vejledning om uu’s arbejdsopgaver i for- bindelse med ... fileuu-medarbejderen foretager den...

Vejledning om UU’s arbejdsopgaver i for-bindelse med revurdering

Brugervejledning – Optagelse.dk

© Styrelsen for It og Læring, 15. februar 2017

Vejledning om UU’s arbejdsopgaver i forbindelse med revurdering

Brugervejledning – Optagelse.dk

Forfatter: Tine Kanne Sørensen

© Styrelsen for It og Læring

© Styrelsen for It og Læring, 15. februar 2017 3

Indhold

1 Indledning ................................................................................................................... 5

1.1 Målgruppe .......................................................................................................... 5

1.2 Rettigheder på Optagelse.dk .............................................................................. 5

2 Revurdering af elever i 9. og 10. klasse ...................................................................... 6

2.1 Opmærksomhedslisten ....................................................................................... 6

2.1.1 Filtrering og sortering af elever på listen 7

2.1.2 Elevernes vurdering 7

2.1.3 Hvem skal gøre noget? 8

2.1.4 Eksport af Opmærksomhedslisten 9

2.1.5 Tilmelding til Statusmail 9

2.2 Eleven vurderes uddannelsesparat af UU ........................................................ 10

2.3 Eleven vurderes ikke-uddannelsesparat ........................................................... 13

2.4 Eleven kommer retur fra revurdering ............................................................... 17

2.4.1 Eleven er vurderet uddannelsesparat 17

2.4.2 Eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat 18

3 Ansøgninger .............................................................................................................. 26

3.1 Ansøgninger generelt........................................................................................ 26

3.2 Oversigt over ansøgninger ................................................................................ 27

3.3 Afhentning af ansøgninger for UU-centret ....................................................... 28


1 Indledning

1.1 Målgruppe

Denne vejledning er rettet mod medarbejdere i Ungdommens Uddannelsesvejledning

(UU).

Afsnit 2 handler om UU-medarbejderens opgaver på Optagelse.dk i forbindelse med

revurdering af elevernes uddannelsesparathedsvurdering.

UU-medarbejderen foretager den videre behandling af elever, der er vurderet ikke-

uddannelsesparat til en gymnasial eller erhvervsuddannelse, og hvor forældremyndig-

hedsindehaveren ønsker en revurdering.

Afsnit 3 handler om afhentning af ansøgninger. UU har opbevaringspligten i forbindelse

med ansøgninger fra kommunens unge. Ligeledes er det UU, der skal afhente og evt.

videreformidle ansøgninger om andre aktiviteter.

1.2 Rettigheder på Optagelse.dk

For at kunne arbejde som UU-medarbejder skal du være oprettet på Optagelse.dk med

tilknytning til et UU-center. De opgaver, der beskrives i afsnit 2, kræver enten rettighe-

den Vejleder eller Modtager. Opgaverne beskrevet i afsnit 3 kræver rettigheden Modta-

ger.

Du kan læse mere om, hvordan du får disse rettigheder i vores vejledning til oprettelse

af medarbejder på UU.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/opret-medarbejder-UU1.0.pdf

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/opret-medarbejder-UU1.0.pdf

2 Revurdering af elever i 9. og 10. klasse



Elever i 9. og 10. klasse skal behandles af UU-centret, hvis eleven er vurderet ikke-

uddannelsesparat, og forældrene tilkendegiver, at de ønsker en revurdering efter valg af

uddannelsesønske.

2.1 Opmærksomhedslisten

For elever i 9. og 10. klasse, der er vurderet ikke-uddannelsesparat, og hvor forældrene

ønsker revurdering, sendes uddannelsesplanen til UU i elevens hjemkommune. Disse

elever kan ses på Opmærksomhedslisten på Optagelse.dk.

Efter login fra http://www.optagelse.dk/medarbejder.html vælges Opmærksomhedsli-

ste. Husk at UU skal være valgt.

