velkommen - beierholm · synes du også, at administration og papirarbejde er en tidsrøver i din...

S T A T S A U T O R I S E R E TR E V I S I O N S P A R T N E R S E L S K A B

Beierholms Faglige Dage 2018

Aalborg, torsdag den 22. november 2018Aalborg Kongres & Kultur Center

Velkommen


Spor 2 – for økonomichefer og virksomhedsejere/ledere

9.15 Velkomst og intro til program. v/Peter Thor Kellmer

9.20 FinansieringsmulighederFinansieringsmarkedet i dag, gunstige finansieringskilder. v/ Henrik Larsen, Vækstfonden

9.55 Penge ind, penge udOptimering af din økonomi, virksomhedens finansiering,din personlige finansiering v/ Peter Rønfeldt, Uvildige.dk

10.20 PAUSE 25 min.

10.45 Digitalisér dit økonomisystem. Fordele ved og eksempler på digitalisering v/Claus Lykke Sørensen, Beierholm

11.25 Business IntelligenceModerne økonomistyring, digital økonomirapportering, Power Business Intelligence, v/Peter Thor Kellmer, Beierholm

11.55 Wrap-up – tak for i dag

12.00 Grab’n go sandwich

November 2018 Beierholms Faglige Dage 20182

Skal du bruge

penge til vækst?

Lån, garantier og kautioner fra

Vækstfonden

Henrik Larsen

22. november 2018

/ Side 3

Hvem er vi?

22. november 2018 / Side 4

+7.000 22,5 200 Hele DKfinansierede

virksomheder

mia. kr. i

finansiering

erfarne

medarbejdere

Aktiviteter i

hele Danmark

Vi er med hele vejen -med finansieringsløsninger, der passer til dig


.

STARTUP

VÆKST-

VIRKSOMHED

GLOBAL

SKALERING


Vækstfonden bygger nye broer

- soliditet og sikkerheder

Vi finansierer virksomheder i alle brancher

/ Side 7

HandelServiceerhverv

Bygge-virksomhederFremstillings-industri

Finansiering

o.a.

Grønne

virksomheder

IT, tele og elektronikLandbrug


Vi kan hjælpe med næsten alle finansieringsbehov

Investering i forretnings-og

markedsudvikling

GarantierHerunder AB92

Anlægs-

investeringer

Stigende

arbejdskapital-

behov

Ejendoms-

finansiering

Ejerskifte/

generationsskifte

af virksomhed

Unge virksomheder

klar til markedet

Vores finansiering afspejler virksomhedens behov

Risiko

Kapitalbehov

Vækstkaution

Vækstlån /

Vækstgaranti

Vækstlån til

iværksættere

VF Fonde

VF Venture

Ansvarligt lån

• Lånebeløb > 2 mio. kr.• 50 pct. medfinansiering

• Op til 2 mio. kr.• Ansøgning via banken



/ Side 9

Hvad lægger vi vægt på?


Kompetent ledelse og bestyrelse

En realistisk forretningsplan

Et gennemarbejdet budgetgrundlag

CSR-politik

Finansiering med Vækstfonden- et samarbejde

Finansieringen struktureres efter virksomhedens behov

- Lån med lang løbetid, typisk 5-7 år

Finansieringsplanen aftales i samarbejde med banken

- Vækstfonden yder medfinansiering

Vækstlånet har en højere rente end bankens,

da vi tager den yderste risiko

1

2

3/ Side 11

Vækstfondens styrker…

Langsigtet og

tålmodig kapital

Spredning af

virksomhedens

finansielle risici

Risikovillig

finansiering

til vækst

Lånet er i udgangs-

punktet uopsigeligt

fra Vækstfonden side

Finansiering med Vækstkaution fra Vækstfonden

Når dine sikkerheder ikke rækker – lånebehov under 2 mio. kr.

