe
correspondiente a la
supervisión de la Cooperativa
de Ahorro y Crédito y Servicios
Varios La Unión Argueta
-COLUA- R.L ..
LOGROS O RESULTADOS
OBSERVAC10NES DERIVADAS DE LA GESTION ADMINISlRATIVA, QUE DEBILITAN EL CON1ROL /NlERNO: 1 . En revisión a los voucher de los cheques correspondientes a los desembolsos de los préstamos otorgados
girados a los empresarios beneficiados se observó lo siguicnle:
a. Los Voucher de cheques emitidos a Cresencio Yaxón Vicente, Elías Felipe Pérez y Mariana del Pilar Morales Montufar, presentan Ja deficiencia de no incJuir la fim1a de recibido de conformidad de la persona beneficiaria del cheque, en el especia previsto en dicho documento.
Recomendación ( 1) Con el objetivo de fortalecer el control inlemo con respee10 a los voucher lodos deben incluir la finna de recibí confonne de la persona beneficiaria del cheque, en el espacio previsto en dicho documen10.
b. El préslamo otorgado al empresario Elias Felipe Pérez, según el reporte auxiliar del Balance de Cartera refleja un monlo 01orgado de Q. 140,000.00, sin embargo el voucher del cheque No. 04000313 a nombre de Elias Felipe Pérez con fecha 21 de j ulio de 2015 presenla que el valor del cheque fue por Q. 134,600.00, asimismo en el cuadro de la codificación, conceplo y las columnas del debe y haber correspondiente a la con1abilización describen el mismo monlo, razón por la cual exisle incongruencia con rcspeclo al monlo olorgado del préstamo.
Recomendación (2) Determinar el monto otorgado del préstamo otorgado al empresario Elias Felipe Pérez y realizar la corrección correspondiente a la incongruencia entre el reporte auxiliar del Balance de Cartera refleja un monto otorgado de Q.140,000.00 y el voucher del cheque que refleja el valor de 0 .134,600.00
c. No se presentó la copia del vouchcr del cheque correspondiente al préstamo otorgado aJ empresario David Gómez por un monto de Q.50,000.00 de fecha 30 de ocrubre de 20 15.
Recomendación (3 ) Enviar la copia del voucher del cheque correspondiente al préstamo otorgado a David Gómez por un monto de Q.50,000.00.
2. En revisión a los expedienles de los préstamos oiorgados a Santiago Manuel Vásquez Par y David Choc Gómez, solíciiados para la revisión dos de ellos no incluyen el documenlo de fonnalización del crcdilo otorgado, para poder confirmar las condiciones con las cuales se aprobó el financiainiento. de los casos siguientes: Recomendación (4) Enviar la copia del documento de formalización de los préstamos, con el objetivo de verificar el respaldo formal y legal asimismo las condiciones con las cuales se otorgaron los financiamientos.
3. El total de la cartera crediticia al 31 de diciembre de 2015 del préstamo 11, integrada por 11 créditos vigentes presentan fechas de vencimiento posterior al vencimiento del plazo del financiamiento correspondlenle al contrato No.83 !accionado por el Notario Hugo Raciel Méndez Rodriguez, contrato realizado entre La Cooperativa y el Banco Fiduciario, la fecha de vencimiento es el 04 de sept iembre de 2016. (Existen créditos has1a con 18 meses pos1eriores a la fecha de vencímienlo de la obligación con el Banco Fiduciario). Recomendación (5) La Cooperaliva debe realizar la provisión para complelar la cuola de amortización en la fecha programada y dar cumplimiento a la obligación.
4 . Se informó por medio de la administración de la cooperativa COLUA, R. L., que está siendo evaluada por una firma de Auditor ia Externa, dicha evaluación está en la fase de revisión correspondiente al ejercicio fiscal terminado al 31 de diciembre de 2015.
Recomendación (6)
La Cooperativa debe dar cumplimiento a lo acordado en e l contrato de préstamo entre la Cooperativa y el Programa Nacional y enviar copia del dictamen de auditoria del audttor independiente, Las Notas a los Estados Financieros y el Informe de Control Interno al Programa Nacional.
~ OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a
la Dirección Ejecutiva el informe CSS-1-07-
2016, el cual incluye 6
recomendaciones
administrat ivas que
debilitan el Control
Interno.
~'
TERMINOS DE REFERENCIA
APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E) Coadyuvar en la asesoría de actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
ACTIVIDADES REALIZADAS
5. Revisión del Informe correspondiente a la supervisión de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Democracense, CODEMO, R.L..
6. Revisión del Informe correspondiente a la supervisión de la Garantía Mobiliaria a la Cooperativa de Ahorro y Crédito Democracense, CODEMO, R.L..
LOGROS O RESULTADOS
OBSERVACIONES DERNADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, QUE DEBILITAN a CONTROL INTERNO:
1. El préstamo otorgado a Daliz Rubí Montejo López de Granados es esposa del señor HENRY LESMAN GRANADOS ARGUETA quien funge como el Gerente y Representante Legal de la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito "Democracense· y es quien garantiza el préstamo con un bien inmueble de su propiedad que corresponde a derechos posesorios, situación que crea conflicto de intereses y contraviene lo estipulado en el REGLAMENTO PARA OPERACIONES FINANCIERA DEL PROGRAMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME. vigente desde el 14 de diciembre de 2015, en el CAPITULO VIII: PROHIBICIONES Y SANCIONES, Articulo 63 Prohibiciones. Inciso a} La ESF no podrá utilizar los recursos otorgados en calidad de financiamiento para: inciso iv. Otorgar créditos a sus Directivos, Gerentes, Director y/o funcionarios o personal involucrado en administración financiera y administración de la cartera crediticia del financiamiento.
Recomendación (1)
La Cooperativa debe trasladar a fondos propios el saldo del préstamo y reintegrar dichos recursos a la cuenta en la cual se manejan los fondos del Programa Nacional. asimismo para otorgar los prestamos debe tomar en cuenta los términos contractuales y lo estipulado en el Reglamento para Operaciones Financiera del Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME, vigente desde el 14 de diciembre de 201 .
2. EL crédito No. 263-03-14-08-2015. otorgado a la empresaria Deysi Elisa Montejo Saenz, por un monto de Q .50,000.00, no fue presentada la escritura pública del contrato de mutuo y tampoco la inscripción del bien dado en garantia en el Registro de la Propiedad, el bien con el que lo garantizan indican que es el contenido en la escritura pública No. 1168 del 20 de junio de 2008, Notaria Yessenia Marycruz Gutierrez Sontay, Finca 1142. Folio 142, Libro 23E, de Huehuetenango. Por lo tanto no se pudo constatar los términos y condiciones con las que se concedió el crédito.
Recomendación (2)
La Cooperativa debe enviar a la Unidad de Supervisión y Seguimiento del Programa Nacional de la Microempresa el documento de formalización del crédtto y la certificación del Registro General de la Propiedad correspondiente a la inscripción de la hipoteca a favor de la Cooperativa.
HALLAZGOS QUE INCUMPLEN CONDICIONES CONTINIDAS EN LOS CONTRATOS DE FORMALIZACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS
1. La Cooperativa no ha presentado en forma magnetica la cartera de los trimestres de septiembre y diciembre de 2015.
Condición:
La cartera de préstamos en forma magnética del trimestre de septiembre y diciembre no ha sido presentada, información que debe contener los contratos de mutuo o titulos de crédito formalizados, con la anotación emttida por el Representante Legal de la Cooperativa de que los casos corresponden a la cartera credtticia otorgada en garantia mobiliaria a favor del Fideicomiso Base Legal
Cláusula Tercera. ltteral C) Garantia. FUNCIONES DEL DEPOSITARIO DE LA GARANTIA MOBILIARIA literal c) que indica "Remitir a la Dirección Ejecutiva del Programa y a la Gerencia de Fideicomisos del Fiduciario, los contratos de mutuo o títulos de crédito que confonnan la cartera, en fonna magnética··. literal f) Emitir trimestralmente el repone de la canera crediticia que debe enviarse a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional y al Fiduciario.
Recomendación (1)
Cumplir con la base legal con respecto a que la Cooperativa envie los contratos de mutuo o titulos de crédito que conforman la cartera, en forma magnética.
G OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a la D irección Ejecutiva el informe CSS-1-08-2016, el cual incluye 2 recomendaciones administrativas que debilitan e l Control Interno.
Se revisó y traslado a la Dirección Ejecutiva el informe CSS-1-09-2016, el cual incluye 1 hallazgo de incumplimiento al contrato y 2 recomendaciones administrativas que debilitan el Control Interno.
~
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;
G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; as1m1smo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
1) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Nonnativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros;
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañia del Verificador l.
ACTIVIDADES REALIZADAS
7. Revisión del Informe correspondiente a la supervisión de los recursos de los préstamos a la Asociación Civil Guatemalteca Para el Desarrollo Integral ASDESARROLLO.
LOGROS O RESULTADOS
OBSERVACIONES DERIVADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEBILITAN EL CONTROL INTERNO:
1. En la verificación al expediente del préstamo otorgado al empresario Silverio Arturo Herrera Galindo por valor de Q.100.000.00, se observó lo siguiente:
a. La garantía corresponde a la fracción de la finca matriz descrita en la escritura pública No.778 la cual se encuentra registrada con la finca rustica No. 2,098, folio 178 del libro 20. Sin embargo, en la cláusula tercera de la formalización documento privado del préstamo. en el párrafo de la garantía describe como derechos posesorios sobre el bien inmueble carente de registro y matricula fiscal, el cual se encuentra ubicado en lugar denominado El Sabanero del municipio de la Democracia de este departamento, el cual consiste en la escritura pública número 778 de fecha 30 de noviembre de 1984, autorizada en Huehuetenango, ante los oficios del notario Leonel Aníbal Sosa Monzón.
b. Es criterio de la Unidad de Supervisión que un bien registrado dado en garantía debe realizarse la inscripción hipotecaria del bien dado en garantía cuando este se encuentra registrado en el Registro General de la Propiedad, para respaldar el préstamo otorgado.
Recomendación (1)
La Cooperativa debe proceder a formalizar el financiamiento en un documento ejecutable, que le permita efectuar la inscripción hipotecaria en el Registro de la Propiedad y remitir la evidencia a la Dirección del Programa Nacional de la Microempresa.
2. En la verificación al expediente del préstamo otorgado al empresario Hilse Emelina Granados Méndez por valor de Q.60,000.00, se observó que no incluye el primer testimonio de la escritura pública No.12 la cual forma parte de la garantía del préstamo.
Recomendación (2)
La Cooperativa debe incluir el primer testimonio de la escritura pública No. 12 la cual corresponde a la garantía del préstamo.
OBSERVACIONES DERNADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, QUE DEBILITAN 8- CONTROL INTERNO:
1. En revisión al reporte de los ingresos de capital del mes de enero de 2016 y cotejados con los depósitos monetarios según los reportados en el estado de cuenta del banco Internacional Cta. No. 8100-07142-0, la cual es utilizada para el manejo de los recursos del Programa Nacional del préstamo VI, se determinó que dos recibos No. 11132 y 85933 por pagos de capital se encuentran pendientes de su traslado, asimismo no se identificó un depósito realizado el 16 de enero de 2016, los cuales de detallan a continuación:
Recomendación (1)
Realizar los traslados en forma oportuna e integra a más tardar el siguiente día de haber recibido el pago de capital, asimismo identificar y aplicar a donde corresponda el deposito no identificado, cumplir con los controles que la administración ha implementado al respecto, con el objeto de salvaguardar los fondos del proyecto o proyectos con fondos del Programa Nacional de ta Microempresa.
G OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a la Dirección Ejecutiva el informe CSS-1-10-2016, el cual incluye las recomendaciones administrativas que debilitan el Control Interno.
M
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A. Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B. Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C. Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calídad de préstamo por el Fiduciario. a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D. Apoyar con la asesoria de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E. Coadyuvar en la asesoria de actividades especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. otorgados a las entidades de servicios financieros. grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
2 . En revisión al movimiento de los desembolsos de la cuenta bancaria No. 151521065-1 utilizada para el movimiento de los recursos del Fideicomiso del préstamo No. 9 , se observó, que la Asociación a la fecha de la supervisión únicamente ha recibido un solo desembolso por valor de Q.4,000,000.00, sin embargo la cartera presentada refleja un saldo de 0 .7,157,795.52, por lo que la Asociación ha otorgado con fondos propios la diferencia por valor de Q.3,157,795.52.
Recomendación (2)
La Asociación ha otorgado préstamos con fondos propios razón por la cual presenta sobre cobertura, por lo que se recomienda que en la cartera no se incluyan préstamos otorgados con fondos propios y mantener una cobertura razonable.
3. Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo de cada préstamo, determinándose que en todos existe sobre cobertura Prestamo 6 Q.687,730.53, Ptmo. 7 Q.2,894,882.55, Ptmo. 8 Q.3,905,859.50 y Ptmo. 9 Q.3,751,274.36.
Recomendación (3)
Mantener una cobertura razonable, trasladando parte de la cartera a fondos propios con lo cual la entidad tendrá la oportunidad de restructurar los créditos, con ello poder equiparar a la tasa de interés que la asociación este colocando sus fondos, asimismo la asociación mejorara en sus indicies financieros.
4. De acuerdo a la revisión a los documentos presentados correspondientes a los expedientes de préstamos. con respecto al documento de formalización se incluyó la nota en la que informan que se encuentran pendientes de inscripción por parte del Registro General de la Propiedad, el gravamen hipotecario a favor de ASDESARROLLO de los empresarios Enma Yolanda Calderón de León, Norberto Larios González y Victor Santiago Tip Vicente.
Recomendación (4)
Al momento que reciban las escrituras públicas correspondientes a las formalizaciones de los préstamos y la certificación del gravamen hipotecario se envien las copias al Programa Nacional de la MIPYME.
5. En revisión al préstamo otorgado al empresario Leonidas Armin Cardona Cifuentes por un valor de a. 200,000.00, se observó en el documento de formalización escritura pública No. 465, que en la cláusula QUINTA: describe que Manifiestan los deudores que están debidamente enterados del presente contrato y que para garantizar el pago del capital. intereses, constas judiciales y demás obligaciones que por medio del presente contrato de mutuo contraen los señores: LEONIDAS ARMIN CARDONA CIFUENTES Y ASTRID YOMARA BAUTISTA JUAREZ, constituyen a favor de la ASOCIACIÓN CIVIL GUATEMALTECA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL (ASDESARROLLO), HIPOTECA en TERCER LUGAR, sobre la finca urbana inscrita a su nombre en el segundo Registro de la Propiedad bajo el número 161,696, folio 216 y libro 578 del departamento de San Marcos, lo cual existe incongruencia con respecto a la certificación extendida por el Segundo Registro de la Propiedad con Referencia de Inscripción No. 16S1 10006237 que describe que en garantía del crédito que es cedible sin aviso el deudor hipoteca la presente finca a favor de dicha "Acreedora". Esta hipoteca ocupa el cuarto lugar
Recomendación (S)
Corregir la incongruencia con respecto al lugar que ocupa la hipoteca según la formalización y lo descrito en la inscripción en el Registro de la Propiedad.
0 OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
APLICADOS
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras:
G) Asesorar en la evaluación del ambiente de control interno de las entidades. para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Colaborar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes: asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
I) Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
J) Colaborar con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros:
K) Ayudar con el control de las visitas de verificación en compañía del Verificador l.
ACTIVIDADES REALIZADAS
8. Revisión del Informe correspondiente a la supervisión de la Garantía Mobiliaria a la Asociación Civil Guatemalteca Para el Desarrollo Integral ASDESARROLLO.
LOGROS O RESULTADOS
HALLAZGOS QUE INVOLUCRAN INCUMPLIMIENTO DE CONDICIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DEL PRÉSTAMO:
1. Préstamos que no incluyeron la constancia de la descripción de que los créditos forman parte de la Garantía Mobiliaria.
Condición
Se revisó la totalidad de los documentos de formalización del préstamo SIMME-08, incluido en el medio magnético enviado a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, de los 423 préstamos, se observó que 49 préstamos no incluyen la constancia en la que se describe que el crédito forma parte de la garantía mobiliaria.
Base legal
Escritura Pública número 01 del 18 de junio de 2014, faccionada por el Notario JUAN CARLOS HUMBERTO GARCIA ROSALES, suscrita entre la Asociación y el Banco Fiduciario, la que establece en la cláusula TERCERA, literal C) GARANTIAS, Inciso j) •Los contratos de mutuo o títulos de crédito de los créditos que conforman la cartera crediticia otorgada en garantía mobiliaria deben ser consignados indicando que el crédito es parte de la garantía mobiliaria constituida a favor del Fideicomiso denominado ·Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa ... •
Recomendación (1)
La Asociación debe enviar por el medio magnético en el cual se consolidan todas las constancias en las que se describe que cada uno de los créditos del préstamo SIMME-08, forman parte de la garantía mobiliaria, con la integración de las 49 constancias faltantes que se detallaron anteriormente.
OBSERVACIONES DERIVADAS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE DEBILITAN EL CONTROL INTERNO DE LA GARANTÍA MOBILIARIA:
1. En la revisión de los criterios y condiciones de la cartera de préstamos del SIMME-08 con fondos propios. otorgada en garantía mobiliaria al 31 de diciembre de 2015, se estableció que el dispositivo magnético enviado a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, no incluye el documento de formalización y la constancia que el crédito forma parte de la garantía mobiliaria los casos siguientes:
2.
Recomendación (1)
"""""'"UO ALP~ ~O"'IOVC:Z.
v-ct0Ai..e~o
c:........--Dt9c:•~
C:_ ..... R.A~L..-TC3
0 .........._,DCIZ. -....:ic:APUCOOS
Se recomienda a la Asociación que envíe en el medio magnético en el cual se consolidan los documentos de formalización de los créditos otorgados en garantía mobiliaria del préstamo SIMME-08, los 3 documentos faltantes detallados anteriormente.
Se determinó que dos documentos de formalización integrados en el medio magnético enviado a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional, no cuentan con los timbres notariales respectivos de los casos siguientes:
Recomendación (2) La Asociación debe enviar en el medio magnético en el cual se consolidan los documentos de formalización de los créditos otorgados en garantía mobiliaria del préstamo SIMME-08, incluyendo los 2 documentos detallados anteriormente con la adhesión de los timbres notariales correspondientes.
0 OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a la Dirección Ejecutiva el informe CSS-1-11-2016, el cual incluye los Hallazgos y las recomendaciones administrativas que debilitan el Control
Interno
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A. Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B. Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C. Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta. la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario. a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D. Apoyar con la asesoría de la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E. Coadyuvar en la asesoría de actividades espec ificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceminísterio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
ACTIVIDADES REALIZADAS
10. Revisión del Informe correspond iente a la supervisión de los fondos del Programa Nacional a la Cooperativa de Ahorro y Crédito Integral Salcajá, R.L..
Lic.~uez Sánchez Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento
LOGROS O RESULTADOS
RECOMENDACIONES DERIVADAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, QUE DEBILITAN EL CONTROL INlCRNO:
1. En revisión al reporte de ingresos generado por la administración de la Cooperativa correspondiente a las recuperaciones de capital de los préstamos otorgados con recursos del Programa Nacional, de los meses de septiembre a diciembre 2015 y enero de 2016, los cuales se compararon contra depósitos refiejados en los estados cuenta bancarios del Banco de los Trabajadores -BANTRAB- No. 170-000111-6, en la cual utiliza la Cooperativa para manejar y consolidar los recursos, se observó que La Cooperativa tiene como procedimiento que las recuperaciones de capital de los préstamos otorgados, realizan una transferencia de fondos al final de cada mes o principios del siguiente a la cuenta del BANTRAB, como detalla en el cuadro siguiente:
°'"'"º ,. 8AH'TRA8Pof Tt.-•ferencLJ.1. • LllCt-.N. 110.0001114
!Wcuper.ac;:;on 0eP"St\eitef M e ses SflplDkd•I :;rot~r Ene10 201t<
4'i cap!~• ...... ,_ C»coum•nltt f r•nt fcrenc: .. ~n oruen.cow BMrtr.t> eu41nu No
170-000111.C
0.1 2 al 30 d• Hptl•mtir• 2015 o .. ,,.,,. """"""" 3012•707 o 40.193.36 a
30 ·n ·p y 1 9' 30 de ociubf"e d• 2015 O 100.12173 3U10l'20t5 31120958 o 100.a:ri.n a 31 Oct. Y 2 al 2G de ~.mbr• 2015 a 3'.482 t6 »"ll /Z015 JOOH920 o M...-Z 16 a
30MV V1a130dedie*f!br•2015 Q ... ,,., ... 30fl2'1015 .....,., o so.1'91 M a
0.1 2 al 30 de enero 2011 o 1ll,HG.SI 05.l0211011 autorlud6n 1011m1 a 123.616.5' a
TOTAL o 350.0G0.71 o )50.0S>n a
Recomendación (1)
Como medida de fortalecimiento al control interno la Cooperativa debe realizar los depósitos a más tardar el día siguiente de haber recibido el pago a la cuenta bancaria en la cual se canalizan los fondos del financiamiento cuenta BANTRAB No.170-000111-6, por los ingresos que correspondan a la recuperación de capital de los préstamos otorgados.
2. De acuerdo a la infonnación financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que los registros contables (Diario, Mayor, Balances e Inventario) se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y la Sección de Registro y Documentos de la Inspección General de Cooperativas, de forma computarizada, observándose que los mismos presentan la actualización siguiente:
Ubro lltima Fecha Ultimo Resoluc1on de Fecho de No De
TopodeUbro Operado Folio Autoruacion autonzaclon hoja•
Diario 3111212015 64,416 2015·1·10·10305 17I0712015 10,000 ComputariZ3da Ma)Or 3111212015 16,001 2007-1· 35·10746 06109/2007 4 ,000 Computarizada
Estados Financieros 31/1212015 2.839 2012-1-10·23220 21I0812012 2,500 Computarizada tnwntarios 3111212015 750 2004-1-14·2594 11I0212004 2 ,500 Computarizada
Recomendación (2)
Continuar con la actualización de los registros contables en los libros habilitados y autorizados por la SAT, ya que la fecha de la supervisión fue al 31 de enero de 2016 y los libros contables se encontraban con un mes de atraso impresos al 31 de diciembre de 2015.
Guatemala 31 de mayo de 2016.
0 OBSERVACIONES
Se revisó y traslado a la Dirección Ejecutiva el informe CSS-1-12-2016, el cual incluye las recomendaciones administrativas que debilitan el Control Interno.
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2016
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía
Respetables señores:
/
/
Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas por mi / persona durante el mes de MAYO de 2016, de acuerdo a la Adenda 1-2016 del Contrato No. MIPYME-105-028-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Cordialmente,
~ola Unidad de Sedes Regionales de la Mipyme
Programa Nacional de la MIPYME
c::-r LA _t 1::{ J~ VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
INFORME MENSUAL DE: Eduardo López Mota MES DE: Mayo 2016 Unidad de Sedes Regionales MIPYME
\ (~
Términos de Referencia
a) Asesorar en el desarrollo de propuestas con el propósito de brindar apoyo en la formulación de proyectos de desarrollo empresarial al sector de la Mipyme y realizar el seguimiento correspondiente;
b) Apoyar con la programación mensual de trabajo de las sedes regionales MIPYME, observar, informar y dar para cumplir con los actividades previstas;
seguimiento objetivos y
c) Colaborar con visitas de seguimiento a las sedes regionales, con el propósito de establecer las acciones que se están desarrollando en relación al desarrollo económico local de cada región, para el fortalecimiento de los serv1c1os financieros y de desarrollo empresarial;
Actividades Realizadas N/A
Apoyé con el análisis de la programación de actividades de las Sedes Regionales MIPYME, para retomar las metas del POA asignadas a cada Sede Regional , como las demás actividades complementarias que se desarrollan en representación del Ministerio de Economía.
Apoyé con facilitar la apropiación e incorporación del personal de las Sedes Regionales de la MIPYME de Chiquimula, Quetzaltenango, Retalhuleu y Cobán, para impulsar un modelo de desarrollo económico municipal en dichos territorios. Visité la Ciudad de Chiquimula, conjuntamente con el lng. Pablo Jiménez, donde se impulsó un segundo taller para dinamizar el desarrollo local, con el apoyo del señor Mario Cruz, delegado de la Sede Regional MIPYME de dicha Ciudad y la delegada de DIACO, Jaquelin Jarquin F. quienes apoyaron con la logística.
Logros Obtenidos N/A
Las programaciones de las Sedes Regionales, se han adecuado al cumplimiento de las metas asignadas según el POA 2016 de Servicios de Desarrollo Empresarial y compromisos institucionales. El personal de las cuatro Sedes Regionales ha ido conociendo en modelo, con mayor avance en el municipio de Chiquimula.
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El taller se desarrolló con la presencia diversos actores representantes de sectores turismo, servicios, financiero , gubernamental y se acordó presentar la iniciativa de la Comisión de Productividad y Competitividad a nivel del Consejo Municipal de Desarrollo.
Visité la cabecera departamental de Guastatoya en El Progreso y la cabecera municipal de San Benito, en Petén; para apoyar al Encargado de Inventarios, en el traslado del mobiliario y equipo de oficina, como .de la moto que tenía asignada el Encargado de la Sede Regional de Petén; derivado del cierre de dichas Sedes Regionales. Asimismo fueron entregados los inmuebles que se tenían en calidad de arrendamiento.
d) Asesorar en la ejecución, Asistí a la reunión convocada por el INAB, para darle implementación y seguimiento de funcionalidad al Comité Técnico del Proyecto para la acciones de servicios de desarrollo generación del Programa de Servicios de Gestión empresarial y servicios financieros, con Empresarial para Mipymes Forestales en Guatemala, en la el propósito de que los mismos sean cual se conocieron los avances y cronograma de trabajo, adoptados por las sedes regionales como las expectativas de alianzas con los promipymes y el MIPYME; personal de las Sedes Regionales de la MIPYME.
) A . t t 1
A Asistí a las reuniones con el Asesor Técnico de Servicios de e poyar conJun amen e con e sesor . . . . . . Desarrollo Empresarial del Programa Nacional de la
Tecrnco de Serv1c1os de Desarrollo MIPYME, para gestionar y delimitar lineamientos de trabajo Empresarial , a la Dirección Ejecutiva en de la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial planificar las actividades que se asignen respecto a la atención de temas como el desarrollo a las sedes regionales MIPYME; económico local y de actividades comerciales, a través de
ferias, como del apoyo a procesos de capacitación, gestionados por el personal de las Sedes Regionales de la MIPYME.
. . . . Apoyé con informar al Viceministro de Desarrollo de la f) Informar al V1cem1rnst~no ~~ D~sarr?llo 1 MIPYME sobre las actividades que del personal de las Sedes
de la MIPYME y a la D1recc1on E1ecut1va, Regionales de la MIPYME. sobre las actividades técnicas a realizar en las sedes regionales MIPYME, brindando el seguimiento a las mismas;
g) Asesorar en el impulso para la formación y fortalecimiento de grupos y organizaciones de Mipyme, con ventaja comparativa en su sector de actividad en coordinación con el personal de las
N/A
2
Fueron trasladados los bienes a entera satisfacción al haberse cerrado dichas Sedes Regionales MIPYME
Se ha conformado el Comité Técnico del Programa en el INAB y se tienen los lineamientos de alianza interinstitucional para su desarrollo.
Las actividades de Servicios de Desarrollo Empresarial , se han definido y delimitado para lograr avances en función de las metas asignadas al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y del personal disponible en las Sedes.
El Viceministro de Desarrollo de la MIPYME, cuenta con la información del avance de metas por cada Sede Regional de la MIPYME.
N/A
sedes regionales;
h) Apoyar con propuestas técnicas para la gestión, articulación de planes, proyectos y alianzas estratégicas, con las diferentes instituciones públicas y privadas, dentro del marco de acción del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
N/A N/A
i) Colaborar técnicamente en Jos eventos 1 Se dio seguimiento a la. gestión de logística para la feria que organice el Viceministerio de MIPYME de la Sede Regional MIPYME de Totonicapán.
La logística fue gestionada para cubrir el aporte del Viceministerio de Desarrollo
Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización artesanal, rueda de negocios y otros;
j) Asesorar al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias en las com1s1ones de trabajo interinstitucional que le sean asignadas;
k) Apoyar en la promoción de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
Se gestionó el apoyo financiero para cubrir el apoyo de la MIPYME. mediante servicios de alimentación en los eventos de Fueron autorizadas las capacitación solicitados a las Sedes Regionales de gestiones de financiamiento o Retalhuleu, Chiquimula y Jalapa de liquidación de servicios en
N/A
Se apoyó en gestionar apoyo para las Sedes Regionales de la MIPYME de Jalapa y de Retalhuleu, para cubrir con material promociona! las respectivas jornadas móviles de servicios integrados, convocadas por la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, con el apoyo de la Unidad de Promoción y Divulgación de SDE a través del Viceministerio de Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
3
los eventos de capacitación a MIPYMES.
N/A
Se contribuyó para que puedan promoverse los Servicios de Desarrollo Empresarial en las cabeceras departamentales de Jalapa y de Retalhuleu, a través de las Sedes Regionales de la MIPYME existente en cada uno de estos departamentos.
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1) Apoyar en el fomento técnico de la realización de alianzas estratégicas con instituciones público y privadas con fines de apoyo al sector Mipyme;
m) Colaborar con visitas a grupos productivos del sector Mipyme, para desarrollar diagnósticos de necesidades tanto de oferentes como demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresarial ;
n) Colaborar con estudios específicos en comunidades, previo a la formulación de proyectos y propuesta de desarrollo económico local y comunitario;
Asistí a la reun ión ordinaria de la Unidad Técnica Se conocieron los techos Departamental del Consejo Departamental de Desarrollo de presupuestarios municipales Guatemala. para el año 2017 conforme los
Asistí a la reunión extraord inaria del Consejo Departamental de Desarrollo de Guatemala.
Asistí a reunión con la Ingeniera Ei leen Marisabel Morales y el señor Edy Gallardo, de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, para retomar los criterios para la organización, visibilidad y el desarrollo de las jornadas móviles de servicios integrados, con la presencia de las Sedes Regionales de la MIPYME.
N/A
N/A
4
criterios de la Resolución 3-2016 del CONADUR.
Se cumplió con el compromiso institucional y seguimiento de la agenda preparada para esa reun ión, consistente en la modificación del punto cuarto del acta 03-2016 del CODEDE, así como conocer el avance de las reprogramaciones de los proyectos de inversión.
Las Sedes MIPYME asistirán a las jornadas móviles previstas para el año 2016, con excepción de la prevista para el departamento de Quiché, por no contar con Sede en este departamento.
N/A
N/A
ñ) Asesorar en el desarrollo de estrategias para la organización de grupos asociativos productivos de las Mipyme en cada reaión;
o) Apoyar técnicamente la verificación de la entrega oportuna, reportes, informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias;
p) Presentar informes mensuales descriptivos y estadísticos de las actividades que realizan las sedes regionales MIPYME y hacer mediciones de avances, logros y las recomendaciones correspondientes; y,
q) Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle ; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
(h_~~ Eduardo 0'$ez Mota
Unidad de Sedes Regionales MIPYME
N/A
Se apoyó al personal de las Sedes MIPYME, para que le den seguimiento a la plataforma informática, de esa cuenta poder generar la información del avance de las actividades de sus respectivas áreas de trabajo, para ello se contó con el apoyo de la señora Sara Alcor, quien tuvo a bien retroalimentar al personal sobre la forma correcta del manejo de dicha plataforma.
Revisión de doce informes presentados por el personal de Sedes Regionales y la Unidad de Promoción y Divulgación, previo a canalizarlos a otras instancias del Ministerio de Economía.
N/A
N/A
El personal de las Sedes Regionales de la MIPYME, ha atendido los lineamientos para el manejo de la plataforma informática y ha alimentado con información del avance de metas por indicador.
Se cumplió con trasladar los informes finales a las unidades responsables de procesar información institucional
N/A
Vo. B··
~-__9-uatemala 31 de mayo 2016. ~~
5
{/,; ~, .
Lic. Cárlas Enrique Agui/1 Director Ejecutiva a.i.
Programa Nacional dP. l:i AJ: __
INFORME DE TRABAJO MAYO de 2016
Guatemala, 31 de mayo de 2016 ,
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.
Estimados señores del Programa Nacional de la Microempresa.
En atención al contrato mipyme-105-050-029-2016-AD-l-2016 por SERVICIOS TECNICOS, prestados al Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y al Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME.
En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de / trabajo correspondiente al mes de mayo del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.
F. (b \.J Félix Emjf!ueJ a,.iac18s Pellecer
Técnico del Area d7 o1og).as de la lnfonnación y Comunicación
' ~~ .. ~ -GUATEMAtA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Félix Palacios MES DE: MAYO de 2016
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No. a.
b.
c.
d.
Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos
Colaborar técnicamente con el diseño, 1 Se colaboró técnicamente con promoción, organización y desarrollo de los seguimiento de proyectos.
el 1 Se colaboró asistiendo a la Misión de Taiwán de Servicio a la Inversión y al Comercio en Guatemala en el proceso de identificación de beneficiarios apoyados con proyectos de tecnología.
programas y proyectos de servicios de desarrollo empresarial relacionados con el Área de Tecnologías de Información y Comunicación, que coadyuven al desarrollo de habilídades y capacidades para la creación y fortalecimiento de micro, pequeños y medianos empresarios;
Colaborar técnicamente con la programación Se colaboró técnicamente con entregar el Se colaboró con la entrega de la programación de mensual de trabajo del Área de Tecnologías de plan de trabajo y la programación de actividades del mes al Coordinador de Servicios de Información y Comunicación; supervisar y dar actividades. Desarrollo Empresarial. seguimiento para cumplir con los objetivos y actividades previstas; ~
Colaborar técnicamente con la planificación, conjuntamente con la Coordinación General de Servicios de Desarrollo Empresarial, de los servicios que se presten a los empresarios del sector Mipyme, a fin de mejorar continuamente la facilitación de estos instrumentos, como portales, capacitaciones, bases de datos y fortalecimientos a los centros de servicios de desarrollo empresarial;
Coadyuvar la respuesta a solicitudes de apoyo que se requieren a través de los portales que administra el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
Se colaboró técnicamente con entregar la planificación de trabajo.
Se colaboró en la entrega de la planificación de trabajo correspondiente al mes de la Unidad de Adaptación Digital al Coordinador de Servicios de Desarrollo Empresarial.
Se coadyuvo con las respuestas a las 1 Se coadyuvo con dar respuesta a dos solicitudes solicitudes de información pública. que ingresaron a través del portal de Información
Pública.
Se coadyuvo con la autorización de Se coadyuvo con la autorización de nueve inscripción en el portal web empresas que solicitaron inscripción en el portal de www.negociosgt.com. Oportunidad de Negocios.
~ 1
t-
1
e.
f.
g.
Apoyar técnicamente el registro de los 1 Se apoyó en el registro de las personas empresarios, emprendedores y publico atendido atendidas. con servicios de desarrollo empresarial e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme, de eventos realizados o apoyados por el Area de Tecnologías de Información y Comunicación;
Se apoyó en el registro de los participantes del taller "Planificación Estratégica y Aprovechamiento de las TIC para la Innovación del Negocio" realizado en el departamento de Chiquimula, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme.
Se apoyó en el registro de los participantes del evento "APP FEST GUATEMALA 2016" realizado en el departamento de Guatemala, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme.
Apoyar técnicamente y dar seguimiento a las Se apoyó técnicamente con el seguimiento Se apoyó técnicamente en la autorización de acciones coordinadas con el equipo de Caja de al proyecto Caja de Herramientas. inscripción de empresas que solicitaron el registro Herramientas; al Sitio Web www.negociosgt.com.
Asistir a reuniones de coordinación con otras instituciones, para concretar acciones de mejoramiento a las herramientas de Tecnologías de Información y Comunicación;
Se asistió a reuniones de trabajo. Se asistió a reunión de trabajo con el coordinador de SeNicios de Desarrollo Empresarial y la representante de la Corporación de Microsoft en Guatemala, con el objetivo de dar1e seguimiento a la actividad "APP FEST GUATEMALA 2016".
Se asistió a reuniones de trabajo con los O representantes del Ministerio de Desarrollo Social '(\}-_\ en conjunto con los representantes de la ·, Q
Subgerencia de Informática del Ministerio de · Economía, para tratar el tema del Sistema Nacional de Información Social.
Se asistió a reunión de trabajo con personal del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme para darle seguimiento al llenado de boletas de información de Programas Sociales requeridas por el Ministerio de Desarrollo Social.
Se asistió a reunión de trabajo con el director del proyecto Zacapa Emprende en el departamento de Zacapa para darle seguimiento a la propuesta de proyecto de apoyo al sector Mipyme con el acompañamiento de sector academia y la municipalidad de Zacapa.
2
h.
i.
Apoyar técnicamente en la gestión de propuestas 1 Se apoyó con la propuesta de alianza. o alianzas que permitan el mejoramiento y la expansión del uso de las Tecnologías de Información y Comunicación en el sector Mipyme;
Colaborar técnicamente con propuestas para mejorar la prestación de los servicios en el Área de Tecnologías de Información y Comunicación que propicien la participación del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias en los procesos de desarrollo económico local;
j. 1 Colaborar técnicamente, promocionando
k.
l.
mediante capacitaciones y conferencias, los proyectos del Área de Tecnologías de Información y Comunicación TIC's, enfocado a empresarios de las MIPYME;
Apoyar técnicamente a las demás coordinaciones en actividades de promoción de los servicios de desarrollo empresarial del Viceministerio de la MIPYME y sus dependencias, por medio de Tecnologías de Información y Comunicación, en eventos tales como: ferias, expo ventas, bazares y otros;
Colaborar técnicamente con propuestas para la gestión, articulación de planes, proyectos y alianzas estratégicas, con las diferentes instituciones públicas y privadas, dentro del marco de acción del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, para actividades de tecnologías de información y comunicación; con el propósito de coadyuvar al desarrollo de habilidades y capacidades para la
Se apoyó en la promoción de los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme.
Se colaboró técnicamente en la elaboración del informe de requerimientos para la mejora de la Plataforma de Información de la Mipyme.
En seguimiento a la reunión de trabajo sostenida en el departamento de Zacapa con el director del proyecto Zacapa Emprende, se dio inicio con la elaboración del plan piloto del proyecto "Fortaleciendo a las Mipymes guatemaltecas".
Se apoyó en la promoción de los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme durante la capacitación realizada en ~I'\ departamento de Chiquimula.
Se apoyó en la promoción de los servicios que 1 (
presta el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Durante la realización del evento APP FEST GUATEMALA 2016.
Se colaboró en la elaboración del informe técnico de los requerimientos dados por los encargados de administrar la información en las unidades de Servicios Financieros, Servicios de Desarrollo Empresarial, Empleo Juvenil, Programa para el Fomento de la Productividad de la Microempresa, Internacionalización de las Mipymes, Programa Global.
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0 ,
m.
n.
ñ.
o.
p.
creación y fortalecimiento de micro, pequeños y medianos empresarios;
Colaborar técnicamente con propuestas para mejorar la prestación de los servicios de Tecnologías de Información y Comunicación;
Colaborar técnicamente con el diseño y 1 Se colaboró con el seguimiento de la aplicación de metodologías de supervisión y metodología de programas sociales. evaluación en la prestación de los servicios que proporciona el Área de Tecnologías de Información y Comunicación;
Colaborar técnicamente con emitir opinión sobre informes y/o dictámenes para la ejecución de proyectos del Área de Tecnologías de Información y Comunicación;
Colaborar técnicamente con sistematizar experiencias exitosas y promover el intercambio de éstas para referencia de empresarios de MIPyME;
Colaborar técnicamente con el Viceministerio de 1 Se colaboró técnicamente en organización Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias en de talleres. las comisiones de trabajo interinstitucional;
En conjunto con el personal del Ministerio de Economía, se colaboró en el seguimiento de identificación de Programas y Proyectos Sociales los cuales son requeridos por el Ministerio de Desarrollo Social.
"'
Se colaboró técnicamente en la organ ización y plan ificación del taller a realizarse en el departamento de Chiquimula.
Se colaboró técnicamente en la organización y planificación del taller a realizarse en el departamento de Zacapa.
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q.
r.
s .
t.
Apoyar técnicamente en la promoción de los servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
Se apoyó técnicamente promocionando los Servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Apoyar técnicamente con la entrega oportuna, Se apoyó técnicamente en actualización del reportes, informes, estadísticas o presentaciones portal de Información Pública requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de www.mineco.gob.gt la MIPYME y/o sus dependencias;
Se colaboró técnicamente en la organización y planificación del taller a realizarse en el departamento de Chimaltenango.
Se apoyó promocionando los servicios que presta el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME en las solicitudes que ingresaron en los portales www.neqociosqt.com. www.mineco.qob.gt.
Se apoyó en la actualización del portal de Información Pública www.mineco.gob.gt Actualice los informes correspondientes a:
1. Informes 029 2. Informes de contratos Proyecto
Fortalecimiento de la Productividad de la MIPYME BIRF 8000-GT
3. Informes de Sicoin Inventarios 4. Informes de Fideicomiso cuentas
bancarias y saldos 5. Informes de fideicomiso honorarios 6. Consolidado del personal 029 (planilla) 7. Arrendamientos (parqueos, edificios) -
(esto cada vez que se inicie un contrato nuevo) y
8. La planilla del personal 029 y 18
Colaborar técnicamente con informes mensuales 1 Se colaboró técnicamente con el informe de 1 Se colaboró con la elaboración y presentación del descriptivos y estadísticos de las actividades que actividades informe de actividades del mes. ejecuta el Área a su cargo y realizar mediciones de avances, logros y las recomendaciones correspondientes;
Se asistió al evento "APP Asistir en cursos. capacitaciones, seminarios, 1 GUATEMALA 2016" pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos
FEST i Se asistió al evento APP FEST GUATEMALA 2016, realizado en el Hotel Real lntercontinental , ubicado en la ciudad de Guatemala.
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u.
v.
