Veiller avec Google Alerts

G. Le Page - F. Moinet - avril 2013

Veille et recherche d'infomation :des approches différentes

•La recherche (d’informations) sur Internet est une action ponctuelle. Elle consiste à trouver une information en sélectionnant immédiatement celle qui semble la plus pertinente.

•La veille consiste à mettre des sources sous surveillance afin d’obtenir automatiquement des informations pour prendre des décisions.

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Les outils de veille sont nombreuxLes outils de veille sont nombreux

● La lecture de la presse

● La participation à des forums

● Les systèmes d’alertes (Google alert)

● Le partage de liens en ligne (Diigo)

● L’utilisation de Twitter… et même de Facebook !

● Les outils de « curation » (Scoop.it)

L’un des plus faciles à utiliser est celui des « alertes »

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Google Alerts est "pratique"

Le système d'alertes proposé par Google est : ● éprouvé ● très simple d'utilisation● basé sur un moteur de recherche puissant

www.google.fr/alerts

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L'information reçue

Les Alertes Google sont :

● des courriers électroniques

● envoyés automatiquement par Google

● lorsque de nouveaux résultats

correspondent à la recherche définie

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Où cherche Google

Google cherche pour vous sur quatre types de contenus :

● Actualités,

● Web,

● Actualités et Web

● Groupes

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Points forts de "Google Alerts"

● Gratuit● Très simple● Aisément paramétrable

● On peut choisir les sources d’informations : blogs, articles d’info, tout le web…

● On peut choisir la fréquence de réception : immédiatement, une fois par jour ou une fois par semaine

● On peut lancer jusqu’à 1000 alertes simultanées

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Étape 1 : définir son besoin

Exemple :

1. Je veux me tenir au courant de ce qui paraîtra sur le thème du cyclotourisme

2. Ce sont les « actualités » qui m’intéressent (les articles)

3. Je veux recevoir une alerte dès qu’une source est trouvée

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Etape 2 : aller sur Google Alert

www.google.fr/alerts

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Etape 3 : saisir la requête

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Etape 4 : choisir le type de source

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Etape 5 : définir la fréquence des alertes

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Etape 6 : choisir le niveau d'exigence

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Etape 7 : prévisualiser, pour modifier la requête si nécessaire

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Etape 8 : saisir son adresse mel

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Etape 9 : lire la demande de vérification

Google vous indique avoir envoyé un courriel à l’adresse indiquée pour que vous validiez votre demande.

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Etape 10 : valider son alerte

Vous ouvrez votre "boîte mel", vous ouvrez le courriel de vérification de « Alertes Google » et vous cliquez sur le lien proposé.

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Etape 11 : lancement de l'alerte

Dans la fenêtre de Google Alertes, la confirmation est affichée

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Etape 12 : premiers résultats

Quelques temps après, les 1ers résultats "tombent" dans la boite mail… (1 heure, 1/2 journée, selon l'actualité)

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Etape 13 : consulter les sources

Il suffit de cliquer sur le titre/lien pour accéder à la page source.

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Améliorer ses requêtes (source Google)

Plus vos termes de recherche sont précis, plus vos alertes seront pertinentes.

Placez les expressions entre guillemets"Élysée« , ou "Jean Dupont"

Ajoutez un signe moins (-) devant les termes à exclureparis –texas ou pomme -fruit

Ajoutez un signe plus (+) devant un terme pour le rechercher exactement tel que vous l'avez saisi, en excluant les synonymes et les variantes orthographiques

+serin (pour empêcher Google de renvoyer les résultats correspondant au terme "serein")Michael +Jacson (pour empêcher Google de renvoyer les résultats correspondant au terme "Michael Jackson")

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Gérer ses alertes (source Google)

Compte Google nécessaireLes utilisateurs qui possèdent un compte Google peuvent consulter, créer, modifier et supprimer leurs alertes à partir de la page "Gérer vos alertes".

Plusieurs adresses mel ?Vous pouvez gérer des alertes pour plusieurs adresses e-mail en ajoutant d'autres adresses dans votre compte Google. Pour ajouter une adresse e-mail dans votre compte Google, accédez à la page de votre compte Google, puis à la section "Adresses e-mail".

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Exporter la liste de ses alertes (source Google)

Vous pouvez obtenir la liste de toutes vos alertes.

Il faut pour cela l'exporter au format CSV, qui est lisible par un tableur (Excel, GoogleDoc, etc.)

Rendez-vous sur la page "Gérer vos alertes", puis cliquer sur Exporter les alertes.

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Pour aller un peu plus plus loin...

Deux sites ressources de base :● http://ccfd.crosemont.qc.ca/cours/trousse/guide/index.html

● http://www.commentcamarche.net/contents/utile/recherch.php3

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Bonne veille !

Merci de votre attention !

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