.

Vejledning til indberetningsskema

Denne vejledning beskriver, hvordan I som plejefamilie udfylder Socialtilsyn Hovedstadens digitale indberetningsskema, og hvilke informationer I skal have parat.

Version: 1Udarbejdet: August 2018Udarbejdet af: Socialtilsyn Hovedstaden

Indholdsfortegnelse

1. Ting du skal have parat inden du udfylder....................................21.1. Plejeforældre.......................................................................................21.2. Evt. ændringer - egne børn og plejebørn............................................21.3. Evt. ændringer - supervision og kurser................................................21.4. Evt. ændringer - ansættelse og økonomi............................................31.5. Plejefamiliens aktuelle økonomi..........................................................31.6. Børn i aflastning og anbragte børn......................................................31.7. Bilag.....................................................................................................4

2. Sådan udfyldes indberetningsskemaet..........................................52.1. Log-in, informationsside og navigation................................................52.2. Eksempel på udfyldelse af et trin i skemaet........................................62.3. Oplysninger om børn i aflastning og anbragte børn............................62.4. Signering af indberetningsskemaet.....................................................7

2.4.1. Trinnet ”Parter”................................................................................................82.4.2. Begge plejeforældre er til stede, når skemaet udfyldes..................................92.4.3. Den ene plejeforælder er ikke til stede, når skemaet udfyldes.......................9

3. Afbrudt forløb og håndtering af fejl..............................................103.1. Afbrudt forløb.....................................................................................103.2. Der opstår en fejl...............................................................................11

S i d e 2

1. Ting du skal have parat inden du udfylderFør du begynder at udfylde Socialtilsyn Hovedstadens digitale indberetningsskema, er det vigtigt, at du har NemID og visse dokumenter og oplysninger parat.

Herunder er de oplysninger, I skal have parat, beskrevet trin for trin.

1.1. PlejeforældreIndberetningsskemaet kræver, at du logger på med din NemID.

Er der mere end én plejeforælder, er der en række oplysninger, du skal have klar vedr. den anden plejeforælder:

Fulde navn. CPR-nummer. Adresse. Telefonnummer.

Begge plejeforældre skal signere skemaet digitalt. Hvis I begge er til stede når skemaet udfyldes, kan I begge signere i slutningen af udfyldelsen af skemaet. Det kræver blot, at I begge har jeres NemID parat.

Hvis den anden plejeforælder ikke er til stede, når du udfylder skemaet, skal den anden plejeforælder signere efterfølgende. Det sker ved, at der sendes en invitation til den anden plejeforælders e-mailadresse. Sørg derfor for at have denne e-mailadresse parat, når du udfylder skemaet.

1.2. Evt. ændringer - egne børn og plejebørnHvis der har været fraflyttede eller tilflyttede plejebørn, skal du sørge for at have datoen eller datoerne for fra/tilflytningen klar.

1.3. Evt. ændringer - supervision og kurserHvis plejeforældrene har deltaget i tema- eller kursusdage, skal du have følgende oplysninger klar:

Dato for kurset. Hvem der har deltaget på kurset. Overskrift på kurset. Navn på kursusudbyder.

S i d e 3

1.4. Evt. ændringer - ansættelse og økonomiHvis der er sket ændringer i plejeforældrenes økonomiske forhold, skal du have dato for ændringen parat.

1.5. Plejefamiliens aktuelle økonomiDu skal have følgende oplysninger klar:

Plejefamiliens netto udbetaling pr. måned i kr. Gennemsnit af plejefamiliens samlede faste udgifter (Bolig (inkl.

forbrug), befordring, fritidsbolig, campingvogn, båd samt øvrige udgifter herunder forsikringer, dagtilbud, kontingenter, afdrag på anden gæld.) pr. måned i kr.

Plejefamiliens samlede gæld i kr. Plejefamiliens samlede formue i kr.

1.6. Børn i aflastning og anbragte børnDu skal have følgende oplysninger parat for samtlige børn, I har i aflastning og/eller anbringelse.

Barnets navn. CPR-nr. på barnet Dato for indflytning.