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X.
adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
Apoyar técnicamente a grupos de empresarios para desarrollar capacitaciones con las metodologías ISUN-MESUN, reportando un mínimo de quince (15) personas en el mes de enero y veintidós (22) personas en el mes de febrero y marzo;
Colaborar técnicamente con identificar a prestadores de servicios de desarrollo empresarial para trasladar las metodologías y herramientas de capacitación a tres (3) empresas mensualmente;
Colaborar técnicamente con identificar y transferir mensualmente a una (1) empresa para elaboración de planes de neoocios;
Incorporar mensualmente la información de las Se apoyó en la incorporación de las metas Se apoyó en la integración del informe de la metas cumplidas, en la plataforma informática en la plataforma informática. capacitación real izada en el departamento de del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme Zacapa.
Se apoyó en la integración del informe de la capacitación realizada en el departamento de Chiquimula.
Se apoyó en la integración del informe del evento APP FEST GUATEMALA 2016 realizado en el departamento de Guatemala.
r- Guatemala 31 de mayo de 2016
(h~ Felix Enriq~jalacios Pellecer T7 el area de Tecnologías de la Información y Comunicación
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Guatemala, 31 de mayo de 2016.
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Presente
Estimados Señores:
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Por este medio me permito saludarlos y presentarles el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2016, así como la factura por los servicios prestados, de conformidad con lo estipulado en el AD-1- al contrato número MIPYME-105-043-029-2016.
Agradezco la atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a sus órdenes.
Atentamente.
Héctor Aguilar Miranda Técnico en SDE
Sede Regional La Antigua Guatemala.
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• O~'~nt~LliM¡I ~ ~>I • INFORME MENSUAL DE: Héctor Arcenio Aguilar Miranda
GUATEMALA MES DE: Mayo de 2016 Sede MIPYME La Antigua Guatemala. • 11 · ' ' 1,,1 .. :.' l) i, ; 'i ,. 1\] -.
Términos de Referencia
a) Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor. b) Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.
Actividades Realizadas
N/A
Asistí a reunión ordinaria de la Mesa de Competitividad de Sacatepéquez, con el objetivo de elaborar plan de acción para gestionar el diseño de perfiles de proyectos identificados en la agenda de competitividad departamental.
Asistí a reunión convocada por la Secretaría de Coordinación de la Mesa de Competitividad de Sacatepéquez.
Logros Obtenidos
N/A
Se dio a conocer el avance de trabajo y se sugirieron algunas acciones para gestionar la elaboración de los perfiles de dos proyectos.
Asimismo, se acordó que la Comisión de Desarrollo Económico, Competitividad y Empleo del Consejo Departamental de Desarrollo de Sacatepéquez, solicitará a l representante de la Universidad de San Carlos de Guatemala en el CODEDE, gestionar ante las autoridades de la Facultad de Economía de la USAC el apoyo para elaborar los perfiles de los proyectos identificados.
Se elaboró agenda e instrumento técnico para llevar a cabo diagnóstico de la problemática de la Mesa de Competitividad.
c) Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con inst ituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
d) Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
e) Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y /o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
f!::!C -e=== -------
Asistí a reunión con interesados en el 1 Se dio a conocer el directorio de Programa de Becas de Capacitación Técnica promovido por e l Ministerio de Economía en coordinación con el INTECAP.
2
carreras técnicas, el procedimiento para aplicar y se adquirió el compromiso de enviar los documentos a la coordinación del programa de becas.
En la reunión participaron cuatro (4) mujeres: dos (2) representantes de la Asociación de Artesanos de San Bartolomé Becerra y dos (2) representantes de la organización Servicios Ecuménicos de Formación en Centro América -SEFCA-, cuya sede está en el municipio de Sumoanao.
f) Apoyar técnicamente con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial. g) Asesorar técnicamente el desarrollo de Apoyé la facilitación del taller de Participaron ocho (8) mujeres de la programas con procesos estructurados de capacitación "Organización organización SEFCA, y cuatro (4) de la asistencia a las Mipymes para impulsar la Empresarial" dirigido a mujeres asociación OKARA, ambas del municipio metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su emprendedoras del municipio de de Sumpango. Negocio u otra afín, a través de talleres, Sumpango, Sacatepéquez. seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente.
Apoyé la facilitación del taller Participaron ocho (8) mujeres. La "Mercadeo" dirig ido a mujeres de la actividad fue apoyada por la Oficina organización Servicios Ecuménicos de Municipal de la Mujer -OMM- del Formación en Centro América -SEFCA-, municipio de Sumpango. ubicada en el municipio de Sumpango, Sacatepéquez.
h) Apoyar con acompañar a empresarios en el 1 N/ A 1 N/ A seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada.
3
o) Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
~ (fi!f,,. __ ~ - ·· Héctor Aguilar Miranda
Técnico en SDE Sede Regional La Antigua Guatemala
~~
Asistí a reunión ordinaria del Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE-, del municipio de San Juan Alotenango, Sacatepéquez.
Asistí a reunión extraordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo de Sacatepéquez, que se llevó a cabo en el municipio de Ciudad Vieja.
Contenido de la Agenda:
a. Reprogramación de proyectos para el ejercicio Fiscal 2016-2017.
b . Recorte de la asignación presupuestaria para el 2017.
c. Aprobación de proyectos para el ejercicio fiscal 2017.
Se desarrolló la agenda siguiente: a. Aprobación de reprogramación
de proyecto multi municipal Pastores-Santo Domingo Xenacoj.
b. Aprobación de devolución de anticipo de proyecto ubicado en La Antigua Guatemala.
':i2- Guatem~la, 31 de mayo de 2016
~5 ~ Vo. Bo.
zf. ~ ... ~\ S.
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Guatemala, 31 de mayo del 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Presente
Estimados señores,
Por este medio, adjunto me permito remitir el Informe de Actividades realizadas durante el mes de mayo del 2016, conforme lo estipulado en el Contrato número / MIPYME-105-010-029-2016-AD-1-2016.
Sin más que agregar, aprovecho la oportunidad para suscribirme de usted atentamente.
u ~ .
/ Programa Gl bal de Crédito
Para la Microempresa y Pequeña Empresa
........ :.' .. ~ 111 Gl'ATEMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: HELEN AURORA RUIZ CASTILLO DELMES: MAYODEL 2016 UNIDAD: PROGRAMA GLOBAL DE CREDITO
-------~--------
No. A
Términos de referencia Coadyuvar en el seguimiento administrativo, cumplimiento de normas y procedimientos que debe atender el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña Y Mediana Empresa del Ministerio de Economía" en representación de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa", con otras unidades e instancias externas vinculadas al giro de los objetivos y funciones de el "Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa" para garantizar su adecuado funcionamiento.
Actividades realizadas a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa,
en la recepción de Informe de evaluación de propuesta técnica de las 2 entidades que manifestaron interés en participar en el evento de Subasta de Recursos por Q.8.0 millones y enviado al Vicedespacho de la MIPYME para análisis y proceder con el proceso de convocar a la Comisión de Evaluación de Ofertas -CEO- que será quien apruebe el cupo o no de los recursos puestos en subasta.
b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa Global de Crédito, en cuanto a dar seguimiento con la institución financiera intermediaria actual del programa, para que presentara cartera de créditos colocada con recursos del quinto desembolso aprobado por el Programa, conforme el plazo establecido en los Reglamentos del Programa.
c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa Global de Crédito, en cuanto a reiterar solicitud ante la institución financiera intermediaria actual del programa, en cuanto a presentar cartera por la recuperación de créditos colocados en el ejercicio fiscal 2015, conforme lo establece el Reglamento de Asignación de Recursos.
d) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa Global de Crédito, en cuanto a reiterar el seguimiento y cumplimiento de deficiencias detectadas por el ex Asesor en Supervisión y Monitoreo, en las distintas comisiones de supervisión a agencias bancarias en las que se han colocado créditos.
Logros/Resultados obtenidos Recepción de Informe de Evaluación de Propuesta Técnica de 2 entidades que manifestaron interés en recursos del Programa documentación enviada con Convocatoria a Ministerio de Finanzas Públicas y Banco de Guatemala, como miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas para aprobar o no el cupo de Q.8.0 millones.
Elaboración de Acta UCP-003-2016 con resultados de la reunión celebrada por la Comisión de Evaluación de Ofertas -CEO-
Cartera de créditos presentada por Banrural.
Cartera de créditos recibida y aprobada que arrojó resultados de 933 créditos concedidos con fondos revolventes.
Comunicación enviada y continua con la entidad Banrural, S. A., para que den cumplimiento a observaciones realizadas en visitas de supervisión. Se continúa seguimiento para cumplimiento de la IFI.
B Apoyar técnicamente en la verificación, cumplimiento y observancia del Convenio de Préstamo 886/SF-GU, leyes, acuerdos ministeriales, acuerdos gubernativos y cualquier otra disposición aplicable que se relacione con los objetivos, funciones y actividades del Programa
2
a) Se asesoró técnicamente a la Coordinación del Programa, 1 Estados Financieros recopilados y enviados. en recopilar información para que se cumpla con remitir lo estipulado en el artículo 45, numeral 1; inciso b) del Decreto 14-2015, Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado, vigente para el ejercicio fiscal 2016, remitiendo copia de Estados Financieros del Fideicomiso emitidos por el Banco de Guatemala a la Contralorla General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas y Congreso de la República.
b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en recopilar información para que se cumpla con remitir lo estipulado en el Decreto 14-2015, Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, vigente para el 2015, artículo 45, numeral 2, Inciso d), las notas de crédito, a la Unidad Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, relacionadas con la generación de intereses del Fideicomiso durante el mes, como documentación de respaldo de las operaciones del Fideicomiso. Dicha información ha sido integrada por la unidad financiera del Programa, para su respectivo registro en la contabilidad del Fideicomiso.
c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en recopilar información para trasladar al auxiliar designado, información requerida en la norma que establece el Decreto 14-2015 y Ley de Acceso a la Información Pública, en específico para que proceda la Unidad de Información Pública del Ministerio de Economía a publicar los Estados Financieros, Saldos Bancarios y Contrato de Arrendamiento Mensual sin movimiento.
d) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en la redacción del Informe Narrativo de la Calidad del Gasto, que integra el informe del Primer Cuatrimestre en conjunto con el Informe de ejecución física y financiera del Fideicomiso del Programa Global de Crédito, conforme lo establece el Decreto 14-2015, Artículo 45, numeral 2, literal b), inciso iv).
Oficio y notas de Crédito recibidas por la Unidad Financiera y enviadas a la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas.
Solicitud de gestión de publicación en el Portal del Ministerio de Economía de informes del Programa Global de Crédito.
Informe Narrativo y de la Calidad del Gasto Primer Cuatrimestre 2016, enviado a Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría General de Cuentas y Congreso de la República.
c
D
~~
Brindar apoyo técnico en el análisis, revisión y proponer, elevar a conocimiento del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa las acciones, mecanismos y los documentos que corresponda para dar trámite a requerimientos de Banco de Guatemala, Ministerio de Finanzas Públicas, Auditores Internos y Externos, Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de Bancos, Superintendencia de Administración Tributaria, Congreso de la República de Guatemala, entre otros.
Colaborar técnicamente para mantener una comunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, y brindar apoyo en la elaboración de informes de los avances del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa y de cualquier situación que se presente relacionada con el mismo, cuando sea el caso.
3
a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, a efecto de dar seguimiento con el Asesor Financiero del Programa y Encargado de Inventarios de la Unidad Ejecutora 105, para que den cumplimiento final a las observaciones emanadas del Informe de Auditoría presentado por Auditoría Interna del Ministerio de Economía, con el objeto de desvanecer los 2 posibles ha llazgos detectados al Programa.
a) Se colaboró técnicamente a efecto de mantener una comunicación abierta, objetiva y periódica con el Viceministerio de la Mipyme, brindando el apoyo para la elaboración de informes como los descritos en el inciso c.
b) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a apoyar a la Comisión Interna nombrada para evaluar ofertas técnicas de las 2 entidades bancarias que manifestaron interés en aplicar a recursos para intermediación por Q.8.0 millones, elaborando informe ejecutivo con datos estadísticos sobre la trayectoria de la entidad Banrura l, S. A., que señale los resultados obtenidos por intermediación de recursos del Programa desde el año 1998 hasta el año 2015.
c) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa en cuanto a atender reunión convocada por la Dirección Ejecu tiva del Programa Nacional, a efecto de apoyar en el trámite gestionado por el Proyecto GT 8000 en cuanto a la procedencia de suscribir o no Adendum por ampliación de plazo a contrato suscrito con 2 entidades beneficiarias del Proyecto.
d) Se apoyó técnicamente al Componente 4 del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a la atención de empresarios que requieren información sobre requisitos para aplicar a los apoyos del Componente 4.
e) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, a efecto de atender solicitud de la Coordinación de Componente 4, para entreqar lista de campos que se
Comunicación enviada al Asesor Financiero del Programa y Encargado de Inventarios Unidad Ejecutora 105, con el objeto de atender lo solicitado.
Comunicación continua, abierta y objetiva con el Vicemin isterio y con la Unidad Coordinadora del Programa Global de Crédito.
Informe resumen de trayectoria de Banrural, S. A., con datos estadísticos y financieros desde 1998 al 2015.
Reunión atendida; se revisó el adendum y se sugirió cumplía con los requisitos establecidos además de indicarse los plazos para que pueda ser aprobado por medio de Acuerdo Ministerial.
Se enviaron comunicaciones a empresarios que visitaron el Componente 4, envío de requisitos, presentación, formatos para llenado y a rrnado de expediente.
Listado de campos enviado a la Coordinación del Componente 4 para generación de reporte analítico.
E
F
G
H
Brindar apoyo técnico en la recopilación, integración, estructuración, sistematización y presentación de informes de los avances y seguimiento de "EL PROGRAMA", cuando sean requeridos por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, como Plan Operativo Anual, Avance de Metas, entre otros.
Apoyar técnicamente en la redacción, revisión y propuesta de las minutas, ayudas de memoria y actas de las reuniones que se programen como Unidad Coordinadora con entidades vinculadas y otros Proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
Apoyar técnicamente en la revisión de información contable y financiera para dar cumplimiento a los requerimientos que le sean requeridos al Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa;
Apoyar técnicamente en la supervisión y seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado al Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa, a efecto de prever y cubrir las necesidades de pagos y compra de insumos para uso de la Unidad Coordinadora del Programa
a)
a)
4
requieren por parte de Programa Global para generar informe analítico de resultados de intervención y que para que pueda ser emitido a través de la Plataforma Tecnológica del Viceministerio de la MIPYME.
Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Componente 4, en cuanto a atender reunión de equipo técnico del proyecto, para conocer avance en proyectos que aplican al Componente y nuevas líneas de trabajo para concretarlos.
Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa y al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en cuanto a preparar reporte de créditos otorgados durante el año 2015 y primer cuatrimestre 2016 por parte de la institución financiera intermediaria del Programa, Banrural, S. A., para soporte de información y entrevista al Señor Ministro de Economía, información requerida por Comunicación Social del Viceministerio.
Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a preparar información sobre el estatus financiero en el que se encuentra el Fideicomiso del Programa Global de Crédito, para actualizar acta de entrega de cargo del Director de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, por posible nuevo nombramiento. En pendiente la asignación de nuevo director.
a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa, en cuanto a dar respuesta a la Unidad Financiera de la Dirección de Servicios Técnicos y Financieros, que solicitaba retomar la consulta realizaba a UDAF MINECO para que autoricen utilizar fuente 032 para regularización de gastos del Programa Global de Crédito.
Reunión atendida con equipo técnico del Componente 4, se definió concretar 5 proyectos para presentar a Consejo Directivo este mes.
Información enviada al área de Comunicación Social del Viceministerio de la MIPYME.
Actualización de Acta de Entrega de Cargo de Director Ejecutivo Unidad ejecutora 105 con datos financieros actualizados del Programa Global de Crédito.
Se remitió a Unidad Financiera MIPYME respuesta de UDAF MINECO que no es posible regu larizar gastos de Programa Global de Crédito por fuente 032, en gestión análisis de nueva ruta.
a) N/A para este mes hasta concluir con la modalidad con 1 N/A que se regularizarán los gastos del Programa.
K
L
M
Apoyar técnicamente en la preparación de los procesos de
contratación de consultorías, de acuerdo a los requerimientos
establecidos en el Anexo B del Convenio de Préstamo BB6/SF-GU.
Brindar apoyo técnico en la preparación de los Contratos de Prestación de
Servicios Técnicos y/o Profesionales suscritos entre Programa Global de
Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa y las asesorías
contratadas y dar seguimiento a su formalización y custodia.
Brindar apoyo técnico en las gestiones que correspondan conforme la normativa aplicable a las Unidades Administrativas Financieras - UDAF-, (registro de los gastos del Programa Global de Crédito) y otros necesarios relacionados con las gestiones respectivas en otros sistemas gubernamentales (GUATECOMPRAS, SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADO-SICOIN-, SISTEMA DE GESTIÓN -SIGES·, entre o tros) cuando fuere aplicable.
Colaborar técnicamente con la logística de las actividades organizadas por el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Apoyar técnicamente con el resguardo y custodia de la documentación del Programa Global de Crédito para la Microempresa y Pequeña Empresa
o
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a) Se apoyó técnicamente a la Coordinación del Programa Global de Crédito, en cuanto a remitir ante Asesor/a Jurídica las Bases Generales del Evento de Cotización para la contratación de una Firma de Auditoría Externa que audite al Fideicomiso del Programa Global de Crédito, por el ejercicio fiscal 2015, paso que siguió después de remitir las bases a la Asesoría Legal del Viceministerio y que determinó que cumplían los requisitos establecidos en Ley.
Con opinión de Asesoría Jurídica de Ministerio de Economía, se determinó que las bases cumplen lo establecido por la Ley de Cont rataciones del Estado, por lo que recomendaba el envío para dictamen de Procuraduría General de la Nación, conforme a lo que establece el Artículo 3B del Decreto 512 del Congreso de la República, a finales del 2015 y se traslada a Asesoría legal del Viceministerio para obtención de opinión técnica.
a) N/A no se ha contratado ninguna consultoría.
N/A para este mes no se cuenta con fuente 011 para regularizar gastos.
N/A para este mes.
a) Se apoyó técnicamente a la coordinación del Programa, con el resguardo y custodia de la documentación mensual que ingresa y egresa del Programa Global de Crédito.
Guatemala, 31 de mayo de 2016 - /
Vo. Bo.
Bases Generales del Evento de Cotización de Auditoría Externa al Fideicomiso del Programa Global de Crédito, enviadas para opinión jurídica de Asesoría Jurídica del Ministerio de Economía.
Opinión recibida de Asesoría Jurídica del MINECO y expediente conteniendo 91 folios se remitió ante Secretaría para su gestión de opinión ante Procuraduría General de la Nación.
N/A
N/A
Documentos resguardados y archivados en carpeta correspondiente, de oficios que han sido recibidos y emitidos durante el presente mes.
INFORME DE TRABAJO AL MES DE MAY0/16
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA
Estimado Señores:
Guatemala, 31 de mayo de 2016 /
Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas, por mi persona
durante el mes de mayo 2016, de acuerdo a lo estipulado según AD-1- al Contrato No.
MIPYME-105-049-029-2,016
Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las
aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
/
I
/
1 .. ~ 1 ""' ~. ' G lJATEiVwA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Lic. Herbert Noel De León U rizar MES DE: Mayo de 2.016
No.
1
2
3
4
·-·- ·------ --- -··--·---·-·-··--· .. -J j '< I • \ 1 ~ : -~ J ' 1 ',
Términos de referencia Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos
a) Colaborar con la programación mensual de trabajo de la Unidad de Ferias y Encuentros Comerciales Mipyme; supervisar y dar seguimiento para cumplir con los objetivos y actividades previstas;
Se colaboró con la programación del 1 Se presentó la programación a la mes encargada de comunicación social de la
MIPYME
b) Colaborar con la promoción y desarrollo 1 Se colaboró en promover conferencia de conferencias y ruedas de negocios, en en Huehuetenango. ferias, sobre temas de interés para las personas participantes en expo ventas e intercambios comerciales;
e) Colaborar en la promoción de los 1 Se colaboró en la promoción de productos de los empresarios, atendidos productos de empresarios por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; y asegurar la participación de los mismos en las actividades y eventos que se organicen dentro del campo de acción de ferias y encuentros comerciales Mipyme; d) Colaborar con propuestas para la Se colaboró en la presentación de gestión, articulación de planes, proyectos y propuesta de Feria MIPYME a alianzas estratégicas, con las diferentes autoridades de Totonicapán instituciones públicas y privadas, dentro del marco de acción del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, para actividades de ferias y encuentros comerciales Mipyme; con el propósito de coadyuvar al desarrollo de habilidades y capacidades para el fortalecimiento de la Mipyme;
Se promocionó la realización de conferencia sobre Innovación en feria MIPYME de Huehuetenango.
Se promovieron los productos de los empresarios en la feria MIPYME de H uehuetenango.
Se logró el apoyo de la municipalidad de Huehuetenango para organizar feria MIPYME en Huehuetenango.
1 ~
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e) Apoyaren la planificación de los eventos, ferias y encuentros comerciales Mipyme previstos a apoyar por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPIME, con el diseño de convocatorias, presentaciones, cronograma de actividades, contacto de autoridades y grupos participantes, el espacio a utilizar, presupuesto del evento, visita a organizaciones que puedan apoyar o patrocinar la actividad, contactos con medios de comunicación, material audiovisual, equipo de cómputo, cámara, logotipo, identificación del Ministerio, invitaciones, inauguración del evento, conferencias que se dictarán, conferencista (currículum), material de apoyo, material a distribuir, registro de participantes, refrigerios; Asimismo, colaborar con la coordinación del evento en forma conjunta con la unidad de capacitación y asistencia técnica y otros que sean necesarios para proyectar los servicios de desarrollo empresarial orientados al sector Mipyme y dar a conocer los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
f) Colaborar en el monitoreo de los eventos, ferias y encuentros comerciales Mipyme y otros que le sean asignados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME v sus dependencias; g) Apoyar en el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas , en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
Se apoyó a sede regional de Totonicapán
Se apoyó en la planificación de la Feria MIPYME de Totonicapán
Se apoyó en coordinar la convocatoria de empresarios participantes a la feria MIPYME de Huehuetenango
Se apoyó a comunicación social del Viceministerio de la MIPYME en elaboración spot radial para promoción de Feria MIPYME en Huehuetenango
Se apoyó a sede reg ional de Totonicapán en planificar la organización de feria MIPYME de Totonlcapán.
Se colaboró en el monitoreo de la feria 1 Se monitoreo la Feria MIPYME llevada a MIPYME cabo en la cabecera departamental de
Huehuetenango.
Se apoyó en registrar a empresarios participantes en la feria MIPYME
Se apoyó en el registro de empresarios participantes en la feria MIPYME de Huehuetenango.
2 ~
8
9
h) Ayudar en el diseño e implementación 1 Se ayudó a diseñar el perfil de del perfil que deberán llenar los empresarios participantes en la feria MIPYME para poder tener acceso a los servicios que proporcione la Unidad de ferias y encuentros comerciales Mipyme; previa autorización del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
i) Colaborar con visitas de verificación a 1 Se colaboró en visitar a empresarios unidades o personas participantes en eventos, ferias y/o encuentros comerciales Mipyme, evaluando su desempeño y/o desarrollo empresarial;
10 1 j) Apoyar al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias en las comisiones de trabajo interinstitucional que le sean asignadas por las autoridades;
N/A
11 1 k) Apoyar en la promoción de los servicios, Se apoyó en la promoción de los programas y proyectos del Vice ministerio de servicios del Vice ministerio de la Desarrollo de la MIPYME y sus MIPYME dependencias;
12 11) Colaborar en la entrega oportuna, 1 Se colaboró en la entrega de informe
13
reportes , informes, estadísticas o presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus dependencias;
m) Asistir en la coordinación de acciones Se asistió en la coord inación de con instituciones públicas y privadas para la acciones de apoyo para Feria MIPYME obtención de recursos financieros de Toton icapán orientados a la realización de ferias, expo ventas y otros de promoción y/o comercialización de productos artesanales y vinculados a esta actividad para la formación o fortalecimiento de Mipyme;
Se apoyó a diseñar el perfil de los empresarios participantes en la feria MIPYME de Totonicapán
Se apoyó en visitar a la empresa Dynick quien participo en la fer ia MIPYME URL, quien está realizando investigación de mercados para línea de mermeladas exóticas.
N/A
Se colaboró en promocionar los servicios del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME en reunión con representante de Universidad Da Vlnci en Huehuetenango Se logró apoyar en entregar in formes a encargada de procesar dicha información
Se logró apoyo de la Municipalidad de Toton icapán en la autorización para la feria MIPYME de Totonicapán .
3 ~
14
15
n) Colaborar con acciones para vincular y Se colaboró en la vinculación de encaminar los eventos, ferias y encuentros acciones con autoridades de comerciales Mipyme, hacia el desarrollo Totonicapán económico local;
ñ) Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad 1 N/ A que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias;
Se logró el apoyo de universidad Mariano Galvez de Totonicapán para la realizar la feria MIPYME de Totonicapán.
N/A
Guatemala 31 de mayo de 2016
7t Vo.Bo.
4
/
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DEL 2016 /
Quetzaltenango, 31 de Mayo del 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa Ministerio de Economía
Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas, por
mi persona durante el mes de Mayo 2016, según AD -1 al contrato Mipyme
No. 105-053-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente me suscribo sin otro particular.
Cordialmente,
Ignacio· é:lel Rosario Chojlan de León Oficina Regional Quetzaltenango
I
/
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GUATEMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: lgnacia del Rosario Chojlan de León MES DE: Mayo de 2016
No.
A
B
e
D
\11'\l'dl l{l\llll 1111"\11>\ll\ Sede Regional Quetzaltenango
Términos de Referencia Actividades Realizadas
Apoyo técnico en atención a Se atendieron a empresarios que solicitaron información sobre los Servicios empresario y empresarias que se de Desarrollo Empresarial entre ellos: Mynor Rolando Gonzales, Francisco presente a la sede regional, Estrada, Sebastián Pérez, Sergio Piedrasanta, Joel Mazariegos, Violeta proporcionándoles información básica Medrana, Mario Godínez, Rosalba Natareno. de los servicios financie ros y de desarrollo empresarial.
Apoyo técnico en la atención a Se atendieron a representantes de organizaciones que requirieron personas de instituciones públicas o información sobre las intermediarias que manejan fondos del Programa privadas como de organismos de Nacional de la Microempresa entre ellos: Rubén Gonzales, Raúl Barrios, cooperación que se presenten a la sede, Rodrigo Morales, Martin Funes. proporcionando información básica de los servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Se apoyó en la elaboración de afiche para el Show Room de Calzado en Colaborar técnicamente con apoyo 1 coordinación con la oficina Técnica de Taiwán y Hormas el Árbol.
logístico en eventos y actividades
organizadas por la oficina regional.
Apoyar técnicamente con integrar las 1 Se apoyó en unificar la programación de actividades del mes, así como el
programaciones e informes estadísticos informe estadfstico de la Oficina Regional
y de otra índole, de las actividades de la
Logros Obtenidos
Se logró atender a 8 empresarios visitaron la Regional información
que Oficina
por de los
Servicios de Desarrollo Empresarial. Se logró atender a 4 representantes de organizaciones a quienes se les dio un listado de las intermediarias que manejan fondos del Programa Nacional en Quetzaltenango, así mismo los requisitos para optar a estos fondos. Dicho afiche será utilizado para promoción de dicho evento.
Dicha programación fue enviada a la Unidad de Sedes Regionales y Asistente de SDE.
E
F
G
oficina regional y enviarlos a la Unidad
de Sedes Regionales, de acuerdo a la
Calendarización que se le comunique 1 Se envió la Base de Datos de las personas capacitadas durante el mes
para el efecto.
Coadyuvar técnicamente en el archivo 1 Se archivó los documentos enviados, así como los que se han recibido
de la correspondencia que ingresa y durante el mes.en la Oficina Regional
egresa de la sede regional, como de la
documentación en general que se
maneja en dicha Sede.
Apoyar técnicamente el registro de los
bienes del Viceministerio de Desarrollo
de la MIPYME asignados a la Sede
Regional MIPYME de Quetzaltenango,
como de las salidas e ingresos a dicha
Sede.
Se recibió solicitud de SEPREM para tener una reunión con oficinas de la Apoyar técnicamente con el cuidado Y 1 mujer de las municipalidades del departamento de Quetzaltenango gestionar el mantenimiento de las
instalaciones, mobiliario y equipo con
la sede regional.
Fue enviada a la Unidad de Sedes Regionales y
Asistente de SDE
Se tienen documentos debidamente archivados
los
Dicha solicitud fue autorizada por e l Encargado de la Oficina Regional.
Quetzaltenango 31 de Mayo de 2016
lgnacia del Rosario Chojlan de León ?J~.,. ~¡ Vo.B u~~
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,.. ~ 11111( 1 , ~ .. \1 •
GUATEMALA \ .
MEMORÁNDUM 09-2016-AJ-MIPYME /INFORMES PROGRAMA
PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
Señores Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa.
lxmukane Bol Asistente Jurídico
INFORME MENSUAL CORRESPONDIENTE Al MES DE MAYO 2016.
Guatemala, 31 de Mayo de 2016
En cumplimiento a lo establecido en el Contrato de Prestaciones de Servicios Técnicos, número MIPYME 105-005-029-2016-AD- l-2016, sírvase encontrar adjunto el informe mensual del mes de mayo del año 2016, así también la factura correspondiente.
Sin otro particular.
Atentamente,
/
I
/
-:'; U Ministerio de lconomia
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: IXMUKANE EUGENIA BAL QUELEX MAYO 2016
Cargo: Asistente Jurídico No. Contrato de Servicios: 105-005-029-2016-AD-1-2016
Descripción Actividades Realizadas
Resultados Obtenidos Y Documentos
Generados
Observaciones y/o Recomendaciones
A. Apoyo técnico en las gestiones y procedimientos que la asesoría legal requiera para la modificación, extinción o
A et u a lización expedientes, documentación,
de 1 Estatus de cada fideicomiso, 1 Expedientes índice localización de documentos Procuraduría
remitidos por General de la
liquidación de los fideicomisos de "EL PROGRAMA" y otros, según corresponda, bajo las directrices del Asesor Legal senior.
estatus de Fideicomiso.
cada
Banrural y CHN
Nación.
Procuraduría General de la Nación indica que tanto Ministerio de Finanzas Públicas y Ministerio de Economía deben llegar a l acuerdo en cuanto a que funcionario debe suscrib ir las escrituras de Extinción y Liquidación.
A la espera de instrucciones d e a ltas autoridades.
B. Apoyo Técnico en e l control Solicitud por medio d e Se solicita a banco fiduciario, J Seguimiento casos en cobro y seguimiento de los casos correos electrónicos remitir informe mensual en judicial. en cobro administrativo y estatus de los casos e n avance de los casos en cobro judicial de los Fideicomisos c obro judicial, judicial. de "EL PROGRAMA", demandas nuevas. incluyendo entre otros, la J Banco fiduciario envía informe configuración de una base de los casos. de datos con información actualizada sobre los casos en cobro administrativo y
(}
1
c.
.ÁJ Ministerio de lconomia
judicial, investigación en los tribunales jurisdiccionales, Unidad Financiera comunicación efectiva con envía mensualmente los bancos fiduciarios para oficios de cobro solicitar información administrativo que se le relevante sobre mandatarios envían a las entidades. judiciales contratados, gestiones y avances obtenidos, debiendo generar los informes que sean solicitados.
Se envió oficio dirijo a Gerencia de Fideicomisos del Fiduciario, solicitando proceder al cobro por la vía judicial de las entidades KACHOCH Y FUMEG
A la espera de copia memoriales de demanda.
de
D. Coadyuvar en la emisión de Unidad de Servicios de Previo a revisión de Asesor Entregado a Dirección dictámenes. opiniones y Desarrollo Empresarial, Legal se verifican los Ejecutiva. para los efectos y documentos que emita la Opinión Legal antecedentes, fundamento seguimiento correspondientes. Asesoría Legal de 11 EL 11 Contratación de legal. PROGRAMA" mediante la Servicios de Formación investigación y obtención de de Gestión Empresarial los antecedentes que sean dirigida a 88 personas requeridos. del sector MIPYME.
E. Colaborar técnicamente Revisión de 1 Cooperativa la Internacional con la elaboración de las documentos legales minutas de contratos de acorde a los requisitos préstamos, verificando que solicitados en el estén de acuerdo a las Reglamento de Crédito condiciones contenidas en de la MIPYME,
Revisión de minutas de
Cooperativa Chanmagua R.L. las resoluciones aprobadas y que cumplan con los requerimientos formales, así como dar seguimiento a los préstamos otorgados, hasta la formalización de los mismos, debiendo informar a
préstamo, modificaciones ampliaciones.
o 1 Minutas
la Asesorfa Legal de los obstáculos encontrados,
Asdesarrollo liberación de subhipotecas, y carta de pago.
Revisión documentación legal, lista para presentar a los Miembros del Consejo Nacional.
Revisión documentación legal, previos.
Minuta pendiente de entrega a notario de la entidad.
~
~~ ~ ~~4tf Ministerio de fconomia
proponiendo las medidas oportunas y necesarias para su corrección.
f. Apoyo Técnico con el seguimiento administrativo con otras unidades e instancias internas y externas vinculadas con las atribuciones y funciones de la Asesoría Legal para garantizar su adecuado funcionamiento.
Dirección Eíecutiva 1 Contratos Administrativos. Apoyo técnico a las Unidades. Área Administrativo, Unidad de Supervisión y 1 Localización Expedientes ESF. Seguimiento. Actualización expediente para
consultas. Área Financiera 1 Conformación de Secretaria General del expedientes. MINECO.
G. Asesorar técnicamente el Seguimiento de las análisis, revisión y propuestas siguientes solicitudes de y trasladarlas a la asesoría la Asesoría Legal: legal las acciones, • Ingreso de Notas de mecanismos y los Trámite que se documentos que reciban en Asesoría correspondan para dar Jurídica, cuadro trámite a los requerimientos actualizado. del "CONSEJO NACIONAL" o "LA DIRECCION EJECUTIVA" 1 Se hace del o "EL VICEMINISTERIO".
H. Coadyuvar en el mantenimiento de una comunicación abierta, obíetiva y periódica con el asesor legal senior para informar de los avances en el
conocimiento a Asesor Senior de los ingresos.
Se informa a Asesora Legal sobre los ingresos y solicitudes a esta Asesoría; consultas efectuadas por las
Consultas información general de ESF.
Recopilación información varia.
Insumos oficina. Cuadro actualizado Entregado a donde diariamente, tareas ingresadas, corresponda, seguimiento pendientes, y actualización de correspondiente. tareas finalizadas y entregadas a donde correspondo.
Apoyo y seguimiento a las tareas asignadas a Asesoría Jurídica.
Documentos y requerimientos Documentación archivada entregados a Dirección donde corresponde con firma Eíecutiva. de recibido.
Traslado de información, y consultas que requieran las
~
1
"'\ ~ ·~/:zt Ministerio de fconomia
l.
cumplimiento de sus 1 diferentes unidades de atribuciones y funciones y de la MIPYME. cualquier situación que se presente relacionada con el mismo.
Colaborar técnicamente con la recopilación, integración, estructuración, sistematización y presentación informes de los avances y seguimiento de los casos que le sean asignados cuando sean requeridos por el asesor legal senior, "CONSEJO NACIONAL", "LA DIRECCIÓN EJECUTIVA" o "EL VICEMINISTERIO", incluyendo de los casos de cobro administrativo y judicial.
Se ordena Semanalmente, Archivo de Asesoría Jurídica para una mayor comprensión del resguardo de toda la documentación que en ella se encuentra
J. Apoyar técnicamente con 1 Revisión minutas la elaboración de las minutas, ayudas de memoria y actas de reuniones que se programen en apoyo al Asesor Leaal senior.
diferentes unidades para conocimiento de Asesor Legal.
Actualización matriz notas de trámite.
Actualización documentación 1 Cuadro de estatus de casos en que ingresa a Asesoría Jurídica cobro judicial y administrativo. y temas relacionados.
Matriz notas de trámite, Para mayor efectividad en la presentación de informes, 1 Expedientes para consulta. avances y gestiones que le competen a Asesoría Jurídica. 1 Actualización expedientes.
Asdesarrollo Pendiente entrega a notario para su formalización
K. Apoyar técnicamente en la Revisión j Cooperativa la revisión de la documentación legal INTERNACIONAL.
Expediente listo para presentar a los Miembros del Consejo Nacional documentación legal de la Entidades de
presentada por las Servicios Financieros, entidades de servicios tanto de nuevos financieros, siendo préstamos como 1 Cooperativa Chanmagua R.L. Previos documentación legal responsable de su
~
1
~ ,').,J Ministerio de fconomia
calificación, determinación 1 préstamos de documentos necesarios, subsiguientes. notificación a los interesados y preparación final de los expedientes respectivos.
L. Asesorar técnicamente a las dependencias administrativas de "LA DIRECCIÓN EJECUTIVA" para llevar a cabo las gestiones administrativas necesarias para la obtención de insumos para uso de la asesoría legal.
Solicitud y seguimiento Despacho insumos, adecuado 1 Utilizados correctamente. para la obtención de funcionamiento de la Asesoría insumos de librería y Legal. oficina.
Comunicación doble Obtención de documentos, ex 1 Seguimiento correspondiente. vía con las diferentes pendientes, resolución temas unidades del Programa varios. Nacional.
M. Asesorar técnicamente en la Elaboración elaboración de contratos de contratos Prestaciones de Servicios Administrativos Técnicos y /o Profesionales,
de 1 Contratos Servicios Técnicos.
contratos administrativos y otros necesarios suscritos entre "LA DIRECCION EJECUTIVA" y los consultores, contratistas y proveedores.
N. Colaborar técnicamente con apoyo logístico a las actividades organizadas por la asesoría legal, "DIRECCIÓN EJECUTIVA" o "VICEMINISTERIO"
Comunicación con Bancos fiduciarios, diferentes instituciones que intervienen en actividades que le competen a Asesoría Jurídica.
Adendum
Rescisiones
Solicitud de información avances temas varios.
Remitidos a donde corresponda para el seguimiento correspondiente.
y ¡ Obtención de documentación, y creación de archivos.
(fJv
~ ')}- Ministerio de fconomia
1
N. Apoyar Técnicamente a la asesoría legal en aspectos como atención de llamadas telefónicas, redacción de Información pertinente que le sea solicitada, archivo y custodia de la documentación, entre otros.
GUATEMALA, 31 DE MAYO DE 2016
~¡f) ~Eugenia Bol Quelex
Asistente de Asesoría Jurídica
Se atendió cada una Se obtuvo la correcta Llamadas telefónicas atendidas, de las llamadas comunicación con Asesora y documentación archivada telefónicas recibidas, Legal, sobre las llamadas respectivamente. redacción de oficios, se ingresadas para su persona, así archivó también los expedientes se documentación encuentran donde le 1 Expedientes archivados donde ingresada y remitida a corresponden. Para su mejor corresponde. Asesoría Legal. control.
~~-
Lic. Garlas Enrique ·• · Director Ejecutivo a.i.
Programa Nacional de la Mipyme
Oficios y Memos entregados a corresponda.
Vo. Bo.
varios donde
/
... ~ ... GUATEMALA
\ 11 '\ 1 '- 1 1 I{ I< l 1 > 1 l.< l > '\ t > \ 11 \
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2016
Guatemala, 31 de Mayo de 2016
Señores
Programa Nacional de la Microempresa,
Pequeña y Mediana Empresa
Ministerio de Economía
Presente.
Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi
persona durante el mes de Mayo de 2016, de acuerdo a lo estipulado en AD-1 al
Contrato No. MIPYME-105-014-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Cordialmente,
r De Paz
Unidad Administrativa Financiera
/
Jlll \A;' lllf I! ';º"'"'ºDE u múour; OE 1111 GUATEMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: JONATAN ALEJANDRO RAMIREZ DE PAZ DEL MES: MAYO DE 2016
No.
A
UNIDAD: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
\11 \1:-.H.HI< JI ll· 1 ( e l\ll l\ll \
Términos de referencia
Apoyar técnicamente a las áreas Administrativa y Financiera de Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos
Se apoya respectivamente en el Se ha concluido con el presente cierre de mes, colaborando con las cierre de mes con éxito, áreas Administrativa y Financiera y colaborando con la revisión de Técnico Empresariales. documentos.
B 1 Colaborar técnicamente con la visa de los Se colaboró con la revisión de todos Todos los expedientes se
c
D
expedientes de gasto de la Unidad Ejecutora los expedientes de gasto con revisaron y posteriormente se 105-Dirección de Servicios Financieros y respecto a los pagos y desembolsos trasladaron a la Unidad de Técnico Empresariales y sus dependencias, de la Unidad Ejecutora 105-Direccion Contabilidad para el proceso verificando que se encuentre completa y de Servicios Financieros y Técnico respectivo. cumpla con los requisitos establecidos en la Empresariales. normativa vigente, previo a trámite de pagos o desembolsos, trasladando posteriormente los expedientes a la unidad de Contabilidad, para que continúe el proceso-respectivo.
Colaborar técnicamente con la verificación de la documentación de respaldo, tales como: notas de origen y autorización del gasto, solicitudes de compra, facturas, ingreso y despacho de almacén, notas de recepción órdenes de compra, CUR's, etc. Colaborar técnicamente en la revisión de listados y documentación de soporte de los Fondos Rotativos de Tesorería y Caja Chica, cuidando que se cumpla con lo establecido en los instructivos respectivos (notas de
M
Se revisó la documentación de respaldo de pagos y CUR's, según lo requerido en el inciso C.
Se colaboró con la revisión de todos los documentos con respecto a fondos rotativos (viáticos y pagos de caja chica).
Se verificaron todos los documentos de respaldo y se ordenaron conforme los requisitos mencionados.
Todas los documentos (fondos rotativos) revisados se pudieron liquidar a tiempo para el cierre de mes correspondiente.
Íd 1 ·
Origen y autorización del gasto sellos, firmas, presupuesto, solicitud de compras, ingresos y despachos de almacén, notas de recepción, etc.), previa aprobación en el sistema.
2
E 1 Elaboración de boletas de rechazo a las 1 N/A 1 N/A dependencias, de los expedientes que no cumplan con los requisitos, de conformidad con las normativas que regulan la ejecución del i:iasto asiQnado.
