veiksmīga projekta pamatprincipi...vadība) maģistrantūras studentiem liepājas universitātē....

ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”

________________________________________________________________________________

100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību

Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu

1

RROOKKAASSGGRRĀĀMMAATTAA

EEIIRROOPPAASS SSAAVVIIEENNĪĪBBAASS PPRROOJJEEKKTTUU

IIZZVVEEIIDDĒĒ UUNN VVAADDĪĪBBĀĀ

50 soļi

līdz veiksmīgam projektam


________________________________________________________________________________



2

Priekšvārds

Ikdienas dzīvē arvien biežāk sastopamies ar vārdu „projekts”. Un tikpat atšķirīgas kā situācijas, kurās šo vārdu dzirdam, ir arī mūsu izpratne par to. Pamatā ir divas pieejas šī vārda skaidrojumam.

Rokasgrāmatas mērķis ir sniegt izprati par projekta būtību, vienkāršā un saprotamā valodā izskaidrot projekta sagatavošanas un tā īstenošanas pamatprincipus. Tāpat grāmatā saņemsiet padomus un paraugus SVID analīzes un Logfrēma tabulas veidošanā, laika plānošanā, budžeta sastādīšanā, komandas veidošanā utt..

Visbiežāk grāmatās projektu vadība tiek pasniegta kā ļoti komplicēta un sarežģīta māksla, kura padodas tikai ļoti īpašiem cilvēkiem. Man gribētos apgalvot, ka tas ir pieredzējušu projektu ekspertu tīši radīts mīts konkurences mazināšanai. Neapšaubāmi, ka ir arī ļoti sarežģīti projekti, bet tie, lielākoties, ir saistīti ar būvniecību vai arī tie ir apjomīgi ilglaicīgi projekti, kuros tiek iesaistīti neskatāmi starptautiski sadarbības partneri un tiek veiktas ļoti specifiskas un sarežģītas aktivitātes.

Mana pārliecība, ka ikvienam cilvēkam, kuram piemīt loģiskā domāšana, spēja rakstiski paust savu domu un ir vēlēšanās radīt pozitīvas pārmaiņas, ir pa spēkam sagatavot un realizēt vidējas sarežģītības sociālo projektu.

Turklāt šī rokasgrāmata sniegs neskaitāmus universālus padomus, kas noderēs arī vissarežģītāko projektu sagatavošanā un vadīšanā. Grāmatā tiks apskatīts viss projekta cikls no idejas ģenerēšanas līdz projekta izvērtējumam.

Domāšana projekta līmenī prasa nedaudz mainīt ikdienas domāšanu,- tā prasa paredzēt neparedzamas situācijas, saplānot reizēm nesaplānojamus izdevumus- faktiski jau to pašu, ko no mums prasa šodienas mainīgā pasaule. Esmu pārliecināta, ka šī grāmata liks Jums paskatīties nedaudz savādāk arī uz saviem ikdienas tēriņiem, obligāti un brīvprātīgi veicamajiem darbiem noteiktā laikā un telpā, kā arī uz saviem nākotnes plāniem.


________________________________________________________________________________



3

Necenšos apgalvot, ka viss šajā grāmatā rakstītais ir vienīgi pareizais. Pastāv savādākas pieejas un citādākas metodikas. Tomēr grāmatas autore var droši apalvot, ka viss grāmatā aprakstītais ir pārbaudīts personiskajā pieredzē. Tieši pēc šādas metodikas ir tapuši un veiksmīgi realizēti neskaitāmi projekti.

Projekta mērķis nav un nedrīkst būt finanšu piesaiste. Un nav svarīgi, vai projektā paredzēts uzbūvēt jaunu vai renovēt kādu esošu celtni, sniegt sociālos pakalpojumus vai izglītot iedzīvotājus, projekta mērķim vienmēr ir jābūt vērstam uz kādas konkrētas cilvēku grupas situācijas uzlabošanu vai uz vidi un dabu kopumā.

Rokasgrāmatas mērķa auditorija ir sākot no vidusskolēniem līdz maģistrantiem, pilnīgiem iesācējiem projektu vadībā un cilvēkiem ar zināmu pieredzi tajā, kā arī vienkārši mērķtiecīgiem cilvēkiem, kuri šajā grāmatā netieši atradīs praktiskus padomus savu mērķu ātrākai sasniegšanai.

Vēloties Jūs iedrošināt uz azartisku darbu savu līdzcilvēku labā un cerot, ka šajā grāmatā saņemsiet daudzus noderīgus padomus, kā arī iedrošinājumu ķerties pie veiksmīga projekta izveides,

ar cieņu, Iveta Eniņa.

Rakstiet vēstules un dalieties savā projektu pieredzē: [email protected].

mailto:[email protected]


________________________________________________________________________________



4

Saturs

Ievads ………………………………………………………………………….……………….... 6

Projekts ………………………………………………………………………………….. 7

Programma …………………………………………………………………………….... 8

Projekta vadība ……………………………………………………………………….…. 9

Projekta cikla vadība ………………………………...………………………………..… 10

1.nodaļa. PROJEKTA IDENTIFIKĀCIJA ................................................................................ 11

1.solis. Darba grupas izveide …………………………………………………………… 11

2.solis. klasiskā SVID analīze un horizontālā SVID analīze …………..…………….….. 13

3.solis. Problēmu un risinājumu analīze ……………………………….…………….….. 16

2.nodaļa. PROJEKTA KONCEPCIJAS IZSTRĀDE ........................................................... 18

4.solis. Iespējamo finanšu avotu apzināšana …………………………………………….. 18

5.solis. Indikatīvās projekta aktivitātes …………………………………………….…… 22

6.solis. Aptuvenais laika grafiks ………………………………………….….………….. 23

7.solis. Budžeta uzmetums ……………………………………………………………… 24

8.solis.Veicamo priekšdarbu apzināšana ……………………………………………….. 27

9.solis. Projekta loģiskās struktūras matrica (Logfrēma tabula) ………………………..... 28

3.nodaļa. PROJEKTA SĀKOTNĒJĀ IZVĒRTĒŠANA ........................................................ 33

10.solis. Projekta koncepcijas izvērtēšana ………………………………………………. 33

11.solis. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c. …………………………..……......... 36

4.nodaļa. LĒMUMA PIEŅEMŠANA …………………........................................................... 39

12.solis. Lēmuma pieņemšana …………………………………………………………... 39

13.solis. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm ……………….……………………………. 40

5.nodaļa. PROJEKTA IZSTRĀDE ......................................................................................... 41

14.solis. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte ………………………………. 41

15.solis. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa ….………………………..………… 43

16.solis. Projekta nosaukums ………………….……………………………………..…. 44

17.solis. Informācija par projekta iesniedzēju ………………………..………………… 45

18.solis. Kopsavilkums …………………………………………………………….…… 46

19.solis. Organizācijas apraksts ……………………………………………………..…... 48

20.solis. Projekta īstenošanas vieta …………………………………………………..…. 50

21.solis. Projekta mērķi ………………………………………………………………… 51

22.solis. Projekta nepieciešamības pamatojums ………………………..………………. 52

23.solis. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts …………………………………..….. 55

24.solis. Mērķa grupa …………………………………………………………………... 57

25.solis. Plānotās projekta darbības (aktivitātes) ……………………………………....... 59

26.solis. Laika grafiks …………………………………………………………………... 62

27.solis. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības ……………..……………….… 64

28.solis. Projekta organizācija, vadība un uzraudzība ………………………….………. 66

29.solis. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām ……………………………..……… 69

30.solis. Riska faktoru izvērtēšana ………………………………….……………….….. 71

31.solis. Publicitātes pasākumi …………………………………………………………. 75

32.solis. Projekta ietekme (uz horizontālajām prioritātēm, vidi) ……………………...… 77


________________________________________________________________________________



5

33.solis. Budžets ……………………………………………………………………….. 80

34.solis. Finansēšanas plāns …………………………………………………………… 83

35.solis. Tehniski ekonomiskais pamatojums ………………………………………….. 84

36.solis. Projekta iesniedzēja apliecinājums …………………………………………….. 89

37.solis. Pielikumi …………………………………………………………………….… 91

38.solis. „Grābekļi” ………………………………………………………………….….. 95

39.solis. Projekta iesniegšana …………………………………………………………... 97

6.nodaļa. PROJEKTA IEVIEŠANA UN MONITORINGS ................................................. 98

. 40.solis. Līguma slēgšana par projekta realizāciju ………………………………………. 98

41.solis. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana …………………………………….. 100

42.solis. Projekta konta atvēršana ………………………………………………………. 101

43.solis. Līgumi, darba apraksti/darba uzdevumi …………………………………….…. 102

44.solis. Aktivitāšu realizācija …………………………………………………………... 105

45.solis. Apliecinošu dokumentu sagatavošana ……………………………………….… 106

46.solis. Monitorings ……………………………………..…………………………..… 109

7.nodaļa. PROJEKTA IZVĒRTĒJUMS ................................................................................. 110

47.solis. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana …………………………….. 110

48.solis. Projekta ziņojumi, atskaites ………………………………………………..…. 111

49.solis. Projekta dokumentācijas uzglabāšana pēc projekta beigām …………………... 112

50.solis. Jaunu projektu iniciēšana …………………………………………………..…. 113

Apmācību un rokasgrāmatas autoru kolektīvs ……………………………………………... 114

Pielikumi …………………………………………………………………………………………. 116

Eiropas Savienības finanšu instrumenti

Publiskie iepirkumi


________________________________________________________________________________



6

Ievads

2004. gadā, kad saņēmu starptautisko lektora sertifikātu Projekta cikla vadībā,

biju pārliecināta, ka nu gan zinu, kā ir jāraksta projekti. Liels bija mans pārsteigums,

kad, sākot rakstīt savu pirmo „gara darbu”, sapratu, ka vairāku mēnešu garumā esmu

apguvusi tikai kaudzi teorētisku zināšanu. Sākot aizpildīt projekta pieteikuma

veidlapu, nonācu pie secinājuma, ka nemaz nezinu, ar ko sākt- tik daudzi nosacījumi,

kas jāņem vērā!

http://cheezy.lv/index.php?view=detail&id=1560&option=com_joomgallery&Itemid=2&lang=lv

Par līdzīgu apmulsumu esmu pārliecinājusies mācot PCV (projekta cikla

vadība) maģistrantūras studentiem Liepājas Universitātē. Reti kurš no studentiem

nebija apmeklējis kādus projektu veidošanas kursus, tomēr retais bija drošs par savām

zināšanām projektu vadībā. Tas ir tāpēc, ka lektori reti kad sniedz praktiskus padomus,

toties daudz terminu, definīciju un teorijas. Tādēļ šajā grāmatā būs ļoti maz teorijas,

nebūs definīcijas, bet gan pašu nepieciešamāko PCV terminu skaidrojumi.

http://cheezy.lv/index.php?view=detail&id=1560&option=com_joomgallery&Itemid=2&lang=lv


________________________________________________________________________________



7

PPrroojjeekkttss

Kā jau minēju grāmatas priekšvārdā, pamatā ir divas pieejas vārda „pprroojjeekkttss”

skaidrojumam. Arvien biežāk uzņēmumos ir sastopams atsevišķs darbinieks- projektu

vadītājs. Vienā gadījumā viņš sagatavo un vada, piemēram, Eiropas Savienības

struktūrfondu projektus, bet citā gadījumā- tikai vada, piemēram, jauna produkta

izstrādes procesu un/vai tā ieviešanu ražošanā.

Pirmajā gadījumā, sākotnēji tiek radīts projekta pieteikums (tam ir noteikta

veidlapa un daudzi pielikumi), to izvērtē kāda no struktūrfondu starpniekinstitūcijām,

tiek noslēgts līgums par konkrētā projekta realizāciju, tiek piešķirta konkrēta summa tā

realizācijai (līdzfinansējums, kas nav jāatgriež finanšu avotam) un noslēgumā tiek

sagatavotas atskaites par projekta aktivitāšu realizēšanu, rezultatīvo rādītāju

sasniegšanu un finansējuma izlietojumu.

Otrajā gadījumā process ir ļoti līdzīgs, tomēr ir dažas atšķirības. Projekts netiek

rakstīts uz noteiktas veidlapas, bet brīvā formā izklāstīts uz papīra, ietverot veicamos

darbus, atbildīgos, laika grafiku, budžetu u.c., ko komercsabiedrība vai organizācija

pati uzskata par nepieciešamu. Projekts netiek iesniegts izvērtēšanai citām iestādēm

vai organizācijām. To realizē par pašu līdzekļiem vai daļēji izmantojot kredītu (visa

saņemtā kredīta summa vienmēr ir jāatgriež kreditoram). Arī kredīta devējam ir

jāiesniedz biznesa plāns un jāsniedz atskaites, tomēr ir daudz lielākas iespējas variēt ar

piešķirto naudu, turklāt atskaites ir daudz vienkāršākas.

Kā redzams, abos gadījumos ir ļoti daudz līdzīga, tādēļ kopīgas ir arī projekta

pazīmes: - risks

- novitāte

- ierobežots laiks

- ierobežotas finanses

- ierobežoti cilvēku resursi

- kompleksums un dinamiskums

- skaidri noteikti sasniedzamie mērķi

- tam ir konkrēts apstiprināts budžets

- tas tiek plānots, realizēts un uzraudzīts

- definēti sasniedzami rezultatīvie rādītāji

- precīzi noteiktas konkrētas aktivitātes, uzdevumi

- īsteno viena vai vairākas privātās vai valsts organizācijas.

http://www.google.lv/imgres?q=projekta+pieteikums+paraugs&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=frWrt_UptDOVGM:&imgrefurl=http://venta.lv/par-vea/projekti/&docid=MrIa3nyiNQZgyM&imgurl=http://venta.lv/wp-content/uploads/esf_ar_nos_un_eu_karogs1.jpg&w=1422&h=634&ei=ZDzgT46JGOOn4gStgr3aDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=402&vpy=204&dur=1500&hovh=150&hovw=336&tx=138&ty=84&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=69&tbnw=155&start=0&ndsp=22&ved=1t:429,r:10,s:0,i:96


________________________________________________________________________________



8

PPrrooggrraammmmaa

Programma PCV izpratnē ir plānošanas dokuments, kurā ir noteiktas attīstības

prioritātes. Ikvienam projektam, lai to atbalstītu, ir jāatsaucas uz kādu no oficiāli

apstiprinātajām programmām, tam ir jāsniedz pozitīva ietekme uz programmas

vispārīgo mērķi un jāatbilst kādai no attīstības prioritātēm.

Latvijā ES struktūrfondiem šāds pamatdokuments ir „Nacionālais stratēģiskais

ietvardokuments 2007.-2013.gadam”. Turklāt jāņem vērā virkne citu attīstības

dokumentu: arī katra reģiona, pilsētas, novada vai konkrētas nozares attīstības

programmas, tai skaitā Ruvacas novada Attīstības programma. Nav nepieciešams visus

šos dokumentus izlasīt no viena vāka līdz otram, tomēr jāņem vērā noteiktās attīstības

prioritātes, uzdevumi. Turklāt esošās situācijas aprakstā atradīsiet arī kādu noderīgu

informāciju sava projekta nepieciešamības argumentācijai.

Visām šīm programmām piemīt kopīgas pazīmes:

- nozares/jomas, valsts, pašvaldības vai konkrētas organizācijas stratēģija

- paredz darbību vairāku gadu garumā

- nosaka nozares mērķus un prioritātes noteiktam laika posmam

- izvirza konkrētus nosacījumus un norādes projektu norises apstākļiem

- ietver atbalstāmās aktivitātes mērķu sasniegšanai

- ietver vispārīgus sasniedzamos rezultātus

- īsteno un uzrauga nozares

- tā tiek plānota, realizēta un uzraudzīta


________________________________________________________________________________



9

PPrroojjeekkttaa vvaaddīībbaa

Projekta vadības mērķis un uzdevums ir veiksmīgi realizēt apstiprināto

projektu, nodrošināt, lai noteiktā laikā tiktu veiktas paredzētās projekta aktivitātes,

sasniegti vai pārsniegti plānotie rezultatīvie rādītāji.

Projekta vadība:

1) nodrošina projekta realizāciju projekta pieteikumā noteiktajām aktivitātēm,

- ievērojot laika grafiku

- ar paredzētajiem finanšu un cilvēku resursiem,

- izpildot noteiktos rezultatīvos rādītājus un

- sasniedzot noteiktos projekta mērķus,

- sniedzot pozitīvu ietekmi uz projekta vispārīgo mērķi un programmu

kopumā,

2) nodrošina projekta monitoringu (uzraudzību).

http://www.google.lv/imgres?q=projekta+vad%C4%ABba&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=cvou-9unfeP7RM:&imgrefurl=http://www.scandicfusion.com/consulting_lv.htm&docid=Aoz6gVBTuKkR9M&imgurl=http://www.scandicfusion.

com/progres_zils.png&w=387&h=279&ei=pFngT6ymH6mO4gSts4m1DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=115&vpy=149&dur=4562&hovh=191

&hovw=264&tx=172&ty=87&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=128&tbnw=178&start=0&ndsp=20&ved=1t:429,r:0,s:0,i:65

http://www.google.lv/imgres?q=projekta+vad%C4%ABba&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=cvou-9unfeP7RM:&imgrefurl=http://www.scandicfusion.com/consulting_lv.htm&docid=Aoz6gVBTuKkR9M&imgurl=http://www.scandicfusion.com/progres_zils.png&w=387&h=279&ei=pFngT6ymH6mO4gSts4m1DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=115&vpy=149&dur=4562&hovh=191&hovw=264&tx=172&ty=87&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=128&tbnw=178&start=0&ndsp=20&ved=1t:429,r:0,s:0,i:65





________________________________________________________________________________



10

PPrroojjeekkttaa cciikkllaa vvaaddīībbaa

Projekta cikla vadība ir plašāka par projektu vadību. Tā ir sistēmiska pieeja visu

projekta cikla fāžu efektīvai un loģiskai vadībai sākot no projekta idejas līdz jaunas

projekta idejas radīšanai. Tā sevī ietver projekta realizāciju, kā arī monitoringu un

analīzi.

Pilns projekta cikls sastāv no 8 fāzēm. To grafiski var attēlot šādi:

1.fāze. Projekta identifikācija.

2.fāze. Projekta koncepcijas izstrāde.

3.fāze. Projekta sākotnējā izvērtēšana.

4.fāze. Lēmumu pieņemšana.

5.fāze. Projekta izstrāde.

6.fāze. Projekta ieviešana un monitorings.

7.fāze. Projekta izvērtējums.

8.fāze. Jaunu projektu identifikācija.

Visas šīs fāzes secīgi un izvērsti ir aprakstītas grāmatas septiņās nodaļās.


________________________________________________________________________________



11

11..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA IIDDEENNTTIIFFIIKKĀĀCCIIJJAA

Vai vēlaties kādus uzlabojumus savā organizācijā, kādai noteiktai cilvēku

grupai vai tuvākajā apkārtnē? Ja nepietiek ar pašu iniciatīvu un ir ierobežoti finanšu

resursi, palīdzēt var projekts! Un jāsper pirmais solis...

11..ssoolliiss.. Darba grupas izveide

Darba grupa parasti tiek veidota no 3 līdz 5 cilvēkiem. Ja cilvēku ir vairāk,

nepieciešams izdalīt darba grupas pamatsastāvu (3-5 cilvēki) un papildsastāvu, kurš

iesaistās konkrētu un/vai specifisku uzdevumu veikšanā un/vai kopīgā projekta ideju

ģenerēšanā un projekta saturiskā apspriešanā.

Projekta darba grupas izveidē ir spēkā visi labas komandas veidošanas principi.

Ikvienai darba grupai, lai tā darbotos efektīvi un tajā valdītu zināma kārtība, ir

nepieciešams grupas vadītājs, kurš iedvesmo, spēj uzklausīt, bet vienlaicīgi var būt

prasīgs attiecībā uz pieņemtajiem lēmumiem.


________________________________________________________________________________



12

Darba grupā nepieciešams iekļaut iniciatīvas bagātus cilvēkus, kuri orientējas

projekta cikla vadībā un budžeta sastādīšanā. Vēlams iesaistīt nozares speciālistus un

potenciālos projekta īstenotājus. Parūpējieties, lai grupā būtu uzticami cilvēki, uz

kuriem var paļauties, kas „saražotās” idejas „nepārdos” citiem.

Darba grupas pieņemtos lēmumus ieteicams fiksēt- oficiālā protokolā vai

piezīmju grāmatā- lai paliek katras organizācijas pašas izvēlē.

1.solis. Darba grupas izveide

Iekļaujiet pamata darba grupā 3-5 cilvēkus, vismaz vienu ar zināšanām projekta cikla

vadībā.

Izvirziet profesionālāko par grupas vadītāju.

Sadaliet pienākumus.

Iesaistiet paplašinātajā darba grupā zinošus nozares speciālistus, projektu grāmatvedi un

projekta realizētājus.

Fiksējiet visus darba grupas pieņemtos lēmumus.


________________________________________________________________________________



13

22..ssoolliiss.. Klasiskā SVID analīze un horizontālā SVID analīze

Nākamais solis ir projekta

idejas radīšana. Viens no

vieglākajiem un izplatītākajiem

ideju ģenerēšanas veidiem ir SVID

analīze (stipro un vājo pušu, iespēju

un draudu analīze). Klasiskā SVID

analīze izskatās šādi:

Weaknesses

Opportunities Threats

Strengths

Stiprās puses Vājās puses

- izglītoti, profesionāli speciālisti

- daudzveidīgs sociālo pakalpojumu

klāsts

- izveidota daudzveidīga infrastruktūra

- vienotas kvalitātes kontroles

sistēmas trūkums

- klientam grūti orientēties plašajā

pakalpojumu klāstā

- esošā infrastruktūra nav pilnīgā

tehniskā kārtībā, nav vizuāli

pievilcīga

Iespējas Draudi

- atbalstīt darbinieku tālākizglītību

- izstrādāt sociālo pakalpojumu

bukletu- „gidu”

- uzlabot infrastruktūras tehnisko un

vizuālo stāvokli

- zemā atalgojuma dēļ var zaudēt

labākos speciālistus

- turpinās klientu „futbolēšana”

- finansu trūkuma dēļ infrastruktūra

nolietojas līdz katastrofālam

līmenim

Izvērstā darba grupā SVID analīzē tiek noteikti organizācijas, kādas konkrētas

situācijas vai mērķa grupas attīstības faktori. Analīzes stiprās un vājās puses raksturo

esošo situāciju, savukārt, iespējas un draudi tiek skatīti nākotnes griezumā.

Manuprāt, klasiskā SVID analīze labi noder tikai kā darba ievads un

„tramplīns” tālākajām darbībām. Nemainīga tā noder augstas klases profesionāļiem,

kurus nevajadzētu ierobežot ar konkrētu šablonu. Nepieredzējušiem plānotājiem varētu

šāds šablons noderēt, lai pieminot cilvēkresursus, neaizmirstu par infrastruktūru, bet

runājot par saudzīgu attieksmi pret dabu, neaizmirstu par nepieciešamajām attīstības

iespējām.

Saviem studentiem es piedāvāju nedaudz atšķirīgu matricu. Šajā matricā ir

minētas galvenās jomas, kuras jāpiemin, analizējot situāciju nozarē vai organizācijā:

- cilvēkresursi

- sadarbība

- pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība


________________________________________________________________________________



14

- vides kvalitāte

- atpazīstamība

- infrastruktūra

- IT (informācijas tehnoloģijas), jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums.

Protams, ka visus augstākminētos aspektus var neminēt, bet tikpat labi var likt

klāt jaunus, piemēram,- tālākizglītības iespējas, pilsoniskā sabiedrība, interešu

lobēšana, mērķa grupa, skolēnu pašpārvalde- pievienojiet klāt jebkuru aspektu, kuru

jums šķiet svarīgi izanalizēt. Bet viens ir skaidrs,- jūs pavisam noteikti pilnīgāk

izanalizēsiet gan esošo situāciju, gan nākotnes iespējas un draudus.

Stiprās puses Vājās puses Iespējas Draudi

Cilvēkresursi - izglītoti, profesionāli

speciālisti

- daudz 2.līmeņa

sociālo darbinieku

- maz jaunu speciālistu

- 99% sociālo

darbinieku ir sievietes

- atbalstīt darbinieku

tālākizglītību, izglītot

darbiniekus konkrētās

sociālās darba jomās

- zemā atalgojuma dēļ

var zaudēt labākos

speciālistus

Sadarbība - laba

starpinstitucionālā

sadarbība

- 1 stabils sadarbības

partneris

- maz konkrētu

sadarbības partneru

- vājas pieredzes

apmaiņas iespējas

- veidot sadarbības

tīklu, iesaistot visus

sociālos partnerus

- izstrādāt sadarbības

projektus

- nespēja realizēt

vērienīgus projektus

Pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība

- daudzveidīgs sociālo

pakalpojumu klāsts

- vāja vides pieejamība

cilvēkiem ar kustību

traucējumiem

- vienotas kvalitātes

kontroles sistēmas

trūkums

- klientam grūti

orientēties plašajā

pakalpojumu klāstā

- izstrādāt sociālo

pakalpojumu bukletu-

„gidu”

- piesaistīt finanšu

līdzekļus vides

pieejamības uzlabošanai

- izveidot vienotu

kvalitātes kontroles

sistēmu

- finanšu trūkuma dēļ

nespēja sniegt

pakalpojumus

cilvēkiem ar kustību

traucējumiem

- turpinās klientu

„futbolēšana”

Vides kvalitāte

- tīra vide un lielas

brīvās teritorijas

- nav izveidoti pastaigu

celiņi

- izstrādāt projektu

pastaigu celiņu izveidei

- cilvēki ar ierobežotām

kustībām ir spiesti laiku

pavadīt telpās

Atpazīstamība

- centrs ir iemantojis

labu reputāciju vietējā

novadā

- centrs nav sevi

popularizējis kaimiņu

novados

- izveidot centra mājas

lapu

- regulāri sniegt

informāciju masu

mēdijiem

- ievērojami krītas

pakalpojuma ņēmēju

skaits

Infrastruktūra

- izveidota

daudzveidīga

infrastruktūra

- esošā infrastruktūra

nav pilnīgā tehniskā

kārtībā, nav vizuāli

pievilcīga

- uzlabot infrastruktūras

tehnisko un vizuālo

stāvokli

- finansu trūkuma dēļ

infrastruktūra nolietojas

līdz katastrofālam

līmenim

IT, jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums

- centrā ir labs

tehniskais aprīkojums

- centra iemītniekiem

nav pieejams internets

- izveidot centra

iemītniekiem interneta

piekļuves vietu un

sniegt bezmaksas tā

lietošanas iespēju

- finanšu trūkuma dēļ

centra iemītniekiem nav

iespējams piedāvāt

bezmaksas interneta

lietošanas iespēju


________________________________________________________________________________



15

Ir vēl viena būtiska atšķirība- es piedāvāju SVID skatīt horizontālā līmenī-

klasiskajā SVID analīzē tas nav pieņemts. Tomēr horizontālajam skatījumam ir savas

priekšrocības. Piemēram, analizējot cilvēkresursus, ja piemin kādu stipro pusi, darba

grupa ir „spiesta” meklēt arī kādu vājo pusi un attīstības iespējas, kā arī liek paredzēt

iespējamos draudus. Tam ir pavisam vienkāršs skaidrojums- tukšais laukums liek vēl

un vēlreiz atgriezties pie neatbildētā jautājuma- kamēr klasiskajā SVID ir ļoti viegli

nepamanīt neminētās problēmas vai, saskatot iespējas kādai vienai problēmai,

nepamanīt iespējas citu problēmu risinājumam.

2.solis. SVID analīze

Iesaistiet SVID analīzes seminārā maksimāli daudz sociālo partneru.

Piefiksējiet visus viedokļus- pat tos, kas pirmajā brīdī šķiet nepareizi.

Pārrunājiet iegūtos rezultātus darba grupā, sakārtojiet tos prioritārā secībā.

Izmantojot horizontālo SVID matricu vieglākai un pilnīgākai situācijas analīzei.


________________________________________________________________________________



16

33..ssoolliiss. Problēmu un risinājumu analīze

SVID Prioritāri risināmās

problēmas

Varam veikt ar saviem

līdzekļiem Projektu idejas

Cilvēkresursi

- darbinieku vidējā darba

vecuma strauja palielināšanās

- sadarboties ar augstākajām

mācību iestādēm, kas sagatavo

sociālos darbiniekus


subsidēto darba vietu

izveidei centrā

Sadarbība

- nepietiekams nopietnu

sadarbības partneru skaits

- pieredzes apmaiņas trūkums

- izveidot sociālo partneru

sadarbības tīklu

- izstrādāt pārrobežu

pieredzes apmaiņas

projektu

Pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība

- vāja vides pieejamība

- nav vienota kvalitātes

kontroles sistēma

- klientam grūti orientēties

plašajā pakalpojumu klāstā

- izstrādāt vienotu kvalitātes

kontroles sistēmu

- izstrādāt sociālo pakalpojumu

bukletu- „gidu”


vides pieejamības

uzlabošanai

Vides kvalitāte

- centra iemītnieki ar

ierobežotām kustību iespējām

spiesti uzturēties tikai telpās

- saviem spēkiem izveidot

nelielu laukumu ar galdu un

soliem centra iemītnieku brīvā

laika pavadīšanai svaigā gaisā


pastaigu celiņu izveidei

Atpazīstamība

- par centru un tā

pakalpojumiem ir informēti

tikai konkrētā novada

iedzīvotāji

- izveidot centra mājas lapu

- regulāri sniegt informāciju

masu mēdijiem

NAV

Infrastruktūra

- esošā infrastruktūra nav

pilnīgā tehniskā kārtībā, nav

vizuāli pievilcīga

- par saviem līdzekļiem veikt

ēdamzāles kosmētisko remontu

- izstrādāt projektu ēkas

energoefektivitātes

paaugstināšanai un

kanalizācijas sistēmas

renovācijai

IT, jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums

- centra iemītniekiem nav

pieejams internets

- izveidot centra iemītniekiem

interneta piekļuves vietu un

sniegt bezmaksas tā lietošanas

iespēju

NAV

Horizontālo SVID matricu vēlāk ir ļoti viegli papildināt ar:

- skaidri definētām prioritāri risināmām problēmām,

- ar darbu sarakstu, ko iespējams realizēt par saviem līdzekļiem vai

paņemot nelielu kredītu,

- konkrētām projektu idejām.

Pie prioritāri risināmajām problēmām rakstiet tikai tās problēmas, kuras būtiski

ietekmē situāciju. Ja zem konkrētā aspekta ir vairākas svarīgas problēmas, tad

sarindojiet tās prioritārā secībā. Līdzīgi rīkojaties arī ar veicamajiem pasākumiem un

plānotajiem projektiem.


________________________________________________________________________________



17

Ja esat nolēmuši pavisam nopietni ķerties pie esošās situācijas uzlabošanas, tad

varat šo tabulu papildināt ar plānotajiem izdevumiem, projektu un pasākumu

plānotajiem laikiem, finanšu avotiem utt. Šāda veida analīze jums jau noderēs savas

organizācijas plānošanas dokumenta stratēģiskās daļas izveidei.

3.solis. Problēmu un risinājumu analīze

Veiciet problēmu un risinājumu analīzi, iesaistot PCV speciālistus un dažus labus

nozares speciālistus.

Piefiksējiet visus viedokļus- pat tos, kas pirmajā brīdī šķiet nepareizi.

Nosakiet prioritāri risināmās problēmas un sarindojiet tās prioritārā secībā.

Izvērtējiet, kurus pasākumus varat veikt par saviem līdzekļiem, bet kuriem jāveido

projekti papildus finansējuma piesaistei.

Varat papildināt šo matricu ar atbildīgo noteikšanu, realizācijas termiņu nospraušanu,

paredzēt nepieciešamo finansējumu.


________________________________________________________________________________



18

22..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA KKOONNCCEEPPCCIIJJAASS IIZZSSTTRRĀĀDDEE

44..ssoolliiss.. Iespējamo finanšu avotu apzināšana

Tad, kad esat apzinājuši vairākas projekta idejas, sāciet aktīvi meklēt

iespējamos finanšu avotus. Varat izmantot vairākas oficiālās mājas lapas- gan nozaru

ministriju, gan reģionu, gan Eiropas Teritoriālās sadarbības programmu mājas lapas

utt.

Pēc projekta konkursa nosaukuma un pievienotā īsā apraksta vismaz daļēji jau

var secināt, vai konkrētais konkurss atbilst jūsu projekta iecerei vai nē.

Parasti blakus paziņojumam par konkursa izsludināšanu ir norādīta interneta

saite, kurā var iepazīties ar konkursa dokumentāciju: attiecīgie Ministru kabineta

noteikumi, projekta pieteikuma veidlapa (reizēm arī metodiskie norādījumi pieteikuma

veidlapas aizpildīšanai) u.c. saistošie dokumenti.

Sameklējiet saistošajos dokumentos (parasti MK noteikumos) potenciālo

projekta pieteicēju sarakstu. Reizēm uz konkrēto projekta pieteikumu konkursu var

pretendēt tikai noteikta mērķa grupa, piemēram, pašvaldības vai pašvaldību iestādes,

bet nevar pretendēt biedrības, nodibinājumi vai komersanti. To ir svarīgi noskaidrot

jau pašā sākumā, lai velti netērētu laiku. Tomēr varbūt ir iespējams sadarboties ar

potenciālo projekta realizācijas vadošo partneri. Droši dodieties ar savu ierosinājumu

pie noskatītā sadarbības partnera. Iespējams, ka jūsu pirmais kopīgais projekts būs labs

pamats tālākai ilglaicīgai un veiksmīgai sadarbībai.

