verktyg för effektiva och inspirerande workshops

11
Verktyg för effektiva och inspirerande arbetsmöten

Upload: valtech-ab

Post on 01-Nov-2014

1.358 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

My Frankhammar är konsult på Valtech och har ett hjärta som klappar för effektiva möten. My har samlat på sig mycket erfarenhet från olika möten och workshops under sina år som konsult och har byggt upp en verktygslåda med många olika verktyg och metoder, bortom post its, för att inspirera till roligare och mer effektiva workshops.

TRANSCRIPT

Page 1: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Verktyg för effektiva och inspirerande arbetsmöten

Page 2: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Genomförande •  Ta översta kortet och läs, •  Diskuterar fråga i 3 min •  Sammanfatta eran diskussion kort i anteckningsrutan •  Ta nästa kort, och upprepa

Page 3: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Användningsområde •  Få gruppen att börja tänka och prata om ett ämne •  Check-in-övning, alla får börjar prata •  Lära känna varandra

Page 4: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Vilka risker finns det med projektet?

Vad ska bli den största förändringen för era besökare med en ny

webbplats?

Vilka personer har viktig kunskap för att vi ska lyckas med projektet?

Om den nya webbplatsen skulle liknas med en bil, vilken skulle

det vara? Beskriv egenskaperna

Om den nya webbplatsen skulle liknas med ett djur, vilket skulle

det vara? Beskriv egenskaperna

Vad är nyckeln för att lyckas med

webbplatsen?

Vad skulle hända om vi stängde ner vår

webbplats?

Vad ska vår webbplats vara

bäst i världen på?

Varför är du med i projektet? Vad kan du bidra med och vad

vinner du på att delta?

Vilka resurser och förutsättningar har vi för att sköta webbplatsen?

Tid, kunskap, engagemang, redaktörer

Vad ska bli den största förändringen för

verksamheten med en ny webbplats?

Hur ser vår webbplats ut om 5 år?

Vad vill verksamheten uppnå med att ha en

webbplats?

Hur ser balansen ut mellan investeringarna vs

förväntat resultat av webbplatsen?

Vilka processer/aktiviteter finns idag för att driva

webbplatsen?

Hur stödjer er webbplats verksamhetens mål och

vision?

Exempel på frågor

Page 5: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Genomförande •  Diskutera och skriv aktiviteter som bör ske före, under och efter ett arbetsmöte för att

det ska uppnå god kvalité.

Page 6: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Användningsområde •  Se något i ett sammanhang •  Dela upp något i mindre bitar •  Hitta styrkor och svagheter •  Kundperspektiv vs företagsperspektiv

Page 7: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Placering av pjäser •  Pjäs 1 - Vart ni befinner er idag? •  Pjäs 2 – Vart är det rimligt att befinna sig för att hålla bra kvalité på mötet? Diskutera •  Vart ni befinner er idag, och varför? •  Hur tänker ni kring placeringen av pjäs 2? Skiljer era pjäsers position åt? Varför? •  Vad krävs det för att komma dit?

Page 8: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Syftet •  Synliggöra allas åsikter, tankar och viljor •  Skapa samsyn och förståelse för varandras åsikter •  Sätta en gemensam ambitionsnivå

Page 9: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Användningsområden •  Konkurrenter •  Investering vs effekt •  Förändring

Page 10: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

Syfte med verktyg och metoder •  Högre engagemang och deltagande •  Konkretisera diskussionerna •  Lättare att hålla sig till ämnet •  Tydligare resultat •  Minns bättre mötets innehåll •  …

Page 11: Verktyg för effektiva och inspirerande workshops

TACK!