vejthani hr : people soft training manager self service

9 January 2013 1

PeopleSoft HCM 9.1 TrainingManager Self Service

9 January 2013 2

Agenda

1. Use PeopleSoft Program

2. Employee Self Service (ESS)

• Personal Information

• Absence Management

• Document Request

3. Manager Self Service (MSS)

• Absence Management

• Workforce Management

• Review Transaction / Worklist

• Delegation Management

9 January 2013 3

Agenda

3. Manager Self Service (MSS) (cont.)

• Time Management

4. Q & A

9 January 2013 4

Link PS HCM

http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login

Username : รหัสพนักงาน Password : เหมือนกับ Username

User name

9 January 2013 5

• การ Sign in เข้าสู่ระบบUse PeopleSoft Program

9 January 2013 6

• การเปลี่ยนรหัสผ่านUse PeopleSoft Program

9 January 2013 7

• การ Sign out จากระบบUse PeopleSoft Program

9 January 2013 8

• ปุ่มการใช้งานต่างๆ Use PeopleSoft Program

9 January 2013 9

• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *

• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *

Personal Information (ESS)

หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเร่ืองการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

9 January 2013 10

Personal Information (ESS)

9 January 2013 11

Personal Information (ESS)• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล

9 January 2013 12

Personal Information (ESS)• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย

9 January 2013 13

Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์

9 January 2013 14

Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address

9 January 2013 15

Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน

9 January 2013 16

Personal Information (ESS)• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ

9 January 2013 17

• การขออนุมัติการลา• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ

Absence Management (ESS)

9 January 2013 18

การขออนุมัติลา

วิเคราะห์สิทธิ์การลา

สิทธิ์การลาที่ได้รับ

การตรวจสอบประวัตลิา

หน้าจอแสดงสถานะการลา

ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา

รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

อนุมัติหรือไม่

ระบบประมวลผลการลา

พนักงาน

ผู้บังคับบัญชา

ฝ่ายบุคคล

ไม่อนุมัติ

อนุมัติ

ลาที่ต้องส่งเอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร

ต้องส่งเอกสาร

เอกสารรับรองถูกต้อง

ถูกต้อง

ไม่ถูกต้อง

9 January 2013 19


9 January 2013 20


กรอกข้อมูลการลา

ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน

กดปุ่ม

กดปุ่ม

9 January 2013 21


9 January 2013 22

ตัวอย่างการลาแบบเต็มวันลาแบบเต็มวัน (None)

ลาเต็มวัน16/05/2011 16/05/2011

9 January 2013 23

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)

ท างานปกติ ลา27/07/2011 27/07/2011

13:00

17:00

9 January 2013 24

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมลา (Start Day Only)

ท างานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 2726/07/2011 27/07/2011

13:00

17:00

26/07/2011

27/07/201126/07/2011

9 January 2013 25

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดทา้ยของการลา (End Day Only)

26/07/2011 27/07/2011

8:00

12:0027/07/2011

ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ท างานปกติ

27/07/2011

9 January 2013 26

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )

25/07/2011 27/07/2011

13:00

17:0025/07/2011

ท างานปกติ ลาวันท่ี 25 ลาวันท่ี 26 ลาวันท่ี 27 ท างานปกติ

25/07/20118:00

27/07/2011

10:0027/07/2011

9 January 2013 27

• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา

9 January 2013 28

• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา

รายการขออนมุัติอยูใ่น Worklist ของผูอ้นุมัต ิ

ไม่อนุมัติรายการ

สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)

อนุมัติรายการขออนุมตัิ

ส่งกลับรายการขออนุมตัิ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติกอ่นหน้า

รายการขออนมุัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ

9 January 2013 29

• การขอเอกสารรับรอง

Document Request (ESS)

9 January 2013 30

• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง

Document Request (ESS)

9 January 2013 31

• Absence Management (MSS)o การขออนุมัติวันลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชาo การอนุมัติการลาo การตรวจสอบสถานะและประวตัิการลาo การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ

• Workforce Management (MSS)o การโอนย้ายพนักงานo การเลื่อนต าแหน่งพนักงานo การเลิกจ้างพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

Manager Self Service (MSS)

9 January 2013 32

• Time Managemento การบริหารจัดการตารางงานo การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตารางเวรo การอนุมัติเวลาท างานo การดูเวลาท างาน / เข้า – ออก งาน

• Worklist

• Review Transaction• Deligation Management

Manager Self Service (MSS)

9 January 2013 33

• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา

Absence Management (MSS)

9 January 2013 34

• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา


9 January 2013 35

• การอนุมัติการลา


9 January 2013 36

• การอนุมัติการลา


9 January 2013 37

• การตรวจสอบสถานะและประวตัิการลา


9 January 2013 38

• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ


9 January 2013 39

• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ


9 January 2013 40

• การโอนย้ายพนักงาน

Workforce Management (MSS)

9 January 2013 41

• การโอนย้ายพนักงาน


9 January 2013 42

• การอนุมัติการโอนย้ายพนักงาน


9 January 2013 43

• การตรวจสอบสถานะการโอนย้ายพนักงาน


9 January 2013 44

• การเลื่อนต าแหน่งพนักงาน


9 January 2013 45

• การเลื่อนต าแหน่งพนักงาน


9 January 2013 46

• การอนุมัติการเลื่อนต าแหน่งพนักงาน


9 January 2013 47

• การตรวจสอบการอนุมัติการเลื่อนต าแหน่งพนักงาน


9 January 2013 48

• การเลิกจ้างพนักงานของผู้ใต้บังคับบัญชา


9 January 2013 49

Worklist (MSS)

