ÖvertorneÅ kommun …...2016/68 17 101 begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten...
TRANSCRIPT
![Page 1: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/1.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Plats och tidFörvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 18 juni 2018, kl 10:00
Beslutande Tomas Mörtberg (C)Tomas Vedestig (ÖFA)Robert Grape (C)Jörgen Ekersund (-)Knut Omark (NS)Anders Wälivaara (KD)Inga Savilahti Häggbo (S)Håkan Sandkvist (C) ers: Holger Pekkala (M)Hans Palo (S) ers: Roland Kemppainen (S)Camilla Mattila (S) ers: Per-Erik Muskos (S)Vega Kihlström (S) ers: Bente Åkerholm (S)
Övriga deltagande Peter Juntti, kommundirektör, Ingela Karlsson, ekonomichefGunvor Westerberg, sekreterare
Utses att justera Camilla Mattila
UnderskrifterSekreterare
Paragrafer 89-111
Gunvor Westerberg
Ordförande
Tomas Mörtberg
Justerande
Camilla Mattila
ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ KommunstyrelsenSammanträdesdatum 2018-06-18
Datum för anslags uppsättande 2018-06-25 Datum för anslags nedtagande 2018-07-17
Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå
Underskrift
Gunvor Westerberg
1
![Page 2: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/2.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18 2
Justerades sign Utdragsbestyrkande
InnehållsförteckningBeslut Rubrik Ärende Sida
Val av protokollsjusterare
§ 89 Revision Löneutbetalningar 2018/77 4
§ 90 Prognoser 2018 styrelse & nämnder 2018/106 5 - 6
§ 91 Budget 2019-2021 preliminära ramar 2018/107 7 - 8
§ 92 Samarbetsavtal mellan Övertorneå och Haparanda
Kommun
2018/90 9
§ 93 Arrende/försäljning Hotell Tornedalia 2018/97 10
§ 94 Flygbilsprojekt 4 april 2019 - 3 april 2023 2018/66 11
§ 95 Sammanställning Kollektivtrafik inom Övertorneå
kommun
2018/91 12
§ 96 Trafikstrategiplan 2018 2018/87 13
§ 97 Filmpool Nord begäran om ökat ägartillskott för 2019 2018/84 14
§ 98 Konsthall Tornedalen 2018/100 15
§ 99 Nytt aktieägaravtal för Investeringar i Norrbotten AB 2018/85 16
§ 100 Motion - försöksprojekt med arbetstidsförkortning till
sex timmars arbetsdag med bibehållen lön
2016/68 17
§ 101 Begäran om omfördelning av medel i
investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid
förvaltningsbyggnaden
2018/109 18
§ 102 Information - Stöd till socioekonomiskt eftersatta
kommuner
2018/108 19
§ 103 Information Projekt Vilja Må Bra i Tornedalen 20
§ 104 Information GDPR 21
§ 105 Ruskolabackens framtid 22
§ 106 Information - samhällsmast Luppioberget 23
§ 107 Kommundirektörens rapport 24
2
![Page 3: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/3.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18 3
Justerades sign Utdragsbestyrkande
§ 108 Delgivningar 25
§ 109 Frågor och information 26
§ 110 Begäran om omfördelning av medel i
investeringsbudgeten för nyanläggning av nytt underlag
på befintlig tennisplan
2018/110 27
§ 111 Äskande om investeringsmedel för ny
ventilationsanläggning högstadiebyggnaden Svarträvens
skola
2018/111 28
3
![Page 4: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/4.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 89
Revision Löneutbetalningar
Kommunstyrelsen beslut
HR enheten uppdras att vidta åtgärder enligt revisorernas rekommendationer på förbättringar inom löneutbetalningsprocessen.
Återrapportering senast 2018-12-30 till revisorerna.
