PowerPoint Sunusu

Veri giri dnemleri ve yaplacak ilemlerMaliye Bakanl Muhasebat Genel MdrlBilal ARSLANMaliye UzmanYeni kan teblide ngrlen birlikte alma sistemini anlatmakSistemde yaplan yenilikler hakknda bilgilendirme

Sunum ieriiDevlet muhasebesinin oluturulmas, gelitirilmesi,Biliim teknolojilerinden azami derecede faydalanlarak kaytlarnn tutulmas, ktlarnn deerlendirilerek genel ynetim mali istatistiklerinin dzenli olarak yaynlanmas ile Kesin hesabn karlmas,Muhasebat Genel Mdrl kamusal anlamda nemli ve kritik grevleri ifa etmektedir.devlet muhasebesinin;ekonomi ynetimi ve uluslararas kurulularn bilgi ihtiyalar dorultusunda,uluslararas standartlara uyumlu olarak oluturulmas, gelitirilmesi,biliim teknolojilerinden azami derecede faydalanlarak kaytlarnn tutulmas, ktlarnn deerlendirilerek genel ynetim mali istatistiklerinin dzenli olarak yaynlanmas ile kesin hesabn karlmas,kamusal anlamda nemli ve kritik grevleri ifa etmektedir.3genel ynetim sektr kapsamndaki idarelerin gelir, gider, varlk, ykmllk ve z kaynaklarna ilikin bilgiler sunan ve dzenli olarak yaymlanan istatistiklerdir. Mali istatistik tanm

kamu idarelerinin mal verilerinin derlenmesindeki usul ve esaslar

veri derleme srecindeki yetki, sorumluluk ve yaptrmlar belirlemek,

Uygulamay ynlendirmek zere 5 sra nolu Tebli karlmtr.belediyeler, belediye bal idareleri, il zel idareleri ve mahalli idare birliklerinde, 630-giderler hesab ile mali olmayan duran varlklar (15, 25, 26, 29 grup) hesaplarnda fonksiyonel kod kullanm zorunlu tutulacaktr.

15, 25, 26, 29, 63 GRUBUNDA YER ALAN HESAPLARDA FONKSYONEL KOD KULLANILMASINA LKN DUYURU (18/09/2013)

tahakkuk esasl giderlerin fonksiyonel snflandrlmas tablosunun hazrlanabilmesi iin Eyll ayndan itibaren

Bu erevede, Ocak-Eyll dnemi mizanlarnn KBS ye yklenmesinde aadaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. 1) Mizan aktarma yoluyla verilerini gnderen birimler, mevcut durumda kullandklar excel ablonlarnda, 15, 25, 26, 29, 63 grup hesaplarda fonksiyonel kod stunlarn kullanacaklardr. 2) 2013 austos ay mizannda yer alan 15, 25, 26, 29, 63 grup hesaplar 2013 eyll ay mizanna, fonksiyonel kodlarla ilgili dzenlemeden dolay aktarlmayacandan, veri girilerini manuel olarak yapan birimlerin yeni hesap butonunu kullanarak fonksiyonel kodu ieren sz konusu hesaplar eklemeleri gerekmektedir. 3) 1 nolu devir fiinden gelen fonksiyonel kodlar olmayan hesaplar, kamu hizmetlerinde kullanl amalarna uygun fonksiyonel kodlara aktarlacaktr.

6mali istatistikler muhasebe kaytlarna dayanmak zorundadr. hatal muhasebe kaytlar ancak yeni bir muhasebe kayd ile dzeltilir. birimlerin muhasebe kaytlarna dayanarak hazrladklar mizanlar ile birimler tarafndan (KBS) ye girii yaplan mizanlarn uyumlu olmas gerekmekte ve bylece yaymlanan verilerin mevzuata uygunluu ve gvenirlilii salanabilmektedir. Bu nedenle, 2013 Ocak-Eyll dneminden balamak zere, veri giri srelerinin sonunda dzeltme butonu pasif hale getirilecektir.