Pamata informācija par Eiropas fondiem:

- www.esfondi.lv

Papildus informācija:

- Latvijas investīciju un attīstības aģentūra www.liaa.gov.lv

- Nodarbinātības valsts aģentūra www.nva.gov.lv

- Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija www.varam.gov.lv

www.latvija.lv

- www.videspieejamiba.lv

u.c.

Plānošanas reģioni:

- Kurzemes plānošanas reģions www.kurzemesregions.lv

http://www.esfondi.lv/events.php?id=1

http://www.liaa.gov.lv/?object_id=660

http://www.nva.gov.lv/

http://www.varam.gov.lv/

http://www.latvija.lv/

http://www.videspieejamiba.lv/

http://www.kurzemesregions.lv/


________________________________________________________________________________



19

- Vidzemes plānošanas reģions www.vidzemes-regions.lv

- Zemgales plānošanas reģions www.zemgale.jrp.lv

- Latgales plānošanas reģions www.latgale.lv

- Rīgas plānošanas reģions www.rpr.gov.lv

Eiropas Teritorijas sadarbības programmas:

- Igaunijas- Latvijas pārrobežu sadarbības programma www.estlat.eu

- Latvijas- Lietuvas pārrobežu sadarbības programma www.latlit.eu

- Centrālā Baltijas jūras reģiona INTERREG IV A Programma www.centralbaltic.eu

- Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programma eu.baltiv.net

- Starpreģionu sadarbības programma INTERREG IV C www.interreg4c.eu

- URBACT II- pilsētvides attīstības programma www.urbact.eu

Eiropas Sociālā fonda informācija

1. Cilvēkresursi un nodarbinātība

- www.viaa.gov.lv

- www.liaa.gov.lv

- www.nva.gov.lv

- www.sif.lv

- www.cfla.gov.lv

Eiropas Reģionālās attīstības fonds

- www.viaa.gov.lv

- www.liaa.gov.lv

- www.emj.gov.lv

- www.cfla.gov.lv

- www.vraa.gov.lv

Kohēzijas fonds

- www.viaa.gov.lv

- www.liaa.gov.lv

- www.cfla.gov.lv

- www.varam.gov.lv

Ziemeļu Ministru padome

- www.norden.ee

NORDPLUS programmas (visas www.viaa.gov.lv ):

- Jauniešu izglītības programma (VIAA)

- Augstākās izglītības programma (VIAA)

- Pieaugušo izglītības programma (VIAA)

- Horizontālā programma (VIAA)

- Ziemeļvalstu valodu programma (VIAA)

Norvēģijas un EEZ Finanšu instruments

- LV02 Nacionālā klimata politika (VARAM) – www.varam.gov.lv

- LV03 NVO fonds (SIF) – www.sif.lv

- LV04 Kultūras un dabas mantojuma saglabāšana un atjaunināšana (KM) – www.km.gov.lv

- LV05 Stipendiju un Norvēģijas-Latvijas pētniecības atbalsta fonds un stipendiju programma

(IZM) – www.izm.gov.lv

- LV06 Inovācijas "zaļās" ražošanas jomā (EM) – www.em.gov.lv

- LV07 Kapacitātes stiprināšana un institucionālā sadarbība starp Latvijas un Norvēģijas valsts

institūcijām, vietējām un reģionālām iestādēm (VARAM) – www.varam.gov.lv

- LV08 Latvijas korekcijas dienestu un Valsts policijas īslaicīgās aizturēšanas vietu reforma

(TM/IeM) – www.tm.gov.lv; www.iem.gov.lv

Latvijas Šveices sadarbības programma

- www.sif.gov.lv

ES Programma “Jaunatne darbībā”

- www.jaunatne.gov.lv

http://www.vidzemes-regions.lv/

http://www.zemgale.jrp.lv/

http://www.latgale.lv/

http://www.rpr.gov.lv/

http://www.estlat.eu/

http://www.latlit.eu/

http://www.centralbaltic.eu/

http://www.interreg4c.eu/

http://www.urbact.eu/

http://www.viaa.gov.lv/

http://www.liaa.gov.lv/

http://www.nva.gov.lv/

http://www.sif.lv/

http://www.cfla.gov.lv/



http://www.emj.gov.lv/


http://www.vraa.gov.lv/





http://www.norden.ee/


http://www.sif.lv/

http://www.km.gov.lv/

http://www.izm.gov.lv/

http://www.em.gov.lv/


http://www.tm.gov.lv/

http://www.iem.gov.lv/

http://www.sif.gov.lv/

http://www.jaunatne.gov.lv/


________________________________________________________________________________



20

ES Programma “Kultūra”

- www.ccplatvia.lv

ES Programma “Eiropa pilsoņiem”

- www.km.gov.lv

ES Programma “IKT politikas atbalsts”

- www.varam.gov.lv Eiropas Lauksaimniecības fonds lauku attīstībai

1. Tiešie maksājumi

2. Lauku attīstība t.sk. LEADER

3. Zivsaimniecība

4. Mežsaimniecība

5. Valsts atbalsts

6. Tirgus pasākumi

- www.lad.gov.lv ES Programma “Erasmus jaunajiem uzņēmējiem”

- [email protected]

ES Mūžizglītības programma

1. Comenius – skolas izglītība

2. Leonardo da Vinci – profesionālā izglītība

3. Erasmus – augstākā izglītība

4. Gruntvig – pieaugušo izglītība

- www.viaa.gov.lv

ES Programma “Life +”

1. Daba un bioloģiskā daudzveidība

2. vides politika un pārvaldība

3. informācija un komunikācija

- http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm

Klimata pārmaiņu finanšu instruments (KPFI)

1. Sabiedrības izpratnes attīstīšana par siltumnīcefekta gāzu emisiju samazināšanas nozīmi

un iespējām II kārta

2. Kompleksi risinājumi siltumnīcefekta gāzu emisijas samazināšanai

3. Siltumnīcefekta gāzu emisijas samazināšana transporta sektorā – atbalsts elektromobīļu

un to uzlādes infrastruktūras ieviešanai

- www.varam.gov.lv

Valsts Kultūrkapitāla fonds

1. Literatūras

2. Mūzikas un dejas māksla

3. Teātra māksla

4. Filmu māksla

5. Vizuālā māksla

6. Kultūras mantojums

7. Tradicionālā kultūras nozare

8. Dizaina un arhitektūras nozare

9. Starpdisciplinārie projekti

- www.kkf.lv

Rietumu labdarības fonds

- http://www.rbfonds.lv/news?OpenDocument&nid=D5666A8E94C204DAC22579AE0046E7

0A&sub=0

Borisa un Ināras Teterevu fonds

- www.teterevfond.org Latvijas Kopienu iniciatīvu fonds

- www.iniciativa.lv

http://www.ccplatvia.lv/

http://www.km.gov.lv/


http://www.lad.gov.lv/



http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm


http://www.kkf.lv/

http://www.rbfonds.lv/news?OpenDocument&nid=D5666A8E94C204DAC22579AE0046E70A&sub=0

http://www.rbfonds.lv/news?OpenDocument&nid=D5666A8E94C204DAC22579AE0046E70A&sub=0

http://www.teterevfond.org/

http://www.iniciativa.lv/


________________________________________________________________________________



21

Sameklējiet saistošajos dokumentos atbalstāmo aktivitāšu vai darbību sarakstu

un pārliecinieties, vai tās atbilst jūsu iecerēm.

Izpētiet attiecināmo izmaksu sarakstu (tikai sarakstā minētajām piešķir

finansējumu), pārliecinieties, vai jūsu ieceres ietilpst šajā sarakstā.

Noskaidrojiet, vai jūs apmierina atbalsta intensitāte (cik % no projekta kopējā

budžeta ir fonda līdzfinansējums). Atbalsta intensitāte var būt ļoti atšķirīga- sākot no

100% (ja līdzfinansē valsts- visbiežāk šāds līdzfinansējums raksturīgs valsts iestādēm)

līdz 40% (ja projekta ieviesējs ir privāts uzņēmums). Parasti sociālajiem projektiem no

ieviesēja tiek prasīts līdzfinansējums 10-20% apmērā no projekta kopējām

attiecināmajām izmaksām.

Pārliecinieties, vai saistošie dokumenti nenosaka īpašus priekšnoteikumus

projekta realizācijai, piemēram, gatavu skiču projektu vai ietekmes uz vidi

novērtējumu. Tādā gadījumā jums ir jārēķinās ar papildus izdevumiem un ievērojamu

laika patēriņu šī projekta vai ietekmes uz vidi sagatavošanai. Turklāt maz ticams, ka

minētos darbus varēsiet veikt pašu spēkiem.

Izpētiet, cik projekta idejas varat apvienot vienā projektā. To ietekmē gan

ierobežoti finanšu resursi, gan projektu konkursa atbalstāmās aktivitātes.

4.solis. Iespējamo finanšu avotu apzināšana

Izpētiet oficiālajās mājas lapās pieejamo informāciju par izsludinātajiem un

sagatavošanas stadijā esošajiem projektu konkursiem.

Saistošajos dokumentos pārliecinieties, vai varat pretendēt uz līdzfinansējumu.

Pārliecinieties, vai atbalstāmās aktivitātes atbilst jūsu iecerēm.

Izpētiet attiecināmo izmaksu sarakstu.

Noskaidrojiet, vai jūs apmierina atbalsta intensitāte.

Pārliecinieties, vai netiek prasīti ievērojami priekšdarbi, piemēram, būvniecības skiču

projekts vai ietekmes uz vidi novērtējums.


________________________________________________________________________________



22

55..ssoolliiss.. Indikatīvās projekta aktivitātes

Izveidojiet sarakstu ar secīgi veicamajām pamatdarbībām, kuras var pretendēt

uz līdzfinansējumu. Ļoti svarīgi ir paredzēt visas projekta aktivitātes. Ja būsiet kādu

aizmirsuši, nevienu citu vainot nevarēsiet, jo papildus finansējumu jums nepiešķirs,

būs jāraksta jauns projekts.

Paredziet arī atsevišķu aktivitāti projekta vadībai un uzraudzībai, šīs aktivitātes

ietvaros veiksiet iepirkuma procedūru (ja paredzēts iepirkums par ievērojamu summu),

rīkosiet projekta ieviešanas grupas sanāksmes, slēgsiet dažādus līgumus utt., paredziet

atsevišķu aktivitāti projekta publicitātei, kas ir obligāta projektu prasība.

Lielākās aktivitātes sadaliet apakšaktivitātēs un precīzi definējiet veicamos

darbus.

Var gadīties, ka, piemēram, tik ļoti nepieciešamais telpu kosmētiskais remonts

neietilpst attiecināmo izmaksu sarakstā, bet nebūtu prāta darbs iegādāties pilnu

aprīkojumu un to izvietot neremontētās telpās. Tādā gadījumā telpu kosmētisko

remontu var iekļaut pie neattiecināmām izmaksām un veikt ar pašu līdzekļiem. Bet

šajā gadījumā jāatceras, ka jūsu pieprasītais līdzfinansējums tiek rēķināts no kopējām

attiecināmajām izmaksām.

5.solis. Indikatīvās projekta aktivitātes

Izveidojiet secīgi veicamo aktivitāšu un apakšaktivitāšu sarakstu.

Paredziet atsevišķas aktivitātes projekta ieviešanai un uzraudzībai un projekta

publicitātei.

Ļoti nepieciešamas, bet neatbalstāmas aktivitātes, īpaši izceliet- tām būs jāmeklē

finansējums no pašu līdzekļiem.


________________________________________________________________________________



23

66..ssoolliiss.. Aptuvenais laika grafiks

Kad esat noteikuši veicamās aktivitātes, izveidojiet vismaz aptuvenu laika

grafiku. Sākotnēji laika grafikā atspoguļojiet tikai gadus un mēnešus (ilglaicīgiem

būvniecības projektiem varat atzīmēt tikai ceturkšņus).

Nr.p.k. Aktivitātes

nosaukums

2008.gads 2009.gads

oktobris novembris decembris janvāris februāris marts

1. A........

2. A........

2.1. aa.......

2.2. aa.......

3. A........

4. A........

Pirmajā projekta darbības mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un

uzraudzības aktivitāti (var arī projekta publicitātes aktivitāti). Šis laiks ir nepieciešams,

lai noslēgtu visus darba un piegādes līgumus, izveidotu darba grupas utt.. Tāpat arī

projekta pēdējo mēnesi atstājiet jau minētajām aktivitātēm, lai būtu laiks pastāstīt

sabiedrībai par veiktajiem darbiem, sagatavotu projekta atskaites.

6.solis. Aptuvenais laika grafiks

Visas plānotās projekta aktivitātes izvietojiet laika grafikā.

Pirmajā un pēdējā projekta mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un publicitātes

aktivitātes.

Uzskatāmi izdaliet pamataktivitātes un apakšaktivitātes, katrai nosakot nepieciešamo

laika patēriņu.


________________________________________________________________________________



24

77..ssoolliiss.. Budžeta uzmetums

Vēlreiz rūpīgi izpētiet attiecināmās un neattiecināmās izmaksas, izdaliet

atsevišķi tiešās un netiešās izmaksas. Izveidojiet sev ērti lietojamu EXCEL tabulu,

kurā iekļaujiet visas plānotās izmaksas. Grāmatas 4.nodaļā jūs atradīsiet aizpildīta

budžeta paraugu, tomēr fondu piedāvātās budžeta veidlapas ir ļoti atšķirīgas (lielākā

daļa fondu atļauj paredzēt līdz 5% neparedzētos izdevumus preču vai pakalpojumu

sadārdzinājumam. Ievērojiet, ka šos 5% varēsiet izmantot tikai plānotajām

aktivitātēm, nevis papildus aktivitātēm. Reizēm atsevišķā ailē ir jāizdala arī PVN

(pievienotās vērtības nodoklis)).

Nr.p.k. Izmaksu pozīcijas nosaukums* Vienības

nosaukums

Vienības

izmaksas

Vienību

skaits

Summa

LVL KOPĀ

1.

Projekta administratīvās izmaksas

(parasti 5% - 10% no projekta

kopējām izmaksām) - - 0

1.1.

Projekta vadītājs (uzņēmuma līgums),

t.sk. VSAOI mēneši 0

1.2. Projekta vadītāja asistents mēneši 0

1.3. Grāmatvedis mēneši 0

1.4. Sakaru pakalpojumi mēnešu 0

1.5. Kancelejas preces mēneši 0

1.6. Transporta izmaksas- degviela mēneši 0

2

Atlīdzības izmaksas projekta

aktivitāšu īstenošanā iesaistītajām

personām, t.sk., VSAOI 0

2.1.

Atlīdzības apmācību programmas

izstrādei stundas 0

2.2 Apmācību programmas lektori stundas 0

2.3. Konsultantu izmaksas stundas 0

3

Projekta tiešās mērķa grupas

izmaksas - 0

3.1.

Ceļa izdevumi nokļūšanai uz

apmācību vietu izglītojamie 0

3.2. Nakšņošanas izdevumi (10 cilvēkiem) naktis 0

3.3.

Kancelejas preces apmācāmo

nodrošināšanai izglītojamie 0

4 Mācību telpas aprīkojuma iegāde - 0

4.1. galdi Vienība 0

4.2. krēsli vienība 0

4.3. digitālā videokamera vienība 0

4.4. fotoaparāta statīvs vienība 0

4.5. digitālais fotoaparāts vienība 0


________________________________________________________________________________



25

4.6. fotorāmji vienība 0

4.7. interaktīvā tāfele vienība 0

4.8. projektors vienība 0

4.9. portatīvais dators vienība 0

5 Mācību materiālu iegāde pakalpojums 0 0

6 Projektēšanas izmaksas 0

6.1. Tehniskā projekta izmaksas pakalpojumi 0

6.2.

Stratēģiskās ietekmes uz vidi

izvērtēšanas izmaksas pakalpojumi 0

7

Apmācību telpas renovācijas

izmaksas pakalpojumi 0 0

8

Aprīkojuma, IT un

datorprogrammatūras nomas

izmaksas 0

8.1.

Datorprogrammu un licenču iegādes

izmaksas Piegādes un pakalpojumi 0

8.2. IT aprīkojuma noma pakalpojumi 0

9 Ēkas renovācijas izmaksas pakalpojumi 0 0

10 Vides labiekārtošanas izmaksas pakalpojumi 0 0

11

Projekta informācijas un

publicitātes pasākumu izmaksas

kopā - 0

11.1. Publikācijas masu medijos publikācijas 0

11.2.

Flaieru un bukletu tipogrāfiska

izdošana pakalpojumi 0 0 0

12 Citas izmaksas ? 0 0




KOPĀ 0 0

Budžeta uzmetumā iestrādājiet pilnīgi visus plānotos izdevumus (arī

neattaisnotos, tos īpaši izceļot). Paredziet projekta vadības un uzraudzības izdevumus

(administratīvos izdevumus)- algu projekta vadītājam, projekta vadītāja asistentam, ja

tāds nepieciešams, projekta grāmatvedim, koordinatoram, paredziet izdevumus

kancelejas precēm, transporta, telpu nomas un sakaru izmaksas utt.

Plānojiet publicitātes izdevumus: publikācijas presē, stendus, plakātu

izgatavošanai u.c..

Ieplānojiet budžetā visu pārējo aktivitāšu izmaksas: tehniskā aprīkojuma iegāde,

telpu remonts, semināru, konferenču izmaksas, ekspertu un darba grupu dalībnieku

izmaksas utt.


________________________________________________________________________________



26

7.solis. Budžeta uzmetums

Izveidojiet budžeta tabulu EXCEL formātā, lai tajā būtu viegli veikt projekta

izstrādes gaitā radušos grozījumus.

Iekļaujiet budžeta uzmetumā pilnīgi visas izmaksas (neattiecināmās īpaši izceliet-

tām būs papildus jāmeklē finansējums).

Aprēķiniet:

budžeta kopējo summu,

kopējo projekta attiecināmo izmaksu summu,

nepieciešamo līdzfinansējumu un

papildus nepieciešamos līdzekļus neattaisnoto izdevumu segšanai.


________________________________________________________________________________



27

88..ssoolliiss..Veicamo priekšdarbu apzināšana

Lai prezentētu projekta koncepciju saviem domubiedriem, darba devējam vai

sadarbības partneriem, jābūt pilnīgai skaidrībai par veicamajiem priekšdarbiem.

Jāizveido atsevišķs saraksts un tajā jāiekļauj visi veicamie priekšdarbi. Šim nolūkam

der pārskatīt pieprasīto pielikumu vai pavaddokumentu sarakstu. Jāievēro Ministru

Kabineta noteikumos noteiktās prasības, īpaši, ja projekta realizācija, var tieši ietekmēt

vides kvalitāti. Tādā gadījumā var tikt piemērota ietekmes uz vidi procedūra un pie

projekta koncepcijas jāpievieno Vides pārraudzības valsts biroja atzinums par

ietekmes uz vidi novērtējuma noslēguma ziņojums.

Lai saņemtu šādu ziņojumu, vispirms ir jāsagatavo un jāiesniedz ietekmes uz

vidi novērtējums minētajam birojam, vienlaicīgi veicot arī sabiedrisko apspriešanu.

Turklāt ne katra organizācija pati spēj sagatavot šādu dokumentu. Reizēm līdz šāda

atzinuma saņemšanai var paiet pieci mēneši un vairāk.

Līdzīgi, piemēram, ir ar sertificēta tāmētāja apstiprinātu būvniecības izmaksu

tāmi, kurai jābūt sagatavotai, piemēram, atbilstoši MK noteikumu Nr.751

2.pielikumam. Var tikt prasīts arī būvvaldes apstiprināts tehniskais projekts.

Tādēļ ļoti rūpīgi jāizvērtē, vai ir iespējams veikt visus priekšdarbus, sagatavot

pašu projekta pieteikumu un to iesniegt līdz saistošajos dokumentos noteiktajam

termiņam.

8.solis. Veicamo priekšdarbu apzināšana

Jānoskaidro:

visi veicamie priekšdarbi,

to veikšanai nepieciešamais laiks un

nepieciešamie finanšu resursi.

http://www.google.lv/imgres?q=purvs&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=hosYkhCVdTX6uM:&imgrefurl=http://www.apollo.lv/portal/news/articles/123073/galery/&docid=oGQIedMcIgBYAM&imgurl=http://img.apollo.lv/upload/2008-03-18/123073/purvs.jpg&w=500&h=375&ei=qnXgT-mUBZPV4QSW7YnUDQ&zoom=1


________________________________________________________________________________



28

99..ssoolliiss.. Projekta loģiskās struktūras matrica

(Logfrēma tabula)

Loģiskās struktūras matricu, jeb Logfrēma tabulu, kā metodi projekta loģikas

analīzei sāka izmantot pagājušā gadsimta 70ajos gados. Arī Latvijā iepriekšējā

plānošanas periodā daudzi fondi šo tabulu bija iekļāvuši kā obligātu projekta

pieteikuma sastāvdaļu. Taču, ņemot vērā negatīvo pieredzi un projekta rakstītāju

nesagatavotību, daļa fondu no matricas, kā no obligātas projekta sastāvdaļas, atteicās.

Tomēr es esmu pārliecināta, ka šī tabula palīdz izveidot projektam stingru

„mugurkaulu”. Līdzīgi, kā ejot pa trepēm, jūs varat šim pakāpienam pārkāpt (ja šī

matrica nav obligāta jūsu projekta pieteikuma sastāvdaļa). Tomēr stabilākai kāpšanai

es draudzīgi ieteiktu izmantot visus manis piedāvātos pakāpienus.

Logfrēma metode:

- sniedz iespēju atrast projekta „vājos punktus”,

- sniedz iespēju projekta mērķus izklāstīt sistēmiski un loģiski,

- ļauj vieglāk atklāt cēloņsakarības starp dažādu līmeņu mērķiem,

- parāda, kādā veidā notiks šo mērķu izpildes pārbaude,

- nosaka, vai pastāv kādi hipotētiski blakus apstākļi un riski, kurus konkrētais

projekts nespēj likvidēt, bet, savlaicīgi konstatējot, to negatīvo ietekmi ir iespējams

mazināt,

- koncentrētā veidā sniedz informāciju par:

nepieciešamajiem resursiem,

kopējām projekta izmaksām,

galvenajiem mērķu sasniegšanas indikatoriem,

informācijas avotiem.

http://www.google.lv/imgres?q=trepes&start=107&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&addh=36&tbm=isch&tbnid=d_u_4ROPCzvRrM:&imgrefurl=http://www.building.lv/forums/read.php?100,129358&docid=XGm29TfBg9NfjM&imgurl=http://content23-foto.inbox.lv/albums170445042/eriks-gafs/Mail-Attachments/Trepes-11.sized.jpg&w=640&h=480&ei=THfgT9ioGcSK4gS4yKTmDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=953&vpy=307&dur=3391&hovh=194&hovw=259&tx=124&ty=135&sig=109384235681710844674&page=5&tbnh=126&tbnw=181&ndsp=27&ved=1t:429,r:5,s:107,i:112


________________________________________________________________________________



29

Novērtēšanas indikatori

(objektīvi, kvantificēti,

pārbaudāmi)

Informācijas avoti (apstiprinošie faktori)

Riski

Projekta vispārīgais

mērķis:

Vispārīgs mērķis, kuru

izspējams sasniegt, ja tiek

realizēti daudzi līdzīgi

projekti

Vispārīgā mērķa

indikatori:

Indikatori, kuri liecina par

vispārējā mērķa daļēju

sasniegšanu.

Informācijas avoti:

Nosaukt informācijas

avotus, kas apliecina, ka

vispārīgā mērķa indikatori

ir sasniegti.

NEAIZPILDA

Projekta tiešais mērķis:

Ir sasniedzams, realizējot šo

projektu, sniedz ieguldījumu

projekta vispārīgā mērķa

sasniegšanā.

Tiešā mērķa indikatori:

Pārbaudāmi rādītāji, kas

liecina par projekta tiešā

mērķa sasniegšanu.




tiešā mērķa indikatori ir

sasniegti.

Riski:

Iespējamie riski, kas

varētu kavēt projekta

tiešā mērķa sasniegšanu.

Rezultāti:

Projekta galvenie sagaidāmie

rezultāti, kas sniedz noteiktu

ieguldījumu projekta tiešā

mērķa sasniegšanā.

Rezultātu indikatori:

Galvenie rezultatīvie

rādītāji, kas liecina par

projekta sagaidāmo

rezultātu sasniegšanu.




rezultātu indikatori ir

sasniegti.

Riski:


varētu negatīvi ietekmēt

noteikto projekta rezultātu

sasniegšanu.

Aktivitātes/ pasākumi:

Projekta ietvaros veicamās

aktivitātes, kas nodrošina

tiešā mērķa un rezultātu

sasniegšanu.

Līdzekļi:

Nepieciešamo līdzekļu un

resursu uzskaitījums

projekta sekmīgai

realizācijai (cilvēkresursi,

telpas, materiāli, tehniskais

nodrošinājums u.c.).

Izmaksas:

-projekta kopējās izmaksas:

Ls_______

-pašu finansējums:

Ls_________

-.................... fonda

līdzfinansējums:

Ls___________

Riski:


varētu negatīvi ietekmēt

projekta aktivitāšu

īstenošanu.

Priekšnosacījumi:

Uzskaitīt, kādi ir galvenie

projekta īstenošanas

priekšnosacījumi.

Dotajā Logfrēma tabulā trekniem burtiem ir apzīmēti aiļu nosaukumi, bet

kursīvā- skaidrojums. Lai tabula būtu pārskatāma, to parasti aizpilda pilnā A4 formātā

horizontāli. Ja projekts ir ļoti apjomīgs, tad var izmantot A3 formāta lapu, to glīti no

vienas malas ielokot, lai dokumenta ārējā mala paliktu līdzena.

Loģiskās struktūras matricai ir vertikālā un horizontālā loģika.

VVeerrttiikkāāllāā ((↓↓)) llooģģiikkaa:

- atrodiet projekta iecerēm atbilstošu apstiprinātas programmas mērķi;

- definējiet projekta vispārīgo mērķi;

- definējiet projekta tiešo mērķi;

- nosakiet sasniedzamos rezultātus;

- nosakiet rezultātu sasniegšanai nepieciešamos pasākumus (aktivitātes).

HHoorriizzoonnttāāllāā ((→→)) llooģģiikkaa:

Vispārīgajam mērķim, tiešajam mērķim un rezultātiem nosaka:

objektīvi, kvantificēti (skaitliski izmērāmus) un viegli pārbaudāmus

indikatorus;

informācijas avotus, kuros var iegūt apliecinājumu sasniegtajiem

indikatoriem;


________________________________________________________________________________



30

riskus, kas varētu kavēt tiešā mērķa un rezultātu sasniegšanu;

Aktivitātēm/pasākumiem:

fiksē pasākumu veikšanai nepieciešamos līdzekļus;

aprēķina plānotās izmaksas;

riskus, kas var kavēt sekmīgu aktivitāšu realizāciju.

Loģisko projekta matricu sāk lasīt no pašas apakšas:

Priekšnosacījumi. Projektu var sākt realizēt tikai tad, kad ir veikti visi

priekšnosacījumi. Piemēram, noslēgti sadarbības līgumi, saņemts pozitīvs Vides

pārraudzības valsts biroja atzinums par ietekmi uz vidi novērtējums vai saņemts

Būvvaldes apstiprināts tehniskais projekts.

Aktivitātes. Ja jūsu projektā tiek plānotas vairāk par piecām aktivitātēm, tad

Logfrēma tabulā atspoguļojiet tikai pamata aktivitātes, tās numurējot tieši tāpat kā

vēlāk projektā.

Līdzekļi. Nepieciešamos līdzekļus uzskaita tikai lielajās resursu grupās,

nepieminot, piemēram, atsevišķi katru nepieciešamo krēslu vai pildspalvu. Tā vietā

min, piemēram, biroja aprīkojumu un kancelejas preces. Neaizmirstiet uzskaitīt arī

apakšaktivitātēs nepieciešamos līdzekļus!

Izmaksas. Šajā ailē tiek minēta projekta kopsumma, pašu līdzfinansējums un

prasītais līdzfinansējums un finanšu avots. Ja tiek paredzēti izdevumi, kas nav

projekta attiecināmās izmaksas, tad atsevišķi var izdalīt arī tās. Iekavās var norādīt

procentuāli cik lielu daļu sastāda katrs finanšu avots.

http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=a

pmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.156.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#

hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=naudas+koks&oq=nauda&aq=1&aqi=g10&aql=&gs_l=img.1.1.0l10.1844.4

016.1.7266.6.6.0.0.0.0.265.891.0j4j1.5.0...0.0.Qfs6Udr0AAg&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d216

5315f1c59&biw=1280&bih=603

http://www.google.lv/imgres?q=naudas+koks&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=yKZiStEhiKnyZM:&imgrefurl=http://www.vbii.lv/zinas/valmieras-biznesa-un-inovaciju-inkubators-uznems-jaunas-biznesa-idejas-0&docid=tv-ZLGZZXRIVmM&imgurl=http://www.vbii.lv/sites/default/files/imagecache/story_full/naudas_koks_0.jpg&w=307&h=405&ei=HXngT8PeIoyL4gSGm7WlDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=758&vpy=227&dur=1375&hovh=258&hovw=195&tx=89&ty=189&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=113&tbnw=84&start=0&ndsp=26&ved=1t:429,r:15,s:0,i:138

http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=apmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.156.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=naudas+koks&oq=nauda&aq=1&aqi=g10&aql=&gs_l=img.1.1.0l10.1844.4016.1.7266.6.6.0.0.0.0.265.891.0j4j1.5.0...0.0.Qfs6Udr0AAg&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d2165315f1c59&biw=1280&bih=603






________________________________________________________________________________



31

Riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta aprakstā varat sniegt

aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus. Ja esat konstatējuši nepārvaramus

riskus, tad labāk projektu tālāk neizstrādājiet un netērējiet velti savu laiku un

resursus!

Rezultāti. Ļoti konkrēti uzskaitiet visus plānotos rezultātus. Piemēram, cik cilvēki

projekta gaitā tiks izglītoti, cik konkrētas mērķa grupas cilvēku saņems sociālo

palīdzību vai kādu citu pakalpojumu, cik konkrēti darba vietas aprīkosiet, cik

cilvēku paliks pastāvīgajā darbā, cik materiālus būsiet izstrādājuši, cik m2 būsiet

izremontējuši, cik metrus caurules nomainījuši utt. Ievērojiet, ka ikvienai projekta

aktivitātei ir jābūt pretī konkrētam sasniedzamam rezultātam, jo aktivitāte bez

rezultāta kļūst bezjēdzīga un tās nepieciešamība- nepamatota.

Rezultātu indikatori. Tie ir iegādāti krēsli, galdi, datori, izremontētas telpas,

nomainīti logi, durvis, salabots jumts, siltināta ārsiena utt.. Tie ir tik un tik apmācīti

cilvēki, tādi un tādi izstrādāti mācību materiāli, sekmīgi realizētas projekta

aktivitātes utt..

Informācijas avoti. Tā ir projekta norises vieta, kurā atrodas iegādātais

aprīkojums, kurā veikta telpu renovācija, nomainīti logi. Tie ir dokumenti

(pavadzīmes, rēķini, čeki, darba līgumi, darba apraksti, darba laika uzskaites

tabeles, dalībnieku saraksti, piegādes līgumi, rīkojumi, pieņemšanas-nodošanas

akti, iepirkuma dokumenti, dalībnieku anketas, izstrādātie mācību materiāli,

fotogrāfijas, un visbeidzot- projekta atskaites).

Riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta aprakstā varat sniegt

aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus (piemēram, pret dokumentu

nozaudēšanu derēs slēdzams skapis). Vēl drošāk,- ja jūsu rīcībā ir seifs. Ja esat

konstatējuši nepārvaramus riskus, tad labāk projektu tālāk neizstrādājiet un

netērējiet velti savu laiku un resursus!

Projekta tiešais mērķis. Sasniedzams projekta laikā, izmērāms, tam jāsniedz

pozitīva ietekme uz projekta vispārīgo mērķi. Mērķa formulējumam ir jābūt

konkrētam. Neizvirziet vairāk kā vienu divus mērķus.


________________________________________________________________________________



32

Projekta tiešā mērķa indikatori. Jānosauc viens vai vairāki indikatori, kuri

raksturotu, kā tieši projekts ir sasniedzis mērķi- cik cilvēkiem ir uzlabota dzīve, kā

uzlaboti dzīvošanas vai darba apstākļi (energoefektivitātes paaugstināšanās

konkrētā ēkā, notekūdeņu samazināšanās, gaisa tīrības koeficienta paaugstināšanās,

kāda cita veida pozitīva ietekme uz vidi) utt..

Projekta tiešā mērķa indikatoru informācijas avoti. Tās var būt mērķa grupas

atsauksmes (anketas), energoefektivitātes efektivitātes apsekošanas akts, vides

pārvaldes slēdziens utt.

Projekta tiešā mērķa riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta

aprakstā varat sniegt aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus (piemēram,

izmantot tikai kvalitatīvus materiālus ēku siltināšanai, izvirzīt augstas kvalitātes

prasības celtniekiem). Ja esat konstatējuši nepārvaramus riskus, tad labāk projektu

tālāk neizstrādājiet un netērējiet velti savu laiku un resursus!