Du kan nu se en komplet liste over de elever, som UU-centret skal behandle.

http://www.optagelse.dk/medarbejder.html



2.1.1 Filtrering og sortering af elever på listen

For at begrænse listen kan du søge efter et bestemt CPR-nummer eller filtrere på status,

afgivende institution, klassetrin eller UU-medarbejder. Der kan kombineres mellem alle

felter, så det f.eks. er muligt at fremsøge alle 9. klasses elever fra en bestemt skole med

en bestemt status. Når du har valgt kriterierne, skal du trykke på Filtrér.

Du kan sortere i de elever, du har fremsøgt, ved at trykke på feltet med kolonnenavnet.,

Alle kolonner undtagen Vurdering, GYM, EUD og Pdf kan sorteres.

2.1.2 Elevernes vurdering

I første kolonne, Vurdering, kan du se status for uddannelsesparathedsvurderingen for

uddannelsesønskerne på den pågældende elev.

Rød for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat

Grøn for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat

De næste to kolonner angiver parathed for hhv. gymnasie og erhvervsuddannelse.

Rød, hvis eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat

Grøn, hvis eleven er vurderet uddannelsesparat

”-”, hvis eleven ikke har valgt et uddannelsesønske med den prioritet

I nedenstående eksempel er eleven uddannelsesparat til en erhvervsuddannelse og ikke-

uddannelsesparat til en gymnasial uddannelse. Endvidere har eleven tre uddannelsesøn-

sker, hvor eleven er ikke-uddannelsesparat til de to første (gymnasiale uddannelser) og

uddannelsesparat til det tredje ønske (dette kunne f.eks. være en erhvervsuddannelse).

De to streger sidst i feltet viser, at eleven kun har tre uddannelsesønsker og derfor ikke

bruger de sidste to mulige prioriteter.



2.1.3 Hvem skal gøre noget?

I kolonnen Status, er der et ikon som fortæller, hvad status er på elevens uddannelses-

plan, og hvad der skal gøres.

Der er følgende statusser:

Afventer 1. handling – Vejleder skal ind og foretage en uddannelsesparathedsvurdering.

Afventer afsendelse til UPV afholder – Vejlederen skal ind og sende uddannelsesplanen

til revurdering på det uddannelsessted, der skal foretage revurderingen.

Afventer UPV afholdelse – Institutionen, der skal foretage revurderingen, skal nu foreta-

ge revurdering. For de gymnasiale uddannelser skal dette ske inden 15.april, for er-

hvervsuddannelserne inden 8.juli.

Afventer afsendelse til UU center – Institutionen har foretaget revurderingen og skal nu

sende den tilbage til UU.

Afventer godkendelse – Uddannelsesplanen er tilbage fra revurdering og klar til færdig-

behandling af UU.

Det er nemt at se, om eleven afventer en handling fra UU eller, om næste handling skal

foretages af en institution.

- Et ikon, som forestiller en person, betyder, at uddannelsesplanen afventer hand-

ling fra UU

- Et ikon, som forestiller en bygning, betyder, at uddannelsesplanen afventer en

handling fra det uddannelsessted, der skal foretage revurderingen.

Vær opmærksom på, at når der sker ændringer i elevens status, skal Opmærksomhedsli-

sten eventuelt opdateres. Opdateringen sker automatisk, når du har været logget ud.

Ellers kan du opdatere listen, ved at trykke på pilene over Pdf kolonnen.



2.1.4 Eksport af Opmærksomhedslisten

Du har mulighed for at eksportere den liste, du har fremsøgt, til et regneark. Her får du

de samme oplysninger som på siden, men udover dette også oplysninger om elevens

uddannelsesønsker. (Vær opmærksom på, at der på de gymnasiale ønsker står en ho-

vedkategori. Det er ikke en, eleverne har valgt, da de ikke længere vælger studieret-

ning). Du eksporterer listen ved at trykke på Eksportér, hvorefter du vælger, hvad der

skal ske med filen og trykker på Ok.

2.1.5 Tilmelding til Statusmail

Du kan tilmelde dig en status-mail i forbindelse med Opmærksomhedslisten. Du skal

trykke på knappen Email om status. I den popup, der kommer, skal du sætte et flueben

og trykke Gem. Der er også her, du melder mailen fra igen ved at fjerne fluebenet.



