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Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und
Ehrenamt
Aline LiebenbergInformationsabend
16.Oktober 2013
Deggendorf
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• Wo stehen Vereine heute?
• Gelingende Vorstandsarbeit – Ergebnisse aus dem Modellprogramm "Engagement braucht Leadership"
• Der Vereinscheck – Ein Werkzeug zur Selbstanalyse von Vereinen
Übersicht
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1. Teil – Wo stehen Vereine heute?
• Einige Zahlen zur Lage
• Gesellschaftliche Funktion von Vereinen
• Neues und altes Ehrenamt als widersprüchliches Konstrukt
• Gesellschaftliche Veränderungen und Problemzonen
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Zahlen - Daten - Fakten
• Etwa die Hälfte des Bürgerengagements in Deutschland ist in Vereinen organisiert
• Wachstum der Vereine: – 1990: 300.000 – 2012: knapp 600.000– Derzeit werden ca. 15.000 Vereine pro Jahr
gegründet
– Große Vereine (Verbände, Kirchen, Gewerkschaften, Parteien) verlieren Mitglieder
– Kleinere, eher aufgaben- und zielspezifische Vereine wachsen
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Zahlen – Daten - Fakten
• WZB Studie „Vereine unter Veränderungsdruck“ (Priller et al.)– 97% aller Vereine arbeiten mit Ehrenamtlichen
– 80% der Vereine haben Probleme, Ehrenamtliche zu gewinnen
– 85% geben an, dass es immer schwieriger wird, ehrenamtliche Leitungspositionen zu besetzen
• Empirische Grundlage der Vereinsforschung ist nicht besonders breit; wzb, ziviz und evtl. der neue Survey werden einige Lücken schließen.
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Zahlen – Daten - Fakten
• Untersuchung Vereinslebens in Münster – fast jeder zweite Verein hat Schwierigkeiten mit der
Besetzung von Vorstandsämtern
– 70% der gering professionalisierten Vereine
– 12% der hochprofessionellen Vereine
– 54% der rein ehrenamtlichen Vereine
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Funktion der Vereine gegenüber Mitgliedern
• gute und interessante Angebote
• gute Serviceleistungen
• spürbare Vorteile bieten
• Raum für Aktivitäten geben
• Beteiligung ermöglichen
• Interessen der Mitglieder vertreten
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Funktion der Vereine gegenüber Mitgliedern
• Geselligkeit bieten
• Beheimatung ermöglichen
• Selbstverwirklichung
• Darstellung und Selbstdarstellung
• wichtig sein können
• Anerkennung finden
• Lernfelder
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Überforderung?
• Was sollte ein Vereinsvorstand können oder mitbringen? Kompetenzprofile nach Redman: Erfolgreich führen im Ehrenamt
– Begeisterungsfähigkeit, Aufrichtigkeit, Glaubwürdigkeit, Vorbildfunktion, Konsequentes Handeln, öffentliches Ansehen, Strategisches Denken, Zielorientierung, Organisationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit
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Hingegen: Neues Ehrenamt
•Zeitsouveränität
•Idee „überragt“ nicht den Menschen
•Kompetenzorientierung
•Lebensweltorientierung
•Selbstbestimmung der Tätigkeitsfelder
•„Individualisierung“
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These
Es gibt einen Widerspruch zwischen den
Rollenerwartungen an den Vorstand und den
Engagementmotiven in der Gesellschaft
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Gesellschaftliche Veränderungen: Jugend / Nachwuchs
• G8 und Ganztagesschule verändern die Lebensstrukturen
• Immer öfter fallen Schulort und Heimatort auseinander
• Die Schnittstelle zwischen außerschulischen Angeboten von Vereinen und schulischen Angeboten ist nicht geklärt
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Gesellschaftliche Veränderungen: Mobilität
• Die zunehmende Mobilität verkürzt verlässliche individuelle Planungsräume. Bei Vorstandszeiten bis zu sechs Jahren werden Vorbehalte zu langer Bindung größer
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Gesellschaftliche Veränderungen: Zielgruppe
• Frauen sind für männerdominierte Vorstandsämter schwer zu gewinnen
• Menschen mit Migrationshintergrund stehen „deutschen“ Vorständen reserviert gegenüber
• Die „Nachkriegsgeneration Vorstand” tritt ab. Folgen die Babyboomer?