Ärendebeskrivning
Revisorerna har granskat kommunens internkontroll kopplat till löneutbetal-ningsprocessen. Granskningens syfte har varit att besvara revisionsfrågan om kommunstyrelsen bedriver en tillfredsställande och ändamålsenlig löneutbetalning med tillräcklig intern kontroll. Revisorernas sammantagna bedömning är att kommunstyrelsen bedriver en i begränsad utsträckning tillfredsställande och ändamålsenligt lönehantering med en i begränsad utsträckning tillräcklig intern kontroll.
Mot bakgrund av genomförd granskning rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att;
- Stärka den interna kontrollen kopplat till löneutbetalningsprocessen genom att upprätta tydlig rutin/checklista för vilka kontroller som chefer/ arbetsledare ska göra. Dokumentera de rutiner och kontroller som lönekontoret gör i syfte att minska sårbarheten
- Upprätta riktlinjer för lönetillägg samt utarbeta en mall för beslut om lönetillägg. En enhetlig mall eller blankett kan utgöra ett tydligt beslutsunderlag för lönetillägg där belopp, period för lönetillägget, motivering samt undertecknande av både arbetsgivaren och arbetstagaren framgår.
______
4
![Page 5: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/5.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 90
Prognoser 2018 styrelse & nämnder
Kommunstyrelsen beslut
Prognosen föranleder i dagsläget inga ytterligare åtgärder då osäkerhets-faktorerna som berörs kan innebära en budget i balans vid årets slut. Samtliga budgetansvariga uppmanas till återhållsamhet där det är möjligt och följa sin ekonomiska utveckling.
Ärendebeskrivning
Ingela Karlsson redovisar prognoser för 2018 för kommunstyrelsen och övriga nämnder.
Budget 2018
Prognos helår 2018 Avvikelse
Kommunfullmäktige 0,6 0,6 0,0Revision 0,8 0,8 0,0Överförmyndare 0,7 0,8 -0,1Kommunstyrelse 64,0 65,3 -1,3Miljö- och byggnadsnämnd 2,7 2,7 0,0Barn- och utbildningsnämnd 107,6 107,9 -0,3Socialnämnd 132,9 133,9 -1,0Summa drift hos nämnd/styrelser 309,4 312,1 -2,7Konto för löneökning 5,0 5,0 0,0Friskvård 0,3 0,3 0,0Pensioner, utbetalningar 9,5 9,5 0,0Återförda kapitalkostnader -24,1 -22,5 -1,6Personalförsäkringar 0,0Avskrivningar 19,6 18,3 1,3Verksamhetens nettokostnader 319,6 322,6 -3,1
Skatteintäkter 186,1 187,0 0,9Statsbidrag och utjämning 130,0 131,0 1,0Summa skatteintäkter o statsbidrag 316,2 318,0 1,8
Finansiella intäkter 4,0 4,0 0,0Finansiella kostnader -1,1 -1,1 0,0Summa finansnetto 2,9 2,9 0,0
Årets resultat enl budgetplan 2018 0,5 -1,7 -1,2
5
![Page 6: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/6.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 90 forts
I prognosen ingår en del osäkerhetsfaktorer och man har utgått från det man känner till idag.KS prognos kan visa en budget i balans vid årets slut om hotellet arrenderas ut samt att riktade statsbidrag för näringslivet kan visa ett överskott första året beroende på när alla aktiviteter kommer igång.
SOC prognos kan visa en budget i balans vid årets slut om medel för återsökta kostnader för nyanlända beviljas.
BUN prognos kan bli en budget i balans om det blir ökade elevintäkter, ersättningar för nyanlända kan bli högre än beräknat,samt att riktade statsbidrag kan påverkas beroende på när projektenkommer igång och hur mycket kostnader som upparbetas.