/ Side 13


Letter virksomhedens adgang til finansiering

Vækstkautionen er en supplerende

sikkerhed, der letter

adgang til finansiering i banken

Vækstkaution kan benyttes til

bankfinansiering, leasing,

realkredit, garantier, factoring

mm.

Finansieringsinstituttet yder selve

finansieringen og står for

kreditvurderingen

Banken ansøger let og

hurtigt på www.vf.dk

Pris og vilkår

En engangspræmie + en årlig præmie på 2 pct. af finansieringen. Dækker finansiering på op til 2 mio. kr. Løbetid på op til 10 år.

Dækker op til 75 pct. af bankens nettetab og udbetaling kan ske, når et lån er misligholdt. Gebyr ved ændringssager, pt. 1.000 kr.

WWW

Vækstlån fra Vækstfonden

Til etablerede virksomheder med lånebehov

over 1 mio. kr.

/ Side 15

Typisk finansieringsløsning på domicilejendomme

Købers egenkapital

Vækstlån fra Vækstfonden

5-10

pct.

30-40

pct.

60-70

pct.Realkreditlån

Lundsøe Køl & Frys – Vækstfonden er påvej med tredje finansiering…

/ Side 17

Al-Lift –fra 5 til 25 medarbejdere på 4 år…

/ Side 18


Typisk finansieringsløsning på ejerskifter

Sælger

Holdingselskab

Drift

Køber

Holdingselskab

Vækstfonden

Egenfinansiering

Sælgerfinansiering

Pengeinstitut

Driftskreditter

i pengeinstitut

Vækstfonden

Vækstgaranti fra Vækstfonden

Når dine sikkerheder ikke rækker til at opnå fx en

entreprise-, betalingsgaranti eller en leasingaftale

/ Side 20


En Vækstgaranti kan være løsningen, hvis du har behov for…

Pris og vilkårEn engangspræmie + en

årlig præmie på 2 pct. af

finansieringen.

Dækker finansiering på

op til 2 mio. kr.

Løbetid på op til 10 år.

Dækker op til 75 pct. af

bankens nettotab og

udbetaling kan ske, når et

lån er misligholdt.

Gebyr ved

ændringssager, pt. 1.000

kr.

En betalingsgaranti

Entreprise- eller

arbejdsgaranti

Leasingaftale

Kriterier

• Fornuftig regnskabsudvikling de seneste år

• Virksomheden har relevante kompetencer

• Soliditeten er fornuftig

• Vækstgarantien skal alene, eller i kombination

med et Vækstlån, være på min. 1 mio. kr.

Ansvarligt lån fra Vækstfonden

Et fleksibelt alternativ til en ny investor

/ Side 22

Vækstvirksomhed fik ny bank…


Opgave

• Virksomheden er i dialog med ny Bank om kundeforhold, hvor selskabet anmoder om et samlet engagement på 18

mDKK.

Udfordring

• Selskabet er vækstet 100% i omsætning til 30 mDKK i 2016 og forventer at nå 100 mDKK i 2019.

• En soliditet på 21,7%, hvoraf egne varer udgør 30% af balancen på svarende til 5,8 mDKK.

• Der er tale om modebranchen, som er en konjunkturfølsom branche med stor løbende udskiftning.

Finansielle tal

B2018 B2017 R2016 R2015

Omsætning 73.000 52.000 33.000 19.000

Dækningsbidrag 31.755 22.921 6.404 3.886

EBITDA 9.610 6.139 2.583 1.853

Resultat før skat 8.401 5.274 2.539 1.878

Aktiver 12.394 19.294 8.363

Egenkapital 7.390 4.231 3.035


Løsning

• Banken stiller med 7,0 mDKK i driftskredit, en sæsonkredit på 5,0 mDKK og lines til valutaafdækning på 3,0

mDKK. Vækstfonden stiller med 3,0 mDKK i ansvarligt lån.

• Banken kan således håndtere selskabets fremtidige vækst.