2.2 Eleven vurderes uddannelsesparat af UU

Følg dette afsnit, hvis eleven vurderes uddannelsesparat af UU. Vurderes eleven ikke-

uddannelsesparat af UU, skal du følge næste afsnit.

Du kommer ind på elevens uddannelsesplan ved at trykke på elevens CPR-nummer. Du

kommer i første omgang ind på fanen Parathedsvurdering.

På fanen Parathedsvurdering kan du se tidligere vurderinger og eventuelle kommentarer

fra vejleder og forældre. Vær opmærksom på, at vejledere kun skal afgive en kommen-

tar, hvis de ændrer en parathedsvurdering.

2.2 Eleven vurderes uddannelsesparat af UU


Hvis du vurderer, at eleven er uddannelsesparat, markerer du i Parat. Når du angiver en

anden vurdering, end den eleven har i forvejen, skal du skrive en kommentar. Husk

kommentarer kan læses af elevens skole, forældre og det uddannelsessted eleven har

søgt. Kommentarer kan ikke slettes eller redigeres, når de først er tilføjet.

Det er også muligt at angive, at eleven har fået bevilget personlig støtte i overgangen til

ungdomsuddannelsen.



Vurderes eleven uddannelsesparat, skal uddannelsesplanen sendes til elevens

1.prioritet. Gå til fanen Underskrifter og bilag.

Tryk på knappen Signér i feltet UU centers signatur. Du vil blive bedt om at underskrive

med dit medarbejder-NemID.

Når du har underskrevet (signeret), sendes elevens uddannelsesplan til elevens 1. priori-

tet og forsvinder fra opmærksomhedslisten.

2.3 Eleven vurderes ikke-uddannelsesparat



Følg dette afsnit, hvis eleven vurderes ikke-uddannelsesparat af UU. Vurderes eleven

uddannelsesparat af UU skal du følge foregående afsnit.

Du kommer ind på elevens uddannelsesplan ved at trykke på elevens CPR-nummer. Du

kommer i første omgang ind på fanen Parathedsvurdering.

På fanen Parathedsvurdering kan du se tidligere vurderinger og kommentarer fra vejle-

der og forældre.



Du skal markere i Ikke parat, og du vil blive bedt om at indtaste en kommentar. Kom-

mentaren kan ikke rettes eller slettes efterfølgende, men det er muligt at tilføje yderli-

gere kommentarer.



Eleven skal nu sendes til revurdering på elevens 1. prioritet.

Tryk på Send til for at sende eleven til revurdering hos den institution, der står under

Vurderende institution.

Har eleven søgt ind på en uddannelse, der foregår på en underafdeling af et større ud-

dannelsessted, vil institutionen være uddannelsesstedets hovedinstitution. Selve vurde-

ringen kan godt foregå på underafdelingen.

Det er muligt at skifte den institution, eleven sendes til revurdering hos, f.eks. hvis ele-

ven går på efterskole et andet sted i landet. Tryk på Skift for at sende eleven til revurde-

ring på en anden institution. Når du har trykket på Skift, har du mulighed for at fremsø-

ge en institution.

Når eleven er sendt til revurdering, kommer der et felt med vurderende institutions

vurdering, og du får mulighed for at trække uddannelsesplanen tilbage, så eleven fjernes

fra denne institutions Opmærksomhedsliste. Det kan f.eks. være, hvis du vil ændre insti-

tution, der skal foretage vurderingen, eller hvis eleven fortryder og vil vælge andre prio-

riteter. Tryk på Træk UPV tilbage.



Når du har trykket på Træk UPV tilbage, bliver du spurgt om du er sikker. Hvis du er sik-

ker, skal du trykke på Ja. Husk at orientere institutionen om, at revurderingen er trukket

tilbage, da de kan være i gang med at behandle eleven.

Når eleven er sendt til revurdering, får eleven status Afventer UPV afholdelse på Op-

mærksomhedslisten.