KBS DZELTME LEMLERNE LKN DUYURU (13.11.2013) Bu ekranda gelen uyarlarla, birimlerin giriini yaptklar mizanlardaki baz detay kodlarna ilikin aklama yaplmas beklenmekte veya doruluk teyidi istenilmektedir. Bu erevede temel ama; 1- Baz hesaplarda grlen nemli byklkteki art veya azallarn yanl veri giriinden kaynaklanp kaynaklanmadnn anlalmas, 2- Muhasebe kaytlarnn, temel muhasebe ilkelerine ve dzenlemelerine uygunluunun salanmas olup, hibir ekilde Anayasa ve ilgili kanunlar ile gvence altna alnan idari ve mali zerklie mdahale anlam tamamaktadr. KBS KARILATIRMALI DNEM KONTROL EKRANI Ocak-Mart, Ocak-Haziran, Ocak-Eyll ve Ocak-Aralk Dnemi mizanlarnn sisteme giriinin yaplmas ve kontrol butonuna baslmas ile birlikte her aylk dnemde alacaktr. (KBS KARILATIRMALI DNEM KONTROL EKRANI ) (24.09.2013) nternet taraycs olarak internet explorer, google chrome, opera vb. yerine KBS-Mali statistik Modlnn uyumlu alt MOZLLA FIREFOXun gncel srmn kullanmanz gerekmektedir. 2-verilerin Bakanlmza gnderilebilmesi iin KONTROL butona basldnda, sistem tarafndan mizanz iki aamada kontrol edilmektedir. a) Birinci aamada, temel muhasebe kontrolleri yaplr. Hata olmas durumda, Hatal Kaytlarnz Bulunmaktadr penceresi alr ve ekrann alt blmnde hatal kaytlar ve aklamalar grntlenir. Aklamalar dorultusunda mizannz dzelterek yeniden KONTROL butonuna baslr. Temel muhasebe kontrolleri sonucunda mizannzda hata olmamas durumunda sistem ikinci aamaya geer. b) kinci aamada, bir nceki dnem girdiiniz mizannzdaki tutarlar ile bu dnem girdiiniz mizannzdaki tutarlar karlatrlarak bir nceki dneme gre olaand art/azal olan hesaplar bulunursa uyar penceresinde grntlenir. Ayrca mizanda bulunan hesaplarn tutarlarnn ilgili kurumlarn (lbank, Hazine Mstearl vb.) kaytlaryla uyumlu olup olmadnn kontrol edilmesi istenir. Uyarlar kontrol edilerek, ncelikle ilgili kurulularn kaytlaryla tutarl olup olmadnn kontrol edilmesi istenen hesaplarn karsna, dorudur veya hesaplarn dzeltilmesi iin alma yaplmaktadr gibi ksa aklamalar yaplr. Olaand olarak art veya azal gsteren hesaplarn karsndaki aklama alanna ise ksa ibarelerle artn gerekesi yazlr ve pencerenin altnda bulunan UYARILARI KONTROL ETTM. DORULUUNU KABUL EDYORUM butonuna baslarak merkeze gnder ileminin tamamlanmas salanr. KBS MZAN GR LEMLER, KONTROL VE UYARI PENCERELER VE MERKEZE GNDERME LEMNN TAMAMLANMASI LE LGL DUYURU (26/07/2013)

GENEL YNETM MAL STATSTKLER VER DERLEME VE NCELEME LEMLER LE LGL DUYURU 2013 maysZamannda veri gndermeyen sosyal tesisler ve birliklere de bu dnemden itibaren ceza kesilmeye balanacaktr. Belediye irketleri iin yetkilendirme ilemlerinin tamamlanmas ve srecin takip edilerek veri giri ilemlerinin salanmas gerekmektedir. 6072 sayl Kanunla mahalli idare birlikleri kapsamndan karlan sulama birlikleri, 5018/52. madde gereince karlan 5 nolu Teblile, uluslararas snflandrmalar dorultusunda genel ynetim sektr kapsamna alnm olup verilerini gndermeye devam edeceklerdirnceleme rehberinde belirtilen hesaplardaki hususlar mizanlarda kontrol edilecektir. Dzeltme ve kontrol durumunda kalm olan mizanlarn M (Merkeze gnderilmitir) durumuna getirilmesi salanacaktr. Hesap baznda, dnemler arasndaki art miktar, art-azal raporundan kontrol edilecektir. Dnemler itibariyle olaand bir ekilde art veya azal gsteren hesaplar tespit edilerek nedeni renilecek ve ek sre sonuna kadar mizanlarn inceleme ve varsa hatalarn dzelttirilme ilemleri tamamlanacaktr. lgili birimin faaliyetleri itibariyle mizannda olmamas gereken hesaplar varsa ya da bunun tersi mizanda olmas gerekirken kullanlmayan hesap varsa bunlarn da ayn sre iinde dzelttirilmesi gerekmektedir.

