Versammlungen leiten

Schulung für zweite Vize-Distrikt-Governor

„Diese Versammlung wird genau so verlaufen wie unser letztes Treffen, mit der Ausnahme,

dass es viel, viel mehr Probleme gibt”.Quelle: Cartoonstock.com

Das Leiten von Versammlungen und der

zweite Vize-Distrikt-Governorr

• Das Leiten von Versammlungen, in Abwesenheit des Distrikt-Governors und ersten Vize-Distrikt-Governors

• Clubs, deren Versammlungen verbessert werden müssen, unterstützen und beraten

Schulungsziele• Die Bedeutung effektiver Versammlungen

erkennen

• Die Bestandteile effektiver Versammlungen identifizieren

• Ressourcen/Methoden, um effektive Versammlungen auf der Distrikt- und Clubebene zu gewährleisten, anwenden

Phasen des Leitens von Versammlungen

Vorbereitung

KursleitungNachbearbeitung

Aufgaben eines Vorsitzenden

• INFORMATION: Das Informieren von Teilnehmern

• DISKUSSION/ENTSCHEIDUNGEN: Teilnehmer in Diskussionen und das Treffen von Entscheidungen miteinbeziehen

• ANERKENNUNG: Die Leistungen anderer würdigen

Fähigkeiten, um Vorsitzenden dabei zu helfen, zu

INFORMIEREN• Organisieren Sie Ihre Notizen/Gedanken im

Voraus

• Halten Sie sich kurz – vermeiden Sie unnötige Informationen

• Regen Sie Fragen/Bemerkungen an; heben Sie längere Diskussionen für später auf

• Machen Sie von Ihren guten Vortragstechniken gebrauch

• Bestimmen Sie die Diskussionsregeln und setzen Sie sie durch

• Erklären Sie deutlich, “was” die Gruppe diskutieren/entscheiden wird

• Regen Sie alle Meinungen an, bleib Sie aber beim Thema

• Verwenden Sie standardisierte Versammlungs-verfahren

Fähigkeiten, um Vorsitzenden dabei zu helfen, zu

DISKUTIEREN/ENTSCHEIDEN

• Beurteilen Sie Leistungen

• Reservieren Sie einen Zeitpunkt zur Anerkennung von Mitgliedern

• Anerkennungen sollten für etwas bestimmtes/ rechtzeitig vergeben werden

• Erkennen Sie Personen auf eine Art und Weise, die für den Empfänger angemessen und von Bedeutung ist, an

Fähigkeiten, um Vorsitzenden dabei zu helfen,

ANZUERKENNEN

Schulungsziele• Die Bedeutung effektiver Versammlungen

erkennen

• Die Bestandteile effektiver Versammlungen identifizieren

• Ressourcen/Methoden, um effektive Versammlungen auf der Distrikt- und Clubebene zu gewährleisten, anwenden