ver 1¤–部データ取込機能とデータ出力機能...

日本郵便株式会社

ゆうプリR 外部データ取込機能・データ出力機能

Ver 1.005

2015.1.23

◆改定履歴

2015/1/23 角田Ver 1.005

4

Ver 1.004

画面の差し替え

（発送予定一覧画面のデータ区分対応）

6


（フィルタ出力画面の品名明細対応）

角田

2 Ver 1.001

3


（一覧画面の更新ボタン削除、ゆうパケット対応など）

角田表紙のVer と日付のみ更新

角田

近藤

ボタン差替え（「顧客グループ一覧」⇒「お届け先グループ一

覧」）

2014/11/14

1 2013/9/30

2013/10/31

5

Ver 1.000

Ver 1.003

Ver 1.002

2014/8/18

2014/4/14

新規作成渡部

更新内容項番版更新日更新者

Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

№№№№ タイトルタイトルタイトルタイトルページページページページ

1111 ◆外部データ取込機能とデータ出力機能 1

2222 ◆事前作業　取込機能編 2

3333 ◆取込フィルタの作成 3-8

4444 ◆取込処理 9

5555 ◆事前作業　出力機能編 10

6666 ◆出力フィルタの作成 11-14

7777 ◆出力処理 15

- 目次 -

出出出出

力力力力

取取取取

込込込込

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◆外部データ取込機能とデータ出力機能

　

ゆうプリＲでは、外部で作成された発送予定・顧客情報・商品情報・記事情報を取り込みして、

　ゆうプリＲの発送予定データや顧客マスタ・商品マスタ・記事マスタに格納し活用することができます。

　また、発送済のデータや顧客・商品・記事マスタのデータをゆうプリＲからファイルに

　取り出す（出力する）こともできます。

　　

　

　　

　

　　

　

　

○　取込データ格納フォルダ

ゆうプリＲに取り込む外部データを、格納するフォルダです。

フォルダの作成については、【◆事前作業　取込機能編】ページをご参照ください。

○　取込フィルタ

ゆうプリＲに取り込む外部データの項目とゆうプリＲの項目を紐付けるマッピング定義と、

外部データの形式や、格納場所情報が定義されています。

取込フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。

○　取込処理

ゆうプリＲに外部データを取り込みします。

取込処理の実行方法については、【◆取込処理】ページをご参照ください。

○　出力データ格納フォルダ

ゆうプリＲから取り出したデータを、格納するフォルダです。

フォルダの作成については、【◆事前作業　出力機能編】ページをご参照ください。

○　出力フィルタ

ゆうプリＲの項目と出力データの項目を紐付けるマッピング定義と、

出力データの形式や、格納場所情報が定義されています。

出力フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。

○　出力処理

ゆうプリＲからデータを出力します。

出力処理の実行方法については、【◆出力処理】ページをご参照ください。

取込処理

取込フィルタ

ゆうプリＲ

取込データ

格納フォルダ

出力処理

出力フィルタ

ゆうプリＲ

出力データ

格納フォルダ

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◆事前作業　取込機能編

　

１）ゆうプリＲに取り込むデータとレイアウト及びデータ形式を確認

　

ゆうプリＲの簡易版取込はCSV・エクセル形式をサポートしています。

区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、

区切り文字を入力して設定することができます。

　その他のデータ形式については、ゆうプリＲ　操作説明書（詳細編）　５－２．取込・出力フィルタ　の

【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。

　　

２）取込データ格納フォルダの作成

　

ゆうプリＲがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。

フォルダ名も任意で構いません。

作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。

　

　　　

３）　取込データをフォルダに格納

ゆうプリＲに取り込むデータを２）で作成したフォルダに格納してください。

ファイル名はフィルタ作成時に入力します。

　

　

　

初めて取込・出力機能をご利用される場合は、下記のような列見出し付の

取込データをご用意されると、フィルタ定義作成をスムーズに行うことが

できます。

　

