vedlegg 3 vedlegg 8 handlingsprogram 201 8 – 2021...handlingsprogram 201 6 – 201 9 1 vedlegg 3...

Handlingsprogram 201 6 – 201 9

1

Vedlegg 3

Vedlegg 8

Handlingsprogram 201 8 – 2021Tiltaksplan for klima og energi

Halvårsrapportering som grunnlag for nytiltaksplan HP 2019 - 2022 – 1 5 .08.2018

Handlingsprogram 2016–2019

2


3

8. Klima og energitiltak

Kommunestyremelding for klima og energi ble vedtatt i juni 2014. Kommunestyret vedtok samtidig at

handlingsprogrammet tydelig skulle angi hvilke tiltak i kommunestyremeldinga som ble prioritert for gjennomføring

i planperioden, med tilhørende midler avsatt i handlingsprogrammet. Oversikten skulle inneholde «nærmere

beskrivelse av tiltaket, prioritering, estimert kostnad og mulig fremdrift» - dvs. gi en oversikt på samme måte som

tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø og tiltaksplan for trafikksikkerhet.

Kommunestyremelding for klima og energi fungerer som verktøykasse for aktuelle og egnede tiltak for kommunal

innsats. Tiltakene er presentert temavis (se meldingens tiltakslister i kap 5.6, 5.7, 6.6, 7.7,7.9, 8.7, 9.6, 9.8, 10.4,

11.4, 11.6, 12.4). En av hovedstrategiene i meldinga er at ansvaret for klima og energitiltak skal ligge

desentralisert i organisasjonen. Dette krever samtidig kompetansedeling, koordinering og tett oppfølging fra

kommuneledelsen.

Fokusområder vedtatt i HP 2017-2020 er foreslått videreført med mindre endringer:.

Helse Oppvekst Teknisk

1. Fossilfri Bilpark 2. Kildesortering 3. Grønne innkjøp

1. Trygg skolevei 2. Klimainteresse og –

kunnskap hos barn 3. Miljøsertifisering – grønt

flagg

1. Energieffektivitet, bygg, belysning 2. Blågrønn struktur, overvann, flom 3. Miljøvennlig transport, karbonfritt, lett trafikk

Basert på fokusområdene er følgende hovedsatsing prioritert for 2018.

- Fokus på klima og energi som satsingsområde i kommunens arbeid med tjenesteutvikling, omstilling og innovasjon.

- Vurdere alternative løsninger for klimabudsjett/ regnskap med utgangspunkt i anbefaling som gis gjennom ny regional plan for klima og energi – og legge til rette for at dette kan etableres

- Videreføre samordning av innkjøps- og leasingavtaler for overgang fra fossile til ladbare kjøretøy - Videreføre gjennomgang av rammeavtaler og innarbeiding av miljøkrav i alle nye innkjøpsavtaler - Videreføre gjennomgang av avfallshåndtering for alle enheter – og tilrettelegging/ justering av avtaler for

å øke gjenvinningsgraden - Breeam-sertifisering av alle nye kommunale bygg– med særskilt krav til vurdering av massivtre, LCA og

soloppvarming, og CEEQUAL-for øvrig infrastruktur - LCA og miljøanalyse også for alle kommunale ombyggingsprosjekter - Oppfølging av EPC-kontrakt med konkret tiltaksgjennomføring (bygg) - Prioritering av arbeid med sentrale områdeplaner for tilrettelegging for sykkel og gange, i et kompakt

menneskevennlig bomiljø. - Arbeid med vegplan og realisering av trafikksikkerhetsplan; sikring av gang- og sykkelveier og snarveier i

et sammenhengende transportnettverk for myke trafikanter, sykkelparkering ved busstopp. Det skal være attraktivt å gå og sykle.

- Fokus på økologisk, kortreist mat, redusert matsvinn og bruk av kjøtt og emballasje

Generelle driftstiltak er listet under, først de som gjelder hele organisasjonen, deretter fordelt på grupper av enheter. Nye konkrete tiltak er angitt i tabellen under. Tiltakene er listet enhetsvis.

De høyest prioriterte tiltakene er uthevet i tabellen. Tiltak som kan utløse klimasatsmidler eller andre type tilskudd er angitt (grønn tekst). X angir tiltak som gjennomføres innenfor enhetens ramme.


4

Tiltaksplan for klima- og energitiltak for perioden 2018-2021 - status og evaluering mtp HP 2019

Nye tiltak - i tillegg til driftstiltak som er listet over.