Navn på anbringende kommune. Navn på sagsbehandler i anbringende kommune. Telefonnummer på sagsbehandler. E-mailadresse på sagsbehandler.

Navn på familieplejekonsulent på barnet. Telefonnummer på familieplejekonsulent. E-mailadresse på familieplejekonsulent. Dato for sidste besøg.

Navn på barnets nærmeste I. Barnets nærmestes relation til barnet. Barnets nærmestes telefonnummer. Barnets nærmestes evt. e-mailadresse.

S i d e 4

Hvis du ønsker at opgive mere end en ”nærmeste”, skal du have følgende oplysninger klar:

Navn på barnets nærmeste II. Barnets nærmestes relation til barnet. Barnets nærmestes telefonnummer. Barnets nærmestes evt. e-mailadresse.

Det er muligt at opgive en række øvrige samarbejdspartnere i forhold til det enkelte barn. Det kan være klasselærer, dagtilbudspædagog, kontaktperson, psykolog m.m. Hav derfor relevante oplysninger om disse parat:

Navn. Telefonnummer. e-mailadresse.

1.7. BilagDu skal vedhæfte bilag til indberetningen. Følgende dokumenter skal derfor være parat i PDF eller Word, når du udfylder skemaet:

Kopi af begge plejeforældres seneste årsopgørelse fra SKAT. For selvstændige: seneste årsregnskab.

S i d e 5

2. Sådan udfyldes indberetningsskemaet

2.1. Log-in, informationsside og navigationDu finder indberetningsskemaet via dette link:

https://rc-selvbetjening.egki.dk/147/BU910_147?displaystyle=borgerdk

Du logger ind via knappen Fortsæt til NemLog-in

Når du har logget på med din NemID, ser du dette skærmbillede. Det giver en kort vejledning til indberetningsskemaet. Til venstre (markeret med rød boks) kan du se de trin, du skal igennem (forløb) for at udfylde skemaet. Bemærk! Antallet af trin vil kunne ændre sig, alt efter de svar du giver under besvarelsen.

S i d e 6

Du navigerer frem og tilbage i skemaet ved at klikke på Næste knappen og tilbage ved at klikke på Forrige.

2.2. Eksempel på udfyldelse af et trin i skemaetSom udgangspunkt er de fleste trin i forløbet i indberetningsskemaet selvforklarende og meget ens i deres opbygning. Et eksempel er vist her.

Rød markering: Du kan se det trin i forløbet, du er ved at udfylde i listen til venstre. Trinnets navn er identisk med den overskrift, som siden til højre har.Blå markering: Hvis du sætter flueben ved ”Ja” på et af de givne spørgsmål, vil en undersektion folde ud. Sætter du flueben ved ”Nej” forbliver undersektionen foldet sammen. Undersektionernes overskrifter – i dette eksempel altså ”Angiv dato og årsag til fraflytningen” – giver dig en præcis beskrivelse af hvilke oplysninger, der skal oplyses i den pågældende sektion. Det er vigtigt for brugbarheden af indberetningen, at du opgiver præcist de oplysninger, der bedes om.

S i d e 7

2.3. Oplysninger om børn i aflastning og anbragte børnOplysninger om børn i aflastning og anbragte børn afgives på et eller flere særlige trin i forløbet. Dette eller disse trin har titlen: ”Børn i aflastning og anbragte børn”. Der kan være 0, 1 eller flere af disse trin alt efter antallet af børn. Antallet styres af følgende:

Hvis I for tiden ikke har nogen børn i aflastning eller anbringelse, bliver dette trin ikke vist.

Hvis I har ét barn, vil der blive vist ét trin. Hvis I har flere børn, vil der blive vist et antal trin svarende til det antal

børn, I har. Samtlige disse trin skal udfyldes for hvert barn.

Ovenfor er der vist et eksempel på, at der er to børn i aflastning og anbringelse. Som det ses er der to trin med titlen ”Børn aflastning og anbragte børn”. Havde der været sat flueben ved ”3 børn”, havde der været tre trin osv.

