veleprodaja i maloprodaja robe po cenama razliČitim …

OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 1/19

COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, www.cobasystems.com 26.5.2019

VELEPRODAJA I MALOPRODAJA ROBE PO CENAMA RAZLIČITIM OD KALKULISANIH VELEPRODAJNIH I MALOPRODAJNIH CENA ZALIHA ROBE, A U SLUČAJU KADA SE NE RADI O ZAKONOM PROPISANOM POPUSTU, RASPRODAJI, AKCIJI I SLIČNO I KADA PRODAVAC NEMA PRAVO NA IZMENU CENA ZALIHA KROZ NIVELACIJU CENA ZALIHA,

ODNOSNO KADA PRODAVAC NE POSTUPA PREMA PROPISIMA

Dobar deo trgovaca vrši fakturisanje iz veleprodaje ili prodaju iz maloprodaje po cenama koje su različite od veleprodajnih ili maloprodajnih cena zaliha i pored toga što je to

protivno propisima, a zatim naknadno to koriguje vršenjem nivelacija i na druge načine. Ovde je prikazana mogućnost i način takvog rada iz programa za knjigovodstvo CSYSTEMS

FAKTURNA, NABAVNA I VELEPRODAJNA CENA ROBE U MAGACINU VELEPRODAJE

26.05.2019



TEST RADA PROGRAMA ZA KALKULACIJU, NIVELACIJU, FAKTURU I INTERNI RAČUN ZA MAGACIN VELEPRODAJE ROBE – PROVERA OČUVANJA ISPRAVNE FAKTURNE I NABAVNE CENE ROBE (1) U robnom knjigovodstvu u magacinu veleprodaje sa šifrom 12 magacinska kartica RMFK kartica artikla 10001 je prazna: slika 1

(2) Radi se prva nabavka ove robe i Kalkulacija veleprodajne cene KC broj K12-0009 po fakturnoj i nabavnoj ceni od 0,35 i po veleprodajnoj ceni od 0,35 (bez zavisnih troškova nabavke i bez ukalkulisane marže-razlike u ceni) slika 2

(3) Knjiženjem ove kalkulacije KC u robno knjigovodstvo dobija se u RMFK kartici artikla prva stavka ulaza-nabavke sa fakturnom i nabavnom cenom od 0,35 i sa veleprodajnom cenom od 0,35



slika 3

(4) Prodaje se iz magacina veleprodaje kupcu po fakturi FK broj F12-0114 po veleprodajnoj ceni od 0,60 i pošto se ta cena razlikuje od veleprodajne cene zaliha 0,35 u toku izrade fakture program vrši automatsku nivelaciju cene i vrednosti zaliha sa cene 0,35 na cenu 0,60 pa se posle izrade fakture dobijaju dva dokumenta: Faktura FK broj F12-0114 i Nivelacija NC broj F12-0114 slika 4 Faktura

Nivelacija

(5)



Prvo se u robno knjigovodstvo proknjiži Faktura a zatim Nivelacija koja je automatski dobijena u procesu izrade fakture slika 5 Faktura

Nivelacija

Posle ova dva knjiženja nova veleprodajna cena zaliha je 0,60 a fakturna i nabavna cena nisu promenjene i ostale su 0,35. (6) Ali sada nastaje problem, jer pošto je ukalkulisana veleprodajna cena zaliha 0,35 jedina dozvoljena cena zaliha u ovom momentu, mora se cena i vrednost zaliha vratiti sa 0,60 na tu ukalkulisanu cenu od 0,35 što se obavlja „ručnom“ izradom nove Nivelacije cena zaliha NC broj N12-0008 Praktično, ovim se vrši ispravka cene zaliha i njen povraćaj na ispravnu ukalkulisanu vrednost 0,35 zbog toga što je prethodno nepropisno promenjena u fakturi izdatoj kupcu na 0,60 - uz prethodnu nivelaciju zaliha na 0,60, jer nije postojala zakonska osnova za tu nivelaciju pa ona nije ni smela da se izvrši. slika 6



