Ventas – Caja registradora

Fondo inicial, retiros y depósitos

Cliente frecuente – Puntos efectivos

Lista de precios

Consulta de facturas

Cortes de Caja

Devoluciones

Ventas-Caja registradora

Entre las principales funciones de la venta - caja registradora estan:

•Registro del detalle de las ventas (productos a vender,

descuentos)

•Consulta de productos, precios, clientes, vendedores

•Recibir el pago por diferentes formas de pago

•Registro de los datos de la tarjeta de crédito en caso de

pagar con ella

•Facturación de la venta•Cancelación por línea, por código de barras, o cancelación total •Cuentas en espera, posibilidad de operar con varias cuentas a la vez•Manejo de código de barras•Posibilidad de operar con teclado y con pantalla digital (touch screen)•Opción de abrir el cajón de dinero •Impresión detallada de la venta

Fondo inicial

Entre las principales funciones del fondo inicial estan:

•Registra el fondo inicial (cantidad de efectivo) con la que empieza la caja

•El concepto siempre es fondo inicial

•Imprime un comprobante

•Registra a la persona que recibe el dinero (el cajero)

•Registra el monto

•Búsqueda rápida de usuario

Depósito y Retiros

Entre las principales funciones de depósitos y retiros estan:

•Registra los movimientos de dinero que no sean de venta

•Identificación del concepto del retiro o depósito

•Registra a la persona que entrega o recibe el dinero

•Registra el monto del movimiento

•Búsqueda rápida de conceptos del movimiento

Corte de caja: Completo y Rápido

Entre las principales funciones del corte de caja:

•Consulta de totales por formas de pago

•Consulta de totales por caja

•Registro de totales por forma de pago para

una comparación con lo capturado en el

sistema

•Impresión de reportes de corte de caja

•Creación de la póliza de ventas y la póliza de

costos

•Creación de la factura global de ventas del

día

•Dos tipos: Corte X y Corte Z

Devolución

Entre las principales funciones de devolución estan:

•Informa a detalle la venta en cuestión

•Muestra las diferentes cajas de ventas

•Identifica el número de ticket

•Registra el ó los productos a devolver

•Si tiene aasainve aumenta automáticamente la existencia de los productos devueltos

Cliente frecuente

Entre las principales funciones de Cliente frecuente estan:

•Registro del porcentaje que ofrece la compra de

productos a los cliente

•Muestra los porcentajes de los productos ordenados

por nombre o por código

•Consulta los productos por familia o nombre

•Informa a detalle el puntaje que ha adquirido cada

cliente

•Muestra el puntaje de los clientes ordenado por

nombre o por código

•Registra una cantidad de puntos o suma una cantidad

o porcentaje de puntos a los clientes

•Imprime la consulta del puntaje

Lista de precios

Entre las principales funciones de la Lista de precios se encuentran:•Registro y consulta de listas de precios

•Asignación de listas de precios por cliente

•Asignación de vigencia a una lista de precios

•Asignación de hasta cinco niveles o rangos de precios por

producto

•Asignación de precios por unidad de producto

•Asignación de precios por un factor respecto al costo

estándar

•Aplicación de un factor general a toda una lista de precios

•Transferencia de precios de una lista a otra

•Asignación de descuentos porcentuales o monetarios

•Aplicación de descuento a todos los productos en pantalla

•Desplegado de productos por familia, subfamilia y

subsubfamilia

•Cambio de factor general a varias listas

•Vista previa e impresión de una lista de precios

Consulta de facturas

Entre las principales funciones de la Consulta de facturas se encuentran:

•Consulta de facturas hechas desde Aasacaja o

Aasavent

•Vista previa de la factura (en el formato asignado al

cliente)

•Impresión de la factura

•Consulta de información técnica del vendedor

•Consulta de información técnica del cliente

•Consulta de información técnica del ticket

•Consulta de póliza (en caso de facturas hechas por

Aasavent)

•Cancelación de la factura

•Registro de observaciones

Reportes

Entre las principales funciones del secuenciador de reportes:

•Margen de utilidad•Ventas por producto•Ventas por impuesto de productos•Devoluciones por producto•Ventas por cliente•Ventas por cliente por producto•Ventas por vendedor•Ventas por vendedor por producto•Ventas por cajero•Ventas por cajero por producto•Reporte de ingresos (Reporte Z)•Tickets cancelados

Reportes

Entre las principales funciones del secuenciador de reportes:

•Facturas emitidas•Facturas canceladas•Facturas detalladas•Listas de precios•Formas de pago•Clientes•Clientes detallados•Usuarios•Vendedores•Productos•Productos detallados

Configuración

La principal función de esta pantalla es:

•Establecer la forma en que el sistema va a

operar, algunos de estos parámetros no

pueden ser cambiados una vez que el sistema

ya cuenta con información registrada.

Diagrama de ubicación

Area de mostrador

Area de inventario

OficinaServidor para impresión de reportes

Para registro y revisión del inventario

Para operaciones de venta e impresión de comprobantes

Para cuentas por cobrar

A A

A

A

A

A

Usuarioaasainve

Usuarioaasacxc

Usuarioaasacaja

Usuarioaasacaja

Requerimientos técnicos

Los requerimientos mínimos son los siguientes:

1.- Computadora Pentium III 300 Mhz o más alto, RAM 128 Mb o más, DD 3 Gb o más, Windows 95/98/NT4, vídeo resolución 800*600 colores 16 bit, mouse, CD ROM, drive 3 1/2 y en caso de tener red una tarjeta de red ethernet 10 Mbps

2.- Impresora HP Deskjet, HP Laserjet, impresora de tira, torreta, lector de código de barras, teclado plano, lectora de tarjetas, etc.

Demostración del producto