Freigabeprozess via SAP™ Workflow

mit

Sie wollen günstig und sicher Workflows via SAP™ steuern?

Unsere Antwort ist biz²DocumentControl – komfortabler geht es nicht!

Beschleunigen Sie Ihre Prüfungs- und Freigabeprozesse von

geschäftsrelevanten Dokumenten via SAP™ Workflow powered by inPuncto!

Oft müssen Dokumente diverse Stationen der Bearbeitung und Prüfung bis

zur endgültigen Freigabe durchlaufen.

Die Herausforderung ist: o großen Papieraufwand und unnötige Verzögerungen zu vermeiden sowie

o den vollständigen Freigabeprozess elektronisch mit Hilfe eines Workflows zu

behandeln,

o Effizienz und Compliance-konformität zu sichern sowie

o in kein komplexes Drittsystem zu investieren!

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Dafür haben wir die Applikation biz²DocumentControl entwickelt -

via SAP™ Workflow gesteuert!

Wie funktioniert es?

1. Für jedes Dokument wird automatisch ein Workflow ausgelöst und

zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt – via GUI, Email oder Web.

2. Mit dem Öffnen der Nachricht, startet automatisch biz²DocumentControl.

3. Der jeweilige Bearbeiter kann nun die relevanten Daten und das Dokument

z.B. eine Eingangsrechnung einsehen und überprüfen.

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4. Optional können Kommentare sowie Bemerkungen für nachfolgende

Mitarbeiter hinzugefügt werden.

5. Nach der Freigabe des Dokumentes wird der nächste zuständige

Bearbeiter automatisch benachrichtigt.

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6. Unsere Software passt sich flexibel und individuell an Ihre unternehmens-

spezifischen Geschäftsprozesse an:

Der Inhalt des Dokumentes und Ihre Unterschriftenregelung generieren

dynamisch den dokumentenspezifischen SAP™ - Workflow.

Nicht - SAP™ - Anwender lassen sich nahtlos in den Workflow

integrieren. Auch sie öffnen das Dokument mit biz²DocumentControl

(via Email oder Web) und geben es darüber frei.

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Highlights - biz²DocumentControl:

biz²DocumentControl ist ein Workflow – Tool, via SAP™ gesteuert.

Zielgerichtete Workflows in Abhängigkeit vom Inhalt des Dokumentes und

der Prozessdefinition.

Einbindung von Nicht - SAP™- Anwender via Email oder Web.

Mehrere Eingangsdokumenten verarbeitbar (Rechnungen, Bestellungen,

Lieferscheine…)

Cockpit-Funktionen, Reports etc.

Einsatzszenarien:

o Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen,

o Freigabe von Bestellanforderungen,

o Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge, …

o Etc.

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Prozessbeschleunigung bis zu 80% dank tiefer Automatisierung des

Freigabeverfahrens.

Flexible, schlanke und anpassbare Software,

Compliance – lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen

und Freigaben.

Günstiges und komfortables Workflow – Tool für alle

Prozessbeteiligten: SAP™ – Anwender und Nicht – SAP™ –

Anwender.

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Wenn auch Ihr Unternehmen Freigabeprozesse von Dokumenten beschleunigen,

vereinfachen und sicher abwickeln will, dann…

kontaktieren Sie uns noch heute:

Tel: +49 (0)711 66188 500

sales@inpuncto.com

www.inpuncto.com

SAP™ powered by inPuncto

einfach mehr drin

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