vejthani hr : people soft eperformance user guide for employee
TRANSCRIPT
PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance User Guide for Employee Self Service
Prepared by
Convergence Systems Co., Ltd.
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 2 of 19
DOCUMENT CONTROL RECORD
Document Particulars:
Discipline Code: PS/EP-001 (VTN)
Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft
Desc: ePerformance Employee Self Service User
Guide
Version: 1.3
Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee
Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd.
Document Prepare/Approval:
Reviewed By Date Approved
Change Control:
Date Author Version Reference
25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สรางเอกสาร
17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร
25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 3 of 19
TABLE OF CONTENTS
ePerformance for ESS ........................................................................................................................... 4
1. การประเมนผลการปฏบตงานตนเอง ............................................................................................................... 6
2. การดขอมลการประเมนผลของหวหนางาน หรอผจดการ ................................................................................. 13
3. การรบรองเอกสารการประเมนโดยพนกงาน ................................................................................................... 16
4. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว .......................................................................... 18
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 4 of 19
ePerformance for ESS
การประเมนผลการปฏบตงานพนกงาน ผาน ePerformance
ePerformance : คอระบบการประเมนผลงานพนกงานประจ าป โดยจดท าผานระบบ PeopleSoft โดยทาง HR
Admin จะท าการสรางเอกสารการประเมนผลงานส าหรบพนกงานและผบงคบบญชา หลงจากนนใหพนกงานและผบงคบบญชา เขาไปประเมนผลงาน และสงใหผอนมตล าดบถดไป
ขนตอนการท างาน (Overview Process)
Task Employee Manager Approval
HR admin
1.สรางแบบประเมนผลการปฏบตงานใหพนกงานและผอนมตล าดบท 1
2.ตรวจสอบแบบประเมนผลการปฏบตงานและท าการเพมหวขอการประเมน
3.แจง HR admin ใหแกไข
4.พนกงานประเมนผลการปฏบตงานตนเอง
5.ผบงคบบญชาประเมนผลการปฏบตงาน
6.ผอนมตล าดบท 1 ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน
สรางแบบประเมนผลงาน
ตรวจสอบ/เพมหวขอการประเมน
ถกตอง?
แกไขแบบ
ประเมนผลงาน
ผลงาน
ประเมนผลงานตนเอง
ประเมนผลของพนกงาน
ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน
แกไข?
ไมใช
ใช
ไมใช ใช
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 5 of 19
7.ผอนมตล าดบสดทาย
8.ผประเมน เปดใหพนกงานตรวจสอบผลการประเมน หลงจากผอนมตล าดบสดทาย อนมต (“Available for review”, “Review Held”)
9.คยผลการประเมนกบพนกงาน
10.พนกงานรบทราบผลการประเมน (Acknowledge)
11. Manager ท าการ Complete แบบประเมนแลวแบบประเมนจะถกยายไปอยท Historical Document
Available for review
ระบบจะเปลยนสถานะใหเปนReview Held
Acknowledge
อนมตผลการประเมนของผอนมตล าดบ 1
คยผลการประเมน
Complete
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 6 of 19
1. การประเมนผลการปฏบตงานตนเอง
พนกงานสามารถท าการประเมนผลตนเองไดจากหนาจอ Employee Self Service หลงจากทผบงคบบญชาท าการก าหนดหวขอการประเมนผลและตวชวดตางๆใหกบพนกงานเรยบรอยแลว โดยพนกงานสามารถท าการเรมประเมนผลไดตามขนตอนตอไปน
Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลงจากเขา Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมน ดงหนาจอตอไปน
รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน
Field Description
