velkommen til lup 4: rationel klinikdrift - rm.dk · lav forslag til nye arbejdsgange ud fra...
TRANSCRIPT
![Page 1: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/1.jpg)
Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift
![Page 2: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/2.jpg)
Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift – back to work
![Page 3: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/3.jpg)
Hvor er det lige, vi er??
![Page 4: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/4.jpg)
Program 09.00 Velkomst og dagens program - og ferieminder 2011
09.10 Hvad er rationel klinikdrift – nogle bud fra os
10.15 Kaffe
10.30: Rationalitet kan være en god og styret økonomi
11.30 Rationalitet kan være effektive arbejdsgange
12.30 Frokost i frokoststuen
13.15 Rationalitet kan være, at man ved, hvem der gør hvad!
14.15 Styrer du tiden eller styrer den dig - Laver vi det rigtige?
15.00 Kaffe
15.30 Inspirationskatalog om rationel klinikdrift
16.20 Hvordan går det med det personlige projekt.
16.45 Opgave til næste gang
17.00 Farvel og på gensyn
![Page 5: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/5.jpg)
Rationel klinikdrift
Lars Byder ind på begrebet
![Page 6: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/6.jpg)
Rationel klinikdrift
Rationel…fra …fremmedordborgen….
Fornuftmæssigt
Planmæssigt
Udtrykker og udvikler selvstændig tankegang
Praktisk
Det modsatte af irrationel - IRF
![Page 7: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/7.jpg)
Det rationelle
Det styrbare
Det irrationelle
Kan det styres?
![Page 8: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/8.jpg)
Vi spørger lige Frede Olesen:
Det Frede siger, er…
¼ akutte
½ kronikere
¼ MUS
![Page 9: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/9.jpg)
Vi spørger lige Bent Hansen
Det Bent siger, er….
![Page 10: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/10.jpg)
Bent har jo mange hensyn…
![Page 11: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/12.jpg)
Rationel Klinikdrift
Udtænke planer for min klinik
Tænke i lettere arbejdsgange
Work smarter – not harder Smart på tid
Smart på penge
Smart på glæde
Hvem skal det være smartere for - interessenter Mig selv
Mine kolleger
Mit personale
Mine patienter
![Page 13: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/13.jpg)
Hvad er så drift
Kedeligt
Ikke så fint som innovation
Noget man kan sætte andre til
Management
????
![Page 14: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/14.jpg)
Mere om Drift / Vedligehold
DRIFT OG VEDLIGEHOLD Mange opfatter drift og vedligeholdelse som en udgift, der skal være så lille som
muligt. I Grontmij | Carl Bro ser vi anderledes på det.
Drift og vedligeholdelse er en investering i værdier, og der er mange penge at hente, hvis man griber det rigtigt an.
En virksomhedsejer ved, at der er mange penge at tjene på at optimere vedligeholdelsen. På den måde kan man nemlig undgå - eller i hvert fald minimere - uventede driftsstop.
Uventede driftsstop er ”dyrere” end planlagt vedligeholdelse. Det koster på omdømmet, hvis indeklimaet i bygninger eller vejene er dårlige.
Men det koster også i kroner og ører at få en entreprenør til at rykke ud med kort varsel for at tætne et tag på en bygning eller lappe et hul i en vej.
Forskellen på vedligeholdelse og reparation er netop, at vedligeholdelse er planlagt.
![Page 15: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/15.jpg)
Rationel Klinikdrift – cirkularitetRationelt for hvem?
Patient-
erne
Læge-
Virksomh
e- den
Lægerne
/
Personal
et
Fag-
lighed
![Page 16: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/16.jpg)
Rationel klinikdrift - visuel refleksion
På hvilke områder i min daglige klinikdrift …..
ser jeg muligheder for eller evt. bydende behov for ……
at tage fat på at udvikle en (mere) rationel klinikdrift??