X angir tiltak som gjennomføres innenfor enhetens ramme. Blått angir nye tiltak.

Enhet Tiltak Prosj nr. 2018 2019 2020 2021

Drift (årlig)

Gjennomført/ ferdig Kan ev tas ut av HP 2019

I gang-satt % gj.ført forv. sluttdato Videreføres/ tas ut av HP 2019

Ikke igang-satt Videre-føres/ tas ut av HP 2019

Kommentar Sort tekst – står i vedtatt tiltaksplan.

Blå tekst er kommentarer til status/

evaluering av tiltaket og ev. forslag til

videreføring. Forslag til nye tiltak i grønt.

STØTTEFUNKSJONENE Enhet for økonomi, digitalisering og systemutvikling

Utrede mulighet og ev. effekt av kommunale tilskuddsordninger for reduksjon av klimagassutslipp

X

X

I samarbeid med SAM Mulighet for etablering av utlån av elsykler utredes særskilt, ev som del av etablering av ny utlånssentral. (tas ut) Verken ØFI eller SAM har hatt kapasitet til å utrede kommunale tilskuddsordninger. Tiltaket videreføres til HP 2019

Herunder: etablere lokal tilskuddsordning for ladeinfrastruktur i sameier og borettslag

Utredes

Gj.føres Må

kosnads-beregnes

Må kosnads-beregnes

X

Kommunen søker fylkeskommunale midler for etablering av en slik lokal tilskuddsordning. Fylkeskommunen bidrar med 50% av tilskuddet til sameiet/ borettslaget. Kommunen har ikke sendt søknad om slik støtte (frist 1. okt 2018). Tiltaket listes som alternativt tilskuddsordning over i HP 2019

Herunder; «Badebussen»; reduserte reiseutgifter for besøkende til Bølgen som kommer med buss

Må utredes

Tiltaket er meldt inn til handlingsprogram som oppfølging av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Tiltaket vil også


5


Drift (årlig)








X meldes inn til regional plan for klima og energi. Ulike praktiske løsninger vil vurderes.Det kan bli mulig å søke aktivitetsløftmidler til tiltaket. Møte er gjennomført både med Bølgen og AFK. Vi søker i første omgang å markedsføre busstilbudet godt, og ev. markedsføre at man kan nå Bølgen med buss på bussene. Videreføres HP 2019 som tiltak for SAM i samarbeid med EF/TDF. Eksisterende tiltaket listes som alternativt tilskuddsordning over i HP 2019

Rammeavtale for innkjøp/ leasing av ulike typer el-sykler - tjenestesykler X

X

I tett samarbeid med innkjøpskontoret i Vestby, og ev andre kommuner. Ski/Oppegård og Vestby/Østfold har rammeavtaler. Kan brukes som rettleder. Bør vurdere om rammeavtale kan omfatte både private/ansattesykler og tjenestesykler. Avtalen bør omfatte ordinære sykler, el-sykler, el-lastesykler, el-persontransportsykler (barn, eldre) mv

Innkjøp Utarbeiding av rutiner for oppfølging av ny innkjøpsstrategi – med konkrete klima og energikrav, inkl. nødvendig opplæring av innkjøpere

X X

X

Innkjøpsstrategi i henhold til nytt lovverk, blant annet med fokus på samfunnsansvar ved innkjøp, er utarbeidet og operasjonalisert i innkjøpssamarbeidet. Samarbeidet blir evaluert i disse dager av KPMG, rapport vil foreligge i løpet av august. Uvisst i hvor stor grad grønne innkjøp inngår i evalueringa. Dette følges opp.


6


Drift (årlig)








Opplæring av innkjøpere i grønne innkjøp ikke gjennomført.

Grønn rente i Kommunalbanken der dette blir godkjent

X X X X

X Grønn rente pt, kun for helsebygget

Vurderes årlig ved nye lånopptak. Videreføres for å holde fokus

Virtualisering av servere for lavere energiforbruk – og bruk av overskuddsvarme fra dataarom i Rådhuset

X

X

Ferdigstilles 2018 Ferdigstilt – tas ut av HP 2019. Som en del av EPC prosjektet vil overskuddsvarme fra datarommet bli benyttet til oppvarming av Rådhuset.