F 1 Colaborar técnicamente en la elaboración del Se elaboró el reporte mensual que se Se envió el reporte mensual de la reporte mensual de integración de viáticos al le envía al a Unidad Financiera con integración de viáticos al interior interior y exterior, así como transporte de respecto a la integración de viáticos y exterior así como transporte de personas, cancelados con fondos de la al interior y exterior así como personas a la Unidad Financiera. Dirección de Servicios Financieros y transporte de personas, cancelados Técnico-Empresariales, el cual debe con fondos de la Dirección de enviarse a la Unidad Financiera para su Servicios Financieros y Técnico-publicación en el portal del Ministerio de Empresariales. Economía, información de oficio.
G 1 Colaborar técnicamente en el ingreso en el 1 N/A 1 N/A. portal de la Comisión Presidencial de la Transparencia-COPRET-, de la información correspondiente a los renglones críticos siendo estos: 113-Telefonia, 131-Viaticos al exterior, 133-Viaticos al interior, 141-Transporte de personas, 196-Servicios de atención y protocolo, 211-Alimentos para personas y 262-Combustibles.
Ji ~
H Colaborar técnicamente con el encargado de inventario del Programa Nacional de la Microempresa con el trámite de baja de los bienes inservibles ante las autoridades correspondientes.
Colaborar técnicamente con el orden y acomodamiento de la bodega donde se ubican los equipos y bienes propiedad del Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
3
Se hicieron las bajas en las tarjetas de responsabilidad correspondientes al personal que dejo de elaborar en 8000GT, verificando físicamente todos los equipos y muebles. También se viajó a los departamentos de Peten y El Progreso para la recepción y verificación de los bienes de dichas sedes regionales.
Todos los equipos de baja fueron almacenados en la bodega que Mipyme tiene en las instalaciones de 8000GT.
Guatemala 31 de Mayo de 2016
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dj p011:i«o inco.rgoÁº QR. In'~nto.ri~ f ~ .... :ti-""' )llJ"l""
J)¡
Se concluyó con el inventario físico y recepción de bienes en 8000GT y las sedes regionales de Peten y El Progreso. También se atendió a lo solicitado por auditoria interna con respecto al área de inventarios. Se concluyó con las comisiones de El Progreso y Peten con éxito.
Se concluyó con el traslado del equipo de cómputo y muebles de BOOOGT y de las sedes de Peten y El Progreso a la bodega descrita anteriormente para su resguardo.
Vo.Bo. · . Carlostnrique Aguilar S. Direct r fjecutivo a.i.
Programa N inneJ..rle la Mipyme
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MINISTERIO DE ECONOMIA VICEMINISTERIO DE DESARROLLO DE LA MIPYME
PROGRAMA NACIONAL DE LA MICRO EMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
INFORME DE ACTIVIDADES
MES DE MAYO DEL 2016
Karla Xiomara Barrios Rodríguez/ AD-1 Contrato MIPYME-105-003-029-2016-AD-1-2016
4 116
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la MI PY ME
Informe Mensual de:
Unidad donde labora:
Correspondiente al mes de:
No Términos de Referencia
Karla Xi.ornara Barrios Rodríguez
Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Mayo 2016
Actividades Realizadas
~~·~~~~~~~--~~~~~+--~~--~~~~~~~-~-----~~~~~~~~~~~~~-~
1. Colaborar técnicamente con la visibilidad de los eventos,
2.
. . serv1c1os, programa s y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias, que se realicen dentro y fuera de la capital, así como en el extranjero.
Asesorar técnicamente al Despacho de la Mipyme en materia de comunicación y divulgación.
a) Se da acompañamiento a los distintos programas y proyectos para la promoción de sus eventos y agendas relacionadas con el Viceministerio .
b) Se da a conocer el apoyo y los servicios que brinda el Viceministerio de la Mipyme, por medio de bifoliares y trifoliares los que contienen información sobre servicios financieros, servicios de desarrollo empresarial, programas o proyectos propios del Viceministerio de la Mipyme.
c) Se realizan comunicados de prensa y notas, acompañados de fotografías con los que se da visibilidad a l apoyo brindado por el Viceministerio por medio de sus programas y proyectos.
d) Se brinda visibilidad del Viceministerio en los eventos, actividades y/o reuniones por medio de banners, mantas, cenefas, block de notas, lapiceros, carpetas, etc.
e) Se administra y alimenta la página del Viceministerio de la Mipyme en Facebook y twitter, dando a conocer las actividades que se realizan del Viceministerio.
f) Se administra y alimenta la página del Encuentro con el Migrante en Facebook, dando a conocer las acciones y actividades planificadas en apoyo al empresario guatemalteco.
a) Se brinda la asesoría respectiva en el desarrollo de las actividades realizadas por e l Viceministerio de la MIPYME.
b) Se coordinan citas para reporteros de medios de comunicación para declaraciones o reportajes de las acciones y /o actividades del Viceministerio.
c) Se brinda atención y asesoría a reporteros de d iferentes medios de comunicación en temas puntuales solicitados con relación al Viceministerio de la Mipyme.
~ U6 - ---- .:>
3.
4.
, ........ G l',\TB1ALA
MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
Acompañamiento de asesoría técnica a los funcionarios que integran los distintos programas y/o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, en las reuniones de coordinación para la realización de actividades, orientadas al fomento y fortalecimiento de las MIPYMES del país.
Brindar asesoría técnica en la publicación de contenidos y velar porque se publiquen las noticias en el Portal del Ministerio de Economía, relacionadas con las actividades y eventos realizados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, con el objeto de que el visitante cuente con las herramientas necesarias o servicios que brinda el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
a) Se da seguimiento con los coordinadores o técnicos de los programas con el objeto de coordinar agendas de eventos de promoción a realizarse por parte de cada proyecto y propios del Despacho de la Mipyme.
b) Se sostienen reuniones con el equipo de SDE para coordinación y seguimiento de actividades 2016.
c) Se sostuvo reunión con el técnico de Microfranquicias de SDE, para coordinar logística, visibilidad e imagen para la conferencia de prensa para presentar el proyecto Emprende una Microfranquicia para un Vida mejor.
d) Se sostuvo reunión con el Director de Comunicación del Mineco y la encargada de comunicación y visibilidad de Empleo Juvenil, para coordinar conferencias de prensa para Mayo.
a) Se cuenta con una dirección de correo electrónico disponible para que sea más fácil la comunicación del empresario Mipyme con el Viceministerio. Se da a conocer a los empresarios de la Mipyme en capacitaciones, talleres, etc. asimismo se encuentra impresa en el material gráfico del Viceministerio.
b) Se coordina la publicación de información con resultados de actividades o eventos, notas o comunicados para la publicación en el portal.
c) Se coordina con los encargados de las Sedes Regionales de la MIPYME, el envío de información para la respectiva visibilidad y comunicación en las redes sociales.
d) Se tiene constante comunicación con coordinadores de áreas y técnicos para visibilizar las actividades realizadas y publicarlas en el portal y redes sociales.
e) Se elaboró comunicado y nota de prensa para el portal del Mlneco, sobre la inauguración del Programa Talento Digital, del Programa Empleo Juvenil. Así mismo se publicó en redes sociales.
f) Se elaboró nota de prensa para el portal del Mineco, sobre la reunión con la Directora del Programa Creciendo Seguro SOSEP. Se publicó en redes sociales.
g) Se elaboró nota de prensa para el portal del Mineco, sobre la reunión de trabajo "Definición Estratégica del Servicio Nacional de Empleo SNE" del Programa Empleo Juvenil. Se publicó en redes sociales.
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
Acompañamiento y asesoría técnica en los eventos que se realicen dentro y fuera de la capital, así como en el extranjero, en los cuales se debe tener visibilidad del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus distintas dependencias, a los que fuera nombrada
h) Se elaboró nota de prensa para el portal del Mlneco sobre la reunión con la Viceministra de Trabajo por temas Ventanilla Única Municipal de Empleo, portal electrónico, entre otros. Se publicó en redes sociales.
i) Se elaboró comunicado y nota de prensa para el portal del Mineco, sobre el Festival APP FEST. Se publicó en redes sociales.
j) Se publicó en redes sociales actividades de sedes regionales de la Mipyme, tales como Escuela de negocios Itinerante (Totonicapán); Jornadas móviles y feria empleo con Mintrab (Jalapa); mesa Municipal de Productividad y Competitividad(Chiquimula); capacitación financiera en Purulha (Salamá); capacitación sobre emprendedurismo y empresarialidad (Alta Verapaz); Mesa Competitividad (Antigua) .
k) Se publicó en redes sociales y portal Mineco, flyer promocionando el Componente de Internacionalización.
1) Se publicó en redes sociales y portal Mineco, flyer promocionando al Programa Empleo Juvenil.
m) Se elaboró nota de prensa para portal Mineco, sobre la feria Mipyme en Huehuetenango. Se Publicó en redes sociales.
n) Se elaboró comunicado y nota de prensa para portal Mlneco, sobre la participación del Viceministro de la Mipyme en la conferencia de prensa "Emprende una microfranqucia para una vida mejor" .Se publicó en redes sociales.
a) Atención y convocatoria a medios de comunicación en todos los eventos y actividades del Viceministerio donde se requiera.
b) Se acompañó y se coordinó protocolo para el Viceministro de la Mipyme se elaboraron talking points, para la inauguración del Programa Talento Digita l. Se tomaron fotografías.
c) Se acompañó y coordinó protocolo, se elaboraron talking points para el Viceministro de la Mipyme, para la reunión de trabajo "Definición Estratégica del Servicio Nacional de Empleo SNE" del Programa Empleo Juvenil. Se tomaron fotografías.
d)
e)
Se acompañó y se elaboraron talking points para el Director de SDE, para el festival APP Fest. Se tomaron fotografías.
Se elaboraron talking points para el encargado de la Sede de ..........-.i
416
6.
7.
.. ~. Gl1\TB1ALA
MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
Proporcionar asesoría y apoyo técnico en la logística de eventos y actividades a realizar por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus distintas dependencias, dentro y fuera de la capital, así como en el extranjero.
Brindar asesoría técnica en la elaboración de formatos e imagen de los materiales promociona les elaborados para el desarrollo de la visibilidad del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus distintas dependencias, previo a su impresión, en coordinación con la unidad de comunicación social del Ministerio de Economía con el objeto de que sean atendidos los lineamientos de imagen de Gobierno.
Huehuetenango, para la inauguración de la feria regional de la Mipyme.
f) Se coordinó logística general, protocolo, se e laboraron talking points para e l Viceministro de la Mipyme, para la conferencia de prensa "Emprende una microfranquicia para una vida mejor". Se convocaron medios de comunicación. Se tomaron fotografías.
a) Se apoya en la logística y visibilidad de las actividades planificadas en el Viceministerio de la Mipyme .
a) Se asesora a proveedores y encargados de sedes regionales en cuanto a imagen institucional en materiales gráficos para realizar la visibilidad respectiva.
b) Se asesora a Mipymes y organizaciones a quienes se les brinda apoyo, en cuanto a imagen institucional que aparecerá en su material gráfico.
8. Participar en cursos, N / A capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, a los que fuera nombrada, en apoyo a la asesoría técnica que desarrolle; con el compromiso de socializar la información y conocimientos adquiridos con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
516
... ~. Gl'-\TEMAIA
MINISTERIO DE ECONOMÍA Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
9. Colaborar técnicamente con a) Se sostienen reuniones de coordinación y seguimiento para las la Unidad de Comunicación actividades y eventos públicos con el departamento de
Social del Ministerio de comunicación.
Economía todas las actividades públicas y/o protocolarias que se desarrollan en el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Guatemala, 31 de mayo 2016
ríguez
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/
Guatemala, 31 de mayo del 2016
Licenciado Ezrra Israel Orozco Paredes Viceministro de Desarrollo de la Mipyme Ministerio de Economía Su Despacho
Estimado Viceministro Orozco:
De la manera más atenta me dirijo a Usted, con la finalidad de hacer de su conocimiento las actividades realizadas durante el mes de mayo del presente año, de conformidad con las cláusulas establecidas según AD-1 al contrato de Servicios Técnicos No. MIPYME-105-001-029-2016, las cuales detallo a continuación:
• En ausencia del señor Viceministro, atender a personas que visitan el Vicedespacho, brindando la información requerida, y coordinando las audiencias solicitadas.
• En ausencia del señor Viceministro, revisar la documentación que ingresa y trasladar a donde corresponda los documentos con carácter urgente.
• Recepción de documentos tanto internos como externos dirigidos al señor Viceministro y Asesores.
• Llevar un control de ingreso de todos los documentos recibidos para revisión y firma del señor Viceministro.
• Revisar los documentos que ingresan para firma del Señor Viceministro, para determinar cuáles deben ser entregados al Asesor Legal del Vicedespacho, para su revisión y visado correspondiente.
• Actualizar diariamente la matriz de ingreso y egreso de documentos, para dar seguimiento con las áreas responsables.
• Revisar diariamente con el señor Viceministro, todos los documentos que ingresan para su proceso e información y para @ Firma (colocando luego los sellos respectivos). ~
• Sacar fotocopias de todos los documentos que el señor Viceministro firme y los que crea conveniente. _
• Escanear todos las Resoluciones Financieras y Acuerdos Gubernativos que el señor Viceministro firme.
• Escanear documentos varios. • Llevar la agenda diaria y mensual del señor Viceministro para su
participación en reuniones y eventos a los que le convoquen. • Agendar audiencias y reuniones que solicitan personeros de
diferentes entidades. • Coordinar con la Asistente del Despacho Superior, todas las
reuniones referidas por el señor Ministro. • Agendar reuniones de trabajo con Coordinadores, Directores del
Viceministerio y coordinar reuniones designadas por el señor Viceministro.
• Coordinar, confirmar y preparar toda la documentación necesaria para asistir a los diferentes eventos fuera del país, a los cuales el señor Viceministro es invitado.
• Elaboración de formularios de Designación de Comisión al Exterior del País para firma del Señor Ministro.
• Solicitud de uso de Protocolo, para los viajes programados al exterior por el señor Viceministro.
• Seguimiento de documentos pendientes de firma. • Seguimiento de solicitudes efectuadas al señor Viceministro, vía
correo electrónico. • Atender la planta telefónica del Vicedespacho, ya sea tomando
mensajes, brindando información o trasladando las llamadas a donde corresponda.
• Redactar Oficios, Notas de Trámite, Memorandos y Nombramientos para firma del señor Viceministro.
• Seguimiento de invitaciones efectuadas al señor Viceministro vía correo electrónico y forma impresa, coordinando su asistencia o delegando a quien corresponda.
• Recepción de correos electrónicos dirigidos al señor Viceministro para solicitud de audiencias o solicitud de información del Viceministerio.
• Preparar cada semana la documentación para la reunión de Junta Directiva de INTECAP.
• Coordinar y confirmar la asistencia del Viceministro en las reuniones de Junta Directiva del Crédito Hipotecario Nacional, para los días lunes, martes y miércoles de cada semana.
• Realizar inventario de útiles de oficina. • Elaborar mensualmente o cuando se requiera, las requisiciones df)
de materiales de oficina remitidas al Almacén de la MIPYME, para uso del Vicedespacho y Asesores. _
• Coordinar con la mensajería, el envío de oficios y documentos a diferentes dependencias del MINECO, tanto internas como externas.
• Coordinar con la mensajería el envío de oficios y documentos a diferentes entidades.
• Llevar un control de toda la papelería que ingresa del Proyecto 8000-GT para firma del señor Viceministro.
• Recepción e ingreso de documentos, dirigidos a la Asesora del Vicedespacho de la MIPYME.
• Recepción, ingreso y envío de documentos de la Asesoría Legal del Vicedespacho.
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para suscribirme con las muestras de mi más alta consideración y estima.
Vo.Bo.
e.e archivo
INFORME DE TRABAJO AL MES DE MAY0/16
Guatemala, 31 de mayo de 2016 I
Señores Programa Nacional de La Microempresa Viceministerio MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA
Estimados Señores:
Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona
durante el mes de mayo 2016, de acuerdo a lo estipulado en el AD-1 al Contrato /
MIPYME-105-045-029-2016.
Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden
para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
~,,::&~~~ u~~~tt;-Mtlra11er~ez
Unidad de Inteligencia Educativa Empresariql MIPYME
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No.
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VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Lissette Muralles de López
MES DE: MAYO 2016
Descripción del TDR's Actividad Realizada
Colaborar con el diseño, promoción, organización y
Resultados Obtenidos
desarrollo programas y proyectos de servicios de desarrollo Se realizaron las
empresarial relacionados con capacitación y asistencia Se colaboró en la promoción, programaciones de las
técnica, aplicación de las tecnologías de la información y la organización y desarrollo de capacitaciones de Design
A 1 comunicación, comercialización, apoyo a las artesanías, capacitaciones de gestión Thinking a miembros de la
emprendedurismo, asociatividad, que coadyuven al 1 empresarial y Design thinking
desarrollo de habilidades y capacidades para la creación y
fortalecimiento de micro, pequeños y medianos
empresarios.
Coordinadora Indígena y
campesina CONIC asimismo se
realizaron capacitaciones de
gestión empresarial a jóvenes
emprendedores del Colegio
CABS, en Ciudad San Cristóbal,
Mixco
1
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e
o
~
Asesorar con la programación mensual de trabajo de las Se asesoró con la programación Se nombró al personal
unidades relacionadas con: capacitación y asistencia mensual de trabajo correspondiente para el
técnica; tecnologías de la información y la comunicación; correspondiente al mes de desarrollo de las capacitaciones
ferias y encuentros comerciales mipyme; asociatividad y mayo/2016. programadas
encadenamientos; verificar dar seguimiento para cumplir
con los objetivos y actividades previstas.
Colaborar con la verificación de los informes mensuales del
personal de la Unidad de Servicios de Apoyo y Técnico
Empresariales, emitir conclusiones, recomendaciones y
acciones sobre el trabajo desarrollado por los técnicos.
N/A N/A
Colaborar conjuntamente con el Asesor Técnico de Se colaboró en la planificación Se planificaron las diferentes
Servicios de Desarrollo Empresarial , en la planificación de de procesos de capacitación de actividades para la realización
las actividades que se asignen a la Unidad de Servicios de design thinking para miembros del proceso de capacitación a
Apoyo y Técnico Empresariales. de CONIC y temas de gestión miembros de CONIC y a
empresarial emprendedores del colegio
Cabs en Ciudad San Cristóbal
Mixco
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¡faL
Se asesoró al Viceministerio de Se asesoró puntualmente sobre
Asesorar con la información al Viceministerio de Desarrollo Desarrollo de la MIPYME, con las programaciones realizadas.
de la MIPYME y sus dependencias, sobre las actividades a información en la
realizar por las unidades de Servicios de Apoyo y Técnico calendarización correspondiente
Empresariales dando el seguimiento a las mismas. al mes de mayo
Colaborar con propuestas para la gestión, articulación de
planes, proyectos y alianzas estratégicas, con las diferentes Se colaboró con la propuesta de Se realizó la planificación
instituciones públicas y privadas dentro del marco de acción capacitación de gestión correspondiente para llevar a
del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y sus empresarial a miembros de cabo dicha propuesta
dependencias para actividades de capacitación y asistencia CONIC y emprendedores del
técnica, aplicación de las tecnologías de la información colegio Cabs en Ciudad San
comunicación, comercialización, apoyo a las artesanías, Cristóbal, Mixco
asociatividad, que coadyuven a desarrollo de habilidades y
capacitaciones para la creación y fortalecimiento de micro,
pequeños y medianos empresarios
Asesorar en la organización de eventos, tales como: ferias, Se asesoró en la organización Se asesoró puntualmente para
capacitaciones, comercialización artesanal, rueda de de proceso de capacitación de cumplir con los requerimientos
negocios y otros, que se enmarquen dentro del ámbito de gestión empresarial y design establecidos para brindar las
acción de las unidades a su cargo. Thinking capacitaciones.
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Apoyar al Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus
dependencias en las comisiones de trabajo institucionales
que le sean asignadas.
N/A N/A
Apoyar en la promoción de los servicios, programas y Se apoyó en la promoción de los Se promocionaron a través de
proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y diferentes servicios que presta el las personas atendidas en las
sus dependencias. Viceministerio de la MIPYME en oficinas, a miembros de CONIC
Apoyar fomentando la realización de alianzas estratégicas
con instituciones público y privadas con fines de apoyo al
sector mipyme.
las diferentes · reuniones y 1 y a personal docente y
capacitaciones realizadas administrativo del colegio CABS
Se apoyó fomentando la Se ha continuado con el apoyo
alianza estratégica con brindado por la Misión de Taiwán
instituciones públicas y en fortalecimiento al sector
privadas para continuar con mipyme
el apoyo institucional que se
ha recibido.
4
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Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o
eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto
por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus
dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle, con
el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y
socializar la información con el demás personal del
Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus
dependencias.
~ .~~~ ~--------Licda. Lissette Murall de-Ló e
~. D~.
Lic. Carlos Enrique Aguilar S. Director Ejecutivo a.i.
Programa Nacional de la Mipyme
N/A N/A
Guatemala, 31 de mayo de 2016
f".....
Vo.Bo.
6
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2016
Guatemala, 31 de mayo de 201 6.
Señores Programa Nacional de la Microempresa Ministerio de Economía Presente.
/
/
Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades rea lizadas por mi persona durante el mes de Mayo de 2016, de acuerdo a lo estipulado en el Contrato de Servicios Profesionales según AD-1 al contrato MIPYME-105-021-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Cordialmente,
autista Jiménez y Técnico Empresaria les
/
No.
A
B
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y
I ':'. .~. GlATF\fAIA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: LUIS ANTONIO BAUTISTA JIMENEZ MES DE: MAYO DE 2016 Según AD-1 al contrato MIPYME-105-021-029-2016
Términos de referencia
Colaborar con la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de inversiones por los bancos fiduciarios los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran.
Colaborar la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de depósitos de ahorro los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran.
Colaborar la Integración y verificación de los intereses pagados por el Banco Fiduciario por concepto de préstamos concedidos a las entidades de servicios financieros los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los bancos fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran.
Actividades realizadas
Verificar y recalcular los inter-eses ganados durante el mes de mayo y conciliarlos con los pagos que el banco reporta, por el concepto de intereses sobre inversiones pagados en el mes ·de mayo de 2016.
Estas operaciones se realizan en hojas electrónicos Excel que sirven para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva, Consejo Nacional y/o directamente al Viceministerio de la Mipyme.
Verificar y recalcular los intereses ganados durante el mes de mayo y conciliarlos con los pagos que el banco reporta por concepto de intereses sobre cuentas de ahorro pagados en el mes de mayo de 2016.
Estas operaciones se realizan en hojas electrónicas Excel que sirven para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva, Consejo Nacional y/o directamente al Viceministerio de la MIPYME.
Verificar y recalcular los intereses pagados durante el mes de mayo de 2016 por las intermediarias financieras y conciliarlos con los pagos que el banco reporta, por el concepto de intereses sobre préstamos concedidos al IFl'S.
Así mismo confrontarlos con los recibos que envía el fiduciario en forma mensual, esto sirve de base para hacer los reportes en hojas Excel.
logros/Resultados obtenidos
Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses por concepto de depósitos a plazo fijo, al 31 de mayo de 2016. Estos reportes son base para hacer las proyecciones financieras a mediano y largo plazo.
Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses por concepto de manejo de cuenta monetaria al 31 de mayo de 2016. Estos reportes son base para hacer las proyecciones financieras a mediano y largo plazo.
Tener actualizados los reportes e informes que contienen el pago de intereses por las entidades de servicios financieros al 31 de mayo de 2016. Esta información es consultada por la Unidad de Seguimiento y la Dirección Ejecutiva.
la Unidad de Proyectos requiere esta información para ver el status de los
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Colaborar la Integración y verificación del cobro de las comisiones que realiza el Banco Fiduciario por concepto administración del fideicomiso, los cuales deberán ser conciliados con los registros contables enviados por los fiduciarios e informar oportunamente sobre las variaciones en el caso que hubieran, considerando para esto lo que indica la escritura de constitución del fideicomiso.
Colaborar con la asesoría del registro mensual de las amortizaciones realizadas por las entidades de Servicios Financieros y los desembolsos autorizados los cuales deberán ser conciliados con la información que envía el Banco Fiduciario.
La información consistente en recibos y notas de crédito y débito que el banco fiduciario envía, esta es ingresada al sistema Gestión Mipyme.
La Comisión por Administración se integra con los saldos que reflejan al final de mes de mayo los desembolsos a las lfTS cartera 95-2013, el pago de amortizaciones e intereses de las IFl'S cartera 95-2013, pago de amortizaciones e intereses de IFl 'S cartera directa a microempresarios 89-92, saldo de cartera sana y sobre el monto total de inversiones.
Por cada uno de los anteriores saldos, el banco Fiduciario cobra un porcentaje diferente, los cuales se calculan y luego se confronta con lo que el banco fiduciario cobra por administración por cada rubro antes mencionado.
Mensualmente el banco fiduciario reporta los pagos a capital de las entidades de Servicios Financieros, por medio de recibos de caja, estos son la base para conciliar los saldos reportados por el banco fiduciario.
A cada préstamo otorgado se le crea una cuenta corriente en hojas Excel y en el Programa de Gestión MIPYME donde se va acreditando los pagos realizados por las Entidades Financieras. Estos recibos son base
créditos vigentes.
También se puede consultar .estos saldos en línea por medio del Programa de Gestión Mipyme.
Esta información se actualiza cada día lunes, ya que es en ese día que el banco fiduciario envía información vía electrónica de la semana previa.
Conci liar el cobro de la comisión con el banco fiduciario por medio del resultado del cálculo elaborado. Para prevenir variación en el cobro de la comisión. La cual es calculada con los saldos al 31 de mayo de 2,016, derivado que la información sobre este cobro lo envía el Banco Fiduciario hasta 1 O días después de terminado el mes. Con los saldos de cada rubro; saldo de cartera vigente, saldo de amortizaciones y cobro de intereses, saldo de las inversiones y recuperaciones de cartera 88-91, cartera 95- 2013 se les apl ica los porcentajes para calcu lar la comisión a pagar por administración. Se tiene actualizado los estados de cuenta al 31 de mayo de 2,016; En el sistema de Gestión MIPYME y en Hojas Electrónicas Excel
Esta información es actualizada tanto en hojas Excel como en el programa de Gestión MIPYME. Y puede ser consultada en línea.
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Asistir en la elaboración mensual de los informes de avance físico y financiero de los Fideicomisos administrados por el Programa Nacional que se envía a la Dirección de Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Publicas, Contraloría de Cuentas, Programa y Proyectos este deberá ser entregado para su revisión a más tardar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
Coadyuvar en la actualización de la información de cartera préstamos, por lo que deberá operar los recibos de caja en los estados de cuenta respectivos, además deberá operar desembolsos, actualizar la antigüedad de saldos, reportes de montos desembolsados, préstamos autorizados, reportes mensuales de cartera y conciliar todo esto con los estados financieros que envíen los Bancos Fiduciarios.
Colaborar con la asesoría en las gestiones de cobro administrativo por parte del Programa Nacional en el caso de incumplimiento del pago de capital o intereses por parte de las Entidades de Servicios Financieros, en este caso elaborará las notas de cobro a las entidades
para realizar informes requeridos por la Dirección Ejecutiva, Consejo Nacional y/o directamente al Viceministerio de la Mipyme.
Para documentar y liquidar los ingresos y egresos, es necesario contar con la información que el banco fiduciario manda mensualmente consistente en recibos de caja (ingreso), reporte de acreditamientos sobre desembolsos y pago de servicios (egreso), esta documentación se envía a la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Publicas.
La actualización de préstamos se real iza en los estados de cuenta creados en hojas Excel y en el Sistema de Gestión MIPYME, ahí se acreditan los desembolsos si fuere el caso y las amortizaciones realizadas y reportadas por el fiduciario, con esa información se realizan los reportes de amortizaciones y desembolsos en forma mensual y se van acumulando para tener información para los reportes cuatrimestrales, con esa información se realizan los informes requeridos por la Dirección Ejecutiva, Consejo Nacional y/o directamente al Viceministerio de la Mipyme.
Cumplir con los requerimientos efectuados por la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas.
Contar con los reportes mensuales actualizados de pagos de capital e intereses de las entidades de servicios financieros, al 31 de mayo de 2,016.
Derivado del cuadre mensual que se hace con la cartera, se ha logrado determinar que entidades se encuentran en morosidad, con ese dato se procede a realizar cartas de cobro administrativo, logrando con estas la recuperación de créditos.
Se logró que algunas de las entidades que tenían saldos pendientes hicieran sus pagos en el mes de mayo de 2,016.
La actualización de los estados de cuenta se Con este cobro administrativo se evita determina que Entidades de Servicios que las organ izaciones caigan en mora, Financieros se encuentran en morosidad, esta también se evita que las mismas tengan información es necesaria para realizar cartas un gasto financiero. con carácter de cobro administrativo de parte del Programa Nacional de la MIPYME. 1 Contribuir con los objetivos del
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que no hayan efectuado los pagos respectivos. Esta información puede ser consultada en linea, siempre y cuando tengan instalado el Programa de Gestión MIPYME
Programa Nacional el cual es el proveer recursos para que sean canalizados hacia el micro, pequeños y medianos empresarios.
1 1 Colaborar con el análisis de las solicitudes de Se recibe la información enviada por la ESF's, Al 31 de mayo de 2016 se resguarda desembolsos que soliciten las entidades de esta se analiza y se procesa dicha toda la información financiera recibida
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servicios financieros derivado de los documentación haciendo el análisis utilizando de parte de las Entidades de Servicios financiamientos autorizados. las herramientas financieras como lo es los Financieros.
índices financieros, luego de agotar todos los procedimientos se dictamina para que pase a la
Colaborar con la implementación de la sistematización de información financiera contable del Programa Nacional, Bancos Fiduciario y entidades de servicios financieros promovida por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional.
Colaborar brindando asesoría a la Unidad de Supervisión y Seguimiento con información que estos soliciten para la realización de las auditorías a las entidades de Servicios Financieros.
unidad de seguimiento para la revisión final y aprobación correspondiente.
En este sentido solo se realiza la actualización de la cartera de créditos en el programa de GESTIÓN MIPYME.
Se apoya a la unidad de seguimiento dando información de estados de cuentas, Estados Financieros de las Entidades de Servicios Financieros que son recibidos en esta unidad en forma trimestral. Y cualquier otro tipo de información financiera que sea requerida por esta unidad.
Tener actualizado el programa Gestión Mipyme con información total de los movimientos financieros de los préstamos otorgados por el Programa Nacional de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
Esta información se puede consultar en línea a través de programa de Gestión Mipyme.
Facilitar información a la unidad de Supervisión y seguimiento. Con información actualizada de los estados de cuentas de las entidades de servicios financieros.
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Colaborar brindando asesoría en el manejo y control por medio de una cuenta corriente (estados de cuenta) los pagos realizados por concepto de servicios técnicos a personal a cargo del fideicomiso.
Coadyuvar en la revisión de los informes preliminares de auditorías externas correspondientes al periodo terminado al 31 de diciembre del año 2015 e informar sobre la revisión y sugerir los cambios que crea convenientes, específicamente para los Fideicomisos constituidos en Banco CHN y Bando de Desarrotlo Rural -BANRURAL-.
Colaborar con la elaboración de informes cuatrimestrales de los fideicomisos de CHN y Banco de Desarrollo Rural, requeridos por la Dirección de Fideicomisos del Ministerio de Finanzas Públicas.
se verifica en los estados financieros del Banco 1 Tener un control actualizado los registros Fiduciario. contables del Banco en el mes
correspondiente.
Se han recibido algunos informes de auditorias externas de algunas entidades financieras al 31 de diciembre 2015.
Se prepara la información para el segundo informe cuatrimestral de mayo a agosto de 2016 del avance físico y financiero de los Fideicomisos constituidos en diferentes bancos del país, que administra el Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa.
Se procedió a la revisión y archivo de informes de auditorías externas de las entidades se servicios financieros, y a proporcionar el Dictamen del Contador Público y Auditor a la unidad de Supervisión.
Al 31 de mayo de 2016 se resguarda toda la información financiera recibida esto como base para preparar el informe cuatrimestral.
Conciliar todas las operaciones reportadas por los bancos fiduciarios al 31 de mayo de 2,016, evitando con ello algún reparo de parte de la Contraloría General de Cuentas.
Tener actualizada la información que es importante para la toma de decisiones, tener al día los registros ya que las
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auditorias (internas y externas), las solicitan, establecer los rubros que tienen variaciones importantes y explicar por qué y cuáles son sus efectos en los estados financieros.
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Lic. Luis Antonio Baulist~Jiménez Unidad de Servicios ffinancieros y Técnico Empresariales Vo. Bo.
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Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
Estimados Señores:
Guatemala, 31 de Mayo de 2016
En atención al contrato Número AD-1 MIPYME CIENTO CINCO GUION CERO CINCUENTA Y DOS GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOSMIL CA TORCE (AD-1 MIPYME 105-020-029-2016), del fecha Treinta y uno de marzo de dos mil dieciséis, compareciendo el Director de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales del Ministerio de Economía, se conviene suscribir CONTRA TO DE SERVICIOS TECNICOS, con mi persona, prestando servicios técnicos en el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
En consecuencia y para sus efectos, e permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de mayo de dos mil ~iséis.
' Atentamente,
MINISTERIO DE ECONOMIA Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme
Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
Informe mensual de: Luis Antonio Santos V. Contrato Número: AD-1 MIPYME 105-020-029-2016 Correspondiente al mes de: mayo de 2016
TERMINOS DE REFERENCIA
¡o. Coadywor en el c umplimiento de los
1 objetivos y funciones del Viceministerio ¡ de Des.arrollo o lo Microempreso.
1
PequeM y Meá10no Empresa y sus dependencias.
b. Colaborar con informes. optniones y/o diclómenes paro la precalificación y colificoci6n de enlidodes de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legoízodo. que eiecule proyectos del seclor MIPYME, de conformidad con los metas previs1os en el Pion Operativo Anual del Programo Nocional.
c. Colaborar con informes. opiniones y/o dictómenes con respecto o los solicitudes de moditicoción y/o ampliación de las condictones contractuales de los préstamos otorgados o los entidades de Servicios Financieros.
Id. ColabOfor con el registro y control por medio de uno base de datos. de todos oqvenos solicitudes y apoyo que reprQSenlen los entidades u organizaciones o lo Dirección. con el propósito de iniciar algún 1ipo de relación con los programas y/o proyedos del Viccministerio de Desarrollo de lo MIPYME.
e. Apoya con visitas de precalificoción o cotíficoción o Entidades de Servicios Financieros interesados en operar con el Programo Nacional, conforme lo normativo del Viceministerio de Desotrollo de lo MIPYME y sus dependencias.
f. Colaborar con informes de los visitas de precotificodón y calificación a entidades interesados en operar con el Programo Nocional de conformidad con lo planrncoción que poro el efecto esloblezco lo Unidad de Proyectos del Progomo Nocional poro el Oesorrolo de loMIPyME.
19· Atender consultas relacionadas con los programas y/o proyedos que ejecuto lo Dirección Nocional poro el Desarrollo de la MIPyME o través de Unidad de Proyectos. paro proporcionar información o aquellos representantes de organizaciones interesadas en operar con el Programa Nocional.
h. AsesOfor o representantes de Entidades de Servicios Financieros y orientarlos con informoci6n sobre los servicios que presentan los programas y/o proyectos del Progomo Nocional para el Desarrollo de lo MlPyME. Cofabolor con otros actividades que le sean asignados o solK:ilodos por el Viceminlstcrio de Desarrollo de la Microempreso. Peque~a y Mediano Empre-so y sus Dependencias. Atender solicitudes que sobre lo ejecución de este contrato hago el contratante o sus autoridades superi<xes
ACTIVIDAD REALIZADA
Opinión Financiero Contable
de la Solicitud de
Financiamiento de la
Cooperativa Integral Agrícola
Adelante Chanmagua, R.L.
Opinión Financiero Contable
de la Solicitud de
Financiamiento por la
Asociación Ayúdense y
Nosotros les Ayudaremos
AYNLA.
DESCRIPCION
Derivado de la Solicitud de Financiamiento afectada por la Cooperativa Adelante CHANMAGUA por la cantidad de Q. 4.0 Millones; se analizó la información financiera, estadística, de Auditoria Interna e información relacionada con las garantías, dando como resultado la siguiente Opinión Financiero Contable:
OPIONION FINANCIERO CONTABLE
Con base en el análisis Financiero-Contable realizado, control interno analizado, indicadores financieros demostrados, garantías ofrecidas y las conclusiones presentadas demuestran que la Cooperativa cumplió a cabalidad con los requisitos y criterios financieros contables establecidos en el Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional, demostrando un escenario favorable para la Cooperativa Integral Agrícola Adelante Chanmagua, R.L.; en ese sentido se OPINA que financieramente es viable que se le apruebe un primer financiamiento con fondos del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, administrado por el Banco de los Trabajadores, a la Cooperativa por la cantidad de Cuatro Millones de Quetzales Exactos (Q.4.00 Millones), para que esta a su vez canalice estos fondos al sector de la microempresa, pequeña y mediana empresa en sus áreas de cobertura
Se analizó la solicitud de financia miento enviada por la Asociación Ayundese y Nosotros les
Ayudaremos AYNLA, evaluando estados financieros auditados, control interno, indicadores
financieros, información estadística, garantías ofrecidas, dando como resultado la siguiente opinión:
OPIONION FINANCIERO CONTABLE
Con base en el análisis Financiero-Contable realizado, información de cartera de créditos revisada,
control interno analizado, indicadores financieros determinados, garantías ofrecidas y las
conclusiones presentadas se demuestra que la Asociación cumplió a cabalidad con los requisitos y
criterios financieros contables establecidos en el Reglamento de Operaciones Financieras del
Programa Nacional, demostrando un escenario favorable para la Asociación Ayúdense y Nosotros les
Ayudaremos.; en ese sentido se OPINA que financiera y contablemente es viable que se le apruebe un
nuevo financiamiento con fondos del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña
y Mediana Empresa, administrado por el Banco de los Trabajadores, por la cantidad de Doce Millones
de Quetzales Exactos (Q. 12.00 Millones), para que esta a su vez canalice estos fondos al sector de la
microempresa, pequeña y mediana empresa en sus áreas de cobertura.
LOGROS O RESULTADOS
Financiamiento analizado y con opinión emitida, pendiente de aprobar por Consejo Nacional.
Financiamiento analizado y con opinión emitida, pendiente de aprobar por Consejo Nacional.
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~
TERMINOS DE REFERENCIA
o. Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desooollo o Jo MicroemP<eso. Pequet\o y Mediano Empresa y sus dependendos.
b. Colaborar con informe:ro, opiniones y/o dictómenes poro lo precofificodón y edificación de enfidades de servicios financieros y todo tipo de orgoni2.oci6n debidamente legalizado. que ejecute pro;ectos del sector MIPYME. de conformldod con las metas Pfevislas en eC Pion Operofi,,o Anual del Programo Nocional.
c. ColobOfor con infomies, opiniones y/o dtctómenes con respecto o los solicitudes de modiFicoción y/o ampliación de los condiciones contractuales de los préstamos otOfgodos o los entidades de Servicios Financieros.
d. Coloboror con el registro y control por medio de uno base de datos. de todos aquellos solicitudes y apoyo que representen las entidades u organizaciones o la Dirección, con el propósito de iniciar algún tipo de relación con los programas ) /o pro, ectos del V1<:eministerio de Desorrollo de lo MIPYME.
e. Apoyar con visitas de precolificoción o colifteoción a Entidades de Servicios Financieros intert.:!•odos en operar con el Programa Nacional, conforme la normativo del Viceminislerio de Desarrollo de lo MIPYME y sus dependencias.
f. Colaborar con informes de los visitas de precolificodón y calificación a entidades interesados en operar con el Programo Nocionaj de conformidad con la planificación que poro el efecto establezco lo Unidad de Proyectos del Programo Nocional poro el Desorrofo de lo MIPyME.
g. Atender consultas relacionados con los programas y/o proyectos que ejecuto lo Dirección Nocionoi pao el DesorroMo de lo M!PyME o través de UniJod de Proyectos, poro propofcionor- información o aqueUos representantes de organizaciones interesados en operar con el Programa Nocional.
h. Asesorar o representantes de Entidades de Servicios Financieros y orientarlos con información sobre los servicios que presentan Jos progrOt'l'los y/o proyectos del Programo Noctonol poro el Desorrono de la MIPyME.
i. Ccioboror con otros actividades que le seon osignodos o soflcitodas por el Viceminis lerio de Desarrollo de lo
Microempreso. Pequer'lo y Mediano Empreso y sus Dependencias. Atender solicitudes q ue sobre lo
ejecución de este controlo haga el controtonte o sus autoridades superiores
ACTIVIDAD REALIZADA RFALIZADAS
Seguimiento a la solicitud de Refina nciamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Salcaja.
DESCRI PCION
Se le ha dado seguimiento a la intención de un segundo financiamiento realizada la Cooperativa de Ahorro y Crédito SALCAJA, R.L. por la cantidad de Q. 8,000.000.00, de acuerdo a conversaciones sostenidas con el Gerente Financiero de la Cooperativa, están actualizando la información estadística financiera en el Formulario de Calificación, así mismo, manifestó que ya está listo el avaluó del bien inmueble que presentarán como garantía.
Según indicaciones del Gerente Financiero estará enviado la solicitud de financiamiento en los primeros días del mes de Abril de 2016.
LOGROS O RESULTADOS
Se cuenta con 2 organizaciones con experiencia en lo ejecución de fin anciamientos con fondos del Programa Nacional que presentaron su solicitud este año.
~
TERMINOS DE REFERENCIA
'le. Coodyuvor en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo o la Microempreso. Pequeflo y Mediano Empresa y sus dependencias.
11. Cotoboror con Informes. opiniones y/o dictámenes poro la precolificación y colificoción de enlidodes de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legalizado. que ejecute pioyeclos del sector MIPYME, de conformidad con los melas previstos en el Pion Operativo Anual del Programo Nocional.
m.Colaboror con informes. opiniones y/o diclómenes con respecto o los solicitudes de modificación y/o ampliación de los condic iones contracluales de tos préstamos otorgados o los entidades de Servicios Financieros.
n. Colaborar con el registro y control por medio de uno base de datos. de todos aquellos soicitudes y aparo que representen los entidodes u organizaciones a lo Dirección. con el propósito de iniciar algún tipo de relación con los programas y/o proyectos del Vicemin~terio de Desorrollo de lo MIPYME.
o. Apoyar con visitas de precolificoción o cofíficoción o Enlidodes de Servicios Financieros interesados en operar con el Programo Nocional. conforme Jo normativo det Viceministerio de Desarrollo de lo MIPYME y sus dependencias.