l kontrol grevlileri ve muhasebe birimi kontrol grevlilerince, KBS ye yklenen mizanlar aada belirtilen ekilde kontrol edilerek ek sre sonuna kadar KBS de onaylanacaktr. -merkezi ynetim vergi gelirlerinden aktarlan paylarn 800.5.2.2.51-Merkezi idare Vergi Gelirlerinden Alnan Paylar kodunda, -cari nitelikli giderler iin genel bteli kurumlardan alnan yardmlarn 800.4.2.1.99-Cari nitelikli dier iler iin genel bteden alnan kodunda, -sermaye nitelikli iler iin genel bteli kurumlardan alnan yardmlarn 800.4.2.2.99- Sermaye nitelikli dier iler iin genel bteden alnan kodunda, -dier iler iin Maliye Bakanl btesinden aktarlan tutarlarn 800.4.2.1.1- Hazine yardm veya 4.2.2.1- Hazine yardm kodunda, -kydes ve sukap iin merkezden gnderilen tutarlarn 800.4.5.2.1- Genel Bteli darelerden Alnan Proje Yardmlar kodunda, -bykehir belediyelerinden bal idarelere gnderilen tutarlarn gnderen birimde 830.7.1.5.5- Bal darelere kodunda, alan birimde 800.4.3.1.2- Mahalli darelerden Alnan Ba ve Yardmlar kodunda muhasebeletirilmesi, yukarda bahsedilen hesaplarda takip edilmesi gerekirken baka hesaplarda takip edilen tutarlarn da doru hesaplara aktarlmas, -mahalli idarelerin birbirleri ile yapt transfer, aktarm gibi ilemlerin her iki taraf mizannda birbiriyle tutarl olarak hesaplara alnp alnmadnn kontrol edilmesi gerekmektedir. Ayrca, Ksa mesaj (SMS) ile bilgilendirme ilemlerine balanacandan tm kullanclarn iletiim bilgileri ekrannda yer alan cep telefonu bilgilerinin gncellenmesi nem arz etmektedir.Merkezi ynetimden mahalli idarelere aktarlan pay, denkletirme denei, hazine yardm, kydes, sukap gibi transferler ile mahalli idarelerin birbirleri arasnda yaptklar aktarma ilemlerinin doru hesaplarda izlenmedii grlmektedir. Her belediye, kendisine bal irket veya irketlerin mizanlarnn zamannda ve eksiksiz olarak merkeze (Bakanlmza) gnderilmesinden sorumlu olup, irketlerin koordinasyonundan sorumlu olan birim yneticisini veya belediye muhasebe yetkilisini belediye irket kontrol grevlisi rolyle KBS ye tanmlayacaktr. BELEDYE RKETLERNN VER GR SRELERNE LKN DUYURU2013 Ocak-ubat dneminden itibaren ayn dnemlere ilikin olumlu veya olumsuz faaliyet sonucu hesaplarnn sadece birinin bakiye vermesi durumunda verilerin merkeze gnderilmesi kabul edilmekte aksi halde (ayn dnem hem olumlu hem olumsuz faaliyet sonucu hesaplarnn bakiye vermesi) merkeze gnderme ilemi kabul edilmemekte ve Ayn Dnemde Hem Olumlu Hem Olumsuz Faaliyet Sonucu Olamaz uyars ekrana gelmektedir.