______
6
![Page 7: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/7.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 91
Budget 2019-2021 – preliminära ramar
Kommunstyrelsen beslut
Nämnderna och styrelsen tilldelas preliminära nettodriftramar för 2019-2021 enligt nedan;
Styrelse/nämnd Budget 2019
Plan 2020 Plan 2021
Kommunfullmäktige 580 580 580
Revision 790 790 790
Överförmyndare 680 680 680
Kommunstyrelse 48 845 48 845 48 845
Miljö- och byggnadsnämnd
2 800 2 800 2 800
Barn- och utbildningsnämnd
103 000 103 000 103 000
Socialnämnd 128 635 128 635 128 635
SUMMA 285 330 285 330 285 330
Kapitalkostnader 23 200 23 200 23 200
TOTALT 308 530 308 530 308 530
Reservation
S-gruppen (Inga Häggbo, Camilla Mattila, Hans Palo & Vega Kihlström) reserverar sig mot beslutet.
Ärendebeskrivning
Ingela Karlsson redovisar förslag till preliminära ramar för 2019 -2021.
Förslag till beslut
Tomas Vedestig (öfa) föreslår följande budgetramar för 2019-2021;
7
![Page 8: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/8.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 91 forts
Kommunfullmäktige 580 580 580
Revision 790 790 790
Överförmyndare 680 680 680
Kommunstyrelse 48 845 48 845 48 845
Miljö- och byggnadsnämnd
2 800 2 800 2 800
Barn- och utbildningsnämnd
103 000 103 000 103 000
Socialnämnd 128 635 128 635 128 635
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
______
8
![Page 9: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/9.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 92
Samarbetsavtal mellan Övertorneå och Haparanda Kommun
Kommunstyrelsen beslut
Ett samarbetsavtal tecknas som bygger på digital utveckling och platsoberoende tjänster i samarbete med Haparanda kommun.
Kommundirektören uppdras att verkställa uppdraget, samt löpande rapportera hur arbetet framskrider till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Offentlig sektor står inför stora utmaningar och stora förväntningar på höjd kvalitet och effektivisering. Digitalisering är den enskilt starkaste förändringsfaktorn och främsta möjligheten för att infria dessa förväntningar. Det offentliga behöver dra nytta av digitaliseringens möjligheter för att bli effektivare, mer tillgänglig och erbjuda en enklare vardag för invånare och medarbetare.
Det är också svårt för små kommuner att upprätthålla kompetens och rekrytera specialistkompetens inom områden som utvecklas i en allt snabbare takt. Kommunal samverkan är därför ett viktigt verktyg i arbetet för att kunna säkerställa god service och kompetensförsörjning.
Målsättningen är att införa minst ett (1) konkretiserat samarbetsområde under 2019.
Förslag till beslut
Robert Grape (c) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
______
9
![Page 10: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/10.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 93
Arrende/försäljning Hotell Tornedalia
Kommunstyrelsen beslut
Anbudsunderlag för arrende av hotell Tornedalia godkänns.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har beslutat 2018-05-07 att gå ut med ett anbudsförfarande gällande arrende av hotell Tornedalia.
Kommundirektör Peter Juntti fick i uppdrag att ta fram ett förslag på anbudsunderlag. Juntti föredrar förslag till anbudsunderlag för arrende av hotell Tornedalia.
______
10
![Page 11: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/11.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 94
Flygbilsprojekt 2019-04-04 – 2023-04-03
Kommunstyrelsen beslut
Övertorneå kommun deltar i flygbilsprojektet och finansierar delar av flygbilen, maximalt 100 000 kr/år.
Ärendebeskrivning
Flygbilsprojektet har pågått under två års tid och det tredje optionsåret har precis påbörjats. Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) förordar att Flygbilen från och med den 4 april 2019 skall finnas med som en anropsstyrd linje i det ordinarie trafikutbudet som Länstrafiken erbjuder . En ny upphandling av Flygbil från den 4 april 2019 till och med 3 april 2023 kommer att genomföras förutsatt att Trafikverket, Region Norrbotten samt deltagande kommuner beslutar att delta och finansiera delar av flygbilen.
Flygbilen finansieras till 50 % av Trafikverket (maximalt 2 900 000/år), Region Norrbotten (maximalt 2 300 000 kr/år) samt av deltagande kommuner 10 % (maximalt 100 000 kr/år och kommun). Biljettintäkter är kalkylerade till 2 700 000 kronor/år.