9 January 2013 50

Review Transaction (MSS)

9 January 2013 51

Manage Delegation (MSS)

9 January 2013 52


9 January 2013 53


9 January 2013 54


9 January 2013 55


9 January 2013 56

Time Management (MSS)

Day

1 2 3 4 5 6 7 … 19 20 21

1 A B C OFF A B OFF … C OFF C

RotationID

1 2 3 4 5 6 7

Team1 A B C OFF A B OFF

Team2 B A OFF C OFF A A

Team3 C OFF A B C OFF C

RotationA = 07:00-15:00, B = 15:00-23:00, C = 23:00-07:00

9 January 2013 57


1/9/2013 57

Rota ID 1 2 3 4 5 6 7

TEAM1 A B C OFF A B OFF

TEAM2 B A OFF C OFF A A

TEAM3 C OFF A B C OFF C

Employee A02 Start at TEAM2

W 1 2 3 4 5 6 7

1 B A OFF C OFF A A

2 C OFF A B C OFF C

3 A B C OFF A B OFF

4 B A OFF C OFF A A

5 C OFF A B C OFF C

6 A B C OFF A B OFF

9 January 2013 58


Shift ID TRC

0400-1200 WORKS

A0400-1200 OSDWH

AB7.3-17.0 OSDWH(Back Office)

B0730-1700 WORKS (Back Office)

C0030-0830 ONCAL

E0400-1200 EXCWH

EB7.3-17.0 EXCWH (Back Office)

F0300-0700 FPLFT

S1600-0800 STDBY

T0730-1700 OVRTM

9 January 2013 59


• การมอบหมายตารางงาน

9 January 2013 60

• การบริหารจัดการตารางงาน


9 January 2013 61

• การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง


9 January 2013 62



9 January 2013 63



9 January 2013 64


9 January 2013 65

W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total

1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44

2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44

3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44



1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 52

2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44

3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44


1 2300-0700 OFF OFF 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 44

2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44

3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44

กรณีการขอแลกกะการท างานในสัปดาห์

9 January 2013 66



1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44

2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44

3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44


1 2300-0700 OFF AB7.0-15.0 AB7.0-15.0 AB15.0-23.0 OFF 0700-1900 44

2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 EB7.0-15.0 52

3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 EB7.0-15.0 0700-1500 1900-0700 EB15.0-23.0 60

กรณีการแลกกะการท างานระหว่างสัปดาห์

9 January 201367


9 January 201368

• การอนุมัติ


9 January 2013 69


9 January 2013 70

Time Management (MSS)Cause TRC

(Time Reporting Code)

เข้างานก่อนชั่วโมงท างาน -

ขาดงาน ABSEN

ชั่วโมงท างานสาย LATEH

ชั่วโมงท างานที่ออกก่อนเวลา EARLY

ชั่วโมงท างาน WORKS

ค่าตอบแทนท างานล่วงเวลาแบบ(fix rate) FPLFT

ชั่วโมงท างานล่วงเวลา(OT) OVRTM

กะการท างาน (On call) ONCAL

ค่าเวร On call หน่วยงาน CAT, HDC STDBY

ชั่วโมงท างานเกิน EXCWH

ชั่วโมงท างานขาด OSDWH

ไม่ได้บันทึกเวลาท างานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง INVIO

ท างานนอกสถานที่ WKOUT

ออกงานหลังชั่วโมงท างาน -

9 January 2013 71

Time Management (MSS)Cause TRC

(Time Reporting Code)

ลาพักร้อน VACLV

ลาป่วย SCKLV

ลาป่วยเนื่องจากการท างาน EMSLV

ลาคลอด MATLV

ลาท าหมัน STELV

ลากิจได้รับค่าจ้าง PNBLV

ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง UNPLV

ลาไม่รับค่าจ้าง WOPLV

ลาพิเศษโดยได้รับค่าจ้าง PSPLV

ลาพิเศษโดยไม่ได้รับค่าจ้าง UPSLV

ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยได้รับค่าจ้าง TWPLV

ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยไม่ได้รับค่าจ้าง TNPLV

ลาบวช PRHLV

ลาไปประกอบศาสนพิธี RELLV

ลารับราชการทหาร MLTLV

9 January 2013 72

Time Management (MSS)TRC(Time Reporting Code)

Allow To

ONCAL FPLFT

EARLY OSDWH

LATEH OSDWH

FPLFT ONCAL

EXCWH

WKOUT EXCWH

FPLFT

OVRTM

BLANK WORK

FPLFT

EXCWH

9 January 2013 73


9 January 2013 74


9 January 2013 75


9 January 2013 76


9 January 2013 77

• การเรียกดูข้อมูลเวลา (View Time)


9 January 2013


78

9 January 2013


79

9 January 2013


80

9 January 2013


81

9 January 2013


82

9 January 2013


83

9 January 2013


84

9 January 2013 85


9 January 2013 86


9 January 2013 87


9 January 2013 88


9 January 2013


89

• การดูเวลาเข้า – ออกงาน ของพนักงาน

9 January 2013


90

• การตรวจสอบยอดชั่วโมงสะสม

9 January 2013


91

9 January 2013 93

vejthani hr : people soft training manager self service

Documents

time management mss

time management mss9

absence management ess9

time management msswd

time management mssrota

time management4

personal information

worklist mss9