(7) Knjiženje ove nivelacije N12-0008 u robno knjigovodstvo vraća cenu zaliha sa 0,60 na 0,35 i vraća vrednost zaliha koja odgovara toj ceni slika 7

Posle ovog knjiženja nova veleprodajna cena zaliha je 0,35 a fakturna i nabavna cena nisu promenjene i ostale su 0,35. (8) Pošto je sada veleprodajna cena zaliha od 0,35 ispravna, može se artikal odnosno roba preneti (poslati) iz magacina veleprodaje 12 u bilo koji drugi objekat firme a najčešće je to objekat prodavnice maloprodaje. Ovde se artikal šalje u objekat prodavnice 11 po maloprodajnoj ceni 0,50. Interni račun zamenjuje dva dokumenta: - izlaznu fakturu (kalkulaciju veleprodajne cene) za razduženje magacina veleprodaje 12 za prenetu količinu po veleprodajnoj ceni, koje se vrši putem storniranja ulaza (nabavke) te količine po veleprodajnoj ceni,



- ulaznu fakturu (kalkulaciju maloprodajne cene) za zaduženje prodavnice 11 za prenetu količinu po maloprodajnoj ceni, koje se vrši putem ukalkulisavanja maloprodajne razlike u ceni i ukalkulisavanja poreza u maloprodajnu cenu. Drugim rečima knjigovodstveno se dokumentuje da je ta količina robe nabavljena za prodavnicu 11 a na za magacin veleprodaje 12. Fakturna i nabavna cena koje postoje u magacinu veleprodaje 12 ostaju iste i u prodavnici 11. U prodavnici 11 menja se samo veleprodajna cena koja tu nije ni bitna, a menja se zbog toga što se za zadatu maloprodajnu cenu od 0,50 moraju očuvati fakturna i nabavna cena od 0,35 slika 8 PRODAVNICA Stanje zaliha na magacinskoj kartici RMFK u prodavnici 11 je

MAGACIN VELEPRODAJE u kome se formira interni račun RI broj R12-0029

Ovde se vidi da su cene zaliha u magacinu veleprodaje: fakturna 0,35, nabavna 0,35, veleprodajna 0,35 a da u prodavnici nema zaliha te robe i nema cena. Zalihe robe i cene u prodavnici dobiće se posle knjiženja ovog internog računa u robno knjigovodstvo. (9)



Knjiženje Internog računa u robno knjigovodstvo pravi storno ulaza količine u magacinu veleprodaje 12 i ulaz te količine u prodavnicu 11 slika 9.1 Magacinska kartica RMFK MAGACINA VELEPRODAJE 12

slika 9.2 Magacinska kartica RMFK PRODAVNICE 11

Posle prenosa robe iz magacina veleprodaje 12 u prodavnicu 11 i u magacinu veleprodaje i u prodavnici 11 očuvane su i nepromenjene su fakturna i nabavna cena artikla-robe od 0,35 koje su dobijene po kalkulaciji cene za nabavku te robe. Finansijski prikaz internog računa je: slika 9.3



(10) Iz prodavnice 11 obavlja se prodaja koja se može dokumentovati i knjižiti jednom maloprodajnom fakturom FK broj FK11-0520 bilo da se radi o prodaji jednom kupcu ili o prodaji svim prolaznim kupcima (tretiraju se kao jedan kupac) koja je u stvari kompletan dnevni pazar:

(11) Knjiženje ove fakture dnevnog pazara FK broj FK11-0520 u robno knjigovodstvo prodavnice 11 daje na magacinskoj kartici RMFK cene fakturnu i nabavnu od 0,35. Dakle i ovde su očuvane stvarna fakturna i kalkulisana nabavna cena artikla. slika 11