. Colaborar con infomies de los vis.itas de p<e-catificoción y cot;ficoción o entidades interesados en operar con e l Programo Nocionof de conformidad con lo planificación que poro el efecto establezco lo Unidad de Proyectos del Programo Nacional poro el DesorroHo de loMIPyME.
q. Atender comuUos relacionados con los piogromos y/o proyectos que ejecuto lo Dirección Nacional poro el Desarrollo de lo MIPyME o tro. és de Uridod de Proyectos, pao proporcionar información o aquellos representantes de agonizociones inleresodos en operar con el Progmma Nocional. Asesorar o representantes de Enfidodes de Servicios Financieros y orientor1os con información sobre los servicios que presenfon los programas y/o proyectos del Programa Nocional poro el Desarrollo de lo MIPyME.
~· Colaborar con otras oclividades que le sean osignadas o solicitados por el Viceminislerio de Desarrollo de la Microemprcsa. Pequefto y Mediano Empresa y sus Dependencias.
lt. Atender soícitudes Que sotxe lo
ejecución de este contrato hago el controlante o sus autoridades superiores
ACTIVIDAD REALIZADA
Participación en reuniones de trabajo como parte del Equipo de Trabajo de Sistematización (ETS) de los Procesos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
DESCRIPCION
Seguimiento a la Sistematización de las Operaciones Financieras de Primer y Segu ndo Piso que realiza el Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYM E a través del Fideicomiso Fondo de Desa rrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
Derivado de las reuniones realizadas se establecieron parámetros a seguir para alimentar la base de datos del sistema informático que se está utilizando para la sistematización de las Operaciones de primer y segundo piso, siendo las siguientes:
l. La información fina nciera, a presentar corresponda a Estados Financieros
trimestrales por cada una de las entidades a partir del 31 de marzo de 2012 al 31
de diciembre de 2015.
2. La información de cartera crediticia se conforme con resúmenes de saldos, los
cuales incluyen, número de empresarios, Monto del préstamo otorgado, saldo
actual del préstamo y capital en mora, de forma mensual de cada una de las
Entidades de Servicios Financieros, a partir del 01/01/2012 al 31/12/2015.
Lo anterior impl ica prescindir de la digitalización de datos de cada uno de los beneficiarios y por ende la reducción en los plazos de entrega.
3. La exclusión de la información pormenorizada de cada uno de los beneficiarios
de crédito. Esto implica posponer la aplicación de los indicadores arriba
mencionados los cuales se deshabilitarán dentro del proceso de automatización,
en tanto se genera información suficiente y consistente que permita un
adecuado anális is de las ent idades. Este proceso inicia a partir del 31/12/ 2015 y
se estima que brinde los resultados correspondientes en el lapso de 36 meses.
4. Autorizar la sustitución de los indicadores referidos por el indicador "Porcentaje
de Mora sobre Recuperación Programada" que establece un parámetro de
evaluación del 10% de acuerdo al Reglamento para Operaciones Financieras del
Programa Nacional, para efecto de la calificación de riesgo prevista.
LOGROS O RESULTADOS
Empresarios y Entidades de Servicios atendidos con info rmación de los servicios que ofrece el sector a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
~
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
a. Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Vtceminislerio de Desarrollo o lo Micro empresa. Pequel"lo y Mediano Empresa y sus d e pendencias.
b. Cotobo<or con informes. opiniones y/o dictámenes poro lo precafificoción y coliftcoción de entidades de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legoizodo. que ejecute proyectos del sector MIPYME. de conformidad con las melas previstos en el PJan Operafivo Anual del Programa Nacional.
c. Colaborar con informes, opiniones y/o dictómenes con respecto o los solicitudes de modificación y/o ampliación de los condiciones contractuales de los préstamos otorgadas o los entidades de Servicios Fina ncieros.
d. Colobo<0< con el registro y control por medio de una base de dalos, de lodos oquenas solicitudes y opa/ o que repesenlen las entidades u organizaciones o lo Dirección. con el propósito de iniciar algún tipo de relación con los programas y/o proyectos del Viceministerio de Desarrollo do lo MIPYME.
e. ApQ";"or con visitas de precalificoción o colificoción o Entidades de Servicios Financieros interesados en operar con ef Progoma Nocional, conforme lo normativo del Vicemintsterio de Desarrollo de lo MIPY ME y sus dependendos.
f. Colaborar con informes de los visitas de precolificoción y colificoción o entidades interesados en operar con el Programo Nocional de conformidad con lo planificación que poro el efecto establezco 1o Unidad de Proyectos del Programa Nocional poro el Desorrolo de lo MIPyME.
g. Atender consultas relacionados con k>s programas y/o proyectos que ejecuto lo Dirección Nocionot poro el Desorr°'lo de lo MIPyME a través de Unidad de Proyeclos. p0<0 proporcionar información o aquellos representantes de organizaciones interesa dos en operar con el Programo Nocional.
h. Asesorar o representonles de Enlidodes de Servicios Financieros y orientollos con información sobre los servicios que prescnlon los programas y/o proyectos d el Programo Nocional poro el Desonollo de lo MIPyME.
i. Cotobof'or con olios actividades que le sean asignados o soicitodos por el Viceminislerio de Desorrotlo de lo
Microempreso. Pequeño Y Mediano Empr~o y sus Dependencias.
j. Atender solicitudes q ue sobre lo ejecución de esle contrato hogo el conlralonte o sus autoridades superiores
ACTIVIDAD REALIZADA
Seguimiento a la entrega de formulario de precalificación a Entidades de Servicios Financieros interesadas en ejecutar proyectos de financiamiento fondos del Nacional.
con Programa
Preparación del informe mensual de créditos concedidos durante el mes de abril de 2016, para POA correspondiente al mismo mes.
Preparar proyección de metas para el segundo cuatrimestre correspondiente al año 2016.
DESCRIPCION
Se dio seguimiento a la intención de solicitud de precalificación de las entidades que durante el este año están listas e interesadas en ejecutar proyectos de financiamientos con fondos del Programa Nacional, las siguientes organizaciones:
a) Fundación Crisol b) Asociación SHARE c) Cooperativa Teculutan, R.I. d) Cooperativa Coopaxel, R.L e) Cooperativa CACIQ f) Cooperativa Moyutan, R.L g) Cooperativa Guayacan, R.L.
Q. 10,000,000.00 Q. 10,000.000.00 Q. 10,000.000.00 Q. 1,000,000.00 Q. 10,000.000.00 Q . 10,000.000.00 Q . 20,000.000.00
Se solicitaron las carteras a las Entidades de servrcros financieros que está colocando fondos con recursos financieros del Programa Nacional y del Programa Global, con base en esto se preparó el informe de financiamientos concedidos por las ESF en el mes de abril de 2015, este informe sirve como base para la elaboración de la act ualización del POA al mes mencionada así como para cumular las metas correspondientes al año 2016.
Se elaboró la proyección de metas del POA, para el segundo cuatrimestre del año 2016, de acuerdo al formato proporcionada por la Unidad Administrativa, los productos que se proyectaron fueron: préstamos a conceder por las Entidades de Servicios Financieros y desembolsos a autorizar a estas mismas entidades de servicios financieros.
LOGROS O RESULTADOS
Se confirmó la intención de estas organizaciones en presentar solici tud de precalificación al Programa Nacional.
Reporte de préstamos concedidos en abril de 2016, anal izado, estandarizado y entregado para sus efectos.
Proyección de metas para el segundo cuatrimestre finalizado.
~
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
o. Coodyuvor en el cumplimiento de los objelivos y funciones del Viceministerio de Oesorrolo o lo Microempresa. Pequet\o y Mediano Empresa y svs dependencias.
b. Colaborar con intonTies. opiniones y/o dic16menes poco lo preco"licación y calificación de entidades de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legoi zodo. que ejecute proyectos del sector MIPYME. de conformidad con las metas previslos en el Pion Operolivo Anual del Programo Nacional.
c. C~oboror con inf0<mes. opiniones y/o dictámenes con respecto o los solicitudes de modificación y/o omplioción de los condiciones contractuales de los pcéstomos olOt'godos o los entidades de Servk:ios Finonderos.
d. Colaborar con el registro y control por medio de una base de datos. de todos aquellos solicitudes y apoyo que rcpresenlen los entidades u organizaciones o lo Dirección. con el propósito de iNcior algún tipo de relación con los progromos y/o proyectos del Vteeministerio de Des01rollo de lo MIPYME.
e. Apoyar con visitas d e precolificoción o colificoci6n o Entidades de Servicios Financieros interesados en operar con el Prog<oma Nocional. conforme lo normativo del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
f. Colaborar con informes de los visitas de pecolificoción y calificación o entidades interesados en operar con el Programo Nocional de conformidad con le plonificoeión que poro el efecfo establezco la Unidad de Proyectos d el Programo Nocional poro el Oesarollo de fa MIPyME.
g. Atender consultas relacionados con k>s programas y/o proyectos que ejecuto lo Dirección Nocional poro el OesC1Toflo de fa MIPyME o través de Unidad de Proyectos, poro proporcionar información o aquellos representonles de organizaciones interesados en operar con el Programo Nocional.
h. Asesorar o representantes de Enlidcdes de Servicios Financieros y orientortos con informodón sobre los servicios que presenten los progromos y/o PfOyeclos del Programo Nocional para el OesOtTollo de lo MIPyME.
L Colaborar con otros actividades que Je sean asignados o solicitados por el Vicemintsterio de Desarrollo de lo
Microempreso. Pequeño y Mediana Empresa y svs Dependencias.
¡. Atender solicitudes Qve sobfe lo ejecución de este contrato haga el contratante o sus outOJidodes superiores
ACTIVIDADES REALIZADAS
Análisis de solicitud de cuarto desembolso préstamo autorizad a Asociación ASDESARROLLO.
DESCRIPCION
Se analizó y preparó el expediente de solicitud del tercer desembolso realizado por la Asociación ASDESARROLLO por la cantidad de Q. 4,000.000.00, del financiamiento autorizado por Q. 20. Millones. Emitiendo el siguiente Dictamen:
A la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integra l, ASDESARROLLO-, se le autorizó el Noveno financiamiento por valor de Q.20,000.000.00, según Resolución de Consej o Nacional No. CNR-18-2015 de fecha 24 de Septiembre de 2015, préstamo formalizado por medio de Escritura Pública No. 41 de fecha 02 de Diciembre de 2015, ante los oficios de la Notaria Ana Lucia Ramírez Mauricio.
El financiamiento se entregará por medio de cinco (S) desembolsos por la cantidad de cuatro millones de Quetzales Exactos (Q. 4,000,000.00) cada uno, para un total de Veinte Millones de Quetzales. A la
fecha se la ha autorizado un desembolso por la cantidad de Q. 4,000.000.00, teniendo la cantidad de Q. 16,000.000.00 pendientes de desembolso.
Este financiamiento fue autorizado a un plazo de S años, con un periodo de gracia de doce (12) meses, las amortizaciones serán a partir al inicio del décimo tercer mes contado a partir de la fecha de suscripción de la escritura pública.
La tasa de interés que cobrará el fiduciario a la Asociación se fijó en un 3.36%, 4.48% y 5.60% anual sobre saldos deudores y la tasa de interés que ASDESARROLLO cobrará a los empresarios será del 12%, 16% y 20% anual sobre saldos mensuales, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Tercera Literales F) y G), de la Escritura de Préstamo.
Es importante mencionar que la Asociación de acuerdo a los cálcu los realizado por el Área Financiera, al 31 de marzo de 2016 presenta un índice de mora sobre recuperación programada en forma consolidada del 3.53%; en consecuencia un porcentaje de recuperación del 96.47%.
A la fecha, la Asociación se encuentra al día en el pago de capital e intereses.
Con relación al análisis realizado a solicitud del cuarto desembolso presentado y a la información que la respalda se determinó que esta cumple con lo establecido en al Escritura Pública No. 41, Cláusula Tercera, Condiciones del Préstamo, Literal E), Inciso 11, Desembolsos Subsiguientes, li terales, a), b), c), d), e), f) Forma de entrega, Así mismo cumpliendo con lo establecido en el Reglamento de Operaciones Financieras.
Derivado de la anterior se recomienda a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional autorizar el CUARTO DESEMBOLSO a la Asociación Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral Asdesarrollo por la cantidad de Q. 4,000,000.00.
LOGROS O RESULTADOS
Desembolso analizado presentado Dirección
Ejecutiva
Programa Nacional.
y a la
del
~ '
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
o. Coodyu\> Of en el cumplimienlo de los objetivos y funciones del V iceministerio de Desocrollo o lo
Microempreso. Pequeño y Mediano Empresa y sus dependencias.
b. Colaborar con infOfmes. opiniones y/o dictámenes poro lo precolificoci6n y c a lificación de entidades de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legalizada. que ejecute pioyeclos del sectOf MIPYME. de conformidad con los metas previstos en el Pion Operativo Anual del Programo Nocional.
c. Colaborar con informes, opiniones y/o diclómenes con respecto o los solicitudes de modificación y/o ampliación de los condiciones contractuales de los préstamos otorgados o los entidades de Servidos Financieros.
d. Colaborar con el registro y control por medio de uno base de datos, de todas aque llos solicitudes y apoyo que representen los entidades u organizaciones o lo Dirección, con el propósito de iniciar algún tipo de relación con los programas y/o p<oyecios del Viceministerio de Desarrollo de lo MIPYME.
e. Apoyar con visites de precolificoción o calificación o Entidades de SEHVicios Financieros interesodos en operar con el Programo Nacional, conforme la normativo d el Viceministerio de Desorrollo de la MIPYME y sus dependencias.
f. CokJbotor con informes de los visitas de precolificaci6n y colificoción o entidades interesados en operar con el Programo Nocional de conformidad con lo µJanificación que poro el efecto establezco la Unidad de Proyectos del Programo Nocional para el Desarrollo de la MIPyME.
g. Atender consultas relacionados con los programas y/o proyectos que ejecuto lo Dirección Nacional p aro el Desarrollo de lo MIPyME o través de Unidad de Proyectos. para propcrdonor información a aquellos representantes de organizaciones interesados en operar con el Programo Nocional.
h. Asesorar a representantes de Entidades de Servicios Financieros y orientarlos con información sobre los servicios que presentan los programes y/o pioyectos del Programa Nacional pa<o el Desarrollo de la MIPyME.
i. Colaborar con otros actividades que le sean asignados o sokitodas por el Viceministerio de Desarrollo de lo
Microempreso. Pequel'Kl Y Mediano Empieso y sus Dependencias.
j. Atender solicitudes que sobre lo ejecución de este contrato hago el contratante o sus autoridades superiores
ACTIVIDADES REALIZADAS
Análisis de solicitud de segundo desembolso préstamo concedido a Coop. TONANTEL, R.L
DESCRIPCION
Se analizó y preparó el expediente de solicitud del segundo desembolso realizado por la Cooperat iva de Ahorro y Crédito TONANTEL, R.L. por la cantidad de Q.5,000.000.00, del financiamiento autorizado por Q. 20. Millones. Emitiendo el siguiente Dictamen:
A la Cooperativa De Ahorro y Crédito TONANTEL, R.L. se le autorizó el qu into financiamiento por valor de Q.20,000.000.00 según Resolución de Consejo Nacional No. CN-R-25-2015 de fecha doce de Noviembre de 20 15, préstamo formalizado por medio de Escritura Pública No. 175, de fecha quince de febrero de 2016, ante la Notaria Gladis Amanda Rivera Arriaza.
Este financiamiento fue autorizado a un plazo de 5 años, con un periodo de gracia de doce (12) meses, las amortizaciones serán a partir del vencimiento del décimo quinto mes contado a partir de la fecha de suscripción de la escritura pública.
El financiamiento se entregará por medio de cuatro (4) desembolsos por la cantidad de Cinco Millones de Quetzales (Q. 5,000,000.00) para un total de Q. 20,000.000.00.
La tasa de interés que cobrará el fiduciario a la Cooperativa se fijó en un 3.36% anual sobre saldos deudores y la tasa de interés que la Cooperativa cobrará a los empresarios será del 12% anual sobre saldos mensuales.
La solicitud del segundo desembolso acompaña toda la información necesaria para su autorización del desembolso.
Es importante mencionar que la Cooperativa de acuerdo a los cálculos realizado por el Área Financiera, al 31 de marzo de 2016, presenta un índice de mora sobre recuperación programada del 0.30%; por consecuenc ia un porcentaje de recuperación del 99.70%, porcentajes que se encuentra dentro de los parámetros permitidos en el Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional.
La Cooperativa se encuentra al día en el pago de capital e intereses. en el periodo de Q. 490,056.02, reflejando una auto sostenibilidad positiva.
De acuerdo con la solicitud del segundo desembolso presentada por la Cooperativa y de conformidad con el análisis realizado a la información que la respalda se determinó que esta cumple con lo establecido en al Escritura Pública No. 175, Cláusula Tercera, Condiciones del Préstamo, Literal D) Forma de entrega, Incisos: d), e), f), g), y h).
Derivado de la anterior se recomienda a la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional autorizar el segundo desembolso a la Cooperativa de Ahorro y Crédito -TONANTEL, R.L.- por la cantidad de Q.5,000,000.00.
LOGROS O RESULTADOS
Desembolso analizado presentado a Dirección
y la
Ejecutiva del Programa Nacional.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
o. Coodywor en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceminlsterio de Desarrollo o lo Mlc roempresa. Pequel"lo y Mediano Empresa y sus dependencias.
b. Colaborar con informes. opiniones y/o diel6menes para lo precolif.c:.oción y calificación de entidades de servicios financieros y todo tipo de organización debidamente legalizado, que ejecute prayec:los d el sector MIPYME. d e conformidad con los melas previstos en el Pion Operativo Anual del Programo Nocional.
c. Colaborar c on informes. opiniones y/o dict6menes con respecto o los solicitudes de modificación y/o ampliación de los condiciones controduoles de los préstamos ot0<godos o tos entidades d e Se.vicios Financieros.
d. Colaborar con el registro y control por medio de uno base de datos, de todos aquellos solicitudes y apoyo que representen los entidades u organizaciones o lo Dirección. con et propósito de iniciar algún tipo de reloctón con los programas y/o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de lo MIPYME.
e. Apoyar con vi.sitos de precoliftcoci6n o cofificoción a Entidades d e Servicios Financieros interesados t~n operar con el Programo Nacional, conforme fa nonnolivo del Viceministerio de Desarrollo de lo MIPYME y sus dependencias.
f. Colaborar con informes de las \!Silos de precoifteación y calificación o entidades interesados en operar con et Programo Nocional de conformida d con la planificación que poro el efecto establezco lo Unidad de Proyectos del Programa Nacional poro et Desarrollo de lo Ml~ME.
g. Atender consultas relodonodas con los programas y/o proyectos que ejecuta lo DKección Nocional poro el Desarrollo de lo M IPyME a través de Unidad de Proyectos. paro proporcionar intormaci6n a aquellos representantes de organizaciones interesados en operar con el Programo Nocional.
h. Asesorar o representantes de Entidades de Servicios Financieros y orientarlos con información sobre los servicios que presentan los programas y/o prc,.ectos d el Programa Nocional poro el Desorrolo de to MtPyME. Coloboror con otras actividad es que le sean asignadas o soficilodos por el h Vicerninisterio de Desarrollo de lo
Microempreso, Pequeria y Mediano Empresa y sus Dependencias. Atender solicitudes que sobre lo ejecución de este conlroto hago e1 conlrotonte o sus autoridades (llOPrinr•c:
;...
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se atendió a empresarios individuales así como representantes de las entidades siguientes:
\ '\
DESCRIPCION
Los empresarios individuales y los representantes de las entidades en mención solicitaron información sobre los programas de apoyo al sector MIPyME que impulsa el Programa Nacional para el Desarrollo de la M IPyME, dentro de los aspectos relevantes de las reuniones se destaca lo siguient e:
EMPRESARIOS INDIVIDUALES:
• Se dieron a conocer las actividades que desarrolla el Programa Nacional así como los requisitos básicos para poder optar al servicio de asistencia
financiera del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa y
Pequeña Empresa.
• Se dieron a conocer los requisitos que de acuerdo al Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional se requieren para los empresarios individuales, t ales como t asa de interés, plazos, garant ías,
montos máximos.
Se refirió a Asesores de Créditos de las entidades que administran recursos del Programa Nacional en el área geográfi ca de su proveniencia.
REPRESENTANTES DE ENTIDADES: Se dieron a conocer las actividades que impulsa el Programa, requisitos y
aspectos básicos para el acceso al financia miento.
• Se indago sobre aspectos legales y de constitu ción de las entidades que representan, así mismo se requirió información básica de aspectos contables y
experiencia en la administración de carteras de crédito.
• Se dieron a conocer los requisit os que de acuerdo al Reglamento de Operaciones Financieras del Programa Nacional se requ ieren para las entidades que requieren asistencia crediticia, t ales como tasa de interés,
plazos, garantías, montos máximos.
LOGROS O RESULTADOS
En el caso de los empresarios individuales se refirió a las
entidades de
servicios financieros que administ ran
recursos del
Programa Nacional en el
área geográfi ca
donde se ubica la unidad productiva, para el caso de los representantes de Asociaciones se requirió ampliación de información legal y contable para determinar la viabilidad de cont inuar en el proceso de precalificación.
~
\dad de Proyectos .rna Nac\on··' .'r- Mipyme isterio de E·. ·iiomía
Guatemala
Licenciado Carlos Enrique Aguilar Santizo Director Ejecutivo a.i. Programa Nacional de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Edificio.
Estimado licenciado:
Guatemala 31 de mayo de 2016
Atentamente me dirijo a usted para presentarle el informe de las actividades desarrolladas por mi persona durante el mes de mayo de 2016, conforme a lo estipulado en el AD-1- al contrato MIPYME 105-017-029-2016.
Al agradecer su atención a la presente me suscribo sin otro particular,
. -~-·~ ~ .• GUATEMAIA
•1,\.-;,:..• 1 . . 1 • 1 'L\
\lll\' H.)
1.,, 1 • fl r" 11 I' ~1 l\H f \I
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: LUIS FERNANDO SANDOV AL T ARRAGÓ DEL MES: MAYO DE 2016 UNIDAD: Administrativa Financiera
No. Términos de referencia Actividades realizadas A Coadyuvar técnicamente en el cumplimiento de los objetivos y Se desarrollaron las actividades para cumplir los objetivos y
funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias. Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus
dPnPndPnriac:. B Asesorar técnicamente en las distintas actividades que se Se prestó la asesoría técnica requerida para las distintas actividades
realizan en la Jefatura Administrativa, y Dirección Ejecutiva. que se realizan en el Programa Nacional para el Desarrollo de la l\A•
e Asesorar técnicamente en la elaboración de los contratos para el Se finalizó con el proceso de la elaboración de los addendums. personal contratado bajo el renglón 029;
D Colaborar técnicamente con la emisión de finiquitos a otorgar al personal que deja de laborar en la Dirección de Servicios Financieros y Técnico- Empresariales y de otras dependencias o programas que el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana empresa designe, previo a la obtención de la firma del Director Ejecutivo.
E Colaborar técnicamente con los controles administrativos Se prestó la colaboración solicitada relacionados con el área de Recursos Humanos, (asistencia, vacaciones, permisos, etc)
F Asesorar técnicamente a la Dirección Ejecutiva para mantener Se efectuó el asesoramiento la calidad del gasto en las diferentes compras y/o contrataciones que se efectúen.
G Colaborar técnicamente en la verificación de las cotizaciones de Se colaboró con la verificación, proponiendo la mejor opción de bienes o servicios para la Dirección de Servicios Financieros y compra
Técnico- Empresariales y de otras dependencias o programas del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, proponiendo la mejor opción de compra, poniendo énfasis en la calidad del gasto.
H Colaborar técnicamente con el adecuado control, registro y Se apoyó en el control, registro y distribución del combustible a cargo distribución del combustible asignado para los velúculos al del Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana servicio del Viceministerio de Desarrollo de Microempresa, Empresa; y sus dependencias Pequeña y Mediana Empresa; y sus dependencias.
Logros/Resultados obtenidos Objetivos y funciones cumplidas
Asesoría técnica proporcionada
Addendums aprobados
Reportes entregados
Mejor calidad de gasto obtenida
Cotizaciones verificadas
Control del registro de la distribución de combustibles efectuado
2
I Colaborar técnicamente para que los controles de los vehículos Se coadyuvo con los controles de los veh!culos Controles actualizados y servicios de mantenimiento a cargo del Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y efectuados oportunamente
Mediana Empresa se encuentren debidamente actualizados, así como el manteninúento y reparación de los mismos sea efectuado oportunamente.
J Colaborar téaúcamente con la contratación de pólizas de Se culminó con el proceso Pólizas contratadas seguros de los vehículos a cargo del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
K Colaborar téaúcamente los informes específicos que le sean Se elaboraron los informes requeridos Informes entregados requeridos por la Dirección Ejecutiva, con relación a las actividades del Programa Nacional de la Microempresa.
L Apoyar técnicamente en el manteninúento de una relación Se prestó el apoyo para el rnanteninúento de una relación Buena relación estrecha con la Dirección Ejecutiva, Jefatura Administrativa, estrecha con la Dirección Ejecutiva, Jefatura Administrativa, Jefatura Financiera, y Viceministerio de Desarrollo de la Jefatura Financiera, y Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme. Mipyme.
M Colaborar técnicamente con el seguimiento a los procesos y la Se colaboró técnicamente con el seguimiento a los procesos y Seguimiento efectuado satisfactoriamente creación de los mecanismos de control necesarios para el la creación de los mecanismos de control necesarios para el adecuado funcionamiento del área de Almacén. adecuado funcionamiento del área de Almacén.
N Asesorar técnicamente y dar el seguimiento correspondiente Se efectuaron verificaciones de los registros del almacén del Registros de almacén actualizados y pruebas de para que los registros del almacén del Programa Nacional para Programa Nacional para el Desarrollo de la MIPYME se control efectuadas
el Desarrollo de la MIPYME se encuentren al dia, así como encuentren al dia, y se efectuó el seguimiento a las efectuar pruebas especificas de control. operaciones diarias.
Guatemala 31 mayo de 2016
Vo.B
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INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2,016
Guatemala, 31 de mayo 2,0 l 6
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Presentes.
Por medio de la presente, adjunto el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2,016, de acuerdo a lo estipulado en el AD-1-al contrato MIPYME-105-008-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
lásquez Díaz ~~~"-h-r'l'Trr~rm0ei'\'.rvm1s'íi'10\rn:;--y Seg ui miento
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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada;
D) Asesorar la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos:
MINISTERIO DE ECONOMIA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa 0
Informe mensual de: Lic. Manuel Antonio Velásquez Díaz Colegiado 18,868
Según AD-1- al contrato MIPYME-105-008-029-2016 Correspondiente al mes de: Mayo 2016
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-32-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar verificación y seguimiento de gabinete sobre la utilización de los fondos del préstamo concedido con recursos del Programa Nacional , a la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -AYNLA-; así mismo se verificó la cobertura, mora, confrontación de saldos en el Balance General contra los reflejados en el reporte auxiliar de cartera, comparación de saldos del reporte auxiliar de cartera contra los estados de cuenta, verificación de la actualización de los registros contables en los libros habilitados por la SAT, procediéndose de acuerdo al programa del trabajo.
LOGROS O RESULTADOS
En la supervisión se obtuvieron los siguientes resultados:
l. SITUACION FINANCIERA
a) DISPONIBILIDADES BANCARIAS:
La Asociación, registra en su balance general al 29 de febrero de 2016, la cuenta Disponibilidades por valor total de Q.3,072,493.28; la cual se integra con las sub-cuentas de Caja por Q.113,859.30 y Bancos del País por Q.2,958,633.98
La Asociación para el manejo de los recursos de los préstamos concedidos por el Fideicomiso Fondo de Desarrollo para la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, uti liza las cuentas de depósitos monetarios siguientes:
lnstltuc1on
Banrural 3022019240 Fii Solola Fondos BRAYNLA 3720006218 Quiche TOTAL
b) INGRESOS:
Agencia Sololá:
Saldo a l 28/02/2016
a 314,008.19 a 246,551.05 Q 660,669.24
En revisión detallada al movimiento de la cuenta bancaria monetaria del Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL- número 302201924-0 que utiliza la agencia AYNLA Sololá, en la cual se manejan y consolidan los recursos correspondientes a los ingresos por las recuperaciones de capital, de los préstamos otorgados con Fondos del Programa Nacional; se real izó la comparación contra el "Reporte de movimientos por cartera diarios". Se tomó como muestra los movimientos de los meses de Diciembre 2015 a Febrero de 2016 y se determinó lo siguiente:
Se estableció que existen diferencias entre el capital recuperado y los depósitos realizados a la cuenta número 302201924-0 por un monto de Q. Q.13,650.30, se generó derivado de lo siguiente:
a) En el mes de febrero 2016 hubo una diferencia de Q.5,334.50 que se generó por lo siguiente:
~ La Asociación el día 17 recupero un capital por valor de Q.6,273.37, del cual únicamente se depositó Q.4,717.37, quedando pendiente de depositar Q.1,556.00.
OBSERVACIONES
Se elaboraron los oficios de supervisión CSSR-23 y 24-2016 los cuales contienen /as observaciones derivadas de la supervisión a /as agencias de So/alá y El Quiché. Estas fueron enviadas a las autoridades de la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -AYNLA-, al concluir la
verificación.
Wi 1
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
E) Asesorar actividades especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;
G) Asesorar en la evaluación constante del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa. Pequeña y Mediana Empresa;
H) Asesorar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
;.... La Asociación el día 29 recupero un capital por valor de Q.3, 778.80 de los cuales no se realizó el deposito correspondiente a la cuenta número 302201924-0. Las recuperaciones no depositadas son las siguientes:
Agencfa5o101A
No.I Nombre No. l ,.,mero de 1 Fechad• 1 Monto de Capital Prutamo Recibo Apllcacl6n recuperado
1 IVictor Manuel H González 193.1.201s1 121s91 29/02120161 a 1,000.os
21Josefa Sicajan Xoc 2910-4-20131 127951 29ro212016I a 1, 112.31 31Manuela Mejía Mlrales 1 187-6-20151 128061 29/02120161 a 1,666.43
TOTALRB:U~OONODB'OSITAOO 1 Q 3,778 80
b) En el mes de enero 2016 hubo una diferencia por Q.1,844.00 que se generó por lo siguiente:
~ La Asociación el día 19 recupero un capital por valor de Q.22, 184.86, del cual únicamente se depositó Q.21 ,640.86, quedando pendiente de depositar Q.544.00.
~ La Asociación el día 29 recupero un capital por valor de Q.42,751.42, del cual únicamente se depositó Q.41,451.42, quedando pendiente de depositar Q.1,300.00.
c) En el mes de diciembre 2015 hubo una diferencia por Q.20,828.80 que se generó por lo siguiente:
~ La Asociación el día 01 realizo dos depósitos por un valor total de Q.20,284.80, de los cuales correspondían a recuperaciones de capital correspondientes al mes de noviembre 2015.
:;.. En la cuenta monetaria número 302201924-0 se obtuvo un deposito el día 18 por un valor de Q.544.00, el cual la Asociación no identifico y se ignora cuál es el origen del depósito.
Agencia El Quiché:
En revisión detallada al movimiento de la cuenta bancaria monetaria del Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL- número 3720006218 que utiliza la agencia AYNLA Quiche, en la cual se manejan y consolidan los recursos correspondientes a los ingresos por las recuperaciones de capital, de los préstamos otorgados con Fondos del Programa Nacional, se realizó la comparación contra el "Reporte de movimientos por cartera diarios". Se tomó como muestra los movimientos del mes de febrero de 2016 y se determinó lo siguiente:
Se estableció que existen diferencias entre el capital recuperado y los depósitos realizados a la cuenta número 3720006218 la cual se utiliza para consolidar los fondos del préstamo por un valor de Q.44,405.88.
0 OBSERVACIONES
Q, 1~
~ TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS OBSERVACIONES
APLICADOS
J) Coadyuvar en la observación La diferencia por depósitos realizados mayores a la recuperación de de la funcionalidad del capital por Q.44,405.88, se generó por las siguientes razones: Reglamento de asistencia financiera del Programa a. Ya que los empresarios realizan directamente los depósitos a la
Nacional y Normativas de cuenta bancaria número 3720006218 de BANRURAL, en el cual otros Proyectos que son incluyen el pago que corresponden a capital junto con los apoyados por el intereses los cuales durante el mes de febrero 2016 ascienden a
Viceministerio de Desarrollo Q.31,019.16.
de la MIPYME; y b. La Asociación el día 29 de febrero de 2016 recupero cuotas de
K) Asesorar al jefe de la unidad capital por valor total de Q.15,67 4.67, sin embargo la Asociación deposito a la cuenta bancaria número 3720006218 de
de control, supervisión y BANRURAL el valor de Q.14,538.92, quedando pendiente de seguimiento, en depósito un total de Q.1 , 135. 75 cómo se detalla en el siguiente comprobaciones y cuadro: verificación que requiera la Dirección de Servicios Agencia ~icho
Financieros y Técnico lnaresos de la 0.potdoC.pilal Fecha Dférenc&a
Monto Dade cobro No de Empresariales. Asociac1on Asocloclon Do pos do
et.a 11o 312ooou1a Deposito +l-en recuperado
BA-L Asoc'jacfon Deposllo
1811588128 a 7•8.26 29/02/2016 50129037 a 3,610.• 1 29/02/2016 31753167 a 1.250.25 29/02/2016
1a0919n 91 o 628.00 29/02/2016 1816144558 a 1,310.00 29/02/2016
Recuperacion Cla<Sa de 1789766301 o 1,325.00 28/0212016 Capital, según reporte de o 15,674.67 29/0212016
1788628717 a 2,063.00 28/02/2016 0(1,135.75)
i')gresos detalado 19064541 o 1.329.00 26102/2016
1764442852 o !M0.00 28/02/2016
1808568742 a 455.00 29/02/2016
1788241067 o 870.00 28/02/2016
19084495 o 10.00 29/02/2016
TOTAL RB:UPSIADO NO o 15.674.67 a 1(,538.92 0(1,13575)
llEPO!>ITADO
c. La Asociación realizo depósitos que no corresponden a recuperaciones de capital, recibió un deposito que no pudieron identificar y les realizaron un deposito por error, los cuales ascienden a un total de Q.14,522.474, tal como se detalla en el siguiente cuadro:
Agencia Quíclle -- -Deposito G_aprtal Fecha
~. de DepoSltos rec1b1<1os por la Asoc1acion Deposito Cta ~- 3720006218 Oeposrto
BAtff.RAL Asoetaeton Ceposlto no corresponde a recuperacion de capital 35136312 Q 4,157.47 01/0212016 IRposlto no corresponde a recuperacion de capi1al 35714764 Q 500.00 02/02/2016 Ceposlto no corresponde a recuperacion de capital 25824113 Q 3,000.00 03/02/2016 O!poslto no corresponde a recuperacion de capltal 50124667 Q 5,000.00 19/0212016 Ceposlto no corresponde a recuperacion de capital 1636438362 Q 460.00 20/02/2016
(1J~. Ceposlto no identificado por la Asociación 1811653726 Q 1,125.00 29/0212016 Ceposlto reaizado por error por CXlMffi SAN JUl\N 1376041450 Q 280.00 05/02/2016
TOTAL a 14,522.47
"- 1 >< -
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
c) EGRESOS:
Agencia Sololá:
Se verificaron los egresos realizados en los meses de diciembre 2015 a febrero de 2016, de la cuenta monetaria de BANRURAL número 302201924-0, que utiliza la agencia A YNLA Sololá para consolidar los recursos del Programa Nacional, habiéndose determinado que los mismos se realizaron por medio de emisión de cheques, observándose que la Asociación durante los meses de diciembre 2015 a febrero 2016, realizo desembolsos por un total de Q.291,980, los cuales se realizaron por medio de emisión y giro de cheques con el fin de dar asistencia crediticia y realizar amortizaciones a capital al Banco Fiduciario; sin embargo El libro de bancos no indica que sucedió con el correlativo de los cheques nos. 4714, 4718 y 4719.
Agencia El Quiché:
Se verificaron los egresos realizados en el mes de febrero de 2016, de la cuenta monetaria de BANRURAL número 3720006218, que utiliza la agencia AYNLA Quiche para consolidar los recursos del Programa Nacional, habiéndose determinado que los mismos se realizaron por medio de emisión de cheques y transferencias electrónicas, observándose que la Asociación realizo desembolsos durante el mes de febrero 2016 por un tota l de Q.589,746.91.
a) Se determinó que del total de desembolsos realizados por parte de la Asociación, hubieron algunos que no correspondían, los cuales se detallan a continuación:
:,... La Asociación realizo desembolsos por concepto de traslado de intereses por monto total de Q.33,627.68, de los cuales Q.2,608.52 no correspondían, tal como se integra continuación:
'Total de Traslado de Intereses Febrero1
Q .2016 Intereses Recuperados Febrero 2 0 16 1 Q
Diferencia 1 a
33,627.68
31,019.16
2,608.52
La integración de la diferencia determinada se detalla a continuación:
lntegracion de Diferencia Traslado de intereses del 29/02/2016 1 Q Intereses trasladados de mas del dia 02/02/2016 Intereses trasladados de mas del dia 09/02/16
Suma
Q
Q
Q
2,089.52
19.00
500.00
2,608.52
[] OBSERVACIONES
Wt ' 1 X'
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
~ Se realizaron desembolsos que no correspondían a pagos de capital o asistencia crediticia por un valor de Q .3,925.00 tal como se detalla a continuación:
~t.i~l12iGm lll~o l ftma lít<1:1Dlli4 v .. lllDIAtcilo lftd!l4tW.
A~lt t11111mc1I ros .. 1 11m1: lcbi1:111111*11alllln.~!i!n!aiB11alidlxwo
,.Hl';O!lilm l':'lil!C M111l'.i 'º &11
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c) La Asociación no presento la evidencia de lo sucedido con el correlativo de cheques números 1413 y 1414 por lo que es necesario que soporten el uso de los mismos.
d) CARTERA DE CREDITOS:
Se determinó que la cuenta Cartera de Créditos, incluida en el Balance General de la Asociación, al 29 de febrero de 2016, registra un valor de Q.44,510,706.30.
e) COBERTURA DEL PRESTAMO:
Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada al 29 de febrero de 2016, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, la cual se determinó que la Asociación a la fecha de referencia de la supervisión, presenta una sobre cobertura por valor de Q.286,689.53.
f) EVALUACION DE LA MORA:
El índice de morosidad calculado sobre el método de recuperación programada del préstamo, se calculó en 7.89%, porcentaje que se encuentra dentro del permitido por el Reglamento Para Operaciones Financieras del Programa Nacional y el contrato del préstamo el cual condiciona hasta el 10%.
g) ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRALBES:
La estimación para cuentas incobrables que la Asociación tiene registrada en el Balance General al 29 de febrero de 2016, es por valor de Q.2,605,814.81 , la cual corresponde al 5 .85% del total de la cartera de créditos Q.44,510,706.30. Esta provisión se efectúa con base a un estudio de morosidad, siendo como mínimo el 10% sobre el saldo en riesgo de la cartera morosa de 1 a 30 días, el 30% de 31 a 90 días, el 60% sobre el saldo contaminado de 91 a 180 días y 100% sobre el saldo contaminado a más de 181 días.
G OBSERVACIONES
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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
h) PRESTAMOS A LARGO PLAZO:
De acuerdo a la información financiera presentada por la Asociación, se estableció que el pasivo registra en la cuenta Créditos obtenidos la cantidad de Q.24, 139,648.92 al 29 de febrero de 2016.
11. REVISION DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LOS PRESTAMOS CONCEDIDOS A PROPIETARIOS DE MICROEMPRESAS:
Agencia Sololá:
Mediante revisión efectuada a los expedientes de préstamos concedidos, aplicando para el efecto el procedimiento de muestreo, se estableció que los créditos están formalizados en escritura pública, y otorgados a una tasa del 25 % de interés, los pagos fueron pactados de manera mensual.
Las deficiencias encontradas son las siguientes:
1. Siete documentos de formalización no tienen correctamente la procedencia de los fondos y la cual debe ser: Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa".
2. Seis expedientes no incluyen el estado patrimonial del fiador o carta de ingresos según sean el caso
Agencia El Quiché:
Mediante revisión efectuada a los expedientes de préstamos concedidos, aplicando para el efecto el procedimiento de muestreo, se estableció que los créditos están formalizados en escritura pública, y otorgados a una tasa del 25 % de interés, los pagos fueron pactados de manera mensual.
Las deficiencias encontradas son las siguientes:
1. De los expedientes solicitados en tres no proporcionaron copia completa de los documentos de formalización.
2. De la muestra de expedientes solicitado tres no proporcionaron copia completa de los documentos de formalización del bien dado en garantía, o no fue presentada.
3. En tres expedientes de la muestra solicitada, no presentaron el estado patrimonial o carta de ingresos de los fiadores.
4. El crédito No 8194-9-2015, del empresario AGUSTIN GRAVE US, por valor de Q.90,000.00 25/08/2015, adolece de lo siguiente:
a. No Proporcionaron la totalidad de los avalúas de las nrnniP.rl:::irlP.!': rl:::irl:::i!': P.n o:::ir:::intí:::i
0 OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
~ LOGROS O RESULTADOS OBSERVACIONES
b. El plan de inversión en los numerales 7 y 8 indican que son por Q.51,552.7 y por Q.2,700.00 sin hacer ninguna descripción del producto para el que solicita el crédito, esos dos renglones suman Q. 54,252.77.
5. El crédito No. 9965-6-2016, del empresario DIEGO GONZALEZ VENTURA, por valor de Q.125,000.00, no presenta el estado patrimonial o carta de ingresos del empresario.