Projekta vispārīgais mērķis. Nav sasniedzams projekta laikā, bet projektam ir

jāsniedz pozitīva ietekme vispārīgā mērķa sasniegšanā. To var attiecināt uz nozari

kopumā vai uz veselu reģionu, vai visu pašvaldību, lai arī jūsu projekta darbība

noritēs tikai nelielā teritorijā.

Projekta vispārīgā mērķa indikatori. Nebaidieties no tā, ka reizēm

sasniedzamais indikators ir ļoti neliels, piemēram, 0,5% no visas mērķa grupas.

Iespējams, ka jūsu projekts sniedz tikai nelielu ietekmi uz konkrēto situāciju visā

valstī kopumā, jo arī tā darbības teritorija ir neliela, neliels ir arī projekta budžets.

Projekta vispārīgā mērķa indikatoru informācijas avoti. Pamatā tie būs

statistikas dati par novadu, reģionu vai valsti kopumā, tie var būt Vides pārvaldes

protokoli un slēdzieni, ministriju un citu atbildīgo institūciju dati.

9.solis. Projekta loģiskās struktūras matrica

Nenoslinkojiet un izveidojiet savam projektam stingru „mugurkaulu”- loģiskās struktūras

matricu.

Pēc matricas izveidošanas vairākas reizes izsekojiet tai cauri minētajos virzienos-

vertikāli uz leju, horizontāli no kreisās puses uz labo un no pašas apakšas, sākot ar

priekšnosacījumiem.


________________________________________________________________________________



33

33..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA SSĀĀKKOOTTNNĒĒJJĀĀ IIZZVVĒĒRRTTĒĒŠŠAANNAA

1100..ssoolliiss.. Projekta koncepcijas izvērtēšana

Šis solis ir ne mazāk svarīgs par iepriekšējiem un sekojošajiem, jo tā uzdevums

ir pārbaudīt, vai projektā netrūkst kādu būtisku elementu un vai iecerētais ir objektīvi

iespējams. Pārlecot pāri šim solim, varat palaist garām būtiskas detaļas. Tad viss vēlāk

darītais var izrādīties veltīgs darbs.

Secīgi izvērtējiet visas projekta koncepcijas sastāvdaļas:

Mērķis. Pirmkārt, izvērtējiet, vai jūsu projekta noteiktie mērķi atbilst visu

līmeņu attīstības dokumentiem- savas organizācijas, pašvaldības, reģiona,

nozares un nacionālajam attīstības plānam.

Pārliecinieties, vai visos šajos dokumentos varat sameklēt atbilstošas

attīstības prioritātes un noteiktus uzdevumus, piefiksējiet šo dokumentu

nosaukumus, darbības periodu, attīstības prioritātes numuru un nosaukumu,

uzdevuma numuru un nosaukumu. Vēlāk, aprakstot projekta atbilstību, šī

informācija jums noderēs.

Ja atšķirības ar minētajiem dokumentiem ir nelielas, pārfrāzējiet, bet, ja jūsu

plānotie mērķi ir pretrunā ar minēto dokumentu attīstības prioritātēm, metiet

mieru projekta rakstīšanai, jo tas tāpat netiks atbalstīts.

Cilvēkresursi. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamais projekta

ieviešanas personāls, vai vismaz viens no viņiem orientējas projekta cikla

vadībā, vai ir potenciāls projekta grāmatvedis (diemžēl ne visi grāmatveži

var būt atbilstoši projekta grāmatveža darbam, šis darbs prasa kaut minimālu

izpratni par projektu specifiku). Vai ir apzināti potenciālie darba grupu

dalībnieki, vai ir apzināti iespējamie eksperti. Vai iepriekšminēto cilvēku

kvalifikācija ir atbilstoša attiecīgajiem MK noteikumiem?

Finanšu resursi. Vai un cik liels līdzfinansējums nepieciešams? Vai

apmierina noteiktā naudas plūsmas koncepcija (piemēram, tas, ka vispirms

projekts jārealizē par saviem līdzekļiem, tikai vēlāk saņemot donora

finansējumu, vai ir nepieciešami un iespējami starpmaksājumi)? Vai pārāk

lielu projekta daļu sastāda neattiecināmās izmaksas, varbūt labāk konkrēto


________________________________________________________________________________



34

projektu realizēt pašu līdzekļiem, vai vienkāršāk nav paņemt naudas

aizņēmumu? Vai neesat pieprasījuši par maz vai par daudz naudas?

Līdzekļi. Vai ir pieejamas telpas projekta administrācijai, vai tas prasa

papildus izdevumus? Vai ir telpas projekta aktivitāšu realizēšanai? Vai ir

nepieciešamais aprīkojums pašu rīcībā, vai ir ieplānots to iegādāties vai

nomāt projekta ietvaros?

Laiks. Vai konkrēto aktivitāšu veikšanai ir noteikts pietiekams laika

daudzums, vai ir paredzētas zināmas laika rezerves, piemēram, gadījumam,

kad iepirkuma procedūru kāds no pretendentiem ir apstrīdējis. Vai esat

paredzējuši laiku apmācību grupu komplektācijai? Vai esat paredzējuši laiku

vienkārši projekta uzsākšanai, darba līgumu slēgšanai, konkursu

dokumentācijas sagatavošanai? Parastā nepieredzējušu projektu vadītāju

kļūda ir pārlieku liels optimisms attiecībā uz savām spējām visu paveikt ļoti

ātri. Bet jārēķinās, ka minētajos procesos ir iesaistīti arī citi cilvēki, kuri ļoti

bieži pamatdarbā ir nodarbināti citur.

Aktivitātes. Vai visas paredzētās aktivitātes ir iespējams veikt? Vai tās ir

pietiekamas, lai sasniegtu noteiktos rezultātus?

Rezultāti. Vai sasniedzamie rezultāti ir pietiekoši, lai sasniegtu arī projekta

tiešo mērķi? Vai tie visi ir nepieciešami? Vai tie ir izmērāmi?

Organizācija. Vai organizācijas vadība atbalsta konkrēto projekta ieceri, vai

tā ir aktīvi iesaistījusies šī projekta apspriešanā? Ja nē, tad šis ir pēdējais

laiks to izdarīt, citādi uz vadības atbalstu varat necerēt. Vai attiecīgie

departamenti, atbildīgie speciālisti ir iesaistīti projekta tapšanā? Ja nē, tad

steidzami iesaistiet, citādi sastapsieties ar kurnēšanu aiz muguras, ka jūs esat

izdomājuši nevienam nevajadzīgu projektu, kas visiem tikai sarežģī dzīvi.

http://www.google.lv/imgres?q=nauda&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=2iW3z83hBOql4M:&imgrefurl=http://www.money-top10.com/&docid=GH_Q0QXWzlgCIM&imgurl=http://www.money-top10.com/Data/Sites/1/Money/Make_Money_Online.jpg&w=300&h=375&ei=NnzgT57MO5OO4gSh2M3HDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=244&vpy=234&dur=3391&hovh=251&hovw=201&tx=117&ty=144&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=115&tbnw=96&start=0&ndsp=21&ved=1t:429,r:15,s:0,i:178


________________________________________________________________________________



35

Partneru organizācijas. Vai potenciālie sadarbības partneri ir iesaistīti

projekta apspriešanā, vai esat pārliecinājušies, ka projekta koncepcija atbilst

viņu vēlmēm. Vai viņi ir gatavi uzņemties atbildību par atsevišķām projekta

aktivitātēm? Vai viņi sniegs savu līdzfinansējumu? Vai esat noslēguši

nodomu līgumu par projekta ieviešanu ar projekta sadarbības partneriem, vai

esat pieprasījuši no viņiem nepieciešamo dokumentāciju?

Tiešie labuma guvēji. Pārliecinieties, vai projekta mērķa grupa, kuru dzīvi

ar šo projektu jūs gatavojaties uzlabot, patiesi vēlas šādus uzlabojumus. Vai

noteiktā areāla iedzīvotāji atbalsta šādu projektu?

Priekšnosacījumi. Vai tie ir izpildāmi līdz projekta pieteikuma iesniegšanas

brīdim? Vai finanšu līdzekļi ir pietiekoši to veikšanai? Vai šo

priekšnosacījumu izpilde ir pa spēkam pašu organizācijai, vai jāmeklē cits

izpildītājs? Vai ir atrasts cits izpildītājs?

Riski. Noskaidrojiet, vai ir iespējams izvairīties no atklātajiem riskiem. Ja

nē, tad noskaidrojiet, vai riskus ir iespējams mazināt. Ja nē, tad

noskaidrojiet, vai iespējams ar šādu risku samierināties. Piemēram, zināms

risks ir valdības politikas straujā maiņa. No šī riska nav iespējams ne

izvairīties, ne arī to mazināt. Tomēr būtu muļķīgi ikviena projekta

realizāciju atcelt tikai tādēļ, ka mūsu valstī ir tik nestabila valdības politika.

Ar šādu risku nāksies saskarties ikvienam projekta realizētājam.

10.solis. Projekta koncepcijas izvērtēšana

Secīgi izvērtējiet visas projekta koncepcijas sastāvdaļas:

projekta mērķus;

cilvēkresursus, finanšu resursus un līdzekļus;

laiku;

aktivitātes un rezultātus;

organizāciju un sadarbības partnerus;

tiešos labuma guvējus/ mērķa grupu;

priekšnosacījumus;

iespējamos riskus.


________________________________________________________________________________



36

1111..ssoolliiss.. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c.

Pēdējā laikā īpaša uzmanība tiek veltīta tam, kādu ietekmi uz vidi atstāj

projekts. Tomēr ne jau katram projektam ir šāda ietekme, tādēļ ne visiem projektiem

šāds novērtējums ir jāsniedz. Piemēram, ja projekta ietvaros gatavojaties apmācīt kādu

mērķa grupu, sniegt kādus sociālos pakalpojumus vai iegādāties inventāru, varat būt

droši, ka jums nebūs jāveic ietekmes uz vidi novērtējums. Savukārt, ja gatavojaties

būvēt, piemēram, celulozes rūpnīcu, tad ir saprotams, ka šāds novērtējums ir jāveic.

Parasti attiecīgie Ministru Kabineta noteikumi visai skaidri norādu uz šādu

nepieciešamību.

Ja jums pašiem ir labi vides speciālisti, ļoti iespējams, ka viņi iesaistīsies

ietekmes uz vidi procedūras nepieciešamības izvērtēšanā. Ja nē, iesaku meklēt

speciālistus, nevis uzdot to veikt projekta vadītājam vai tā asistentam. Jo tas ir ļoti

sarežģīts dokuments, kurš prasa zināmu eksperta sagatavotību, turklāt tā tapšanu

reglamentē virkne saistošo dokumentu. Bet jebkurā gadījumā atcerieties, ka šis ir ļoti

laikietilpīgs process.

Līdzīgi kā ar iepriekšminēto ietekmi uz vidi, arī ietekmi uz ekonomiku veiks

ne visi projekti. Vai arī šī ietekme būs tik niecīga, ka to nav vērts pat pieminēt. Tomēr,

ja esat ieplānojuši būvēt jau pieminēto celulozes rūpnīcu, tad, lai šāda iecere tiktu

atbalstīta, ir jāpamato tās ievērojamā ietekme uz nacionālo ekonomiku. Šai ietekmei ir

jābūt tik pozitīvai, ka kompensē zināmu risku, ko tās būvniecība rada dabai un

cilvēkiem, kuri dzīvo netālu. Arī šajā gadījumā bez ekspertiem visticamāk neiztiksiet.

http://www.google.lv/imgres?q=purvs&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=kz0sGCHEEZSOdM:&imgrefurl=http://www.cpe.rutgers.edu/courses/current/eh0102cb.html&docid=TD2rAbciviLvPM&imgurl=http://www.cpe.rutgers.edu/images/courses/Intro%2520to%2520Wetland.jpg&w=800&h=533&ei=3X3gT5_gHoag4gS34IXYDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=490&vpy=148&dur=6500&hovh=183&hovw=275&tx=136&ty=101&sig=109384235681710844674&page=3&tbnh=135&tbnw=178&start=43&ndsp=24&ved=1t:429,r:2,s:43,i:224


________________________________________________________________________________



37

http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=apmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.1

56.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=ekonomika&oq=eko

nomika&aq=0&aqi=g6g-S4&aql=&gs_l=img.1.0.0l6j0i24l4.1656.5359.1.7453.10.6.0.4.4.0.188.673.4j2.6.0...0.0.Nwx

6lXVlhiU&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d2165315f1c59&biw=1280&bih=603

Projektam var būt arī cita veida dažādas ietekmes. Piemēram, uz kādu no

„Nacionālā stratēģiskā ietvardokumenta 2007.-2013.” noteiktajām horizontālajām

prioritātēm:

Teritorijas līdzsvarota attīstība. Ir, piemēram, atbalsta programmas tieši

īpaši atbalstāmajām teritorijām, lai veicinātu tajās straujāku attīstību. Tomēr

arī citu programmu ietvaros ir iespējams veicināt vairāk atpalikušo novadu

attīstību. Ja saskatāt savā projektā kaut mazāko pozitīvo ietekmi uz minēto

prioritāti, noteikti to aprakstiet projekta pieteikumā.

Makroekonomiskā stabilitāte. Neviens sociālais vai izglītības projekts

pavisam noteikti neietekmēs makroekonomisko stabilitāti. To spēj tikai liela

mēroga vērienīgi projekti.

Vienādas iespējas. Šo horizontālo prioritāti pozitīvi ietekmēt var vismaz

90% projektu- gan sociālie, gan izglītības, gan komercsabiedrību projekti.

Tādēļ atliek vien padomāt, kādā veidā tieši jūsu projekts to var izdarīt. Ir

vērts papūlēties, jo parasti pie projekta vērtēšanas, par šādu centīgu darbiņu

varat saņemt papildus punktus.

Ilgtspējīga attīstība. Padomājiet, kā nodrošināt sava projekta rezultātu

saglabāšanu maksimāli ilgstoši, kā varat dalīties ar saviem sasniegtajiem

rezultātiem. Padomājiet perspektīvē vismaz piecus gadus uz priekšu, vai šī

projekta pozitīvā ietekme vēl joprojām turpinās un kādā veidā. Ar kādiem

līdzekļiem jūs to esat gatavi nodrošināt.

http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=apmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.156.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=ekonomika&oq=ekonomika&aq=0&aqi=g6g-S4&aql=&gs_l=img.1.0.0l6j0i24l4.1656.5359.1.7453.10.6.0.4.4.0.188.673.4j2.6.0...0.0.Nwx6lXVlhiU&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d2165315f1c59&biw=1280&bih=603







________________________________________________________________________________



38

Informācijas sabiedrība. Izklausās sarežģīti, bet patiesībā ir ļoti vienkārši.

Padomājiet, kādas jaunākās tehnoloģijas, piemēram, internetu, uzstādīsiet,

kā izglītosiet kādu sabiedrības daļu un kādu labumu nākotnē šīs aktivitātes

nesīs zināmai sabiedrības daļai.

Neesiet pārsteigti, ja projekta pieteikumā pēkšņi ieraugāt pavisam citus

aspektus. Laiks mainās, mainās arī plānošanas dokumenti, līdz ar to arī prioritātes.

Esiet elastīgi un mainieties līdzi!

11.solis. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c.

Secīgi izvērtējiet visus iespējamos aspektus. Noteikti atrodiet kādu, uz kuru varat sniegt

pozitīvu ietekmi:

ietekme uz vidi;

ietekme uz ekonomiku;

teritorijas līdzsvarota attīstība;

makroekonomiskā stabilitāte;

vienādas iespējas;

ilgtspējīga attīstība;

informācijas sabiedrība.


________________________________________________________________________________



39

44..nnooddaaļļaa

LLĒĒMMUUMMAA PPIIEEŅŅEEMMŠŠAANNAA

1122..ssoolliiss.. Lēmuma pieņemšana

Lēmuma pieņemšana par darba uzsākšanu pie galīgās projekta izstrādes, laika

grafika apstiprināšana un atbildīgo iecelšana ir ļoti būtiska projekta vadības cikla

sastāvdaļa.

Šajā brīdī ir jābūt pilnai skaidrībai par projekta koncepciju, nepieciešamajiem

finanšu un cilvēkresursiem, rezultātiem, ieinteresētajām pusēm un sadarbības

partneriem.

Ir jāpieņem oficiāls lēmums par projekta izstrādi un projekta finansējumu. Lai

arī šis posms šķiet tikai formāls, tomēr lēmuma pieņemšana var aizņemt pāris nedēļas,

īpaši gadījumos, kad nepieciešams, piemēram, novada domes oficiāls lēmums par

līdzfinansējumu. Tādēļ nekādā gadījumā neatlieciet to uz pēdējo brīdi. Atcerieties, ka

jums pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas vēl būs jāsagatavo pilns projekta pieteikums,

kas prasīs vismaz vienu līdz trīs nedēļām.

12.solis. Lēmumu pieņemšana

Pārliecinieties, vai jums ir visa nepieciešamā informācija un atļaujas projekta pieteikuma

sagatavošanai.

Pārliecinieties, vai visus priekšdarbus iespējams veikt laikā.

Pieņemiet oficiālu lēmumu par projekta izstrādi un līdzfinansējuma piešķiršanu

projektam.


________________________________________________________________________________



40

1133..ssoolliiss.. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm

Lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem attiecībā uz sadarbības

partneriem, noslēdziet ar viņiem laicīgi nepieciešamos sadarbības līgumus.

Ietveriet šajā līgumā atsevišķus punktu par līdzfinansējuma summu, ja tāda ir

paredzēta un esat par to vienojušies. Pieminiet labas partnerības pamatprincipus,

piemēram, savlaicīgi sniegt nepieciešamo informāciju, savlaicīgi darīt zināmas

iespējamās aizkavēšanās vai problēmas. Ja esat vienojušies, ka viens no sadarbības

partneriem realizē kādu konkrētu projekta aktivitāti, iekļaujiet līgumā arī šo

nosacījumu.

13.solis. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm

Parakstiet visus nepieciešamos sadarbības līgumus un vienojieties par pienākumu sadali

ar sadarbības partneriem.

http://www.google.lv/imgres?q=sadarb%C4%ABbas+l%C4%ABgums&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=cBoAstl_q8wDGM:&imgrefurl=http://nekrize.lv/lu-un-rtu-sadarbibas-ligums/&docid=V9C530_fX2j_uM&imgurl=http://nekrize.lv/wp-content/uploads/2011/06/handshake1.jpg&w=350&h=288&ei=boTgT46QDMTi4QTSlejvDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=214&vpy=280&dur=9266&hovh=204&hovw=248&tx=113&ty=103&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=128&tbnw=156&start=0&ndsp=20&ved=1t:429,r:8,s:0,i:90


________________________________________________________________________________



41

55..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA IIZZSSTTRRĀĀDDEE

1144..ssoolliiss.. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte

Projekta izstrādi ieteicams sākt ar visu saistošo dokumentu izpēti. Parasti ES

fondu un attiecīgo ministriju mājas lapās tūlīt aiz konkursa paziņošanas sludinājuma ir

norādīta interneta saite, kur, uzklikšķinot ar „peli”, uzreiz ieiesiet mājas lapā, kura

sniegs pilnīgu informāciju par konkrēto konkursu.

Tur jūs atradīsiet atbilstošos Ministra kabineta noteikumus, konkursa nolikumu

un/vai metodiku, projekta iesnieguma/pieteikuma veidlapu, citus saistošos

dokumentus.

Vienmēr pirms vai pēc projektu konkursa izsludināšanas tiek rīkoti informatīvie

semināri, kuros starpniekinstitūcijas darbinieki izstāsta par atbalstāmajām aktivitātēm,

attaisnotajiem un neattaisnotajiem izdevumiem u.c.

Šie semināri var jums noderēt un atvieglot projekta rakstīšanu. Tomēr man ir

divi ieteikumi.

Pirmais,- pirms semināra cītīgi izlasiet atbilstošos MK noteikumus.

Nepieciešamības gadījumā, varēsiet uzdot neskaidros jautājumus. Ne vienmēr tas ir

jādara visas auditorijas klātbūtnē, varat pēc semināra pieiet pie viena no lektoriem.

http://www.google.lv/imgres?q=semin%C4%81rs&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=aNBTu7AH-UxzIM:&imgrefurl=http://www.nvsk.jrp.lv/1/ZINAS/news/5/&docid=oni8ipcEppAuZM&imgurl=http://www.nvsk.jrp.lv/upload/news/full/Seminars_par_darbu_talmaciba_1292321709.jpg&w=503&h=358&ei=h4jgT_uKMKmp4gTU96HHDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=472&vpy=146&dur=13704&hovh=189&hovw=266&tx=164&ty=99&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=120&tbnw=169&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:2,s:0,i:71


________________________________________________________________________________



42

Otrais,- neticiet seminārā mutiski izteiktajiem apgalvojumiem (pieredze)!

Ikviens lektors ir tikai cilvēks un var kļūdīties. Starpniekinstitūcija neatbildēs par

nepatiesi sniegtu informāciju. Zināmā mērā viņiem būs taisnība, jo, neatkarīgi no tā,

ko kāds būs apgalvojis seminārā vai atbildējis pa telefonu, nozīme ir tikai saistošajos

dokumentos rakstītajam.

14.solis. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte

Rūpīgi izpētiet visus saistošos dokumentus, atzīmējiet galveno.

Neuzticieties mutiski izteiktiem apgalvojumiem, ja tiem neatrodat rakstisku

apstiprinājumu.

http://www.google.lv/imgres?q=telefons&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=dyy69lRosP0oTM:&imgrefurl=http://www.icscomms.co.uk/blog/2012/7-reasons-to-buy-or-upgrade-your-phone-system.html&docid=2FB3zrcthI6dPM&imgurl=http://www.icscomms.co.uk/assets/gfx/telephone.jpg&w=350&h=312&ei=PIngT6OJH8iC4gSHl5GpDQ&zoom=1


________________________________________________________________________________



43

1155..ssoolliiss.. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa

Aizpildot projekta

pieteikuma/iesnieguma veidlapas titullapu,

pievērsiet uzmanību, ka tajā ir laukumi,

kurus aizpilda atbildīgā iestāde/ sadarbības

iestāde. Šajā gadījumā ar vārdiem

„sadarbības iestāde” nav domāts projekta

sadarbības partneris.

Iesniedzot projektu, šiem

laukumiem ir jābūt neaizpildītiem, jo

projekta identifikācijas numuru un

iesniegšanas datumu ierakstīs fonda

pilnvarotā iestāde. Vēlāk šis identifikācijas

numurs jums tiks darīts zināms, lai jums

būtu vieglāk izsekot sava projekta virzībai.

15.solis. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa

Atstājiet neaizpildītus tos laukumus, kurus paredzēts aizpildīt atbildīgajai iestādei/

sadarbības iestādei.

Pēc piešķirtā projekta identifikācijas numura, vēlāk varēsiet izsekot sava projekta virzību.


________________________________________________________________________________



44

1166..ssoolliiss.. Projekta nosaukums

Parasti projekta nosaukumu veido viens teikums. Ja projekta saistošajos

dokumentos vai metodiskajos norādījumos nav noteikts savādāk, projekta

nosaukumam ir jābūt pietiekoši īsam, lai tā nosaukumu ir viegli atcerēties, un tam

jābūt kodolīgam. Vēlams, lai projekta nosaukums liecinātu par konkrētā projekta

mērķi, uzdevumiem mērķa grupu vai sasniedzamajiem rezultātiem.

„Ilglaicīgs un vispusīgs atbalsts sociālās atstumtības riskam pakļautajiem

bērniem un jauniešiem Dienvidkurzemē”

„Radošo industriju attīstība Latvijas – Lietuvas pierobežas reģionos”

„Solis tuvāk” „Step up” „Sniedz roku”

„Domā, pievienojies, rīkojies”

Reizēm projekta nosaukums var būt arī kāds sauklis. Tomēr jābūt uzmanīgiem,

vai saistošajos dokumentos nav izvirzītas kādas konkrētas prasības. Ja nebūsiet to

pamanījuši, tad projekta izvērtētāji šādu kļūdu var uzskatīt par neatbilstību, un tas var

nelabvēlīgi ietekmēt projekta izvērtēšanu.

16.solis. Projekta nosaukums

Pārliecinieties, vai saistošajos dokumentos nav izvirzītas kādas konkrētas prasības

attiecībā uz nosaukumu.

Veidojiet projekta nosaukumu maksimāli īsu un kodolīgu.


________________________________________________________________________________



45

1177..ssoolliiss.. Informācija par projekta iesniedzēju

Atbilstošajās projekta pieteikuma ailēs norādiet pilnu juridisko nosaukumu,

reģistrācijas numuru, arī nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru, ja jūsu organizācija

ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienestā. Jums būs jānorāda arī projekta iesniedzēja tips

(pašvaldība, pašvaldības iestāde, biedrība, nodibinājums vai komercsabiedrība),

reizēm arī jānorāda NACE kods (vispārējās ekonomiskās darbības klasifikators, kas

atrodams LR Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā www.csb.gov.lv .

Ikvienā projekta pieteikumā būs jānorāda kontaktpersonas. Parasti tiek prasīts

norādīt divas personas:

atbildīgā amatpersona (persona, kurai organizācijas nolikumā vai

statūtos ir noteiktas paraksta tiesības un/vai kurai ir izsniegta pilnvara.

Dažreiz būs prasība šo pilnvaru pievienot projekta pieteikumam.)

kontaktpersona (persona, kura ir informēta par šo projektu un spēj sniegt

nepieciešamo informāciju,- visbiežāk potenciālais projekta vadītājs.)

Gadījumā, ja kontaktpersona vienlaicīgi ir arī atbildīgā amatpersona, abās

minētajās ailēs rakstiet vienu un to pašu cilvēku. Tikai pirms tam pārliecinieties, vai

attiecībā uz amatpersonu nav noteikti kādi ierobežojumi.

17.solis. Informācija par projekta iesniedzēju

Norādiet par projekta pieteicēju pilnu prasīto informāciju.

Noskaidrojiet, vai nepastāv kādi ierobežojumi attiecībā uz amatpersonu.

http://www.csb.gov.lv/

http://www.google.lv/imgres?q=uz%C5%86%C4%93mums&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=5AaGEsEZC06pQM:&imgrefurl=http://www.niastone.lv/uznemums.html&docid=ipw9aAt3jkUzxM&imgurl=http://www.niastone.lv/img/uznemums.jpg&w=550&h=300&ei=gIzgT4-7Msmo4gScyYDdDQ&zoom=1


________________________________________________________________________________



46

1188..ssoolliiss.. Kopsavilkums

Lai arī šī sadaļa atrodas projekta pieteikuma sākumā, tā ir jāaizpilda pati pēdējā,

kad vairs nekādi grozījumi projektā netiks veikti.

Kopsavilkums īsi un kodolīgi atspoguļo visu svarīgāko informāciju par

projektu. Tam jāsniedz skaidrs priekšstats par to, ko projekta iesniedzējs vēlas paveikt

projekta ietvaros. Kopsavilkumā noteikti jāpiemin: - projekta mērķi;

- norises vieta un laiks;

- mērķa grupa;

- projekta aktivitātes/darbības;

- galvenie sasniedzamie rezultāti;

- projekta kopējā summa.

Jāņem vērā, ka šī informācija būs publiski pieejama- tā var tikt ievietota mājas

lapā, publicēta presē un citos informatīvajos izdevumos.

Kopsavilkuma garums parasti ir limitēts (visbiežāk 1000 rakstu zīmes).

Piemērs:

Vispārējais mērķis: Sekmēt Bied ību darbību EEZ/Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs.

Tiešais mērķis: Stiprināt biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” kapacitāti ar mērķi izveidot radošās industrijas un ikvienas radošas personības vajadzībām atbilstošu izglītības- attīstības centru.

Mērķa grupa: 20 Biedrības biedri

Galvenās aktivitātes: 1. Apakšprojekta administrēšana;

2. Mazvērtīgā inventāra, biroja tehnikas un aprīkojuma iegāde; 3. Apmācību organizēšana Biedrības biedriem; 4. Līdzdalī a citu organizāciju rīkotajos biedrību attīstības pasākumos.

Galvenie rezultāti: 1. Veiksmīgi realizētas visas projekta aktivitātes;

2. Iegādāts mazvērtīgais inventārs, biroja tehnika un aprīkojums; 3. 20 Biedrības biedri apmācīti angļu valodas sarunvalodā, biedrību grāmatvedībā, EEZ/Norvēģijas finanšu instrumenta horizontālajās prioritātēs, organizēt konkursus, izstādes, darbnīcas, modes šovu, konferences un pārrobežu sadarbību; 4. Biedrības biedri piedalījušies vismaz 3 citu organizāciju rīkotajos biedrību attīstības pasākumos.

Norises vieta un laiks: Liepāja, 01.01.2010. – 30.06.2010.

Piemērs:

Projekta mērķis- sniegt mācību un psiholoģisko atbalstu bērniem un jauniešiem ar mācīšanās problēmām

un veicināt piemērotu tālākizglītības ceļu piedāvājumu un iekļaušanu profesionālajā izglītībā, jauniešiem no

nabadzīgām ģimenēm un ar zemām pamatprasmēm. Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši no

sociālās atstumtības riska grupām, t.sk., jaunieši no nabadzīgām ģimenēm, bērni ar mācīšanās

traucējumiem un ar speciālām vajadzībām. Projekta galvenās aktivitātes ir:


________________________________________________________________________________



47

- pedagoģiskā un atbalsta personāla nodrošināšana VI, LMV un LTTS;

- skolotāja palīga amata ieviešana un papildus apmācību nodrošināšana VI, pagarināto dienas grupu,

t.sk. IT, un labās prakses pārneses nodrošināšana;

- profesionālo izglītības programmu apgūšanas iespēju nodrošināšana LMV un LTTS;

- vasaras nometņu organizēšana jauniešiem no nabadzīgām ģimenēm.

Projekta kopējais finansējums ir 136 000 LVL, to īstenos Liepājas mākslas vidusskola sadarbībā ar

Vaiņodes internātpamatskolu, Liepājas internātpamatskolu un Liepājas Tūrisma un tekstila skolu, Vaiņodes

pagasta padomi Latvijas teritorijā, Dienvidkurzemē laika posmā no 01.08.2010. – 31.07.2012.

18.solis. Kopsavilkums

Rakstiet kopsavilkumu pašās beigās.

Kopsavilkumā īsi un kodolīgi sniedziet ziņas par projekta mērķi, norises vietu, laiku,

mērķa grupu, projekta darbībām, rezultātiem un finansējumu.


________________________________________________________________________________



48

1199..ssoolliiss.. Organizācijas apraksts

Ne visās projekta pieteikuma veidlapās nepieciešams aprakstīt projekta

iesniedzēja organizāciju- visbiežāk tas tiek prasīts, iesniedzot organizācijas kapacitātes

stiprināšanas projektu konkursos.

Cieniet tos cilvēkus, kuriem jūsu sacerējums būs jālasa, tādēļ veidojiet

strukturētu un lakonisku aprakstu. Rūpīgi izlasiet tieši kādu informāciju no jums

saņemt vēlas konkrētais fonds. Aprakstiet arī savas organizācijas labos darbus,

piemēram, esat organizējuši nometni bērniem no trūcīgām ģimenēm, esat

līdzfinansējuši senjoru apmācības, bez atlīdzības piedāvājuši telpas kādiem sociāliem

pasākumiem, ir laba sadarbība, piemēram, ar „Latvijas Sarkano krustu”, bez atlīdzības

esat piešķīruši organizācijas transportu utt.

Piemērs: Biedrība „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” tika izveidota tikai 2009. gada jūlija mēnesī. Tai vēl nav savas vēstures. Tomēr visi biedrības dibinātāji, ierindas biedrības biedri un tie, kuri vēlas biedrībā iestāties, ir cilvēki ar augstu motivāciju un vēlēšanos sniegt sabiedrībai iespēju izmantot savu radošumu, savu slēpto potenciālu, lai veidotu apkārtējo dzīves krāsainākas, pilnvērtīgākas un bagātākas.

Biedrība tika izveidota uz „Kurzemes mākslas skolu metodiskā centra” bāzes, tomēr tās darbības mērķi ir daudz plašāki un sniedzas pāri tīri metodiskajam darbam.