Ring til os - så finder vi den rette løsning

Hans Jørgen Østergaard

Erhvervskundedirektør

+45 61 20 94 19

[email protected]

Henrik Larsen

+45 50 60 93 78

[email protected]

Jan Jonassen

+45 81 77 15 71

[email protected]

Søren Grønbæk

Nielsen

+45 24 49 28 29

[email protected]

Ghita Davidsen

+45 22 89 35 99

[email protected]

Allan Møller

Sørensen

+45 28 76 79 35

[email protected]

Erhvervskundechefer

Mogens Andersen

+45 40 44 70 07

[email protected]

Karsten Koustrup

Petersen

+45 22 40 33 64

[email protected]

Jeppe Larsen Baatrup

+45 61 68 28 17

[email protected]

Porteføljekundechefer

Thomas Møller

Mosgård

+45 51 84 40 16

[email protected]

/ Side 26

22. november 201820.

november 2018

/ Side 27

Faglige dage hos Beierholm- Penge ind, Penge ud

• Virksomhedens finansiering

• Din personlige finansiering

• Optimering heraf

Beierholms Faglige Dage 2018 30

Hvad er Uvildige.dk

• Uafhængig rådgivning – ingen egne produkter og ingen provisioner!

• Rådgiver primært om investering og finansiering

• Fokus på helhedsbilledet også mellem privat og erhverv

• Hjælper med at reducere unødige omkostninger

• Honorar ud fra tidsforbrug / opgave


Rentemarginalen falder


Kreditstandarder sænkes


Hvornår går det godt?

• Du ”leverer” som aftalt

• Når solen skinner

– Højkonjunkturer

– Bankerne selv har det godt

– Pengene på interbankmarkedet flyder frit

• Sådan er det nu og I husker nok 2003-2007?


Vil have dem tilbage når det regner…


Hvornår går det skidt

• Du misligholder / afviger budgettet

• Når det regner

– Lavkonjunkturer

– Bankerne bliver selv presset

– Når truget er tomt bides hestene

• I husker nok 2008 ?

• Kommunikationen svigter


Så hvad kan du gøre?


Bedste betingelser kræver det rette mix

Vær en god samarbejdspartner og attraktiv kunde

• Hav styr på din forretning og økonomi

• Overhold aftaler eller orienter i forvejen

• Vær forberedt og se fremad

Men lad dig ikke køre over

• Kend din egen værdi som kunde

• Hav styr på dine rettigheder og betingelser

• Accepter aldrig aftaler, du ikke er sikker på indholdet af – hjælp hertil?


Opsamling på virksomhedens finansiering

Gunstigt tidspunkt at hente finansiering på – for de fleste

Risikoopgørelser især i større banker begunstiger homogene virksomheder

Mindre banker ser ud til at være mest sultne pt.

Husk at sikre langsigtet finansiering og forhandle mens det er muligt


Din personlige finansiering

Skal ses i sammenhæng med virksomheden

Mindst lige så høj konkurrence om kunderne på privatøkonomien

Mere standardiserede priser

Endnu bedre mulighed for at sikre langsigtet finansiering


Den klassiske: lån og investering samtidig

Det er billigt at låne – men det betyder også lave afkastforventninger

Dit afkast > Markedsrente + lånemarginal + investeringsomkostninger ?

Skatten kan muligvis hjælpe i nogle situationer, men det vil stadig kræve en vis risikotagning – er du opmærksom på denne? Og er risikopræmien stor nok?

Kan både være privat gæld eller andet steds i koncernen


Betragtninger

Likviditetsaspektet – Hvornår skal pengene bruges igen? Og er de så tilgængelige?

Porteføljebetragtning – obligationers modsatrettet effekt i porteføljen?

Fastforrentet gæld som spekulation i/ afdækning af stigende rente


Betragtninger – ekstra udbytte

• Hvor stor en belønning vil du have for at tage risikoen?

• Hvad er det værd, at pengene er tilgængelige i privatøkonomien?