例）

管理№,出荷日，顧客郵便番号，顧客住所１，顧客住所２，顧客名・・・・・・・・・・・・

00001，20130725，1040045，東京都中央区，築地８－４－１，顧客　太郎，・・・・・・・

00002，20130725，1010001，東京都千代田区，ＸＸ１－１，顧客　次郎，・・・・・・・

00003，20130725，1050004，東京都港区，ＹＹ２－１－１，顧客　花子，・・・・・・・

列見出し

ＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔ


◆取込フィルタの作成　　※例として【発送データ】取込フィルタ作成

　

１）取込フィルタの新規作成

ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。

下記①②の順に、操作を行ってください。

２）簡易編集を選択

上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。

下記①②③の順に、操作を行ってください。

②「簡易編集」を選択

③「OK」ボタンをクリック

②「新規」ボタンをクリック

①「取込」タグを選択

①作成するフィルタの種類を選択

本書では【発送データ】を例として説

明いたしますが下記種類が

フィルタ種類として選択できます

【発送データ】

【顧客データ】

【顧客商品データ】

【記事マスタ】



　

３）フィルタ名などを入力

２）で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。

下記①②③④の順に、操作を行ってください。

　

①取込フィルタ名：任意の名称を入力してください。以下の「データ取込」画面で表示されます。

①①①①

③③③③

④④④④

②②②②


②取込ファイルパス：事前作業で作成した取込データ格納フォルダの場所（パス）と、

　　　　　　　　　　　　　当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。

　　　　　　　　　　　　　又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。

③列見出し：取り込むデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、

　　　　　　　　列見出しの行数も指定してください。

④データ形式：取り込むデータのデータ形式（CSV・エクセル）と区切り文字・囲み文字を指定して

　　　　　　　　　　ください。

※入力例

①①①①

③③③③

④④④④

②②②②



　

４）外部ファイルの選択

３）で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。

　

②外部ファイルの項目：取り込むデータに列見出しがある場合は、項目名が表示されます。

③ゆうプリＲのファイル項目です。　外部ファイルの項目と紐付けます。

　　　　　　　　　　　　　ファイル名を入力します。　

５）項目の紐付け

紐付け元の項目（上記②）をクリックして、紐付け先の項目（上記③）にドラック＆ドロップする

ことにより、外部ファイルの項目とゆうプリＲの項目が紐付きます。

下記の画面は管理№をお客様側管理番号に、出荷日を出荷期限日に紐付けた状態です。

②②②②

③③③③

固定値を設定する

ことも可能

①「ファイル選択」

　　ボタンをクリック

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６）フィルタ定義の保存

５）で項目を紐付けた後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。


　


　

　

すでに作成してあるフィルタ定義と、似たようなフィルタ定義を作成する場合は、

「コピー作成」ボタンを使用すると、効率よく新規フィルタを作成することができます。

①「更新」ボタンをクリック

②「OK」ボタンをクリック


ＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔＰｏｉｎｔ

④「閉じる」ボタンをクリック

②「コピー作成」ボタン

　　をクリック

③名称を変更する

　　フィルタを選択

④新しいフィルタ名

　　を入力

⑤「OK」ボタン


①「取込」タグ

　　を選択


◆取込処理　　※例として【発送データ】を取込

　

１）データの取込

ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。


　

①「ファイル取り込み」ボタン：「ファイル取り込み」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示して

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ください。

②取込フィルタ選択：【◆取込フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。

　　　　　　　　　　　　　使用する取込フィルタを選択してください。

③取込データの値を使用するか、固定値を使用するかなど、必要に応じて入力してください。

項目名：　選択項目項目名：　選択項目項目名：　選択項目項目名：　選択項目

「発送予定日」「出荷期限日」「到着期限日」：　取込データ値、画面入力値

「郵便種別」「保冷種別」「元／着種別」「代引種別種別」：　

未決定、設定に従う、届け先マスタ優先、固定値

　　　　　　　　　「書留／セキュリティ」「送り状種別」：　未決定、設定に従う、固定値

④「取込」ボタン：「取込」ボタンをクリックして、データ取込を開始してください。

※処理結果の例

　エラーリストに警告は表示されていますが、１件の取り込みを行っております。

③③③③

②②②②

①①①①

④④④④


◆取込処理　　※例として【発送データ】を取込

　