AYNI DNEMDE OLUMLU VE OLUMSUZ FAALYET SONUCU HESAPLARININ KULLANILMAMASI LE LGL DUYURU (29.04.2013)

2013 yl ocak ay mizan girilerinde, Belediyeler, Bal dareler, Mahalli dare Birlikleri ve l zel dareleri iin finansman kodlarnn kullanlmas zorunlu hale gelecektir. KBS ye girilen mizanlarda, yalnzca 830 Bte Giderleri Hesabnda, Mahalli dareler bte ve muhasebe ynetmeliinin Finansman tipi snflandrma balkl 9 uncu maddesinde belirtilen finansman tipi kodlar aranacaktr. Bu kodlar olmadan mizan giriini sistem kabul etmeyecektir. FNANSMAN KODU KULLANILMASI HAKKINDA DUYURU (30/01/2013)

*Jandarma Genel Komutanl Sosyal Tesislerinin verilerinin zamannda ve doru olarak gnderilmesi ile ilgili koordinasyon Jandarma Genel Komutanl tarafndan salanacaktr. **Ayrca, tm kullanclarn iletiim bilgileri ekrannda yer alan cep telefonu bilgilerini gncellenmesi gerekmektedir. Ksa mesaj (SMS) ile bilgilendirme ilemlerine balanacandan bu husus nem arz etmektedir.

L KONTROL GREVLLER VE MUHASEBE BRM KONTROL GREVLLERNN DKKATNEGENEL YNETM MAL STATSTKLER VER DERLEME LEMLER LE LGL DUYURU

Sosyal tesislerden OcakMart, Ocak-Haziran ve Ocak-Eyll dnemlerinde geici mizan verileri, Ocak-Aralk dneminde ise gelir tablosu hesaplarnn 690-Dnem Net Kar veya Zar Hesab hesabna devri ncesindeki dnem sonu ilemlerini de ieren durumu yanstan mizan verileri KBS zerinden alnmaktadr. Sistem zerinden alnan 2012 Ocak-Aralk dnemi verilerinin incelenmesinde, baz birimlerin kesin mizan verilerini sisteme girdikleri grlm olup gelir ve gider hesaplarnn 690 hesaba devir ileminden sonra bakiyeleri sfr olacandan, bu ekildeki verilerden konsolide gelir ve gider tablolar ile dier mali tablolarn elde edilebilmesi mmkn deildir. Bu nedenle sz konusu birimlerin DZELTME butonuna basarak 31.03.2013 tarihine kadar:1- 690 hesaptan 590 hesaba devir yevmiyesi, 2- 600 Gelirler ve 630 Giderler Hesaplarnn 690 Dnem Net Kr veya Zarar Hesabna devri yevmiyesi, 3- Yllk vergi tahakkuku yaplyor ise bununla ilgili yevmiye, tutarlarnn kesin mizan tutarlarndan karlmas suretiyle elde edilen verileri sisteme girmeleri gerekmektedir.

SOSYAL TESSLERDE OCAK-ARALIK (SON) DNEM MZAN VER GRNDE DKKAT EDLECEK HUSUSLAR (01/03/2013)

2012 Ocak-Aralk dnemi mizan veri girilerine alm bulunmaktadr.Bu dnem yl sonu olmas nedeniyle dnem sonu ilemleri yapldktan sonraki ve 6l ile 8li hesap gruplarnn 690 ve 895 hesaplar ile kapatlmadan nceki mizan bilgilerinin KBSye aktarlmas gerekmektedir. (Kontrol amacyla 690 ve 895 hesaplarn girii engellenecektir.)Mizan veri giriinde sorun olmas halinde genelyonetim@muhasebat.gov.tr veya mahalli@muhasebat.gov.tr adresine (Birim ad ve ili belirtilerek) ileti gnderilebilir.

MAL STATSTK LEMLER LE LGL DUYURU (07/01/2013)