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Gesellschaftliche Veränderungen: Staat und Wirtschaft
• Wachsende fachliche und bürokratische Anforderungen begrenzen Freiheitsräume: z.B. Jugendschutz, Kinderschutz, Hygienevorschriften
• Stärkerer Markt- und Konkurrenzdruck (wzb-Studie) lastet auf Vereinsführung, die zudem persönlich haftet
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Gesellschaftliche Veränderungen: Anerkennungskultur
• Anerkennung für öffentliche Ämter sinkt, Anreiz der “Ehre“ findet kein modernes Äquivalent
• Auftreten eines Dienstleistungsbewusstseins der Mitglieder
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These
Vereine sind nach wie vor der Motor des bürgerschaftlichen
Engagements in unserer Gesellschaft. ABER: Die Aufgaben und Erwartungen an den Vorstand
haben sich oft den gesellschaftlichen Entwicklungen nicht angepasst
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2. Teil – gelingende Vorstandsarbeit
Ergebnisse aus dem Modellprojekt "Engagement braucht Leadership"
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Versuchen Sie Mitglieder einzubinden!- dokumentieren Sie, was Ihre Mitglieder alles
zusätzlich an Fähigkeiten und Kenntnissen mitbringen
- bitten Sie Mitglieder punktuell um Mithilfe- achten Sie dabei darauf, dass
Gestaltungsfreiheit und die nötigen Mittel zur Umsetzung zur Verfügung stehen
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Schauen Sie nach vorne, planen Sie die Zukunft!
- gönnen Sie sich eine Klausur mit dem Vorstand
- reflektieren Sie das Vergangene und formulieren Sie Ziele für die Zukunft
- verknüpfen Sie die Ziele mit Tätigkeiten, die zum Erreichen notwendig sind und Personen, die für die Tätigkeiten verantwortlich zeichnen
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Machen Sie Ihre Vorstandssuche so offen wie möglich und fangen Sie früh genug damit an!
- fangen Sie am besten ein Jahr vor dem Wechsel mit der Suche an
- holen Sie Interessierte vorher als Gäste in die Vorstandssitzungen
- machen Sie sichtbar, wie Vorstandsarbeit funktioniert
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Haben Sie keine Angst vor Dissonanzen und Konflikten!
- nutzen Sie die Unterschiedlichkeit in Ihrem Vorstand/bei Ihren Mitgliedern
- reden Sie über Konflikte- vereinbaren Sie Regeln für den Umgang mit
Konflikten und das gegenseitige Feed-back
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Sparen Sie nicht mit Anerkennung!- seien Sie freigiebig, Ihre Wertschätzung für das
Engagement Ihrer Ehrenamtlichen zu benennen
- entwickeln Sie ein Gespür für die sehr unterschiedlichen Verständnisse von Anerkennung
- geben Sie sich im Vorstand gegenseitig Anerkennung, denn Vorstandsarbeit ist auch ehrenamtliche Arbeit
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Überprüfen Sie Ihre Organisationskultur!- prüfen Sie, wie sich Ihr Verein nach außen und
innen präsentiert- wie wird miteinander umgegangen- welche unausgesprochenen Werte und Regeln
gibt es- je lebendiger der Vorstand, umso lebendiger der
Verein
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Organisieren Sie Ihre Vorstandsarbeit!- strukturieren Sie die Sitzungen klar
- verstehen Sie sich als Team- erarbeiten Sie sich Aufgabenbeschreibungen- haben Sie Mut miteinander zu streiten- überprüfen Sie immer wieder die Sinnhaftigkeit
Ihres Tuns- arbeiten Sie fehlerfreundlich
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Schauen Sie über den Tellerrand Ihres Vereins!