Vær opmærksom på, at eleven kan have uddannelsesønsker på både gymnasiale uddan-

nelser og erhvervsuddannelser og være vurderet ikke-uddannelsesparat til begge. I det-

te tilfælde skal du vurdere eleven på begge områder og eventuelt sende eleven til re-

vurdering på begge områder

2.4 Eleven kommer retur fra revurdering



Når eleven har været til revurdering på et uddannelsessted, kommer afgørelsen tilbage

til UU-centret. Dette sker senest den 15. april for de elever, der skal revurderes til en

gymnasial uddannelse, og den 8.juli for de elever, der skal revurderes til en erhvervsud-

dannelse. Eleven kan enten være vurderet uddannelsesparat eller ikke-

uddannelsesparat.

2.4.1 Eleven er vurderet uddannelsesparat

I dette afsnit er eleven blev vurderet uddannelsesparat af uddannelsesstedet. I næste

afsnit beskrives, hvad der skal ske, hvis de er vurderet ikke-uddannelsesparat.

Når eleven er kommet tilbage fra revurdering, ændres status for uddannelsesplanen til

Afventer godkendelse.

I dette tilfælde er eleven vurderet uddannelsesparat, og boksene under vurdering for

den relevante uddannelse er blevet grønne. Klik på elevens CPR-nummer for at komme

til fanen Parathedsvurdering. Her kan du se en evt. kommentar fra uddannelsesstedet.

Gå til fanen Underskrifter og bilag. Her skal du underskrive (signere) uddannelsesplanen.

Tryk på knappen Signér. Du vil blive bedt om at underskrive med dit medarbejder-

NemID.

Elevens uddannelsesplan er nu sendt til elevens 1. prioritet og vil ikke længere figurere

på Opmærksomhedslisten.



2.4.2 Eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat

I dette afsnit er eleven blev vurderet ikke-uddannelsesparat af uddannelsesstedet. I

forrige afsnit beskrives, hvad der skal ske, hvis de er vurderet uddannelsesparat.

Hvis eleven kommer tilbage fra revurdering og er vurderet ikke-uddannelsesparat, er der

flere scenarier.

Scenarie 1: Eleven har et andet uddannelsesønske, hvor eleven er uddannelsesparat

eller ikke skal vurderes. (afsnit 2.4.2.1).

Scenarie 2: Eleven har ikke andre uddannelsesønsker end det, hvor eleven er vurderet

ikke-uddannelsesparat (afsnit 2.4.2.2).

2.4.2.1 Scenarie 1: Eleven har et uddannelsesønske, som eleven kan starte på

Hvis eleven har et ønske, som eleven umiddelbart kan starte på, skal dette ønske flyttes

op som 1. prioritet.

Eleven kommer retur, og status er Afventer godkendelse.

Da eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat, vil boksene i vurdering fortsat være røde.

Klik på elevens CPR-nummer for at komme til fanen Parathedsvurdering. På fanen Para-

thedsvurdering kan du se i kommentaren fra uddannelsesstedet. Der skal afgives en

kommentar, når eleven vurderes ikke-uddannelsesparat af uddannelsesstedet.

Du skal nu foretage en ændring i prioriteten af elevens uddannelsesønsker. Eleven kan

ikke selv ændre dette, men som UU-vejleder kan du foretage ændringer i prioriteterne

for eleven. Du kan kun ændre prioriteterne, hvis eleven er kommet retur med en revur-

dering, der er ikke-uddannelsesparat.



Gå til fanen Uddannelsesønsker.

Du skal nu slette de ønsker, som eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat til. Dette

gøres ved at trykke på det ønske, som skal slettes, og derefter trykke på papirkurven.



Ændringer i prioritering, det vil sige uanset, om du sletter et uddannelsesønske eller

ændrer i prioriteringsrækkefølgen, vil fjerne forældrenes underskrift. Det får du at vide i

en popup. Ønsker du at forsætte, så skal du trykke Ja.

Når du har trykket Ja, fjernes uddannelsesønsket fra listen.

Sletningen gentages indtil uddannelsesønsket, som eleven er parat til, har 1. prioritet.

Advarslen om at fjerne forældrenes underskrift kommer kun første gang, du foretager

en ændring. Uddannelsesønsker, der fjernes efter det første, fjernes uden advarsel.