![Page 17: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/17.jpg)
Tomas er På
![Page 18: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/18.jpg)
Rationel klinikdrift
Et bud
![Page 19: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/20.jpg)
Rationel klinikdrift
Rimelig arbejdstid
![Page 21: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/21.jpg)
Rationel klinikdrift
God økonomi
![Page 22: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/22.jpg)
Rationel klinikdrift
Stor uddelegering
![Page 23: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/23.jpg)
Rationel klinikdrift
Høj faglighed
![Page 24: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/24.jpg)
Rationel klinikdrift
Rimelig arbejdstid
God økonomi
Stor uddelegering
Høj faglighed
![Page 25: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/25.jpg)
Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift =
Arbejdstid * Udgifter
Rationel klinikdrift sat på formel
![Page 26: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/26.jpg)
Øget rationalitet
Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift = Arbejdstid * Udgifter
![Page 27: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/27.jpg)
Fald i rationalitet
Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift = Arbejdstid * Udgifter
![Page 28: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/28.jpg)
Et eksempel
Ansættelse af et ekstra personalemedlem vil umiddelbart medføre øgede udgifter.
Men også give mulighed for mindre arbejdstid pga. aflastning
Eller mulighed for større indtjening
Eller mulighed for større faglighed
![Page 29: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/29.jpg)
Og her kommer så ide-landskabet på væggen.
Jeg skal nok styre, du hjælper…
![Page 30: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/30.jpg)
Rationel kaffedrikning
Er det en drift eller en vedligeholdelse?
Brandslukning eller halsbrand??
![Page 31: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/31.jpg)
Dr. Olsens late morning show
Lean absolute light
Gruppedannelse 3-(4) personer
![Page 32: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/33.jpg)
Rationalitet og Økonomi
Lars – Købmand eller frelser
![Page 34: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/34.jpg)
Frelser eller købmand?
![Page 35: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/35.jpg)
Rationalitet og Økonomi
Lars:
Købmand eller Frelser
Prioriteringssnak:
Har vi i bund og grund
en fælles dagsorden?
![Page 36: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/36.jpg)
Rationalitet og Økonomi
Patient-
erne
Læge-
Virksomh
e- den
Lægerne
/
Personal
et
Fag-
lighed
![Page 37: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/37.jpg)
Rationalitet og Økonomi
Hvor tænker jeg økonomisk uden at rødme: En extra sygeplejerske skal give en extra
indtjening til virksomheden! Arbejdsgange skal tilrettes så de giver
økonomi!! Gode faglige forløb bygges op over tid – og
giver også flere penge Lønforhøjelser skal hænge sammen med øget
produktivitet – eller en anden gevinst: Tid Tid er Penge – Penge giver tid.
![Page 38: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/38.jpg)
Tomas er på
![Page 39: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/39.jpg)
Økonomi som faktor for prioritering
![Page 40: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/40.jpg)
Økonomi som faktor for prioritering
Overenskomst 2006 Øreskyldning
Vortebehandling
Overenskomst 2011 0106, 2304
2601
Opgaveglidning efter 1.april 2011
Fælles diskussion
![Page 41: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/41.jpg)
ØKONOMI som styringsredskabGruppe arbejde – 6-mands grupper dvs. 2 af de tre-mands fra før
På hvilke områder finder du/I, at økonomi styrer din/jeres daglige drift og i hvor høj grad bruger du/I det bevidst til: Bedring af egen økonomi Udvikling af klinikkens tilbud Udvikling af klinikken faciliteter Styring af personalelønninger med indbyggede
problemer
Ser du/I muligheder her? – Problemer? Arbejdsvejledning for grupperne på flippen.
![Page 42: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/42.jpg)
ØKONOMI som styringsredskab
Vælg i gruppen et eller evt to økonomiske emner at fokusere på.
F.eks……….
I fordyber jer i emnet og 10 min. Før frokost har vi to-tre statements fra hver gruppe på flippen og kikker hurtigt rundt
![Page 43: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/43.jpg)
• Flemming Bros udvidede §100 analyse
• Hand-outs
![Page 44: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/44.jpg)
Sid først med egne date
Find data der overrasker/ forbavser
Tænk over mulig forklaring
Diskuter dine fund med naboen
Er I forskellige?
Er I ens?
Forklaring?
![Page 45: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/45.jpg)
Tomas tager Lean Light
![Page 46: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/46.jpg)
Arbejdsgangsanalyse
![Page 47: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/47.jpg)
Forbedring af arbejdsprocesser - gennem kortlægning
![Page 48: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/48.jpg)
Hvorfor kortlægge?
Skaber visuelt overblik over en proces –forståelse for helheden
Giver indblik i de andres del af processen
Skaber fælles forståelsesramme og sprog
Sikrer patientfokus
Udgangspunkt for diskussion af værdi og spild
Skaber grundlag for at igangsætte forbedringer
Udgangspunkt for procedurebeskrivelser
![Page 49: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/49.jpg)
Hvordan kortlægge?