Digitalisering 8001 IB –

hovedprosekt

IB – hovedpr

osekt

IB – hovedprosek

t

IB – hovedprosek

t

Totalt vil dette gi innsparinger – investering

X ved etablering. Midler avsatt i HP

- digital forsendelse fra fagsystemer X X X X

X

I dag benyttes sikker digital forsendelse via den nasjonale fellesløsningen SvarUt fra sak og arkiv systemet, økonomisystemet og skoleadministrativt system. Flere systemer vil etter hvert bli tilknyttet SvarUt. Tiltaket tas ut i HP 2019

- sikker digital kommunikasjon mellom fagsystemer og eksterne samarbeids-partnere (fastleger, Ahus, BUP, FPS)

X X X X

X

Ok, benytter sikker digital kommunikasjon

via Helsenett. Tiltaket tas ut i HP 2019

- ta i bruk Svar inn for digital forsendelse av post inn til kommunen

X X X X

X

Den nasjonale fellesløsningen SvarInn er tatt i bruk for sak og arkivsystemet. Flere fagsystemer vil bli knyttet til. Tiltaket tas ut i HP 2019

- ta bruk Digital signatur for å redusere behov papirbaserte dokumenter

X X X X

X

Den nasjonale fellesløsningen eSignering er etablert mot sak og arkivsystemet. Vil være i full produksjon i løpet av 2018. Tiltaket tas ut i HP 2019


7


Drift (årlig)








- digitalisering av papirbaserte arkiver for å unngå papirbaserte arbeidsprosesser

X X X X

X

Arkivkjerne for godkjent arkivering fra fagsystemer i henhold til Noark5 standard er under etablering. Prosjekt for skanning av papirbasert byggesaksarkiv er under etablering. Prosjektet videreføres i HP 2019

- digitalisering av papirbaserte arbeidsprosesser internt

X X X X

X Løpende. Tiltaket videreføres i HP 2019.

Videreføres deretter som driftstiltak

- økt bruk av ehandel X X

X

Teknisk løsning etablert i 2017, Utrulling 2018 Flere virksomheter benytter eHandel og dette vil være den primære innkjøpsmetoden i løpet av 2018. Tiltaket tas ut i HP 2019

- økt bruk av elektronisk faktura inn og ut X X X X

X

Multikanal er etablert i økonomisystemet. Dette betyr blant annet at innbyggere kan betale sine fakturaer digitalt via VIPPS, eFaktura eller Autogiro. EHF (Elektronisk handelsformat) er primærformatet for inngående fakturaer til kommunen og gir en heldigital faktura prosess. EHF benyttes også til utgående faktura. . Tiltaket tas ut i HP 2019

- tilrettelegge for mer bruk av videokonferanse

X X X X

X

Det er tilrettelagt for bruk av Skype for Business. Dette benyttes i dag til en viss grad til deltakelse på eksterne møter og konferanser. Det vil være gevinster ved også å benytte verktøyet mer internt til samhandling og møter. Tiltaket blir stående i HP2019

Enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester og service (POP) – Nå Enhet for HR, politisk sekretariat og service

Bistå ordfører i nettverket «ordførere for tre»

X X X

X

X Ingen aktivitet 2018. Videreføres


8


Drift (årlig)








El-sykkeltilbud for ansatte privat over lønnslippen. Gir skattefordel mv.

0 Adm.

ressurs-bruk

X X

X

X

Formålet er å få flere ansatte i Frogn kommune til å sykle til og i jobb dersom vi kan få ordinære sykler og el sykler til rabattert pris Tilbud innhentes fra flere tilbydere, og ordningene vurderes før ev. iverksetting. Ett tilbud innhentet, vi venter på flere. Ordning med skattefordel gir administrasjon. Mulig gunstig pris og direktesalg er like aktuelt. Vurderer om ansattesykler kan tas inn i rammeavtale for tjenestesykler.

Sykle til jobben aksjon X

(20) X X

X

X

POP ansvarlig for intern informasjon og gjennomføring. Markedsføring gjøres i samarbeid med frisklivskoordinator og/ eller bedriftshelsetjeneste. Gjennomført 2018. Videreføres

MILJØ, EIENDOM OG TEKNISK DRIFT Enhet for Samfunnsutvikling (SAM), nå Enhet for samfunnsplanlegging

Klimabudsjett/ regnskap X X X X

X (10%)

Utrede modell/ metode basert på forslag fra afk til klimabudsjett/ regnskap/ bruk av sammenlignbare indikatorer i 2018, og etablere faktisk budsjett/ regnskap i 2019, eller så snart det er hensiktsmessig. Tiltaket betinger nært samarbeid med Økonomi Det ble ikke forslått noen konkret løsning for klimaregnskap i regional plan. SAM utarbeidet høringsuttalelse med oppfordring til at dette skulle innarbeides. Relevant modell for Frogn må avklares nærmere. Dette bør drøftes i Politisk komite for klima og energi/ i forbindelse med nye


9


Drift (årlig)








målsettinger for klima og energi i kommuneplanen. Ressursbruk må vurderes opp mot andre prioriterte oppgaver.