______
11
![Page 12: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/12.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 95
Sammanställning Kollektivtrafik inom Övertorneå kommun
Kommunstyrelsen beslut
Barn- och utbildningsförvaltningen uppdras att undersöka elevantalet som nyttjar hela linjesträckan för linje 362 samt linje 363. Utifrån framkommet resultat fattas beslut huruvida delar av dessa linjer skall förändras till efterfråge- styrda.
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har uppdragits att se över vilka busslinjer som finns inom Övertorneå kommun samt föreliggande kostnader för dessa i dagsläget. Vidare uppdras förvaltningen att se över möjligheter till justeringar i linjetrafikens avtal där förutsättningarna kan ha förändrats vad gäller antal resenärer och nyttjandet av kollektivtrafiken. Förvaltningen uppdras även att se över den totala kostnaden vid införande av ungdomskortet 6-19, vilket beslutades enligt KS § 71, 2018-05-07. I dagsläget består trafikutbudet i Övertorneå kommun av Länstrafiken Norrbottens (fortsättningsvis Länstrafiken) kommunala stomlinjer (linje 63, 53, 54), inomkommunala linjer (linje 361, 362, 363) samt egenupphandlade skolskjutslinjer för de elever som ej kan nyttja Länstrafikens linjer.
______
12
![Page 13: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/13.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 96
Trafikstrategiplan 2018 för Övertorneå kommun
Kommunstyrelsen beslut
Trafikstrategiplan 2018 för Övertorneå kommun fastställs med följande prioriteringar;
1. Gång- och cykelväg Övertorneå – Kuivakangas – Korva anläggs2. Gång- och cykelväg mellan Matarengivägen och älven som fortsätter till
Aavasaksa på finska sidan via bron.3. Cirkulationsplats vid korsning riksväg 99/98 och Tingshusvägen.4. Gång- och cykelväg på höger sida av Berggatan från Tingshusvägen mot
Hälsocentral 5. Försköning av infarterna till Övertorneå centralort
Ärendebeskrivning
Samhällsplanerare Arben Vojvoda har upprättat ett förslag till trafikstrategiplan för Övertorneå kommun.
En trafikstrategi för Övertorneå kommun behövs för att ta ett samlat grepp och beskriva den inriktning och de avvägningar som rör trafikplaneringen i kommunen. Den ska även ange förslag och åtgärder som kommunen vill arbeta med under kommande år. Trafikstrategin ska även ge vägledning i avvägningen mellan transportbehoven och kommunens övriga behov. Den ska även ange begränsningar för transporternas miljöpåverkan samt ange balansen mellan de olika trafikslagen.
Förslag till beslut
Tomas Mörtberg (c) föreslår att i prioriteringarna som punkt 5 föreslås att infarterna till Övertorneå centralort förskönas.
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
______
13
![Page 14: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/14.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 97
Filmpool Nord begäran om ökat ägartillskott för 2019
Kommunstyrelsen beslut
Filmpool Nords begäran om ökat ägartillskott avslås.
Ärendebeskrivning
Filmpool Nord har till ägarna tillskrivit ett äskande om extra ägartillskott på 5 miljoner kronor. Region Norrbotten fick vid ägarsamråd i uppdrag av övriga ägare att föreslå hur äskandet ska fördelas. Region Norrbotten föreslår en fördelning enligt existerande finansieringsgrad. Extra finansieringen är frivillig för envar av ägarna att engagera sig i och påverkar inte aktieägandet eller inflytandet i bolaget.
Övertorneå kommun finansierar idag Filmpool Nord med 75.837 kr/år.
Kommunledningsförvaltningen föreslår att avslå äskandet om extra ägartillskott då kommunen redan betalar en årlig finansiering.