Identificér og afgræns fokusområde
Kortlæg den nuværende situation
Identificér spild og forbedringspotentiale –tegn fremtidig proces
Lav plan for forbedringsinitiativer
Arbejdsgang
Nuværende flow
Handlingsplan og implementering
Fremtidig flow
![Page 50: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/50.jpg)
Hvilke processer kan der arbejdes med?
Konsultationer og støtteprocesserEksempler: Gynækologisk US UVI INR Børneundersøgelser Vaccinationer Kørekort Blodprøver Telefonkonsultation Booking af tider Kronikerprogrammer Bestilling af materialer Introduktion af lægestuderende
![Page 51: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/51.jpg)
Hvilke løsninger kan der arbejdes med?
Roller/opgaveglidning,
Standardisering – udstyr, fraser
Inddragelse af patienten – hvad kan han selv
IT understøttelse af arbejdsprocesser
På forkant med programmet – prøver og materialer
?
?
![Page 52: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/52.jpg)
Hver personalegruppe har sin egen labelfarve.
Patient: gul
Sekretær: orange
Sygeplejerske / bioanalytiker: grøn
Læge: rød
![Page 53: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/53.jpg)
Ringer, Ang. rejse og vacc.
Læge laver vacc. program
Fortsat vacc
Får tid ved læge
Ny tidved læge
Ny vacc
Næste tid ved
SPL
Ny tidved læge
Fortsat vacc
eller
Ringer, Ang. rejse og vacc.
Får besked på at sende mail til SPL
1) Rejse tid, sted og varighed
2) Tdl vacc.3) Hvad, hvornår
SPL laver plan, bestiller vacc.
Mail til pt. Vedr. tider og priser
Kommer til vacc
Problem: 1) Tid til afrejse for kort2) Ikke overblik over tdl. Vacc.3) Pt. Glemt vacc kort4) Vacc. Ikke bestilt
Problem: 1) SPL: svært ved at tolke
program2) Vacc. Ikke bestilt
Problem: 1) Lægetider en mangel
![Page 54: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/54.jpg)
Ringer, Ang. rejse og vacc.
Læge laver vacc. program
Fortsat vacc
Får tid ved læge
Ny tidved læge
Ny vacc
Næste tid ved
SPL
Ny tidved læge
Fortsat vacc
eller
Ringer, Ang. rejse og vacc.
Får besked på at sende mail til SPL
1) Rejse tid, sted og varighed
2) Tdl vacc.3) Hvad, hvornår
SPL laver plan, bestiller vacc.
Mail til pt. Vedr. tider og priser
Kommer til vacc
Problem: 1) Tid til afrejse for kort2) Ikke overblik over tdl. Vacc.3) Pt. Glemt vacc kort4) Vacc. Ikke bestilt
Problem: 1) SPL: svært ved at tolke
program2) Vacc. Ikke bestilt
Problem: 1) Lægetider en mangel
1) TK privat2) 1*privatkons
3) 2*½ privatkons
1) TK privat2) E-mail privat3) 1*privatkons
4) 1*½ privatkons
![Page 55: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/55.jpg)
Arbejdsgangsanalyse Analyser først den aktuelle situation. Sæt labels op i rækkefølge med
oplysning om funktion. Slut med en hvid label der opsumerer, hvilke ydelser der indgår.
Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag)1. Så få labels som muligt.2. Så få røde labels (læge) som muligt.3. Tænk kreativt, prøv at se nye muligheder4. Skær ind til benet, hvad er nødvendigt, - vi gør mange ting af gammel vane5. Husk, at patienten nogen gange kan gøre en del af arbejdet!6. Husk en hvid slutlabel der opsumerer, hvilke ydelser der indgår
Hvordan sikres implementeringen af de nye arbejdsgange?1. Hvem tager den endelige beslutning?2. Hvem laver en beskrivelse af proceduren?3. Hvornår skal ændringerne iværksættes og hvem er ansvarlig?4. Hvornår skal vi mødes for at evaluere og hvem indkalder?5. Kan det bære et projekt?
Tænk fremad, planlæg møder i god tid, hold alle orienteret undervejs.