Biedrības mērķi ir: 1. Veicināt un atbalstīt Kurzemes reģiona radošās industrijas attīstību, popularizējot un skaidrojot

radošuma nozīmi ikviena cilvēka dzīvē, tai skaitā, uzņēmējdarbības un globālās ekonomikas procesos;

2. Veidot, veicināt un uzturēt sadarbību ar sociālajiem partneriem reģionālā, nacionālā un starpvalstu līmenī, nodrošinot pozitīvās pieredzes pārnesi;

3. Veicināt un atbalstīt pilsoniskās sabiedrības veidošanos Kurzemes reģionā.

Biedrības uzdevumi ir: 1.1. Veicinot kultūras decentralizāciju, veidot labvēlīgu vidi radošās daudzveidības attīstībai un

stimulēt tiekšanos pēc izcilības; 1.2. Pilnveidojot sadarbību starp kultūras un tautsaimniecības nozarēm un veicinot radošās

industrijas aktīvu iesaisti uzņēmējdarbībā, sekmēt produktu ar augstu pievi noto vērtību radīšanu un ekmēt radošās ekonomikas ilgtspējīgu attīstību;

1.3. Aptvert visas radošās industrijas skartās jomas- arhitektūru, reklāmu, mākslas un kultūras industrijas, dizainu (ieskaitot modi, grafisko dizainu un lietišķo mākslu), filmas, atorspēles un interaktīvā programmatūras, mūziku, jaunos medijus, izdevējdarbību, radio un televīziju;

1.4. Sekmēt līdzsvarotu kultūras procesu attīstību un kultūras pieejamību Kurzemes reģionā, iniciēt un organizēt saturīgus un kvalitatīvus kultūras pasākumus dažādām mērķa grupām, veidojot izpratni par patiesām kultūras vērtībām;

1.5. Attīstīt un pilnvērtīgi izmantot kultūras potenciālu indivīdu izglītošanai visa mūža garumā, sekmējot uz humānām vērtībām balstītas sabiedrības zināšanu veidošanos un ikv ena cilvēka radošo spēju ttīstību;

1.6. Sekmēt ikviena Kurzemes reģiona iedzīvotāja radošās izpausmes, īstenojot un veicinot aktivitātes, kas balstītas uz indivīda radošo darbību, prasmēm un talantu, bērniem, jauniešiem un pieaugušajiem, īpaši no sociāl s atstumtības riskam pakļ utajām grupām, sekmējot to sociālo iekļaušanos;


________________________________________________________________________________



49

2.1. Veidot dialogu un saprašanos starp kultūrām un nācijām, bagātināt Kurzemes kultūras dzīvi, aktīvi līdzdarbojoties Latvijas un starptautiskajos kultūras procesos;

2.2. Veidot un uzturēt sadarbības tīklu ar reģionālā, nacionālā un starptautiskā līmeņa radošās industrijas organizācijām un pārstāvjiem;

3.1. Sniedzot zināšanas un konsultācijas par sabiedrības līdzdalības publiskajā pārvaldē tiesiskajiem n ētiskajiem aspektiem, s iprināt pilsonisko sabiedrību.

Biedrība pati par sevi vēl nav veikusi aktivitātes, bet tās biedri ir darbojušies gan projektu jomā, gan izglītības jomā, gan radošās industrijas jomā. Tomēr Biedrības biedriem vēl aizvien ir daudz jāmācās un jāpapildina savas prasmes un iemaņas, jo tas jau ir nebeidzams process... Biedrība ir izstrādājusi savas darbības Ilgtermiņa plānu 2010. – 2013. gadam (skatīt projekta pieteikuma pielikumā).

19.solis. Organizācijas apraksts

Esiet lakoniski un strukturējiet savu stāstījumu.

Sniedziet visu prasīto informāciju, neaizmirstot pieminēt organizācijas labos darbus.


________________________________________________________________________________



50

2200..ssoolliiss.. Projekta īstenošanas vieta

Visbiežāk kā projekta norises vieta ir jāatzīmē viens no piedāvātajiem

reģioniem (Kurzeme, Latgale, Zemgale, Vidzeme, Rīgas reģions). Tomēr ir projekti,

kuru darbība aptver vairākus reģionus. Tādā gadījumā ir jāatzīmē vairāki reģioni. Bet

var gadīties, ka tieši jūsu projekta darbība noris vienlīdz aktīvi visā valsts teritorijā.

Tādā gadījumā atzīmējiet visus reģionus, vai arī, ja šāda iespēja ir dota, atzīmējiet aili

„Visa Latvija”.

Tomēr izvērtējiet, vai patiesi jūsu projekts sniegs vienlīdz lielu ietekmi uz visu

Latviju. Visticamāk, ka tiešie ieguvēji būs viena vai divu reģionu iedzīvotāji, bet

netiešie ieguvēji- „visa Latvija”.

Reizēm projekta norises vieta ir jānorāda vēl konkrētāk, nosaucot pilsētu vai

novadu, tādēļ sekojiet norādēm projekta pieteikuma veidlapā.

20.solis. Projekta īstenošanas vieta

Pirms norādīt projekta īstenošanas vietu, izsveriet, kāda teritorija visvairāk atbilst šim

nosaukumam.

Ievērojiet projekta pieteikuma nosacījumus.


________________________________________________________________________________



51

2211..ssoolliiss.. Projekta mērķi

Projekta pieteikumā parasti ir jānosauc divi mērķi:

Projekta tiešas mērķis. Vislabāk, ja jūsu projektam būs viens, vai

maksimums, divi tiešie mērķi. Esiet pragmatiski un izsveriet, vai šī

konkrētā projekta ietvaros ir iespējams sasniegt jūsu definēto mērķi.

Vienlaicīgi jums jārada pārliecība arī projekta vērtētājam, ka jums ir pa

spēkam šo mērķi sasniegt. Mērķim jābūt izmērāmam, tādam, par kura

sasniegšanu var pārliecināties, ko var dokumentāli pārbaudīt.

Piemērs:

Tiešais mērķis: Stiprināt biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” kapacitāti ar mērķi izveidot

radošās industrijas un ikvienas radošas personības vajadzībām atbilstošu izglītības- attīstības centru.

Projekta vispārīgais mērķis. Šim mērķim ir jāatbilst konkrētas

programmas mērķim un atbilstošajiem saistošajiem dokumentiem

(visbiežāk MK noteikumiem). Tam ir jāsekmē konkrētās programmas

konkrētā mērķa vai uzdevuma izpilde. Mērķim jābūt izmērāmam, tādam,

par kura sasniegšanu var pārliecināties, ko var dokumentāli pārbaudīt.

Piemērs:

Vispārējais mērķis: Sekmēt Biedrību darbību EEZ/Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs.

21.solis. Projekta mērķi

Definējiet vienu vai divus tiešos mērķus, kurus apņematies projekta laikā sasniegt un

dokumentāli to pierādīt.

Projekta vispārīgo mērķi definējiet ar konkrētu ietekmi uz programmā noteikto prioritāti

un mērķi.


________________________________________________________________________________



52

2222..ssoolliiss.. Projekta nepieciešamības pamatojums

Projekta nepieciešamības pamatojums ir jāraksta brīvā formā. Šajā aprakstā

sniedziet ieskatu par konkrētajām problēmām, ar kurām nākas ikdienā saskarties, un

kuras ar šī projekta palīdzību varētu tikt atrisinātas. Aprakstiet, kā projekts pozitīvi

ietekmēs doto neapmierinošo situāciju organizācijā, pašvaldībā vai nozarē kopumā.

Uzsveriet konkrētās problēmas aktualitāti tieši jūsu pašvaldībā vai reģionā,

pamatojiet to ar statistikas datiem vai nozares pētījumu rezultātiem.

Aprakstiet, kādas negatīvas sekas tuvākajā laikā varētu iestāties, ja jūsu projekts

netiks atbalstīts.

Sniedziet vispārīgu esošās situācijas analīzi, salīdziniet to ar kaimiņu novadiem

un kaimiņu reģioniem.

Miniet piemērus par jūsu iepriekš realizētajiem projektiem šajā nozarē, kā tie ir

palīdzējuši mainīt situāciju uz labo pusi.

Izpētiet attiecīgas nozares programmdokumentus, lai tajos smeltos jums

nepieciešamo informāciju.

Piemērs:

Galvenā problēma, ar kuru saskaras projektā iesaistītās skolas (īpaši Vaiņodes internātpamatskola un

Liepājas internātpamatskola, arī Liepājas bērnu mākslas skola), ir nepietiekams plaša spektra atbalsta

personāls, jo skolēniem:

- ir zems attīstības līmenis, nav attīstītas un izkoptas pamatprasmes;

- zināšanas neatbilst vecumposmam, atsevišķas zināšanas trūkst vispār;

- nav izkoptas sociālās prasmes, ir svešs darbs ar modernajām tehnoloģijām;

- nav interese par profesijas izvēli; trūkst ģimenes saites, ievērojama negatīvā pieredze;

- ir redzes, dzirdes, kustību un runas traucējumi.

Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši. Vismaz 116 no viņiem ir cietuši no vardarbības, vismaz

140- ir oficiāli piešķirts trūcīgās ģimenes statuss, vismaz 10- viens no vecākiem ir devies peļņā uz ārzemēm.

Visiem tiešās mērķa grupas pārstāvjiem ir īpašas vajadzības- pēc uzmanības, psiholoģiska un cilvēciska atbalsta.

Vairāk kā pusei ir arī mācīšanās un komunicēšanas problēmas.

Nav noslēpums, ka jaunieši no nabadzīgām ģimenēm visbiežāk pēc 9. klases beigšanas neturpina savu

izglītību, jo ikvienas mācības prasa zināmus finansu resursus- kaut vai mācību materiālu iegāde. Turklāt šajā

laikā- īpaši jau pirmajos divos gados- jaunietim nav iespēju piepelnīties un tādējādi nodrošināt sev iztiku. Tādēļ

daudzi jaunieši izvēlas meklēt kaut vai īslaicīgus „haltūras” darbus- visbiežāk nelegālus, kas nesniedz sociālās

garantijas. Turklāt, daļa savu zemo zināšanu dēļ nav spējīgi nokārtot arī obligātos 9. klases eksāmenus. Tomēr

daudzi no minētajiem jauniešiem, ja vien laicīgi saņemtu nepieciešamo atbalstu, ir spējīgi kļūt par labiem sava

aroda pratējiem un nākotnē spētu paši par sevi parūpēties.

Piemērs:

http://www.google.lv/imgres?q=lupa&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=vmqoJZ-7TpPGZM:&imgrefurl=http://www.abcdisegno.com/crear-iconos/&docid=nHHE0qfeOAbGeM&imgurl=http://www.abcdisegno.com/wp-content/uploads/2008/12/icons-lupa-finish.jpg&w=212&h=265&ei=7JfgT9SvJaHl4QTGhei0DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=591&vpy=260&dur=13547&hovh=212&hovw=169&tx=109&ty=118&sig=109384235681710844674&page=2&tbnh=128&tbnw=92&start=21&ndsp=27&ved=1t:429,r:16,s:21,i:183


________________________________________________________________________________



53

Valsts kultūrpolitikas vadlīnijas 2010.- 2016. gadam „Nacionāla valsts” akcentē kultūras lomu indivīda,

sabiedrības un valsts izaugsmē. Kultūra ir kā ikvienas kopienas pašidentifikācijas pamats, kultūra kā radošuma

avots un radošo spēju izkopšanas galvenais līdzeklis ir priekšnoteikums jaunu ideju dzimšanai, kas ir pamatā

jebkurām inovācijām. Kultūra kā vērtība pati par sevi ir indivīda radošo un māksliniecisko impulsu un spēju

pašizpausmei, nepārtraukts jaunu vērtību radīšanas process, kurā to radītājs tiecas uz izcilību un kvalitāti.

Kultūra kā humāno un estētisko vērtību veidotāja un glabātāja piešķir jēgu cilvēka eksistencei, veicinot tās

atklāšanos radošā daudzveidībā.

Vērtējot kultūras lomu valsts un kopienas dzīvē, ir svarīgi neaprobežoties ar tās pielietojamības mērauklu,

bet gan veicināt radošās darbības daudzveidību, ikviena indivīda radošā potenciāla attīstību un līdzdalību

kultūras procesos.

Minētās vadlīnijas sniedz arī definīciju jēdzienam „radošās industrijas”- aktivitātes, kuru izcelsme balstās

indivīda radošajā darbībā, prasmēs un talantā un kurām, radot uz izmantojot intelektuālo īpašumu, ir potenciāls

veidot produktus ar augstu pievienoto vērtību. Tās aptver arhitektūru, reklāmu, mākslas un kultūras industrijas,

dizainu (ieskaitot modi, grafisko dizainu un lietišķo mākslu), filmas, datorspēles un interaktīvās programmatūras,

mūziku, jaunos medijus, izdevējdarbību, radio un televīziju.

Biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” ir gatavs sekot kultūrpolitikas attīstības tendencēm

pasaulē:

- saglabāt un attīstīt kultūras daudzveidību kā cilvēces kopīgo mantojumu, pretoties unifikācijas un

nonivelēšanas tendencēm;

- veicinātu starpkultūru dialogu un kultūras mobilitāti, veidojot pārnacionālus sadarbības tīklus;

- mērķtiecīgi izmantot kultūras daudzveidīgos līdzekļus ikviena sabiedrības locekļa radošo spēju attīstīšanai,

ņemot vērā radošuma nozīmi uz zināšanām balstītas ekonomikas, īpaši radošo industriju, attīstībā un reģiona

konkurētspējas celšanā;

- attīstīt kultūrpolitikas decentralizācijas procesu, arvien lielāku lomu piešķirot subsidiaritātes principam un

kultūrpolitikas veidošanai reģionālajā un vietējā līmenī, kas atrodas tuvāk iedzīvotāju interesēm.

Kā atzīmē minētās vadlīnijas, „decentralizācija izpaužas arī kultūras NVO sektora nostiprināšanā, spēcīgas

pilsoniskās sabiedrības veidošanā” - atbalstīt publisko un privāto partnerību kultūras atbalstam.

Kā galvenās risināmās problēmas radošās industrijas , tai skaitā to veicinošajā izglītības sistēmā un NVO darbībā

ir:

- katastrofāls finansējuma samazinājums izglītības sistēmai;

- novecojusi materiāli tehniskā bāze, kas ievērojami kavē tādu mācību programmu realizēšanu, kas saistīta ar

jaunāko tehnoloģiju apguvi, tai skaitā multimediju nozarē;

- Latvijas kultūras dzīvē pietrūkst pasākumu un projektu ar sabiedriski politisku nozīmi, kas rosinātu

sabiedrību no kultūras patērējošas sabiedrības kļūt par radošu un kultūratbildīgu sabiedrību;

- valsts attīstības politikas veidošanā un īstenošanā radošā industrija kā resurss tautsaimniecības un

cilvēkkapitāla attīstībā nav pietiekami apzināta un mērķtiecīgi izmantota;

- Latvijā radošās industrijas nav definētas kā perspektīva valsts attīstības nozare;

- radošo industriju biznesa uzsākšanai nav izveidotas adekvātas atbalsta shēma;

- trūkst koordinācijas un sadarbības starp radošo industriju un citām iesaistītajām pusēm (valsts, pašvaldību,

sabiedrisko un privāto sektoru);

- Latvijā ir mazs kultūras un mākslas tirgus;

- trūkst pētījumu par radošā procesa daudzveidīgajām izpausmēm un tendencēm, par mākslinieka statusu, par

radošās darbības ietekmi uz personības attīstību;

- radošās daudzveidības atbalstam nav attīstītas pastāvīgas partnerattiecības un sadarbības tradīcijas starp

valsts, pašvaldību un privāto sektoru;

- Latvijā nav definēts un nav nodrošināts minimālais „kultūras pakalpojumu grozs”- tiešajā dzīves vietā

iedzīvotājiem pieejamais minimālais kultūras pakalpojumu klāsts;

- līdz šim KM atbildības jomā jēdziens „kultūrizglītība” ticis lietots un saprasts tikai profesionālās ievirzes

mākslas un mūzikas izglītības sistēmas ietvaros;

- trūkst jaunu un inovatīvu un starpdisciplināru izglītības programmu;


________________________________________________________________________________



54

- valstī nav izstrādāta audiovizuālā (tai skaitā multimediju) ilgtermiņa politika;

- nav formulētas Latvijas ārpolitikas intereses kultūras jomā. Ārējā kultūrpolitika tiek veidota un realizēta

voluntāri kultūras nozaru ietvaros;

- finanšu instrumenti un avoti ārējās kultūrpolitikas aktivitāšu realizēšanai Latvijā ir vienveidīgi un bremzē

starptautiskā finansējuma apgūšanas iespējas. Nav izveidota stabila priekšfinansējuma un līdzfinansējuma

sistēma starptautisko projektu sagatavošanai un īstenošanai.

Biedrība savā Darbības ilgtermiņa plānā 2010. -2013. gadam projekta pieteikuma punktā 2.5. uz 17 lapām

sniedz izsmeļošas atbildes par darbiem, kuri tiks veikti konkrētās situācijas uzlabošanā, savukārt, projekta

pieteikuma punktā 2.6. uz vairāk kā divām lapām sniedz Ilgtermiņa plāna rezultātu sarakstu.

22.solis. Projekta nepieciešamības pamatojums

Izpētiet nozares programmdokumentus, lai labāk apzinātu nozares kopīgās problēmas un

smeltos faktus.

Atrodiet tieši jums raksturīgākās problēmas, uzsveriet tās, pamatojiet to aktualitāti un

steidzamību.


________________________________________________________________________________



55

2233..ssoolliiss.. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts

Izvēlētās problēmas risinājuma aprakstā sniedziet detālu apraktu, ar kādām

metodēm, kādiem līdzekļiem un izmantojot kādus resursus jums izdosies minēto

problēmu vai arī vairākas minētās problēmas atrisināt. Kas par to varētu liecināt?

Varbūt jums jau ir zināma pozitīvā pieredze, uz kuru varat atsaukties.

Turklāt jums jāpārliecina projekta vērtētājs, ka problēmas risināšanai jūs esat

aprēķinājuši optimāli nepieciešamos resursu, ka ar mazākiem resursiem minēto

problēmu nav iespējams atrisināt.

Varat minēt, kādus priekšdarbus jau esat veikuši, piemēram, apzinājuši

situāciju, aptaujājuši iedzīvotājus, veikuši nelielu pētījumu, esat noslēguši zināmas

vienošanās, esat izvērtējuši visus iespējamos riskus, esat veikuši zināmus preventīvos

pasākumus utt.

Piemērs:

Viss projekts un katra tā aktivitāte, tai skaitā projekta budžets, ir izstrādāts ar mērķi palīdzēt projekta

tiešajai mērķa grupai un risināt tās vajadzības:

- pedagoģiskais un atbalsta personāls palīdzēs celt bērnu un jauniešu attīstības līmeni, papildinās

esošās zināšanas, nodarbības attīstīs un izkops pamatprasmes, veicinās saites veidošanos ar

ģimeni un vienaudžiem;

- iespēja darboties ar modernajām tehnoloģijām rosinās interesi par mācībām;

- profesionālo izglītības programmu pamatu apguve rosinās interesi par nākotnes profesiju;

- pagarinātās dienas grupas nodarbības, t.sk., mākslas, mūzikas un dejas terapija un psihologu

nodarbības sniegs pozitīvu pieredzi un paļāvību uz savām spējām;

- skolotāja palīgs sekmēs obligātās mācību vielas apguvi skolēniem ar mācīšanās problēmām, bet

papildus apmācības palīdzēs sekmīgi nokārtot 9. klases eksāmenus;

- nometnes dzīvesprasmes apmācības dos iespēju jauniešiem socializēties, kļūt patstāvīgiem,

uzņemties atbildību, pilsētas bērniem arī iespēju ieelpot svaigu gaisu un atpūsties no pilsētas vides;

- lai līdzekļu trūkums nekļūst par šķērsli mācībām, profesionālās izglītības skolas nodrošinās 10

jauniešus ar visiem mācībām nepieciešamajiem instrumentiem un materiāliem, bet atbalsta

personāls rūpēsies par jauniešu iekļaušanos jaunajā vidē.

Visi projekta sadarbības partneri ir izvēlēti ar zināmu nolūku- Vaiņodes pagasta padome, jo tās teritorijā

notiks lielākās projekta aktivitātes, Vaiņodes internātpamatskola, jo 116 projekta mērķa grupas jaunieši mācās un

dzīvo šajā skolā, Liepājas internātpamatskola, jo vismaz 24 šīs skolas jaunieši piedalīsies projekta vasaras

nometnē, bet LTTS, jo tajā mācības turpinās 2 Vaiņodes internātpamatskolas absolventi. Visiem partneriem-

skolām ir nepieciešamā kompetence un vairāk kā 3 gadu pieredze darbā ar projekta mērķa grupu.

Piemērs:

Konkrētais projekts ir pilnībā izstrādāts, lai kompleksi risinātu visas 2.4. punktā minētās problēmas:

- Inovatīvās tehnoloģijas, izstrādātie mācību moduļi, papildinātie bibliotēku krājumi, jauni

metodiskie līdzekļi un apmācības e-vides lietošanā skolotājiem, kā arī papildus konsultatīvais darbs

ievērojami uzlabos izglītības programmu īstenošanas kvalitāti, pietuvinās darba devēju

prasībām;

- Mācību prakses, mācības ārpus izglītības iestādes un Zaļās prakses izglītojamiem sniegs tik ļoti

nepieciešamo profesionālo, sociālo un komunikatīvo prasmju pilnveidi, sasaisti ar reālo darba

vidi;


________________________________________________________________________________



56

- Pateicoties publicitātes pasākumiem un starpdisciplinārai sadarbībai, veidosies kontakts ar nozaru

jumta organizācijām, pakāpeniski veidosies sabiedrības izpratne par radošās industrijas

jautājumiem.

Daudzas no minētajām problēmām iespējams atrisināt tikai kopīgi un ar kompleksu pieeju- tas ir arī

ekonomiski izdevīgāk un ļauj ietaupīt ievērojamus valsts budžeta līdzekļus.

Reizēm projektu pieteikumos problēmu risinājuma aprakstu ir paredzēts sniegt

kopā ar projekta nepieciešamības pamatojumu.

23.solis. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts

Ļoti precīzi aprakstiet metodes un līdzekļus, ar kādiem plānojat mazināt iepriekšminētās

problēmas.

Pārlieciniet projekta vērtētāju, ka izvēlētie līdzekļi un resursi ir adekvāti ieguvumam.

Miniet, kādus priekšdarbus jau esat veikuši, kā esat pārliecinājušies, ka jūsu ieceres

izdosies.


________________________________________________________________________________



57

2244..ssoolliiss.. Mērķa grupa

Īpaši sociālajos un izglītības projektos mērķa grupa, uz kuru ieteicams vērst

projektu, ir noteikta saistošajos noteikumos (visbiežāk attiecīgajos MK noteikumos).

Tomēr ir virkne projektu konkursu, kuros mērķa grupu ir iespējams izvēlēties

diezgan brīvi. Bet arī šajā gadījumā es ieteiktu vērst sava projekta ietekmi uz sociāli

neaizsargātākām sabiedrības grupām, piemēram, cilvēkiem pirmspensijas vecumā,

cilvēkiem ar kustību traucējumiem, māmiņām pēc bērna kopšanas atvaļinājuma utt.

Padomājiet, vai ar jūsu projekta palīdzību ir iespējams sekmēt vienlīdzīgas

iespējas. Varbūt, sniedzot iespēju neierobežoti projektā piedalīties visiem

interesentiem, jūs „rezervējat” noteiktu vietu skaitu konkrētas mērķa grupas

pārstāvjiem, jo viņi neatrodas vienlīdzīgā situācijā ar pārējiem sabiedrības locekļiem.

Šajā projekta pieteikuma sadaļā ir ļoti precīzi jānosauc projektā minimāli

iesaistītais katras mērķa grupas cilvēku skaits. Jāapraksta konkrētās mērķa grupas

vajadzības, kā jūsu projekts apmierinās šīs mērķa grupas vajadzības un kā uzlabos tās

stāvokli sabiedrībā. Tāpat ir jāpamato konkrētās mērķa grupas izvēles pamatojums,

kādēļ tieši šīs mērķa grupas pārstāvjiem ir nepieciešams šis projekts. Šeit būtu jāmin,

cik pavisam jūsu pašvaldībā ir cilvēku šajā mērķa grupā, kādu daļu no šīs grupas jūs

vēlaties iesaistīt savā projektā.

Tomēr atcerieties, ka projekts nedrīkst diskriminēt nevienu sabiedrības locekli,

tādēļ jūsu projekts var sekmēt kādas konkrētas mērķa grupas stāvokli tikai tik daudz,

līdz tai tiek sniegtas vienlīdzīgas iespējas, bet nekādā gadījumā nedrīkst šo grupu

nostādīt pārākā situācijā. Pozitīvā diskriminācija ir pieļaujama tikai tādā gadījumā, ja

konkrētā mērķa grupa kādu iemeslu dēļ atrodas nevienlīdzīgā stāvoklī attiecībā pret

citām sabiedrības grupām.


________________________________________________________________________________



58

Piemērs:

Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši no visas Dienvidkurzemes.

Lielāko daļu no projekta tiešās mērķa grupas veido projekta galvenā sadarbības partnera- Vaiņodes

internātpamatskolas audzēkņi. Skolā mācās un dzīvo 116 bērni un jaunieši no visas Dienvidkurzemes (no 30

pašvaldībām), visi 116 ir cietuši no dažāda veida vardarbības- no fiziskas, verbālas vai slēptās vardarbības, 113 no

viņiem, tas ir vairāk kā 97%, ir oficiāli piešķirts trūcīgās ģimenes statuss, un 4 bērniem vismaz viens no vecākiem

ir devies peļņā uz ārzemēm. Visiem tiešās mērķa grupas pārstāvjiem ir īpašas vajadzības- pēc uzmanības,

psiholoģiska un cilvēciska atbalsta. Vairāk kā pusei ir arī zināmas mācīšanās problēmas. Problēmas, ar kurām šie

bērni un jaunieši saskaras savās ģimenēs, kā spogulī atspoguļojas arī pašos bērnos.

Liepājas pilsētā atbilstoši MK noteikumiem Nr. 214 (03.03.2009.) trūcīgās ģimenes statuss ir piešķirts 216

ģimenēm, t.i., aptuveni 50% no Sociālās palīdzības dienesta uzskaitē esošajām ģimenēm.

Liepājas internātpamatskolā mācās 131 skolēns un vienu trešo daļu veido bērni un jaunieši no trūcīgām

ģimenēm, bet 4 bērniem vismaz viens no vecākiem atrodas peļņā ārzemēs. Projektā tiks iesaistīti minimums 24

jaunieši no nabadzīgām ģimenēm.

Liepājas mākslas vidusskolā pagarinātajā grupā tiks iesaistīti kopā 36 jaunieši no ģimenēm, kurām ir piešķirts

trūcīgās ģimenes statuss, no nabadzīgām ģimenēm, vai no ģimenēm, kurās vismaz viens vecāks ir devies peļņā

uz ārzemēm.

Līdz ar to var uzskatīt, ka projekta pieteikums atbilst MK noteikumu Nr.150 (17.02.2009.) 36.2.1. punktam.

Piemērs:

Projekta tiešā mērķa grupa ir 609 izglītojamie sākotnējās profesionālās izglītības programmās no šādām

profesionālās izglītības iestādēm:

- Liepājas mākslas vidusskola (217 izglītojamie);

- Jāņa Rozentāla Rīgas mākslas vidusskola (137 izglītojamie);

- Emiļa Melngaiļa Liepājas mūzikas vidusskolas (92 izglītojamie);

- Jāzepa Mediņa Rīgas mūzikas vidusskola (163 izglītojamie).

Augstākminēto skolu absolventi aptaujās kā pietiekošu vērtē iegūtās teorētiskās zināšanas, bet kā pilnīgi

nepietiekošu- praktisko sagatavotību darbam pie darba devēja vai kā individuālajam darba veicējam un vēl

mazāk- kā komersantam.

Viss projekts pamatā ir balstīts uz šīs mērķa grupas vajadzības apmierināšanu- gan mācību prakses, gan

mācības ārpus izglītības iestādes, gan profesionālo, sociālo un komunikatīvo prasmju attīstīšana Zaļās praksēs

(plenērā), arī jauno mācību moduļu izstrāde un inovatīvo tehnoloģiju pielietojums, lai izglītojamais empīriski

apgūtu jaunās tehnoloģijas.

Lai izglītojamā personīgo finanšu līdzekļu trūkums nekļūtu par šķērsli pilnvērtīgai mācību prakses

iziešanai (bieži atbilstošs darba devējs, kas piedāvā prakses iespējas, atrodas citā pilsētā), projekta ietvaros

izglītojamais saņems daļēju transporta un dzīvošanas kompensāciju prakses laikā. Savukārt, lai iedrošinātu darba

devējus pieņemt praksē šos jauniešus, prakses vadītājs saņems daļēju atalgojumu par darbu ar jaunieti, kā arī

noteiktu naudas summu materiālu iegādei vai iekārtu nomai izglītojamā vajadzībām.

24.solis. Mērķa grupa

Pārliecinieties, vai saistošajos noteikumos nav definēta konkrēta mērķa grupa, uz kuru

nepieciešams vērt projektu.

Ļoti precīzi aprakstiet mērķa grupas vajadzības, situāciju pašvaldībā un skaitu.

Padomājiet, kā konkrētajai mērķa grupai varat radīt vai sekmēt vienlīdzīgas iespējas.


________________________________________________________________________________



59

2255..ssoolliiss.. Plānotās projekta darbības (aktivitātes)

Projekta aktivitātes reizēm projekta pieteikumos tiek piedāvāts saukt par

„plānotām projekta darbībām”. Tomēr atšķirīgais nosaukums neietekmē to saturu un

prasības attiecībā pret aktivitātēm/darbībām.

Tās ir konkrētas rīcības, kuras plānojat veikt projekta ietvaros, lai sasniegtu

kādu konkrētu pozitīvu rezultātu un iegūtu kādu auditējamu vērtību. Jebkurai projekta

aktivitātei ir jānotiek projekta ietvaros, plānotajā laikā un izmantojot projektā

paredzētos resursus un līdzekļus.

Visas aktivitātes ir jāsanumurē atbilstoši to secīgai plānotai realizācijai. Šī

numerācija ir jāsaglabā visā projekta gaitā- gan laika grafikā, gan sasniedzamajos

rezultātos, gan auditējamās vērtībās, ja tādas tiek prasīts norādīt.

Piemērs:

Nr.p.k. Aktivitātes nosaukums

1. Projekta vadība, publicitātes pasākumu un monitoringa nodrošināšana

2. Pedagoģiskā un atbalsta personāla nodrošināšana Vaiņodes internātpamatskolā (VI) un Liepājas

mākslas vidusskolā (LMV)

3. Skolotāja palīga amata ieviešana Vaiņodes internātpamatskolā

4. Papildus apmācību nodrošināšana mācību priekšmetos Vaiņodes internātpamatskolā

5. Programmu izstrāde un labās prakses pārneses nodrošināšana

5.1. Dzīvesprasmju apguves programmas aktualizācija un pagarinātās dienas grupas koncepcijas un

programmu izstrāde Vaiņodes internātpamatskolā

5.2. Pagarinātās dienas grupas koncepcijas un programmas izstrāde Liepājas mākslas vidusskolā

5.3. Labās prakses pārneses plenēru-semināru organizēšana

6. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana

6.1. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana Vaiņodes internātpamatskolā

6.2. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana LMV (struktūrvienībā- Liepājas bērnu mākslas skola)

7. Profesionālo izglītības programmu apgūšanas iespēju nodrošināšana LMV un Liepājas Tūrisma un

tekstila skolā

8. Vasaras nometņu organizēšana jauniešiem no nabadzīgām ģimenēm

Parasti tiek prasīts arī darbības (aktivitātes) apraksts. Aprakstam nevajadzētu

būt garākam par 4-5 teikumiem, tomēr tajā ir jāsniedz informācija par:

- laika periodu;

- aktivitātes norises vietu (ja atšķiras);

- aktivitātes uzdevumu;

- veicamām rīcībām un darba metodēm;

- iesaistīto mērķa grupu;

- iesaistīto projekta personālu un atbildīgo par konkrēto aktivitāti.


________________________________________________________________________________



60

Piemērs:

8.

Vasaras nometņu

organizēšana

jauniešiem no

nabadzīgām ģimenēm

Vaiņodes internātpamatskola sadarbībā ar Liepājas mākslas vidusskolu

pirmā un otrā projekta gada beigās organizēs 7 dienu nometni 60 jauniešiem no

tuvākajām lielajām pilsētām no nabadzīgām ģimenēm (divu gadu laikā kopā 120

jaunieši), tai skaitā tiem jauniešiem, kuri būs apmeklējuši Liepājas mākslas

vidusskolas Liepājas bērnu mākslas skolas organizēto pagarināto dienas grupu.

Nometnē tiks iesaistīti arī 12 jaunieši no Liepājas internātpamatskolas.

Tieši šiem jauniešiem ir tik ļoti nepieciešama pilnvērtīga atpūta dabā

(Vaiņodes internātpamatskolas internāta ēka atrodas nelielā pagasta teritorijā

ar mākslīgi neizmainītu dabu, kaimiņu Embūtes pagastā, kas atrodas pavisam

netālu, atrodas jaunizveidota interesanta dabas taka), vienlaicīgi saņemot

pilnvērtīgu uzturu un iegūstot nepieciešamās darba un sadzīves prasmes

(dzīvesprasmju mācību nodarbības), kā arī apmeklējot dejas, mākslas un

mūzikas terapijas nodarbības, piedaloties motivāciju veidojošās aktivitātēs.

Nometnes mērķa grupa ir jaunieši vecumā no 13 līdz 17 gadiem no

nabadzīgām ģimenēm. Jaunieši tiks pilnībā nodrošināti arī nepieciešamo

inventāru un materiāliem visām nodarbībām, kā arī ar transportu nokļūšanai līdz

nometnes vietai. Pēdējā nometnes diena būs atskaite par nedēļas laikā paveikto-

tajā varēs piedalīties bērnu vecāki, vecvecāki vai tantes un onkuļi un apskatīties

jauniešu radīto izstādi, priekšnesumus un aprunāties ar speciālistiem un grupu

audzinātājiem.

Ar jauniešiem nedēļas garumā strādās vismaz 12 pieredzes bagāti speciālisti,

tai skaitā skolotāji no Vaiņodes internātpamatskolas, Liepājas mākslas

vidusskolas un Liepājas internātpamatskolas.