2.4. Signering af indberetningsskemaetHvis du er eneste plejeforælder, signerer du automatisk ved at gennemføre indberetningen. Hvis I er to plejeforældre, skal I gennem et ekstra trin for at signere.

S i d e 8

2.4.1. Trinnet ”Parter”Hvis du har sat flueben ved, at I er to plejeforældre i trinnet ”Antal plejeforældre og børn”, vil I møde et trin i forløbet, der hedder ”Parter”. Parter betyder blot dig og den anden plejeforælder. Dette trin er markeret med rødt i skærmbilledet nedenfor.

På denne side skal du tage stilling til to ting:

Blå markering: Hvis begge plejeforældre er til stede ved udfyldelsen af skemaet, skal du sætte flueben ved ”Vi vil udfylde forløbet sammen”. Det gør det muligt for den anden plejeforælder at underskrive indberetningen i slutningen af forløbet efter dig – se afsnit 2.4.2. Hvis den anden plejeforælder ikke er til stede ved udfyldelsen, sættes der ikke flueben, og skemaet signeres af den anden plejeforælder senere – se afsnit 2.4.3.Lilla markering: Du skal også tage stilling til, hvornår du vil have en besked (kvittering) i din digitale postkasse (e-Boks). Valget mellem de to indstillinger er kun relevant, hvis der er mere end to medunderskrivere. Da dette ikke er tilfældet her, er det ligegyldigt hvilke af de to indstillinger, du sætter flueben ved.

S i d e 9

2.4.2. Begge plejeforældre er til stede, når skemaet udfyldesHvis I begge er til stede når indberetningsskemaet udfyldes, sker signeringen lige efter hinanden i forløbet. Først signerer den plejeforælder, der er logget ind, og som officielt udfylder skemaet. Når det er gjort, kommer dette skærmbillede frem.

Klik på Fortsæt til næste part som vist med rød markering her. Gør du det, vil den anden plejeforælder blive bedt om at logge ind.

Når den anden plejeforælder har logget ind med sin NemID, kommer plejeforælderen ind på en side, hvor hun kan signere siden. Når dette er gjort, er forløbet gennemført.

2.4.3. Den ene plejeforælder er ikke til stede, når skemaet udfyldesHvis den anden plejeforælder ikke er til stede, når skemaet udfyldes, vil der blive sendt en invitation til den e-mailadresse, der blev angivet i trinnet ”Antal plejeforældre og børn”.

Den anden plejeforælder klikker på linket (markeret med rødt) og bliver bedt om at logge ind via sin NemID. Når plejeforælderen er logget på, kommer I ind på en side, hvor plejeforælderen kan signere siden. Når det er gjort, er forløbet gennemført.

S i d e 1 0

3. Afbrudt forløb og håndtering af fejl

3.1. Afbrudt forløbHvis du bliver afbrudt i udfyldelsen af indberetningsskemaet, kan du godt gemme det og logge på senere.

Du klikker på Log ud og derefter vælger du Gem og log ud.

Hvis du ønsker at genoptage forløbet med det samme, er det en god idé at klikke på Gem og log ud (hermed er du stadig logget på NemLog-in). Hvis du ikke ønsker at genoptage forløbet med det samme klikker du på Gem og log ud (log også af NemLog-in).

Når du logger ind igen, er det vigtigt at du klikker på Genoptag, for ellers vil alle data, du har afgivet, blive slettet, og du er nødt til at starte forfra.

S i d e 1 1

3.2. Der opstår en fejlHvis der skulle opstå en fejl i løbet af udfyldelsen af indberetningsskemaet skal du:

Lukke den browser, der har været åben i forbindelse med udfyldelsen af skemaet. Derefter genstarter du browseren.

Log på igen via linket på side 6 i denne vejledning. Som hovedregel vil systemet huske de trin, du allerede har udfyldt. Hvis dette ikke er tilfældet, må du starte forfra.

Hvis I oplever, at systemet fejler, når den anden plejeforælder skal signere, kan I klikke ind på ny via den invitation i e-mailen, der sendes (se afsnit 2.4.3).

S i d e 1 2