El-sykler til utlån i Drøbak X X

(200’)

X Prosjektet krever avklaring av lagringsplass og driftsavtale. Må ivaretas av EF/MIK. Vurderes innarbeidet i utlånsentral som vil driftes av enhet for kultur og frivillighet. Tidligere avklart plassert på turist-informasjonen og gjestehavna med tilhørende drift (KF). SAM har ikke hatt kapasitet til å arbeide med tiltaket våren 2018. Teknologiutvikling på området undersøkes, jf f.eks Bygdebike på Ås og app for håndtering av ordninge. Etablering og erfaringsinnhenting sommersesongen 2019. Behov for avsetting av midler til app for enklere drift, forslagsvis 200’.

Folkeopplysning via klima- og energinettside – «vær en klimavenn» Egen side for politisk nedsatt komite.

X X X X

X (50%)

Nettside for politisk komite er etablert. Arbeid med kunnskapsgrunnlag er prioritert. Ny info er i liten grad lagt ut på «Vær en klimavenn». Ressurser til oppdatering må prioriteres opp mot andre oppgaver

Klimavennlig byutvikling – økt fokus og utredningsnivå ved utarbeiding av byutviklingsplanen

X

X (80%)

Kr 250’ tildelt i klimasatsmidler i 2016. Utkast til rapport utarbeidet. Vil innarbeides i byutviklingsplanen. Sluttføres 2018 Midlene er rapportert. Forslag til plan er lagt til førstegangsbehandling Rådmannen vil vurdere ev. justeringer/ tydeliggjøring av bestemmelser før ny førstegangsbehandling. Tiltaket tas ut av HP 2019.


10


Drift (årlig)








Klimavennlig og innovativ boligbygging, hevet ambisjonsnivå for Kolstad sammenlignet med planprogram

X

X Forutsetter samarbeid med Saho Eiendom AS/ Block Wathne, og tilsagn om klimasatsmidler i 2018.Utbyggingsinteressene har ikke ønsket å søke klimasatsmidler. Klima og energi utredes i tråd med planprogram. Plan som viser forslag til løsninger vil legges fram høsten 2018. Tiltaket tas ut i HP 2019.

Videreføre Sykkeltråkkprosjekt fra Ås og Ski – kartlegging av behov for tilrettelegging for sykkel. Sykkelregnskap vurderes.

x

X Samarbeid med Nesodden og Vestby ønskelig. Søknad om klimasatsmidler vurderes i 2017.Søknad ikke sendt. Vurders som del av veiplan / ny sykkelstrategi. Videreføres HP 2019

Vurdere potensiale for kommunal bookbar bilpool

X

X

X Ev. etablert ordning overføres til MIK for ordinær drift Eksisterende biler er bookbare i outlook (gjelder ikke hjemmetjenesten). Mulige løsninger for koordinering av kommunens øvrige bilpark, og ev mulige innsparinger dette kan gi er drøftet. Koordinering og rutiner er ikke landet. Videreføres til HP 2019

El-lastesykkel – en lastesykkel og en ordinær

X

(80)

Sykkel for ansattbruk befaringer og møter i nærområdet til erstatning for bruk av private biler eller kartavdelingens dieselbiler .

Etablere og teste ut potensialet for bookbar sykkel-pool. Videreutvikle ordningen basert på erfaringene. Inkl. innkjøp av nye sykler ved behov.

Egen-andel sykler

Må utredes

Må utrede

s

Må utrede

s

X Ordningen etableres for 8 sykler kommunen har fått klimasatstilskudd til (50%). Basert på erfaringene vil ordningen søkes videreført med ekstra midler. SAM har ikke hatt kapasitet til å arbeide med tiltaket våren 2018. Tiltaket gjelder


11


Drift (årlig)








sykler for almentehten. Sykkelpool for ansatte kan også vurderes.

Selvkjørende busser – forprosjekt for uttesting

X X

X Ref. verbalvedtak i 2017. Klimasats-søknad 2017 avslått. Ny søknad utformes i samråd med afk/ruter Søknad er utarbeidet og sendt inn i samarbeid med Ruter. Avslag med begrunnelse. Tiltaket tas ut ut av HP 2019, Kan ev. vurderes på nytt når selvkjørende busser er testet andre steder, i henhold til miljødirektoratets avslag.