Hvis ikke du ønsker at slette de uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke-

uddannelsesparat, kan du også ændre i prioriteringen, så det uddannelsesønske, som

eleven kan starte på, har 1. prioritet. Tryk på pilene for at ændre prioriteringen.

Gå til fanen Underskrifter og bilag.

Forældrenes underskrift er nu slettet. Der er nu to muligheder. Enten skal forældrene underskrive igen med deres NemID, eller du kan printe uddannelsesplanen ud og sende den til underskrift hos forældrene. Hvis forældrene underskriver på papir, skal du manu-elt signere for forældrene på denne side ved at sætte flueben i feltet Signér for foræl-dremyndighedsindehaver. Er vi efter 8. juli vil eleven formentlig ikke kunne logge på med sit UNI•Login, men forældrene vil kunne logge på via Forældrelogin.



Når forældrene har underskrevet, skal du underskrive som UU-medarbejder. Dette gøres

ved at trykke på Signér, og du bliver bedt om at underskrive med dit medarbejder-

NemID.

Når du har underskrevet, er uddannelsesplanen sendt til elevens nye 1. prioritet, og

eleven fjernes fra Opmærksomhedslisten.

2.4.2.2 Scenarie 2: Eleven har ikke et uddannelsesønske, som eleven kan starte på

Hvis eleven ikke har et ønske, som eleven umiddelbart kan starte på, skal UU-

medarbejderen tilføje et nyt uddannelsesønske, hvor eleven er vurderet uddannelsespa-

rat til, eller hvor eleven ikke behøver en parathedsvurdering. Det er for eksempel 10.

klasse eller andre aktiviteter.

Når eleven er kommet tilbage fra revurdering, ændres status for uddannelsesplanen til

Afventer godkendelse.

Da eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat, vil boksene i vurdering fortsat være røde.

Klik på elevens CPR-nummer for at komme til fanen Parathedsvurdering. På fanen Para-

thedsvurdering kan du se i kommentaren fra uddannelsesstedet. Der skal afgives en

kommentar når eleven vurderes ikke-uddannelsesparat af uddannelsesstedet.



Du skal nu foretage en ændring af uddannelsesønskerne, så elevens uddannelsesplan

kan afsendes. Eleven kan ikke selv ændre sine uddannelsesønsker, men som UU-

medarbejder kan du foretage ændringen, når eleven kommer retur fra revurdering med

status ikke-uddannelsesparat.

Gå til fanen Uddannelsesønsker.

Her skal du tilføje et nyt uddannelsesønske, som eleven kan vurderes uddannelsesparat

til, eller som ikke kræver en vurdering. Tryk på Tilføj prioritet for den første prioritet, der

ikke er udfyldt. Er alle prioriteter udfyldt, slettes en af prioriteterne ved at trykke på

papirkurven.

Fremsøg ved at vælge Uddannelsesområde og Postnummer eller Region.

Tryk på pilen for at vælge uddannelsen.



Vælg evt. studieretning, hvis der er flere muligheder. Udfyld felterne og tryk på Tilføj

uddannelse.

Ændringer i prioritering, det vil sige uanset, om du tilføjer eller sletter et uddannelsesøn-

ske eller ændrer i prioriteringsrækkefølgen, vil fjerne forældrenes underskrift. Det får du

at vide i en popup. Ønsker du at forsætte så skal du sige Ja.



Uddannelsen er nu tilføjet, og du kan se den på prioriteringslisten.

Tilføjer du et uddannelsesønske, der kræver en parathedsvurdering, kan du som UU-

medarbejder foretage denne på fanen Parathedsvurdering.

Det kan ikke forventes, at eleven kan nå en ny revurdering på et uddannelsessted.

Du skal nu slette de ønsker, som eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat til. Tryk på

den uddannelse du vil slette og tryk på papirkurven for at slette. Gentag for de uddan-

nelser, der skal slettes.



Gå til fanen Underskrifter og bilag.