6. Crédito 10387-2-2015, otorgado a la empresaria ISABELA MEDRANO LÓPEZ, por un monto de Q.42,000.00, presenta las siguientes deficiencias:
a. No está firmada la DECLARACION JURADA.
b. La RESOLUCIÓN DEL COMITÉ DE CRÉDITO, indica en la casilla de TASA DE INTERÉS que es del 26 %
111. REVISION DE LOS SALDOS INCLUIDOS EN EL BALANCE DE CARTERA CREDITICIA:
Agencia Sololá:
1. Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Asociación en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos de la muestra seleccionada (Datos Generales del Crédito), al 29 de febrero de 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros.
2. La asociación incluye en el balance de cartera al 29/02/2016, nueve créditos que ya no presentan saldo, lo que afecta el cálculo de la mora sobre recuperación programada.
3. En revisión a la cartera del crédito, con respecto a la fecha de vencimiento se observó que 24 créditos concedidos continuaran vigentes después del 26/03/2018, fecha en la cual vence la obligación con el Banco fiduciario.
4. La Asociación indica que en la agencia de Sololá tienen en proceso de demanda judicial seis cuentas de créditos proporcionados a empresarios con fondos del Fideicomiso.
Agencia El Quiché:
1. Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Asociación en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos de la muestra (Q seleccionada (Datos Generales del Crédito) , al 29 de febrero de el 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos ' rP.oistros. u
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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
2. En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-37-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar la revisión de los expedientes y documentación de soporte técnico y legal de los prestamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado a la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del Lago de Atitlán, -ADICLA-, actividad que incluye, verificar el cumplimiento de los "criterios y condiciones de la cartera crediticia otorgada en Garantía Mobiliaria", debiendo para el efecto la Unidad de Supervisión, considerar los criterios y condiciones previstas para la
LOGROS O RESULTADOS
2. En revisión a la cartera del crédito, con respecto a la fecha de vencimiento se observó que 20 créditos concedidos continuaran vigentes después del 26/03/2018.
IV. VERIFICACION DEL PAGO DE INTERESES Y CAPITAL AL BANCO FIDUCIARIO:
A la fecha de la supervisión , se verificaron los pagos efectuados por la Asociación al Banco Fiduciario en concepto de pago de intereses de los préstamos concedidos con recursos del Fideicomiso, determinándose que no presenta cuotas en mora o pendientes de pago.
V. REGISTROS CONTABLES:
De acuerdo con la información financiera presentada por la Asociación , se estableció que los registros contables se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, utilizando para el efecto un sistema de cómputo especifico, encontrándose los libros principales Diario Mayor General , Balances e inventarios operados e impresos al día, a la fecha de la supervisión.
En la supervisión se obtuvieron los siguientes resultados:
l. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES RELATIVAS QUE PRESENTA LOS PRESTAMOS CONCEDIDOS CON FONDOS DE LA COOPERATIVA, MISMOS QUE CONSTITUYEN LA GARANTÍA MOBILIARIA DEL FINANCIAMIENTO OTORGADO A LA ENTIDAD DE SERVICIOS FINANCIEROS.
a) La Asociación proporcionó el certificado correspondiente a la inscripción de la Garantía Mobiliaria, misma que consta en expediente No. 3175-2013, solicitud ingresada el 21 de agosto de 2015, según consta en certificación de fecha 02 de septiembre de 2013, firmada por el Registrador Lic. Jase Guillermo Bonilla y el Analista Jurídico Verificador Lic. Osear Orellana.
b) Al 31 de marzo de 2016 el saldo de la cartera de préstamos otorgada en Garantía Mobiliaria, considerando las condiciones previstas en el contrato del financiamiento, respalda convenientemente el saldo desembolsado por el Fideicomiso, en lo que respecta a su saldo insoluto, conforme al detalle siguiente:
SEGÚN CONTRATO DEPRBTAMO
Financiamiento Saldo d• la Dblf1~"'º" G.ll'llnt'iu
Autor11ad o Gan nt1a Mobma n·a :i. I
:U/ OJIZ016
Gauntía MoNIU1•(a Q 2,000 .000.00 Q 2J.~ .. 73U D
Gara tla F'id uld a ria Q 4 000000.00 Q 337 107.60
TaTAl Q 6.000.000.00 Q 56 1,846.00
P'or<' enbiJe:
."" . .,. 100"
CARTIRA PKESENTADA POR LA ASOCIAOÓN
Saldo en C.rtet'2de l G'tininti• MobtUu1a al Po rcentaje
31/03/2016
Q. 225.!30.14 1 40 11'1
~ OBSERVACIONES
Se elaboró el oficio de supervisión CSS-R-26-2016 el cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión a la Asociación. Estas fueron enviadas a las autoridades de la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del Lago de AtiUán -ADICLA-, al concluir la verificación.
ru~ .. '7
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
supervisión de los casos, contenidos en los numerales 1, 2, 3 y 4, del Anexo al Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional.
LOGROS O RESULTADOS
c) Se ha evaluado los Estados de Cuenta individuales de los préstamo, y se ha establecido que no presentan mora, por lo que la Asociación cumple con lo establecido en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTÍA, Inciso i. GARANTÍA MOBILIARIA, La cartera de créditos vigente y sana generada con fondos propios de "LA ASOCIACION" constituida en garantía mobiliaria, durante el plazo del presente préstamo deberá cumplir: sub-inciso a) Encontrarse vigentes y libres de gravámenes, anotaciones, limitaciones o litigios que pudieran afectar su calidad, y deben estar clasificados como tipo "A".
d) Los créditos están descritos en un formato de balance de cartera, uno por uno, al 31 de marzo de 2016; reporte el cual está firmado y sellado por la Contadora General Mima Teresa Miranda, Gerente General Daniel Soto y Contador Público y Auditor Lic. Mario Antonio Sicajau, Colegiado No. 5,898 (según constancia de la certificación de colegiado activo No. 15440, encontrándose activo hasta el mes de marzo de 2016).
e) Con respecto al cumplimiento de la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTÍA, inciso i) GARANTÍA MOBILIARIA, sub-inciso e) indica: "El reporte de la cartera de créditos pignorada deberá ser actualizada y presentada a "LA DIRECCION EJECUTIVA". cada tres (3) meses, durante la vigencia del presente préstamo". La Asociación presento a esta Unidad de Supervisión el reporte de cartera referido al 31 de marzo de 2016, el cual se encuentra dentro de la vigencia de la fecha de referencia de la supervisión.
f) La Asociación formalizo el 100% de los créditos que conforman la cartera otorgada en Garantía Mobiliaria en pagarés con auténtica de firmas.
g) La Asociación presentó la cartera física de fondos propios que conforma la Garantía Mobiliaria, al 31 de marzo de 2016, asimismo en forma electrónica el 100% de la formalización de los préstamos y las constancias en las que se indica que cada préstamo corresponde a la Garantía Mobiliaria, salvo dos que más adelante se describen, las cuales se recomiendan agregarles a todas el sello respectivo de la Asociación.
h) La Asociación proporciono de forma electrónica toda la información solicitada para desarrollar la supervisión, y con ello da cumplimiento a lo indicado en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO, literal O) PRACTICA DE FISCALIZACION: ... La Asociación por medio de su Presidente y Representante Legal acepta y autoriza que "LA DIRECCION EJECUTIVA", realice las auditorias, supervisiones y evaluaciones pertinentes de sus registros
G OBSERVACIONES
(Qm~ ~ '
0 TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS OBSERVACIONES
APLICADOS
contables, financieros y de gestión administrativa, para comprobar el destino, situación financiera, cumplimiento obligaciones contractuales y adecuada administración del préstamo otorgado.
11. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LOS CRITERIOS y CONDICIONES DE LA CARTERA DE PRESTAMOS; APLICANDO PARA EL EFECTO EL REGLAMENTO DE OPERACIONES FINANCIERAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA PARA LA SUPERVISIÓN, EVALUADO LOS ASPECTOS SIGUIENTES:
PUNTO UNO:
Se procedió a revisar el 100% de los títulos de crédito y el oficio en el cual hacen constar que los créditos constituyen la Garantía Mobiliaria a favor del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa" firmado por el Representante Legal de la Asociación, mismos que se encuentran incluidos en el reporte del balance de cartera de la Garantía Mobiliaria presentada al 31 de marzo de 2016, presentando la siguiente información:
Asodación de Desanollo Integral Cuenca del Lago de Atidán -ADIClA· al 31 de Mallo 7016
--· Cootm>dt Conitmzión tonmnd . .... 1
CllomrTipo
'°' Homln M"® ~ Mi11U0/"'1o dtMontl) r- c~dllllbnniparttdr 'A'
dteft<ÍIO ,.,.. ... hGnmlMOlllllila
1 ZOllA CARRILLO GÓMEZ Q 32,0CO.OO Q 1~691.9Si ; ; 1 ; ; v l LUIS GREGORIO SOCÓll CHOCHO Q JO,OC0.00 Q ll,664S7i ; ' 1 ; ; ;
..l NICoW SICAJAU CHIYAl Q JO,lXXl.00 Q 16.JOJ.861 ; ' ; ; 1 ;
4 'VfCrOR MOIS!S ORDÓllEZ RM'OS Q 25,lXXJ.OO Q l~lW.7!1 ; ; l v ! ; ;
5 IMRIAOFELIAIXIMTÁGUARCHAJ Q 25,IXXIOO Q 15,587.14, ; ; ¡-,-¡ ; 1 ;
6 PASCUAIA WQUIN GUAROiAJ Q lZ,lXXJ.00 Q 16,97lAl1 ; ; ; ; ;
7 MIRIO HERNÁN RIVAi PÉREZ o 2LOCO.OO .~~ ; ; ; 1 ; _!__ ·-+-------8 FLORA TlÁN COXOLCÁ Q 25,lXXJ.OOI Q 16.2«J!ll ; ; ; 1 ; ;
9 EIITSAN LOPEZ SOHOM o 25,00l.OOI Q 15,Dll66 ; ; ; v v 10 PA6l0JIAT1 COJ o 20,oco.oo¡_u 17,44917 ; ; ; l ; 1 ; ------¡-;--
J!. ll)~~ OARQUIST08ÍAS PAIAOOS DE ..9.._l_O,OOJ.O'.l..¡._Q_~669_16 ._..:!.._ ; ; ; ; ------;-- ----~--r;-u CATARI NA WQUIN T\JLUl Q 10,00J.o:u Q 4,llí45i ; ;
~ ~NTOI OiAVACSULUGÜÍ DE CAJABAY o 20,oco.ool u 14,D14lll ; ; ; v ;
14 JOSEMANUEL MEJIA TIÁN Q 20,00).00 Q 15,688.48 ; ; ; v 1 ;
15 CATALINA ~CHOUOl DE CALH a 1Qoco.oo a 10.os111 ; ; ; 1 ;
1 g 356~! g 225,430J41
Derivado de la revisión de la información en el cuadro anterior se observó lo siguiente:
~11
0 TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS OBSERVACIONES
APLICADOS
1. El título de crédito de la empresaria Catarina Tziquin Tulul, por un valor de Q.20,000.00, no contenía el oficio en el cual se hace constar que dicho crédito es parte de la Garantía Mobiliaria a favor del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa".
2. El título de crédito de la empresaria Catalina Pichol Tol de Cale!, por un valor de Q.20,000.00, se extendió el día lunes 22 de junio de 2015; sin embargo el oficio en el cual se hace constar que dicho crédito es parte de la Garantía Mobiliaria a favor del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa indica que el pagare es de fecha 20 de junio de 2015, por lo que difiere con el pagare formalizado y firmado; por tal razón se indica que no se contiene dicho oficio.
PUNTO DOS:
Se procedió a seleccionar una muestra de los expedientes de la Garantía Mobiliaria para revisar y verificar el cumplimiento de los atributos generales de los siguientes créditos:
Credlto No Nombre del Cliente Monto Saldo al Fecha de Fecha de
Concedido 31/0312016 otorgado Veneinlento 1-208S.11-2015 PABLOJ16.1ZCOJ o 20,000.00 017,44927 30J0612015 30/06/2019 4-687-0.2015 CU\N DARQlJS TOBVIS PALACOS DE M'.>TTA o 20,000.00 016,669.96 11/06/2015 11/06/2018 2-6967-3-2015 CA TARll/A lZK:lUN lU.U. o 20,000.00 o 4,064.59 02/06/2015 02/06/2017 1-5980.3-2015 SANTOS CHA VAC SU.UGLI DE CALABA Y o 20,000.00 014,014.08 23106/2015 23/0612017 1-8077-1-2015 JOSE !/AME. M:.JVI 'JlAN o 20,000.00 015,688.48 10106/2015 10/1212017 4·6480-1-2015 CA TALNA. PO« TOL DE CA La o 20,000.00 010,051.25 2010612015 20/06/2019
MATRIZ DE ATRIBUTOS:
1 ATRIBUTOS OBSERVADOS 1 1! 2! 31 41 si si 1 Pagaré ..¡ " ..¡ ..¡ ..¡ ..¡
11 Autentica de finras ..¡ " >/ ..¡ " ..¡
1 2 T orrl:>res fiscales y notariales E E E E E E
13 Dxooiento orignal de Garantía de D. Posesorios ..¡ ..¡ X ..¡ " ..¡
2 Solicitud de O'éd~o ..¡ " " ..¡ " " 3 Clctamen del Asesor de 0-ed~os " ..¡ >/ " " ..¡
4 Resolución de Corrité de 0-édito " ..¡ ..¡ ..¡ ..¡ ..¡
5 Estado Patrirronial Deudor ..¡ ..¡ ..¡ ..¡ ..¡ ..¡
6 Estado Patrirronial Fiador N/A N/A f'l/A N/A f\YA f'l/A
7 Avalúo del inrrueble en garantia >/ ..¡ ..¡ ..¡ ..¡ ..¡
8 Fotocopia DA Deudor ..¡ ..¡ " ..¡ ..¡ " 9 Fotocopia DA Fiador N/A f'l/A NIA N/A NIA NIA
~ \. "T' ~ -
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
Observaciones que se derivaron de la revisión de los expedientes tomados como muestra siendo estas las siguientes:
1. El crédito No. 2-6967-3-2015, otorgado a la señora CATARINA TZIQUIN TULUL, por valor de Q.20,000.00, otorgado el 02/06/2015, no proporcionaron la siguiente información:
a. Escritura del bien dado en garantía, que describe el pagaré. b. Estado de cuenta al 31 de marzo 2016. c. Regla de pago original (plan de pagos).
2. El crédito No 1-2085-11-2015, otorgado al señor PABLO JIATZ COJ, por valor de Q.20,000.00, otorgado el 30/06/2015; el Pagaré firmado indica "La suma adeudada devengará un total de costos, gastos, cuotas e intereses equivalentes al TREITA Y SEIS POR CIENTO ANUAL (36 %)" y el estado de cuenta indica que la tasa de interés es de 22 %, por lo que hay una diferencia de 14 % entre ambos documentos.
PUNTO TRES:
De acuerdo a la información recibida por la Asociación, los créditos están debidamente registrados en sus operaciones de Cartera. El Software informático que utilizan para el registro y manejo de la información del módulo de Cartera es por medio de la plataforma SIGOMIF.
Se confronto el saldo de los préstamos tomados como muestra presentados en el Balance de Cartera Crediticia al 31 de marzo de 2016, contra el historial de pagos o control individual (estados de cuenta) de cada uno de los créditos, determinándose que no existe diferencia entre ambos registros.
PUNTO CUATRO:
Con respecto al resguardo de los expedientes que conforman los créditos de la cartera de garantía mobiliaria, la Asociación informo por medio del oficio número DP-06-2016, de fecha 17 de abril de 2016, firmada por el Jefe de Fondeo y Tesorería, indicando lo siguiente:
Sobre los expedientes: todos los expedientes de la garantía mobiliaria están bajo la responsabilidad de las Asistentes de Agencia y debidamente resguardados en los archivos destinados para ello.
0 OBSERVACIONES
~ \•1hl1 ~
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
3. En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-38-2016 emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye realizar verificación y seguimiento de gabinete sobre la utilización de los fondos del préstamo concedido con recursos del Programa Nacional, a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Servicios Integrados Asociados, R.L. -SEISA-; así mismo se verificó la cobertura, mora, confrontación de saldos en el Balance General contra los reflejados en el reporte auxiliar de cartera, comparación de saldos del reporte auxiliar de cartera contra los estados de cuenta, verificación de la actualización de los registros contables en los libros habilitados por la SAT, procediéndose de acuerdo al programa del trabajo.
LOGROS O RESULTADOS
En la supervisión se obtuvieron los siguientes resultados:
l. SITUACION FINANCIERA
a) DISPONIBILIDADES BANCARIAS:
La Cooperativa, registra en su balance general al 31 de marzo de 2016, la cuenta Disponibilidades por valor total de Q.701,238.04.
La Cooperativa para el manejo de los recu rsos de los préstamos concedidos por el Fideicomiso Fondo de Desarrollo para la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, utiliza la cuenta bancaria siguiente:
lnstltuc1on
G&T Continental, S. A. TOTAL
b) INGRESOS:
1 No. de Cuenta
1030-0604369-9
Saldo al 31/03/2016
Q 60,388.37 Q 60,388.37
En revisión a las recuperaciones de capital de los préstamos otorgados con Fondos del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa", según los reportes de Liquidación de Ingresos, la Cooperativa utiliza la cuenta monetaria del Banco G&T Continental, número 030-0604369-9, para el manejo de los recursos del préstamo recibido con fondos del Programa Nacional, observando que de los meses de octubre 2015 a marzo 2016 se obtuvieron recuperaciones de capital por Q.262,033.69.
Lo anterior no fue posible cotejarlo contra los estados de cuenta de los meses de octubre 2015 a marzo 2016, de la cuenta bancaria No. 030-0604369-9 del Banco G&T Continental, ya que la Cooperativa no envío la información solicitada.
c) EGRESOS:
Se verificaron los egresos realizados en los meses de octubre 2015 a marzo de 2016, de la cuenta bancaria No. 030-0604369-9 del Banco G&T Continental, que utiliza la Cooperativa para consolidar los recursos del Programa Nacional, habiéndose determinado que los mismos se realizaron por medio de emisión de cheques por valor total de Q.256,50.00, con el fin de dar asistencia crediticia a microempresarios y realizar amortizaciones a capital al Banco Fiduciario. Sin embargo la Cooperativa no evidencio el uso o destino del correlativo de los cheques números 88998133 y 88998134.
d) CARTERA DE CREDITOS:
Se determinó que la cuenta Cartera de Créditos, incluida en el Activo de la Cooperativa, al 31 de marzo de 2016, registra un valor de Q.13.681.500.21
0 OBSERVACIONES
Se elaboró el oficio de supervisión CSS-R-29-2016 el cual contiene las observaciones derivadas de la supervisión a la Cooperativa. Estas fueron enviadas a las autoridades de la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Servicios Integrados Asociados -SEISA-, al concluir la verificación.
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1
TERMINO$ DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
e) COBERTURA DEL PRESTAMO:
Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada al 31 de marzo de 2016, más las disponibilidades efectivas existentes en la cuenta bancaria, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, la cual se determinó que presenta una sobre cobertura por valor de Q.2,608.95.
f) EVALUACION DE LA MORA:
El índice de morosidad calculado sobre el método de recuperación programada del préstamo, se calculó en 0.00%, porcentaje que se encuentra dentro del permitido por el Reglamento Para Operaciones Financieras del Programa Nacional y el contrato del préstamo el cual condiciona hasta el 10%.
g) ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRALBES:
Al 31 de marzo de 2016, la Cooperativa registra en el balance general, una estimación por valor de Q.125,000.00, que representa el 0.930% del total de la Cartera de Préstamos la cual registra un valor total de Q.13,357,073.07. Esta estimación no cumple con el porcentaje máximo legal (3%).
h) PRESTAMOS A LARGO PLAZO:
De acuerdo a la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que el pasivo registra en la cuenta de Créditos Obtenidos la cantidad de Q.3,898, 166.31 al 31 de marzo de 2016.
11. REVISION DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LOS PRESTAMOS CONCEDIDOS A PROPIETARIOS DE MICROEMPRESAS:
Respecto a la revisión de la documentación que respaldan los créditos otorgados con fondos del Programa Nacional de la Microempresa, es importante mencionar que la Cooperativa no proporciono la información requerida según nota de requerimiento de información de fecha 14 de abril de 2016.
111. REVISION DE LOS SALDOS INCLUIDOS EN EL BALANCE DE CARTERA CREDITICIA:
1. Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Cooperativa en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos del total de créditos, al 31 de marzo de 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros.
0 OBSERVACIONES
~.1
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
Guatemala 31 de mayo de 2016.
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
2. En revisión a la cartera del crédito, con respecto a la fecha de vencimiento de la obligación establecida entre la Cooperativa y el Banco Fiduciario, se observó que 03 créditos concedidos continuaran vigentes después del 18/08/2019.
IV. VERIFICACION DEL PAGO DE INTERESES Y CAPITAL AL BANCO FIDUCIARIO:
A la fecha de la supervisión, se verificaron los pagos efectuados por la Cooperativa al Banco Fiduciario en concepto amortización a capital y pago de intereses corrientes del préstamo concedido con recursos del Fideicomiso, determinándose que no presenta cuotas en mora o pendientes de pago.
V. REGISTROS CONTABLES:
De acuerdo con la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que los registros contables se operan en libros electrónicos habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. Los libros principales Diario y Estados financieros están operados e impresos al 31 de marzo de 2016, sin embargo el libro Mayor fue enviado pero no se tuvo evidencia la fecha de referencia de operación y el Libro de Inventarios no fue oresentado.
Vo.
G OBSERVACIONES
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2016 I
Señores: Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio MIPYME Ministerio de Economía
Guatemala 31 de mayo de 2016
Por medio del presente adjunto a usted el informe de actividades realizadas por mi persona / durante el mes de MAYO de 2016 de según AD-1 a lo estipulado en el contrato MIPYME-105-036-029-2016.
Agradezco su atención al presente y cualquier duda estoy a la orden para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente:
lque Cruz Orlega I NAL CHIQUIMULA misterio MIPYME
I
1 (~'ºº:~."'~' 11 GUATEMAIA
~l'\l~ftRIO lh :.:·u:-¡, 111.1
Informe mensual de: Unidad: Correspondiente al mes de:
Mario Enrique Cruz Ortega Sede Regional Chiquimula MAYOde2016
A) Apoyar técnicamente con promover Presentación ante el Consejo Municipal de y apoyar la conformación de Desarrollo COMUDE del Municipio de organizaciones de base por Chiquimula. empresarios del sector MIPYME, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.
1
Se apoyó técnicamente con la presentación de la Mesa Municipal de Productividad y Competitividad para lo cual se dio a conocer el objetivo de la mesa, que organizaciones la conforman y proyectos identificados.
Se logró que el COMUDE aprobara la creación de la mesa en mención.
1
'
1 1
1
1
Apoyo técnico para identificar las 1 ~ Se brindó apoyo técnico al lng. Pablo Se apoyó técnicamente de la siguiente I demandas que existan, o las áreas Jiménez del Ministerio de Economía, para manera.
de intervención que el Viceministerio
1
el desarrollo del Taller Estrategias para puede tener para facilitar los Dinamizar la Economía en el Municipio de Se convocó a los siguientes actores locales. servicios financieros y de desarrollo Chiquimula. empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local,
: mediante la formulación y ejecución ' de planes, programas y proyectos · que conduzcan al desarrollo de
'. capacidades competitivas de las 1 empresas y empresarios del sector.
../ SEGEPLAN
../ MAGA
../ Municipalidad de Chiquimula
../ Gobernación de Chiquimula
../ Sociedad Civil
../ Mancomunidad Montaña el Gigante
../ Cooperativa COOSAJO
../ Cooperativa CHIQUIMULJA
../ Cooperativa el Manantial
../ Centro de Servicios para los emprendimientos de las Mujeres l CSEM .
../ INTECAP
../ Colegio de Ingenieros Agrónomos
../ Cámara de Comercio
../ Cámara de Industria
../ Comité de Auto Gestión Turística CAT
Se logró establecer entre los participantes una l !alianza estratégica para priorizar proyectos 1 productivos y estratégicos del Municipio, para lo cual se acordó la creación de una Mesa Municipal de Productividad y Competitividad aprobada por el Consejo Municipal de Desarrollo COMUDE del Municipio de
1
l__.__ ~ C-h-iq_u_i_m_u_'ª-·~~~~~~~~~~~~-'
2
Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para realizar alianzas estratégicas para el desarrollo del sector;
Se cuenta con la identificación gremial en el Departamento de Chiquimula quienes forman las alianzas estratégicas de esta Sede Regional.
3
1. Cooperativa CHIQUIMULJA R.L. 2. G-TOURS 3. Proyecto Un Pueblo un Producto (OVOP) 4. Oficinas Municipales de la Mujer de los
Municipios de Jocotán, Camotán, San Juan Ermita y Esquipulas.
5. Universidad Mariano Gálvez Facultad de Administración de Empresas
6. Cruz Roja Delegación Chiquimula (servicios empresariales)
7. Asociación APAC 8. Programa Nacional de Competitividad
(PRONACOM) 9. Visión Mundial 1 O. Mesa de Competitividad de Chiquimula. 11. Cooperativa el Manantial 12. Cooperativa Cuna Chorti 13. Centro de Desarrollo Empresarial
PROMIPYME 14. Cooperativa de ahorro y crédito San José
Obrero R.L COOSAJO R.L. 15. Centro Universitario de Oriente CUNORI 16. Facultad de Administración de Empresas,
Universidad de San Carlos 17. Centro de Servicios para los
emprendimientos de las mujeres 18. Cámara Trinacional de Turismo 19. Comisión Trinacional del Plan Trifinio 20. Asociación APRODERCH 21. Instituto Técnico de Capacitación y
Productividad (INTECAP). 22. SEGEPLAN 23. Representante de las MIPYMES 24. Asociación de Desarrollo Económico
ASEDECHI 25. Grupos Gestores 26. Mancomunidad Copán Chorti 27. Mancomunidad Montaña el Gigante 28. Comisión de Desarrollo Económico Loca,,
del CODEDE.
--.-- i--
O) 1 Apoyar técnicamente para vincular 1 Sociabilización de la carreras técnicas a 1
actividades . con instituciones
1
través del Proyecto. E~pleo Juvenil en el públicas, pnvadas y representantes Departamento de Ch1qu1mula. de los grupos interesados, para la
1 detección de necesidades y canalización de demandas en
1 servicios financieros y servicios de 1
desarrollo empresarial, de la 1
localidad.
1
1
1
1 1
L.J ___ __ --"-----4
29. THANIX Emprendimiento tecnológico 30. Asociación ADISJA 31. Red de Micro Empresas Saludables
l 1
1 1
1
Se apoyó técnicamente con brindar información y acompañamiento al personal de 1
las siguientes municipalidades para realizar la solicitud ante el Viceministerio de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
Municipalidad de San José la Arada Municipalidad de !pala Municipalidad de Esquipulas. Municipalidad de Chiquimula.
1
1
Se logró que la Municipalidad de Esquipulas 1
presentara la solicitud de seis carreras 1 técnicas para beneficiar a jóvenes del Municipio de Esquipulas.
Las carreras solicitadas son las siguientes:
./ Carpintería
./ Cultor (a) de Belleza !
./ Desarrollador de Aplicaciones Móviles para Android .
./ Organizador de Eventos
./ Cocinero de Gastronomía 1
Guatemalteca
E) Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
Reunión con Departamento sectores.
./ Turismo
actores locales de Chiquimula de
./ Sociedad Civil
./ Municipalidad de Chiquimula
del los
../ Comité de Autogestión Turística CAT
../ Cooperativa el Manantial
5
Se brindó apoyo técnico en seguimiento al Taller Estrategias para Dinamizar la Economía en el Municipio de Chiquimula, sociabilizando la matriz de identificación de proyectos productivos y estratégicos con los diferentes actores locales que representan los sectores participantes en el evento.
Los proyectos identificados son los siguientes.
Sector Turismo: Proyecto CITY TOURS
../ Promoción y comercialización de Servicios Turísticos .
../ Creación de una página web
../ Mejoramiento de condiciones para la atención del tráfico turístico regional.
./ Equipamiento para el centro de atención al turista.
Municipalidad de Chiquimula . ../ Festival gastronómico, cultural y
artesanal ../ Feria del Empleo y oferta de becas ../ Estudio de la Demanda Laboral ../ Manejo de desechos solidos ../ Manejo de agua
Mesa Municipal de Productividad y Competitividad
../ Mercados Muni Regionales
Cooperativa el Manantial ../ Transformación y comercialización de
café orgánico
i T
r F}
1 1
1
~ g}
Apoyar técnicamente con capacitar4-l-
I mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el j Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas .
1 en de instituciones financieras, que 1 NINGUNO I tengan potencial para intermediar o
manejen fondos del fideicomiso del 1 Programa Nacional o bien sean
1 oferentes de servicios de desarrollo
1
empresarial.
1
l A -t · · - t-
1 d
11 f Talleresde Capacitación desarrollados con sesorar ecrncamen e e esarro o
1 • • t t
os s1gu1en es emas: · de programas con procesos
estructurados de asistencia a las 1 ./ Mercadeo y Comercialización Mipymes para impulsar la ./ Planificación Estratégica
1 metodología Inicie Su Negocio, 1 Mejore Su Negocio u otra afín, a
1
1 través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del
1 Viceministerio de Desarrollo de la
Sociedad Civil 1 ./ Ordenamiento del serv1c10 de
Transporte Urbano, señalización vial y Figura Jurídica. 1
./ Mejoramiento de la infraestructura, calidad del servicio y acceso a financiamiento para los vendedores de 1
piso de plaza del Mercado Central y Terminal de Chiquimula.
NINGUNO
25 Mujeres Empresarias del Sector MIPYME del sector de Artesanías del Municipio de San Jacinto Chiquimula.
Se logró que las participantes del taller con temas del proceso Genere su Idea de Negocio adquirieran los conocimientos sobre las técnicas en cómo generar nuevas ideas 1
de negocios dentro de sus microempresas establecidas, Se estableció la nueva fecha 1 para el seguimiento del proceso GIN.
L
_ t MIPYME, sus dependencias y l:l_
-------------------------- ---·-- -- -_ _ J
6
h)
programas y proyectos que se 1 Proceso de Capacitación de Promoto~e~ y 30 Empresarios representantes de la ejecuten en el Viceministerio, con el Gestores del Desarrollo Econom1co Microempresa han fortalecido sus fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente.
Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada;
desarrollado con la Asociación de Productores de la Región CHORTI (APRODERCH) del Municipio de Jocotán, Chiquimula se desarrolló los siguientes talleres.
NINGUNO
7
conocimientos en los temas de:
./ Asociatividad Empresarial
./ Empresarialidad
./ Planificación Estratégica
./ Organización Empresarial
Los participantes se comprometen a aplicar el conocimiento adquirido para lo cual desarrollaran una presentación de sus avances en la próxima fecha programada.
'lnl:'• 1 '
NINGUNO
1)
J)
K)
L)
Apoyar técnicamente con identificar 1 NINGUNO y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de MIPYMEs.
Apoyar técnicamente con la Actualización de mapeo de oferentes y presentación mensualmente a la demandantes de Servicios de Desarrollo Unidad de Sedes Regionales de la Empresarial. MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Apoyar técnicamente el registro de los empresarios emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Se actualizó la base de datos con empresarios y organizaciones que demandan Servicios en Desarrollo Empresarial
NINGUNO
Se actualizo la base de datos de los oferentes y demandantes de Servicios de Desarrollo Empresarial a Coordinación de Sedes Regionales.
Se actualizo con las siguientes personas:
./ Gumercinda Vanegas APRODERCH
./ Esaú Saneé Sociedad Civil
./ Julio Cordón APRODERCH
./ María Isabel Tobar CONURI
./ Crisel Cordón Municipalidad de San José la Arada.
Apoyar técnicamente con remitir P t . . . 1 resen ac1on
mensualmente a la Unidad de Sedes mensual Regionales de la MIPYME, un
de Informe Estadístico Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales el informe estadístico, informes ejecutivos y
informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas;
listados de las actividades desarrolladas por~ mi persona en el periodo del presente informe.
o Se ingresó los datos estadísticos en ~
8 l
N)
O)
Asistir técnicamente a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones.
Asistir a eventos y procesos
formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Mario Enri Sede Re
~;;Jt-
1. Asistí como Miembro Titular, a la Reunión Ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo y de la Unidad Técnica Departamental en representación del Ministerio de Economía.
NINGUNO
10
Se ha ejercido la representatividad del Ministerio de Economía y Viceministerio de la MIPYME ante el Consejo de Desarrollo de Chiquimula.
Se apoyó técnicamente en la revisión de proyectos Municipales del año 2017.
NINGUNO
Guatemala 31 de mayo de 2016
a~ Lic. Carlas Enriqu
Director Ejecutivo a.i. Programa Nacional de la Mipy
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE Mayo del 2,016. /
Guatemala,
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de la MIPYME Ministerio de Economía.
Estimados señores:
31 de Mayo del 2,016. /
Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi / persona durante el mes de Mayo de 2,016, según AD-1 al contrato No. MIPYME-105-015-029-2016
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Mari~ René Gó~ez - ~iqa~rn\an:§.iera /
No.
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Términos de referencia
Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus Dependencias.
Colaborar técnicamente con la reproducción de Comprobantes Únicos de Registro de gasto de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales y su respectiva factura, para traslado a la Unidad Financiera para solicitud de pago
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VICEMISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: MARIO RENE GOMEZ DEL MES: MAYO 2,016 UNIDAD: FINANCIERA
Actividades realizadas
• Se apoyó en el cierre contable de fin de mes.
• Se entregaron CUR's solicitados por Programa 8000GT
• Se entregaron CURs solicitados por 1
Empleo Juvenil • Se realizaron reversiones parciales y
totales. • Se entregaron CUR's solicitados por la
Auditoría Interna. • Se apoyó encargado de Almacén en
traslado de insumos a Bodega Antigua Diaco.
• Se fotocopiaron Comprobantes Únicos de Registro de gasto y su respectiva factura para su traslado a la Unidad Financiera para solicitud de pago.
1
1
Lol!:ros/Resultados obtenidos
• Se apoyó en el cierre contable del fin de mes.
• Se logró entregar CUR's solicitados por el Programa 8000GT.
•
•
•
Se logró entregar CUR's solicitados por Empleo Juvenil. Se logró atender a los requerimientos solicitados por Auditoría Interna. Se logró apoyar al encargado de Almacén en traslado de insumos a Bodega Antigua Diaco.
• Se fotocopiaron CUR del Programa Nacional de la Microempresa, 8000GT, Programa Global de Crédito y Empleo Juvenil.
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E
Colaborar técnicamente en la Consolidación de la documentación relacionada al soporte de los Comprobantes Únicos de Registro, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales previo al traslado a la Unidad Financiera.
Colaborar técnicamente con mantener actualizado 1 •
el archivo de los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
Apoyar técnicamente con la verificación para que la documentación previo a operarla se encuentre completa y cumple con los requisitos establecidos en la ley vigente y manuales de procedimientos internos.
H
• Se consolidó la documentación relacionada al soporte de los CUR de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, previo al traslado a la Unidad Financiera.
Se archivaron los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
• Se verificó que la documentación, previa a operarla, se encuentre completa y que cumpla con los requ isitos establecidos en los manuales.
• Se llevó el control de los expedientes que se operaron en meses anteriores
2
2
• Se consolidaron los documentos de soporte de los CUR del Programa Nacional de la Microempresa, 8000GT, Programa Global de Créd ito, Empleo Juvenil.
• Se archivaron los CUR completos de precompromiso, compromiso y devengado del Programa Nacional de la Microempresa.
• Se archivaron los expedientes completos del Préstamo 8000GT.
• Se archivaron los expedientes del Programa Global de Crédito.
• Se archivaron los expedientes de Empleo Juvenil.
• Los Leitz fueron debidamente numerados, y posteriormente fueron rotulados para su rápida localización.
• Se logró verificar que la documentación antes de su operación estuviera completa y que cumpliera con los requisitos establecidos en los manuales.
• Se llevó el control respectivo de la documentación operada en el Sistema, mediante un reporte mensual de Curs, generado en
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Apoyar técnicamente en la impresión de reportes del Sistema de Contabilidad relacionados a los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado, previamente operados por Contabilidad y Tesorería de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales
Apoyar técnicamente con los informes y reportes solicitados por Unidad Financiera relacionados a Comprobantes Únicos de Registro de gasto, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
Colaborar técnicamente en los procesos de entrega de documentación en la Unidad Financiera del Ministerio de Economía relacionada con la ejecución de gastos de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
Colaborar técnicamente con archivar nóminas y ~ 1 ¡ verificar que los documentos de las retenciones
-~- efectuadas al personal de la Dirección de Servicios
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identificándolos por fuente y monto gastado.
• Impresión de reportes del Sicoin relacionados a los Comprobantes Únicos de Registro de compromiso y devengado, previamente operados por Contabilidad y Tesorería de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
• Se elaboraron informes solicitados por la Unidad financiera relacionados a Comprobantes Únicos de Registro de gasto, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
• Entrega de documentación en la Dirección Financiera del Ministerio de Economía, relacionada con los CUR de compromiso y devengado de la Dirección de Servicios Financieros y Empresariales.
• Archivo de Nómina 029 y 011 .
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3
Sicoin, de forma correlativa y por renglón de gasto.
• Se imprimieron reportes del Sicoin relacionados a los CUR de compromiso y devengado, previamente operados por Contabilidad y Tesorería de la Mipyme, de 8000GT, del Programa Global de Crédito y Empleo Juvenil.
• Dichos reportes se adjuntaron a la papelería correspondiente, resaltando el monto pagado, No. de CUR, descripción del gasto, fecha de pago a los proveedores/ beneficiarios.
• Se lograron elaborar informes solicitados por la Unidad financiera relacionados a Comprobantes Únicos de Registro de gasto, de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales
• Se logró entregar la documentación respectiva en la Unidad Financiera del Ministerio de Economía, relacionada a los CUR de gastos de la Mipyme, 8000GT, Programa Global de Crédito y Empleo Juvenil.
• Se archivó Nómina 029 y 011 del mes de Mayo del 2016, en su
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Financieros y Técnico Empresariales estén respectivo Leitz, del personal de incluidos. la Mipyme y Sedes Reg ionales.
• Se entregó la retención respectiva de ISR e IVA al personal que está afecta a las mismas.
Colaborar técnicamente con la actualización de la
K base de datos del control de Comprobantes Únicos N/A N/A de Registro de la Dirección de Servicios Técnico Emoresariales.
Apoyar técnicamente con los reportes del consumo • Se elaboró reporte en Sicoin de los • Se logró entregar los
L de alimentos, para cumplir con la ley de libre acceso renglones especiales que son reportes en Sicoin de los a la información. enviados a la información pública. renglones especiales, para
enviar la información pública.
Guatemala 31 de Mayo del 2,016
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Señores: Programa Nacional de la Microempresa Vice ministeño de la MIPYME Ministerio de Economía
Estimados Señores:
Guatemala, 31 de Mayo de 2016. /
Por este medio me permito saludarlo y presentarle el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2016, así como la factura por los servicios prestados, / de conformidad con lo estipulado en el Adenda A0-1 según contrato número MIPYME-105-033-029-2016.
Agradezco la atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a sus órdenes para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
Márlon arez Barrientos Vic ministerio de la MIPYME
Sede Regional de Jalapa
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GUATEMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: MARLON GUSTAVO JUÁREZ BARRIENTOS SEDE REGIONAL JALAPA MES DE: MAYO DE 2016
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Colaborar con promover y apoyar la Se llevó a cabo Cuarta reunión con el conformación de organizaciones de base Lic. Carlos Arenas representante del por empresarios del sector MIPYME, con el Grupo Gestor en el departamento de propósito de integrarlos a Jalapa. encadenamientos productivos y cadenas de valor.
Durante la reunión se dio seguimiento a las coordinaciones de las acciones para llevar a cabo una pasantía hacia el Municipio de Esqulpulas del Departamento de Chlquimula, con el objetivo de conocer y aprender sobre la implementación del OVOP (Un Pueblo un Producto) dentro de este Municipio¡ así también darle seguimiento a la creación de la Oficina de Desarrollo Económico Local para el mejoramiento de las actividades empresariales dentro de este Departamento.
Apoyo para Identificar las demandas que existan, o las áreas de Intervención que el Vlcemlnlsterlo puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su reglón, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de las capacidades competitivas de las empresas del sector.
Se llevó a cabo una reunión con Rosa 1 Durante la reunión se retomó el tema Virginia Ramírez representante de SEPREM y Yeiny Gudiel representante de la Oficina Municipal de la Mujer de San Luis Jilotepeque del Departamento de Jalapa.
sobre las becas de 1 ntecap en la cual se les informó la aprobación de 100 becas para los jóvenes de ese municipio, también se les dio a conocer que tenían que hablar con el Alcalde Municipal para que le diera el seguimiento correspondiente y así Implementar dichas becas en los próximos días.
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e Apoyar con Identificar la representatividad gremial a nivel local con Instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
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Se llev6 a cabo reunión con la Llcda. Anabella Palomo del Comité de Autogestlón Turístico y el Sr. Mario Orellana Presidente de la Cámara de Comercio del departamento de Jalapa.
Se Apoyó al Ministerio de Trabajo para la ejecución de la Feria Regional de Empleo a realizarse en el Departamento de Jutiapa.
Durante la reunión se platicó sobre la posibilidad de seguir en coordinación para capacitar a los empresarios del territorio Jalapaneco; por lo que solicitaron que se les apoye en capacitaciones con orientación al turismo; esto con el objetivo del fortalecimiento a esta actividad para generar desarrollo económico y empleo para la población de este territorio, llegando al acuerdo que se realizaría las gestiones necesarias para poderles apoyar y dar respuesta a su sollcltud, debido a que por parte del Vlcemlnlsterio de la MIPYME sede Regional de Jalapa también se t iene el mismo propósito para el Departamento de Jalapa.
Durante esta actividad se dio acompaffamiento a cada una de las gestiones y convocatorias de las empresas que ofertarían las plazas en dicha feria, con el objetivo de apoyar a la poblacl6n que cuentan con la posibilidad de ser Insertados al ámbito laboral por falta de oportunidades dentro de este territorio. Logrando la participación de personas de los Departamento de Jutlapa, Jalapa y Santa Rosa que busca la oportunidad de obtener Ingresos para activar la economía de la Reglón.
