”vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014
DESCRIPTION
Lite om: Projektet Möten videorum Utbildning Roller,uppgifer Uppföljning Ändra beteende Framgång. ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014. Kerstin Angberg-Morgården Jan E Fors, . Länsstyrelsen Dalarna - Dalakommunerna – R egion Dalarna. C. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/1.jpg)
”Vi möts resfritt”- ett vinstgivande projekt
2013 - 2014
Kerstin Angberg-Morgården
Jan E Fors,
Länsstyrelsen Dalarna - Dalakommunerna – Region Dalarna C
Lite om:• Projektet• Möten• videorum• Utbildning• Roller,uppgifer• Uppföljning• Ändra
beteende• Framgång
![Page 2: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/2.jpg)
Projektkonvergensen(få ihop alla idéer!)
• Telefoni FAS 2: Video- och web-möten• Region Dalarna: Förstudien• Länsstyrelsen energi….• Lokala projekt
!
Viljan att få ihop det!Projektstödet!Ledning och direktiven!
![Page 3: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/3.jpg)
Energimyndighetens bidrag och förväntningar• Direktiv och beslut från energimyndigheten• Spara energi genom minskat resande!• Nollställa!• Mäta (följa upp)• Utvärdera – jämföra mot mål – tolka,– förstå,– beskriva)
• Rapportera
![Page 4: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekt och utmaning, införandets olika delar
”Intern Affärs-modell”
BokningMötes.agenterna ochkompetens
Agent-utbildning
Paket-utbildning
Informa-tion
Utrustning &Lokal
Organisa-toriskInfra-struktur
StatistikMätningUppföljningutvärdering
SupportOchHelpdesk
Video/Web-möten somprodukt
![Page 5: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/6.jpg)
”Mötet”
![Page 7: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/7.jpg)
Vilka möten då?!• För möten utom, mellan och inom kommunen• När mötesdeltagarna känner varann• Rutin/avstämningsmöten (återkommande)• När mötet är högst två timmar långt• Ad-hoc-möten beroende på en uppstående situation• Exempel
• I hela den kommunala organisationen• Byråkraterna, utvecklarna, chefer, projektmedlemmar, förtroendevalda• Ledningsmöten• Kostorganisationen• Omvårdnad
• Ledning enhetschefer• sjuksköterskor • Vårdplaneringssamtal
• Skolan• Mellan ledning och rektorer• Lärare på olika skolor• Kuratorer i samverkan
Ibland måste man träffas!
![Page 8: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/8.jpg)
Praktisk användning
• Vårdplanering• Distans-sammanträden• Olika kommunala nätverk (som detta!)• System för ”Good practises”! • Centrala projektet tar emot tips• (se vidare gemensam katalogtjänst)
![Page 9: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/9.jpg)
Videorum: Kommunläget 1• Klara, används:– Falun 3– Rättvik 1– Avesta
• Beställda:– Ludvika– Leksand
- Hedemora- Säter
• I Slagläge eller nära:– Gagnef– Vansbro– Malung-Sälen
• Okänt läge:– Smedjebacken
![Page 10: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/10.jpg)
Utbildningens idé(hävstångseffekten)
90 mötesagenter (+ funktionärer) utbildasNu ca 100
Agenterna utbildar 2*10 personer varderaNu ca 1900
Nyckelpersoner utbildasNu ca 2000
![Page 11: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/11.jpg)
Utbildningen(just nu!)
• Agentutbildningen– Block 1 (handhavande)– Block 2 (projektet och slutanvändarutbildningen)– uppföljningsmötet
• Hemmaplan: Paketutbildningen• ”Open House”• Specialutbildningar (för nyckelpersoner)
• Partners (Telia)
Kurserna:• Falun 1,2 klart• Rättvik 3,4 klart• Falun 5,6 6-7 feb• Avesta 7,8 12-13 feb• Kurs 1,10 5-6 mars
![Page 12: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/12.jpg)
Roller och den interna styrningen
• IT-enheten• Mötesagenterna• Det centrala projektet– Gemensamma projektfrågor– Kompetensfrågor– Lathundar, info-material och annat….– Visst projektstöd– Tips och understöd– utbildningen
Se följande bilder….!
![Page 13: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/13.jpg)
Mötesagenternas uppgifter• Förstå sammanträdeslogiken• Berörda förvaltningar (närvarande)• Gilla och ha förmåga att utbilda/informera
Vilka blir agenter?:• IT• Telefoniagenter• ÄO,Skola, Bibliotek,Info
![Page 14: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/14.jpg)
IT-enhetens Roll och uppgifter (1)• Skicka mötesagenter till agentutbildning• Leda mötesagent-nätverket• Samordna slututbildningen i den egna kommunen och
kalla• Information (alla kanaler inkl intranet)• Utbildningsmaterial egna kommunen• Bokning av egna videorum• Affärsmodell (ta betalt)• Samordna support (Telia-HD-Mötesagenter)• katalogtjänst
![Page 15: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/15.jpg)
Statistik och uppföljningKerstin och Jan arbetar på en modell, som skall presenteras för arbetsgruppen!Nyckelord:• Utvärderingsmetodik och modeller• Resemönster• Energi (minskat energiuttag för resor)• Ekonomi (minskade kostnader)• Samarbetsformer (effekter)• Mätning och uppföljning• utvärderingsformer
![Page 16: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/16.jpg)
Informationsinsatser
• Broschyrer• Intranet• Personaltidningen• Information i olika ledningsgrupper• Presentation för politiken• Krims-krams• Mötesagenternas aktiviteter i målområden• ”Lathundar” mm• ”Öppet Hus”
![Page 17: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/17.jpg)
Support och kompetens; nivåer
1. Felanmälan Cygate2. Concierge-tjänst Cygate3. Kommunens IT-HelpDesk (eller tele-HD)4. Kompetenspersoner på IT-enheten5. Mötesagenter6. Lathund och nätverksstöd
![Page 18: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/18.jpg)
Att använda systemet!
………att våga ändra ett beteende!och att vara uthållig!
![Page 19: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/19.jpg)
Framgångsfaktorer
• Att låta helheten gå före det egna• Att Hålla ihop• Att vilja lyckas för just nu och i framtiden!
1900
![Page 20: ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062310/56816588550346895dd8452f/html5/thumbnails/20.jpg)
Tack för oss!