5 Sra Nolu Genel Ynetim Mali statistikleri Genel Tebliinde.., muhasebe birimi kontrol grevlilerinin, sorumluluk alanndaki birimlerden verilerini bu Teblide belirlenen srelerde KBSye girmeyenleri uyaracaklar ve buna ramen veri girii yapmayan birimleri il kontrol grevlisine bildirecekleri, il kontrol grevlilerinin ise verilerin zamannda ve doru bir ekilde KBSye girilmesini salamak zere muhasebe birimi kontrol grevlileri ile koordineli olarak alacaklar ve verilerin zamannda ve doru olarak derlenmesi iin ilgili birimlerin st yneticileriyle koordinasyondan sorumlu vali yardmcsnn irtibata gemesi iin gerekli almalar yapacaklar belirtilmektedir. Bu erevede, genel ynetim mali istatistikleri 2012 yl Ocak-Haziran dnemi veri giri sresinin temmuz ay sonunda bitecek olmas nedeniyle;-Veri giri ilemlerini tamamlamam olan birimlere ihtiya duyduklar konularda gerekli yardmn verilerek mizanlarn merkeze gndermeleri salanacaktr.-Normal sre iinde veri girilerini tamamlamayan birimler kendilerine verilen ek sre iinde veri girilerini tamamlamalar, aksi halde sorumlarn idari para cezasna maruz kalaca konusunda uyarlacaktr.-Birimlerce KBS ye yklenen mizanlar kontrol edilecek, dnemler itibariyle olaand bir ekilde art gsteren hesaplardaki hareketler tespit edilerek nedeni renilecek ve ek sre sonuna kadar mizanlarn inceleme ve varsa hatalarn dzelttirilme ilemleri tamamlanarak KBS de onaylanacaktr.

GENEL YNETM MAL STATSTKLER VER DERLEME LEMLER LE LGL DUYURU

. .Bakanlmzca yaynlanan detayl hesap plannda 127 hesaba 6 ile balayan Sermaye Gelirlerinden Alacaklar detay hesap kodlar tanmlanm ve 120.06 Sermaye Gelirlerinden Alacaklar hesabna ait detay kodlar kapatlmtr. Buna gre; Eyll ayndan itibaren 120.06 hesaba yeni kayt yaplmas engellenecek olup mizan girilerinde 127.06 hesab kullanmanz ve 120.06 hesaptaki tutarlar da 127.06 hesabna aktarmanz gerekmektedir.

mahalli idarelere ait maddi duran varlklarn taksitli satlmas durumunda ortaya kan alacaklar ile dier eitli faaliyet alacaklarnn izlenmesi iin 127 Dier Faaliyet Alacaklar Hesab almtrVeri derleme sreciNormal srenin 3. Haftasna kadar girilen mizanlar incelenecek

Normal srenin son haftasnda veri girmeyenler aranacak

Normal srenin bitiminde uyar yazlar yazlacak, birimler PC konusunda uyarlacak

Ek sre 2. Haftaya kadar girilenlerin incelemesi tamamlanacak

Son hafta iinde sms ile veri giri sresinin son gn hatrlatlr.

Ek sre son haftasnda artk en st seviyede aranacaklar

Son gn son uyar sms gnderilecek

pc listesi ulatrlacak

+ 15 gnlk sre iinde merkezden gelecek inceleme tespitleri birimlerle paylalacak, dzeltme ilemleri yaptrlacakTablolarn hazrlanmasna balanacak

PC nin uygulanp uygulanmad takip edilecek

BirimlerRaporlama birimiBirletirici Muhasebe birimi kontrol grevlisi,l kontrol grevlisi,MGMKullanclar

il zel idareleri, belediyeler , mahalli idare birlikleri

Birimlerin sisteme girecekleri hesap bilgileri

Mahalli dareler Bte ve Muhasebe Ynetmelii hkmleri ile Mahalli dareler Detayl Hesap Plan erevesinde Bakanlka belirlenen ayrntdaki mizan bilgileri ve bte tahminleri ile finansmann ekonomik snflandrmas tablosuna ilikin bilgilerden oluur.

33Dier birimler

Genel Ynetim Muhasebe Ynetmelii hkmleri erevesinde Genel Ynetim Detayl Hesap Planna dnm yaplm ve Bakanlka belirlenen ayrntdaki mizan bilgilerinden oluur.

34Sosyal tesislerin hesap bilgileriilgili bakanlk veya kamu idaresine bal tm sosyal tesisler iin konsolide edilmi ve Genel Ynetim Detayl Hesap Planna dnm yaplm olarak, bal bulunduklar bakanlk/kamu idaresinin ilgili birimi tarafndan KBSye girilir. Birimlerce ihtiya duyulmas halinde Bakanlka verilerin il dzeyinde konsolide edilerek girilmesine izin verilebilir.