Internt seminar om kosthold og mat, inkl. matsvinn, kompostering og Grønt-flagg sertifisering

X

X Seminar for å begeistre og øke kompetanse hos innkjøpere, kjøkken- og kantinepersonell, skole og barnehage mfl. – for å følge opp vedtak om økt bruk av vegetarisk, økologiske, kortreiste matvarer, og redusert bruk av kjøtt. Kommunen har søkt og fått tilsagn om kliasatsmidler, 50’. Arbeid med program er påbegynt. Samling planlegges gjennomført høsten 2018 og kan tas ut av HP 2019. Ev oppfølgende prosjekt vurderes løpende

Markedsføre og markere bilfri dag i september

X X X X

X I samarbeid med POP, MIK og kommunikasjonsrådgiver. Markeringen koordineres med åpningen av ny sykkelparkering på rådhuset Rewssursbruk vurderes opp mot effekt. Tiltaket tas ev inn som driftstiltak i HP 2020

Utarbeide aktivitetskart for klimavennlige aktiviteter og kortreiste ferier i Frogn og Akershus – i samarbeid med andre kommuner og reiselivsaktører

X X

X Videreføring av IngerReg prosjektet Rekreative Ruter Arbeid er ikke påbegynt. Koordineres med kartleggingsprosjekt friluftsliv og oppfølging av næringsplan. Videreføres HP 2019


12


Drift (årlig)








Utrede mulighet for å etablere gjenbruks-butikk/ verksted. Vurdere samarbeid med andre, både kommunale og private aktører.

X X

X Sykkelverksted og andre former for repareringstjenester tilknyttet gjenbruksbutikken kan også vurderes. Ressurser til administrasjon må utredes. SAM har ikke hatt kapasitet til å arbeide med tiltaket våren 2018. Prioritert opp mot andre oppgaver bør dette skyves fram i tid eller andre enheter må overta prosjektinitiativet.

Landbrukskontoret Eiendomsforvaltning (EF)

EPC – inngåelse av kontrakt og konkret tiltaksgjennomføring 8400 IB IB - -

X 30 M bevilget i 2016, nedbetalt ila 11 år. Vil hovedsakelig brukes i 2017. Tilskudd fra Enova vil trekkes fra. Gjennomføring vil gi løpende innsparing til utgifter til energi. Firmaet kommunen hadde avtale med gikk konkurs. EF arbeider for å gjennomføre tiltak som ble påbegynt før konkursen. Tiltak knyttet til varme og varmestyring prioriteres. Når dette er gjennomført vil EF gjøre en ny statusoppdatering og lage forslag til gjennomføringsplan innenfor rammen til prosjektet. Det vil trolig ikke være mulig å gjennomføre alle planlagte tiltak innenfor prosjektets ramme. Tiltak som gjennomføres gir effekt på redusert energibruk, men vi har ikke garanti for spart energi siden avtalen falt bort.


13


Drift (årlig)








Drift av kommunale bygg. Tuning av energistyringssystem

X (100 000)

X (100 000)

X (100 00

0)

X (100 00

0)

Besparelse i forbruk opptil 10% 8%

X Ta i bruk inngått avtale i større grad. Beløpsangivelse – knyttet til oppfølging og lisenser. Tuning av energisystemer (energi-oppfølgingssystem EOS) var planlagt restartet i fbm EPC. Nå må kommunen gjennomføre tuningen selv. Det er fortsatt mulighet for besparelser, men 10% synes noe høyt. Justeres ned i HP 2019. Status for besparelser vil rapporteres når EPC-tiltak er gjennomført.

Gjenbruk/ rehabilitering av kommunale bygninger gjennom miljøvennlig vedlikehold og restaurering

X X X X X Det stilles for øvrig krav til kildesortering

av byggeprosjekter. Dette inngår også i miljøsertifiseringene vi har( ref. Breem)

Miljømerking av bygg (lovpålagt) X X X X

X Bygg over 1000 kvm energimerkes som del av EPC-prosjektet. Tiltak gjennomføres i egen regi ved hjelp av innleid bistand. Videreføres til 2022 ved behov.