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d Apoyar para vincular actividades con Se llevó a cabo la convocatoria para la instituciones públicas, privadas y cuarta reunión de trabajo con Grupos representantes de los grupos Interesados, Gestores y representantes de los para la detección de necesidades y sectores productivos del Departamento canalización de demandas en servicios de Jalapa. financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
Se llevó a cabo una reunión con el Lic. Mario Alejandro Estrada Alcalde Municipal y el Lic. Carlos Arenas Grupo Gestor del Departamento de Jalapa.
+
Se convocaron a todas las personas que pueden formar parte de esta acción que se pretende Implementar dentro de este departamento y para la conformación de la comisión que se encargará de la logística y traslado de las personas que participarán en la pasantía hacia el Municipio de Esquipulas del Departamento de Chlquimula¡ con el objetivo de conocer el desarrollo del Modelo OVOP en ese territorio; y así puedan obtener más conocimiento sobre esta Metodología.
Durante la reunión se dio a conocer la nueva metodología que se estará usando para la coordinación y ejecución de las carreras certificables de lntecap a jóvenes de este territorio; explicando el procedimiento específico a seguir, por lo que el Alcalde mostró Interés en unirse al proyecto que se le planteo; por otra parte el Lic. Arenas dio a conocer las funciones de su Institución en la localidad y el Interés que tienen en el Desarrollo Económico Local dentro del Departamento de Jalapa, concluyendo en calendarlzar una próxima reunión para darle seguimiento a estas coordinaciones
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e Apoyo para la promoción los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerlo de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados¡ que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
f 1 Apoyar con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mlnlmo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial.
fkVOS ~
Se sostuvo una reunión con el Sr. Ernesto Sagastume Representante de la Asociación de Agricultores y Apicultores del Departamento de Jalapa.
Se Impartió capacitación sobre "Organización OVOP 11 a grupo de personas que representan a los sectores productivos del Departamento de Jalapa; con el apoyo del Lic. Carlos Arenas de la Red Nacional de Grupos Gestores, dentro del marco del Proyecto OVOP del Programa Empleo Juvenil apoyado por la Unión Europea.
que se pretenden realizar como una estrategia tripartita para lograr el crecimiento económico empresarial de este Departamento.
Durante la reunión se proporcionó nuevamente los formularios para que puedan aplicar a los servicios financieros, proyectos y programas que ofrece el Vicemlnisterlo de Desarrollo de la Micro, PequeP\a y Mediana Empresa para el fortalecimiento competitivo y productivo del sector Mipyme en la reglón¡ por lo que expresaron nuevamente el interés que tienen de manejar fondos del Fideicomiso del Programa Nacional de la Mlcroempresa.
Como resultado del taller de capacitación los/as participantes en seguimiento a la metodología de Un Pueblo Un Producto; aprendieron la Importancia de tener la unión y organización entre sf para realizar las gestiones adecuadas en búsqueda del desarrollo económico que pueden llegar a tener las comunidades y empresarios aplicando esta metodología. Se atendió a un total de 3 mujeres y 7 hombres.
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h Apoyar con acompaPlar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la reglón asignada.
Apoyar con Identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionados con el fortalecimiento de MIPYMEs.
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N/A
Se llevó a cabo segunda reunión con el Durante la reunión se dio a conocer Lic. José Antonio Salguero Ventura, las actividades que se están llevando Armando Salvatierra representantes de a cabo en coordinación entre Grupo la ONG Plan Internacional y el Lic. Carlos Gestor y el Ministerio de Economía a Arenas de la Red Nacional de Grupos través del Vicemlnlsterio de la Micro, Gestores, en el marco del Programa Pequelfa y Mediana Empresa sede Empleo Juvenil, apoyado por la Unión Regional de Jalapa, en relación al Europea en el Departamento de Jalapa. fortalecimiento de habilidades para
jóvenes de nuestra comunidad en el marco del proyecto de Capacitación de jóvenes del Programa Empleo Juvenil, con el objetivo de una alianza tripartita estratégica para poder trabajar en conjunto proyectos de apoyo a este sector en el Departamento de Jalapa; por lo que mostraron Interés en la propuesta Indicada, llegando al acuerdo de llevar a cabo otra reunión debido a que ellos realizarán las gestiones correspondientes con sus superiores para determinar si es factible esta coordinación.
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Apoyar con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Apoyar el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la Información de metas cumplidas en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Apoyar con remitir mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas.
m 1 Colaborar con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial.
/1 1 -
- f'.W5=
Se registraron los datos de las/los representantes de grupos de productoras/es¡ de empresarias/os y representantes de las entidades de Gobierno con los que se sostuvieron reuniones durante el presente mes en los departamentos de Jalapa y Jutiapa.
Se registraron los datos de las personas que recibieron Servicios de Desarrollo Empresarial a través de los talleres de capacitación impartidos durante el presente mes.
Se remitió el Informe estadístico de las actividades que se llevaron a cabo durante el presente mes a la Unidad de Sedes Regionales MIPYME.
Se sostuvo segunda reunión con la Llcda. Grisel Salís y la Licenciada Virginia Duarte representante del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad del Departamento de Jalapa.
Se obtuvo como resultado la actualización del mapeo de los oferentes y demandantes de servicios de desarrollo empresarial atendidos en la región durante el presente mes y se remitió a la Unidad de Sedes Regionales MIPYME.
Se logró la actualización de la base de datos de personas que recibieron Servicios de Desarrollo Empresarial durante el presente mes, Incluyendo a las 55 personas que participaron en los talleres de capacitación impartidos en los departamentos de Jalapa y Jutlapa; dicha base de datos fue referida a la Unidad de Sedes Regionales MIPYME.
Se reflejó a través del informe estadístico las actividades que se llevaron a cabo en la Sede Regional de Jalapa durante el presente mes; y fueron remitidos los respaldos a la Unidad de Sedes Regionales para su respectiva sistematización.
Durante la reunión se dio seguimiento a la coordinación de las solicitudes de talleres de capacitación para el presente mes con respecto a los talleres que se pretenden realizar par~ el apQYO al sector empresarial
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o Asistir a eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantf as u otros, dentro y fuera del país, nombrados para el efecto por el Vicemlnisterio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la Información con el demás personal del Vlceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
~
Se colaboró en las Jornadas Móviles de Durante esta actividad se colocó un Servicios Integrados en el estand Informativo sobre los servicios Departamento de Jalapa. que presta el Ministerio de Economía
a través del Viceministerio de la Micro, Pequef\a y Mediana empresa Sede Regional de Jalapa¡ por lo que se les proporcionó información a un aproximado de 300 personas entre escuelas, coleglos y personas que cuentan con una microempresa; que se acercaron a dicho estand a solicitar Información.
Vo.Bo.
Guatemala, 31 de Mayo de 2016.
¿f {}. / f
Lic. Carlos Enri®e Aguilar S. Director Ejefuwte a.i.
Programa Nacional de la Mipyme
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Guatemala, 31 de mayo 2016 /
Señores: Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa MINISTERIO DE ECONOMIA
Estimados Señores:
Por medio de la presente adjunto a ustedes el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de MAYO de 2016, de acuerdo a lo estipulado en AD-1 en el contrato MIPYME-105-030-029-2016.
Agradezco su atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente
Marta MabiliaL onzález Cuellar de Escoto Asistente de Sedes Regionales
Servicios de Desarrollo Empresarial Programa Nacional de la MIPYME
/
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GüATEMAiA .\1l\ l ~ 1 ERH) DI. [ CO\O\ tÍ \
Descripción de TDR's
Apoyar técnicamente la atención a empresarios y público en general, interesado
a en información de los servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros, orientados al fomento y fortalecimiento de las MIPYME.
b Apoyar técnicamente la logística de eventos y actividades a realizar por la Unidad de Sedes Regionales en cada departamento y los que requiera el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
c Colaborar técnicamente en los eventos que organice el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización artesanal, rueda de negocios y otros.
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIP.YME INFORME MENSUAL DE: Marta Mabilia Gonzalez Cuellar de Escoto UNIDAD DONDE LABORA Unidad de Sedes Regionales MES DE: MAYO 2016
Actividad Realizada Resultados Obtenidos
Apoyé en la Recepción de la MIPYME, conforme me fue requerido, así mismo envié documentos, trasladé llamadas y Empresarios y personas interesadas, proporcioné información de los orientadas sobre los Servicios de Desarrollo servicios que presta el Viceministerio de Empresarial. la MIPYME a empresarios y personas interesadas.
Apoyé en la actividad de la APP FEST Esta actividad permitió a mucho empresarios que se realizó en el Hotel actualizarse en el uso de la tecnología para sus Intercontinental, organizado por el empresas por medio de las aplicaciones Ministerio de Economía y la empresa tecnológicas que allí se ofrecieron. Microsoft.
NIA N/A
Colaborar técnicamente con la Unidad de Sedes Regionales en la comisiones de trabajo
d interinstitucional que sean asignadas por el N/A N/A Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus Directores. Apoyar técnicamente la promoción de los
e servicios, programas y proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME N/A N/A y sus dependencias.
Apoyar técnicamente la realización de
f alianzas estratégicas con instituciones público y privadas con fines de apoyo al sector N/A N/A MIPYME.
Colaborar técnicamente con el envío periódico Colaboré en la revisión de los informes Se contó con el informe consolidado de los
g de información a Sedes Regionales y otros que estadísticos mensuales y programaciones reportes estadísticos y las programaciones de soliciten información los servicios financieros de las sedes regionales que pertenecen al las sedes regionales, que fueron trasladados o de desarrollo empresarial. Viceministerio de la MIPYME para su integración. Coadyuvar en el registro y control por medio Recibí bases de los empresanos Se tiene un archivo con datos de los
h de una base de datos, de los empresarios atendidos en las sedes regionales. empresarios atendidos en las sedes regionales atendidos en las Sedes Regionales y dar durante el presente mes. seguimiento.
Colaborar técnicamente con el registro y Gestioné ante la Unidad de Servicios Las Sedes Regionales cuentan con un listado control por medio de una base de datos, de los Financieros el listado actualizado de actualizado de entidades financieras que oferentes de servicios financieros y de Entidades Financieras que apoyan a la trabajan con el Viceministerio de la MIPYME
l desarrollo empresarial de las regiones y dar MIPYME, y lo trasladé a las Sedes seguimiento. Regionales.
J Apoyar técnicamente con el registro del Apoyé a la Unidad de Sedes Regionales Se obtuvo del personal de Sedes Regionales cumplimiento de informes y documentos que en la recepción de informes de pago, así sus respectivos informes mensuales y sus debe presentar el personal que presta sus como la recepción de las requisiciones requisiciones.
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servicios en las Sedes Regionales MIPYME, de insumos y su gestión hasta el envío de 1 Las Sedes contaron con los msumos asimismo, de las requisiciones recibidas y los materiales a las Sedes que lo solicitados para su funcionamiento. despachadas a dichas Sedes. solicitaron.
Colaborar técnicamente con Ja entrega Entregué el informe estadístico mensual La información de las Sedes Regionales, fue oportuna, reportes, informes, estadísticas o y la programación de cada una de las entregada en las fechas estipuladas al Asesor presentaciones requeridas por el sedes regionales, que trabajan con el de Sedes Regionales. Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME Viceministerio de la MIPYME. y/o sus dependencias.
Asistir a cursos, capacitaciones, seminarios, pasantías y/o eventos, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Colaborar técnicamente con la información descriptiva y estadística de las actividades de las Sedes Regionales.
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Guatemala, 31 de mayo 2016.
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ASUNTO:
MEMORANDO
Señores del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
Marvin Rafael Perez Martínez Unidad de Supervisión y Seguimiento
31 de mayo de 2016
Presentación de Informe Labores comprendido del 01 al 31 de mayo de 2016
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
Adjunto el informe de labores conforme a lo estipulado al contrato AD-1 al contrato No. MIPYME -105-009-029-2016.
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/
/
MINISTERIO DE ECONOMÍA
~ VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME
"''rl'-,. , .. ~, ..... nh· > t 1r 1 1 <•t ).....,,<~1'1..11, Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe Mensual de: Marvin Rafael Pérez Martínez
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TÉRMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
la) Coadyuvar en el cumplimiento de 1 a) los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.
b) Colaborar técnicamente en las diferentes actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias.
~) Colaborar técnicamente con las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena administración de la cartera generada.
b) Colaborar técnicamente con la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades
Contrato Número: AD-1- al contrato MIPYME-105-009-029-2016 Mes de: mayo de 2016
ACTIVIDADES REALIZADAS
En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-34-2016, emitido por la Dirección Ejecutiva, en el cual se instruye efectuar revisión de gabinete a la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -A YNLA-, de los expedientes y documentación de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado; actividad que incluye verificar el cumplimiento de los "Criterios y Condiciones de la Cartera Crediticia otorgada en Garantía Mobiliaria"
OBSERVACIONES
A. Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -AYNLA-, ubicada en el municipio de Santa Cruz del Quiché, del departamento de El Quiché.
1. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES RELATIVAS QUE PRESENTA LOS PRÉSTAMOS CONCEDIDOS CON FONDOS DE LA ASOCIACIÓN, MISMOS QUE CONSTITUYEN LA GARANTÍA MOBILIARIA DEL FINANCIAMIENTO OTORGADO A LA ENTIDAD DE SERVICIOS FINANCIEROS.
a) La Cooperativa ha presentado el certificado correspondiente a la inscripción de la primera Garantía Mobiliaria, misma que consta en expediente No. 3054-2013, documento ingresado el 27 de junio de 2013, según nota del 28 de junio de 2013 firmada por el registrador de Garantías Mobiliarias y el Analista Jurídico.
b) La Asociación presentó la cartera física que conforma la Garantía Mobiliaria, al 31 de marzo de 2016, la cual está integrada por 46 créditos, con un saldo de Q.2,413,823.89. La cual muestra la certificación correspondiente con la firma y sello del Contador Público y Auditor Lic. Osear Garcia Barreta, Colegiado número 4,316, asimismo se observa la firma del Represente Legal de la entidad siendo el Lic. Francisco de León López.
c) El saldo de la cartera de préstamos otorgada en Garantía Mobiliaria, considerando las condiciones previstas en el contrato del financiamiento con un 40%, respalda convenientemente el saldo desembolsado por el Fideicomiso, en lo que respecta a su saldo insoluto, sobre pasando la cobertura en 0.59% conforme al detalle siguiente:
RESULTADOS
Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSS-R-25-2016, que contiene las observaciones correspondientes a la revisión y evaluación de la documentación enviada por la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -A YNLA-, mismo que fue enviado vía electrónica al Representante Legal , y Contadora General de la Asociación.
O¡
de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos.
~) Colaborar técnicamente en actividades especificas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de serv1c1os financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
~ Colaborar técnicamente con la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios desvanecer realizadas Financieras.
financieros para las observaciones
a las Entidades
~) Ayudar técnicamente en la evaluación constante del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
SEGÚN CONTRATO OE PRESTAMO SEGÚN ESTAOOOE CUENTA UNIDAD
SEGÚN LA ASOCIACIÓN FINAN IERA
Garant~s Sa ldo del Préstamo al
Porcentaje Porcentaje
Garantía Mobiliaria Q 4,800,000.00 40'. Q 2,378,826.20 4!Y. 40 S9r.
Otm Garatias Q 7,200,000.00 60'. Q 3,568,239.JO 6()",
TOTAL Q 12,000,000 00 100% Q 5,947,06BO 100!1
d) La cartera de préstamos que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento fue presentada en un reporte el cual fue elaborado al 31 de marzo de 2016, conforme al formato proporcionado por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional.
e) Se recibió el 100% en forma digital los documentos de formalización de los préstamos, siendo estos contratos de mutuo y/o cualquier otro titulo de crédito ejecutable dando cumplimiento a la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO con el inciso C) GARANTÍA, sub-inciso f) Los créditos que conforman la cartera de crédito otorgada en garantía, deben estar constituidos mediante la suscripción de los respectivos contratos de mutuo y/o títulos de crédito.
f) La Asociación incluye la nota firmada por el Representante Legal en la cual describe que el crédito está pignorado a favor del Fideicomiso denominado "FONDO DE DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA".
2. Resultado de la revisión de los criterios y condiciones de la cartera de préstamos aplicando para el efecto el reglamento de operaciones financieras del programa nacional de la microempresa, pequeña y mediana empresa.
Punto Uno:
Según lo planificado se realizó la revisión de los expedientes de créditos otorgados con fondos propios que integran la Garantía Mobiliaria, al 31 de marzo de 2016, presenta un saldo de Q.2,413,823.89 de la cual se verifico el 43.77% que representan 12 casos tomados como muestra con un saldo de Q. 1,056,591.33; tal como se demuestra en el cuadro anterior:
2
{]¡
Ji) Asistir técnicamente en la verificación de que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional.
) Colaborar técnicamente observando la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
) Colaborar técnicamente con el jefe de la unidad de control, supervisión y seguimiento, en comprobaciones y verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
Relación sobre los porcentajes de la Garantia
Descripción Monto
Total Garantía mobiliaria 1 Q 3,318,000.00 Total revisado Q 1,132,500.00
Porcentaje de revisión
Punto dos:
Saldo al
31/03/2016 Q 2,413,823.89 Q 1,056,591.33
43.77%
Se procedió a revisar los atributos de los expedientes completos de los créditos tomados como muestra, que integran el balance de cartera otorgado en Garantía Mobiliaria, observándose el cumplimento o incumplimiento de cada uno de los documentos.
Observaciones que se derivaron de la revisión de los expedientes:
a) En revisión al expediente del crédito otorgado al empresarios Félix Lux Tavico por valor de Q.55,000.00 con garantía de Derechos de Posesión, sin embargo se observó que existe contrato de compraventa de bien inmueble según la escritura No. 1,133 la cual en su cláusula tercera: De La COMPRAVENTA. Continua manifestante el señor Félix Lux Tavico, que por el precio de Q.600.00 vende, cede y t raspasa la totalidad del bien inmueble descrito en la cláusula primera a la ASOCIACIÓN "CHITO' IWIB'XUKUJE' RI UJ QUIXKAT O'O", dinero en efectivo que recibe conforme. El señor FELIX LUX TAVICO, manifiesta que la compraventa comprende todo y cuanto de hecho y por derecho le corresponde al inmueble que se vendió.
b) En revisión al expediente del préstamo otorgado al empresario lsraél Neftali Ordóñez Colop por valor de Q.175,000.00, dejando en garantía dos inmuebles con registro se observó lo siguiente Existe incongruencia con respecto a lo descrito en el reconocimiento de deuda y la comparación del primer testimonio de las dos escrituras que describen la garantía como se muestra en el cuadro siguiente:
3
b) En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-35-2016 del 11 de abril de 2016, donde se instruye a la Unidad de
Nombre l Monto 1 Saloo 1 Fecha de o:otgado Garaooa tipolecaria
ISRÁELNEFTALI Ol\OlfüZCOl.OI' ) Q m,ax>.00 ) Q 17S,00l.OO 1 ll/IJJ/2016 Fi11:a Folio litro Escrit11a Pública No.291, Contrato de Modílicacón de Reconocírriento de Deuda
30910 210 162 del 22/0312016. nclario Edgar Rolando Tzoc Osoóo, descripción de la Garantía.
Gararl.ía según Primer testímorio Escr•ura Pública No. 715 30910 210 129
Escril11a Públi:a tcl.291, Cootra!o de Modificación de Recono:inierl.o de DelJda 1 del 221W2016. notario Edgar Rolardo Tzoc Osorio. ~r·1 171 31E
~rlía según Primer testinorio Escritura Públi:a No. 676 30096 276 154
c) En revisión a los expedientes de créditos que se encuentran incluidos en la garantía mobiliaria se observó que el formato que contiene la Verificación y Avaluó de Garantía este carece de la firma en el espacio determinado para el solicitante del financiamiento (Deudor) y el de Vo,Bo, del Supervisor de Créditos como se muestra en la información siguiente:
NOMBRE
ISANTALUdAAJU(ÚM PAR
FEUPi AlVA OiAVEZ
ALBERTO XEP XfP
MANUELA MEJÍA MORALES
Punto tres:
MONTO 1 SALDOS 1 OBSERVACIÓN
Q ;s,oco.oo 1 Q 33,776.43 lsin firma de Vo.Bo. Del supeivisor de créditos
o 50,0CO.OO 1 o 43,6ro.66 lsin firma de Vo.Bo. Del supeivisorde crédi tos
o 150,0CO.oo 1 o 150,<XX>.OO lsin firma de Vo.Bo. Del supeivisor de créditos
a 200,oco.oo 10
zoo.00>.oo1sin firma de la empresaria ni del Vo.Bo. Del supeivisor de creditos
Se procedió a revisar el 100% de los estados de cuenta individuales y planes de pago de la cartera cedida en Garantía Mobiliaria a la fecha de referencia comparándose contra el Balance de Cartera, ambos presentados al 31 de marzo de 2016.
1. Se determinó que no existe diferencia alguna entre los saldos de los estados de cuenta individuales y el Balance de Cartera, ambos presentados por la Asociación al 31 de marzo 2016.
B. Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del lago de Atitlán, -ADICLA-, ubicada en el municipio de Sololá, del departamento de Sololá.
1. A través de la revisión efectuada al movimiento de la cuenta bancaria No. 3-02211513-5 abierta en Banrural, que corresponde
4
Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSS-R-27-2016, que contiene las observaciones correspondientes a la
Supervisión y Seguimiento, efectuar revisión de gabinete a la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del lago de Atitlán -ADICLA-, con respecto a la colocación, administración y recuperación de los fondos provenientes del préstamo concedido por el Programa Nacional, asimismo, efectuar prueba de confrontación de los saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxiliar de cobros; verificar la actualización contable en los libros habilitados por la SAT.
al financiamiento V, otorgado a la Asociación con recursos del Programa Nacional, donde se observó que el traslados de las recuperaciones de capital a dicha cuenta, se han realizo en forma íntegra y oportuna, con excepción de dos casos del mes de febrero de 2016, que carecen de soporte, asimismo se observó el correlativo de cheques emitidos, determinando que la Asociación emitió ocho cheques a nombre de Banco de los trabajadores, para amortizar capital al banco fiduciario, situación que se encuentra prevista en la formalización del préstamo.
2. Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios y caja, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, habiéndose establecido que la Asociación al 29 de febrero de 2016, presenta una deficiencia en cobertura por la cantidad de Q.14,082.12.
3. El índice de morosidad de la cartera de préstamos, calculado sobre el método de recuperación programada al 29 de febrero de 2016, es de 2.64 %, porcentaje que se encuentra dentro del margen permitido en el Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional y el contrato de formalización del crédito suscrito entre la Asociación y el Banco Fiduciario.
4. Se procedió a cotejar el saldo contable de la cartera de préstamos incluida en la integración del rubro Cartera de Créditos registrada en el Balance General de la Asociación al 29 de febrero de 2016, comparado con el saldo reflejado en el reporte de cartera crediticia, determinándose que no existe diferencia en ambos registros coincidiendo en la cantidad de Q.640,496.27.
5. La Asociación tiene registrada una estimación para cuentas incobrables para cubrir saldos que se determinen como cuentas incobrables, esta estimación se registra sobre el criterio "Procedimiento Carmel" aceptable para instituciones de Microfinanzas, en la revisión se estableció que la Asociación al 29 de febrero de 2016, registra en su balance general una reserva por valor de Q.940,676.70; sin embargo de acurdo a los parámetros requeridos por el criterio aplicado la misma debería de ser de Q.785,438.30, por lo que tiene suficiencia en Estimacion para Cuentas Incobrables por la cantidad de Q.155,238.40.
5
revisión y evaluación de la documentación enviada por la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del lago de Atitlán, -ADICLA-, mismo que fue enviado vía electrónica al
Representante Legal, y Contadora General de la Asociación.
6. El saldo contable de la obligación, reg istrada en el pasivo de la Asociación, contra el saldo reflejado en el estado de cuenta emitido por la Unidad Financiera del Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa, tomando como fecha de referencia el 29 de febrero de 2016, no presenta diferencia entre los registros coincidiendo en los valores siguientes: Q.654,646.00.
7. Se realizó revisión de expedientes de préstamos concedidos por la Asociación, aplicando para el efecto el procedimiento de muestreo y como resultado de la prueba, se detectaron alagunas deficiencias relacionadas con la falta de documentos básicos en algunos expedientes, como lo es el comentario de la visita posterior a la entrega del financiamiento, asimismo no son consistentes en cuanto a la identificación de los documentos de formalización como lo son los pagarés.
8. Al realizar la revisión al formato de cartera de la Asociación se observó que se reporta Q.23,361.98; de capital en riesgo ya que los créditos se encuentran totalmente vencidos, asimismo se observó que existen créditos que reportan atraso en sus cuotas hasta por más de un año, sin haber tenido a la vista los procedimientos administrativos para la recuperación de los mismos.
9. Al efectuar cotejo de los datos presentados por la Asociación en el reporte de la cartera de préstamos, contra los reflejados en el control individual de pagos estados de cuenta , datos referidos al 29 de febrero de 2016, se observó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros.
1 O.La Asociación se encuentra al día en el pago de las cuotas programadas de capital e intereses que debe realizar al Banco fiduciario. Es importante mencionar que la asociación se encuentra realizando pagos anticipados a capital.
11.La información financiera presentada por la Asociación, se sustenta al observar que los registros contables se operan en libros habilitados por la superintendencia de Administración Tributaria SAT, de forma computarizada de acuerdo a un sistema específico, observándose que los mismos presentan la actualización de los libros Balance, Diario, Mayor e Inventario al 29 de febrero de 2016.
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c) En cumplimiento al nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-39-2016; donde se instruye a la Unidad de Supervisión y Seguimiento, efectuar revisión de Gabinete a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito y Servicios Integrados Asociados, R.L. -SEISA' con respecto a la colocación, administración y recuperación del fondo proveniente de los préstamos concedidos por el Programa Nacional para el Desarrollo de la Microempresa; as1m1smo, efectuar prueba de confrontación
12.Se tuvo a la vista el Informe de la Auditoria Externa realizada a la Asociación de Desarrollo Integral "Cueca del Lago de Atitlán " -ADICLA-, la cual fue practicada al periodo contable terminado al 31 de diciembre de 2015, donde lee textualmente lo siguiente: "En nuestra OPINIÓN, los Estados Financieros que hemos auditado PRESENTAN RAZONABLEMENTE, en todos sus aspectos importantes, la Situación Financiera de la ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL " CUENCA DEL LAGO DE ATITLAN", -ADICLA-, al 31 de diciembre de 2015, el resultado de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera -NllF, que fueron adoptadas por Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala - CCPA, como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. La cual es firmado por el Licenciado Carlos Enrique Sigüenza Sánchez coleg iado No. 1,479.
C. Observaciones derivadas de la Gestión Administrativa, que debilitan el Control Interno de la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Servicios Integrados Asociados, R.L. -SEISA-, ubicada en el municipio de Salcaja, del departamento de Quetzaltenango.
1. La Cooperativa, registra en su balance general al 31 de marzo de 2016, la cuenta Disponibilidades por valor total de Q. 701 ,238.04; De las cuentas anteriormente detalladas, la Cooperativa para el manejo de los recursos de los préstamos concedidos por el Fideicomiso Fondo de Desarrollo para la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, uti liza la cuenta bancaria siguiente:
lns titucion
G&T Continental, S. A. TOTAL
No. de Cuenta
030-0604369·9
Saldo al 31/03/2016
Q 60,388.37 Q 60,388.37
2. En revisión a las recuperaciones de capital de los préstamos otorgados con Fondos del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa", según los reportes de Liquidación de Ingresos, la Cooperativa utiliza la
7
Elaboración y envió del oficio de seguimiento con referencia número CSS-R-29-2016, que contiene las observaciones correspondientes a la revisión y evaluación de la documentación enviada por la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Servicios Integrados Asociados, R.L. -SEISA--, mismo que fue enviado vía electrónica al Representante Legal , y Contador General de la Cooperativa.
,,,.---
de los saldos incluidos en el reporte de cartera contra su registro auxil iar de cobros, verificación de la actualización contable en los libros habilitados por la SAT
cuenta monetaria del Banco G&T Continental, número 030-0604369-9, para el manejo de los recursos del préstamo recibido con fondos del Programa Nacional, observando que de los meses de octubre 2015 a marzo 2016 se obtuvieron recuperaciones de capital por Q.262,033.69,
RECUPERACIONES DE CAPITAL
AÑO 1 RECUPERACIÓN RECUPERACIÓN INTERESES INTERES MES
POR AÑO DECAPITAl CORRIENTES MORA
~ubre 30,342.63 9,371.06 36.31
~"" oviembre 89,25852 8,907.77 '\: Diciembre 35,289.10 154,890.25 9,440.90
Enero 33,825.63 8,514.37 11.77
'\<:i;-.,'<> Febrero 36,482.37 7,774.52 18.11 Marzo 36,835.44 107,143.44 7,893.74 30.82
~otal íl 262,033 69 ll 262,03169 ll. s1,902.36 JI .. _ .. 9101 ¡
Lo anterior no fue posible cotejarlo contra los estados de cuenta de los meses de octubre 2015 a marzo 2016, de la cuenta bancaria No. 030-0604369-9 del Banco G&T Continental, ya que la Cooperativa no envío Ja información solicitada, por Jo que se recomienda enviar la información a la Unidad de Supervisión, Control y Seguimiento a la brevedad posible, con el fin de corroborar y garantizar la veracidad e integridad de los datos proporcionados.
3. Se determinó que la cuenta Cartera de Créditos, incluida en el Activo de la Cooperativa, al 31 de marzo de 2016, registra un valor de Q.13,681 ,500.21.
4. Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en la cuenta bancaria, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, determinó que la Cooperativa al 31 de marzo de 2016, presenta una sobre cobertura de Q.2,608.95.
5. El índice de morosidad calculado sobre el método de recuperación programada, se calculó en 0.00%, porcentaje que se encuentran dentro del ranqo permitido p_or el Reglamento de
8
Asistencia Financiera que establece como máximo un 10% de morosidad.
6. Al 31 de marzo de 2016, la Cooperativa registra en el balance general, una estimación por valor de Q.1 25,000.00, que representa el 0.930% del total de la Cartera de Préstamos la cual registra un valor total de Q.13,357 ,073.07. Asimismo es conveniente comentar que la estimación de cuentas incobrables de la cooperativa, no cumple con el porcentaje mínimo legal (3%), por lo que se recomienda enviar a la Unidad de Control, Supervisión y Seguimiento la política que utiliza la cooperativa para el cálculo de la estimación.
7. De acuerdo a la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que el pasivo registra en la cuenta de Créditos Obtenidos la cantidad de Q.3,898,166.31al31 de marzo de 2016.
8. Respecto a la revisión de la documentación que respaldan los créditos otorgados con fondos del Programa Nacional de la Microempresa, es importante mencionar que la cooperativa no proporciono la información requerida según nota de requerimiento de información de fecha 14 de abril de 2016, por lo que la Cooperativa SEISA, incumple según con lo descrito en el contrato firmado con el Banco Fiduciario, acta No. 119, de fecha 19 de agosto de 2014, faccionado por el Lic. Oswaldo Díaz Cano, la cual indica en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, inciso O) FISCALIZACIÓN, SUPERVISIÓN, CONTROL Y MONITOREO, literal a)" ... "LA COOPERATIVA" por medio del presidente del consejo de administración y Representante Legal, aceptara y autorizada que la dirección ejecutiva realice las auditorias, supervisión y evaluaciones pertinentes de sus registros contables, financieros y de gestión administrativa, para comprobar el destino, ejecución financiera, cumplimento de obligaciones contractuales y adecuada administración del préstamo otorgado.
9. Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Cooperativa en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos del total de créditos, al 31 de marzo de 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros.
9
1 O. A Ja fecha de la supervisión, se verificaron los pagos efectuados por la Cooperativa al Banco Fiduciario en concepto amortización a capital y pago de intereses corrientes del préstamo concedido con recursos del Fideicomiso, determinándose que no presenta cuotas en mora o pendientes de pago.
11. De acuerdo con la información financiera presentada por la Cooperativa, se estableció que los registros contables se operan en libros electrónicos habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. Los libros principales Diario y Estados financieros están operados e impresos al 31 de marzo de 2016, sin embargo el libro Mayor fue enviado pero no se tuvo evidencia la fecha de referencia de operación y el Libro de Inventarios no fue enviado tal como se demuestra en el siguiente cuadro:
Libro 1 Fecha última Ultimo folio actualización utilizado
Mayor - - 125
Diario 31 - 3 - 2016 1,162
Estados Financieros 31 - 3 - 2016 100
Inventario - -
Se recomienda a la Cooperativa enviar a la brevedad la evidencia de los libros de Mayor certificando la fecha de operación y el libro de inventarios para evidenciar la operación e impresión de los mismos.
12. Se tuvo a la vista el informe de la Auditoria externa correspondiente al último periodo fiscal del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015, realizada por parte de la firma AUDITORIAS, CONSUL TORIAS Y CONTABILIDADES, suscrito por la Licda. Ada Judith Zarat Méndez, Contadora Pública y Auditora, colegiado No. 1,624; el cual indica en el párrafo de opinión lo siguiente:
"En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, presentan razonablemente en todos los aspectos importantes los Activos, Pasivos y Patrimonio que se deriva de las transacciones de la Cooperativa, sus Ingresos, Gastos y Flujo de Efectivo por el año terminado en esa fecha. Nada llego a nuestro
10
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conocimiento que nos condujera a pensar que la Cooperativa no cumple la Ley de lavado de Dinero y Otros Activos.
Sin embargo se tuvo a la vista una carta de recomendaciones, de fecha 28 de enero de 2016, suscrito por la Licda. Ada Judith Zarat Méndez.
Guatemala , 31 de mayo de 2016
PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA
Vo. Bo.
Lic. Carlas Enrique Aguilar S. Director Ejecutiva a.i.
Programa Nacional de la Mipyrn
INFORME DE TRABAJO MA Y0/2016
Salamá Baja Verapaz 31 de Mayo del 2016 /
Señores: Programa Nacional de La Microempresa Pequeña y Mediana Empresa Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA
Estimados Señores:
Por medio del presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi
persona durante el mes de Mayo 2016, Según AD-1- al Contrato MIPYME 105-
042-029-2016
Agradezco su atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden
para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
F: ~~~~~~~~~~~~-----,---~~~-
MAS l EL DE LOS ANGELES SIC A Sede Regional Sa/amá Baja V rapaz
Viceministerio de la -MIPY E-
/
/
..... .. GuÁTEMAiA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Masiel de los Ángeles Sic Aguilera MES DE: Mayo 2016 Sede Regional Salamá, Baja Verapaz.
'~l'\ fSTEl,lO DE EC0'\0\1ÍA
No. A
B
e
Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación la formulación de organizaciones de base de empresarios del sector de la Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de Valor; Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el viceministerio puede tener para facilitar los Servicios Financieros, y de desarrollo empresarial, en su región para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y emoresarios del sector. Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector,
Actividades realizadas
En alianza con la Municipalidad de Rabinal se está trabajando en un plan para realizar la primera feria local con la participación de empresarios del municipio, con el fin de promover el desarrollo.
En alianza con el Coordinador Lic. Alfonso Juárez de OFXAM y la Licda Gladys de León del Instituto de Enseñanza para el Desarrollo Sostenible IEPADES, se está apoyando en el desarrollo sostenible en la participación de Mujeres emprendedoras en Baja Ve rapaz.
Lo!!ros/Resultados obtenidos
Se cuenta con el participaron los mismo empresarios, municipalidad as como el Ministerio de C~ Deportes y se tiene previst realizar una capacitación de cóm participar en ferias previo a 1 actividad para fortalece conocimientos de lo empresarios.
Se logró el taller "Servicios de Desarrollo Empresarial en Planificación" con técnicos y lideresas comunitarias para fortalecer a las mujeres de las diferentes municipios que atienden OFXAM, IEPADES.
Apoyar técnicamente para vincular En alianza con lrma Aracely Sis de Aldea Se logró la alianza y se fijó fecha D 1 actividades con instituciones públicas, el Tempisque se está apoyando para para, capacitar a dos grupos de
privadas y representantes de los grupos atender a comités de Jóvenes jóvenes con el tema de la interesados, para la detección de emprendedores que tienen iniciativas de Metodología Genere sus Ideas d~ necesidades y canalización de desarrollo en su comunidad. Negocio GIN, para darle ~I demandas en servicios financieros y seguimiento necesario a la servicios de desarrollo empresarial, de iniciativas que los dos grupo la localidad. cuentan y de esa forma genera
impacto en su economía familiar y comunitaria.
Apoyo técnico de promoción de los Se ha dado seguimiento para las becas Se cuenta con E 1 servicios financieros de programas o que tiene el Programa en ser impartidos organizados de
F
proyectos del Viceministerio de con INTECAP. municipalidades Desarrollo de la MIPYME y sus Rabinal de Baja Verapaz. dependencias y dar seguimiento a las Demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área
eoaráfica de atención;
Apoyar técnicamente con capacitar 1 Se promocionaron los serv1c1os que mensualmente con servicios de presta el Viceministerio a: desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME Marim Nikté Sis, Mirla Roxana lboy, como mínimo a cinco (5) personas; de Lesbia Lorena Sis, Dilma Yanira Sis, instituciones financieras, que tengan Wendy Mariela lboy, de la Asociación de potencial para intermediar o manejen Emprendedores de Baja Verapaz. fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial ;
Se asesoró a 5 personas de la Asociación de Emprendedores de Baja Verapaz, sobre los servicios tanto Financieros como Desarrollo Empresarial. Se logró concretar una fecha para darle información al grupo que tienen a cargo para llevar a cabo algunas actividades.
2
G
H
Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las MIPYMES para impulsar la metodología Inicie su Negocio, Mejore su negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyecto que se ejecutan en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas en cada uno de los meses de abril a septiembre;
Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada;
Se brindó dos capacitaciones en el tema, de Metodología Genere sus Ideas y Educación Financiera.
Taller de Educación Financiera con personal de IEPADES y OFXAM de Salamá Baja Vera paz y personal de Alta Vera paz.
Se logró capacitar a 20 personas 18 mujeres y 2 hombres del municipio de Salamá Baja Verapaz y Alta Verapaz.
Taller Valorando lo Nuestro con la Se logró capacitar a 15 personas participación de Instituciones 11 mujeres y 4 hombres del empresarios y el Programa OVOP. municipio de Salamá BAJA
Se le dio el Seguimiento a la Universidad San Carlos de Baja Verapaz, con el Lic. Ricardo Samayoa, para realizar planes de negocios con alumnos del último año en la carrera de Administración de Empresas.
Verapaz.
Se logró realizar la primera presentación de los avances que han tenido los estudiantes de la universidad, los integrantes de la comisión solicitaron que pudieran participar algunos empresarios de la dinámica de trabajo que han realizado en la elaboración de los planes de negocio y que pudieran estar en la próxima reunión Ordinaria de la Comisión de Desarrollo Económico Local en el
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1 1 Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés de su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de las MIPYMES.
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Apoyar técnicamente con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial; Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, emprendedores y publico atendidos con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Apoyar técnicamente con remitir mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas;
Apoyé en la actualización del reg istro de la base de datos de los empresarios atendidos con Servicios de Desarrollo Empresarial -SDE- por parte de la Oficina Regional MIPYME de Salamá Baja Verapaz.
Se brindó la información estadística mensual así como programación a la Unidad de Sedes Regionales.
tema de los Planes de Negocio que están trabajando.
Se ingresó la base de datos de empresarios atendidos a la plataforma según descripción solicitada por la Unidad de Sedes Regionales.
Reporte enviado oportunamente a la Unidad de Sedes Regionales con sus respaldos: listas de asistencia e informes de cada una de las actividades realizadas.
4
M
N
N
Colaborar técnicamente con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo emoresarial; Apoyar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a desemoeñar. Asistir técnicamente a foros locales como Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el Propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto y otras organizaciones ;
Colaboré con el envío de planificación de actividades mensuales a llevar a cabo.
Se asistió a la reunión ordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo (CODEDE) que se llevó a cabo en las instalaciones del Consejo de Desarrollo de Baja Verapaz del Municipio de Salamá Baja Verapaz. Se asistió a la reunión ordinaria de la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional (CODESAN).
Envío de planificación detallada a la Unidad de Sedes Regionales , e información complementaria para cumplir las acciones programadas. Asimismo, se envió reauisición de materiales Los integrantes del CODEDE, la UTD y CODESAN: conocen las actividades que se realizan mensualmente y se mejora la relación con otras instituciones en actividades que favorezcan al sector empresarial del departamento.
Se asistió a la reunión ordinaria de UTD Se apoyó en la Planificación de que se llevó a cabo en el Consejo de las Matrices de PEI POM POA en Desarrollo de Salamá Baja Verapaz. indicadores del año 2016 al 2020.
Se asistió a la reunión ordinaria de la Comisión de la Mujer.
Las alianzas institucionales fueron fortalecidas para la realización de las actividades en alianza con SEPREM en fortalecer el Primer eje de Promoción y Desarrollo Económico Integral de las muieres.
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O 1 Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
~J¡
Salamá, Baja Verapaz 31 de Mayo 2016
Vo.Bo.
6
INFORME DE TRABAJO DE MAYO 2016
Guatemala, 31 de mayo de 2016 /
Señores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio para el Desarrollo de la MIPYME Ministerio de Economía Su Despacho.
Señores Programa Nacional de la Microempresa.
En atención al AD-1-al contrato MIPYME-105-039-029-2016 por SERVICIOS TECNICOS, prestados a la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Programa Nacional de la MIPYME, Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa.
En consecuencia y para sus efectos legales, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de mayo del año en curso. Las actividades realizadas durante el presente mes se detallan en el cuadro adjunto.
Atentamente.
~-Mynor Armando Gómez López. Sede Regional Quetzaltenango
Servicios de Desarrollo Empresarial Viceministerio de la MIPYME
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GUAl"'EMAIA \ :t:O. !STl:r;J () D I: l.(.( >NOM f,\
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME SEDE REGIONAL MIPYME QUETZAL TENANGO. INFORME MENSUAL DE: Mynor Armando Gómez López MES DE MAYO 2016
1 No_:+, Términos de Referencia ---~~~idad Realizada _ _ _!ogros/Resultados Obtenid~s _ _ ___ _ AApoyar técnicamente con promover y Se apoyó técnicamente en el proceso Se integró la asociación por 18 productores y
apoyar la conformación de asociativo e inicio del proceso de emprendedores, dirigidos por el presidente organizaciones de base por legalización de la Asociación de provisional el Señor Juan Magdalena Tale. empresarios del sector Mipyme, con el Desarrollo Integral Santa María. Quienes se dedicaran a la producción agrícola, propósito de integrarlos a Ubicada en el Municipio de agroindustrial y turismo. encadenamientos productivos y a las Quetzaltenango. El proceso legal de dicha asociación fue iniciado cadenas de valor para su registro respectivo.