Atcerieties, ka visām darbībām (aktivitātēm) ir jābūt pamatotām un samērīgām.

Maz ticams, ka tiks atbalstīta jūsu iecere rīkot projekta noslēguma balli Rundāles pilī

ar šampanieti un grupas „Prāta vētra” dalību.

http://www.google.lv/imgres?q=rund%C4%81les+pils+zelta+z%C4%81le&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbni

d=2zf6re7bCp_E3M:&imgrefurl=http://www.virtuallatvia.lv/latvia-in-360-

panoramas/%3Flang%3Dlv&docid=48XA2H2RcPgvdM&imgurl=http://www.virtuallatvia.lv/wp-content/uploads/2010/12/Rundales-pils-Zelta-zale-360-gradu-panorama.jpg&w=950&h=300&ei=7rvgT8eVKPDV4QT4u-

i3DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=330&vpy=313&dur=234&hovh=126&hovw=400&tx=235&ty=65&sig=109384235681710844674&page=1

&tbnh=55&tbnw=174&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:8,s:0,i:90

http://www.google.lv/imgres?q=rund%C4%81les+pils+zelta+z%C4%81le&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=2zf6re7bCp_E3M:&imgrefurl=http://www.virtuallatvia.lv/latvia-in-360-panoramas/%3Flang%3Dlv&docid=48XA2H2RcPgvdM&imgurl=http://www.virtuallatvia.lv/wp-content/uploads/2010/12/Rundales-pils-Zelta-zale-360-gradu-panorama.jpg&w=950&h=300&ei=7rvgT8eVKPDV4QT4u-i3DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=330&vpy=313&dur=234&hovh=126&hovw=400&tx=235&ty=65&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=55&tbnw=174&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:8,s:0,i:90







________________________________________________________________________________



61

Tomēr varat droši plānot mazāka budžeta noslēguma pasākumu mērķa grupas

pārstāvjiem, sociālajiem partneriem un masu medijiem, lai dalītos savā pieredzē ar citu

reģionu pārstāvjiem un pastāstītu sabiedrībai par projekta rezultātiem, prezentētu

izstrādātos materiālus, vai iepazīstinātu ar jaunradītajiem pakalpojumiem. Visticamāk,

ka šādas aktivitātes veikšanai atbalstīs samērīgus telpu nomas izdevumus (gadījumā, ja

jūsu rīcībā nav līdzīgu telpu), kafijas pauzes izdevumus un izdales materiālu

sagatavošanas izdevumus.

Piemērs:

10.

Publicitātes

pasākumu

organizēšana

Visās skolu telpās, kuru aprīkojums tiks uzlabots pateicoties konkrētajam ESF

projektam, tiks izvietotas mākslas skolu audzēkņu izgatavotas plāksnes telpās vai

informācijas plāksnes, pie visām 4 skolām tiks izgatavoti un uzstādīti lielformāta

informācijas stendi atbilstoši Kohēzijas fonda finansēto projektu publicitātes un

vizuālās identitātes prasību nodrošināšanai, kā arī MK noteikumu Nr. 17

(06.01.2009.) 50.3. punktam.

Minimums reizi ceturksnī tiks sagatavotas preses relīzes un nosūtītas masu

medijiem, kā arī reizi pusgadā ievietota reklāmraksti laikrakstos par projekta gaitu

un sasniegtajiem rezultātiem.

Vismaz reizi ceturksnī visu četru skolu mājas lapās tiks ievietota informācija

tīmekļa vietnē, kuru būs sagatavojuši skolu audzēkņi- gan apraksti, gan fotogrāfijas,

gan video.

Projekta noslēgumā tiks izveidota ceļojoša projekta izstāde, kurā tiks

izstādītas projekta gaitu atspoguļojošas fotogrāfijas, demonstrēti abu mākslas skolu

audzēkņu darbi, bet izstādes atklāšanā savu muzikālo priekšnesumu sniegs mūzikas

skolu audzēkņi.

Projekta noslēgumā notiks konference, kurā piedalīsies 150 dalībnieki-

aktīvākie skolu audzēkņi, skolotāji, fonda pārstāvji, citu mūzikas un mākslas

vidusskolu pārstāvji, aktīvākie darba devēji- prakšu nodrošinātāji, nozari pārstāvošo

organizāciju pārstāvji un citi sociālie partneri, kā arī masu mediji. Konferences laikā

būs iespējams iepazīties ar ceļojošo izstādi, redzēt izveidoto 20 minūšu filmu,

dzirdēt gan audzēkņu viedokli, gan skolotāju un ekspertu- moduļu izstrādātāju

viedokli, gan darba devēju viedokli par projekta gaitu, tā veiksmēm un iespējamām

neveiksmēm, ko vajadzētu turpmākajos projektos uzlabot, konferences noslēgumā

notiks mūzikas un mākslas skolu kopīgi veidotā koncertizrāde, bet vakarā kopīgs

mākslas un mūzikas skolu audzēkņu draudzības vakars.

Visam projekta ietvaros iegādātajam inventāram, kur vien tas būs iespējams, tiks

piestiprināts ESF logo un informācija par finanšu avotu.

25.solis. Plānotās projekta darbības (aktivitātes)

Secīgi saplānojiet projekta aktivitātes, sanumurējiet tās, šo numerāciju ievērojiet visu

projekta cikla laiku.

Pārliecinieties, vai visas projekta aktivitātes ir pamatotas un samērīgas, vai tām ir

rezultāti, auditējamās vērtības un tās iespējams realizēt plānotajā laikā un izmantojot

projektā paredzētos resursus un līdzekļus.


________________________________________________________________________________



62

2266..ssoolliiss.. Laika grafiks

Izveidojiet precīzu laika grafiku. Tumšākā krāsā ir iezīmēts aktivitātes kopējai

laiks, gaišākā- katras apakšaktivitātes ilgumu.

Piemērs:

Nr.

p.k.

2007 2008 2009

no

vem

bri

s

dec

emb

ris

jan

vār

is

feb

ruār

is

mar

ts

aprī

lis

mai

js

jūn

ijs

jūli

js

aug

ust

s

sep

tem

bri

s

ok

tob

ris

no

vem

bri

s

dec

emb

ris

jan

vār

is

feb

ruār

is

mar

ts

aprī

lis

mai

js

jūn

ijs

1. 1.1.

1.2.

2. 2.1.

2.2.

3. 3.1.

3.2.

3.3.

4. 4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

5.

6.

7. 7.1.

7.2.

8.

9. 9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

10.

Reizēm laika grafikā tiek atspoguļoti ne tikai projekta mēneši, bet arī nedēļas.

Tomēr šāda detāla laika grafika izstrāde lai paliek katra paša ziņā, jo ne vienmēr tik

augsta detalizācijas pakāpe ir nepieciešama projektam kopumā.

Tomēr, projektu ieviešot, šāds precīzs laika grafiks sniedz iespēju savlaicīgi

konstatēt, ja darbi tiek kavēti. Tādēļ lielā daļā projektu ir vispārīgs laika grafiks

dalījumā pa mēnešiem, kas ir iekļauts projekta pieteikumā, bet otrs- dalījumā pa

nedēļām- projekta ieviešanas grupas iekšējai lietošanai.


________________________________________________________________________________



63

Iegaumējiet, ka pēc jūsu spējas iekļauties laika grafikā tiks vērtēta jūsu spēja

realizēt projektu kopumā.

Parasti projekta pieteikuma veidlapā tiek prasīts norādīt arī projekta kopējo

ilgumu. Tādā gadījumā ir jānorāda kopīgais projekta īstenošanas mēnešu skaits.

Ja tiek prasīts norādīt projekta periodu, tādā gadījumā ievērojiet, ka projekta

beigu datums jāmin projekta pēdējā mēneša pēdējais datums, nevis nākamā mēneša

pirmais datums. Jo, ja būsiet norādījuši nākamā mēneša 1. datumu, tas jau skaitīsies kā

papildus projekta mēnesis.

26.solis. Laika grafiks

Izveidojiet pilnīgu, precīzu un izpildāmu laika grafiku.

Pirmajā un pēdējā projekta mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un publicitātes

aktivitātes.


________________________________________________________________________________



64

2277..ssoolliiss.. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības

Atcerieties, ka ikvienai projekta aktivitātei ir jāsniedz paliekošs rezultāts. Turklāt

šim rezultātam ir jābūt skaitliski izmērāmam. Noteikti nosauciet, cik konkrētas mērķa

grupas cilvēkiem tiks paaugstināta kvalifikācija, cik saņems konkrēto pakalpojumu,

cik cilvēki tiks informēti, cik publikācijas masu medijos tiks sniegtas, cik eksemplāros

sagatavotais informatīvais materiāls tiks izdots utt. Vienai aktivitātei var būt vairāki

rezultāti un ļoti retos gadījumos- vairākām aktivitātēm- viens rezultāts.

Iegaumējiet, ka nosauktos rezultātus jums būs arī jāsasniedz. Piemēram, jūs esat

plānojuši apmācīt 30 konkrētās mērķa grupas pārstāvjus, bet, tā vai cita iemesla dēļ,

jums izdodas iesaistīt tikai 25, jums jau laicīgi jārēķinās, ka visu plānoto naudas

summu jūs nesaņemsiet. Labākajā gadījumā, jums kā attaisnotos izdevumus pilnā

apmērā ieskaitīs telpu nomas izdevumus un izdevumus lektoram par izdales materiāla

sagatavošanu un darbu auditorijas priekšā. Bet kafijas pauzes izdevumus, izdales

materiālu izdevumus u.c. līdzīgus, visticamāk, samazinās proporcionāli esošajam

mērķu grupas pārstāvju skaitam.

Visu projekta gaitu jums cītīgi jārūpējas par auditējamām vērtībām, t.i., kā jūs

pierādīsiet, ka esat adekvāti izlietojuši jums piešķirtos līdzekļus. To var izdarīt

divējādi:

Dabā. Ja pie jums ierodas projekta audits, jums vēl piecus gadus pēc

projekta beigām ir jāuzrāda projekta ietvaros iegādātais inventārs,

aparatūra u.c. veiktie darbi. Gadījumā, ja kāda no lietām ir tikusi

neglābjami nolietota vai salauzta, tad atbilstoši LR likumdošanai tā

pareizi jānoraksta, komisijai par šo faktu sastādot aktu. Turklāt,

lielākajai daļai iegādāto preču, kā to paredz attiecīgā likumdošana, ir

jābūt marķētai, piemēram, ar informāciju par finanšu avotu.

Dokumentāli. Tāpat ilgstoši ir jāglabā visa projekta dokumentācija

(pavadzīmes, rēķini, čeki, darba līgumi, darba apraksti, darba laika

uzskaites tabeles, dalībnieku saraksti, piegādes līgumi, rīkojumi,

pieņemšanas-nodošanas akti, iepirkuma dokumenti, dalībnieku anketas,

http://www.google.lv/imgres?q=datori&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=9D7IE2WIY4g7LM:&imgrefurl=http://www.bmwpower.lv/member_gallery.php?gal_id=4578&docid=TltXvdzva4KviM&imgurl=http://www.bmwpower.lv/files/member_galleries/1114/4578/500/1222157077_1228.jpg&w=400&h=261&ei=oMHgT67VL8bh4QSoz9jmDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=772&vpy=149&dur=6359&hovh=181&hovw=278&tx=133&ty=95&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=118&tbnw=181&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:4,s:0,i:77


________________________________________________________________________________



65

publikācijas, izstrādātie mācību materiāli, fotogrāfijas, projekta atskaites

u.c. svarīga dokumentācija).

.

Piemērs: 8. Vasaras nometņu

organizēšana jauniešiem

no nabadzīgām ģimenēm

8.1. vasaras nometni

apmeklējuši;

8.2. mākslas un fizioterapijas

nodarbības apmeklējuši;

8.3. dzīvesprasmes apguvuši

120

120

120

Jaunieši

Jaunieši

Jaunieši

Piemērs:

2.

Jaunu mācību

moduļu izstrāde,

materiāli tehniskās

bāzes izveide un

moduļu realizācija

2.1. Veiksmīgi izstrādāti mācību

moduļi;

2.2. Izveidota materiāli tehniskā

bāze moduļiem;

2.3. LMV aprīkotas mācību vietas

izglītojamiem ar kustību

traucējumiem;

2.4. Uzlabotas izglītības

programmas

6

6

2

31

Mācību

programmas

Materiāli

tehniskā bāze

Mācību vietas

Izglītības

programmas

27.solis. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības

Pārliecinieties, ka ikvienai projekta aktivitātei esat paredzējuši izmērāmu sasniedzamo

rezultātu.

Paredziet, kāda auditējamā vērtība radīsies katrai projekta aktivitātei, vēlāk tas jums

palīdzēs sekmīgāk ieviest projektu un atskaitīties par finanšu izlietojumu.


________________________________________________________________________________



66

2288..ssoolliiss.. Projekta organizācija, vadība un monitorings

Projekta ieviešana nav viegls darbs, tādēļ ļoti svarīgi, lai projekta

administrēšanā iesaistītie speciālisti strādātu kā vienota komanda. Draugus un vieglas

naudas tīkotājus pie malas- galvenais ir darbinieku kompetences un attieksme pret

darbu- citādi visus darbus nāksies veikt pašam.

Svarīgi, lai jau rakstot projektu, paredzētu visus projektā iesaistītos speciālistus,

jo parasti starpniekinstitūcijas neļauj papildināt ne speciālistu skaitu, ne

administrēšanai paredzēto atalgojumu.

Parasti projekta administratīvo komandu veido vairāki cilvēki- projekta

vadītājs, asistents, grāmatvedis, koordinators, darba pakas koordinators (pārrobežas

projektos), reizēm arī iepirkuma speciālists, būvuzraugs u.c. Par projekta virzību atbild

projekta vadītājs, bet juridiski atbildīga ir iestādes amatpersona.

Projektā bieži iesaistīti ir arī citi speciālisti- eksperti, tehniskie speciālisti,

lektori, pētnieki, nometnes organizatori un daudzi citi, bet šie speciālisti neietilpst

projekta administrācijā, bet gan saucas „aktivitāšu īstenošanā iesaistītās personas”.

Piemērs:

Projektā iesaistītais personāls Aktivitātes

numurs*

Ieņemamais

amats projektā

Nepieciešamā

kvalifikācija Darba pienākumi

Darbinie

ku skaits Piezīmes

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

2. Psihologs Psihologa

kvalifikācija

Nodrošināt psiholoģiskās

konsultācijas individuāli un grupā,

veikt preventīvo darbu

1 Atbalsta

personāls

darbosies arī

6., 7. un

daļēji arī 8.

aktivitātē un

nodrošinās

bērnu un

jauniešu

nepieciešamo

atbalstu

2. Sociālais

pedagogs

Sociālā pedagoga

kvalifikācija

Nodrošināt metodisku darbu ar

skolēniem un pedagoģisko personālu,

risināt sarežģītas problēmsituācijas,

kas ietilpst sociālā pedagoga

kompetencē

1

2. Narkologs Narkologa

kvalifikācija

Informēt skolēnus par kaitīgo vielu

ietekmi, veikt pārrunas grupā un

individuāli

1

2. Fizioterapeits Fizioterapeita

kvalifikācija

Noteikt bērnu fizisko stāvokli,

nozīmēt nepieciešamās sporta

1


________________________________________________________________________________



67

aktivitātes, vadīt veselību stiprinošas

nodarbības atbilstoši

savai

kvalifikācijai 2. Karjeras

konsultants

Karjeras

konsultanta

kvalifikācija

Konsultēt un informēt vecāko klašu

skolēnus par iespējamo profesiju

klāstu, veikt personas piemērotības

testus attiecīgajai profesijai

1

2. Nakts aukle Pedagoga,

psihologa vai

mediķa izglītība

Nodrošināt bērniem iespēju 24

stundas diennaktī saņemt

nepieciešamo palīdzību, nodrošināt

kārtību un drošību internātā

4

2. Medmāsa vai

cits

nepieciešamais

medicīnas

personāls

Medmāsas vai cita

medicīnas

darbinieka

kvalifikācija

Nodrošināt piemās medicīniskās

palīdzības sniegšanu nepieciešamības

gadījumā, kā arī izglītot bērnus un

jauniešus par veselīga uztura nozīmi

cilvēka organismam, veikt citas

nepieciešamās darbības

1

3. Skolotāja

palīgs

Skolotāja

kvalifikācija

Nodrošināt bērniem ar mācīšanās

problēmām vieglāku mācību vielas

apguvi

5 -

4. Skolotājs Skolotāja

kvalifikācija

Nodrošināt bērniem iespēju

sagatavoties 9. klašu eksāmeniem

atbilstošā līmenī

5 -

5. Eksperti un

darba grupas

dalībnieki

Skolotāja

kvalifikācija,

pieredze,apsprie-

žamo jautājumu

pārzināšana

Aktualizēt un izstrādāt programmas

pagarinātās dienas grupu apmācībām,

kā arī nodrošināt labās prakses

pārneses plenēru - semināru

16 -

6.1 Skolotāji Skolotāja

kvalifikācija

Nodrošināt mācības pagarinātās

dienas grupās visos nepieciešamajos

mācību priekšmetos un apmācībās

15-25 -

8. Skolotāji Skolotāja/ atbalsta

personāla

kvalifikācija/ vērā

ņemama pieredze

jauniešu nometņu

organizēšanā

Nodrošināt dzīvesprasmju apmācības

nometnes dalībniekiem, mākslas un

mūzikas terapijas un fizioterapijas

nodarbības, motivācijas stiprināšanas

u.c. nodarbības

5-12 -

Veidojot projekta vadības organizācijas aprakstu, ir jāmin katras personas

galvenie darba pienākumi.

Piemērs:

Projekta vadību nodrošinās projekta administrācija:

- Projekta vadītājs nodrošinās sekmīgu projekta realizācijas gaitu un rezultātu sasniegšanu atbilstoši

apstiprinātajam projekta pieteikumam, ievērojot laika grafiku un saskaņā ar budžetu un LR likumdošanu,

koordinēs, pārraudzīs visu projekta aktivitāšu norisi un sadarbību ar projekta partneriem, organizēs

projekta apspriedes, vismaz reizi ceturksnī atskaitīsies uzraudzības komitejai par projekta gaitu un

brīdinās par iespējamām problēmām. Nepieciešamā kvalifikācija- augstākā pedagoģiskā izglītība un

vismaz 3 gadu pieredze darbā ar līdzīgiem projektiem.

- Projekta vadītāja asistents kārtos projekta lietvedību, veiks atskaišu sagatavošanu un tehnisko

jautājumu kārtošanu, organizēs publicitātes pasākumus atbilstoši ES prasībām. Nepieciešamā

kvalifikācija- augstākā izglītība, zināšanas projektu lietvedībā un vismaz 3 gadu pieredze darbā ar


________________________________________________________________________________



68

projektiem.

- Grāmatvedis veiks visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu projekta finansiālo stabilitāti un

normālu gaitu, sagatavos nepieciešamās finanšu atskaites. Nepieciešamā kvalifikācija- vērā ņemama

pieredze pašvaldību budžeta grāmatvedībā un pieredze projekta grāmatvedības pārzināšana.

- 4 koordinatori (1 no katras skolas) organizēs mācību prakses un praktiskās mācības savā skolā,

organizēs praktisko iemaņu programmu, uzraudzīs moduļu izstrādes gaitu, sekos bibliotēku krājumu

papildināšanai, gatavos nepieciešamās atskaites par uzticēto pienākumu izpildi, organizēs publicitātes

pasākumus. Nepieciešamā kvalifikācija- konkrētās skolas situācijas pārzināšana un pieredze metodiskajā

darbā.

Projekta monitoringu nodrošinās īpaši izveidota uzraudzības komiteja, kas notiks ne retāk kā reizi 3

mēnešos. Tās sastāvā būs skolu direktori un/vai to vietnieki un komitejas sekretārs, kas fiksēs apspriežamos

jautājumus un lēmumus. Par projekta gaitu un iespējamām problēmām ziņos projekta vadītājs un grāmatvedis.

Komiteja regulāri izvērtēs riskus.

Publiskos iepirkumus veiks īpaši izveidota iepirkuma komisija, kurā darbosies pārstāvji ar pieredzi

publisko iepirkumu veikšanā no visām skolām. Nepieciešamības gadījumā tiks algots publisko iepirkumu

eksperts.

Projekta ieviešana tiks veikta, visiem sadarbības partneriem ievērojot labas sadarbības standartus-

koleģiāli, caurspīdīgi un savstarpēji atbalstoši, katram sadarbības partnerim atbildīgi veicot sev uzticētos

pienākumus projekta ieviešanā.

LMV un tās sadarbības partneriem ir projekta vadībai nepieciešamā materiāli tehniskā bāze.

Projektiem, kuros ir iesaistīti vairāki nopietni sadarbības partneri, veido īpašu

uzraudzības padomi, kurā darbojas vadošā partnera un sadarbības partneru pārstāvji- deputāti,

citas amatpersonas vai īpaši deliģēti speciālisti.

28.solis. Projekta organizācija, vadība un monitorings

Izveidojiet profesionālu projekta administrēšanas komandu- paredziet visus

nepieciešamos speciālistus.

Precīzi nosakiet speciālistu pienākumus projektā.

Izvirziet noteiktas prasības projekta administrēšanā iesaistītajām personām- nepieciešamā

izglītība, darba pieredz u.c..

Lieliem sadarbības projektiem izveidojiet uzraudzības padomi.


________________________________________________________________________________



69

2299..ssoolliiss.. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām. Ilgtspēja.

Projekta izmaksas mēdz būt ļoti ievērojamas. Secīgi tas noved pie tā, ka

projekta finansētāji vēlas gūt pārliecību par to, ka projektā ieguldītie līdzekļi nav

izšķiesti velti. Respektīvi, ja projekta ietvaros ir uz kādu teritoriju atvesti sumbri, tad

šo aktivitāšu finansētājam ir jābūt pārliecībai, ka pēc neilga laika perioda nebūs

jāfinansē, teiksim, Usūrijas tīģera atvešana uz šo pašu teritoriju, jo sumbri būs kļuvuši

par draudu un zaudējumu rašanās iemeslu apkārtējiem iedzīvotājiem. Vai, gluži otrādi

– tie būs nobeigušies badā.

Tieši tāpat projekta finansētāji vēlas, lai projekta ieviešanas teritorijā visi zinātu,

par kādiem līdzekļiem katrs konkrētais projekts tiek realizēts. Un, protams, ikviens

projektu finansētājs vēlas nodrošināt pilnīgu kontroli pār investētajiem līdzekļiem-

vismaz līdz tam laikam, kamēr tie sasniegtu to amortizācijas pakāpi, pēc kuras seko

pamatlīdzekļu norakstīšana.

Viss iepriekš minētais noved pie tā, ka projektā ir jautājumi, atbildes uz kuriem

veicina finansētāju izpratni attiecībā uz projekta ilgtspēju:

1. Vai būs iespēja arī turpmāk piesaistīt finansējumu līdzīgu projektu realizācijai?

2. Kāda būs politiskā kapacitāte?

3. Vai ir augusi/augs institucionālā/strukturālā kapacitāte?

4. Kāda ir organizācijas popularitāte – kādi būs publicitātes nodrošināšanas

pasākumi?

5. Cik lielu naudas summu konkrētais projekts iegulda uz vienu mērķa grupas

dalībnieku?

Piemērs: …3.5. Aprakstīt, kā tiks nodrošināta projekta rezultātu uzturēšana pēc projekta pabeigšanas Informācija par visām projekta ietvaros veiktajām aktivitātēm:

• ...projektā iepriekšminēto aktivitāšu uzskaitījums…

• Projekta rezultātu un nākotnes iespēju, Eiropas Savienības politiku un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības

līdzfinansēto projektu sagatavošanā un īstenošanā, un vadībā, izvērtēšana;

• Projekta publicitāte: 2 projekta aktivitātēm veltītu sadaļu izveidošana interneta vietnēs

www.navtiksvarigiviens.lv un www.navtiksvarigidivi.com, kā arī 3 publikāciju ar atjaunotu informāciju par šī

projekta progresu ievietošanu šajās vietnēs, 5 publikācijas un preses relīzes plašsaziņas līdzekļos, divi 5-7 minūšu

gari video sižeti, kuri arī tiks ievietoti plašsaziņas līdzekļos, kā arī regulāra informācijas atjaunošana sociālajās

interneta vietnēs.

Informācija, kas par projekta aktivitātēm, to progresu un rezultātiem tiks ievietota plašsaziņas līdzekļos,

piemēram, laikrakstā „Kurzemes Vārds”, interneta vietnē www.liepajniekiem.lv vai TV Kurzeme, palīdzēs

sasniegt multiplikatīvu efektu un nodrošinās projekta rezultātu ilgtspēju, jo informācija tiks nodrošināta ne vien


________________________________________________________________________________



70

mērķa grupai, bet tā sasniegs plašu sabiedrības daļu, kas varēs izmantot sniegto informāciju savu NVO

administratīvo kapacitāšu stiprināšanai un smelties ierosmes attiecībā uz aktīvu un kvalitatīvu līdzdalību lēmumu

pieņemšanas procesā.

Finansiālā ilgtspēja tiks nodrošināta projekta iesniedzējam un Liepājas reģiona radošo NVO tīklam stiprinot

savu kapacitāti un apgūstot nepieciešamās zināšanas par Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās

ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanu, un praksē izmantojot šīs zināšanas,

kas būs par pamatu Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto

projektu un pasākumu apzināšanai, ārvalstu sadarbības partneru piesaistei, projektu izstrādei un īstenošanai. Šī

projekta rezultātā projekta iesniedzējs un citas projektā iesaistītās organizācijas uzlabos savas iespējas piesaistīt

nepieciešamos finanšu resursus, tādējādi uzlabojot savu kapacitāti un palielinot savu budžetu, kas atstās pozitīvu

iespaidu uz šo organizāciju turpmāko darbību.

Institucionālā ilgtspēja tiks nodrošināta, jo projekta ietvaros apmācītie iesaistīto organizāciju biedri un

darbinieki pielietos savas iegūtās zināšanas un prasmes nākotnes ES līdzfinansētu projektu izstrādē savās NVO.

Projekta laikā tiks gūta neatsverama pieredze aktīvai un kvalitatīvai šo organizāciju biedru un darbinieku dalībai

lēmumu pieņemšanas procesā, kā arī ES politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansētu

projektu un pasākumu īstenošanā.

Politiskā ilgtspēja tiks nodrošināta tādējādi, ka projekta gaitā izstrādātie ieteikumi valsts kultūrpolitikas

uzlabošanai tiks virzīti tālākai realizācijai, ar domu, ka sniegtie ieteikumi spēs uzlabot valsts kultūrpolitiku

radošajām NVO aktuālajos jautājumos, un būs noderīgi šai projekta mērķa grupai arī turpmāk. Tāpat projekta

laikā iegūtās prasmes būs neatsveramas, plānojot un īstenojot konkrētus ES politiku instrumentu un pārējās

ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansētos projektus un pasākumus. Projekta rezultātā uzlabosies iesaistīto

organizāciju informētība par ES fondu u.c. ārvalstu finanšu instrumentu piesaistīšanas jautājumiem, tiks

paaugstināta projekta dalībnieku izpratne, zināšanas un prasmes projektu izstrādē, īstenošanā un vadībā, tādējādi

stiprinot šo organizāciju kapacitāti.

Tāpat projekta iesniedzējs un iesaistītās organizācijas plāno pieteikties projektu konkursiem nākotnē, kā tas ir

minēts organizāciju ilgtermiņa mērķos, taču konkrēti projekti tiks apzināti aktivitāšu beigās, tādējādi nodrošinot

projekta rezultātu izmantošanu vēl pēc projekta beigām.

Augstāk minētajā piemērā netika uzdots jautājums „Cik lielu naudas summu

konkrētais projekts iegulda uz vienu mērķa grupas dalībnieku?”. Šāda veida jautājumi

ir sastopami Eiropas Sociālo fondu pieteikumu veidlapās. Šādā gadījumā vienmēr ir

vērts atcerēties, ka vadlīnijās obligāti būs ierakstīts izmaksu līmenis, kuru iesniedzējs

nedrīkst pārsniegt.

29.solis. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām. Ilgtspēja.

Sniedziet informāciju finansētājam, kādā veidā nodrošināsiet finansējuma piesaisti

turpmākai organizācijas darbībai un līdzīgu projektu realizācijai (vienmēr).

Nepieciešamības gadījumā definējiet, kādā veidā ar šī projekta palīdzību tiks stiprināta

organizācijas (arī citu, līdzīgu organizāciju) politiskā kapacitāte (ja prasīts).

Nepieciešamības gadījumā aprakstiet, kā projekts ietekmēs organizācijas vai līdzīgu

organizāciju institucionālo/strukturālo kapacitāti (ja prasīts).

Obligāti aprakstiet visu, kas attiecas uz organizācijas popularitāti, un, kādi ir paredzēti

publicitātes pasākumi (vienmēr).

Ja nepieciešams norādiet cik daudz līdzekļu tiek tērēts uz vienu mērķa grupas dalībnieku

(pēc nepieciešamības, bet to var darīt arī, lai pierādītu, ka projekta iesniedzējs rūpējas par

finansējuma sapratīgu izlietojumu).


________________________________________________________________________________



71

3300..ssoolliiss.. Riska faktoru izvērtēšana

Kā aksiomu ir jāuztver tas apstāklis, ka neviens projektu finansētājs nevēlēsies

atbalstīt projekta pieteikumu, lai cik labs tas arī nebūtu, neizvērtējis visus iespējamos

riskus. Riska definīcija skanētu tā, ka tas (risks) ir jēdziens, ar kuru parasti apzīmē

dažādu vērtību iespējamu zaudēšanu nākotnē. Ikdienā šis termins tiek lietots, kā

sinonīms varbūtībai kaut ko zaudēt. Tātad, risks pēc būtības ir varbūtība, ka dažādu

notikumu rezultātā gala iznākums ir sliktāks nekā sākuma situācijā.

Lai cik tas nešķistu dīvaini – risku ir iespējams izmērīt:

risks = negadījuma iespējamība × zaudējumi vienā negadījumā

Projekta pieteikumu aizpildot, parasti nav sastopama prasība risku mērīt valūtā,

un, tomēr pastāv nepieciešamību šo risku analizējot izteikt to kā iespējamību. Tātad

projektu vadībā risku formulu var izteikt sekojoši:

risks = iespējamība riskam notikt × riska ietekme uz projekta realizāciju

Ne mazāk svarīgi ir atcerēties, ka nepastāv kaut kāds nenoteikts risks kā drauds.

Riski tiek dalīti vairākās kategorijās. Parasti kategorijas, kurās nepieciešams riskus

izvērtēt, tiek minētas projekta pieteikuma vadlīnijās. Tomēr, ja tā nav, tad svarīgi ir

atcerēties, ka vispārpieņemts ir apskatīt šāda veida riskus:

1. Stratēģiskie riski (politiskie u.c. riski, ko nevaram ietekmēt);

2. Operatīvie riski (var rasties projekta norises laikā);

3. Finanšu riski (visbiežāk saistīti ar priekšfinansējumu);

4. Juridiska rakstura riski;

5. Personālvadības riski;

6. Informāciju sistēmu riski.

Ja risku analīze pieteikumā nav izdalīta atsevišķi, tad tā ir meklējama zem

„Projekta vadības un uzraudzības” sadaļas. Jāatceras, ka nepietiek tikai riskus nosaukt,

ir jādefinē risku iespējamība un to ietekme uz projektu, kā arī ir nepieciešams formulēt

kopējo projekta realizācijas risku.


________________________________________________________________________________



72

Piemērs: Projekta ieviešanas gaitā tiks veikts divpakāpju riska monitorings. Vispirms jau projekta vadības grupa, kura

sastāv no projekta vadītāja un projekta grāmatvedes vismaz divas reizes mēnesī veiks aktivitāšu progresa un

izmaksu kontroli, turklāt tiks veikts nepārtraukts projekta monitorings, par kuru vismaz reizi mēnesī tiks sniegtas

atskaites arī projekta iesniedzēja valdei. Šāda veida aktivitātes nodrošinās projekta risku divpakāpju monitoringu,

kas darbosies kā risku mazināšanas un novēršanas mehānisms. Par projekta aktivitāšu progresu un saturiskajām

projekta progresa atskaitēm pilnībā būs atbildīgs projekta vadītājs, savukārt, izmaksas un to atbilstību projekta

nosacījumiem kontrolēs, kā arī maksājumu pieprasījumus un finansiālās atskaites gatavos projekta grāmatvede,

atskaitoties par to projekta vadītājam un arī biedrības valdei.

Riski (risku apraksts)

Risku novērtējums

Risku mazināšanas/ novēršanas pasākumi

Varbūtības

pakāpe (ļoti

maza/ maza/

iespējama/

liela/ ļoti

liela)

Ietekmes

pakāpe

(neliela/

vidēja/

augsta/ ļoti

augsta)

1. Stratēģiskie riski:

1.1. Izmaiņas likumdošanā,

kas būtiski ietekmē NVO

darbību (piemēram, NVO

statusa maiņa ar sekojošām

nodokļu un likumdošanas

izmaiņām)

Ļoti maza Ļoti augsta

Regulāra valsts sekretāru sanāksmē

izsludināto tiesību aktu projektu izskatīšana;

atzinumu sagatavošana par dokumentu

projektiem; piedalīšanās sabiedriskajās

apspriešanās.