![Page 56: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/56.jpg)
Ingen svine influenza i år ….
Der er frokost til kl………
![Page 57: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/57.jpg)
Rationelt at vide,hvem der gør hvad?
Optakt til en personlig,
og ufarlig øvelse!
![Page 58: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/58.jpg)
Rationelt at vide, hvem der gør hvad
Ledelseshieraki:
Hvis der ikke er en synlig ledelse, er der en skjult og uformel ditto
Hvis der ikke er et beskrevet hierarki indfinder der sig et skjult hierarki
Tør I grave lidt i jeres hjemlige hierarki?
![Page 59: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/59.jpg)
Rationelt at vide, hvem der gør hvad
Vi er alle lige for Vor Herre Nogle mere lige end andre
Læge
B
Læge
C
Læge
ACA
Læge
B
![Page 60: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/60.jpg)
Rationelt at vide, hvem der gør hvad
En mulig fremtidig model?
Forman
dManager
![Page 61: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/61.jpg)
![Page 62: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/62.jpg)
Brikker i min kliniks puslespil
![Page 63: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/63.jpg)
Brikker i klinikkens puslespilSådan gør vi i Bredgade 22 i Skjern……………………
Personer Læger og personale
Papirer Kontrakter, læger, personale, overenskomster .m.
Arbejdsfordelingspapirer Funktionsbeskrivelser for alle
Møder Interessentskabsmøder Personalemøder MUS & LUS Det årlige visions- og pizzamøde
Fælles uddannelse Fælles skolebænk Faglige instrukser Extern inhentning af viden og tilføre den til praksis
Socialitet Jul, Påske, Pinse og Sommerudflugten og det løse, - samt FÆLLES
FROKOST
![Page 64: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/64.jpg)
Ansvarsområde Læg
e
Opgaver Perso
-
nale!
Opgaver
Personaleområdet LF Indkalde til personalemøder
Sørge for referat fra samme
Holde bog over møderne
Sørge for årlige personalesamtaler i
september/ oktober
Hovedmand vedr. personalesamarbejde
Opdatere personalekontrakter. inklusive
Maries.
Ferieplanlægning for sekretærer
uddelegeres.
Ferieplaner for læger – før jul
Ditte Hjælpe med at få fixet
mødedatoer.
Fastlægge datoer for faglige
møder.
Referatet skrives sammen med
LF eller uddelegeres
Coach for nye personaler og
uddannelseslæger
Laboratorieområdet
Excl ABX
HG Primært være til stede med Bodil fra
Herning
Hovedkontakt til Herning og backup på
Mariannes arbejde.
Indføre kvalitetsbog/ ”log-bog” sammen
med Marianne
Kvalitetskontrol af maskiner og tests
Evt indføre nye tests
Hovedansvarlig for laboratoriets
indretning sm. M. Marianne
Mariann
e
Hovedkontakt til Hernings
Bodil
Kontakt til Henrik ved. alt vedr.
lab.
Fylde op i lab., købe varer til lab.
Forestå regelmæssige
kvalitetstests
Føre ”log-bog” over samme.
Undervise alle i lab. håndtering
løbende!
Vacciner HG Sørge for s. m. Sekretæren at sortimentet
er up-to-date
Liste sm. med Ditte/ senere Else over
vaccinetyper og ca. hvor mange af hver.
Lave instruktioner for udlandsvacc. via
nettet og plan for hele det ”show” sammen
med Else
Initiativtager for årets influenzavacciner
Initiativtager for årets MFR-vacciner
Else og
Ditte
Ditte/Els
e
Ditte/Els
e
Sørge for at det vedtagne
sortiment er hjemme, og datoer
ikke er overskredet.
Jævnlig gennemgang
Sørge for annoncering og aftaler
sammen med Henrik.
Do - Hvem indkalder? Bente?
Arbejdsfordeling revideret februar 210
Klinikkens daglige omdrejningsakse
![Page 65: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/65.jpg)
At dele ansvar
Når 4 læger deler et fælles ansvar, så tager hver person typisk 15-20 %
Men hvem tager så resten??
![Page 66: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/66.jpg)
Det gør mokken
![Page 67: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/67.jpg)
Hvorfor tager mokkenansvar?
Fordi ledelsen svigter / mangler
Fordi et ledelsesmæssigt tomrum altid fyldes ud, - alternativet er ofte kaos.