２）取り込みデータの確認および修正

１）でデータを取り込んだ後に、下記の画面に戻ります。

取り込みデータの確認および修正を行いたい場合は、下記①②の順に、操作を行ってください。

　

①チェックボックス：取り込んだデータが表示されていますので、

　　　　　　　　　　　　確認および修正を行いたい行のチェックボックスに、チェックをします。

②「修正」ボタン：上記①でチェックをしたデータの、「データ編集」画面を表示します。

　　　　　　　　　　　「修正」ボタンをクリックしてください。

※ご説明の続きは、「ゆうプリＲ　簡易マニュアル」の４－１．画面での発送予定登録をご参照ください。

②「修正」ボタン


①チェックボックス

　　をチェック


◆事前作業　出力機能編

　

１）ゆうプリＲから出力するデータとレイアウト及びデータ形式を確認

　

ゆうプリＲの簡易版出力はCSV・エクセル形式をサポートしています。

区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、

区切り文字を入力して設定することができます。

　その他のデータ形式については、ゆうプリＲ　操作説明書（詳細編）　５－２．取込・出力フィルタ　の

【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。

　　

２）出力データ格納フォルダの作成

　

ゆうプリＲがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。

フォルダ名も任意で構いません。

作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。

　

　　　

３）　出力データをフォルダに格納

ゆうプリＲに出力データを２）で作成したフォルダに格納してください。

ファイル名はフィルタ作成時に入力します。


◆出力フィルタの作成　　※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成

　

１）出力フィルタの新規作成

ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。

下記①②の順に、操作を行ってください。

２）簡易編集を選択

上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。

下記①②③の順に、操作を行ってください。

①作成するフィルタの種類を選択

本書では【発送履歴データ】を例とし

て説明いたしますが下記種類が

フィルタ種類として選択できます

【発送履歴データ】

【顧客データ】

【顧客商品データ】

【記事マスタ】②「簡易編集」を選択


②「新規」ボタンをクリック

①「出力」タグを選択



　

３）フィルタ名などを入力

２）で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。


　

①出力フィルタ名：任意の名称を入力してください。以下の「データ出力」画面で表示されます。

①①①①

③③③③

④④④④

②②②②


②出力先パス：事前作業で作成した出力データ格納フォルダの場所（パス）と、

　　　　　　　　　当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。

　　　　　　　　　又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。

③列見出し：出力するデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、

　　　　　　　　列見出しの行数も指定してください。

明細数分出力：出力するデータに商品の明細数分出力を「する・しない」を選択します。

④データ形式：出力するデータのデータ形式（CSV・エクセル）と区切り文字・囲み文字を指定して

　　　　　　　　　　ください。

※入力例

①①①①

③③③③

④④④④

②②②②



　

４）外部ファイルの選択

３）で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。

「変換対象１」に出力順の番号を振ると、番号順に、番号を振った項目だけを出力できます。

　

５）フィルタ定義の保存

４）で項目の出力順を入力した後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。


　


固定値を設定する

ことも可能

出力したい順の連番を振っ

てください。

①「更新」ボタンをクリック

②「OK」ボタンをクリック


④「閉じる」ボタンをクリック


◆出力処理　　※例として【発送履歴データ】を出力

　

１）データの出力

ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。


　

①「ファイル出力」ボタン：「ファイル出力」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示してください。

②出力フィルタ選択：【◆出力フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。

　　　　　　　　　　　　　使用する出力フィルタを選択してください。

③出力先パスは、必要に応じて変更してください。

④「出力」ボタン：「出力」ボタンをクリックして、データ出力を開始してください。

※処理結果の例

　発送履歴データを１件出力しております。

③③③③

②②②②

①①①①

④④④④


ver 1¤–部データ取込機能とデータ出力機能...

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