Forældrenes underskrift er nu slettet. Der er nu to muligheder. Enten skal forældrene

underskrive igen med deres NemID, eller du kan printe uddannelsesplanen ud og sende

den til underskrift hos forældrene. Hvis forældrene underskriver på papir, skal du manu-

elt signere for forældrene på denne side ved at sætte flueben i feltet Signér for foræl-

dremyndighedsindehaver. Er vi efter 8. juli vil eleven formentlig ikke kunne logge på med

sit UNI•Login, men forældrene vil kunne logge på via Forældrelogin.

Når forældrene har underskrevet, skal du underskrive som UU-medarbejder. Dette gøres

ved at trykke på Signér, og du bliver bedt om at underskrive med dit medarbejder-

NemID.

Når du har underskrevet, er uddannelsesplanen sendt til elevens nye 1. prioritet, og

eleven fjernes fra Opmærksomhedslisten.

3 Ansøgninger


3 Ansøgninger

Hvis UU-medarbejderen har rettigheden Modtager på Optagelse.dk, kan vedkommende

afhente ansøgningerne. I resten af afsnittet kalder vi UU-medarbejder med rettigheden

Modtager for UU-modtager.

3.1 Ansøgninger generelt

Som UU-modtager kan du se alle ansøgninger afsendt fra ansøgere, der bor i dit UU-

centers kommuner. Du kan se ansøgninger, der er udarbejdet med UNI•Login og NemID.

Du kan ikke se de ansøgninger, der er udarbejdet uden login.

Du kan se de ansøgninger, der er sendt til erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannel-

ser, 10. klasser og UU.

Ansøgningerne til erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser og 10. klasser kan de

respektive uddannelsessteder også se. Det er uddannelsesstedernes ansvar at afhente

ansøgningerne og sende dem videre, hvis eleven ikke optages på uddannelsesønsket.

Ansøgningerne skal på papir sendes videre til næste prioritet eller retur til UU, hvis der

ikke er flere prioriteter på ansøgningen.

For de elever, der har tilkendegivet andre aktiviteter, har UU ansvaret for at afhente og

behandle ansøgningerne.

Som UU er I forpligtet til at afhente og opbevare alle ansøgninger, der er sendt af ansø-

ger der bor i de kommuner, som hører til UU-centret.

3.2 Oversigt over ansøgninger


3.2 Oversigt over ansøgninger

Login fra https://www.optagelse.dk/medarbejder.html. Tjek at institutionen, der er

valgt, er UU-centret.

Vælg det år, du vil se ansøgninger for. Antallet af uafhentede ansøgninger er i alt for

både erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser, 10. klasser og andre aktiviteter.

Du kan nu se alle ansøgninger sendt af ansøgere i de kommuner, der er tilknyttet UU-

centret. Du kan vælge ansøgninger for de forskellige typer af uddannelser på faneblade-

ne.

Ansøgningerne bliver ikke gemt på Optagelse.dk. Ansøgningerne slettes som udgangs-

punkt to måneder efter studiestart, og det er derfor nødvendigt at eksportere eller prin-

te ansøgningerne for at opbevare dem.

Som UU er I forpligtet til at afhente og opbevare alle ansøgninger, der er sendt af ansø-

ger, der bor i de kommuner, som hører til UU-centret. Når I henter ansøgninger til en

erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller en 10.klasse ændrer du ikke status på

ansøgningen.

Se mere om afhentning af ansøgninger i Vejledningen til afhentning af ansøgninger for

ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler.

https://www.optagelse.dk/medarbejder.html

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/ansogning-modtagelse-institutionsmedarb1.2.pdf


3 Ansøgninger


3.3 Afhentning af ansøgninger for UU-centret

De ansøgninger, som UU-centret skal afhente og håndtere, ligger på fanebladet UU-

center.

Du kan nu se de ansøgninger, som UU-centret skal håndtere. Det kan være, de skal sen-

des videre til f.eks. produktionsskoler eller højskoler.

Ansøgningerne skal hentes på samme måde som til 10.klasse eller en

ungdomsuddannelse. Det kan du læse mere om i Vejledningen til afhentning af ansøg-

ninger for ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler.



vejledning om uu’s arbejdsopgaver i for- bindelse med ... fileuu-medarbejderen foretager den...

Documents