![Page 68: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/68.jpg)
Fælles ansvar
- er ingens ansvar!
![Page 69: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/69.jpg)
En lille historie om fælles ansvar…
Anybody could have done it
Nobody did it, because
Everybody thought
Somebody did it.
![Page 70: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/70.jpg)
Kan ledelse så ikke deles?
![Page 71: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/71.jpg)
Delt ledelse kræver tydelig ansvarsfordeling!
Ministeriemodellen.
Klar ansvarsfordeling over hinanden og overfor personalet
Hver minister er 100% ansvarlig
Hvert ministerium har en viceminister
Store beslutninger træffes som udgangspunkt i enighed
Beslutninger refereres altid skriftligt
![Page 72: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/72.jpg)
Regeringen, Klinikgården
Undervisnings
minister
IT-minister Boligminister
Beskæftigelses
minister
Økonomi
minister
Regeringen
![Page 73: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/73.jpg)
Minister portefølje
Beskæftigelses minister: Personalesamtaler, MUS, kurser, lønforhandling, personalemøder
Økonomiminister: kontakt til revisor og bank, løbende udvikling i økonomien, huslån o.a.
Undervisningsminister: Intern undervisning hver fredag 13 – 14
IT-minister: IT, telefonanlæg, digital signatur
Boligminister: Pedel, håndværkerkontakt, tekniske problemer.
![Page 74: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/74.jpg)
![Page 75: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/75.jpg)
Rationelt at vide, hvem der gør hvad
Gruppeopgave 4 mands grupper
Hver person har 10 minutter til at tegne sit organisationsdiagram op for de andre i gruppen
Og forklarer hvilke læger ( personale) der gør hvad og hvorfor.
Brug visuel grafik og forklar.
Har du den position du selv ønsker??
Fortrolighed i gruppen!!!!
CA
Læg
e B
![Page 76: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/76.jpg)
Rationalitet og Mokka
Og nu trænger vi vist til kaffe
![Page 77: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/77.jpg)
Styrer du tiden eller styrer den dig?
Pendulet svinger: Åben kons.-tidsbestilling - åben kons.
Tidsbestilling låser langt frem i tiden –lange ventetider
Åben kons giver fleksibilitet på tilstrømning/ tilbud
Vigtigt at forstå forholdet mellem efterspørgsel og tilbud
![Page 78: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/78.jpg)
Efterspørgsel og tilbud
Forsinkelse/spildtid
Efterspørgsel
Tilbud
![Page 79: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/79.jpg)
Rationel klinikdriftIdeal
= =Efterspørgsel Udbud
![Page 80: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/80.jpg)
Rationel klinikdriftIdeal
= =Efterspørgsel Udbud
![Page 81: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/81.jpg)
Styrer du tiden eller styrer den dig?
Vi skal arbejde BÅDE på efterspørgsels-siden og på tilbudssiden
Mere fleksibel på tilbudssiden –Toyta – rydder bordet dag for dag
Mindske selvskabt efterspørgsel
Læger elsker at skabe efterspørgsel = øget selvopfattelse!
Erkende at vi skal have akutte tider, for folk bliver akut syge! – ”slag”= spildtid – at udnytte godt!
Falsk myte. Ventetid på 0 skaber øget efterspørgsel!
![Page 82: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/82.jpg)
Styrer du tiden eller styrer den dig?
Hvem sætter dagsordenen for efterspørgsel??
Patienterne
Patientforeninger
Sygesikringen/ PLO
Kommunen
Vores faglige selskaber
Medierne …..osv.
OS SELV??? – Hvad kan vi gøre?
![Page 83: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/83.jpg)
Ingen ventetid giver:
Glade patienter
Glad klinik både personale og læger
Glad sygesikring
Bedre kvalitet
Hvordan opnås det?
![Page 84: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/84.jpg)
Styrer du tiden eller styrer den dig?
Spørgsmålet er ikke om vi møder patientens behov, men om vi møder dem godt eller skidt
Hvis vi møder patienten uden ventetid dels ventetid på at få en tid,
dels ventetid på at komme ind til lægen,- får vi: En gladere klinik – personale / læger
Gladere patienter
Gladere sygesikring --- og ikke mindst
Bedre klinisk arbejde
HOW to do???
![Page 85: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/85.jpg)
Praksis Seven – Eleven??