Förslag till beslut
Robert Grape (c) och Knut Omark (ns) föreslår att Filmpool Nords begäran avslås enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
______
14
![Page 15: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/15.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 98
Konsthall Tornedalen
Kommunstyrelsen beslut
Kommunens skriver en ansvarsförbindelse/Letter of intent där kommunens åtaganden garanteras.
Kostnaderna för vatten, avlopp, elanslutning och fibernät bekostas av kommunen. Utöver det beviljas medel för övriga infrastrukturkostnader på maximalt 4 000 000 kr såsom vägförbindelse, säker övergång och parkering.
Stödet beviljas som projektet beskrivs i sin nuvarande omfattning.
Förslag till beslut
Håkan Sandkvist (c) föreslår att kommunen står för kostnaderna för vatten, avlopp, elanslutning och fibernät. För övriga infrastrukturkostnader beviljas medel på maximalt 4 Mkr.
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
______
15
![Page 16: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/16.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 99
Nytt aktieägaravtal för Investeringar i Norrbotten AB
Kommunstyrelsen beslut
Övertorneå kommun ingår nytt avtal med Investeringar i Norrbotten AB fram till och med 2020-12-31.
Ärendebeskrivning
Övertorneå kommun är delägare i Investeringar i Norrbotten. Aktieägaravtalet som reglerar ägarnas förhållande till varandra för bolaget har löpt ut per 2017-12-31. Region Norrbottens önskan med det nya förslaget till avtal är att utöka ägandet till alla 14 kommuner.
Det nya förslaget innebär ett lägre årligt ägartillskott i form av driftsbidrag. För Övertorneå kommun innebär det 1,60 kr per invånare per år vilket motsvarar 7.137:- kr per år (befolkning 2017-12-31) jämfört med tidigare avtal då ägartillskott var 75.000:- kr per år.
Investeringar i Norrbottens arbete har varit positivt för Övertorneå kommun då bolaget aktivt arbetar med investeringsfrämjande åtgärder för två bolag inom besöksnäringen i kommunen.
______
16
![Page 17: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/17.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 100
Motion - försöksprojekt med arbetstidsförkortning till sex timmars arbetsdag med bibehållen lön
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Inlämnad motion avslås med hänvisning till att det saknas ekonomiska resurser för genomförande av föreslaget försöksprojekt samt att det redan i dagsläget föreligger rekryteringssvårigheter inom berörda verksamheter.
ReservationS-gruppen (Inga Häggbo, Camilla Mattila, Hans Palo & Vega Kihlström) reserverar sig mot beslutet.
Ärendebeskrivning
Socialdemokraterna anger i inlämnad motion att Övertorneå kommuns sjuktal är höga inom vård- och omsorg samt lokalvård och kök. Socialdemokraterna föreslår i motionen att; - Övertorneå kommun utreder samtliga effekter av ett försök med införande
av sex timmars arbetsdag genom arbetstidsförkortning med bibehållen lön,- Övertorneå kommun inför ett försöksprojekt under ett års tid inom de
verksamheter som berörs mest,- att detta genomförs under 2017 samt att kommunfullmäktige får en
återkoppling av eventuella effekter samt konsekvenser efter projekttidens slut för att därefter kunna ta ställning till vidare satsningar.
Kommunstyrelsen beslutade 2017-01-30, § 38 att återremitera ärendet i väntan på utvärdering av försöksprojektet vid Svartedalens äldreboende i Göteborg.
HR-enheten har yttrat sig i ärendet 2018-05-24 efter att ha tagit del utav utvärderingen av försöksprojektet.
Kommunledningsförvaltningen delar HR-enhetens syn i frågan och anser att inlämnad motion bör avslås med hänvisning till tidigare motivering.
Förslag till beslut
Robert Grape (c) föreslår att motionen avslås.
Beslutsgång
Kommunstyrelsen bifaller förslaget.______
17
![Page 18: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/18.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 101
Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden
Kommunstyrelsen beslut
Omfördelning av investeringsmedel från projekt 1710 förvaltningsbyggnad dörrar till projekt 1700 förvaltningsbyggnad parkering beviljas med 84 tkr.