ZAKLJUČAK Ovaj test primer rada programa odnosno ponašanja fakturne i nabavne cene posle izrade i knjiženja svih postojećih ulaznih i izlaznih faktura za magacin 12 i prodavnicu 11, pokazuje da ni u jednom od ovih slučajeva ne dolazi do izmena stvarne fakturne i ukalkulisane nabavne cene artikla. Ove cene ostaju očuvane onakve kakve su formirane kalkulacijom cene i u programu se koriste za analize, izveštaje i popisne liste. U slučaju kada se ove cene iz bilo kog razloga hotimice ili nehotice izmene, mogu se povratiti preuzimanjem iz zadnjih kalkulacija iz operacije u SPISAK ARTIKALA : Spisak robe → Uredi NBC cene robe 1. NAČIN RADA – NIVELACIJA CENA ZALIHA U MAGACINU Način rada prikazan od tačke 1 do tačke 8 sastoji se od 5 koraka: - 1.1. nabavlja se artikal i radi se veleprodajna kalkulacija cene kojom se utvrđuje kalkulisana veleprodajna cena zaliha tog artikla u magacinu veleprodaje - 1.2. izdaje se FAKTURA KUPCU po većoj ili manjoj veleprodajnoj ceni od kalkulisane veleprodajne cene zaliha u magacinu - 1.3. kroz izradu te FAKTURE KUPCU vrši se automatska izrada dokumenta NIVELACIJA CENA ZALIHA U MAGACINU na tu fakturisanu veću ili manju veleprodajnu cenu od kalkulisane veleprodajne cene zaliha (F-indirektna Nivelacija Fakturom) - 1.4. u robno knjigovodstvo knjiži se FAKTURA a zatim se pod istim brojem i datumom knjiži ova NIVELACIJA CENA ZALIHA U MAGACINU čime se cena i vrednost zaliha u magacinu nivelišu na fakturisanu veću ili manju veleprodajnu cenu (neispravnu cenu) - 1.5. posle ovog knjiženja FAKTURE i NIVELACIJE ponovo se vrši NIVELACIJA CENA ZALIHA U MAGACINU na ispravnu kalkulisanu veleprodajnu cenu zaliha (N-DIREKTNA NIVELACIJA artikal-po-artikal), po kojoj se u skladu sa propisima moraju voditi zalihe. Umesto ovog načina rada može se koristiti i način rada gde se NE NIVELIŠU ZALIHE U MAGACINU VEĆ SE NIVELIŠE SAMO FAKTURISANE KOLIČINE. 2. NAČIN RADA – NIVELACIJA CENA FAKTURISANIH KOLIČINA - 2.1. nabavlja se artikal i radi se veleprodajna kalkulacija cene kojom se utvrđuje kalkulisana veleprodajna cena zaliha tog artikla u magacinu veleprodaje - 2.2. izdaje se FAKTURA KUPCU po većoj ili manjoj veleprodajnoj ceni od kalkulisane veleprodajne cene zaliha u magacinu