![Page 86: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/86.jpg)
Efterspørgselkendte flaskehalse
Telefonen!
Ventetid på at få tid
Ventetider hos lægen / personale
Ventetid på svar
![Page 87: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/87.jpg)
Advanced AccesHvad er det?
Mulighed for hurtige tider
10-15% af tider er åbne fra morgenstund til ptt der ønsker sammedagstid
+ ledige tider i.l.a. dagen
Giver det merarbejde? NEJ 20% mindre opkald på tlf!
![Page 88: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/88.jpg)
Lean igen-igen 5S
Sorter ( smid væk)
System ( ting på sin plads, ryd op)
Skrub ( systematisk rengøring)
Standardiser (synlige informationer,
metoder til at fastholde )
Selvdiciplin ( holde fast og forbedr)
Medfører Sikkerhed det 6.S
![Page 89: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/89.jpg)
Andre tricks
Hurtig call back til ptt/kolleger
Mindsker risiko for flere opkald
Naturlige punkter på dagen for udveksling af beskeder
System til beskedgivning interne mails?
- den frække: færre kontroller?
![Page 90: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/90.jpg)
Flere tricks
Labtal foreligger ved konsultation
Personale laver forarbejde
Præplan til næste konsultation - når du alligevel tænker….
Brug af spørgeskemaer til ptt
Ved årskontroller gives ”årsrecepter” eller i al fald til næste kons.
![Page 91: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/91.jpg)
HUSK:
30sec at sige JA 5 min at sige NEJ
Hvorfor skal vi så sige nej??
![Page 92: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/92.jpg)
”Laver vi det rigtige?”
Flemming BroTomas Holm
![Page 93: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/93.jpg)
Audit i maj 2010 • 108 læger fra 48 praksis i Region Midtjylland • Registrering over 3 dage • 6032 konsultationer
Tilbagemeldingsmøder i september 2010 • Praksisenhederne i Holstebro, Århus og Horsens• Deltagende læger fik en rapport på lægeniveau, praksisniveau og på regionsniveau.
Temaer der blev diskuteret• Håndteringen af akutte patienter • Det videre forløb• Anvendelsen af praksispersonale
![Page 94: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/94.jpg)
Læge: 5003
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Audit: Laver vi det rigtige? Lægens organisering af sit arbejde
Dato:
29 30 31
®Copyright: Audit projekt Odense, JB. Winsløws Vej 9A, 1. 5000 Odense C
Fødselsdag Køn
dag md år M K
1 X 1 X 1 evt. flere kryds 1 X 1 X
Primær henvendelsesårsag
Videre forløbAntal problemer drøftet
Lægens tidsforbrug
Kunne praksispers. have klaret det alene
1 X 1 XNavn:
Tag nyt skema i brug ved yderligere konsultationer
1 X
32 33
![Page 95: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/95.jpg)
Kontaktart
Akut
31%
Ikke akut
66%
Uoplyst
3%
Patientens køn
Dreng/mand
37%
Pige/kvinde
62%
Uoplyst
1%
![Page 96: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/96.jpg)
![Page 97: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/97.jpg)
Håndtering af akutte
![Page 98: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/98.jpg)
78,5
9,8
6,9
0,1
0,1
0,2
0,4
2,5
0,6
1
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Nyt helbredsproblem 1. kons.
Nyt helbredsproblem opfølgning
Forværring af kronisk sygdom
Planlagt kontrol kronisk sygdom
Aftalt forebyggelseskons.
Graviditets-børneundersøgelse
Attest
Andet
Flere kryds
Uoplyst
Primær henvendelsesårsag: akutte
Akut
% af registreringer
![Page 99: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/99.jpg)
![Page 100: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/100.jpg)
76,7
19
2,8 0,4 1,10
20
40
60
80
100
1 probl. 2 probl. 3 probl. >3 probl. Uoplyst
Antal problemer drøftet
Akut
24,1
65,7
9,5
0,60
20
40
60
80
< 5 min 5-15 min > 15 min Uoplyst
Tidsforbrug
Akut
![Page 101: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/101.jpg)
18,9
78,5
2,6
0
20
40
60
80
100
Ja Nej Uoplyst
Praksispersonalet involveret samme dag
Akut
![Page 102: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/102.jpg)
Det videre forløb
![Page 103: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/103.jpg)
![Page 104: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/104.jpg)
![Page 105: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/105.jpg)
![Page 106: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/106.jpg)
![Page 107: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/107.jpg)
Videre forløb
13,6
5,8
56,5
19,1
5,5
3
2,3
1,7
4,2
1
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Afsluttet
Henv ist
Aftalt ny tid hos læge
Aftalt ny tid hos praksissy geplejerske
Skal ringe til læge
Skal ringe til praksispersonale
Kontakt praksis v ia e-mail
Praksis kontakter patienten
Andet
Uoply st
% af alle registreringer
Planlagt kontrol af kronisk sygdom
![Page 108: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/108.jpg)
Hvornår er den første ledige tid?