Document Type แสดงชอของแบบฟอรมประเมนผลประเภทตางๆทพนกงานไดรบ Period Begin Date ชวงวนทเรมตนการประเมนผล Period End Date ชวงวนทส นสดการประเมนผล Job Title แสดงชอของ Job Code
Status
สถานะแบบประเมน ซงมทงหมดดงน Acknowledged (ไดท าการรบทราบผลการประเมนแลว )
Available for Review (Mgr. เปดแบบประเมนใหพนกงานสามารถดผลการประเมนได)
Cancelled (แบบประเมนถก Cancel โดย HR Admin) Completed (เสรจสนขบวนการประเมนผล แบบประเมนถกยายไป
อยท Historical Document)
In Progress ในกรณณอยในสถานะ In Progress จะมสถานะของ
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 7 of 19
Field Description
พนกงานประเมนตวเองและสถานะการอนมตบอกเพอทราบถงขนตอนการประเมนทละเอยดโดย
- สถานะพนกงานงานประเมนตนเองจะม 1. In Progress พนกงานยงท าการประเมนอย 2. Complete ขนตอนพนกงานประเมนคนเองเสรจสนแลว
- สถานะการอนมตจะม
1. Not Submit เอกสารยงไมไดสงไปอนนมตโดยผบงคบบญชา
2. Submitted แบบประเมนถกสงไปรบการอนมตแลว
3. Approved แบบประเมนถกสงไปรบการอนมตแลว
4. Denied แบบประเมนไดรบการปฏเสธจากผอนมต Not Started (มยงเรมขนตอนใดๆในแบบประเมน )
Review Held (แบบประเมนพรอมใหทงพนกงานและผบงคบบญชา
รบทราบผลการประเมน)
Manager แสดงชอผบงคบบญชาหรอผประเมน
2. เมอพนกงานตรวจสอบความถกตองของขอมลตวชวดผลการด าเนนงานเรยบรอยแลว พนกงานสามารถเขาท าการประเมนปฏบตงาน ไดทข นตอน Complete Self Evaluation ท Field Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพอใหพนกงานเรมท าการประเมน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 8 of 19
รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน
Field Description
Step ระบบจะแสดงขนตอนการประเมนผลประจ าป โดยแบงออกเปน 3 ขนตอนคอ
- การบรหารจดการหวขอการประเมนในสวนของตวชวด (Establish
Evaluation Criteria)
- พนกงานประเมนตนเอง (Complete Self Evaluation)
- ดผลผบงคบบญชาประเมน (Review Manager Evaluation)
Status แสดงสถานะของแตละขนตอนวาในแตละ Step สถานะของเอกสาร เปนอยางไรโดยระบบมสถานะทแสดงตางๆ
Due Date แสดงวนทส นสดการท างานของแตละขนตอน Action แสดง Link ของการกระท าทผใชระบบงานสามารถด าเนนการไดในแตละ
ขนตอน ณ ขณะน Next Action แสดง Link ของการกระท าตอไปในแตละขนตอนทผใชระบบงานสามารถท
จะด าเนนการได
เพมเตมในสวนของ Document Progress ในแตละ Step ดงน
1. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนกงานประเมนตนเองและดผลการประเมน
Action Step Status Role
Start Not Started Employee
Edit In Progress Employee
View Complete Employee
View In Progress Manager
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 9 of 19
2. Complete Manager Evaluation ข นตอนผบงคบบญชาประเมนและดผลการประเมน
Action Step Status Role
Start Not Started Manager
Edit In Progress Manager
View Complete Employee
Manager
เมอตองการท าเรมท าการประเมนใหกดท Link Start ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 10 of 19
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 11 of 19
3. พนกงานจะตองท าการบนทกผลการประเมนในแตละสวนตามแบบฟอรมการประเมนผลทองคกรก าหนดใหโดยในแตละสวน หรอ Section พนกงานตองท าการกรอกผลการประเมนตามขนตอน โดยสามารถกดท Link
Expand All ถาตองการเหนการประเมนทงหมด Collapse All ถาตองการใหแสดงเฉพาะหวขอ หรอ Section
Expand Section ถาตองการใหแสดงผลรวม หรอ Summary ในแตละ Section
4. ท าการอานค าอธบายแบบประเมนผลการปฎบตงานใน Section ท 1 เพอท าความเขาใจในแบบฟอรมการประเมนในสวนตางๆ กอนท าการประเมนผล
5. ท าการประเมนผลในแตละ Section โดยใสคะแนน หรอ Rating ตามทก าหนดไว หรอสามารถท าการใสหมายเหตหรอ Comment ใน ขอการประเมนทมการระบใหใสขอมล ระหวางท าการประเมนสามารถกดปม Save
เพอท าการบนทกผลประเมนไวกอนได และผประเมนสามารถกลบเขามาด าเนนการตอไดโดยกลบเขามาทหนาจอ Current Document กด Link Edit เพอเขาไปสแบบฟอรมประเมนและท าการประเมนผลตอได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 12 of 19
6. เมอพนกงานท าการประเมนผลการปฏบตงานเสรจเรยบรอยแลวในทก section ใหพนกงานกดปม
Complete ระบบจะท าการเปลยนสถานะขนตอน Complete Self Evaluation เปน
