verktyg för effektiva och inspirerande workshops
DESCRIPTION
My Frankhammar är konsult på Valtech och har ett hjärta som klappar för effektiva möten. My har samlat på sig mycket erfarenhet från olika möten och workshops under sina år som konsult och har byggt upp en verktygslåda med många olika verktyg och metoder, bortom post its, för att inspirera till roligare och mer effektiva workshops.TRANSCRIPT
Verktyg för effektiva och inspirerande arbetsmöten
Genomförande • Ta översta kortet och läs, • Diskuterar fråga i 3 min • Sammanfatta eran diskussion kort i anteckningsrutan • Ta nästa kort, och upprepa
Användningsområde • Få gruppen att börja tänka och prata om ett ämne • Check-in-övning, alla får börjar prata • Lära känna varandra
Vilka risker finns det med projektet?
Vad ska bli den största förändringen för era besökare med en ny
webbplats?
Vilka personer har viktig kunskap för att vi ska lyckas med projektet?
Om den nya webbplatsen skulle liknas med en bil, vilken skulle
det vara? Beskriv egenskaperna
Om den nya webbplatsen skulle liknas med ett djur, vilket skulle
det vara? Beskriv egenskaperna
Vad är nyckeln för att lyckas med
webbplatsen?
Vad skulle hända om vi stängde ner vår
webbplats?
Vad ska vår webbplats vara
bäst i världen på?
Varför är du med i projektet? Vad kan du bidra med och vad
vinner du på att delta?
Vilka resurser och förutsättningar har vi för att sköta webbplatsen?
Tid, kunskap, engagemang, redaktörer
Vad ska bli den största förändringen för
verksamheten med en ny webbplats?
Hur ser vår webbplats ut om 5 år?
Vad vill verksamheten uppnå med att ha en
webbplats?
Hur ser balansen ut mellan investeringarna vs
förväntat resultat av webbplatsen?
Vilka processer/aktiviteter finns idag för att driva
webbplatsen?
Hur stödjer er webbplats verksamhetens mål och
vision?
Exempel på frågor
Genomförande • Diskutera och skriv aktiviteter som bör ske före, under och efter ett arbetsmöte för att
det ska uppnå god kvalité.
Användningsområde • Se något i ett sammanhang • Dela upp något i mindre bitar • Hitta styrkor och svagheter • Kundperspektiv vs företagsperspektiv
Placering av pjäser • Pjäs 1 - Vart ni befinner er idag? • Pjäs 2 – Vart är det rimligt att befinna sig för att hålla bra kvalité på mötet? Diskutera • Vart ni befinner er idag, och varför? • Hur tänker ni kring placeringen av pjäs 2? Skiljer era pjäsers position åt? Varför? • Vad krävs det för att komma dit?
Syftet • Synliggöra allas åsikter, tankar och viljor • Skapa samsyn och förståelse för varandras åsikter • Sätta en gemensam ambitionsnivå
Användningsområden • Konkurrenter • Investering vs effekt • Förändring
Syfte med verktyg och metoder • Högre engagemang och deltagande • Konkretisera diskussionerna • Lättare att hålla sig till ämnet • Tydligare resultat • Minns bättre mötets innehåll • …
TACK!