0 0 0 0
17
11
15
24
5,09 4,89
2,58 2,38
0
5
10
15
20
25
30
hos dig selv en af partnerlægerne en af
uddannelseslægerne
en praksispersonale
min max mean
Antal hverdage
![Page 109: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/109.jpg)
Og nu til ……
Slow walk and talk…….
![Page 110: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/110.jpg)
Styrer du tiden eller styrer den dig?
Tag din Læringspartner med på tur: Er der forhold du kan genkende - eller
andre – til at uddybe for din læringspartner
Forhold, som du vil gå hjem at ændre på.
Hvad skal være dine første skidt på vejen??
Giv hinanden passende tid på turen – og tag hinanden i ed på forslagene
Vi mødes igen kl ??? – uden rapport!
![Page 111: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/111.jpg)
![Page 112: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/112.jpg)
Ide boksen ved Tomas
![Page 113: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/113.jpg)
Inspirationskatalog om rationel klinikdrift
Udfyld, hver i sær, det uddelte skema med en ide fra egen praksis, som du synes er rationel for klinikkens drift.
I LUP-gruppen snakkes de enkelte ideer igennem og gruppen udvælger 1 – 2 ideer der bør fremhæves.
Hver LUP-gruppe præsenterer de 1 – 2 gode ideer for alle.
Alle ideerne indsamles og lægges i et inspirationskatalog på www.lup.nu
![Page 114: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/114.jpg)
![Page 115: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/115.jpg)
Har du styr på dit Lup-projekt?
Tomas snupper den – Lars kører til holstebro
![Page 116: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/116.jpg)
Hvor er det lige, vi er??
![Page 117: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/117.jpg)
Har du styr på dit LUP-projekt?
Projekter halter ofte på 2 punkter:
”Usmarte” mål
Manglende / mangelfuld evaluering
![Page 118: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/118.jpg)
Er dit mål SMART….
Specifikt
Målbart
Acceptabelt / attraktivt
Realistisk
Tidsbestemt
![Page 119: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/119.jpg)
EKS: Diabetes forløbsydelse
Specifikt: Alle læger i praksis anvender forløbsydelsen
Målbart: Alle læger indrullerer patienter
Acceptabelt / attraktivt: Alle kan se fordelen?
Realistisk: Har vi tid og kræfter?
Tidsbestemt: Målet opnået 31/6 -2012
![Page 120: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/120.jpg)
Hvordan vil du evaluere…
Nu er målet blevet SMART og dermed evaluerbart.
Brug kvalitetscirklen til at planlægge evalueringen.
![Page 121: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/121.jpg)
Projektopgave
Når målene er SMARTE og evalueringen er planlagt, kan du sætte i gang med projektet.
Brug din LUP-gruppe, hvis du får problemer.
Start hellere i morgen end dagen før LUP 5..
![Page 122: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/122.jpg)
Nogle erfaringer…
Prioriter tid til at lave gode projekter, tiden kommer ofte 10 fold tilbage.
Lav en kort tidshorisont mellem projektmøder, (14 dage?) - ellers mistes fokus.
Husk placering af ansvar og tidssætning
Hvad er udviklingsbudgettet i din praksis
(tid og penge)…??
![Page 123: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020319/5e0ac0b72864aa4cb35f5f8d/html5/thumbnails/123.jpg)
Hjemmeopgave og LUP-gruppeopgave
Hjemmeopgave:
Afprøv arbejdsgangsanalyse- metoden sammen med dit personale.
LUP-gruppeopgave:
Del jeres erfaringer med arbejdsgangs-analysen.
Del jeres erfaringer omkring projektet, hvor langt er I?
Er målet SMART?