• Vær også opmærksom på

• Bundfradrag skal fortsat kunne udnyttes hvert år

• Ejertidsnedslag

• Faldende udbytteskat

• Kan der blive behov for likviditeten i selskabet/koncernen senere?

• Der kan være lignende gevinst i VSO, men flere elementer spiller ind her


Lån til selskab eller kautionspræmie

• Hvis der er frie private midler eller bedre private sikkerheder kan det nedbringe renteudgiften i virksomheden

• Husk rente eller kautionspræmie som betaling for den påtagede (reelle) risiko – det giver skattebesparelse ift. udbytte eller løn.

• Kræver realistisk vurdering af risikoen i virksomheden – er du objektiv?


Spare op i virksomhed eller pension?

• Medvind eller modvind på forskellen mellem fradrag og udbetaling?

• Bundfradrag for topskat og udbytteskat bør udnyttes

PAL skat på 15,3 % vs. Selskabsskat på 22 %

Binding vs. Fleksibilitet

Begrænsninger vs. Risiko ved konkurs/skilsmisse

• Forsikringsdelen kan være vigtig!

• Den rigtige beslutning kræver overblik over hele økonomien


Der er pause i 25 minutter


S T A T S A U T O R I S E R E TR E V I S I O N S P A R T N E R S E L S K A B

Claus Lykke Sørensen

Digitalisér dit økonomisystem

1876 19451900 200419891925 2009

45 år

38 år

13 år

<1 år

4 år

38 dage

Det går stærkt..Fra 0 til 50.000 brugere – så lang tid tager det …

2016

18 dage

Beierholms Faglige Dage 2018November 201849

Gazelle virksomhedernes udfordring

TID er den største årsag til, at der ikke digitaliseres

– Tid til at sætte sig ind i hvad der findes

– Tid til at foretage det rigtige valg

– Tid til at forstå mulighederne

– Tid til at forandre…


Kender du det?

November 201851

Synes du også, at administration og papirarbejde er en tidsrøver i din virksomhed? Hvis ja, så er du ikke alene…

Beierholm FOKUS - Overblik

Vi ved, at 18% af alle virksomhedsejere har haft søvnbesvær på grund af virksomhedens økonomi.

43% har følt sig stressede over at have mange bilag liggende.

Fire ud af ti har mistet vigtige kvitteringer.

26% ville ønske, at de kunne bruge mindre tid på administration og fokusere mere på det, de brænder for.

Digitalisering ændrer spilleregler og giver muligheder

Det vi ved (med rimelig sikkerhed)

– Manuelle processer forsvinder helt eller delvist og bliver overtaget af robotter

– Alt bliver Cloud

– Banditterne er ikke maskerede røvere længere – de sidder bag computeren

– Vi får adgang til uendeligt mange data


BIG

MA

CH

IN

E L

EA

RN

IN

G

DATA

SOFTWARE

CLOUD

INFORMATION

KUNSTIG INTELLIGENCE

PREDICTIVE DATA

ANALYTICS

DATA

AUTOMATION

WEBBOTS

ROBOTICS

DA

TA

M

IN

IN

G

November 201852

Fremtiden…


• Hvad fremtidsforskerne forventer i 2020

– 50 % af virksomhederne vil bruge flere penge på robotter end på traditionel IT-udvikling

– 40 % af de ansatte i IT vil have ”forretnings-” mere end ”tekniske”-kompetencer

– 30 % af alle søgninger på nettet sker uden brug af tastatur

– Den gennemsnitlige bruger taler i 2020 mere med en chatbot, end med sin ægtefælle…

– 95 % af alle produkter vil være forbundet til internettet (ikke fødevarer )

Kilde: Gartner

November 201853

Digital transformation af økonomifunktionen

1/ Standardisering- Processer- Kontroller- Infrastruktur

2/ Digitalisering- Transaktioner- Fjern papir- Informationer (data)

3/ Automatisering- Robotter- Machine Learning- Chatbots- AI


De digitale muligheder


Hvilken vej skal man vælge?