Ärendebeskrivning
Tekniska enheten anför i skrivelse 2018-06-11 att parkeringsplatserna vid förvaltningsbyggnaden ej är anpassade för dagens bilar då dessa är endast 225 cm breda. Dagens standard är minimum 250 cm. Investeringsbelopp om 128 tkr finns anslaget i budgeten för nämnda objekt 2018.
Tekniska enheten föreslår en omfördelning av investeringsmedel från projekt 1710 förvaltningsbyggnad dörrar till projekt 1700 förvaltningsbyggnad parkering med 84 tkr.
______
18
![Page 19: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/19.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 102
Information - Stöd till socioekonomiskt utsatta kommuner
Kommunstyrelsen beslut
Förslaget till ansökan godkänns. Kommundirektör Peter Juntti uppdras att lämna in ansökan till Tillväxtverket.
Ärendebeskrivning
Kommundirektör Peter Juntti redovisar förslag till områden där resursför-stärkning för att öka Övertorneå kommuns attraktionskraft görs;
• Område; Jämställdhets-, folkhälso-, och minoritetsspråksfrågorFrågorna behöver medvetliggöras i en högre grad och bli en naturlig del i det dagliga arbetet. Dessa frågor är en vital del i att skapa ett socialt hållbart samhälle som är redo att möta framtidens krav och utmaningar. För att uppnå detta behöver ökade stödresurser tillföras organisationen. En förstärkning inom området medför även att resurser kan frigöras till att arbetat prioriterat med kris-, beredskaps-, och säkerhetsfrågor.
• Område; Medborgardialog, kommunikationGenom att öka och förstärka dialogen med medborgare, besökare och andra intressenter kan intresset och attraktionen för Övertorneå kommun som besöksmål, arbets- och bostadsort öka. En resursförstärkning medför att informativa insatser kan genomföras mer aktivt samt mål- och målgrupps-inriktat och inom rätt medier. Förstärkning inom området medför även att organisationen kan arbeta än mer fokuserat med utveckling av nya digitala lösningar, bl.a. e- tjänster, vilket kan bidra till en effektiv organisation som är optimerad att möta kommande utmaningar.
• Område; ServicekontorMöjliggör bemanning av servicekontor, vilken har till mål att öka attraktionskraften för Övertorneå kommun genom att dels erbjuda information till allmänhet men även att stödja den ideella sektorn. Inriktningen för servicekontoret bör fokuseras på;samhällsinformation och allmän service till medborgare och besökare,råd och stöd till föreningar i utvecklingsfrågor och hjälp med, t.ex. ansökningar om externa medel, att inrätta ett sportotek för att möjliggöra lån av sportutrustning till barn- och ungdomar.
______
19
![Page 20: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/20.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 103
Information - Projekt Vilja Må Bra i Tornedalen
Kommunstyrelsen beslut
Informationen föranleder inget beslut.
Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att medfinansiera ett arvsfondsprojekt som föreningen Vilja Må Bra i Tornedalen ansöker om.
Ärendebeskrivning
Sofi Wiippa Lahti informerar om projekt Vilja Må Bra i Tornedalen.
______
20
![Page 21: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/21.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 104
Information - GDPR
Kommunstyrelsen beslut
Informationen föranleder inget beslut.
Ärendebeskrivning
Amanda Jauhiainen, dataskyddsombud, informerar om den nya dataskyddsförordningen som trädde i kraft den 25 maj 2018.
______
21
![Page 22: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/22.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 105
Verksamheten i Ruskola backen
Kommunstyrelsen beslut
Kommunledningsförvaltningen uppdras att lämna in en skrivelse till stiftelsen Ruskola friluftsområde med förfrågan om Stiftelsen, eller någon annan på Stiftelsens uppdrag, kommer att öppna backen och driva denna under säsongen 2018/2019. Styrelsen anmodas att senast 2018-06-30 inkomma med besked om detta.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har i egenskap av hälftenägare i Stiftelsen Ruskola friluftsområde, diskuterat Ruskolabackens framtid.