35Emniyet,Defterdarlk, GB Jandarma,

Kimler il dzeyinde giriyor; 36Birimlere ait hesaplarn zamannda derlenmesini salamak, muhasebe tekniine uygunluunu kontrol etmek ve gerekli dzeltmeleri yaptrmak

Muhasebe birimi kontrol grevlisiilelerde malmdrn,il merkezinde muhasebe mdrnn nerisiyle Defterdar tarafndan grevlendirilen defterdarlk uzmann, iin37l snrlar dhilindeki birimlere ait hesaplarn muhasebe birimi kontrol grevlileri vastasyladerlenmesini ve incelenmesini koordine etmekle grevli

l kontrol grevlisi 38aylk dnemlerde oluturulan kmlatif verilerin takip eden ayn sonuna kadar,yln tamamna ait (Ocak-Aralk dnemi) kmlatif verilerin ise en ge takip eden yln ubat ay sonuna kadar ,er aylk veri girenler dnemi takip eden ay sonuna kadar (Nisan, Temmuz ve Ekim),yln tamamna ait (Ocak-Aralk dnemi) kmlatif verilerin ise en ge takip eden yln ubat ay sonuna kadar

Veri giri dnemleril zel idareleri, belediyeler ve mahalli idare birliklerince, aylk dnemlerde oluturulan kmlatif verilerin takip eden ayn sonuna kadar, yln tamamna ait (Ocak-Aralk dnemi) kmlatif verilerin ise en ge takip eden yln ubat ay sonuna kadar KBS'ye girii yaplr.(2) l zel idareleri, belediyeler ve mahalli idare birlikleri haricinde kalan birimlerce, Ocak-Mart dnemi, Ocak-Haziran dnemi ve Ocak-Eyll dnemi kmlatif verilerinin, dnemi takip eden ay sonuna kadar (Nisan, Temmuz ve Ekim); yln tamamna ait (Ocak-Aralk dnemi) kmlatif verilerin ise en ge takip eden yln ubat ay sonuna kadar KBSye girii yaplr.(3) l zel idareleri, belediyeler ve mahalli idare birliklerince ayrca, ertesi yla ve izleyen iki yla ait bte gelir-gider tahminleri ile finansmann ekonomik snflandrmas tablosuna ilikin bilgiler Eyll ay sonuna kadar KBS'ye girilir.

39er aylk dnemleri takip eden ay + bir ay ek sretakip eden 2 inci ayn son gn M durumuna gelmemi ise dari Para Cezas uygulanr.

Veri giri dnemleriocakubatmartnisanmayshazirantemmuzaustoseyllekimkasmaralkocakubatmartnisanmayshazirantemmuzaustoseyllekimkasmaralk40er aylk dnemlerde, takip eden 2 inci ay sonuna kadar

(geici vergi beyannamelerinin verilme sresine paralel olarak)

Belediye irketleri veri giri dnemiKendi muhasebe sisteminden rettii mizan Sosyal tesislerde mizanlarn birletirilmesiDnm tablosu,Mizan kayt desenine uygun excel mizanKBS ye Mizan aktarmaMerkeze gndermeGemie ynelik dzeltmeler,

Veri giri grevlilerinin ilem aamalarKullanclarn sorunlarnn zm iin ar amas,Muhasebe sorunlarBilgisayar sorunlarKBS sorunlarVeri giri sorumlusunun belli olmamasAa alnanlarNitelikli personel olmamasYer deitirme, grev deitirme vb. nedenlerle deien kontrol grevlilerinin KBSde bilgilerinin gncellenmemesi

Veri giri grevlileri ile ilgili sorunlaril zel idareleri, belediyeler ve mahalli idare birliklerince ilgisine gre defterdarlk muhasebe mdrlkleri ve malmdrlklerine; niversite sosyal tesislerince ilgili niversitenin muhasebe birimine, kalknma ajanslarnca defterdarlk muhasebe mdrlne ve bunlarn dnda kalan merkezi Ankarada bulunan birimlerce ise ilgili bulunduklar bakanlk merkez muhasebe birimlerine bildirilir. Sz konusu birimler, grevinden herhangi bir nedenle ayrlan ve yerine grevlendirilen kullanclarn bir sonraki veri giri dneminden nce muhasebe birimlerine bildirirler.

giri yetkisi ve ifre talepleri Birimler, muhasebe birimi kontrol grevlisine veya il kontrol grevlisine, e-posta yoluyla ise genelyonetim@muhasebat.gov.tr adresine bildirirler.