- lernen Sie von anderen Vereinen, wie man es auch machen kann
- das Misslingen bei anderen tröstet- haben Sie keine Angst vor Konkurrenz- vernetzen Sie sich und zeigen Sie Ihre Stärken
und Schwächen
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Gelingende Vorstandsarbeit
• Haben Sie Spaß an der Arbeit!- fragen Sie sich im Vorstand gegenseitig, was
Ihnen Freude und Spaß an der Arbeit macht- prüfen Sie, ob Ihre Anfangsmotivation noch
lebendig ist- prüfen Sie, ob Geben und Nehmen im Vorstand
in Balance sind- wenn nötig, verändern Sie Ihre Arbeitsweise
radikal
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3. Teil – Der Vereinscheck
Der Vereinscheck ist eine Methode, die jeder Verein ohne professionelle Unterstützung durchführen kann, um strukturelle und organisatorische Probleme zu analysieren
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Der Vereinscheck – die Methode
• Identifizieren Sie Bereiche, die Sie analysieren wollen:
- Strukturen- Kommunikation- Motivation- Öffentlichkeitsarbeit- Jugendarbeit- Perspektiven- Finanzierung
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Der Vereinscheck – die Methode
• Formulieren Sie Fragestellungen, mit deren Hilfe sich die Aktivitäten in Ihrem Verein reflektieren lassen
• Benutzen Sie dazu, wenn möglich W-Fragen (wie, was, wer, warum, wozu)
![Page 31: Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und Ehrenamt Aline Liebenberg Informationsabend 16.Oktober 2013 Deggendorf](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070310/55204d8349795902118d7d10/html5/thumbnails/31.jpg)
Der Vereinscheck – die Methode
• Beispiel “Öffentlichkeitsarbeit”:- wollen wir Öffentlichkeitsarbeit?
- wer ist verantwortlich für die Öffa?
- was verstehen wir unter Öffa?- wie werden unsere Anliegen der Öffentlichkeit
mitgeteilt?- welche Wege/Kontakte nutzen wir?
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Der Vereinscheck – die Methode
• Beispiel "Jugendarbeit”:- ist unser Vorstand offen für Jugendliche?
- welche modernen Kommunikationsmittel nutzen wir?
- sind die Beiträge zu hoch?- gibt es Möglichkeiten der Zusammenarbeit
zwischen Alt und Jung?- wo können Jugendliche Verantwortung
übernehmen?
![Page 33: Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und Ehrenamt Aline Liebenberg Informationsabend 16.Oktober 2013 Deggendorf](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070310/55204d8349795902118d7d10/html5/thumbnails/33.jpg)
Der Vereinscheck – die Methode
• Diskutieren Sie im Team die Fragen• Dokumentieren Sie den IST-Zustand• Erarbeiten Sie Handlungsmöglichkeiten• Definieren Sie Ziele • Stellen Sie einen Zeitplan auf und legen
Sie Zuständigkeiten fest
![Page 34: Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und Ehrenamt Aline Liebenberg Informationsabend 16.Oktober 2013 Deggendorf](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070310/55204d8349795902118d7d10/html5/thumbnails/34.jpg)
Weiterführende Links:
• Modellprojekt der Robert Bosch Stiftunghttp://www.bosch-stiftung.de/content/language1/html/33875.asp
• Themenseite des Bundesnetzwerks Bürgerschaftliches Engagement zur ehrenamtlichen Vorstandsarbeit
http://www.b-b-e.de/themen/akteure-zivilgesellschaft/ehrenamtliche-vorstandsarbeit/
• Praxishilfen für die Arbeit im Vereinhttp://www.buergergesellschaft.de/praxishilfen/arbeit-im-verein/106947/
• Praxishilfen für ehrenamtliches Engagement im Sportvereinhttp://www.ehrenamt-im-sport.de
![Page 35: Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und Ehrenamt Aline Liebenberg Informationsabend 16.Oktober 2013 Deggendorf](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070310/55204d8349795902118d7d10/html5/thumbnails/35.jpg)
Kontakt:Aline LiebenbergKoordnierungsstelle "Engagement braucht
Leadership"Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement
BayernTel.: 0911/272998-34E-Mail: [email protected]