B 1 Apoyo técnico para identificar las Se apoyó técnicamente en la promoción Se tiene documentadas 15 nuevas solicitudes de demandas que existan, o las áreas de de los proyectos y programas que apoya apoyo en Servicios de Desarrollo Empresarial, en intervención que el Viceministerio el Viceministerio en forma conjunta con específico en temas de capacitación empresarial y puede tener para facilitar los servicios la Oficina Técnica de China Taiwán, en de material promociona! para el apoyo de la micro financieros y de desarrollo empresarial, desarrollo de materiales de apoyo al y pequeña empresa, que continuaran apoyando las
e
en su región, para contribuir al cumplimiento de requisitos de capacidades competitivas del sector. desarrollo local, mediante la comercialización y promoción de los formulación y ejecución de planes, diferentes productos. programas y proyectos que conduzcan Dicha promoción se ha desarrollado por al desarrollo de capacidades medios electrónicos, universidades y con competitivas de las empresas y las diferentes asociaciones de empresarios del sector productores del departamento de
Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector;
Quetzaltenango y San Marcos.
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1--¡:
Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad;
Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención;
Se apoyó técnicamente en la vinculación de la Empresa Hormas el Árbol, distribuidora de hormas para calzado, pegamentos, suelas y forros. Así también es una empresa especializada en capacitación técnica sobre nuevos diseños de calzado. Dicha empresa ha sido la facilitadora de
En forma conjunta con el Viceministerio de Ja MIPYME, Oficina Técnica de Taiwán y Hormas el Árbol, se desarrollara el Show Room de Calzado, en la ciudad de Quetzaltenango, con la participación de productores de calzado de los municipios de Cantel y Quetzaltenango, así como de los Municipios de San Marcos y Toton icapán.
capacitaciones para más de 100 En dicho evento, se tendrá la participación de empresarios del sector en los empresas de la ciudad de Guatemala, departamentos de San Marcos, distribuidoras de materia prima, así como Quetzaltenango y Totonicapán, con el representantes de empresas mexicanas apoyo financiero de la Oficina Técnica de compradoras de calzado, y conferencias Taiwán. especializadas para el sector calzado. Se apoyó técnicamente en la reunión de Se entregó información detallada sobre los seguimiento sobre la instalación e requerimientos necesarios para poder establecer el implementación de la Ventanilla Única respectivo convenio de cooperación , que conlleva Municipal de Empleo VUME, apoyada la instalación y puesta en marcha de la VUME en por el Programa de Empleo Juvenil. las instalaciones de la Municipalidad de Dicha reunión de trabajo se desarrolló Quetzaltenango. con el Consultor de dicho programa Lic. La señora sindico, se comprometió para tener la David Mazariegos y la Sindico 11 aprobación del Concejo Municipal, así tener la presidenta de la comisión de fomento aprobación del convenio respectivo, y el personal económico de la Municipalidad de asignado a esta instancia de apoyo a la juventud, Quetzaltenango. dicha ventanilla se pretende que este funcionando
, . . Se apoyó técnicamente en capacitar a Apoyar tecnicamente con . ~apacrtar integrantes de la instancia denominada
~n un plazo de dos meses. --···------Se capacito a 8 personas representantes de la
mensualmente con serv1c1os de Mesa Económica de Quetzaltenango, desarrollo empresarial que facilita el que aglutina a las diferentes camaras de Programa Nacional de la MIPYME empresarios pres~~tes en el como mínimo a cinco (5) personas; de departamento y la regron.
instituc_iones fi~anciera~, que ten~an Se dio la información sobre el Programa potencial para intermediar o manejen Nacional de la MIPYME así como el fondos del fideicomiso del Programa mecanismo de acceso a los recursos del Nacional o bien sean oferentes de fideicomiso de intermediación financiera. servicios de desarrollo empresarial;
Mesa Económica, coordinada por el Lic. Flavio Arriaga.
Se envió vía electrónica el apoyo de material consistente en el reglamento vigente para intermediación financiera.
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Asesorar técnicamente el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente
Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada;
Apoyar técnicamente con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de Mipymes;
Se apoyó en la asesoría técnica, en los grupos de productoras de mini vegetales, lácteos y artesanía textil de productoras del municipio de Huitan, del departamento de Quetzaltenango.
Se capacito a 40 productoras del proyecto de la Asociación para el Desarrollo Agrícola y Micro Empresarial ADAM.
La capacitación desarrollada fue de costos, dirigidos a estos sectores productivos, con la metodología CEFE.
Se apoyó técnicamente a la Asociación Se tiene recibido copia de acta, en la cual la de Desarrollo lxcanul Noj, (ADEllN) asociación referida, solicita apoyo a esta sede representante de las diez comunidades regional para poder lograr la sostenibilidad de este que conforman el Valle Palajunoj, del edificio, el cual tiene una inversión importante en Municipio de Quetzaltenango. En infraestructura y equipamiento. Para iniciar el preparar propuesta de reactivación con apoyo se tienen identificado varias opciones enfoque productivo y empresarial del productivas como un centro de empaque y de Centro Polifuncional. capacitación, con enfoque a la juventud de las
~-'--·· ____ _ __ ¡_ ______________________ J_ com_Y.nid~d~~-L~tegr~q~~-:_____ _ __ _
J Apoyar técnicamente con 1 I Se apoyó técnicamente con la Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales el a presentación del mapeo de oferentes y mapeo respectivo, con copia a relaciones públicas
demandantes de SDE actualizado, del viceministerio de la MIPYME presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial;
también se remitió los actores territoriales que tienen la función de desarrollo en el departamento de Quetzaltenango.
K 1 Apoyar técnicamente el registro de los Se apoyó técnicamente para registrar en 1 Se tiene incorporada la información de los empresarios, emprendedores y público la plataforma respectiva a los empresarios en la plataforma referida. atendido con servicios de desarrollo empresarios atendidos en esta Sede empresarial y servicios financieros e Regional en los Servicios de Desarrollo incorporar mensualmente la Empresarial. información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME
L 1 Apoyar técnicamente con remitir Se apoyó con la redacción del informe 1 Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales el mensualmente a la Unidad de Sedes estadístico respectivo, con los respaldos informe respectivo, con los requisitos establecidos. Regionales de la MIPYME, un informe indicados.
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estadístico con los respaldos de las actividades realizadas
Colaborar monitoreo
técnicamente con de las actividades
1 Se colaboró en la segunda reunión de e trabajo de la Consultoría de OVOP,
de dirigida por la Red Nacional de Grupos servicios financieros y servicios de Gestores, contratada por el Programa de desarrollo empresarial; Empleo Juvenil.
Apoyar técnicamente con 1 1 Se apoyó técnicamente con la
ª planificación de actividades y agendas respectivas. presentación mensual a la Unidad de
Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a desempeñar;
Se presentó los últimos avances en la intervención del Viceministerio en el área del Valle Palajunoj, y los proyectos que se tienen planificados en apoyo a las comunidades de esta área, en temas productivos y principalmente de comercialización, utilizando las instalaciones del edificio del Ministerio de Economía en este departamento. Se presentó dicha programación con agendas a la Unidad de Sedes Regionales.
N Asistir técnicamente a foros locales Se asistió técnicamente a la primera como el Sistema de Consejos de reunión de la Unidad Técnica Regional, Desarrollo Urbano y Rural, con el del Consejo Regional de Desarrollo propósito de incidir con iniciativas de Urbano y Rural Región VI.
Se apoyó en revisar los proyectos presentados por las alcaldías de los departamentos de la región, para verificar que se cumplan con la normativa de priorización del gasto, en proyectos de agua, salud, educación y saneamiento ambiental.
o
apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones; y Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias
ar APl'íia.Atlo Gómez López Sede Regional Quetzaltenango Viceministerio de la Mipyme
Ministerio de Economía
Vo.Bo.
Lic. Carlos Enrique Adµilar S. Director Ejecutivo-~
Programa Nacional de la Mipyme
Guatemala, 31 de mayo de 2016.
..........
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAY0/2016
Seftores Programa Nacional de la Microempresa Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME MINISTERIO DE ECONOMIA
Respetables Seftores:
Retalhuleu. 31 de Mayo de 2016.
Por medio del presente adjunto a ustedes el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de Mayo de 2016, de acuerdo a lo estipulado en el Addendum
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Número 1 al contrato de Servicios Técnicos número MIPYME-105-035-029-2016. /
Agradezco la atención al presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las
aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
I
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GUATEMALA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPVME INFORME MENSUAL DE: OLGA MARÍA LÓPEZ OVANDO SEDE REGIONAL RETALHULEU
'111', "iT r l < 1 f) I. 1 ,:uN .,,! I \ MES DE: MAYO DE 2016
No.
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B
Términos de referencia Apoyar técnicamente con promover y apoyar la conformación de organizaciones de base por empresarios del sector Mipyme, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor.
Apoyo técnico para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.
Actividades realizadas Se sostuvo una reunión con el lng. Eddy Martínez, Gerente de Operaciones de Agroindustrias del Trópico, S.A. (AGROTROPIC).
Se sostuvo una reunión con Personal del Instituto Guatemalteco de Turismo -INGUAT-, dicha reunión se llevó a cabo en el Salón San Carlos, del Hotel Posada de Don José.
Loeros/Resultados obtenidos El lng. Eddy Martínez, solicitó a la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu, el apoyo para que se pueda generar un acercamiento con grupos organizados de pequeños productores del área de Champerico, Retalhuleu, con el propósito de impulsar un plan de vinculación de pequeños productores a las cadenas de producción y comercialización de productos frutícotas en el mercado local e internacional. Además informó que los técnicos de AGROTROPIC pueden brindar asistencia técnica a los grupos organizados para ta perfilación e implementación de proyectos productivos, garantizando la comercialización de la producción. De acuerdo a la información brindada se acordó llevar a cabo visitas a los grupos organizados de pequeños productores para socializar el Plan; en alianza con el Instituto Nacional de Cooperativas INACOP y la Oficina Regional del Fondo de Tierras. El personal del INGUAT tuvo a su cargo la presentación del Plan Maestro de Turismo Guatemala 2015-2025, en donde se dieron a conocer los ejes programáticos, objetivos y líneas estratégicas del plan; siendo éstos: el fortalecimiento institucional del INGUAT como ente rector del turismo; el fomento y desarrollo sostenible del turismo en Guatemala; impulsar el fortalecimiento y la diversificación de la oferta turística; sistematizar los mecanismos de investigación, medición, coordinación y divulgación; mejorar la experiencia del viajero; posicionar los destinos turísticos y
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e Apoyar técnicamente con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.
Se sostuvo una reunión con el Sr. lzaí López, Asesor de Relaciones Públicas de Coca-Cola, Embotelladora Los Volcanes y el Lic. Julio García Sion, Asesor y Facilitador del Centro de Capacitación lntecap de la Región Sur-Occidente.
segmentar el mercado; fortalecer los mecanismos de prevención, seguridad y asistencia al turista y potenciar las alianzas público-privadas en pro del fortalecimiento competitivo del turismo en Guatemala. De acuerdo a la información proporcionada por el INGUAT se acordó llevar a cabo un diagnóstico sobre las necesidades de capacitación del sector turístico del departamento y llevar a cabo procesos formativos y de capacitación en alianza con el INGUAT, para desarrollar y fortalecer capacidades empresariales en las empresas que pertenecen a la cadena de servicios turísticos en el departamento de Retalhuleu.
Se iniciaron negociaciones para establecer una alianza estratégica entre Coca-Cola y la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu para impulsar la implementación del Programa "Five by Twenty" en los departamentos de Retalhuleu, Suchitepéquez y la zona costera de San Marcos. Dicho programa ya ha sido implementado en otros países y busca fomentar el fortalecimiento económico de 5 millones de mujeres empresarias en todo el mundo, a través de toda la cadena de valor de Coca-Cola para el año 2020; a través de cursos de capacitación en habilidades de negocios y acceso a servicios financieros y redes de apoyo. Five by Twenty, está orientado a la las mujeres para que tengan mayores probabilidades de éxito como empresarias y al mismo tiempo contribuye a crear comunidades prósperas y sustentables. El número de mujeres a capacitar en el área de sur-occidente, aún está pendiente de definirse.
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D Apoyar técnicamente para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, de la localidad.
Se llevó a cabo el 11 Festival Gastronómico Guatemágica 2016; el cual fue organizado y promovido por la Mesa Local de Turismo Guatemágica en alianza estratégica con la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu.
Se sostuvo una reunión con María Mercedes Ravanales, Coordinadora de la Mesa Loca l de Turismo Guatemágica, la cual se llevó a cabo en las instalaciones del Hotel La Quinta de Retalhu leu.
El 11 Festival Gastronómico, contribuyó a la promoción, posicionamiento y comercialización de productos y servicios de las empresas del sector de alimentos en el departamento de Retalhuleu, brindando una plataforma donde las MIPYMES del sector hotelero y de restaurantes pudieron observar las tendencias del mercado y pudieron conocer su competencia a nivel regional; también faci litó la interacción entre empresas, clientes y proveedores de servicios y posicionó el potencial gastronómico que posee la región a través de la presentación de propuestas gastronómicas innovadoras, utilizando los recursos hortofrutícolas locales. La Sede Regional brindó apoyo logístico en el montaje y desmontaje de la expo venta de productos y servicios, en las conferencias y en la entrega de reconocimientos a los Chefs Invitados.
La coordinadora de la Mesa Local de Turismo Guatemágica, presentó ante la Sede Regional MIPYME de Retalhuleu una solicitud de apoyo para llevar a cabo el taller de capacitación "Diseño de Paquetes Turísticos y su Comercialización", dirigido a empresarias/os de la cadena de servicios t urísticos en el departamento de Retalhuleu, el cual t iene como objetivo proporcionar los conocimientos necesarios sobre el diseño y elaboración de paquetes turísticos, con un valor diferenciador que satisfaga las exigencias actuales del mercado. Ya que próximamente se estará
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of1· E Apoyo técnico de promoción de los servicios financieros
de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención.
Se sostuvo una reunión con el Sr. Jorge Francisco Mejía Ovalle, Gobernador Departamental de Retalhuleu, dicha reunión se llevó a cabo en el Despacho Superior de la Gobernación Departamental de Retalhuleu.
Se sostuvo una reunión de trabajo con el Sr. Arturo Martínez, Diputado por el departamento de Retalhuleu, dicha reunión se llevó a cabo en el Hotel Posada de Don José, en Retalhuleu, Retalhuleu.
habilitando el Aeropuerto en el Departamento de Retalhuleu y necesitan presentar una oferta turística al INGUAT para que sea promocionada a través de CAMTUR. De acuerdo a la solicitud presentada la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu se comprometió a gestionar el apoyo ante la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional de la MIPYME.
Se brindó información sobre las estrategias de atención y prestación de servicios de desarrollo empresarial que ha proyectado implementar la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu durante el presente año, para fortalecer competitiva mente a las empresas del sector Mipyme, en la región. Asimismo se rindió un informe circunstanciado de las actividades llevadas a cabo durante el año 2015 y las vinculaciones que se han logrado con el sector público y privado, para alcanzar los objetivos trazados .
El Diputado Arturo Martínez dio a conocer la visión de desarrollo que se tiene para el departamento de Retalhuleu y que piensa impulsar a través de la Comisión de Economía en el Congreso de la República . La Sede Regional Mipyme de Retalhuleu tuvo a su cargo la presentación de las acciones y las actividades que se han llevado a cabo en el departamento de Retalhuleu en alianza y vinculación con el sector público, privado y academia.
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H ¡ Apoyar con acompañar a empresarios en el seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada.
1 1 Apoyar técnicamente con identificar y presentar
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proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de Mipymes.
Apoyar técnicamente con la presentación mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME; el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial.
Apoyar técnicamente el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de las metas cumplidas, en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Apoyar técnicamente con remitir mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe estadístico con los respaldos de las actividades realizadas.
M ¡ Colaborar técnicamente con el monitoreo de las actividades de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial.
Se presentó el mapeo de oferentes y demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresaria l identificados en el presente mes en el área geográfica de atención.
Se llevó el registro de los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros, durante el presente mes en la Sede Regiona l Mipyme de Reta lhuleu.
Se preparó el informe estadístico mensual de las actividades llevadas a cabo durante el presente mes, en la Sede Regional M ipyme de Reta lhuleu; asimismo se prepararon los informes ejecutivos de respaldo de las capacitaciones, reun iones y comisiones efectuadas.
Se actualizó y se remitió a la Unidad de Sedes Regionales MIPYME, la base de datos de los oferentes y demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresarial identificados en las visitas y reuniones llevadas a cabo durante el presente mes en el área geográfica de atención.
Se incorporaron a la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, los empresarios, emprendedores y público atendido con servicios de desarrollo empresarial, a través de procesos formativos y de capacitación impartidos durante el presente mes, para coadyuvar al cumplimiento de metas establecidas por Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales el informe estadístico mensua l adjuntando los respectivos respaldos de las actividades llevadas a cabo durante el presente en el área geográfica de atención.
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Apoyar técnicamente con la presentación mensual a la Unidad del Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a desempeñar.
Asistir técnicamente a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones.
Se remitió a la Unidad de Sedes Regionales MIPYME la planificación quincenal y mensual de las actividades llevadas a cabo durante el presente mes, acompañadas de las agendas respectivas de las comisiones desempeñadas.
Se asistió a la reunión extraordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Retalhuleu, llevada a cabo en el Sa lón de Honor "Ernesto Ruíz Cóbar", en el 2do. Nivel del Palacio de Gobernación Departamental de Retalhuleu .
Se asistió a la reunión ordinaria del Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE-, del municipio de Retalhuleu, Reta lhuleu, llevada a cabo en las instalaciones del Salón de Capacitación Municipal, del referido municipio.
Se brindó apoyo técnico a la Unidad de Sedes Regionales a través de la presentación de la planificación quincenal y mensual de las actividades desarrolladas en la Sede Regional Mipyme de Retalhuleu, con el propósito de facilitar la medición de resultados obtenidos entre lo planificado y ejecutado para el cumplimiento de metas establecidas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
Se presentaron y aprobaron los desistimientos y las reprogramaciones de obras de arrastre de los municipios de El Asintal, Nuevo San Carlos, San Sebastián y Champerico, del departamento de Reta lhuleu. Así mismo se sometió a aprobación el proyecto priorizado por la Sociedad Civil que corresponde al 5% del presupuesto asignado al Departamento de Retalhuleu para el ejercicio fiscal 2017, el cual consiste en la construcción de la lra. Fase del Centro de Atención de Urgencias Nutricionales -CAUN-, dicho proyecto fue propuesto por la Asociación para la Protección de Enfermos de VIH/ SIDA -APEVIHS- y será ejecutada en el municipio de San Felipe, Retalhu leu.
Se presentaron y aprobaron los desistimientos y las reprogramaciones de obras de arrast re a ejecutar en el presente período fiscal en el municipio de Retalhuleu, según la priorización de obras presentadas por los Consejos Comunales de Desarrollo -COCODES-, para dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por el Ministerio
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o Asistir en eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías y otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Vice ministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Se asistió a la reunión ext raordinaria del Consejo Departamental de Desarrollo -CODEDE- de Retalhuleu, llevada a cabo en el Salón de Honor "Ernesto Ruíz Cóbar'', en el 2do. Nivel del Palacio de Gobernación Departamental de Retalhuleu.
Se asistió a la reunión de la Mesa Local de Turismo Guatemágica, llevada a cabo en las instalaciones del Restaurante Ambas, en Retalhuleu, Retalhuleu.
Se asistió a la Sesión de Presentación del Sistema Integrado Centroamericano de Calidad y Sostenibilidad en Destinos Turísticos Centroamericanos, llevada a cabo en el Hotel Posada de Don José, en el municipio de Retalhuleu, Retalhuleu.
Se presentaron y aprobaron los proyectos de inversión, a ejecutar durante el 2017 en los municipios que conforman el departamento de Retalhuleu, dicha presentación estuvo a cargo de los Alcaldes Municipales y los representantes de las Direcciones Municipales de Planificación.
El Comité Organizador del 11 Festival Gastronómico Guatemágica 2016, tuvo a su cargo la presentación de los resultados obtenidos en relación a la cantidad de personas inscritas en el concurso gastronómico, las percepciones de los participantes, patrocinadores e invitados especiales. Así como el informe de los ingresos y gastos generados antes, durante y después del evento.
Se dieron a conocer los lineamientos y las estrategias de implementación en Guatemala del Sistema Centroamericano de Calidad y Sostenibilidad en Destinos Turísticos Centroamericanos, dicho sistema tiene como objetivo desarrollar normas de calidad y sostenibilidad en cinco sectores turísticos, siendo éstos: alojamiento, restaurantes, operadores de turismo, rent car y transportes turísticos; para que las empresas turísticas centroamericanas alcance un mejor posicionamiento y
reconocimiento a nivel mundial.
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Oiga
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Mipyme. También se solicitó un mayor involucramiento de las altas autoridades del Ministerio de Economía en las actividades promovidas e impulsadas a través de las Sedes Regionales. Promover la capacitación y profesionalización del personal de sedes, a través de cursos, diplomados y certificaciones técnicas. Por último mantener informado al personal de sedes de todos los programas, proyectos y servicios que el Min isterio ejecutará durante el presente año, para que se puedan promover e impulsar en todas las regiones.
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Vo.Bo .
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INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO DE 2,016
Guatemala, 31 de mayo de 2,016
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía Presente.
I
Por medio del presente adjunto a usted, el informe de actividades realizadas por mi persona durante el mes de mayo de 2,016, de acuerdo a lo estipulado Según AD-1- al contrato MIPYME-105-007-029-2016.
Agradeciendo su atención a la presente, me suscribo sin otro particular.
Atentamente,
Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth Unidad de Control Supervisión y Seguimiento
/
/
MINISTERIO DE ECONOMIA •. ~ ... .... ..... GUATEMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa / Informe mensual de: Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth Colegiado 3,799. ,,,. • 1 ""'\ t i ~ ..
/ <'·TI·r ,;, • ,, ' f. Según AD-1- al contrato MIPYME-105-007-029-2016. Correspondiente al mes de: mayo 2016
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TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
A) Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
B) Asesorar en el fortalecimiento de las actividades de verificación, seguimiento y monitoreo de los Servicios Financieros que desarrolla el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y sus dependencias;
C) Asesorar en las actividades conforme el programa elaborado por la Jefatura de la Unidad, debidamente autorizado por la Dirección Ejecutiva, para evaluar en forma particular o conjunta, la utilización de los fondos concedidos en calidad de préstamo por el Fiduciario, a las entidades de servicios financieros y velar por la buena ~ministración
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ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Se efectuó verificación de los expedientes y documentos de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado, a la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del Lago de Atitlán-ADICLAnombra-miento de trabajo No. DE-CSS-N-36-2016.
LOGROS O RESULTADOS
En apego de lo descrito en el contrato del préstamo Escritura Pública número 09 del 07 de junio de 2013, faccionada por el notario Arisis Rodemiro Palacios Herrera, la cual indica en la cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PREST AMO, literal C) GARANTIA DEL PRESTAMO, inciso i) Garantía Mobiliaria: El señor Miguel Yaxón Morales, en representación de "LA ASOCIACION", declara: Que su representada La Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del Lago de Atitlán, -AOICLA-, para garantizar el pago del cuarenta por ciento (40%) del monto del presente crédito, es decir, hasta por un monto de DOS MILLONES DE QUETZALES (Q.2,000,000.00), sobre los saldos insolutos del préstamo, constituye expresamente a favor de "EL FIDUCIARIO" PRIMERA Y UNICA GARANTIA MOBILIARIA sin desplazamiento sobre los derechos de créditos constituidos mediante títulos de crédito o contratos de mutuo y que forman parte de su Cartera de Créditos descrita en la certificación contable.
a) La Asociación proporcionó el certificado correspondiente a la inscripción de la Garantía Mobiliaria, misma que consta en expediente No. 3175-2013, solicitud ingresada el 21 de agosto de 2015, según consta en certificación de fecha 02 de septiembre de 2013, firmada por el Registrador Lic. Jose Guillermo Bonilla y el Analista Jurídico Verificador Lic. Osear Orellana.
b) Al 31 de marzo de 2016 el saldo de la cartera de préstamos otorgada en Garantía Mobiliaria, considerando las condiciones previstas en el contrato del financiamiento, respalda convenientemente el saldo desembolsado por el Fideicomiso, en lo que respecta a su saldo insoluto, conforme al detalle siguiente:
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SEGUN CONTRA TO DE PREST AMO
FiMnCUMl'ento
Autonitdo
S.ldo de laoblipclón
Garamlil Mobitnrta ait I POfcenta}t-
31/03/2016
G1rantia Mo\.l•li.Jm 1 Q '2,000.;.)00 00 11 a 2N, 738 40 I 10"
G1n1ti1 fiduici1rla 1 Q 4_,_000,000.00 11 Q 337,107.60 1 60%
TOTAL 1 Q 6,000,000.00 11 Q 561,846,00 1 100"
CARTERA PRESENTADA POR LA
ASOCIACÓN
~docmCillrte111de
Glrw.tfaMobi1iarlaal 1 Pon:enta}e
31/03/ 2016
Q -125.00.14 1 40.12!<
c) Se ha evaluado los Estados de Cuenta individuales de los préstamo, y se ha establecido que no presentan mora, por lo que la Asociación cumple con lo establecido en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTÍA, Inciso i. GARANTÍA MOBILIARIA, La cartera de créditos vigente y sana generada con fondos propios de "LA ASOCIACION" constituida en garantía mobiliaria, durante el plazo del presente préstamo deberá cumplir: sub-inciso a) Encontrarse vigentes y libres de gravámenes, anotaciones, limitaciones o litigios que pudieran afectar su calidad, y deben estar clasificados como tipo "A".
0
OBSERVACIONES
Se notificó a la Asociación de Desarrollo Integral Cuenca del Lago de Atitlán-ADICLAel oficio número de referencia CSS-R-26-2016. Donde se detallan las observaciones de la verificación, al momento de concluir la verificación.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
de la cartera generada;
O) Asesorar la entrega de los informes y pliego de recomendaciones a las entidades de servicios financieros en forma oportuna; con el propósito de resguardar los recursos constituidos en fideicomisos;
E) Asesorar actividades específicas con el propósito de evaluar la correcta colocación de los fondos financiados por los Programas y/o Proyectos, del Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa, otorgados a las entidades de servicios financieros, grupo de productores organizados y otros que sean asignados por la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales;
F) Asesorar en la evaluación de las respuestas recibidas de las entidades de servicios financieros para desvanecer las observaciones realizadas a las Entidades Financieras;
e::::__~ -====.___--39 \\.-...0 '&
ACTIVIDADES REALIZADAS
1
LOGROS O RESULTADOS
Observaciones que se derivaron de la revisión de los expedientes tomados como muestra siendo estas las siguientes:
1. El crédito No. 2-6967-3-2015, otorgado a la señora CATARINA TZIQUIN TULUL, por valor de Q.20,000.00, otorgado el 0210612015, no proporcionaron la siguiente información: Escritura del bien dado en garantia, que describe el pagaré. Estado de cuenta al 31 de marzo 2016. Regla de pago original (plan de pagos).
2. El crédito No 1-2085-11-2015, otorgado al señor PABLO JIATZ COJ, por valor de 0 .20,000.00, otorgado el 3010612015; el Pagaré firmado indica "La suma adeudada devengará un total de costos, gastos, cuotas e intereses equivalentes al TREITA Y SEIS POR CIENTO ANUAL (36 %)" y el estado de cuenta indica que la tasa de interés es de 22 %, por lo que hay una diferencia de 14 % entre ambos documentos.
De acuerdo a la información recibida por la Asociación, los créditos están debidamente registrados en sus operaciones de Cartera, Cuenta con el Sistema Informático General y Operativo para Microfinanzas -SIGOMIF-, sobre el cual lleva los registros y controles de todos los préstamos de sus socios.
Se confronto el saldo de los préstamos tomados como muestra presentados en el Balance de Cartera Crediticia al 31 de marzo de 2016, contra el historial de pagos o control individual (estados de cuenta) de cada uno de los créditos, determinándose que no existe diferencia entre ambos registros.
Con respecto al resguardo de los expedientes que conforman los créditos de la cartera de garantía mobiliaria, la Asociación informo por medio del oficio número DP-06-2016, de fecha 17 de abril de 2016, firmada por el Jefe de Fondeo y Tesorería, indicando lo siguiente:
Sobre los expedientes: todos los expedientes de la garantía mobiliaria están bajo la responsabilidad de las Asistentes de Agencia y debidamente resguardados en los archivos destinados para ello.
Derivado de lo expuesto anteriormente por parte de la Asociación, debe dar cumplimiento con lo establecido en el contrato, Escritura pública número 09, la cual indica en la "Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTÍA, Inciso i. GARANTÍA MOBILIARIA, La cartera de créditos vigente y sana generada con fondos propios de "LA ASOCIACION" constituida en garantía mobiliaria, durante el plazo del presente préstamo deberá cumplir: sub-inciso h) El deposito o resguardo de la cartera de créditos estará a cargo de la persona que ocupe el cargo de Gerente General de la Asociaicon, consecuentemente cada vez que se sustituya, remueva o cancele el nombramiento de la persona designada como tal, deberá notificarse inmediatamente a La Direccion Ejecutiva y a El Fiduciario".
0 1
OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
G) Asesorar en la evaluación constante del ambiente de control interno de las entidades, para salvaguardar los intereses de los recursos de los programas y/o proyectos ejecutados en el Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa;
H) Asesorar en la verificación para que las operaciones y actividades realizadas por las entidades de servicios financieros se ajusten a las
1)
leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones vigentes; asimismo, de las resoluciones aplicables emitidas por el Consejo Nacional;
Coadyuvar en la observación de la funcionalidad del Reglamento de asistencia financiera del Programa Nacional y Normativas de otros Proyectos que son apoyados por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME; y
J) Asesorar al jefe de la unidad de control , supervisión y seguimiento, en comprobaciones y --~n\C
ACTIVIDADES REALIZADAS
2. Se efectuó verificación de los expedientes y documentos de soporte técnico y legal de los préstamos vigentes que constituyen la Garantía Mobiliaria del financiamiento otorgado, a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Servicios Integrados Asociados, SEISA R. L. nombra-miento de trabajo No. DE-CSS-N-40-2016.
LOGROS O RESULTADOS
En apego a las condiciones establecidas en el contrato del préstamo contenido en la Escritura Pública número 119 del 19 de agosto de 2014, faccionada por el Notario Lic. JORGE OSWALDO DIAZ CANO, indica especificamente en la cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO literal C) GARANTÍAS: "LA COOPERATIVA INTEGRAL DE AHORRO Y CREDITO SERVICIOS INTEGRADOS ASOCIADOS, R.L.", por medio del Presidente del Consejo de Administración y Representante Legal, debidamente facultado para ello, garantiza el pago del capital adeudado, intereses por mora, gastos y costas judiciales si éstas llegaren a causarse y cualesquiera otras obligaciones exig ibles, en virtud del presente préstamo, con GARANTIA MIXTA, quedando pactada de la siguiente forma: sub-inciso i) Hasta por un monto de quinientos mil quetzales (500,000.00) sobre los saldos insolutos del préstamo, constituirá expresamente a favor del Fideicomiso denominado "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa" a través de "EL FIDUCIARIO" PRIMERA Y ÚNICA GARANTIA MOBILIARIA sin desplazamiento sobre la cartera de crédito vigente y sana generada con fondos propios de la "LA COOPERATIVA", legalizados mediante contratos de mutuo o titulo de crédito ejecutables, clasificados como Clase "A".
a) La Cooperativa ha presentado el certificado correspondiente a la inscripción de la Garantía Mobiliaria, misma que consta en expediente No. 4354-2014, documento ingresado el 17/09/2014, según nota del 22/09/2014 firmada por el registrador de Garantías Mobiliarias y el Analista Jurídico.
b) El saldo de la cartera de préstamos otorgada en Garantía Mobiliaria, considerando las condiciones previstas en el contrato del financiamiento, respalda convenientemente le saldo desembolsado por el Fideicomiso, en lo que respecta a su saldo insoluto, conforme al detalle siguiente:
SBiUHCOHlllATOOEPR!STAMO
G•nnlios FinMKiniento
AutO<il>do Porunaj•
sidodolPr!smoi
ll/Ol/2016
Gotonti• Mobihori• Q 500,000.00 501' Q 411,161.00
OtmG.mtiu Q 500,000.00 501' Q 411,164.00
TOTAl Q 1,000,000.00 1001' Q 123,528.00
Po1tt111'jo
S01'
S01'
100%
SAlOOCART!RAGARAN!lA M061llAlllAAl
ll/Ol/2016
5'doonC...~6' MonCoOlorpdo
Gn1liJ P011tn1'jo
Q SU, l l0.00 Q 461,953.97 16.11%
d) Se han evaluado la totalidad de los Estados de Cuenta y no así los planes de pago individuales de cada préstamo, y se ha establecido que uno presenta mora por lo que la Cooperativa incumple con lo establecido en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO, literal C) GARANTÍA, inciso a) Que los crédito que conforman la cartera crediticia que constituye la Garantía Mobiliaria, se encuentran al día y libres de gravámenes, anotaciones, limitaciones o litigios que puedan afectar los derechos del Fideicomiso denominado "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa".
14 OBSERVACIONES
Se notificó a la Cooperativa el oficio número de referencia CSS-R-28-2016. Donde se detallan las observaciones de la verificación, al momento de concluir la verificación.
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
verificación que requiera la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
~ ~ ....... \..WQ\\.,.
ACTIVIDADES REALIZADAS LOGROS O RESULTADOS
e) La Cooperativa incumple con lo estipulado en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PREST AMO, literal C) GARANTÍA, inciso f) que indica: "El reporte de la cartera de crédito constituida en garantía mobiliaria deberá ser actualizada y presentada a LA DIRECCION EJECUTIVA cada tres meses, a partir de la firma del presente contrato de préstamo y hasta su total cancelación. Lo anterior se debe a que a la Dirección Ejecutiva recibió por última vez el reporte de crédito constituido en garantía mobiliaria al 31 de diciembre de 2015, lo cual refleja que el envío de la misma no se ha realizado en forma trimestral. Para los efectos de la presente supervisión, proporcionaron una copia con datos al 31 de marzo 2016.
f) La Cooperativa incumple con lo estipulado en la Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO, literal Ñ) INFORMES, inciso iv) que indica: .. . Adicionalmente, deberá presentar trimestralmente a "LA DIRECCION EJECUTIA" y a "EL FIDUCIARIO" de forma magnética o escrita, los contratos de mutuo o títulos de crédito debidamente consignados que se vayan adhiriendo a la cartera crediticia otorgada en garantía mobiliaria. Para los efectos dela presente supervisión la Cooperativa proporciono en forma magnética por correo electrónico los contratos, que integran la Garantía Mobiliaria al 31 de marzo de 2016, la cual se le traslado a la Unidad Financiera del Programa Nacional de la Microempresa
Derivado de la revisión de la información de los documentos de formalización, se observó lo siguiente:
1. La copia del oficio en el cual hacen constar que los créditos constituyen la Garantía Mobiliaria a favor del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa• firmado por Cooperativa, está firmada por el "residente del Consejo de Administración y se encuentra sellada, pero la copia proporcionada no tiene el membrete de la Cooperativa.
2. El el oficio en el cual hacen constar que los créditos constituyen la Garantía Mobiliaria a favor del Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa· firmado por Cooperativa, del asociado Aristeo Serapio Sapon lxcamparij, ampliado el 03/12/2015 a 042,000.00 según Escritura Pública No. 160, del 03/12/2015, del Lic. Jorge Oswaldo Diaz Cano, y cuya escritura original es la No. g1 , del 19/06/2015, Lic. Jorge Oswaldo Diaz Cano, debe contener los datos de las dos escrituras que relacionan el crédito otorgado.
3. Se estableció que una de las inscripciones de hipotecas emitidas por el Registro de la Propiedad de los inmuebles otorgados en garantía, no ocupa el primer lugar, lo que puede representar un riesgo al momento de tener que ejecutar las mismas, el asociado es:
Saldo al Fecha de
311DJl2016 otorgado No. Nombre del Cliente :~:dido Documento de
form1IUaci6n
E P. No. 15 dtl
Documento de propiedad de la
garantia
EP. No. 13del 2Ml4/2015 Notaria
Referencia de inscripción en Registro de la
Propiedad
5 AIKek> Morales tm 0100.000 00 097,021.14 ~/2015 28/04f2015, Notaria San<h Bern•nrdttte 15S11D103576 Sandra Bernanrdette cancms M:>ran Fl"ICa &gundo lugar Cancinos Moran 299310, Fofo 180, l.i>ro
716 de Quetzalt.anango
u · OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
·=-== ~~\:s: )
LOGROS O RESULTADOS
Se procedió a solicitar a la Cooperativa una muestra seleccionada de los expedientes de la Garantía Mobiliaria para revisar y verificar el cumplimiento de los atributos generales, de los siguientes créditos:
Monto Fecha de Saldo al No. Nombre del Cliente concedido otorgado 31/03/2016
2 Aristeo Serapio Sapon txcamparij 042,000.00 03/12/201 5 040,497.99 -
4 Edgar Fernando fl.'latias fl.'lartinez 030,000.00 30/10/2015 026,459.16
La Cooperativa no proporciono la información requerida de los créditos por lo que no fue posible realizar la revisión de los atributos mínimos que debe contener.
Observaciones que se derivaron de la revisión de los estados de cuenta individuales, siendo estas las siguientes:
1. Se determinó que no existe diferencia alguna entre los saldos de los estados de cuenta individuales y el Balance de Cartera, ambos presentados por la Cooperativa al 31 de agosto 2015
2. No fueron proporcionados los ocho planes de pago para proceder a la revisión.
3. Se estableció que el socio de la Cooperativa señor Víctor Abrildo Guzmán Nimatuj, a quien le otorgaron el crédito por valor de 0 .25,000.00, el 31/07/2014, que al 31 de marzo 2016 presenta un saldo de Q.7,170.70, está en mora, por lo tanto no es un cliente clase A como lo define la Cooperativa.
Por lo que incumple con lo estipulado en la contrato del préstamo contenido en la Escritura Pública número 119 del 19 de agosto de 2014, faccionada por el Notario Lic. JORGE OSWALDO DIAZ CANO, que indica específicamente en la cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO literal C) GARANTÍAS ... ya que no está "clasificados como Clase "A".
Con respecto al resguardo de los expedientes que conforman los créditos de la cartera de garantía mobiliaria, la Cooperativa informo por medio del señor, Marvin Martínez, Vicepresidente del Consejo de Administración de la Cooperativa indico en nota en papel simple sin firma y sello de la Cooperativa, del 21 de abril 2016 lo siguiente:
"hacemos de su conocimiento que los expedientes que integran la Garantía Mobiliaria se encuentran resguardados adecuadamente"
Derivado de lo expuesto anteriormente por parte de la Cooperativa, debe dar cumplimiento con lo establecido en el contrato, Escritura pública número 119, la cual indica en la "Cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRÉSTAMO, literal C) GARANTÍAS, Inciso i. GARANTÍA MOBILIARIA, La cartera de créditos vigente y sana generada con fondos propios de "LA ASOCIACION" constituida en garantía mobiliaria, durante el plazo del presente préstamo deberá cumplir: subinciso h).
~ OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
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ACTIVIDADES REALIZADAS
3. Se efectuó verificación y seguimiento de la uti lización de los fondos de los préstamos concedidos con recursos del Programa Nacional, a la Asociación Ayúdense y Nosotros les Ayudaremos -AYNLA-, nombramiento de trabajo No. DE-CSS-N-31-2016.
'
LOGROS O RESULTADOS
Cobertura del préstamo:
Con base a la integración de los saldos de la cartera reportada, más las disponibilidades efectivas existentes en las cuentas de depósitos monetarios, se procedió a establecer la cobertura del saldo del préstamo, se determinó que la Asociación al 29 de febrero de 2016, presenta una sobre cobertura de Q.286,689.53.
Evaluación de la Mora:
El índices de morosidad calculados sobre el método de recuperación programada, se calculó el 7.83%, porcentaje que se encuentran dentro del rango permitido por el Reglamento de Asistencia Financiera que establece como máximo un 10% de morosidad.
Comparación del saldo de los Préstamos con su registro contable
Se determinó que presenta diferencia en los registro por valor de Q. 2, 189.50; la diferencia corresponde a un pago realizado por la Asociación por un total de Q.62,025.12, según recibo según recibo no. 5825832 de fecha 16/01/201 4, del cual el Banco Fiduciario registro Q.59,835.62 para pago a capital y Q.2, 189.50 para pago de intereses.
INGRESOS SOLOLÁ
Se estableció que existen diferencias entre el capital recuperado y los depósitos realizados a la cuenta número 302201924-0, la cual se utiliza para consolidar los fondos del préstamo La diferencia por depósitos realizados mayores a la recuperación de capital por Q.13,650.30.
INGRESOS EL QUICHÉ
Se estableció que existen diferencias entre el capital recuperado y los depósitos realizados a la cuenta número 3720006218, la cual se utiliza para consolidar los fondos del préstamo, La diferencia por depósitos realizados mayores a la recuperación de capital por Q.44,405.88.
Derivado de los puntos anteriores se determinó que la Asociación no da el respectivo cumplimiento a lo establecido en el contrato del préstamo escritura pública No. 03 del 27 de marzo de 2013, la cual indica en la cláusula TERCERA, literal J)DESTINO DE LAS RECUPERACIONES DE CAPITAL: La recuperación del capital proveniente de las cuotas pagadas por los empresarios propietarios de micro. pequeñas y medianas empresas. deben canalizarse en las cuentas bancarias que "LA ASOCIACION" aperture para el manejo del préstamo, debiéndose destinar únicamente para continuar con la asistencia crediticia y/o para amortizar al capital del préstamo, en las fechas programadas.
REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDAN LOS PRÉSTAMOS CONCEDIDOS A PROPIETARIOS DE MICROEMPRESAS:
Mediante revisión efectuada a los expedientes de préstamos concedidos,
LJ OBSERVACIONES
Se notificó a la Asociación e l oficio número de referencia CSS-R-23 y 24-2016. Donde se detallan las observaciones de la verificación, al momento de concluir la verificación.
TERMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS APLICADOS
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LOGROS O RESULTADOS
SOLOLÁ
Siete documentos de formalización no tienen correctamente la procedencia de los fondos y la cual debe ser: Fideicomiso "Fondo de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa" como indica la escritura pública número tres del 27/03/2013, de la Licda. Maria Nicté Valvert Morán, en la cláusula TERCERA: CONDICIONES DEL PRESTAMO, inciso C) GARANTIA, inciso ii. GARANTIA FIDUCIARIA, inciso b).
Seis expedientes no incluyen el estado patrimonial del fiador o carta de ingresos según sean el caso.
ÉL QUICHÉ
1. De los expedientes solicitados no proporcionaron copia completa de los documentos de formalización de tres casos:
2. De la muestra de expedientes solicitado no proporcionaron copia completa de los documentos de formalización del bien dado en garantía, o no fue presentada la tres casos.
3. La Asociación no presentó el estado patrimonial o carta de ingresos, de los fiadores de los cinco créditos.
4. El crédito No 8194-9-2015, del empresario AGUSTIN GRAVE US, por valor de Q.90,000.00 25/08/2015, adolece de lo siguiente:
a. No Proporcionaron la totalidad de los avalúos de las propiedades dadas en garantía.
b. El plan de inversión en los numerales 7 y 8 indican que son por Q.51 ,552.7 y por Q.2,700.00 sin hacer ninguna descripción del producto para el que solicita el crédito, esos dos renglones suman Q. 54,252.77.
5. El crédito No. 9965-6-2016, del empresario DIEGO GONZALEZ VENTURA, por valor de Q.125,000.00, no presenta el estado patrimonial o carta de ingresos del empresario.
6. Crédito 10387-2-2015, otorgado a la empresaria ISABELA MEDRANO LÓPEZ, por un monto de Q.42,000.00, presenta las siguientes deficiencias:
a. No está firmada la DECLARACION JURADA.
b. La RESOLUCIÓN DEL COMITÉ DE CRÉDITO, indica en la casilla de TASA DE INTERÉS que es del 26 %.
COMPARACIÓN DE LOS SALDOS INCLUIDOS EN EL BALANCE DE CARTERA CREDmCIA, CONTRA EL CONTROL AUXILIAR DE COBROS (DATOS GENERALES DEL CRÉDITO):
La asociación incluye en el balance de cartera al 29/02/2016, nueve créditos que ya no presentan saldo, lo que afecta el cálculo de la mora sobre recuperación
Is OBSERVACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
• Guatemala ~6.
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Lic. Osear Gustavo Coronado Pinoth Unidad de Supervisión
--
LOGROS O RESULTADOS
En revisión a la cartera del crédito, con respecto a la fecha de vencimiento se observó que 24 créditos conced idos de Sololá y 20 créditos de Él Quiché continuaran vigentes después del 26/03/2018, fecha en la cual vence la obligación con el Banco fiduciario.
Al efectuar comparación de los saldos presentados por la Asociación en el Balance de Cartera Crediticia contra los valores reflejados en el control individual de pagos de la muestra seleccionada (Datos Generales del Crédito), al 29 de febrero de 2016, se determinó que no existe ninguna diferencia entre ambos registros; la sede de Sololá no proporcionó uno de los estados de cuenta solicitados y Él Quiché no proporcionó tres de los estado de cuanta solicitados.
VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE CAPITAL E INTERESES AL BANCO FIDUCIARIO:
A Ja fecha de la supervisión, se verificaron los pagos efectuados por Ja Asociación al Banco Fiduciario en concepto de pago de intereses de los préstamos concedidos con recursos del Fideicomiso, determinándose que no presenta cuotas en mora o pendientes de pago, los últimos pagos realizados se detallan de la siguiente forma:
No.Pratamo FecNdePago
131lmlXXl4 07Alm6
131:m:xrol4 07AM016
131~ 1Mllll016
131~ 22m'2016
Vo.B Lic.
Mirnerode Reci>o
!l8!Efii
$1873.51
10012184
~
Valor lbonoa VenarnierlDCui:Gpagada
a 15,551.10 lnfteses Pago parilJ de nereses cooErAes CJf cooes¡xx¡len al rres de ltbero 2Dt6, ~!XII la ilJíÓI !Mre.
a 11,ID.63 iWeses Pago pa.'tial de nereses carertes CJf cares¡mll1 al rres de ltbero 2Dt6, realizaOO !XII la~ Soblá.
a 137,:oJ.OO Capial Pago palcial realzaib IX!' la atJercia ~ ~ axrespcnle a la rob I 14, la ruahm ~ 2&UV2016.
a 112,:oJ.OO Capial Pago pam 1eaf113ib IX!' la agercia Sdda qll! ames¡xrd1 a la ruta I 24, la MI llln ~ 26Alm6.
0 OBSERVACIONES
COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES DE GUATEMALA
A QUIEN INTERESE:
Después de saludarles cordialmente, nos es grato dirigimos a ustedes con el propósito de informarles que desde el 1 de junio de 2005 y en cumplimiento del artículo 4 del Decreto No. 72-2001 del Congreso de la República, Ley de Colegiación Profesional Obligatoria y conforme al punto tercero de la sesión extraordinaria del 28 de abril de 2005, la Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales de Guatemala acordó la constitución y registro del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala.
Conforme al articulo 41 de la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria y los Estatutos del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, desde el 1 de junio de 2005 todos los contadores públicos y auditores egresados de las distintas universidades del país. deben colegiarse obligatoriamente en el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala.
La Ley del Timbre Profesional de las Ciencias Económicas, Decreto No. 4-87 del Congreso de la Repúblíca. establece en su artículo 1 º. lo siguiente use crea el Timbre profeslonal de las Ciencias Económicas que cubrirán sobre los ingresos obtenidos en sus actividades profesionales. los economistas. los contadores públicos y auditores. los administradores de empresas y cualesquiera otros profesionales miembros del Colegio de Economistas, Contadores Públicos y Auditores y Administradores de Empresas" (las palabras en negrilla, en el texto de la ley están sin negrillas).
Por consiguiente, los miembros del Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala no tienen la obligación de pagar dicho timbre; porque, según la Ley del Timbre Profesional de las Ciencias Económicas, Decreto No. 4-87 del Congreso de la República, solo los miembros del Colegio que indica dicha ley deben pagar el mismo.
Atentamente,
CPA Mario Augusto Rodas Castillo Secretario de la Junta Directiva
6a. Avenida 0-60 Gran Centro Comercial Zona 4 Torre 11 Oficina 503, 5ª. Nivel. PBX. (502) 2496-8383, Fax. 2496-8308, Tel: 2338-0155
www.cpa.org.gt
Guatemala, 31 de Mayo de 2016 /
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
Estimados Señores:
Según AD-1 al Contrato MIPYME CIENTO CINCO GUION CERO VEINTIDOS GUION CERO VEINTINUEVE GUION DOS MIL DIECISEIS (MIPYME 105-022-029-2016), del día Cuatro de Enero del dos mil Dieciséis, compareciendo el Director de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales del Ministerio de Economía, se conviene suscribir CONTRATO DE SERVICIOS TECNICOS, con mi persona, prestando servicios técnicos en el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME.
En consecuencia y para sus efectos, me permito extender el informe de trabajo correspondiente al mes de Mayo del dos mil dieciséis.
Atentamente,
Unidad Financiera de Fideicomisos
/
/
... ·-= (; l i,\_-1·1 " ·-ÍAl .A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA APLICADOS
a) Colaborar técnicamente con todas las actividades y acciones encaminadas a regularizar saldos de la cuenta 1213-6-1 . Préstamos concedidos a Mediano y Largo Plazo, las recuperaciones de Capital de los financiamientos que se autorizaron a las Entidades de Servicios Financieros.
b) Asistir técnicamente con la solicitud y gestión ante las Direcciones de Fideicomisos y Dirección de Contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas con la regularización de operaciones efectuadas al 31 de diciembre de los años 2012, 2013, 2014 y 2015 que afectaron la cuenta contable 1213.
c) Colaborar técnicamente en la Integración y conciliación con los Estados Financieros al 31 de diciembre de los años 2012, 2013 2014 y 2015 del Fideicomiso de la Microemoresa constituido en el
MINISTERIO DE ECONOMÍA VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Informe Mensual de: ROLANDO RENE RODAS GALINDO Según AD-1- al Contrato MIPYME 105-022-029-2016 DEL MES DE: MAYO 2016
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se recibió papelería de las entidades de Servicios Financteros relacionadas a Créditos autorizados durante el año 2015.
OBSERVACIONES
Lograr con la verificación de la papelería de las entidades de Servicios Financieros reiacionadas a Créditos autorizados durante del año 2015, a que correspondan de la cartera vigente.
RESULTADOS
Se papelería expedientes entidades Servicios Financieros
verifico de
de las de
a relacionadas Créditos autorizados durante el año 2015.
Banco de los Trabajadores, los ingresos de recuperaciones de capital realizados por las Entidades de Servicios Financieros.
Se realizó seguimiento requerimientos efectuados por medio de Oficio a
d) Apoyar técnicamente en
a 1 Desarrollar la comunicación con la Contabilidad del Estado y el Escritorio de Servicios SIAF del Ministerio de Finanzas Públicas para el cambio de Registro Contable que permitirán la regularización de Recibos de Caja emitidos y Certificados por el Banco de los Trabajadores que afectaron la cuenta contable 1213 en el programa SIGES.
la la Lic. Clara Luz
ingresos en coordinación con ~: Barrios . . de la Jefatura del Área Financiera del Contabilidad del
verificación de los recibos
Programa Nacional para el Estado, en conjunto ~esarrollo de la _MIPYME, debe~. ser con la Unidad de ingresadas al Sistema de Gest1on - , . SIGES- por parte de la Dirección de UDAF, as1 mismo Contabilidad del Estado. para la Ucda. Flor
e) Colaborar técnicamente con el registro en SIGES, los gastos y productos correspondientes al año 2015 previa autorización de la Dirección de Contabilidad del Estado.
f) Colaborar técnicamente con el control y la integración del saldo pendiente de Regularizar registrado en la cuenta 1213-6-1 , el cual asciende a la cantidad de Q.137.399, 288.01 .
g} Participar técnicamente con las solicitudes al Banco Fiduciario la información necesaria que complemente los reauerimientos de
de María Argueta para solicitar al Escritorio de Servicios SIAF del Ministerio de Finanzas por medio de correo electrónico para realice los cambios a los registros contables.
En se
2
consecuencia realizaron
Correos electrónicos y vía telefónica para Licda. Flor de María Argueta y Gregario Urias, para dar seguimiento a la gestión ante el Escritorio de Servicios S IAF, y hacerle cambios al de acceso al Sistema de ·Gestión -SIGES- para realizar la aprobación y Autorización de las regularizaciones de los Recibos de Caja emitidos por el Banco de los Trabajadores que afectan la cuenta contable 1213
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la Dirección de Contabilidad del Estado para regularizar los saldos pendientes.
h) Colaborar técnicamente en Reuniones periódicas con el analista de ta cuenta contable 1213-6-1, de la Dirección de Contabilidad del Estado, con et propósito de coordinar, la Regularización y consultar dudas que surja al momento de integrar y documentar las amortizaciones realizadas.
i) Colaborar técnicamente con la recopilación y análisis de toda ta documentación de soporte de las operaciones relativas con las recuperaciones de capital, previamente certificada por el fiduciario Banco de tos Trabajadores.
j) Colaborar técnicamente en el análisis de los reportes presentados por la ESFs cuyo financiamiento se encuentre respaldado con Garantía Mobiliaria y opinión de la situación de la cartera crediticia presentada.
k) Colaborar técnicamente para el r.esguardo eficiente de la documentación correspondiente recibida de las ESFs, así como de la enerada oor el Proqrama Nacional
Se recibieron 5 Balances de Saldos de las entidades de Servicios Financieros re.lacionadas a Créditos autorizados con Garantía Mobiliaria durante los meses de Enero a Marzo del año 2016.
Adquirir con el análisis de los formularios de las Entidades de Servicios Financieros relacionadas a Créditos autorizados con Garantía Mobiliaria su control y efectividad.
3
Se verifico que faltan 3 Balances de Saldos de las entidades de Servicios Financieros pendientes de enviar relacionadas a Créditos autorizados con Garantía Mobiliaria durante el trimestre Enero a Marzo del año 2016, por lo que se dio seguimiento vía telefónica, correo y cartas para su cumplimiento.
I)
de la MIPYME relacionada con los expedientes de los financiamientos concedidos con fondos del Fideicomiso Fondo de Desarrollo de la Microempresa Pequeña y Mediana Empresa.
Participar técnicamente en comunicación oportuna y eficiente con las Entidades de Servicios Financieros cuyos financiamientos se respalden con garantía mobiliaria y velar por que cumplan con las fechas establecidas con la presentación de la información pertinente de acuerdo a los criterios establecidos por el Reglamento para Operaciones Financieras del Programa Nacional de la MIPYME y reportar a la Dirección Ejecutiva en caso de incumplimiento
m) Colaborar técnicamente en cualquier otra actividad que coadyuve el control y mejora de procedimientos de los financiamientos respaldados con Garantía Mobiliaria, otorgados con recursos del Programa Nacional para el desarrollo de la MIPYME.
n) Asistir técnicamente en el archivo adecuado de toda la documentación de soporte al concluir el proceso de reaistro, aprobación v elaboración
Se recibió papelería de las entidades de Servicios Financieros
Lograr con la verificación de la papelería de las entidades de Servicios Financieros relacionadas a Créditos autorizados durante los años 201 O al 2014,
a 1 a que correspondan de la cartera vigente relacionadas Créditos autorizados durante los años 201 O al 2014.
4
Se logró archivar Letz en
debidamente rotulados los Documentos Legales, TécnicoAdministrativos y Financiero Contables de las entidades de Servicios Financieros relacionadas a Créditos autorizados durante los años 201 O y 2014
~ ... -.. ·
5
de integración de saldo de la cuenta Contable 1213-6-1, así mismo seguimiento a la contabilización que realice la Dirección de Contabilidad del Estado.
Guatemala, 31 de Mayo de 2016
~do TECNICO FINANCIERO
'.t • ' ....--:-:-: V I '\.. , ' "' • , Revisado: V•ctor Mant1el-Ga1jc1a Pmzon
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/ EA FINANC:ERA ,,,___
11~. Lic. Carlós Enrique Aguilar S.
Director Ejecutivo a.i. Programa Nacional de la Mipyme
"
Guatemala, 31 de mayo 2016 /
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa MINISTERIO DE ECONOMIA
Señores:
Por medio de la presente adjunto el informe de actividades realizadas, por mi persona durante el mes de MAYO de 2016, de acuerdo a lo estipulado según AD-1- al contrato MIPYME-105-052-029-2016.
Agradezco su atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
~· No .. í Alcor p arcia ----.::::::.--=As1stente,;d~/srg'Ulmien.to en Unidad
De Sedes( Re91onales de la MIPYME
I
/
.. ... VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME INFORME MENSUAL DE: Sara Noemí Alcor García
GüATEMAiA UNIDAD DONDE LABORA: Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME MES DE: MAYO 2016
\11'\l'-,"I1.1~1·) ¡ ,¡: j _f', )'\ \ )\!J \
Descripción de TDR's
Asesorar técnicamente a empresarios y público a
1 en general, interesado en información de los servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros, orientados al fomento y fortalecimiento de las MIPY.ME.
b
e
Apoyar técnicamente en la logística o asistencia en los eventos que organice el Viceministerio de Desarrollo de la MIPY.ME y sus dependencias; tales como ferias, capacitaciones, comercialización, ruedas de negocios y otros.
Apoyar técnicamente en la presentación de planes, programaciones, agendas de comisión e informes periódicos del personal en las Sedes Regionales de la MIPYME, en la que sustenten el avance y cumplimiento de metas de los programas que ejecuta el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y/o sus Direcciones en el área de cobertura de las respectivas Sedes Regionales de la MIPYME.
Actividad Realizada
Proporcioné información de los servicios que presta el Viceministerio Desarrollo de la MIPY.ME a empresarios y personas interesadas.
Apoye en la logística del evento APP FEST 2016, que se llevó a cabo en el Hotel Intercontinental por el Ministerio de Economía y la empresa Microsoft.
Apoyé en la integración y análisis de los informes mensuales de las Sedes Regionales MIPYME, donde se sustenta el cumplimiento de metas del personal de las Sedes MIPYME como su planificación.
Resultados Obtenidos
Empresarios y personas interesadas, orientadas sobre los Servicios de Desarrollo Empresarial.
Empresarios y personas interesadas encontraron una variedad de aplicaciones con las que se puede mejorar el rendimiento y manejo de sus empresas
Se cuenta con los informes integrados de las Sedes Regionales de la MIPYME y fueron presentados a la Dirección de Servicios de Desarrollo Empresarial.
1
d
e
f
Apoyar técnicamente en la aplicación y Apoye en la alimentación e integración actualización de los procedimientos para obtener final de datos de avance por las Sedes e integrar la información de las Sedes Regionales de la MIPYME y de esa Regionales de la MIPYME; asimismo, para forma se crea un solo documento con sus presentar y entregar a las autoridades y debidos respaldos sobre personas dependencias respectivas, los informes capacitadas, Oferentes, Gabinete de la consolidados del avance y cumplimento de los Mujer y Planes de Negocio. respectivos programas y proyectos.
Apoyar técnicamente para que las Sedes Apoye en gestionar la reqtúsición de Regionales de la MIPYME dispongan insumos de las Sedes Regionales de la oportunamente de los insumos y servicios Mipyme. necesarios para su funcionamiento, colaborando con el trámite de las requisiciones recibidas 1 Apoye en la orientación al personal de mensualmente. Sedes de la Mipyme para la adecuada
presentación de solicitudes de apoyo financiero para cubrir eventos de capacitación en Servicios de Desarrollo Empresarial, asimismo en la liquidación de los pagos por los eventos finalizados, en las Sedes de Jalapa, Chiquimula, Salamá y Retalhuleu.
Coadyuvar técnicamente en la integración y ordenamiento mensual en forma fisica y digital, Apoye en el ordenamiento en forma de la documentación de respaldo de las digital de la documentación de respaldo actividades de servicios de desarrollo de las actividades de servicios de empresarial que se realizan en las Sedes desarrollo que facilitan en las Sedes Regionales de la MIPYME, en especial cuando Regionales de la MIPYME se trate de empresarios atendidos en las Sedes Regionales.
Se cuenta con la actualización de datos mensuales sobre Personas Capacitadas, Oferentes y Gabinete de la Mujer de las Sedes Regionales .
Las requisiciones fueron trasladadas para su aprobación, entrega y envío de insumos a las respectivas Sedes.
El personal se ha ido apropiando del procedimiento para la gestión y liquidación de fondos para cubrir servicios de apoyo en los procesos de capacitación
Se cuenta con la integración periódica de información de respaldo de reportes estadísticos y programaciones de las Sedes Regionales.
2
k 1 Colaborar técnicamente con la actualización de Actualicé información enviada de las Se cuenta con infonnación la información descriptiva y estadística de las Sedes Regionales de la MIPYME para actualizada, como estadística de actividades de las Sedes Regionales. crear estadísticas. cada Sede Regional con datos y
gráficos de avances.
l
Apoyar técnicamente al asesor de la Unidad de Apoyé a la Unidad de Sedes Regionales Se entregaron los informes de pago Sedes Regionales, en las gestiones para el buen por medio de seguimientos de de las Sedes Regionales a la Unidad funcionamiento de las Sedes Regionales de la actividades, tales como revisión y de Servicios de Desarrollo MIPYME. corrección de informes de pagos Empresarial.
mensuales, archivar documentación de Se trasladaron al Asesor de Sedes capacitaciones, recepción, revisión, y Regionales informes estadísticos, entrega de informes estadísticos y programaciones y documentación programaciones. de capacitaciones, para su
aprobación y entrega a donde corresponde.
Guatemala, 31 de mayo 2016
~
Vo.Bo.
Jt. &.
4
Señores Programa Nacional de la Microempresa Presente
Respetables señores:
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Por este medio me dirijo a usted, adjuntando informe de trabajo de las actividades
correspondientes al mes de mayo de 2016, conforme a lo estipulado en el AD-1-al contrato
MIPYME 105-018-029-2016- en el que se convino suscribir por servicios técnicos.
Sin otro particular y agradeciendo su atención, me suscribo atentamente.
- ..... .... ,, ..... ~ <;""""~" "' '' •• •• dnn 1 • 11. GUA1~EMALA
VICEMINISTERIO PARA EL DESARROLLO DE LA MIPYME PROGRAMA NACIONAL DE LA MICROEMPRESA
MINISTERIO DE CCOI'<O '-I Í'I. INFORME MENSUAL DE: VICTOR MANUEL CIDNCHILLA GAMBOA
\ ' ICJ.: \,Ul..; J<>fFIUO 0 1· DESARRC •L! t J l)i .. 1 ·\. MH,.,, lt(.)J '\1 1-'IU . o,;1\ l>E~1 f ""' \
Y MEl>.IA '\¡.\ E?.IPRJ:SA.
DEL MES: MAYO 2016 UNIDAD: ADMINISTRATIVA CONTRATO: AD-1-AL CONTRATO MIPYME-105-018-029-2016
No. A
B
e
D
w (J1
Términos de referencia Colaborar técnicamente con la verificación de la documentación relacionada con los procesos de compras y contrataciones de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, Unidad Ejecutora 105. Apoyar técnicamente en la gestión de las constancias de disponibilidad presupuestaria, en el formato asignado para el efecto y realizar su respectivo registro en el Sistema de Gestión SI GES. Asesorar técnicamente con la elaboración de la Solicitud de Cotización, Solicitud de Compra y Orden de Compra para las compras y/o contrataciones efectuadas para el Programa Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105.
Asesorar técnicamente para que el proceso de contratación y pago a proveedores por medio de Orden de Compra (Solicitud de cotizaciones, recepción de facturas y Emisión de solicitudes de compras) cumpla con los requisitos que establecen los manuales y leyes aplicables
Actividades realizadas Logros/Resultados obtenidos Se colaboró técnicamente en la verificación Colaborar para que las operaciones de la documentación relacionada con los no sean objeto de señalamientos por procesos de compras y contrataciones parte de los entes fiscalizadores
N/A NIA
Se apoyó técnicamente la elaboración de Coadyuvar a que las funciones de la solicitud de compras, cotizar, órdenes de unidad administrativa financiera, se compra, para las compras y/o contrataciones desarrollen en forma oportuna. de laMipyme
Se colaboró técnicamente en todos los Colaborar para que las operaciones procesos de compra y contratación desde la no sean objeto de señalamientos por solicitud hasta su pago se observó que parte de los entes fiscalizadores cumplieran con los requisitos que establecen los manuales y leyes que le son aplicables
E
F
G
H
Colaborar técnicamente en la elaboración del plan de compras cuatrimestral con base al presupuesto asignado para proveer de los suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Servicios Financieros y Técnico - Empresariales Apoyar técnicamente con el control para el cumplimiento de la ejecución total de la programación de compras, con base a las asignaciones mensuales, de acuerdo a la cuota financiera asignada Apoyar técnicamente con la verificación de los informes del personal contratado bajo el renglón 029 y subgrupo 18, velando porque los informes se presenten de acuerdo a los TDR de cada puesto, previo a la firma de la Dirección Ejecutiva, para su posterior traslado a la Subgerencia de Recursos Humanos y al área financiera de la Mipyme respectivamente. Asesorar técnicamente en el proceso de compra y/o contratación de los bienes o servicios necesarios para el desarrollo de las funciones del Programa Nacional de la Mipyme
Asesorar técnicamente para que los procesos de contratación de servicios necesarios para el funcionamiento de las Sedes Regionales del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme, cumplan lo que indican las leyes respectivas.
w ffl
Se colaboró técnicamente para la integración de la cuota financiera
Se apoyó técnicamente el control necesario para cumplir con la programación de compras y ejecución de la cuota financiera
Se apoyó técnicamente la verificación de los informes del personal contratado bajo el renglón 029 y subgrupo 18
Se colaboró técnicamente en el proceso de compra y/o contratación de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de laMipyme
Se colaboró técnicamente para que los procesos de contratación de servicios necesarios para el funcionamiento de las sedes regionales de la Mipyme cumplan con las leyes respectivas.
Cuota financiera ajustada a las necesidades de la Mipyme
Compras efectuadas y ejecución financiera acorde a las metas
Se trasladaron a la unidad competente para continuar con el proceso
Para optimizar los recursos y el buen funcionamiento de la Mipyme
Para minimizar los señalamientos de los entes fiscalizadores.
J Asesorar técnicamente la entrega oportuna de 1 Se apoyó técnicamente .la entrega adecuada reportes, informes, estadísticas o y oportuna de lo requendo.
presentaciones requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y del Programa Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105, Dirección de Servicios Financieros y Técnico-Empresariales, y que cumplan lo que indican las leyes respectivas, y
Colaborar en alguna forma para cumplir con la entrega oportuna de la información requerida por instancias superiores del Ministerio de Economía
K 1 Colaborar técnicamente a solicitud del Jefe Se brindó técnicamente la colaboración para Para el buen desarrollo de las Administrativo Financiero con la revisión de esta actividad. actividades propias de la contabilidad
expedientes previo a su operación en el SICOIN.
Guatemala, 31 de mayo de 2016
Lic. Carlas En~guilar S. Director Ejecutivo a.i.
Programa Nacional de la Mipyme w
INFORME DE TRABAJO DEL MES DE MAYO /2016
Huehuetenango 31 de mayo 2016.
Señores: Programa Nacional de La Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa. MINISTERIO DE ECONOMIA
Estimados Señores:
Por medio del presente adjunto a ustedes el infonne de actividades realizadas, por mi persona
durante el mes de mayo 2016, de acuerdo a lo estipulado Según AD-1- al contrato MIPYME
-105-034-209-2016.
Agradezco su atención a la presente y cualquier duda al respecto, estoy a la orden para las
aclaraciones correspondientes.
Atentamente,
W;itte~~üilliirn:::M:i~~s]Draz egional Huehuetenango.
/
...._
-
-- ....... . . E -
CJ-UA~~E~ INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ
SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.
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NO. 1 Ti::RMINOS DE REFERENCIA ACTIVIDADES REALIZADAS
a)
b)
c)
Apoyar con promover y apoyar la conformación ' N/A
de organizaciones de base por empresarios del
sector MIPYME, con el propósito de integrarlos a encadenamientos productivos y a las cadenas de valor;
Apoyo para identificar las demandas que existan, o las áreas de intervención que el Viceministerio puede tener para facilitar los servicios financieros y de desarrollo empresarial, en su región, para contribuir al desarrollo local, mediante la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que conduzcan al desarrollo de capacidades competitivas de las empresas y empresarios del sector.
Apoyar con identificar la representatividad gremial a nivel local con instituciones privadas, para lograr alianzas estratégicas para el desarrollo del sector;
~
Se sostuvo reunión con la Licenciada Zeyla De León, representante de proyectos Directos de Heifer Internacional para dar a conocer los Servicios de Desarrollo Empresarial, también se cuenta con el compromiso de ambas partes para llevar a cabo talleres de capacitación a grupos de mujeres emprendedoras y empresarios de Huehuetenango.-
Se sostuvo reunión con el ingeniero Juan Manuel Girón, consultor del Grupo Traivs, para dar a conocer los Servicios de Desarrollo Empresarial para el logro de alianzas estratégicas para el desarrollo del sector.-
MES DE: MAYO 2016.
LOGROS/RESUL TACOS OBTENIDOS
Se cuenta con acuerdos para brindar apoyo mutuo entre la Sede Regional del Viceministerio de Desarrollo de la Mipyme y Heifer Internacional con sede en el departamento de Huehuetenango.
En la reunión con el ingeniero Girón se llegó a acuerdos para buscar la implementación de cadenas de valor, desarrollo de negocios e inversiones de impacto.
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d)
e)
f)
.._ l ll ........._ l ... J 1:.. HI<) C> lrr. I < . < ) ........... (" )....._l f. ,
Apoyar para vincular actividades con instituciones públicas, privadas y representantes
de los grupos interesados, para la detección de necesidades y canalización de demandas en servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial , de la localidad;
Apoyo para la promoción de los servicios financieros de programas o proyectos del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias y dar seguimiento a las demandas y/o proyectos presentados; que se encuentren dentro de su área geográfica de atención;
Apoyar con capacitar mensualmente con servicios de desarrollo empresarial que facilita el Programa Nacional de la MIPYME como mínimo a cinco (5) personas; de instituciones financieras, que tengan potencial para intermediar o manejen fondos del fideicomiso del Programa Nacional o bien sean oferentes de servicios de desarrollo empresarial;
-t!;
INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.
N/A
Se sostuvo reunión con el personal administrativo de la Cooperativa la Unión Huehueteca para llegar a acuerdos de apoyos en ambas líneas de trabajo.
Se llevaron a cabo varias reuniones con autoridades locales, medios de comunicación, empresarios e instituciones públicas y privadas para promocionar y solicitar apoyo en la realización de la Feria Regional Mi pyme.
MES DE: MAYO 2016 .
Se cuenta con la solicitud de parte de la Cooperativa para el apoyo para la adquisición de un sistema informático para administración de la misma. Se cuenta con alianzas con la municipalidad y gobernación de Huehuetenango, así como la Cooperativa la Inmaculada Concepción R.L. la Universidad Da Vinci, entre otras organizaciones para el apoyo de la Feria Regional Mi pyme.
..... ~ D · .. E -
-C.-UA~~·E:·MXL.A. INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ
SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.
g)
h)
i)
................ 1.·11J~f<'>1)1 1 <<)"'<).'-ll\.
Asesorar el desarrollo de programas con procesos estructurados de asistencia a las Mipymes para impulsar la metodología Inicie Su Negocio, Mejore Su Negocio u otra afín, a través de talleres, seminarios u otras actividades de interés local; acorde a la planificación de
actividades del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, sus dependencias y los programas y proyectos que se ejecuten en el Viceministerio, con el fin de prestar servicios de desarrollo empresarial de calidad a las empresas locales. Durante estos procesos deberá asistir como mínimo a treinta y seis (36) personas mensualmente.
MES DE: MAYO 2016 .
Se brindó capacitación a jóvenes 35 alumnos capacitados en el estudiantes de la Universidad Mariano proceso de Características Gálvez de Huehuetenango, con el tema Emprendedoras Personales.-de Características Emprendedoras Personales, alumnos de la carrera de Administración de Empresas del primer Semestre.
Capacitación a Grupo de mujeres ¡ 20 mujeres capacitadas en temas de emprendedoras pertenecientes a Heifer ventas y costos de producción.Internacional en el municipio de San Antonio Huista.
Apoyar con acompañar a empresarios en el 1 N/A
seguimiento y finalización de un mínimo de dos planes de negocios, para lo cual pueden vincularse con universidades u otras organizaciones con cobertura en el área geográfica de la región asignada;
Apoyar con identificar y presentar proyectos de interés para su región y que puedan canalizarse ante la Cooperación Internacional relacionada con el fortalecimiento de MIPYMEs;
~ /~ --
N/A
j)
k)
1)
-- · ""' - -- .......... ~ .. ...... , ... , ....... '.,.. -Ci--c__J_ATElVIA.L..A..
-''>\ ' ' ' :-- 1 1 n 1< > 1 >1 1 ( :<. ) ""-1< >"' lJ.'-
Apoyar con presentar mensualmente a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, el mapeo de oferentes y demandantes locales de servicios financieros y de desarrollo empresarial;
Apoyar el registro de los empresarios, emprendedores y publico atendido con servicios de desarrollo empresarial y servicios financieros e incorporar mensualmente la información de la metas cumplidas en la plataforma informática del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME;
INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNJMO MATIAS DIAZ SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.
Se envió a la Unidad de Sedes Regionales de la Mipyme el mapeo de oferentes y demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresarial
Se actualizó la base de datos existente y fue enviada a la Unidad de Sedes Regionales de la Mipyme.
MES DE: MAY02016.
Se cuenta con una base de datos de oferentes y demandantes de servicios financieros y de desarrollo empresarial
Se tiene una base de datos establecida de los empresarios visitados anteriormente y que han recibido Servicios de Desarrollo Empresarial.
Apoyar con remitir mensualmente a la _Unidad Apoyé con enviar informe estadístico, 1 ~e cuenta ~o~ el respectivo el de Sedes Regionales de la MIPYME, un informe acompañado de sus respectivos informe estad1st1co y sus respaldos. estadístico con los respaldos de las actividades respaldos. realizadas;
m) 1 Colaborar con el monitoreo de las actividades de
servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial;
n) Apoyar con la presentación mensual a la Unidad de Sedes Regionales de la MIPYME, la planificación de actividades acompañada de la agenda respectiva de las comisiones a realizar;
Apoye con la elaboración y envió de la programación e informes de pago y requisición de útiles de oficina para la Sede.
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Se enviaron a la Unidad de Sedes Regionales los informes y programaciones en el tiempo estipulado, como requisición de útiles de oficina.
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"Ci-uxr·E~ INFORME MENSUAL DE: WALTER GERÓNIMO MATIAS DIAZ
SEDE REGIONAL DE HUEHUETENANGO.
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' 1 1 ........ l!" ·•: J _ l~IC ') >r I < .<:J......._<> "\. li . "-
Asistir a foros locales como el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, con el propósito de incidir con iniciativas de apoyo al sector MIPYME y evaluar posibilidades de trabajo conjunto con otras organizaciones; y,
Asistir a eventos y procesos formativos y de capacitación tales como cursos, seminarios, pasantías u otros, dentro o fuera del país, nombrados para el efecto por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME o sus dependencias, en apoyo a la actividad que desarrolle; con el compromiso de replicar los conocimientos adquiridos y socializar la información con el demás personal del Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.
Asistí a la reunión para atender convocatoria del Consejo Departamental de Desarrollo.
Asistí a reunión, para atender convocatoria realizada por la mesa departamental de Competitividad. -
MES DE: MAYO 2016.
Convocatoria para asistir al Codede en el municipio de Huehuetenango, se trataron temas de seguimiento al Desarrollo Económico del departamento, evaluación y aprobación del presupuesto para municipalidades, tema de las ambulancias en los centros de salud, entre otros.
Agenda: Se dio a conocer los planes estratégicos de la mesa departamental de competitividad , y todo el trabajo realizado por los jóvenes de la universidad Rafael Landívar quienes entregaron al gobernador Departamental documentos muy valiosos para el seauimiento al trabajo en la mesa.
Guatemala 31 de mayo de 2016
' ..... -
d~. Vo.Bo.
- Lic::. Carlos Enrique Aguilar S. Oirector Ejecutiva a.i.
Programa Nacional de la Mipyme
Guatemala, 31 de Mayo del 2016
Señores Programa Nacional de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa Ministerio de Economía.
Estimado Señores,
Por este medio me permito saludarle y al mismo tiempo hacer entrega del Informe correspondiente al mes de Mayo 2016 de acuerdo a lo estipulado en el AD-1 del contrato MIPYME-105-024-029-2016.
Sin otro particular, más que agradecer la atención a la presente, me suscribo.
Atentamente,
/
WMR/wmr
/
I
I
'4, ) Ministerio do lconomia
MINISTERIO DE ECONOMÍA Vlcemlnlsterlo para el Desarrollo de la MIPYME
Informe Mensual de: Walther Morales Ríos Unidad: Servicios de Desarrollo Empresarial
Correspondiente al mes de: Mayo 2016
No. Términos de Referencia Actividades Realizadas Resultados Obtenidos
A Asesorar en el disel\o, promoción y organización de actividades, . Implementación del Plan da Trabajo, evaluación de programas, proyectos de servicios de desarrollo empresarial para . Escuelas de Emprendimiento metodologías brindar asesorla y asistencia técnica a las mícroempresas, pequel\as . Viceminlsterio de Cultura y medianas empresas en las áreas da tecnología, comercialización, aseguramiento da cal idad, productividad, competitividad, infonnación, comunicación, asociatividad, emprendlmiento, lnrubadoras empresariales y otros relevantes. Promover, organizar y coordinar con entidades cooperantes . Reuniones con: . Seguimiento a los programas de Emprendimiento, Promlpymes e
B nacionales y extranjeras, organismos internacionales y otros, o BID Innovación. actividades, programas y proyectos de servicios de desarrollo o Pronacom empresarial en beneficio de las micro, peque"as y medianas empresas. Dise~ar, proponer e implementar mecanismos y estrategias que . Reuniones con: . Desarrollo del Programa da Microfranqulcies para una Vida
c faciliten la ampliación da cobertura y mejoramiento de la calidad, o GIZ Mejor. cantidad y oportunidad de los servicios de desarrollo empresarial. o COOSAJO . Continuar con la alianza estratégica con al objetivo da ampliar
o Frencorp la cobertura de los servicios. . Promover y facilfar el fortalecimiento de proveedores de servicios de . Programa de Certificación da Oferentes de Servicio de Desarrollo Empresarial. . Se ha dado continuidad al programa de certificación de
D desarrollo empresarial mediante asesorla y capacfación. OSDES.
E Proponer e implementar mecanismos y estrategias que faciliten el . N/Aestemes . N/Aesta mes establecimiento de sistemas tecnológicos y de información que permitan la transferencia e intercambio de experiencias, tecnologla, métodos, técnicas productivas, operativas y gerenciales; de inversiones e infraestructura; ventas y adquisiciones y otros relevantes
F Preponer instrumentos técnicos administrativos para la gestión y . N/A este mes. . N/A obtención de recursos financieros que permitan la ejeo.JCl6n da las pollticas que dicte el Despacho Superior en materia de servicios de desarrollo empresarial.
G Desarrollar, implementar y mantener actualizado un sistema unificado . Se han generado reuniones con el objetivo de consolidar la de información, apoyo y orientación sobre los servicios de desarrollo . Platafonna SIMIPYME información del sistema de información. empresarial dirigidos a les microemprasas, pequei\as y medianas empresas, evaluando periódicamente la calidad, cantidad y nnnrtunidad de los mismos.
H Dise/\ar, preponer e implementar mecanismos y estrategias que . Establecer los mecanismos de Implementación del Programa faciliten el mercado de servicios financiaros y servicios de deserrollo . empresarial mediante le vinrulación entre la oferta de servicios y las
Cenpromype EmprendeGT para este ano .
necesidades del sector de le mlcroempresa, pequei\a y mediana empresa.
1 Coordinar acciones y mantener comunicación e intercambio de . Reuniones Mensuales . Con el objetivo de mantener une comunicación més directa información con la Dirección de Servicios Financieros sobre las sobre las distintas actividades que se están desarrollando y actividades, programas y proyectos que se desarrollen en apoyo a las para ello se tiene contemplado el establecer reuniones microempresas, pequei\as y medianas empresas. mensuales entre ambas direcciones.
r
¡,
~ ) Ministerio de lconomia
J Dirigir y coordinar las acciones técnicas y administrativas . Seguimiento del avance de las actividades asignadas a SDE. . Se coordinó el seguimiento al avance de las actividades de correspondientes. . Reuniones quincenales con los miembros del equipo de SDE . SDE según la Planificación Estratégica y el POA 2015. . Seguimiento a reuniones lento del Vice despacho de la MIPYME como exclusivas . Se coordinó el seguimiento al avance de las actividades
da SDE. asignadas a SDE por el Vice Despacho. . Lectura, Revisión y Seguimiento de solicitudes que Ingresen por la vla oficial a la . El objetivo es coordinar las actividades en conjunto y mantener DSDE. un flujo de comunicación directo. . Revisión y firma de Informes de Pago del equipo de SDE .
K Velar por la entrega oportuna de reportes, informes ylo estadlstlcas . Reportes, Informes y/o Estadlstlcas. . Sa ha Iniciado con el uso de la plataforma digital del que le sean requeridas por sus superiores. Vicamlnlsterio de la MIPPYME.
L Identificar las necesidades de capacitación del sector empresarial y . Reuniones con distintos actores del ecosistema empresarial da Guatemala. . Esto con el objetivo de conocer las necesidades y proponer desarrollar un programa dirigido a fortalecer las capacidades de los mejoras en la prestación de los servicios. empresarios e instituciones intermediarias.
M Identificar las necesidades de capacitación Interna del Vicaministerio . Se continúa con las capacitaciones programadas para SDE. . Esto con la finalidad da obtener mejores resultados en los de DesarrOllo da la MIPYME y sus dependencias y desarrollar un objetivos estratégicos de SDE y por ende una mejora continua programa dirigido a fortalecer las capacidades del personal. del equipo.
N Identificar los cursos, seminarios, pasantías y otros que se impartan . Cursos, pasantfas, talleres, seminarias. . Se han recibido oportunidades de mejora tanto a nivel nacional dentro y fuera del pals y seleccionar a los candidatos idóneos para como internacional por lo que se ha nombrado a mlembro6 del participar en dichos eventos. equipo de SDE que tienen que ver con el tema de la
ooortunidad. o Replicar y/o socializar los cursos, capacitaciones, seminarios o . Polfüca de Emprendimiento: Guatemala Emprende • Organización de actividades y capeciteclones con relación el
eventos, a los que se le nombre, con el personal del Vicemlnisterio de teme. Desarrollo de la Microempresa, Paquel\a y Mediana Empresa y sus dependencias, entidades de servicios financieros o de desarrollo emoresarial vio empresarios de MIPYME· seaún sea la temática.
p Realizar otras actividades que le sean asignadas o solicitadas por el . Asistir a distintas reuniones solicitadas por el Viceministro. . Apoyo a al Viceministro Lee en distintos eventos y Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequena y Mediana actividades en su representación. Empresa y/o sus dependencias, de conformidad con los programas y proyectos que se elerutan en pro del sector MIPYME del pais. -
L 1 u~ \
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ic. Carlos .... ~r
Directo \.1 Fecha de Entrega del Informe: Guatemala, 31 de Mayo de 2016
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Programa Nacional de la Mipyme
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