Forretningssystemer – to veje at gå

Tidligere var man afhængig af dybe brancheløsninger og en enkelt leverandør

– Man skal selv drive udviklingen (og betale)

– Man var dybt afhængig af den enkelte leverandør

– Tung at opdatere og holde tidssvarende

”Best of Bread” – BoB har vist sig som en mere agil model hvor man tilpasser løbende, efter behov

– Professionelle og specialiserede leverandører

– Forretningsmodelen forpligter, der skal leveres for at opretholde kundeforhold.

– Bygger oftest på standard integrationer ”plugn’ play”

– Løsningerne udvikles løbende – uafhængigt af hinanden

– Indfører standardiserede processer


Økonomi-system

Rapportering

Flådestyring

Time-/SagLønsystem

Beierholm

Flådestyring

Ordre- /sagsstyring

Lønsystem

Beregning

Økonomisystem

Én levera

ndør

–ét

syste

mBob

November 201857

Genvejen til standardisering og harmonisering er…

Digitalisering!


Beierholm FOKUS universet

NAV Small Business

App til bilagsscan

November 2018 Beierholm FOKUS - overblik59

http://intra.mb.mbrevision.dk/intranet/fokus

http://intra.mb.mbrevision.dk/intranet/fokus

Der er mennesker bag

November 201860

Med Beierholm FOKUS er du ikke overladt til dig selv. Der er mennesker bag, og de står klar til at hjælpe dig med løbende sparring og support.

Gå i dialog med din revisorDin revisor er kun et klik væk. Du kan altid kontakte os med store og små spørgsmål, og din dialog med Beierholm er samlet ét sted.

• Kontakt os lige når det passer dig – fra pc og mobil• Inviter andre brugere ind i dialogen• Vedhæft billeder og dokumenter – krypteret og sikkert• Få besked i appen, når der er svar fra Beierholm

Teknisk supportEr der noget, der driller, eller er du i tvivl om, hvordan du kommer videre? Så er hjælpen nær. Vi yder teknisk support på alle hverdage.

Beierholm FOKUS - Overblik

Automatisering


Skal man bruge robotter ?

Måske!

Hvad er det?

– Ikke en fysisk robot, men software

– Efterligner det medarbejderne gør i dag fra sin PC

– Kan arbejde på tværs af systemer

Robotics er godt hvis…

– Der er en fast regelbaseret proces – ingen skøn eller vurderinger

– Processen skal foregå digitalt i dag

– Der er en klart defineret start og stop

– Data er strukturerede og entydige

– Der er mange gentagelser

KRÆVER harmonisering og standardisering


Hvad er muligt – hvad er ikke muligt?

RoboticDesktop Automation”Makroer” – afviklet på pc

RoboticProcessAutomationData drevne makroer på servere

Machine LearningMønster genkendelse

ArtificialIntelligenceAvanceret dataanalyse

Drevet af standardiserede processer Drevet af standardiserede data


Business Intelligencev/Peter Thor kellmer


Før: Økonomistyring Nu: Business Intelligence


Økonomi er fortsat en central del i det at drive en virksomhed

Opfølgning på:

– Projekter

– Debitorer

– Likviditet

Økonomiske mål

DB-analyser

Perioderegnskab

Budget

Opfølgning

Hvad er Business Intelligence?

BI handler om at bruge de data, som virksomheden har til rådighed

Effektiv PowerBI trækker data fra alle kilder og systemer: økonomi, produktion, HR, lager, CRM

Det handler altså om at få viden ud af data. Ud af mange data, fra mange forskellige kilder.

BI-softwarens opgave er først og fremmest præsentere det hele i et grafisk miljø, som brugeren kan forstå

Et dashboard, altså et instrumentbord, som ejeren kan styre sit behov for information med.

Et dashboard, der opdaterer sig selv og giver rapporterne automatisk, når de er færdiggenereret.


Analytics

Analytics handler om at finde mønstre i data og forklare årsagssammenhænge.