และจะไมสามารถท าการแกไขขอมลผลการปฏบตงานทท าการประเมนไปแลวได หากพนกงานตองการแกไขตองแจงใหผบงคบบญชา Reopen เอกสารแบบประเมนผลการปฏบตงานให
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 13 of 19
2. การดขอมลการประเมนผลของหวหนางาน หรอผจดการ
หลงจากทพนกงานท าการประเมนผลในระบบเรยบรอย ผบงคบบญชาหรอผประเมนจะท าการประเมนผลการปฎบตงานในล าดบตอไป และสงผลประเมนใหผมอ านาจอนมตตามสายงานท าการอนมตผลการประเมนกอนทพนกงานจะเขา
Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลงจากเขา Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมน ดงหนาจอตอไปน
2. หลงจากเลอกเอกสารการประเมนของตนเองแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
กรณทผบงคบบญชา หรอผประเมนยงไมไดท าการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงาน หรอยงไมไดเปดแบบประเมนทไดรบการอนมตแลวใหกบพนกงานไดดผลการประเมน ขนตอน Review Manager
Evaluation ท Field Action ระบบจะไมแสดงคา Action ให
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 14 of 19
กรณทผบงคบบญชา หรอผประเมนไดท าการเปดแบบประเมนใหกบพนกงานหรอกดปม Available for
Review แลว ข นตอน Review Manager Evaluation ท Field Action ระบบจะแสดง Link View
3. กด Link View ระบบจะแสดงหนาจอแสดงเอกสารประเมนผลการปฏบตงานดงตอไปน
4. เมอพนกงานท าการกด View ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 15 of 19
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 16 of 19
3. การรบรองเอกสารการประเมนโดยพนกงาน
หลงจากทพนกงานไดท าการประเมนในขนตอนการประเมนตนเองเรยบรอยแลว ผบงคบบญชากจะท าการประเมนในสวนของ Manager Evaluation แลวสงแบบประเมนไปรบการอนมตท งสองระดบ เมอไดรบการอนมตจากผทมอ านาจในการอนมตแลว Manager กจะท าการเปดแบบประเมนใหกบพนกงานไดดผลการประเมนทตนไดประเมนใหกบพนกงาน และไดท าการพดคยตกลงกบผลการประเมนนนๆ และขนตอนตอนตอไปคอการรบทราบหรอรบรองผลการประเมนโดยการบรองผลการประเมนนอกจากพนกงานทตองรบรองผลการประเมนดวยตนเองแลว Manager กจะสามารถรบรองผลการประเมนไดเองเชนกนในกรณท พนกงานไมไดเขามารบทราบผลการประเมนหรอปฏเสธผลการประเมนนน แตขนตอนทจะเสนอในบทนคอการรบรองผลงานการประเมนดวยพนกงานเอง
Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลงจากเขา Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมน ดงหนาจอตอไปน
หลงจากทผบงคบบญชา หรอผ ประเมนท าการประเมนนผลการปฏบตงานของพนกงาน และเปลยนสถานะของ
เอกสารการประเมนเปน Review Held แลว พนกงานตองเขาไปท าการรบรองผลการประเมนผานระบบดงน
2. หลงจากเลอกเอกสารการประเมนทตองการท าการรบรองผลการประเมนแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 17 of 19
3. กด Link Acknowledge เพอรบทราบผลการประเมนของหวหนางาน หรอผจดการตดตว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
เมอพนกงานรบทราบผลการประเมนเรยบรอยแลวจะถอวาเปนการเสรจสนการประเมนผลในสวนของพนกงาน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 18 of 19
4. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว
หลงจากเอกสารการประเมนไดรบการอนมตเรยบรอยแลว และพนกงานกรบทราบผลการประเมนและ Manager ไดท าการ Complete แบบประเมนทเปนขนตอนสดทายของการประเมนผลออนไลน เอกสารการประเมนดงกลาวจะมสถานะเปน Complete และถกยายไปอยใน Historical Document
Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > My Performance Documents > Historical
Documents
1. หลงจากเขา Menu Historical Document ท าการก าหนดเงอนไขในการดงเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
2. เลอกเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
ท าการเลอกดเอกสารการประเมนใน Step ทตองการ โดยกด Link View ระบบจะแสดงหนาจอเอกสารการประเมนใหท าการตรวจสอบ โดยขอมลทจะแสดงรายละเอยดของการประเมนใน Section ตางๆทไดท าการประเมนแลวรวมทงคะแนนทกๆหวขอและสรปคะแนนทงหมดของการประเมน, ขอคดเหนในหวขอตางๆ ดงระบบทแสดงดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 19 of 19