1.2.Izmaiņas valsts vai Eiropas

politiskajā situācijā, kuru

rezultātā nav iespējams

pieredzes apmaiņas brauciens

Ļoti maza Ļoti augsta

Regulāra sekošana līdz izmaiņām Latvijas un

Eiropas politiskajā situācijā, konsultācijas ar

SIF projektu uzraudzības speciālistiem

2. Operatīvie riski:

2.1.Nav iespējams atrast

nepieciešamos apmācību

kursus Projekta vadības

apmācību semināra lektoram

Maza Vidēja

Mēģināt kombinēt dažādu kursu

apmeklējumus, obligāti konsultēties ar SIF

projektu uzraudzības speciālistiem

2.2.Nepietiekams aktivitāšu

dalībnieku skaits Iespējama Vidēja

Savlaicīga informācijas sagatavošana par

projektu un tā ietvaros plānotajiem

pasākumiem; informācijas publicēšanas

organizācijas interneta mājas lapā;

informācijas nosūtīšana organizācijas

biedriem, reģionālajiem NVO atbalsta

centriem un sadarbības organizācijām.

Informācijas izplatīšana arī izmantojot sociālo

tīklu sniegtās iespējas

3. Finanšu risks:

3.1.Priekšfinansējuma

trūkums Iespējama Ļoti augsta

Nepieciešamības gadījumā piesaistīt

brīvprātīgos ziedotājus veiksmīgai projekta

uzsākšanai un realizācijai. Maksimāli


________________________________________________________________________________



73

efektīvi izmantot avansa sniegtās

priekšrocības

3.2.Atsevišķas projekta

izmaksas ir neattiecināmas Liela Ļoti augsta

Projekta sagatavošanas posmā projekta

vadītājs apmeklēja SIF organizēto

semināru par projekta iesnieguma

sagatavošanu un finanšu plānošanu;

projekta īstenošanas laikā grāmatvedības

uzskaite tiks uzticēta kvalificētai

grāmatvedei notiks aktīvs konsultēšanās

process ar SIF projektu uzraudzības

speciālistiem. Precīzi sekot projekta

pieteikumā iekļautajai informācijai.

3.3.inflācija un degvielu

cenu celšanās, kuru dēļ

plānotās izmaksas var

būtiski atšķirties no

reālajām

Iespējama Ļoti augsta

Pārskatīt projekta kopīgo budžetu,

atļautajās robežās, saskaņojot ar fondu,

veikt izmaiņas budžeta ietvaros.

Konsultēties ar fondu krīzes gadījumā un

nepieņemt pārsteidzīgu lēmumu. Izmantot

iespējas, ko sniedz projekta budžeta sadaļa

„Neparedzētie izdevumi”.

4. Juridiskie riski:

4.1. Pieļautas kļūdas līgumu

slēgšanas procesā ar

projekta darbiniekiem un

pakalpojumu sniedzējiem

Iespējama Ļoti augsta

Atklāts konkurss uz vakantajām vietām, lai

novērstu interešu konflikta iespējamību;

tirgus izpēte, lai noteiktu izdevīgāko

piedāvājumu; valdes locekļu līdzdalība

pretendentu izvērtēšanā; jurista iesaiste

līgumu sagatavošanā.

4.2.līgumsaistību

neievērošana Maza Vidēja

Tūlītēja konsultēšanās ar SIF projektu

uzraudzības speciālistiem, iespējamā

budžeta maiņa, saskaņā ar fondu

5. Personālvadības riski:

5.2.mainās projekta

administrēšanas un projektā

iesaistītais personāls

Maza Vidēja

Atbilstoša atalgojuma nodrošināšana

projektā iesaistītajam personālam, iesaistīt

aktivitātēs radošo NVO biedrus ar plānu

izstrādāt savstarpēju aizstājamību, atklāto

konkursu uz vakanto vietu izsludināšanu,

konsultācijas pie SIF projektu uzraudzības

speciālistiem. Projekta vadības un

uzraudzības procedūru izstrāde; projekta

darba grupas sanāksmju dokumentēšana;

regulāru atskaišu sagatavošana

organizācijas valdei.

6. Informāciju sistēmu riski:


________________________________________________________________________________



74

6.1. Nepietiekami jaudīgs

un kvalitatīvs

materiāltehniskais

nodrošinājums

(datoraprīkojums, interneta

pieslēgums) rada risku

darbības pārtraukumiem un

datu nozaudēšanai.

Iespējama Augsta

Tiek nodrošināta datu rezerves kopiju

(back – up failu) veidošana; visa ar

projekta īstenošanu saistītā dokumentācija

tiek kārtota projekta lietā un uzglabāta

papīra formā.

Kopumā konkrētajam projektam ir ļoti zems projekta ieviešanas risks, jo, neskatoties uz daudzām

potenciālajām problēmām, projekts ir izstrādāts ļoti rūpīgi un pilnībā atbilst esošajām vajadzībām. Projekta

ieviešanas shēma ir caurspīdīga un pārskatāma, finanses aprēķinātas, balstoties uz reālām izmaksām. Visi

nepieciešamie priekšdarbi ir veikti un iespējamie problēmu risinājumi ir apzināti.

30.solis. Riska faktoru izvērtēšana

Atcerieties – ikviens jauns projekta pieteikums finansētājam ir kā lēciens nezināmajā

(īpaši, ja vērtētāji nav eksperti projektā apskatāmajos jautājumos), tāpēc veiktā riska

analīze būs neatsverams palīgs vērtētājiem pieņemot lēmumu.

Veiciet visu iespējamo risku izvērtēšanu, pat, ja vadlīnijās starp analizējamajiem ir arī

nenosaukti riski.

Izstrādājiet risku analīzes kopsavilkumu.


________________________________________________________________________________



75

31.solis. Publicitātes pasākumi

Projekta publicitātes jautājumiem mēs jau pieskārāmies 29.soļa laikā runājot par

rezultātu ilgtspēju. Tagad ir pienācis laiks šos pasākumus izdalīt atsevišķi. Tātad,

izšķir sekojošu publicitātes pasākumus:

1. Informatīvie pasākumi;

2. Semināri;

3. Bukleti;

4. Audiovizuālie materiāli;

5. Preses konferences;

6. Publikācijas;

7. Sociālie tīkli;

8. Citi vadlīnijās minētie.

Par informatīvajiem pasākumiem ir jāuzskata viss, kas informē par konkrēto

projektu. Šādā aspektā arī šo rokasgrāmatu pa daļai varam uzskatīt par informatīvo

pasākumu, jo tā informē ne tikai par soļiem, kuri veicami izstrādājot projektu, bet arī

par finansētāju, finansējuma administrētāju, finansējuma sadalījumu, programmas

nosaukumu un, visbeidzot arī paša projekta nosaukumu. Tieši šādu informāciju satur

pilnībā visi projekta rezultātā iegūtie materiāli (grafiski, audiovizuāli un teksta), kas ir

publicitātes pasākumu neatņemama sastāvdaļa.

Piemērs: Projekta informācijas un publicitātes pasākumu veidi:

Sadarbības iestādes izsniegts plakāts telpās X

Preses relīzes X

Informēšana plašsaziņas līdzekļos X

Informācija mājaslapā internetā X

Informatīvie materiāli X

Informatīvie pasākumi (piemēram, semināri, konferences) X

Citi bezmaksas vai projekta iesniedzēja paša finansēti (lūdzu, norādiet)

X Informācija sociālajos tīklos

(bezmaksas)

Piemērs:


________________________________________________________________________________



76

Raksturot pasākumus, kas tiks īstenoti, lai izpildītu Eiropas Savienības prasības attiecībā uz projekta

publicitāti:

Projektu uzsākot un to noslēdzot tiks sagatavotas divas preses relīzes plašsaziņas līdzekļiem par projekta

īstenošanu, projekta mērķi iecerēm un plānotajām aktivitātēm, kā arī projekta noslēgumā - par

sasniegtajiem projekta rezultātiem; papildus tam plašsaziņas līdzekļos tiks ievietotas 3 publikācijas un divi

video sižeti, kas attieksies uz projekta norisi, tāpat tiks izstrādātas divas sadaļas, kas būs veltītas šim

projektam, biedrības „Goda Teātris” interneta vietnē www.navtiksvarigiviens.lv un nodibinājuma „Fonds

„Libavas Filma”” interneta vietnē www.navtiksvarigidivi.com. Vismaz 1 reizi trijos mēnešos šajās sadaļās

tiks atjaunināta informācija par projekta norisi, aktivitāšu progresu un sasniegtajiem rezultātiem. Tāpat

regulāri tiks ievietota attiecīga informācija sociālajos portālos. Telpās, kurās noritēs apmācības un darba

grupas sanāksmes, tiks izvietots Sadarbības iestādes izsniegts plakāts, kā arī tiks izgatavoti un CD formā

izplatīti informatīvie materiāli (100 gab.). Projekta noslēgumā ir paredzēta Noslēguma konference, uz kuru

ir tiks uzaicināti arī Kultūras ministrijas, pašvaldības un Sadarbības iestādes pārstāvji, kā arī masu mēdiju

pārstāvji. Projekta mērķa grupa tiks informēta par ESF finansējumu. Arī visos paziņojumos un dokumentos

tiks ietverta norāde, ka projektu līdzfinansē Eiropas Savienība ar ESF starpniecību. Visos informācijas un

publicitātes pasākumos tiks lietoti ESF un ES logo, kā arī būs dota atsauce uz Eiropas Sociālo fondu. Tiks

lietots sauklis „Ieguldījums tavā nākotnē”.

Ir jāatceras, ka pēdējā laikā ļoti pozitīvi tiek uztverti tie publicitātes pasākumi,

kuros nav jāiegulda lieli līdzekļi. Ja kādreiz normāli skaitījās noslēguma konferences

rīkot ar plašu vērienu un apdāvināt mērķa grupas dalībniekus ar dažādiem suvenīriem

– krūzītēm, apdrukātiem T-krekliem un visu ko citu, tad tagad tiek akceptētas mazas

izmaksas. Pat bukletu un plakātu drukāšanai tiek ieviesti ierobežojumi. Savukārt, ļoti

pozitīvi tiek uztverti publicitātes pasākumi, kuri neprasa papildus izmaksas –

paziņojumi presei, publikācijas sociālajos portālos, audiovizuāli materiāli, kuri tiek

ievietoti portālā Youtube.com, vai projekta iesniedzēja interneta vietnē.

31.solis. Publicitātes pasākumi

Publicitāte – jo lētāk, jo labāk!

Jo lielāka uzrunājamā auditorija – jo labāk!

Nav atsauces uz finansētāju, projekta (bieži arī programmas) nosaukumu, finanšu

administrētāju – nav attiecināmo izmaksu!

Suvenīri vairs nav publicitātes pasākumi. Tās ir neattiecināmās izmaksas!

Publicitātes prasības nosaka atbilstošās EK Regulas (ESF – Nr.1828/2006), kā arī

atbilstošie MK Noteikumi.

http://www.navtiksvarigiviens.lv/

http://www.navtiksvarigidivi.com/


________________________________________________________________________________



77

3322..ssoolliiss.. Projekta ietekme

Parasti tiek norādīts uz kādām horizontālajām prioritātēm ir jāpēta iesniedzamā

projekta ietekme. Tiek izdalītas sekojošas horizontālās prioritātes:

1. Ilgtspējīga attīstība

2. Makroekonomiskā stabilitāte

3. Vienlīdzīgas iespējas.

Ilgtspējīgas attīstības gadījumā tiek akceptēta pozitīva ietekme uz sekojošu mērķu

sasniegšanu:

1. vides piesārņojuma samazināšana un kontrole,

2. kvalitatīvas dzīves vides nodrošināšana,

3. bioloģiskās daudzveidības saglabāšana,

4. dabas un energoresursu racionāla izmantošana,

5. draudu novēršana iedzīvotāju veselībai,

6. vides apziņas paaugstināšana.

Makroekonomiskās stabilitātes ietvaros īpaši jāpievērš uzmanība šādu

ekonomiskās stabilitātes problēmu risināšanai:

1. straujš cenu kāpums, īpaši, būvniecības nozarē;

2. straujš darba samaksas pieaugums, īpaši, publiskajā sektorā strādājošiem;

3. strauji augošs publiskā sektora izdevumu apjoms un nepietiekama izdevumu

efektivitāte;

4. darba spēka trūkums;

5. zemie darba spēka un uzņēmumu produktivitātes rādītāji;

6. zema uzņēmumu eksporta spēja, nepietiekamie eksporta apjomi, ierobežota

starptautiskā konkurētspēja;

7. liels ražošanas ar zemu pievienoto vērtību īpatsvars;

8. nepietiekams uz zināšanām balstītu un tehnoloģiju intensīvu ražotāju skaits.


________________________________________________________________________________



78

Vienlīdzīgu iespēju ietvaros tās tiek skatītas dzimumu līdztiesības, invaliditātes un

novecošanās kontekstā, un tās balstās uz 3 pamatvirzieniem:

1. ikvienam sabiedrības loceklim (neatkarīgi no dzimuma, invaliditātes veida,

vecuma un citiem faktoriem) ir jāsaņem vienādi pakalpojumi, palīdzība un

informācija;

2. ikvienam ir jābūt iespējai aktīvi piedalīties sabiedrības dzīvē, pat tad, ja tas

prasa apkārtējo sabiedrības locekļu pretimnākšanu un vides pielāgošanu;

3. ikvienam ir jābūt vienlīdzīgam ar apkārtējiem un jāsaņem vienlīdzīgas

iespējas izglītības jomā, darba tirgū, sabiedrībā un dzīvē vispār.

Piemērs: Projekta ietekme uz vienlīdzīgām iespējām (dzimumu līdztiesība, invaliditāte, novecošanās):

Tieša pozitīva ietekme

Netieša pozitīva ietekme X

Šo jomu neskar

Apraksts, kā projekts nodrošinās ieguldījumu vienādu iespēju nodrošināšanā (ne vairāk kā 1000 zīmes):

100% no mērķa grupas ir latviešu tautības cilvēki, 95% no mērķa grupas ir ar augstāko izglītību 5% projekta

dalībniekiem ir vidējā vai vidējā speciālā izglītība. Analizējot mērķa grupas vecuma struktūru, var secināt, ka

jaunākajam projekta dalībniekam ir 18 gadi, vecākajam – 82 gadi. Segmentējot projekta dalībniekus pēc vecuma

grupām, var iegūt sekojošus rezultātus: 18-25 gadi – 25%; 25–40 gadi – 30%; 40–57 gadi – 20%, pirmspensijas un

pensijas vecumu sasniegušās personas – 25%. Cilvēki ar invaliditāti mērķa grupā nav pārstāvēti. Mērķa grupā ir

pārstāvēti gan vīrieši, gan sievietes, līdz ar to nodrošinot dzimumu līdztiesību. Ņemot vērā iepriekšminēto

dalībnieku raksturojumu, visas projekta aktivitātes tiks mērķtiecīgi virzītas, lai netieši veicinātu horizontālās

prioritātes „Vienādas iespējas” mērķu sasniegšanu: iespēja pieteikties projekta aktivitātēm tiks dota visiem

organizāciju dalībniekiem, kas to vēlēsies, visiem tiks nodrošinātas vienlīdzīgas iespējas, nepieļaujot nekāda

veida diskrimināciju vai atšķirīgu attieksmi dzimuma, rases, ādas krāsas, vecuma, invaliditātes, reliģiskās vai

politiskās pārliecības, nacionālās vai sociālās izcelsmes, mantiskā vai ģimenes stāvokļa, seksuālās orientācijas vai

citu apstākļu dēļ.

Projektā paredzētā kompleksā pieeja mērķa grupas vajadzību un problēmu risināšanai nodrošinās ieguldījumu

gan vienādu iespēju nodrošināšanā, gan spēs sasniegt projekta mērķa grupu, kas veicinās

1.5.2.2.2.apakšaktivitātes mērķa sasniegšanu – panāks aktīvu un kvalitatīvu līdzdalību lēmumu pieņemšanas

procesā un publisko pakalpojumu sniegšanā, kā arī Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu

finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanā.


________________________________________________________________________________



79

Piemērs: C.20. Projekta ietekmes uz apkārtējo vidi apraksts

Vai projekts atstās ietekmi uz apkārtējo vidi?

Jā

Nē

C.20.1. Ja atbilde "Jā", lūdzu aprakstiet projekta ietekmi uz apkārtējo vidi

Projekta ietekmes uz apkārtējo vidi apraksts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem

(piemēram, oglekļa emisiju samazinājums, bez atlikumu tehnoloģijas u.c.)

Tiek attīstīts bez atlikuma tehnoloģiju ražošanas process.

32.solis. Projekta ietekme

Atceramies – izpētīt vadlīnijas un izprast, kāda būs projekta pozitīvā ietekme uz

konkrētajām horizontālajâm prioritâtçm – vienmçr bûs izdevîgâk, nekâ atzîmçt, ka tâdas

ietekmes nav.

Informâcija par atbilstoðajâm horizontâlajâm vadlînijâm vienmçr ir meklçjama projekta

pieteikuma vadlînijâs ar norâdi, kur to var izpçtît papildus.


________________________________________________________________________________



80

3333..ssoolliiss.. Budžets

Pareizi sastādīts projekta budžets ir viens no finansējuma saņemšanas pamata

nosacījumiem. Ideāli uzrakstīts projekta pieteikums vēl nav garantija, ka tiks saņemts

finansējums projekta realizācijai, jo pietiek ar vienu neuzmanības kļūdu projekta

budžetā, lai labajiem nodomiem būtu pārvilkta strīpa.

Budžeta sastāvdaļas:

1. Administratīvās izmaksas;

2. Materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojumu izmaksas;

3. Konsultantu, ekspertu un speciālistu atalgojums;

4. Nomas maksas;

5. Publicitātes izmaksas;

6. Investīciju izmaksas (kur tādas paredzētas);

7. Citas.

Katrai projektu grupai, protams, šīs sadaļas var atšķirties. Ir projekti, kuros

paredzēts noteikts finansējuma apjoms administratīvajām izmaksām, un ir projekti,

kuros projektu administrēšana skaitās neattiecināmās izmaksas.

Piemērs:

Nr.

p.k. Izmaksu pozīcijas nosaukums8

Vienības

nosau-

kums

Dau-

dzums9

Vienas

vienības

vidējās

izmaksas

Attiecināmās izmaksas Neattie-

cināmās

izmaksas

Kopējā

summa LVL %

1.

Projekta netiešās izmaksas kopā

(Arī šādi tiek sauktas

administrēšanas izmaksas) % 17 19356,70 3290,64 14,03 0 3290,64

2.

Materiāltehnisko līdzekļu un

aprīkojuma izmaksas (kopā) x x x 45,00 0,19 0 45

2.1.

Portatīvā datora Asus X54H

amortizācija (3., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4.,

5., 6.aktivitātes) mēneši 9 5,00 45,00 x 0 45


________________________________________________________________________________



81

3.

Pārējās attiecināmās izmaksas

(kopā) x x x 19311,70 82,36 0 19311,7

3.1.

Konsultantu, ekspertu un

speciālistu atalgojums x x x 7720,00 x 0 7720

3.1.1

Projektu vadības apmācību semināru

lektors (3.2.aktivitāte) stunda 240 10,00 2400,00 x 0 2400

3.1.2 … 1200

3.2.

Valsts sociālās apdrošināšanas

obligātās iemaksas (no 3.1.1.

izmaksu pozīcijas) % 24,09 6720,00 1618,85 x 0 1618,85

3.3.

Mācību, metodisko un informatīvo

materiālu izstrāde, tulkošana,

iespiešana un izplatīšana x x x 350,00 x 0 350,00

3.4.

Semināru, konferenču un mācību

organizēšanas izmaksas x x x 1546,20 x 0 1546,20

3.4.1

Kafijas pauze (60 dalībnieki x 10

dienas (4.2.aktivitāte) + 11 dalībnieki

x 6 dienas (4.3.aktivitāte)) dalībnieki 666 1,95 1298,70 x 0 1298,70

3.4.2 … 247,50

3.5.

Komandējuma izmaksas uz

Zviedriju x x x 3634,60 x 0 3634,60

3.5.1 Dienas nauda (4 cilvēki x 19,67) diena 5 78,68 393,40 x 0 393,40

3.5.2 … 118,00

3.6.

Telpu, materiāltehnisko līdzekļu un

aprīkojuma nomas izmaksas x x x 2421,00 x 0 2421,00

3.6.1

Telpu noma apmācībām (10 dienas x

4 stundas 50LVL/diena) grupas 3 500,00 1500,00 x 0 1500,00

3.6.2 … 480,00

3.7.

Kancelejas preces apmācību un

darba grupu dalībniekiem (4.2.,

4.3.aktivtātes) dalībnieki 71 1,75 124,25 x 0 124,25

3.8.

informācijas un publicitātes

izmaksas x x x 1609,80 x 0 1609,80

3.8.1

projekta sadaļas izveide interneta

vietnēs www.vai navvienalga viens.lv

un www.navvienalgadivi.com

(6.aktivitāte) gab. 2 50,00 100,00 x 0 100,00

3.8.2 … 109,80

3.9.

Ar projekta aktivitāšu īstenošanu

saistītu pakalpojumu izmaksas x x x 800,00 x 0 800,00

4.

Neparedzētie izdevumi (ne vairāk

kā 5% no šīs tabulas 2. un 3.punktā

norādīto attiecināmo izmaksu

kopsummas) x x x 0,00 0 0 0,00

KOPĀ: 50000,00 100,00 0 23447,34


________________________________________________________________________________



82

Protams, ka vienā rokasgrāmatā nav iespējams parādīt visus iespējamos budžeta

variantus, taču pat šis – saīsinātais budžeta paraugs sniedz zināmu priekšstatu par to,

kādā veidā budžets ir izstrādājams.

33.solis. Budžets

Viena kļūda var sabojāt visu!

Izskaidrojiet (Izmaksu pozīcijas nosaukumā), kā jūs nonācāt līdz vienības izmaksai.

Norādiet attiecināmo aktivitāti!

Norādiet vienības nosaukumu (paskaidrojiet izmaksu pozīciju nosaukumā) un vienību

skaitu!


________________________________________________________________________________



83

3344..ssoolliiss.. Finansēšanas plāns

Projekta finansēšanas plānā norāda, no kādiem avotiem tiks finansēts projekts.

Piemērs:

Projekta finansēšanas plāns, LVL:

% 2012 2013 Kopā

(1) (2) (3) (4)6

Ko

pē

jās

izm

aksa

s

Kopējās izmaksas

23447,34 0,00 23447,34

Ko

pē

jās

atti

eci

nām

ās iz

mak

sas

Kopējās attiecināmās izmaksas 100 %

23447,34 0,00 23447,34

Publiskais finansējums

21587,97

0,00 21587,97

Pu

blis

kais

fin

ansē

jum

s

Attiecināmais Eiropas Sociālā

fonda finansējums

92.07% 21587,97

0,00 21587,97

Attiecināmais valsts budžeta

finansējums x x x x

Valsts budžeta dotācija

pašvaldībām x x x x

Attiecināmais pašvaldības

budžeta finansējums x x x x

Attiecināmais cits publiskais

finansējums7

x x x x

Privātās attiecināmās izmaksas 7.93% 1859,37 0,00 1859,37

Neattiecināmās izmaksas 0,00 0,00 x

Piemērā var redzēt,- kopējās attiecināmās izmaksas sadalās sekojoši – 92,07% ir

attiecināmais Eiropas Sociālā fonda finansējums, bet 7,93% ir privātās attiecināmās

izmaksas. Ja gadījumā ir arī neattiecināmās, tad tās arī tiek iekļautas šajā matricā. Kā

arī šajā matricā tiek iekļautas visi iespējamie projekta finansējuma veidi.

34.solis. Finansēšanas

Atcerieties – finansēšanas plānā ir iekļaujami pilnīgi visi projekta finansētāji.

Atcerieties – finansēšanas plānā ir iekļaujamas pilnīgi visas izmaksas. Tanī skaitā arī

neattiecināmās.

Sastādiet finansēšanas plānu pēc tam, kad projekta budžets jau ir pilnībā gatavs. Pat tad,

ja šī sadaļa atrodas pirms budžeta sadaļas.


________________________________________________________________________________



84

3355..ssoolliiss.. Tehniski ekonomiskais pamatojums

Šī ir viena no projekta pieteikuma garākajām un detalizētāk izstrādājamajām

sadaļām. Ikviens cipars, kurš tiek ierakstīts projekta budžetā, apliecinājumu savai

izcelsmei iegūst tieši šajā sadaļā. Projekta tehniski ekonomiskajā pamatojumā tiek

skaidrotas pilnīgi visas budžeta sadaļas- sākot ar administrēšanas izmaksām un beidzot

ar Pievienotās vērtības nodokļa (ne)attiecināmību.

Piemērs:

Zemāk piemērs, kā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots administratīvo izmaksu apjoms:

1.Projekta netiešo izmaksu pozīciju aprēķina pamatojums

Projekta netiešās izmaksas aprēķinātas piemērojot MK noteiktu netiešo izmaksu mainīgo likmi (flat-rate), t.i.

17% no 2.izmaksu pozīcijas „Materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojumu izmaksas” (45,00 LVL) un 3.izmaksu

pozīcijas „Pārējās attiecināmās izmaksas” (19311,70LVL) kopsummas, ņemot vērā to, ka projekta tiešās

izmaksas ir 19356,70, un tās atrodas intervālā starp 10000,00 LVL līdz 25000,00LVL. Projekta netiešās izmaksas

ir aprēķinātas 3290,64LVL

Piemērs: Šādā veidā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojuma

izmaksas, kas konkrētajā gadījumā sevī ietver portatīvā datora nolietojumu:

2.materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojuma izmaksas

Projekta iesniedzēja bilancē atrodas portatīvais dators ASUS HX ar vērtību 267,00LVL, tā amortizācija ir

noteikta 60,00LVL/gadā, jeb 5,00LVL/mēnesī, kas un arī tiek ņemts vērā budžeta izmaksu pozīcijā nr.2.1.

portatīvo datoru ir paredzēts izmantot: Ārvalstu prakses izpētē, apmācību programmas un sadarbības modeļa

izstrādē; visos pasākumos projektā iesaistītajām organizācijām, aktivitātē Projekta rezultātu izvērtēšana, kā arī

aktivitātē Publicitātes nodrošināšana.

Piemērs: Zemāk esošajā piemērā demonstrēts, kā tiek aprēķinātas un budžetā iekļautas konsultantu, lektoru un ekspertu

darba atalgojuma izmaksas:

3.Konsultantu, ekspertu un speciālistu atalgojums

Projekta ietvaros paredzētajās aktivitātēs ir plānots iesaistīt sekojošus speciālistus: projektu vadības apmācību

semināru lektors, projektu vadības eksperts (konsultanta lomā), pētnieks ārvalstu prakses apkopošanai, darba

grupas moderators, kā arī konsultants juridiskajos jautājumos. Apzinot konsultāciju sniedzēju, ekspertu un

pētnieku vidējo konsultāciju stundu likmi atbilstošu pakalpojumu sniegšanai (apmācību programmas,

izveidošanai, lekciju vadīšanai grupām līdz 20 cilvēkiem, kā arī attiecīgās ārvalstu prakses pētīšanai) telefoniski

tika apjautāti sekojoši apmācību un konsultāciju pakalpojumu sniedzēji – SIA ID Liepāja, Profesionālo studiju

skola „Citadele”, kā arī Rīgas Pedagoģijas un vadības augstskolas Kuldīgas filiāle, rezultātā tika noskaidrots, ka

vidējā stundas likme ir 10,00LVL lektoram un 8,00LVL pētniekam, kas arī tika ievietota budžetā. Darba grupas

(10 cilvēku sastāvā, darba grupas apspriežu ilgums līdz 8 stundām) moderatora vidējā likme tika apzināta

telefoniski aptaujājot sekojošus uzņēmumus – SIA Capitalia, SIA Baltijas Projektu vadības centrs un SIA

Industriālās investīcijas. Aptaujas rezultātā iegūtā vidējā stundas likme (25,00LVL) arī tika izmantota budžeta

aprēķināšanā. Līdzīgi tika apzināta arī potenciālā juridisko konsultāciju pakalpojumu sniedzēja līguma summa.

Aptaujāti tika sekojoši juridisko pakalpojumu sniedzēji: "Avgo & Co" SIA, "Juridiskais birojs" IK, un "Juridiskie

pakalpojumi". Balstoties uz šo aptauju, arī tika noteikta un budžetā iekļauta konsultanta juridiskajos jautājumos

uzņēmuma līguma summa – 1000,00LVL, pieņemot, ka konsultanta darbības laiks būs ne vairāk par 80 stundām.

VSAOIE tika aprēķinātas, par pamatu ņemot ekspertu atalgojumu, kam piemērota likme 24.09%. Savukārt


________________________________________________________________________________



85

slēdzot uzņēmuma līgumu ar konsultantu juridiskajos jautājumos, šādas iemaksas nav vajadzīgas, turklāt, līgumā

tiks paredzēts, ka darbu veiks ar konsultanta tehniskajiem līdzekļiem – (telefonu, autotransportu un datoru).

Izņēmums ir materiālu kopēšana darbam nepieciešamajā daudzumā, ko apņemas nodrošināt projekta iesniedzējs.

Piemērā var redzēt, ka pašnodarbināto personu atalgojuma atšķirība no darbā

pieņemtajiem lektoriem un ekspertiem – saskaņā ar pastāvošo likumdošanu

pašnodarbinātās personas pašas nodrošina savas ceļa utml. izmaksas, turklāt, par tām

nav jāmaksā uz darbiniekiem attiecināmie nodokļi. Konkrētajā piemērā ir minēts arī

izmantotais cenu aptaujas veids – telefoniska aptaujāšana. Jāatceras, ka šādām

aptaujām obligāti klāt ir pievienojams protokols, kurā ir atspoguļojami visi iegūtie

rezultāti

Piemērs: Šādā veidā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots kafijas paužu un pusdienu izmaksu apjoms

projektā:

5.Kafijas pauzes un pusdienas apmācību un darba grupu dalībniekiem

Apmācību grupām (3 grupas pa 20 dalībniekiem, apmācības paredzētas 10 dienas vienai grupai) ir paredzēts

nodrošināt kafijas pauzes, jo kursu garums ir plānots ne mazāk par 4 stundām vienā reizē; lai noskaidrotu vidējās

kafijas pauzes izmaksas uz vienu cilvēku Liepājā (kursu norises vieta), tika veikta sekojošu pakalpojumu

sniedzēju telefoniska aptaujāšana – kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca „Divi Kurši”. Aptaujas

rezultātā tika noskaidrots, ka vidējās kafijas pauzes izmaksas uz vienu personu ir 1,95LVL, kas nepārsniedz MK

Noteikumos Nr.963 noteiktos ierobežojumus – 2,50LVL uz vienu personu.

Analogi kafijas pauzes izmaksas tika noskaidrotas 5.aktivitātē paredzētajai noslēguma konferencei, kuras garums

ir plānots 4 stundas.

Darba grupām, ņemot vērā to, ka darba grupu tikšanās ilgums ir ieplānots ne mazāk kā 8 stundas, ir paredzēts

nodrošināt gan kafijas pauzes, gan pusdienas. Lai noskaidrotu tirgus cenas pusdienu nodrošināšanai darba grupu

dalībniekiem (11 dalībnieki 6 reizes), tika veikta sekojošu pakalpojumu sniedzēju telefoniska aptaujāšana –

kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca „Divi Kurši”. Aptaujas rezultātā tika noskaidrots, ka

vidējās pusdienu izmaksas uz vienu personu ir 3,75LVL, kas nepārsniedz MK Noteikumos Nr.963 noteiktos

ierobežojumus – 4,00LVL uz vienu personu. Kafijas paužu izmaksas ir līdzīgas apmācību grupu dalībnieku

izmaksām.

Piemērā ir redzams, ka kafijas paužu un pusdienu izmaksas ir tikušas

ierobežotas ar attiecīgajiem MK noteikumiem. Turklāt, arī kafijas paužu vai pusdienu

organizēšana ir atkarīga no attiecīgo MK noteikumos minētā aktivitāšu garuma.

Konkrētajā projektā ir paredzētas apmaksātas kafijas pauzes, ja mērķa grupas darbs

sasniedz 4 stundu garumu, bet pusdienu izmaksas kā attiecināmas tiek pieļautas tikai

tajā gadījumā, kad mērķa grupa aktivitātē ir piedalījusies vismaz 8 stundas.

Piemērs:

Zemāk minēts piemērs pieredzes apmaiņas brauciena izmaksu pamatošanai un to iekļaušanai budžetā.