- 2.3. kroz izradu te FAKTURE KUPCU NE VRŠI SE automatska izrada dokumenta NIVELACIJA CENA ZALIHA U MAGACINU na tu fakturisanu veću ili manju veleprodajnu cenu od kalkulisane veleprodajne cene zaliha (F-indirektna Nivelacija Fakturom), već se kada je faktura gotova a još nije proknjižena u robno knjigovodstvo magacina veleprodaje iz posebne operacije u fakturi formira dokument NIVELACIJA CENA FAKTURISANIH KOLIČINA (F-Nivelacija izlaza) - 2.4. u robno knjigovodstvo knjiži se FAKTURA koja cene zaliha postavi na fakturne veće ili manje od kalkulisanih ispravnih cena zaliha, a zatim se pod istim brojem i datumom knjiži ova NIVELACIJA CENA FAKTURISANIH KOLIČINA čime se cena i vrednost zaliha u magacinu vrate na kalkulisanu veleprodajnu cenu (na ispravnu cenu zaliha) Ovim načinom se svaki artikal sa fakture koji je prodat po ceni različitoj od cene zaliha u magacinu veleprodaje automatski niveliše (vraća se) na cenu zaliha – ali samo ona količina koja je prodata po fakturi a ne sve zalihe u magacinu. Oba načina nisu dozvoljena, a oba daju isti rezultat odnosno vrše ispravku knjiženja na magacinskim karticama RMFK koja postaju neispravna u slučaju kada se prodaje po veleprodajnim cenama različitim od veleprodajne cene zaliha. Kod ovog drugog slučaja posao je malo manji jer se preskače nivelacija svih cena zaliha na prodajnu cenu po fakturi. Ova nivelacija koja se u prvom slučaju formira kao poseban dokument u procesu izrade fakture i knjiži se u robno i finansijsko knjigovodstvo ovde ne postoji. Ovde se posle izrade fakture automatski dobija dokument o nivelaciji cena i količina iz fakture na kalkulisane (dozvoljene) cene zaliha magacina – čime se koriguju i vraćaju na ispravne cene nedozvoljene i neispravne cene iz fakture. PRIMER UPOTREBE OVOG NAČINA: Isto kao kod prvog načina postoji nabavka robe i kalkulacija cene (1), (2), (3) (4a) Prodaje se iz magacina veleprodaje kupcu po fakturi FK broj F12-0114 po veleprodajnoj ceni od 0,60 koja se razlikuje od veleprodajne cene zaliha 0,35. U toku izrade fakture treba isključiti opciju da program vrši automatsku nivelaciju cene i vrednosti zaliha sa cene 0,35 na cenu 0,60. Posle izrade fakture a pre knjiženja fakture u robno knjigovodstvo uradi se automatska nivelacija cena za tu fakturu i dobijaju se dva dokumenta: Faktura FK broj F12-0114 i Nivelacija NC broj F12-0114 slika 12



Ova faktura se još ne knjiži u robno knjigovodstvo, odnosno na magacinske kartice RMFK magacina veleprodaje 12, već se prvo uradi Automatska NIVELACIJA CENA SAMO ZA FAKTURISANE KOLIČINE za one artikle koji su prodati po cenama različitim od cena zaliha. Ova nivelacija se radi klikom na tastere [ Ctrl ] + [ F9 ] dok se nalazite u NASLOVU i TABELI DOKUMENTA FAKTURE (slika 13) slika 13

Klikom na [ Ctrl ] + [ F9 ] dobije se upit



zahteva se upis šifre (šifra je broj 1)

dobije se potvrda

Proknjižite fakturu FK broj F12-0114 u robno knjigovodstvo magacina veleprodaje 12 i dobićete stanje na magacinskoj kartici RMFK



Sada uđete u program za nivelacije cena i tamo će biti nivelacija NC broj F12-0114

Nemojte da vas zbuni: Ovde je prikazana nivelacija količina od 1000 sa stare cene 0,35 na novu cenu 0,60 a u stvari je to kod ovog dokumenta: NIVELACIJA CENA FAKTURISANIH KOLIČINA (F-Nivelacija izlaza) obrnuto: ovaj dokument predstavlja prikaz vraćanja nove cene 0,60 na staru cenu 0,35 što se vidi posle knjiženja u robno knjigovodstvo na RMFK kartici: Proknjižite nivelaciju NC broj F12-0114 u knjigovodstvo magacina veleprodaje 12 i dobićete stanje na magacinskoj kartici RMFK i ponovo staru ispravnu cenu zaliha 0,35



FAKTURNA I NABAVNA CENA U MAGACINU ZA VELEPRODAJU ROBE

Fakturna i Nabavna Cena robe kao i Veleprodajna i Maloprodajna cena robe dobijaju se u dokumentu Kalkulacija Cene. Knjiženjem Kalkulacije Cene (KC) u robno knjigovodstvo u registar artikala (spisak artikala) se prenose fakturna, nabavna, veleprodajna i maloprodajna cena iz KC, a takođe i u magacinske kartice - RMFK kartice se prenose iste ove ocene iz KC. U registru-spisku artikala ove cene se mogu videti na REGK (Registar Kartici artikla) slika 1, slika 2, slika 3 slika 1