letiim bilgilerini ana sayfada gryorlar

KBS ye veri girii srasnda karlatklar sorunlar ildeki veri giri durumunu, idari para cezalarnn uygulanp uygulanmadn, veri gndermeyen birimlerle ilgili olarak birimlere yazlan uyar yazlar,dzenlenen eitim faaliyetlerine ilikin bilgileri,veri giriinin tamamlanmas asndan gerekli kurumsal yapy oluturamayan birimlerle ilgili olarak alnan tedbirleri, genel ynetim mal istatistikleri hakknda st yneticilerine yaplan bilgilendirme faaliyetleri,Koordinatr vali yardmcs, defterdar ve il kontrol grevlisi en az ayda bir defa toplanarak alnmas gereken nlemleri belirlerlerldeki birimlerin mal verilerinin derlenmesi, Valiliklerin koordinasyonunda gerekletirilir. Valilerce bir vali yardmcs bu ii koordine etmekle grevlendirilir. l kontrol grevlileri birimler ile yazmalarn Valilikler araclyla yaparlar.

46veri derlenmesi ilemlerine zel nem verilir ve gerekli nlemler alnr.KBS veri giri grevlilerine ynelik olarak eitim program dzenlenir.l kontrol grevlileri ve muhasebe birimi kontrol grevlilerinin bu Teblide belirtilen sorumluluklarn yerine getirip getirmedikleri takip edilir.

Defterdarlklarca yaplacak ilemler(1) sorumluluk alanndaki birimlere ait veri girilerinin zamannda tamamlanmas iin gerekli nlemleri alrlar.

Muhasebe birimi kontrol grevlilerince yaplacak ilemler

Mahalli dareler Bte ve Muhasebe Ynetmelii hkmleri ile Mahalli dareler Detayl Hesap Planna uygunluunu

Dier birimlerin verilerinin Genel Ynetim Muhasebe Ynetmelii hkmleri ile Genel Ynetim Detayl Hesap Planna uygunluunu

inceleme rehberine gre kontrol ederler.ncelemelerde tespit edilen hususlar dzelttirilirDzeltilmeyenler il kontrole/Bakanla bildirilir.Dzeltme ilemleri

Muhasebe birimi kontrol grevlileri, sorumluluk alanndaki birimlerden verilerini bu Teblide belirlenen srelerde KBSye girmeyenleri uyarrlarZamannda girmeyenlerin uyarlmasEk sre verilmesi sorumluluk alanndaki birimlerden verilerini bu Teblide belirlenen srelerde KBSye girmeyenleri uyarrlar ve buna ramen veri girii yapmayan birimleri il kontrol grevlisine bildirirler.(3) Muhasebe birimi kontrol grevlileriveri derleme ve inceleme srecinde yaplan faaliyetleri il kontrol grevlisine raporlar.Muhasebe birimi kontrol grevlileri, Mahalli idareler, KBS'ye giri yetkisi ve bu yetkinin iptali ile ilgili ifre taleplerini resmi yazyla Muhasebe Mdrlkleri ve Mal mdrlklerine bildireceklerdir.

yetkilendirme(1), il snrlar dhilindeki birimlerin veri giri durumlarn KBS zerinden anlk olarak takip ederler.

verilerin zamannda ve doru bir ekilde KBSye girilmesini salamak zere muhasebe birimi kontrol grevlileri ile koordineli olarak alrlar.

l kontrol grevlileriil zel idareleri, belediyeler ve mahalli idare birlikleri, sosyal tesisler, kalknma ajanslar, Basn lan Kurumu Genel Mdrl ile belediye bal idareleri ve belediye irketlerine 55nternet sayfasnda alr pencere duyurularportal duyurularKBS ana sayfadaki duyurularKBS eitim sayfasSMS uygulamas

Bakanlk duyuru ve genelgeleri

Muhasebe birimi kontrol grevlisi ekranlar

Belediye irket kontrol grevlisi ekranlar

KBS-l kontrol grevlileri sayfasl kontrol grevlileri, girilen verilerin, muhasebe birimi kontrol grevlilerince Bakanlka yaymlanan inceleme rehberine gre kontrol edilip edilmediini takip ederler.