Laver forecast, optimerings- eller scoringsmodeller

Eksempler på avanceret analytics

– Automatisk kontering af bogføring

– Genbestilling af varer

– Lukning af debitorer med overforfaldne saldi

Power BI = Mobil Business Intelligence


Eksempler på ”Dashboard”


De modige spørgsmål til din Business Intelligence


Hvis du ikke kan måle det, så kan du heller ikke lede det!!

Hvis du ikke kan lede det, så kan du heller ikke udvikle det!!

Det handler om en god risikoanalyse

– Hvor tjener du pengene?

– Hvor mange tjener du?

– Hvor kunne du tjene flere?

Beierholm ERP


Beierholm ERP

Beierholm ERP er NAV Small Business. Som navnet antyder, er det en nedskaleret NAV.

Online platform der løbende opdateres og vedligeholdes

Backup af systemet

Fremtidssikret, da det er platformen Microsoft satser på

Skalerbar, så den kan vokse med virksomheden

Attraktiv prismodel

Åbent system (API) sikrer, at egne systemer kan integreres


Beierholm ERP – ”Skrivebordet”


BeierholmERP – tillægsmoduler Moduler

Indscanning med/uden dataafløft

PDF fakturering

EAN Faktura

Flere brugeradgang

Ekstra regnskab

Integration med dataløn og proløn

Finans

Debitor

Kreditor

Lager (simpel model)

Sagsstyring (simpel model)

Afdelingsregnskab

Fakturagodkendelse

Indscanning af bilag

Integration med Beierholm Bilag


Smart-bilag

SMARTbilag er et indscanningsmodul

godkendelsesflow til de indscannede købsfakturaer/bilag

Integration med FOKUS bilag app eller via unik e-mail

Bilagsvisning

Rykker interval: Her kan man sætte antal dage der skal gå, før godkender skal have en rykker.

Benyt kreditor email match. Kan benyttes hvis man ikke bruger dataafløft

Bilagene overføres til finansklade med posteringstekst

Kræver IKKE brugeradgang for godkendere. I stedet et link, hvor bilag godkendes


Smart-bilag - godkendelse

Godkenderen modtager en e-mail med et link

Godkenderen ser bilaget og kan tilføjer kommentarer, godkende eller afvise.

Hvis et beløb skal splittes på flere finanskonti, oprettes den ønskede kontering.

Systemet holder øje med at total beløbet passer med det beløb der er angivet i NAV. Feltet "Resterende beløb" skal være 0,- før et bilag kan godkendes.

Udfyld evt et notat og klik på godkend. Er der flere godkendere bliver godkendelsemailautomatisk sendt til næste godkender

Har man flere bilag til godkendelse vises de i dropdownmenuen.


Fokus bilag

FOKUS Bilag gør, at kunden kan komme af med sine bilag elektronisk.

FOKUS Bilag består af vores app "FOKUS Bilag", der primært håndterer udlæg, samt en unik mailadresse pr. kunde, hvortil kunderne kan maile deres udlæg

Enkel arbejdsgang for at komme af med bilaget til bogholderi

Hurtig ekspedition: Send bilaget i forbindelse med betaling

Alle bilag gemmes elektronisk og kan nemt findes frem igen


Beierholm og PowerBI

Beierholm Fokus og Fokus ERP er vejen frem til digitalisering af din virksomhed

Fokus ERP giver dig overblik og informationer

Fokus KPI giver dig de vigtigste nøgletal

Start din rejse med Power BI sammen med Beierholm



Peter Thor KellmerStatsaut. [email protected]

Claus Lykke Sø[email protected]

Peter RønfeldtDirektør, [email protected]

Henrik [email protected]

Dukker et spørgsmål op..

…så er I altid velkomne til at kontakte os:

mailto:[email protected]




Tak for i dag – sandwich to-go

velkommen - beierholm · synes du også, at administration og papirarbejde er en tidsrøver i din...

Documents