slika 2

slika 3

U zbirnom stanju magacinske kartice RMFK (Robno Materijalno Finansijske Kartice artikla) ove cene se mogu videti slika 4, slika 5 slika 4



slika 5

Takođe u magacinskoj kartici RMFK (Robno Materijalno Finansijskoj Kartici artikla) u njenom prikazu sa svim stavkama knjiženja, ove cene se mogu videti slika 6, slika 7 slika 6



slika 7



AŽURIRANJE FAKTURNE I NABAVNE CENE

U SLUČAJU NJIHOVOG OŠTEĆENJA Kod Veleprodaje robe, odnosno kod magacina velikoprodaje kod koga se roba na zalihama vodi po veleprodajnoj ceni, Fakturna cena i Nabavna cena robe mogu se ažurirati na REGK i RMFK karticama artikala preuzimanjem fakturnih i nabavnih cena iz zadnjih kalkulacija cene koje su rađene za svaki od artikala. Pri tome se ne ažuriraju i ne menjaju postojeće Veleprodajne i Maloprodajne cene robe. Ažuriranje Fakturne i Nabavne cene vrši se iz operacije Uredi NBC cene robe slika 8 slika 8

Posle toga može se štampati popis zaliha artikala iz REGK sa ispravnim Nabavnim i Veleprodajnim cenama ili pak Nabavnim i Maloprodajnim cenama iz operacije Štampaj spisak, slika 8 i slika 10 slika 10

ili se može štampati popis zaliha artikala iz RMFK sa ispravnim Nabavnim i Veleprodajnim cenama ili pak Nabavnim i Maloprodajnim cenama iz operacije Zalihe u objektu, slika 11, slika 12 i slika 13



slika 11

slika 12

slika 13

ZAKLJUČNO RAZMATRANJE U knjigovodstvu veleprodaje robe po prosečnim nabavnim cenama, zalihe u magacinu veleprodaje vode se po ponderisanim prosečnim nabavnim cenama. Roba se u magacin prima i zadužuje po stvarnim nabavnim cenama a iz magacina se izdaje i razdužuje po prosečnim nabavnim cenama, a prodaje se po fakturi po bilo kojim cenama propisanim po cenovniku firme koje su po pravilu različite od prosećnih nabavnih cena zaliha. Ovde se na REGK i RMFK i u ostalim izveštajima i popisima zaliha precizno prati i vodi fakturna, nabavna i prosečna nabavna cena. Prodajna – fakturna cena za kupca se ne evidentira u magacinu. U knjigovodstvu veleprodaje robe po veleprodajnim cenama, zalihe u magacinu veleprodaje robe vode se po veleprodajnim cenama, roba se u magacin prima i zadužuje po veleprodajnoj ceni dobijenoj iz kalkulacije cene, a iz magacina se izdaje i razdužuje takođe po toj istoj veleprodajnoj ceni, a prodaje se fakturom takođe po toj istoj veleprodajnoj ceni. Ako se prodaje po ceni koja je različita od veleprodajne cene zaliha, što je moguće, prethodno se mora izvršiti nivelacija cena zaliha na ovu novu veleprodajnu cenu. Ovde se precizno prati i vodi nabavna i veleprodajna cena. Prodajna cena – fakturna cena za kupca, pošto je uvek jednaka veleprodajnoj, evidentira se u magacinu. U programu se može desiti (jako retko) da se u računaru podaci oštete i da se poremeti postojeća nabavna cena u magacinu veleprodaje. Korekcija ove neispravne nabavne cene na ispravnu vrši se iz operacije Uredi NBC cene robe (slika 8) čime se ispravna fakturna i nabavna cena preuzimaju iz zadnje kalkulacije cene za svaki artikal u magacinu – za svaku RMF Karticu a veleprodajna i maloprodajna cena se ne preuzimaju i ne menjaju. COBA Systems 26.05.2019

veleprodaja i maloprodaja robe po cenama razliČitim …

Documents