Koordinator Leif Häggbo föredrar ärendet.
______
22
![Page 23: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/23.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 106
Information - samhällsmast Luppioberget
Kommunstyrelsen beslut
Informationen föranleder inget beslut.
Ärendebeskrivning
Kommundirektör Peter Juntti lämnar information i ärendet. Offert på projektering har gått ut. Ärendet fortskrider och behandlas i miljö- och byggnadsnämnden 20 september 2018.
______
23
![Page 24: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/24.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 107
Kommundirektörens rapport
Kommunstyrelsen beslut
Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Föreligger kommundirektörens rapport daterat 2018-05-29.
______
24
![Page 25: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/25.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 108
Delgivningar
1. Diskrimineringsombudsmannen, DO – tillsyn av Övertorneå kommuns riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier
2. Länsstyrelsens beslut 2018-05-24 – tillstånd till kameraövervakning
3. Länsstyrelsens beslut 2018-05-30 – bidrag till omläggning av spåntak på byggnader vid Hanhinvittikko fäbodvall
4. Övertorneå kommun svar på remiss till Naturvårdsverket gällande detaljplan för Rautuvaara industriområde och delgeneralplan för gruvområde i Hannukainen
5. Länstrafiken Norrbotten – underskottstäckning för kollektivtrafik år 2017
6. IT Norrbotten – protokoll från årsstämma 2018-04-12
7. Länsstyrelsens beslut 2018-05-17 – beslut om bidrag till restaurering av övre fäbodsstugans golv, Hanhinvittikko fäbod
8. Miljö- och byggnadskontoret, delegationsbeslut 2018-05-22 – inplacering i riskklass och årlig kontrolltid Aapua vattenverk
9. Heart of Lapland verksamhetsberättelse 2017
10. Luleå tekniska universitet – En stark resurs för regionens företag
______
25
![Page 26: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/26.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 109
Frågor och information
Jörgen Ekersund (-) frågar om bristerna vid sporthallen i Svanstein är åtgärdade. Teknisk chef Mikael Wallenius svarar att det är åtgärdat till viss del.
Michael Wallenius informerar även om åtgärder vid Särkijärvi ekopark.
Vega Kihlström (s) frågar om inköp av hjärtstartare till Siekasjärvi.
______
26
![Page 27: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/27.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 110
Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för nyanläggning av nytt underlag på befintlig tennisplan
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Omfördelning av medel från projekt 1540 Digitalisering tekniska till projekt 6100 tennisplan underlag/nät med 120 000 kr beviljas.
Ärendebeskrivning
Tekniska enheten föreslår i skrivelse 2018-06-11 en omfördelning av medel i investeringsbudgeten för nyanläggning av nytt underlag på befintlig tennisplan.
Investeringen är beräknad till 340 000 kr. 242 000 kr finns anslaget i budgeten för nämnda objekt år 2018.
______
27
![Page 28: ÖVERTORNEÅ KOMMUN …...2016/68 17 101 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för ombyggnad av parkeringen vid förvaltningsbyggnaden 2018/109 18 102 Information](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022053018/5f1f933e61a9f83c6d29366e/html5/thumbnails/28.jpg)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-06-18
Justerades sign Utdragsbestyrkande
KS § 111
Äskande om investeringsmedel för ny ventilationsanläggning högstadiebyggnaden Svarträvens skola
Kommunstyrelsen beslut
Kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg och teknisk chef Michael Wallenius får i uppdrag att undersöka om möjlighet till omfördelning av medel i investeringsbudgeten finns.
Ärendebeskrivning
Tekniska enheten begär i skrivelse 2018-05-30 om investeringsmedel för ny ventilationsanläggning i högstadiebyggnaden på Svarträvens skola.
Investeringskostnaden är beräknad till 2 400 000 kr.
______
28