6.Pieredzes apmaiņas brauciena uz Zviedriju izmaksas

Projekta 3.aktivitātes ietvaros ir paredzēts četru personu komandējums uz Zviedrija. Plānots, ka komandējuma

ilgums būtu 7 dienas un transporta līdzeklis nokļūšanai galamērķi – lidmašīna. Budžetā tika iekļautas, secīgi arī

aprēķinātas sekojošas izmaksu pozīcijas:

- ceļa izdevumi – Rīga – Stokholma – Rīga. Tika veikta lidmašīnu biļešu cenu izpēte interneta vietnē

www.letasaviobiletes.lv un noskaidrots, ka biļetes ir iespējams iegādāties sākot no 31,00LVL par biļeti līdz

256,00LVL par biļeti, kas atkarīgs no lidojuma laika un biļešu iegādes datuma. Budžetā tika iekļauta vidējā cena

140,00LVL par biļeti, kas ļauj atstāt vietu manevram iegādāties biļeti laicīgi un tomēr nenosaka, ka jāmeklē ir tā


________________________________________________________________________________



86

dēvētās „pēdējā brīža” biļetes, kuras var būt arī nepieejamas;

- ceļa izdevumi – Liepāja – Rīga – Liepāja, ņemot vērā to apstākli, ka Liepājas autobusa parka autobusi tagad

veic reisus ar apstāšanos Rīgas lidostā tika apzinātas un budžetā iekļautas autobusu biļešu cenas, kas sastāda

5,40LVL par vienu biļeti vienā virzienā. Attiecīgi vienai personai prom un atpakaļ biļetes maksā 10,80LVL

Protams, vienmēr eksistē risks, ka, ņemot vērā arvien pieaugošās degvielas izmaksas var celties arī biļešu cenas,

tomēr izmaiņas nav prognozējamas tik lielas, tāpēc izlemts budžetā iekļaut šī brīža autobusa biļešu izmaksas;

- dienas nauda. Dienas nauda komandējumam tika aprēķināta saskaņā ar MK Noteikumiem Nr.969 „Kārtība, kādā

atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”, kas nosaka, ka komandējuma nauda uz Zviedriju vienai

personai ir 28,00EUR jeb 19,67LVL (pēc šīsdienas valūtas kursa). Četrām personām tas sastāda 78,68LVL/dienā

Paredzēts, ka Zviedrijā personas uzkavēsies piecas dienas.

- ceļa izdevumi Zviedrijā. Saskaņā ar augstākminēto MK Noteikumu punktu Nr.8.9.tika noteiktas braukšanas

izmaksas Zviedrijas teritorijā, kas nedrīkst pārsniegt 30% no aprēķinātās dienas naudas. Tādējādi vienam

cilvēkam uz vienu dienu tika aprēķināti un budžetā iekļauti vienas dienas ceļa izdevumi Zviedrijā, kas ir vienādi

8,40 EUR jeb 5,90LVL vienai personai. Kopā 4 personām tas sastāda 23,60LVL/dienā

- naktsmītnes. Naktsmītņu izmaksas tika aprēķinātas saskaņā ar MK Noteikumiem Nr.969 „Kārtība, kādā

atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”, kas nosaka, ka naktsmītņu izmaksas Zviedrijā vienai personai

ir 220,00EUR jeb 125,00LVL (pēc šīsdienas valūtas kursa). Četrām personām tas sastāda 500,00LVL/dienā

Paredzēts, ka Zviedrijā personas uzkavēsies piecas dienas.

- ceļojumu apdrošināšana. Interneta vietnēs tika apzinātas ceļojumu apdrošināšanas piedāvājumi, kurus piedāvā

sekojoši uzņēmumi: AAS Seesam Latvia, AAS IF, AAS Balta. Cenu izpētes laikā tika noskaidrots, ka

optimālākais piedāvājums ir pieejams ceļojumam uz 7 dienām, kas vienai personai izmaksā 5,00LVL, kas arī tika

iekļauts budžetā.

Protams, ka lidsabiedrības pakalpojumu izmantošanas gadījumā netiek

pielietotas cenu aptaujas. Šādos gadījumos pretendents iepazīstas ar iespējamo cenas

piedāvājumu globālajā tīmeklī. Tiek veikta cenu izpēte un izvēlētas vidējās cenas.

Iegūtie rezultāti un lēmuma protokols tiek pievienoti iesniedzamajiem dokumentiem.

Tieši tādā pat veidā tiek apzinātas ceļojumu apdrošināšanas un ceļa izdevumi valstī uz

kurieni projekta pieteicēja darbinieki dodas komandējumā. Šādos gadījumos,

pamatojoties uz attiecīgajiem MK noteikumiem tiek aprēķinātas arī komandējuma

naudas, kas arī tiek iekļautas brauciena attiecināmajās izmaksās.

Piemērs: Telpu nomas aprēķina tehniskais pamatojums.

7.Telpu noma apmācību, darba grupas un noslēguma konferences vajadzībām

- telpu noma apmācību vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika izsūtīta cenu

aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca Līva”, „Hotel

Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēti: ietilpība vismaz 100 cilvēku, plānotā pasākumu

ilgums vismaz 4 stundas. Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa

50,00LVL par vienu 4 stundu garu pasākumu;

- telpu noma darba grupas vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika izsūtīta

cenu aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca Līva”, „Hotel

Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēts, ka plānotā pasākumu ilgums ir vismaz 8 stundas.

Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa 80,00LVL par vienu 8 stundu garu

pasākumu;

- telpu noma noslēguma konferences vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika

izsūtīta cenu aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca

Līva”, „Hotel Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēti: ietilpība vismaz 100 cilvēku, plānotā

pasākumu ilgums vismaz 4 stundas. Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa

50,00LVL par vienu 4 stundu garu pasākumu


________________________________________________________________________________



87

Piemērs: Datortehnikas nomas aprēķina tehniskais pamatojums.

8.datortehnikas noma projekta aktivitāšu vajadzībām

Šī projekta ietvaros vairākās aktivitātēs ir paredzēta grafisko un tekstuālo datu apstrāde un analīze, kā arī mācību

un informatīvo materiālu sagatavošana. Izvērtējot nepieciešamības, projekta partneri konstatēja, ka ar esošajiem

datortehnikas resursiem (divi datori) ir nepietiekami, lai varētu kvalitatīvi veikt projektā plānotās aktivitātes.

Nepieciešams ir vismaz viens portatīvais dators un multifunkcionāls printeris, ar kura palīdzību varētu arī kopēt

un skenēt materiālus. Tika izlemts uz projekta laiku trūkstošo tehniku nomāt. Lai apzinātu tirgus cenas tika

nosūtīta cenu aptaujas lapa sekojošiem uzņēmumiem: INREX SIA, LIEDATA SIA, CANON IB SERVISS SIA.

Tika saņemti šo uzņēmumu piedāvājumi, kurus izvērtējot, budžetā tika iekļautas sekojošas izmaksu pozīcijas:

- 3.6.3. Portatīvā datora noma (3., 4.1., 4.2., 4.3., 5., 6.aktivitātes) – 43,00LVL/mēnesī. Nomas laiks 9 mēneši

(nepieciešamība saglabāt datus un informāciju, kā arī nepieciešamība pēc vienādas datu apstrādes platformas

nosaka to, ka iekārta tiek īrēta uz visu projekta laiku) un

- 3.6.4. Multifunkcionālā printera noma ( 3., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4, 5., 6.aktivitātes) – 6,00LVL/mēnesī.

Nepieciešamība pēc dokumentācijas kopēšanas, printēšanas un skenēšanas ir plānojama visu laiku, tāpēc ir

plānots šo iekārtu nomāt uz visu projekta laiku, t. i., uz 9 mēnešiem.

Iekļaujot projekta attiecināmajās izmaksās iekārtu nomu, vienmēr ir

nepieciešams uzrādīt to aktivitāšu numurus, kuru laikā šī tehnika tiks izmantota.

Piemērs: Nepieciešamo kancelejas preču aprēķina tehniskais pamatojums.

Tiks nodrošināta kancelejas preču iegāde mērķa grupai – apmācību (60 personas) un darba grupas (11 personas)

dalībniekiem, pavisam kopā 71 komplekts, kurā ietilps – pildspalva, zīmulis ar dzēšgumija, piezīmju papīrs, mape

un marķieris.1 komplekta izmaksas ir 1,75LVL. 71 persona x 1,75LVL = 124,25LVL

Piemērs: Informācijas un publicitātes izmaksu aprēķina tehniskais pamatojums.

10.informācijas un publicitātes izmaksas

- paredzēts, ka par projekta aktivitāšu gaitu un sasniegtajiem rezultātiem tiks informēta sabiedrība, arī izmantojot

projekta iesniedzēja un sadarbības partnera interneta vietnes www.navvienalgaviens.lv un

www.navvienalgadivi.com. Lai to varētu kvalitatīvi nodrošināt, jau esošās interneta vietnes tiks papildinātas ar

jaunām – projekta progresam paredzētām sadaļām. Ņemot vērā to apstākli, ka interneta vietnē jau ir savs

uzturētājs, tika noskaidrotas interneta vietņu papildināšanas izmaksas, kas sastāda 50,00LVL uz vienu sadaļu. 2

sadaļas x 50,00LVL = 100,00LVL, kas arī tika iekļauti budžetā.

- projekta sadaļu uzturēšana šī brīža pakalpojuma sniedzēji piedāvā izmaksas 6,10LVL/ mēnesī 2 interneta

vietnes x 6,10LVL = 12,20LVL x 9 mēneši = 109,80LVL, kas arī tika iekļauti budžeta izmaksās.

- video sižetu izgatavošana un ievietošana plašsaziņas līdzekļos, paredzēts, ka šos 5-7 minūšu garos video sižetus

izveidos un plašsaziņas līdzekļos ievietos projekta iesniedzēja partneris nodibinājums „Fonds „Nav vienalga

divi””, viena šāda video sižeta izgatavošanas tirgus cena ir 500,00LVL. Šāda informācija tiek bāzēta uz

2012.gada statistikas datiem, jo viens no projekta iesniedzēja partnera darbības veidiem ir šādu audiovizuālo

materiālu izgatavošana.

- publikācijas plašsaziņas līdzekļos. Projekta iesniedzēja partnera viens no sniegtajiem pakalpojumiem ir arī

publikāciju sagatavošana par projektu progresu un to ievietošana plašsaziņas līdzekļos, kā arī blogu sagatavošana

interneta ziņu portāliem (maksas) un sociālajiem tīkliem (bezmaksas). Vienas šādas publikācijas aptuvenās

izmaksas ir 30,00LVL x 5 publikācijas = 150,00LVL.

- Projekta rezultātu un videointerviju apkopojums CD interaktīvā vidē. Ir plānots CD interaktīvajā vidē ierakstīt

projekta aktivitāšu rezultātu un aktivitāšu dalībnieku videointerviju apkopojumu. Apzinot atbildīgā partnera

iespējas veikt šādu aktivitāti, noskaidrojās, ka viena šāda ieraksta izmaksas (ieskaitot CD noformējumu) sastāda

2,50LVL/gabalā. Pamatojoties uz iepriekšminētajiem statistikas datiem budžetā tika iekļauta izmaksu pozīcija

2,50LVL x 100 gab. = 250,00LVL


________________________________________________________________________________



88

- Noslēguma konference par projekta rezultātiem.

Saskaņā ar projekta ietvaros plānotajām informatīvo pasākumu aktivitātēm, ir paredzēta projekta noslēguma

konference, kuras laikā tiks prezentēti ieteikumi kultūrpolitikas uzlabošanai, apmācību programma, kā arī pārējie

projekta rezultāti, tiks arī izdalīti projekta rezultātu un videointerviju apkopojumi CD interaktīvajā vidē, kā arī

notiks komunikācija ar pašvaldību un valsts iestāžu, kā arī masu mēdiju pārstāvjiem. Ņemot vērā to, ka

noslēguma konferences garums ir plānots ne mazāk par 4 stundām, ar mērķi noskaidrot tirgus cenas, tika veikta

sekojošu pakalpojumu sniedzēju telefoniska aptaujāšana – kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca

„Divi Kurši”. Aptaujas rezultātā tika noskaidrots, ka vidējās kafijas pauzes izmaksas uz vienu personu ir

1,95LVL, kas nepārsniedz MK Noteikumos Nr.963 noteiktos ierobežojumus – 2,50LVL uz vienu personu.

Konferences dalībniekus ir paredzēts nodrošināt ar kancelejas piederumiem Tiks nodrošināta kancelejas preču

iegāde 60 konferences dalībniekiem - 60 komplekti, kuros ietilps: pildspalva, zīmulis ar dzēšgumiju, piezīmju

papīrs, mape un CD ar informāciju.1 komplekta izmaksas ir 2,00LVL. 60 personas x 2,00LVL = 120,00LVL

Piemērs: Nepieciešamā ārpakalpojuma izmaksu aprēķina tehniskais pamatojums.

11. Projekta vadības apmācību semināra lektora apmācība, ārpakalpojums (4.1.aktivitāte)

Tiks veikta iepirkuma procedūra saskaņā ar „Iepirkuma likumu”, kuras laikā tiks izraudzīta atbilstošākā apmācību

iestāde, ar ko tiks slēgts līgums par apmācības pakalpojumu sniegšanu uz nepieciešamajiem moduļiem.

Budžetā plānotās izmaksas aprēķinātas, balstoties uz veikto telefonisko aptauju, kuras laikā tika aptaujātas

sekojošas organizācijas SIA DeaBaltika, SIA LatConsul un SIA Latvikon, kā arī RISEBA. Ņemot vērā

pieprasījuma specifiskās prasības (modulis, kas saistīts ar ES struktūrfondu apguvi, darbu komandā un modulis,

kas saistīts ar MS Project un Open Project), tika saņemti 2 piedāvājumi uz kuriem balstoties tika budžetā

iekļautas apmācību programmas izmaksas 800,00LVL

35.solis. Tehniski ekonomiskais pamatojums

Atcerieties – finansētājam ir jādod iespēja salīdzināt – vismaz 2-3 analogi piedāvājumi

katrai budžeta pozīcijai, kurā tiek rīkota cenu aptauja.

Atcerieties – visi cipari tiek paskaidroti un aprēķini parādīti.

Trīs cenu aptauju veikšanas veidi – uzaicinājums piedalīties cenu aptaujā kopā ar

tehnisko specifikāciju rakstveidā pa pastu (klāt jāpievieno visu dokumentu kopijas - gan

nosūtīto, gan saņemto; telefoniski veikta cenu aptauja (obligāts protokols); cenu izpēte,

kas veikta interneta vietnēs (obligātas izdrukas).

Veicot sekundāro datu izpēti nepieciešams ņemt vērā un uzrādīt tikai tās cenas, kuras ir

aktuālas konkrētajā laika posmā.

Viss tiek pārbaudīts!


________________________________________________________________________________



89

3366..ssoolliiss.. Projekta iesniedzēja apliecinājums

Projekta iesniedzēja apliecinājums ir viens no klāt pievienotajiem

dokumentiem, kurā projekta iesniedzēja atbildīgā amatpersona apliecina to, ka:

1. projekta iesniedzējs nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas

likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;

2. projekta iesniedzējam nav nodokļu un (vai) valsts sociālās apdrošināšanas

obligāto iemaksu parādu;

3. projekta iesniedzējam ir atbilstošs juridiskais statuss;

4. projekta iesniedzējam ir atbilstošs pamatdarbības veids;

5. projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi;

6. projekta iesniegumā un tā pielikumos iekļautā informācija ir patiesa un

projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas Sociālā fonda līdzfinansējums tiks

izmantots saskaņā ar projekta iesnieguma aprakstu;

7. projekta iesnieguma elektroniskā kopija pilnībā atbilst projekta iesnieguma

oriģinālam papīra formā (ja attiecināms);

8. nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt

aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka projektā noteiktās saistības

iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda

apakšaktivitātes īstenošanu noteiktajos termiņos;

9. šis projekts netiek un nav ticis finansēts/līdzfinansēts no citiem Eiropas

Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem;

10. projekta iesniegumā pievienoto dokumentu kopijas atbilst projekta

pieteicēja rīcībā esošajiem dokumentu oriģināliem;

11. ja šis projekts tiks apstiprināts, projekta iesniegums netiks iesniegts

finansēšanai/ līdzfinansēšanai no citiem Eiropas Savienības finanšu avotiem,

kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem.

Iesniedzot šo apliecinājumu, projekta pieteicēja atbildīga amatpersona

apliecina, ka tā apzinās, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no attiecīgā

fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu, nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts,

kā arī ja normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda apakšaktivitātes

īstenošanu plānotais Eiropas Sociālā fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas

periodam) projekta apstiprināšanas brīdī ir izlietots.


________________________________________________________________________________



90

Piemērs: Es, projekta iesniedzēja Biedrība „Vai Nav Vienalga Kas Viens”

projekta iesniedzēja nosaukums

atbildīgā amatpersona Līga Liepiņa,

vārds, uzvārds

Valdes locekle,

amata nosaukums

ar parakstu apliecinu, ka projekta iesnieguma iesniegšanas dienā 01/01/2012.

dd./mm./gggg.

projekta iesniedzējs nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība

nav apturēta vai pārtraukta;

projekta iesniedzējam nav nodokļu un (vai) valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu;

projekta iesniedzējam ir atbilstošs juridiskais statuss;

projekta iesniedzējam ir atbilstošs pamatdarbības veids;

projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi;

projekta iesniegumā un tā pielikumos iekļautā informācija ir patiesa un projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas

Sociālā fonda līdzfinansējums tiks izmantots saskaņā ar projekta iesnieguma aprakstu;

projekta iesnieguma elektroniskā kopija pilnībā atbilst projekta iesnieguma oriģinālam papīra formā (ja attiecināms);

nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka

projektā noteiktās saistības iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda

apakšaktivitātes īstenošanu noteiktajos termiņos;

šis projekts netiek un nav ticis finansēts/līdzfinansēts no citiem Eiropas Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un

pašvaldību budžeta līdzekļiem;

ja šis projekts tiks apstiprināts, projekta iesniegums netiks iesniegts finansēšanai/ līdzfinansēšanai no citiem Eiropas

Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem.

Apzinos, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no Eiropas Sociālā fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu,

nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts, kā arī ja normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda apakšaktivitātes

īstenošanu plānotais Eiropas Sociālā fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas periodam) projekta apstiprināšanas brīdī

ir izlietots.

Apzinos, ka par nepatiesu apliecinājumā sniegto informāciju administratīva un finansiāla rakstura sankcijas var tikt uzsāktas

pret iepriekš minēto juridisko personu – projekta iesniedzēju.

Apliecinu, ka projekta iesniegumam pievienotās kopijas atbilst manā rīcībā esošajiem dokumentu oriģināliem.

Paraksts10

Datums: 01/01/2012.

dd./mm./gggg.

Zīmoga vieta

36.solis. Projekta iesniedzēja apliecinājums

Atcerieties – nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā pret juridisko personu –

projekta iesniedzēju - var tikt uzsāktas administratīva un finansiāla rakstura sankcijas.

Projekta iesniedzēja apliecinājumu paraksta tikai un vienīgi projekta iesniedzēja atbildīgā

amatpersona.


________________________________________________________________________________



91

3377..ssoolliiss.. Pielikumi

Parasti visi iesniegumam klāt pievienojamie dokumenti ir minēti projekta

pieteikuma izstrādāšanas vadlīnijās, kā arī saistošajā likumdošanā. Visbiežāk tiek

pieprasīti sekojoši dokumenti:

1. Reģistrācijas apliecība;

2. VID izziņa;

3. Cenu aptaujas veikšanu apliecinošie dokumenti;

4. Programmas, plāni;

5. Aktivitātes izpausmju apliecinošie materiāli;

6. Pētījumu veikšanu apliecinošie materiāli;

7. u.c.

Ja ir tāda iespēja, tad ieteicams pievienot arī nodomu protokolus par iespējamo

sadarbību, shēmas, fotogrāfijas utt. Respektīvi, ikvienu dokumentu, kas varētu palīdzēt

finansētājiem gūt vispilnīgāko priekšstatu par iesniedzamo projekta pieteikumu un šī

projekta potenciālo realizētāju

Piemērs:

D. PAVADDOKUMENTI

D.1. Iesniedzamie dokumenti

Iesniedzamie dokumenti (ja veidlapu iesniedz saskaņā ar elektronisko dokumentu prasībām, arī pavaddokumenti

iesniedzami atbilstoši minētā likuma prasībām)

Aizpilda projekta iesniedzējs

Atzīmē ar X attiecīgo atbildi

Jā Nē Neattiecas

1 Projekta iesniegums (ja vien projekta iesniegumu neiesniedz saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu)

oriģināls X


________________________________________________________________________________



92

2

Atbalsta pretendenta deklarācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu lauku un zivsaimniecības attīstībai

oriģināls X

3

Deklarācija par saimnieciskās darbības veicēja atbilstību sīkās komercsabiedrības kategorijai atbilstoši normatīvajiem aktiem par komercsabiedrību deklarēšanas kārtību atbilstoši mazajai (sīkajai) vai vidējai komercsabiedrībai

oriģināls X

4

Izziņa par kredīta piešķiršanu, kur norādīti kredītdevēja un kredītņēmēja rekvizīti un kredīta summa (izņemot projektus, kuru attiecināmo izmaksu summa nepārsniedz LVL 35 000)*

oriģināls X

5

Ja projekta īstenošanā atbalsta pretendents plāno ieguldīt privātos vai kādus citus naudas līdzekļus, dokumenti, kas pierāda naudas līdzekļu pieejamību (izņemot projektus, kuru attiecināmo izmaksu summa nepārsniedz LVL 35 000)

oriģināls X

6

Operatīvais finanšu pārskats par 12 mēnešu laikaposmu līdz pēdējam noslēgtajam mēnesim, kas projekta iesniegšanas dienā nedrīkst būt vecāks par diviem mēnešiem. Operatīvo finanšu pārskatus iesniedz tikai saimnieciskās darbības veicēji, kuri reģistrēti vairāk kā trīs gadus pirms projekta iesnieguma iesniegšanas dienas un kuriem saskaņā ar pēdējā noslēgtā gada finanšu pārskatu zaudējumi pārsniedz pusi no pamatkapitāla. Šo normu nepiemēro saimnieciskās darbības veicējiem, kam saskaņā ar uzņēmējdarbības formu nav jāreģistrē pamatkapitāls

oriģināls X

7 Izziņa par deklarēto dzīves vietu kopija X

8

Zemesgrāmatu nodaļas izdots nostiprinājuma uzraksts vai zemesgrāmatas apliecībs par zemi vai ēku (būvi), uz kuras vai kurā paredzēts veikt būvniecību, vai ilgtermiņa zemes nomas līgums, kurš reģistrēts zemesgrāmatā – ilgtermiņa nomas līgumā minētais nomas termiņš nav mazāks par septiņiem gadiem no projekta iesnieguma iesniegšanas dienas**

kopija X


________________________________________________________________________________



93

9

Gadījumā, ja nav jāpiemēro normatīvie akti par iepirkuma procedūrām, apraksts brīvā formā, norādot, kādā veidā konkrētajai iegādei ir noteikta mazākā cena, un, pievienojot informāciju par aptaujātajiem uzņēmējiem, reklāmas bukletus un citu informāciju, kas apliecina noteiktās cenas objektivitāti

oriģināls X

Gadījumos, kad jāpiemēro spēkā esoši Latvijas Republikas normatīvie akti par iepirkuma procedūrām, kas piemērojamas pasūtītāja finansētiem projektiem***

10 Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija oriģināls X

11 IUB publicētā uzaicinājuma izdruka izdruka X

12 Atbilstošie piedāvājumi no uzaicinātajiem piegādātājiem

kopijas X

13 IUB publicēto grozījumu izdruka izdruka X

14 IUB publicētā gala lēmuma izdruka izdruka X

15 Vērtēšanas ziņojums oriģināls X

Jaunas būvniecības un rekonstrukcijas projektiem:

16 Plānošanas un arhitektūras uzdevums (ja iesniegšanas dienā nav apstiprināta tehniskā projekta)

kopija X

17

Vienkāršotas rekonstrukcijas gadījumā - apliecinājuma karte un ieceres dokumentācija. Ieceres dokumentācija ir izstrādāta atbilstoši būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem un attiecīgās pašvaldības saistošajiem noteikumiem

kopija X

18

Akceptēts būvprojekts (tehniskā projekta stadijā)*** Lai iegādātos būvmateriālus jaunai būvniecībai vai rekonstrukcijai, būvprojektu iesniedz kopā ar projekta iesniegumu

kopija X

19 Atbalsta pretendenta sastādīta būvniecības tāme, ja paredzēts iegādāties būvmateriālus (vienkāršotas rekonstrukcijas gadījumā)

oriģināls X

20 Būvatļauja (ja uz iesniegšanas brīdi ir tehniskais projekts)***

kopija X

Citi iesniegtie dokumenti:

21 "Grīvas - BIO" SIA ražotnes shēma kopija X

22 Līgums par zemes nomu, vienošanās, ZG izraksta kopija

kopija X

23 "SK Lauktehnika" SIA Būvniecības un teritorijas labiekārtošanas finanšu piedāvājums

kopija X


________________________________________________________________________________



94

24

"Sadales Tīkls" AS Tehniskie Noteikumi, vienošanās par elektroietaišu būvprojekta izstrādi un iespējamā pieslēguma ierīkošanas izmaksu tāme.

kopija X

25 "Piche" SIA Būvniecības finanšu piedāvājums kopija X

26 Nodomu protokols noslēgts par iespējamo sadarbību ar biedrību "Latvijas slieku audzētāju asociācija"

kopija X

Iesniegto lapu skaits kopā

37.solis. Pielikumi

Atcerieties – pievienotos dokumentus „sašujam” kopā ar projekta pieteikumu. Ja

vadlīnijās nav noteikts savādāk.

Ikviena kopija tiek apstiprināta atbilstoši LR likumdošanas aktiem. Izņēmums – ja

projekta pieteikums tiek iesniegts elektroniskā veidā, tad kopijas netiek apstiprinātas.

Tiek uzskaitīta katra pievienotā dokumenta lapa.


________________________________________________________________________________



95

3388..ssoolliiss.. „Grābekļi” vai kļūdas

Ikvienam gadās kļūdīties, un tas nav nekas neparasts. Tiek apgalvots, ka cilvēki

no kļūdām mācoties. Šinī rokasgrāmatā tiks uzskaitītas visbiežāk sastopamās kļūdas,

lai jums nebūtu jāmācās no savām kļūdām, bet gan no svešām.

Biežāk sastopamās kļūdas:

1. esam pārāk optimistiski laika ziņā,

2. nav paredzētas visas izmaksas,

3. nepareizi formulēti nosaukumi,

4. nepareizi formulēti mērķi

Tātad, ja mēs zinām, kādas kļūdas visbiežāk ir sastopamas, tas mums var līdzēt

no tam izvairīties.

1. No pārāk liela optimisma laika ziņā, mums var palīdzēt izvairīties laika

diagramma, kur pie aprēķinātā aktivitātes laika pievienojam vēl papildus

laiku. Tomēr šeit mums ir jācenšas nepārspīlēt, pretējā gadījumā

finansētājs var uzskatīt, ka projekts ir neattaisnoti ieildzis. Ja nu tomēr

esam kļūdījušies, tad atliek rakstīt vēstuli finansējuma administrētājiem

ar lūgumu pagarināt projekta aktivitāšu īstenošanas laiku;

2. Izvairīties no šī „grābekļa” mums palīdzēs detalizēta budžeta izstrāde. Jo

vairāk pieliekam pūles 35.soļa laikā, jo lielāka iespējamība, ka būsim

paredzējuši visas izmaksas. Tāpēc ieteikums projekta izmaksas sākt

aprēķināt vēl pirms paša projekta rakstīšanas. Ja nu tomēr esam

kļūdījušies ar izmaksu apjomiem, tad mēģinām lūgt finansējuma

administrētājiem mainīt izmaksu pozīcijas (varbūt kaut kur kaut kas ir

palicis pāri). Ja nu tomēr neko lieku nekur neizdodas atrast, tad

jāpieņem, ka šīs ir bijušas projekta neattiecināmās izmaksas;

3. Strādājiet komandā! Izmantojiet „Prāta vētras”, iesaistiet savus kolēģus

un tos, kas piedalīsies projekta realizācijā. Viena galva ir gudra, bet divas

– tomēr vēl gudrākas. Galu galā konsultējieties ar finansējuma

administrējošās iestādes ekspertiem;


________________________________________________________________________________



96

4. Izmantojiet SVID, projekta pieteikuma vadlīnijas, saistošo likumdošanu

un mērķu noteikšanas matricu, tad arī mērķi tiks formulēti pareizi. Ja

neesat pārliecināti – jautājiet ekspertiem!

38.solis. „Grābekļi” vai kļūdas

Laiku ieplānojiet ar rezervi!

Jo detalizētāk izstrādāts budžets, jo labāk!

35.soli izpildām ļoti rūpīgi. Noslinkoji šeit – atver maciņu!

Strādājiet komandā, izmantojiet kolektīvas apspriedes, iesaistiet kolēģus jau projektu

plānošanā!

Nekautrējies vaicāt finansējuma administrētajiem.

Ja nu kļūda ir pieļauta – mēģiniet to labot!


________________________________________________________________________________



97

3399..ssoolliiss.. Projekta iesniegšana

Projektu pieteikumus ir iespējams iesniegt sekojošos veidos:

1. klātienē;

2. pa pastu;

3. elektroniski. Jāatceras, ka iesniedzot projekta pieteikumus elektroniskā veidā ir

nepieciešams elektroniskais paraksts un laika zīmogs.

Lai izvairītos no situācijas, ka beidzamā diena kaut kas steidzīgi jālabo projekta

pieteikumā, bet to nav iespējams izdarīt, jo ir beidzies toneris, saplīsis dators utt.,

nosakiet sev personisko projekta pabeigšanas termiņu – divas dienas pirms projekta

iesniegšanas termiņa. Tad jums vienmēr atliks laika arī nepieciešamības gadījumā

projekta pieteikumu uzlabot.

Nosūtot pa pastu, saglabājiet čeku. Ir bijuši gadījumi, kad pasta zīmogs tiek

uzlikts vēlāk (pat nākamajā dienā), jo pasta ierēdnim ir mazsvarīgi, kāds laiks ir uz

pasta zīmoga. Saglabājot čeku, jūs vajadzības gadījumā varat pierādīt, ka projekta

pieteikums tomēr ir ticis iesniegts laikā.

39.solis. Projekta iesniegšana

Projekts iesniedzams elektroniski tikai tad, ja ir elektroniskais paraksts un laika zīmogs.

Saglabājiet pasta nodaļā saņemto čeku kā apliecinājumu tam, ka esat projektu iesniedzis

laicīgi.

Ievērojiet personisko projekta iesniegšanas termiņu!


________________________________________________________________________________



98

66..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA IIEEVVIIEEŠŠAANNAA UUNN MMOONNIITTOORRIINNGGSS

4400..ssoolliiss.. Līguma slēgšana par projekta realizāciju

Aptuveni pēc četriem, sešiem mēnešiem (diemžēl reizēm tikai pēc gada)

saņemsiet no fonda vēstuli, ka jūsu projekts ir apstiprināts, vai noraidīts.

JJaa jūsu pprroojjeekkttss iirr nnoorraaiiddīīttss , iesaku jautāt fondam skaidrojumu (reizēm fonds

pats atsūta vērtēšanas kritērijus ar izvērtējumu, cik punktus katrā pozīcijā esat

saņēmuši). Noteikti iepazīstieties ar vērtējumu, lai citreiz nepieļautu līdzīgas kļūdas.

Reizēm fonds atsūta arī informāciju, cik projekti tikuši iesniegti un cik atbalstīti. Mēdz

būt gadījumi, ka tikai katrs divdesmitais projekts ticis atbalstīts. Tas nozīmē, ka ir bijis

ļoti liels konkurss, kurā projektu rakstīšanas iesācējam ir grūti konkurēt ar

pieredzējušiem projektu rakstītājiem. Ja jūsu projekts ir palicis netālu aiz „strīpas”, tad

uzskatiet, ka vienkārši nav palaimējies. Bet mēdz būt gadījumi, kad konkurss ir

pavisam neliels- viens vai divi projekti uz vienu atbalstīto projektu. Ja jūsu projekts ir

ticis noraidīts šādā gadījumā, tad gan noteikti izvērtējiet, vai nākamajā reizē nav jālūdz

palīdzība pieredzējušam projekta rakstītājam, vismaz noteikti konsultējieties. Bet

noteikti „dodieties” uzreiz uuzz 5500..ssoollii, vai pilnveidojiet esošo projektu un iesniedziet to

vēlreiz, ja vien fonds piedāvā šādu iespēju.

JJaa jūsu pprroojjeekkttss iirr aattbbaallssttīīttss , tad jūs noteikti saņemsiet vēstuli vai e-pastu,

kurā tiks minēti konkrēti soļi, kas jums jāveic, lai noslēgtu līgumu. Bet vispirms būs

jānosūta apstiprinājums, ka par jums piešķirto finansējumu spēsiet projektu realizēt.

Kādēļ tas nepieciešams? Tādēļ, ka reizēm fonds var apstiprināt mazāku finansējumu

jūsu projektam. Tad ir rūpīgi jāizvērtē iespēja to patiešām realizēt. Parasti gan šis

samazinājums neapdraud projekta sekmīgu realizāciju. Bet var būt arī izņēmumi.

Gadījumā, ja projekts ticis izvērtēts, piemēram, gadu, izvērtējiet, vai pa šo laiku

nav strauji augušas, piemēram, būvniecības izmaksas, un projektu par piešķirto

finansējumu pilnīgi noteikti nav iespējams realizēt. Tad ir nepieciešams izvērtēt, vai

trūkstošo naudu spēsiet „pielikt” no pašu līdzekļiem, vai varbūt lūgsiet pašvaldības

atbalstu.


________________________________________________________________________________



99

Piemērs: Cienījamie projektu īstenotāji!

Apsveicam Jūs ar apstiprinātu ES Mūžizglītības programmas Leonardo da Vinci apakšprogrammas

Mobilitātes projektu.