(2)58(3) l kontrol grevlileri, il snrlar dhilinde yeni kurulan, tanan, birleen, ad deien ya da kapanan birimlerin KBS sisteminde gncellenmesine ynelik olarak Bakanla bilgi verirler.

(4) l kontrol grevlileri, bu Tebli kapsamnda yrtm olduklar faaliyetleri, muhasebe birimi kontrol grevlilerinden gelen bilgileri de ierecek ekilde vali yardmcs koordinasyonunda dzenlenen toplantda komisyonun bilgisine sunarlar.

Sonular Bakanla gnderilecekBaz birimler PC uygulanacak kiiyi bulamyorMB nin gayri faal olmasMali hizmetler yetkilisi veya muhasebe yetkilisinin bulunmamas

dari para cezas talep yazsnn gnderilmesi ve takibi(3) Muhasebe birimi kontrol grevlileri, veri girii yapmayan birimleri il kontrol grevlisine bildirirler.

(4) MB kontrol grevlileri, veri derleme ve inceleme srecinde yaplan faaliyetleri il kontrol grevlisine raporlar.(2) KG ve MBKG nin grevlerini yerine getirirken karlatklar sorunlarn zmne ilikin gerekli almalarn yaplmas, (Bakanlk)Kontrol grevlileri arasndaki iletiim Kontrol kurallarhesap tablosuletiim bilgileriKullanc yetkileriDuyurusms

Sistemin etkin kullanm

statistik amal talepler,Kanunlarda belirtilen hesaplamalara esas taleplerVeri TalepleriBirim baznda veri paylalamazRaporlama birimi olarak kurumlarn kendisi yetkilidir

Elimizdeki veriler istatistik amaldrmuhasebe tekniine uygunluk mal tablolardaki verilerin KBSye doru aktarlp aktarlmadnn incelenmesi asndan Birimlerin muhasebe ilemleri ve mal tablolarnn denetimi

Hesap bilgilerinin sresinde gnderilmemesi halinde uygulanacak yaptrmlargenel ynetim kapsamna dhil kamu idarelerinden,

mal istatistiklerine esas verilerini sresinde gndermeyenlere,Bakanlka bir ay ek sre verilecei,

verilen ek sre sonunda da verilerin gnderilmemesi halindeBakanln talebi zerine, ilgili kamu idaresinin st yneticileri tarafndan mal hizmetler birimi yneticisi ile muhasebe yetkilisine, trl aylk, denek, zam ve tazminat dhil yaplan bir aylk net demeler toplam tutarnda idari para cezas verilecei hkm altna alnmtr. 66(3) hesap bilgilerini bu Teblide belirtilen srede gndermedii veya gnderilmi olan hesap bilgilerinin mevzuat hkmleri erevesinde Bakanlka belirlenen mizan formatna uygun olmad Bakanlka ve/veya Defterdarlklarca tespit olunanlara, veri giri sresi bitiminden itibaren 1 ay ek sre verilir ve ilgili birimlere bildirilir. 1 aylk sre bitiminde de hesap bilgilerini gndermeyen birimlere idari para cezasnn uygulanmas ve sonucundan bilgi verilmesi dorudan veya Defterdarlklarn talebi zerine Bakanlka, birimlerin st yneticilerinden istenir.

Ek sre uzatlamaz Bu Kanunda belirtilen para cezalar, ilgili kamu idaresinin st yneticisi tarafndan verilir. Para cezalar, karar verilmesini izleyen ay bandan balamak zere ve herhangi bir hkm almaya gerek kalmakszn; ilgililerine yaplan her trl aylk, denek, zam, tazminat dhil bir aylk net demelerin drtte biri orannda kesilerek tahsil olunur.PC nin tahsili(4) st yneticiler, mal hizmetler birimi yneticisi ile muhasebe yetkilisine verilmesi Bakanlka istenen idari para cezasn vermek, Kanunun ilgili maddesine gre tahsil etmek ve sonucundan Bakanla bilgi vermekle ykmldrler.

st yneticiler idari para cezasnn uygulanp uygulanmayaca hususunda takdir yetkisine sahip deildirAlan kapanan birleen, saymanlk balants deien, sistemde kaytl olmayan birimler Bakanla bildirilecektir.

Bilgilendirilecek