Lai informētu Jūs par projektu īstenošanas noteikumiem un atskaitīšanos, aicinām Jūs uz semināru par

Mobilitātes projektu vadību. Seminārs notiks 2012. gada 28. jūnijā plkst. 11:00 (reģistrācija no plkst. 10:30)

viesnīcā „Islande Hotel” (Ķīpsalas iela 20, Rīga).

Lūdzu apstipriniet savu dalību seminārā līdz 26. jūnijam uz e-pastu [email protected] .

Papildus tam īsumā informējam par līguma slēgšanas procedūru:

1) Lai noslēgtu līgumu (vienošanos- I.E.) ir nepieciešams VIAA iesniegt Līdzekļu pieprasījumu

(Līdzekļu pieprasījumu veidlapa atrodas VIAA mājas lapā

http://www.viaa.gov.lv/lat/muzizglitibas_programma/leonardo_da_vinci/mobilitate/?tl_id=660&tls_id=123) .

Līdzekļu pieprasījumu ir vēlams iesniegt vismaz 3 mēnešus pirms plānotās prakses/ pieredzes apmaiņas

īstenošanas. Valsts budžeta iestādēm pirms projekta īstenošanas ir jāatver konts Valsts Kasē pirms tam

attiecīgi sastādot un iesniedzot finansēšanas plānu.

2) Pēc Līdzekļu pieprasījuma sagatavosim līgumu parakstīšanai.

3) Pēc Līguma parakstīšanas veiksim avansa maksājumu 80% apjomā no piešķirtā finansējuma (dažos

gadījumos šī summa var būt mazāka).

4) Tālāk seko projekta īstenošana un atskaitīšanās, par ko sīkāk informēsim semināra laikā.

Pirms līguma parakstīšanas rūpīgi iepazīstieties ar tā saturu- visiem

nosacījumiem gan par finanšu plūsmu, gan atskaišu grafikiem, izvērtējiet, vai nav

nepieciešami kādi grozījumi projekta pieteikumā, piemēram, laika grafikā, ja bijāt

cerējuši, ka varēsiet projekta ieviešanu uzsākt janvārī, bet ilgās vērtēšanas dēļ- tikai

maijā. Īpaši svarīgi tas ir projektiem, kuru realizācija ir atkarīga no sezionalitātes

(būvniecība, teritorijas labiekārtošana, pasākumu organizēšana) un izglītības

projektiem, ja projektā paredzēts realizēt aktivitātes, kas saistītas ar mācību gadu.

40.solis. Līguma slēgšana par projekta realizāciju

Rūpīgi izvērtējiet savas iespējas realizēt projektu.

Pirms līguma parakstīšanas izvērtējiet, vai nav nepieciešami grozījumi projekta

pieteikumā.


http://www.viaa.gov.lv/lat/muzizglitibas_programma/leonardo_da_vinci/mobilitate/?tl_id=660&tls_id=123




________________________________________________________________________________



100

4411..ssoolliiss.. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana

Atkarībā no projekta pieteikuma veidlapas, jūs būsiet paredzējuši konkrētus

cilvēkus, kas administrēs projektu, vai arī būsiet paredzējuši tikai konkrētus amatus-

projekta vadītājs, projekta vadītāja asistents, grāmatvedis, koordinators uc.

Tomēr pirms projekta ieviešanas līguma (vienošanās) parakstīšanas, vēlreiz

izvērtējiet katra konkrētā cilvēka iespējas un vēlmi iesaistīties projekta administrēšanā.

Iespējams kāds no potenciālajiem darbiniekiem ir mainījis darba vietu vai arī ir

pieaugusi darba slodze pamatdarbā, un viņš vairs nespēj vai nevēlas iesaistīties

projekta administrēšanā.

Noteikti konsultējieties ar fondu, vai nav nepieciešams veikt grozījumus līgumā

un pārliecinieties vai jaunajam kandidātam ir projektā aprakstītā nepieciešamā

kvalifikācija un darba pieredze. Izvērtējiet, vai projekta administrācija spēs savstarpēji

sastrādāties. Ja potenciālajiem projekta darbiniekiem iepriekš ir bijuši neatrisināti

konflikti, izvēlieties citus kandidātus. Izvērtējiet, vai projekta vadītājs ir pietiekami

kompetents un autoritāte pārējiem projekta administrācijas pārstāvjiem. Citādi

konflikti ir neizbēgami.

41.solis. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana

Pārliecinieties, vai projekta pieteikumā paredzētās personālijas ir pieejamas un vēlas

iesaistīties projekta administrēšanā.

Izvērtējiet, vai esat izveidojuši spēcīgu un sadarboties spējīgu projekta ieviešanas

komandu.


________________________________________________________________________________



101

4422..ssoolliiss.. Projekta konta atvēršana

Lai nodrošinātu projekta grāmatvedības uzskaites atsevišķu uzskaiti, fonds

parasti lūdz atvērt atsevišķu konkrētā projekta kontu. Sākumā tas var likties

nevajadzīgi un apgrūtinoši, bet tas viennozīmīgi atvieglo projekta grāmatvedības

uzskaiti, vēlāk atskaišu sagatavošanu. Nevelciet garumā konta atvēršanu, jo konta dati

būs nepieciešami līguma (vienošanās) noslēgšanai.

Valsts un pašvaldības iestādēm visbiežāk lūdz atvērt atsevišķu projekta kontu

Valsts Kasē. Tas gan ir saistīts ar papildus darbību veikšanu- nepieciešams sastādīt

finansēšanas plānu, kura izpildi kontrolē atbildīgā ministrija, nepieciešams atskaitīties

par plāna neizpildi. Projekta konta atvēršanai Valsts Kasē, viņu mājas lapā

www.kase.gov.lv atrodama veidlapa, kas jāaizpilda un jāiesniedz VK.

Biedrības bieži vien var izmantot jau savu esošo kontu, vai arī atvērt subkontu

tajā bankā, kurā jau ir pastāvīgais konts. Atšķirībā no budžeta iestādēm, biedrībām nav

nepieciešams sastādīt finansēšanas plānus un gada beigās atlikusī naudas summa

netiek ieskaitīta atpakaļ un netiek bloķēta tās izmantošana līdz jauna Finansēšanas

plāna apstiprināšanai.

Tomēr esiet uzmanīgi ar bankas izvēli, īpaši gadījumos, ja projekta summa ir

liela. Tādos gadījumos, iespējams, labāk izvēlēties Valsts Kasi.

42.solis. Projekta konta atvēršana

Nevilcinieties ar konta atvēršanu, jo tas var kavēt vienošanās parakstīšanu.

Noskaidrojiet, kādi ir fonda nosacījumi attiecībā pret bankas izvēli.

http://www.kase.gov.lv/


________________________________________________________________________________



102

4433..ssoolliiss.. Līgumi, darba apraksti/darba uzdevumi

Pirms līgumu slēgšanas ar projektā iesaistītajām personām, ir svarīgi

pārliecināties, vai projekta pieteikumā jau nav minēts, kāda veida līgumi tiks slēgti. Ir

iespējami vairāki līgumu veidi.

Ierastākais no tiem ir darba līgums. Taču pirms slēdzat šādu līgumu, uzdodiet

jautājumu, kurš veiks noteikto darbu, ja darbinieks ilgstoši slimos? Jums būs jāmaksā

slimības nauda, bet darbs paliks nedarīts. Projektos, kas ilgst vairākus gadus, jārēķinās

arī ar atvaļinājuma naudu. Tomēr ilglaicīgiem projektiem darba līgumi ir

vispiemērotākie, jo kurš gan vēlēsies ilgstoši strādāt uz uzņēmuma līguma pamata bez

sociālajām garantijām!

Darba līgums Ls 100,- uz papīra

http://www.d-k.lv/lat/calculators/salary/#res

Sociālās iemaksas, kuras ietur no darbinieka 11.00

Ar ienākuma nodokli apliekamais ienākums -26.00

Ienākuma nodoklis, kuru ietur no darbinieka -6.50

Kopā nodokļi, kurus ietur no darbinieka algas 11.00

Darbiniekam izmaksātais avanss 0.00

Kopā ieturēts no darbinieka 11.00

Darbiniekam "uz rokas" izmaksātā summa 89.00

Sociālās iemaksas, kuras veic darba devējs 24.09

Uzņēmuma izdevumi darbinieka algai 124.09

Sniedz sociālās garantijas- apmaksā slimības lapu, atvaļinājumu

Tabulā ir atspoguļots aprēķins darba līgumiem, ja darbinieks projektā strādā pamatdarbā uz

pusslodzi.

Atcerieties, ka darbiniekam vienā iestādē var būt tikai viens darba līgums. Ja

vēlaties pieņemt darbā savu darbinieku, tad slēdziet papildus vienošanos pie jau esošā

darba līguma.

Īslaicīgiem projektiem ieteicamāki ir uzņēmuma līgumi. Jums nebūs jāmaksā, ja

darbinieks būs saslimis vai nepadarījis savu darbu, turklāt viņš nebūs jānodrošina ar

konkrētu darba vietu un aprīkojumu darba veikšanai- to visu jūs varat atrunāt

uzņēmuma līgumā. Tikai jārēķinās, ka pakalpojuma sniedzējs nebūs pieejams jums

jebkurā brīdī, viņam visticamāk būs brīvāks darba režīms, jo viņš var brīvi strādāt arī

pie cita darba devēja. Veiktos darbus būs jāpieņem ar Pieņemšanas – nodošanas

aktiem.

Uzņēmuma līgums Ls 100,- uz papīra

http://www.d-k.lv/lat/calculators/salary/#res

Sociālās iemaksas, kuras ietur no darbinieka 11.00

Ar ienākuma nodokli apliekamais ienākums 19.00

http://www.d-k.lv/lat/calculators/salary/





________________________________________________________________________________



103

Ienākuma nodoklis, kuru ietur no darbinieka 4.75

Kopā nodokļi, kurus ietur no darbinieka algas 15.75

Darbiniekam izmaksātais avanss 0.00

Kopā ieturēts no darbinieka 15.75


Sociālās iemaksas, kuras veic darba devējs 24.09


NEsniedz sociālās garantijas- neapmaksā slimības lapu, neapmaksā

atvaļinājumu

Tabulā ir atspoguļots aprēķins uzņēmuma līgumiem, ja darbinieks projektā nestrādā pamatdarbā.

Darbiniekiem, kuri projektā veiks kādu autordarbu, abpusēji visizdevīgāk ir

slēgt autoratlīdzības līgumu. Tikai atcerieties, ka jums būs jāspēj “uzrādīt” konkrētais

autordarbs- izstrādātā programma, uzrakstītais metodiskais materiāls, izgatavotais

autora galds (ja to ir veidojis autors pēc oriģinālas skices).

Autoratlīdzības līgums Ls 100,- uz papīra

Nodoklis 25% = 25



NEsniedz sociālās garantijas- neapmaksā slimības lapu, neapmaksā

atvaļinājumu.

Maksā tikai par padarītu autordarbu.

Tabulā ir atspoguļots aprēķins autoratlīdzības līgumiem.

Nepiemirstiet sagatavot darbiniekam arī darba aprakstu un uzņēmuma līgumam

un autoratlīdzības līgumam- darba uzdevumu. Darba aprakstā miniet visus darba

pienākumus. Darba uzdevumā miniet konkrētus izmērāmus darbus, kas jāveic, un

termiņus kādos tie jāpabeidz.

Laicīgi noslēdziet arī visus piegādes un pakalpojumu, kā arī būvdarbu līgumus.

Atcerieties, ka ir jāievēro Likums par publisko iepirkumu. Pakalpojumu un piegādes

līgumiem tas ir no Ls 3 000, bez PVN un būvniecības līgumiem no Ls 10 000,- bez

PVN. Arī uzņēmuma līgumiem no Ls 3000,- ir jāveic iepirkums. Atcerieties, ka

iepirkumus nedrīkst dalīt, lai izvairītos no iepirkumu procedūru piemērošanas.


________________________________________________________________________________



104

Ja jūsu projektā ir sadarbības partneri, noteikti noslēdziet ar viņiem sadarbības

līgumu, kurā atrunājiet visus „labumus”, ko katrs no partneriem saņems no konkrētā

projekta, paredziet katra partnera iesaistes liemeni projektā un uzdevumus, par kuru

izpildi tas atbild. Paredziet arī nepatīkamus gadījumus,- kas notiks gadījumā, ja kādas

izmaksas netiks attiecinātas, kurš no partneriem par to uzņemas atbildību. No fondu

viedokļa gandrīz vienmēr par visu atbildīgs ir vadošais partneris, kuram tiek ieskaitīta

nauda. Savādāk tas ir, piemēram, Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības projektos-

tajos atbildīgs ir katrs partneris par savu projekta budžetu.

Diemžēl deviņos gadījumos no desmit sadarbības līgums tiek likts uz galda kā

arguments no vienas vai otras puses. Tādēļ atcerieties, ka tajā nav mazsvarīgu detaļu.

Iespējams, ka jūsu projektā būs nepieciešami arī patapinājuma līgumi, ja

vēlēsieties, piemēram, attiecināt daļu no mobilā telefona rēķina projekta vadītājam vai

kādam citam projekta darbiniekam. Bez šāda līguma tas nav iespējams. Arī gadījumā,

ja projekta vadītājs vēlēsies attiecināt degvielas izdevumus, ja būs izmantojis savu

vieglo automašīnu, bez šāda līguma neiztikt. Parasti šādos līgumos īpašnieks piekrīt

bez atlīdzības nodot organizācijas lietošanā savu telefonu vai automašīnu. Ļoti retos

gadījumos var paredzēt arī amortizācijas izmaksas, ja tādas esat iekļāvuši projekta

pieteikumā.

43.solis. Līgumi , darba apraksti/darba uzdevumi

Rūpīgi izvēlieties atbilstošo līgumu veidu.

Sagatavojiet precīzus amatu aprakstus un darba uzdevumus, lai izslēgtu savstarpējos

strīdus.

Pārliecinieties, vai nav nepieciešams veikt iepirkuma procedūru.


________________________________________________________________________________



105

4444..ssoolliiss.. Aktivitāšu realizācija

Atcerieties, ka pirms projekta realizācijas uzsākšanas bija jāveic vesela virkne

darbību- jāatver projekta konts, jānoslēdz sadarbības līgums, līgumi ar projekta

administrāciju, patapinājuma līgumi, jāizdod rīkojumi, piemēram, par daļu no sakaru

izdevumu attiecināšanu uz projektu. Tas nepieciešams tādēļ, lai jau no pirmās projekta

dienas jūsu izdevumi tiktu attiecināti. Neaizmirstiet noziņot Valsts Ieņēmumu

dienestam par jaunajiem iestādes darbiniekiem- tiem, kas strādās uz darba līguma un

uzņēmuma līguma pamata.

Pirms aktivitāšu realizācijas ieteicams sastādīt pirmo trīs mēnešu veicamo darbu

sarakstu sadalījumā pa nedēļām, vienmēr plānojot veicamos darbus vismaz nedēļu

iepriekš, jo jārēķinās ar to, ka var gadīties neparedzēti šķēršļi:

projekta administrācijai pēkšņi uzrodas ļoti daudz darba pamatdarbā;

sadarbības partneri neizdara laikā;

darbinieki saslimst;

datortehnika pieviļ;

projekta uzraugs atvaļinājumā- nav iespējams pakonsultēties;

dzīve izdara savas korekcijas…

Īpašu uzmanību pievērsiet rezultatīvo rādītāju sasniegšanai. Ar to vien, ka būsiet,

piemēram, veikuši projektā nepieciešamās apmācības, būs par maz. Skatieties, vai

apmācības notikušas paredzēto stundu skaitu, vai apmeklējis vajadzīgais cilvēku

skaits, vai ir izstrādāts nepieciešamais materiālu skaits utt.

44.solis. Aktivitāšu realizācija

Pirms projekta realizācijas uzsākšanas sastādiet veicamo priekšdarbu sarakstu.

Izveidojiet pirmo trīs mēnešu veicamo darbu sarakstu pa nedēļām- nedēļu paredzot

rezervei.

Pievērsiet uzmanību visiem rezultatīvajiem rādītājiem, kas jāsasniedz konkrētajā

aktivitātē.

http://www.google.lv/imgres?q=organiz%C4%81cijas+apraksts&hl=lv&biw=1280&bih=575&tbm=isch&tbnid=Epk1O-NYD1nKoM:&imgrefurl=http://enjoy24.lv/personala-atlases-pakalpojumi/personala-novertesana&docid=K0UQESyxqhS88M&imgurl=http://www.enjoy24.lv/teksts/images/upload/Atlases_metodes.jpg&w=1490&h=968&ei=YubuT8LaGpLP4QSo5tyBDg&zoom=1&iact=hc&vpx=427&vpy=276&dur=6797&hovh=181&hovw=279&tx=180&ty=151&sig=109384235681710844674&page=3&tbnh=125&tbnw=203&start=61&ndsp=25&ved=1t:429,r:8,s:61,i:286


________________________________________________________________________________



106

4455..ssoolliiss.. Apliecinošo dokumentu sagatavošana

Apliecinošos dokumentus nosacīti var iedalīt divās lielās grupās- apliecinošie

dokumenti par projekta aktivitāšu ieviešanu un izdevumus apliecinošie dokumenti.

Pēdējie vairāk attiecas uz grāmatvedību.

Lai strukturētu projekta dokumentāciju, jau pašā sākumā izveidojiet projekta

lietu nomenklatūru. „Izejiet” cauri visām projekta aktivitātēm un rezultatīvajiem

rādītājiem un padomājiet, kā jūs spēsiet dokumentāli pierādīt to sasniegšanu. Tas

sniegs jums atbildi uz to, kādas nodaļas lietu nomenklatūrā jāveido.

Piemērs: Apstiprināts: 2016.gada 02.martā

______________________________ Kautkāda novada domes priekšsēdētājs

Vārdis Uzvārdis Z.V.

ESF projekts Nr. 1DP/9.9.9/11/APIA/VIAA/9/99 „Te nu ir projekta nosaukums”

LIETU NOMENKLATŪRA 2012. GADAM

Lietas indekss

Struktūrdaļas (vai darbības virziena) un lietas nosaukums

Lietas sējumu skaits

Glabāšanas termiņš Piezīmes

1 2 3 4 5

19-13 ESF projekta Nr. 1DP/9.9.9/11/APIA/VIAA/9/99 dokumentācija

11 gadi Oriģināls

19-13.1. Noslēgtā vienošanās ar VIAA 11 gadi Oriģināls

19-13.2. Projekta bankas dokumenti 11 gadi Oriģināli

19-13.3. Lietu nomenklatūras izraksts 11 gadi Oriģināli

19-13.4. Projekta vadības organizācija 11 gadi Oriģināli

19-13.5. Rīkojumi 11 gadi Oriģināli

19-13.6. Līgumi 11 gadi Kopijas

19-13.6.1. Pakalpojuma līgumi 11 gadi Oriģināli

19-13.6.2. Uzņēmuma līgumi 75 gadi Oriģināli

19-13.7. Pieņemšanas – nodošanas akti 11 gadi Oriģināli

19-13.8. Darba laika uzskaites tabeles 11 gadi Oriģināli

19-13.9. Iepirkumi 11 gadi Oriģināli

19-13.10. Ienākošie - izejošie dokumenti 11 gadi Kopijas

19-13.10.1. Ienākošie 11 gadi Kopijas

19-13.10.2. Izejošie 11 gadi Kopijas

19-13.11. Apmācību programma 11 gadi Oriģināli

19-13.12. Darba kārtības 11 gadi Oriģināli

19-13.13. Dalībnieku saraksti 11 gadi Oriģināli

19-13.14. Publicitāte 11 gadi Oriģināli

19-13.15. Anketas 11 gadi Oriģināli

19-13.16. Atskaites 11 gadi Oriģināli

19-13.16.1. Maksājuma pieprasījumi 11 gadi Oriģināli

19-13.16.2. Informatīvie pārskati 11 gadi Oriģināli

19-13.16.3. Progresa pārskats 11 gadi Oriģināli

19-13.16.4. Atskaite par mērķa grupu 11 gadi Oriģināli

19-13.16.5. Projekta ietekmes izvērtējuma pārskats 11 gadi Oriģināli

19-13.16.6. Papildinājumi atskaitēm 11 gadi Oriģināli

Nomenklatūru sastādīja: Grāmatvede _____________________ / Vārda Uzvārda /


________________________________________________________________________________



107

Parasti projekta vadītājs vai projekta vadītāja asistents kārto visu projekta lietu

nomenklatūru, izņemot projekta bankas dokumentus- tos pie sevis uzglabā projekta

grāmatvedis.

Projekta vadītājs vai tā asistents rūpīgi vāc visus projekta pasākumu ieviešanu

apliecinošus dokumentus. Pie projekta vadītāja glabājas šādu dokumentu oriģināli, bet

grāmatvedībā rēķinu oriģināli, maksājumu uzdevumi, bankas izdrukas un zemāk

minēto dokumentu kopijas:

1) visa ar publisko iepirkumu saistītā dokumentācija, tai skaitā iepirkuma

komisijas lēmumi, apliecinājumi utt.;

2) visi līgumi, amata apraksti, darba uzdevumi;

3) dalībnieku saraksti;

4) darba kārtības;

5) darba laika uzskaites tabeles;

6) rīkojumi;

7) publikācijas laikrakstos, ja par to no projekta ir veikts maksājums;

8) pieņemšanas – nodošanas akti;

9) tāmes u.c.

Bez jau minētajiem dokumentiem grāmatvedībā glabājas šādu dokumentu

oriģināli:

1) pieņemšana uzskaitē;

2) nodošanas akti konkrētai struktūrvienībai;

3) norakstīšanas akti;

4) kopējās noslodzes lapas;

5) algu saraksti;

6) ceļazīmes;

7) kalkulācija par telekomunikāciju un sakaru izmaksām u.c..

Ir virkne dokumentu, kurus nav nepieciešams uzglabāt arī pie grāmatveža (arī

kopijas nē), tie glabājas tikai pie projekta vadītāja:

1) izstrādātās programmas;

2) izstrādātie materiāli;

3) izstrādātās prezentācijas;

4) anketas un anketu apkopojums;

5) dažādas izziņas, ka projektā iesaistītie atbilst mērķa grupai;

6) fotogrāfijas (ar logo fonā);

7) CD ar video ierakstu;

8) preses relīzes (ja par tām nav maksāts);

9) publikācijas laikrakstos, mājas lapā (ja par to nav maksāts) u.c.


________________________________________________________________________________



108

Ļoti svarīgi visus pasākumus ir dokumentēt- fotografēt, filmēt-, lai būtu

pierādījumi par projekta aktivitāšu realizāciju. Turklāt parūpējieties, lai kādā no

fotogrāfijām fonā būtu attiecīgā fonda logo, kas ir izgatavots atbilstoši Publicitātes

vadlīnijām.

Parūpējieties, lai uz visiem projekta dokumentiem, kur vien tas iespējams, būtu

projekta logo, sauklis, projekta numurs un nosaukums. Atcerieties, ka uz projekta

ietvaros iegādātajiem priekšmetiem ir jābūt projekta atpazīstamības zīmei un

grāmatvedības uzskaites numuram.

45.solis. Apliecinošu dokumentu sagatavošana

Izveidojiet strukturētu lietu nomenklatūru, kas jums palīdzēs sistematizēt attaisnojošos

dokumentus.

Vienojieties, kur atradīsies katra dokumenta veida oriģināls.

Dokumentējiet visas projekta aktivitātes- fotografējiet, filmējiet.

Uz visiem projekta dokumentiem izvietojiet projekta logo, projekta numuru un, kur tas

iespējams, arī projekta nosaukumu.


________________________________________________________________________________



109

4466..ssoolliiss.. Monitorings

Tiklīdz projekta ieviešanā ir iesaistīts vairāk kā viens cilvēks, nepieciešams

nodrošināt projekta monitoringu (projekta vadības uzraudzību), tātad tas ir

nepieciešams ikvienā projektā!

Apjomīgiem projektiem ar vairākiem sadarbības partneriem jānodrošina

Uzraudzības komiteja, kuru veido sadarbības partneru pārstāvji. Projekta organizācijas

aprakstā nosakiet, cik bieži komiteja sanāk un kādi jautājumi ir tās kompetencē. Parasti

uzraudzības komitejai atskaitās projekta vadītājs, piedalās projekta grāmatvedis. Taču

ievērojiet, ka projekta vadītājam birokrātiskais slogs jau tā ir ievērojams, nevajag

viņam to padarīt nepanesamu ar nepārtrauktām sēdēm un ar rakstisku atskaišu

pieprasīšanu.

Ieviesiet par paradumu prasīt atbildēt uz e-pastiem 48 stundu laikā, jo tikai tā

var pārliecināties, vai konkrētais cilvēks e-pastu ir saņēmis un kaut kā rīkosies. Pat, ja

e-pastā uzdotā darba izpilde ir tikai pēc nedēļas, prasiet, lai darbinieks atbild uz e-

pastu, lai jums būtu pārliecība, ka viņš ir e-pastu izlasījis. Veicamo darbu termiņus

nosakiet dienu vai pat nedēļu pirms patiesā gala termiņa. Tā jūs nodrošināsiet sevi pret

gadījumiem, ka neko vairs nevar labot.

46.solis. Monitorings

Projekta vadības organizācijas aprakstā nosakiet katra atbildību un Uzraudzības

komitejas kompetenci.

Ieviesiet paradumu prasīt atbildi uz e-pastu 48 stundu laikā.

Gala termiņus nosakiet dienu vai nedēļu pirms patiesā gala termiņa.


________________________________________________________________________________



110

77..nnooddaaļļaa

PPRROOJJEEKKTTAA IIZZVVĒĒRRTTĒĒJJUUMMSS

4477..ssoolliiss.. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana

Viens no rādītājiem, vai esat labi ieviesuši projektu, ir mērķa grupas

apmierinātības noteikšana. Visvairāk tas attiecas uz Eiropas Sociālā fonda projektiem.

Anketas var būs visdažādākās, nav noteikta kāda viena pareizā forma. Taču

vienmēr paredziet vietu ierosinājumu un ieteikumu ierakstīšanai. Paturiet prātā, ka

cilvēki ir ļoti atšķirīgi un tikpat atšķirīgas ir viņu vēlmes un vajadzības- ko vieni

uzskatīs par labu esam, citiem var arī nepatikt. Ja pilnībā apmierināti ir 100% no

mērķa grupas, tas var liecināt par to, ka cilvēki formāli ir aizpildījuši anketas, vai arī

par to, ka mērķa grupa ir viendabīga, ar vienādām interesēm un vienādām vajadzībām,

arī to gaume sakrīt.

Taču jebkuru vērtējumu ir vērts ņemt vērā, izņemot tos, kuros nav konkrētu

faktu, bet tikai tukšas frāzes.

Piemērs:

Šī anketa projekta administrācijai ļaus saprast, vai esat apmierināts/-a ar projekta aktivitātēm.

Ielieciet „x” atbilstošajā ailītē!

NĒ DRĪZĀK

NĒ

DRĪZĀK

JĀ JĀ ĻOTI

1.Vai esat apmierināts/-a ar notikušajām

apmācībām skolotājiem?

2.Vai jūs apmierināja apmācību saturs un

kvalitāte?

3.Vai atbalstāt šāda veida aktivitātes arī turpmāk?

4.Vai jūs plānojat aktīvi izmantot e-testus savā

ikdienas darbā?

5.Jūsuprāt, vai šādas apmācības vispār ir

vajadzīgas un noderīgas?

6.Kādas konkrētas jaunas iemaņas un zināšanas ieguvāt šajās apmācībās?

………………………………………………………………………………………………………….

7.Jūsu ieteikumi turpmākajām apmācībām!

………………………………………………………………………………………………………….

Paldies par atsaucību!

47.solis. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana

Neaizmirstiet noteikt mērķa grupas apmierinātību projektā.

Anketā paredziet vietu ieteikumiem un kritikai.

Izvietojiet anketā projekta logo, nosaukumu un numuru.


________________________________________________________________________________



111

4488..ssoolliiss.. Projekta ziņojumi, atskaites

Parasti projekta ieviešanas laikā fondam ir jāiesniedz vairākas dažāda veida

atskaites, visbiežāk reizi ceturksnī, ilglaicīgiem projektiem- reizi pusgadā. Fondam pēc

līgumā (vienošanās) noteiktajos termiņos ir jāiesniedz:

- Informatīvais ziņojums, kurā detāli ir jāatskaitās par sasniegtajiem rezultātiem,

minot konkrētus pasākumu norises datumus, dalībnieku skaitu, noslēgtos

dažāda veida līgumus. Kā apliecinošie dokumenti Informatīvajam ziņojumam

kalpo dalībnieku saraksti, darba kārtības, foto, video materiāli, anketas utt.

- Finanšu pieprasījums, kurā detāli jāatskaitās par visiem izdevumiem. Kā

apliecinošie dokumenti kalpo maksājuma uzdevums un visi grāmatvedības

dokumenti to loģiskā rašanās kārtībā, sākot ar līgumu, pieņemšanas –

nodošanas aktu, rēķinu.

- Atskaite par ietekmi uz horizontālām prioritātēm. Parasti šāda atskaite ir

jāgatavo par iepriekšējo gadu, kurā jāsniedz izmērāma informācija par mērķa

grupu vai ietekme uz kādu no citām prioritātēm.

Var būt arī atskaites formas ar citiem nosaukumiem un savādāku saturu. Katrs

fonds ir tiesīgs pieprasīt atskaites sev vēlamajā formā. Un tas ir jārespektē. Piemēram,

Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas atskaite ir jāiesniedz angļu

valodā, un tajā ir apvienots informatīvais ziņojums ar finanšu pieprasījumu.

Savukārt, Sabiedrības integrācijas fonds biedrību kapacitātes stiprināšanas

projektos vēl 3 gadus pēc projekta beigām pieprasa atskaites par ilgtermiņa plāna

ieviešanu.

Ņemiet vērā, ka jūsu atskaites pārbaudīs vienlaicīgi vairāki fonda darbinieki-

projekta uzraugs, finanšu uzraugs, iepirkuma speciālists, tādēļ, gatavojot atskaites,

esiet ļoti precīzi. Neļaunojieties, ja jums prasa iesniegt papildinājumus. Pēc SIF

datiem, tikai 5% atskaišu netiek prasīti papildinājumi.

48.solis. Projekta ziņojumi, atskaites

Jau uzsākot projektu, rūpīgi iepazīstieties ar atskaites formām, lai savāktu nepieciešamos

pierādījumus projekta realizācijas laikā.

Precīzi aizpildiet atskaites veidlapas un neskaidrajos jautājumos konsultējieties ar fonda

speciālistiem.


________________________________________________________________________________



112

4499..ssoolliiss.. Projekta dokumentācijas uzglabāšana pēc projekta beigām

Standarta prasība attiecībā pret projekta dokumentācijas uzglabāšanu nosaka

termiņu 11 gadi, taču jūsu parakstītajā līgumā var būt noteikts arī cits termiņš. Tomēr

atcerieties, ka lietu nomenklatūra nosaka atsevišķiem dokumentiem ilgāku

uzglabāšanas termiņu- pat līdz 75 gadiem.

Atcerieties, ka lietu nomenklatūra un mapes jāveido tā, lai arī citi cilvēki tajās varētu

viegli orientēties, īpaši tas noderēs brīdī, kad projektu auditēt būs ieradušies pārstāvji

no fonda.

49.solis. Projekta dokumentācijas uzglabāšana

Jau pašā projekta sākumā lietu nomenklatūrā un uz mapēm norādiet konkrēto dokumentu

glabāšanas termiņu.

Ja administrējat vairākus projektus, ieviesiet katram projektam mapes citā krāsā.


________________________________________________________________________________



113

5500..ssoolliiss.. Jaunu projektu iniciēšana

Apsveicu, jūs esat veikuši pilnu projekta vadības ciklu, esat izgājuši visu

projekta ieviešanas apli un kā pazīstamajā spēlē „Cirks” varat atgriezties sākuma

punktā pie „1.soļa” un cerēt, ka nākamā spēle būs vieglāka un veiksmīgāka!

No visas sirds novēlu, lai tā arī ir!

50.solis. Jaunu projektu iniciēšana

Neapstājieties pie sasniegtā- neviens projekts neatrisina visas konkrētās iestādes

vajadzības, tādēļ ķerieties pie jaunu projektu radīšanas un ieviešanas.


________________________________________________________________________________



114

AAppmmāāccīībbuu uunn RRookkaassggrrāāmmaattaass iizzvveeiiddēē ppiieeddaallīījjāāss aauuttoorruu kkoolleekkttīīvvss::

IIvveettaa EEnniiņņaa,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss iinndduussttrriijjaass

aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” vvaallddeess pprriieekkššssēēddēēttāājjaa

AArrvviillss JJāākkaabbssoonnss,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss

iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorrss

DDaaiinnaa DDzzeegguuzzee,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss

iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorree

SSaannddaa LLiieeppaa-- VVjjaakkssee,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss

iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorree

SSaanniittaa KKrrēēsslliiņņaa,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss

iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” ggrrāāmmaattvveeddee


________________________________________________________________________________



115

BBiieeddrrīībbaa „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss””


________________________________________________________________________________



116

ŠŠīī RRookkaassggrrāāmmaattaa nneeppaauužž EEiirrooppaass SSaavviieennīībbaass ooffiicciiāālloo vviieeddookkllii..

---------------------------- RRuuccaavvaass nnoovvaaddss,, 22001122 ------------------------------------

veiksmīga projekta pamatprincipi...vadība) maģistrantūras studentiem liepājas universitātē....

Documents