Avvikle bruk av mindre bygning – Dal skole 8311 Kostnad vurderes

X

Inn-sparing

X Tiltak vil redusere oppvarmingsbehov mv. og gi bedre uteområde for barnehagen. Tiltak gjennomføres i dialog med skolen/ barnehagen. Planlegging pågår høsten 2018, men tentativ gjennomføring 2019. Avhengig av finansiering gjennom HP 2019.

Temperaturstyring/ solavskjerming - Seiersten. (Få kontroll over overoppheting i klasserom om sommeren)

X

(kostnad må

beregnes)

X Inngår ikke i EPC-porteføljen. Kostnad må beregnes. Skolen har fått kjøling på ventilasjon. Tiltak tas ut av HP 2019


14


Drift (årlig)








Ombygging av svømmehall til nye skolelokaler – avklaring av ny bruk - skisseprosjekt

Gjennom-

føres 2018

X Prosjekt gjennomføres i samråd med rektor, enhetsleder for Frognskolen og SAM. Midler til skisseprosjekt avsatt i HP i EFs budsjett. Tiltaket ikke aktuelt i 2018 pga forsinkelse av Bølgen. Videreføres til 2019. NB! Her kan vi søke klimasatsmidler for forprosjektet, ev AFKs miljøfond.

Fornye avtale med Norsk Gjenvinning for å øke gjenvinningsgrad for kommunalt avfall. Forarbeid 2017: kartlegge avtale (løper to år til) og kildesortering (tilgjengelig system og praksis) ved ulike kommunale bygg og virksomheter

X

X Tiltaket gjennomføres i nært samarbeid med MIK. EF er avtalepart for kommunen, for enheter/ virksomheter som ikke omfattes av ordinære husholdningsavtaler Kartlegging ikke gjennomført. Eiendom er i prosess med ny utlysning på Doffin. Kravspekt for økt gjenvinning ikke utarbeide ennå

Legge til rette for dusj/skiftemulighet for alle ansatte – bedre mulighet for sykling til jobb – både i egne og leide bygg

X X X Ev. investeringsbehov for slik tilrettelegging

vil innarbeides i HP 2019 Ikke påbegynt. Videreføres 2019-2020

Utarbeide driftsplan for kommuneskogen med klimahensyn

X

X Bruke skogfondsmidler om mulig. Kommunen har søkt om og fått tilsagn om klimasatsmidler til planen, 150’. Kommunen må stille med tilsvarende, enten gjennom arbeidsressurs eller skogfondsmidler (kommuneskogen). Tilbud vil innhentes høsten 2018

Etablere sanntidsinformasjon om bussavganger i utvalgte bygg og busstopp

X

X Søknad om klimasatsmidler vurderes

Sanntidsinformasjon er etablert i helsebygget. Bølgen, Smia, kinoen, biblioteket og rådhuset prioriteres først. Uviss status. Tiltaket videreføres i 2019


15


Drift (årlig)








Etablere en retur- og gjenbruksordning for brukte skole- og kontormøbler

X

X Ordningen skal sikre at brukbare møbler

ikke kastes, men blir gjenbrukt, solgt eller

gitt bort. Tiltaket vil gi redusert behov for

kjøp av nye kontormøbler mv.

Ikke gjennomført. Det er ikke avsatt

midler spesifikt, og i praksis ligger

ansvar da hos hver enkelt enhet.

Utfordrende å finne lokaler for lagring

av møbler. Tiltaket videreføres 2019

Lastebil til arbeidstreningsgruppa (NAV) – overgang til el/ladbar ved ny anskaffelse

X X Er i prosess med å finne egnet bil og priser.

Vil gjennomføres i 2018 og tas da ut av HP 2019

Miljø, idrett og kommunal-teknikk (MIK), nå Enhet for teknisk drift og forvaltning (TDF)

Låne og evaluere elektriske små og større kjøretøy, samt småmaskiner inn i ordinær drift

X

X

X

Østfold fylkeskommune har fått tilsagn om

klimasatsmidler til prosjektet.

TDF låner el-driftsbil og el-driftsutstyr til

parken med lasteplan i juni/juli, samt en

rekke mindre redskap til parkdrift. Lånes

gratis i 1 mnd. Lån også gjennomført i

vinter. Lån av tyngre kjøretøy vurderes.

Tiltaket tas ut av HP 2019.


16


Drift (årlig)








Erstatte fossile små og større kjøretøy, samt småmaskiner med ladbare, eller andre lavutslippalternativ, når disse er modne for utskifting, basert på erfaring fra utlånsprosjektet

xxxx X

X X X

x Vurderes løpende.

Det er anskaffet ny redskapsbærer med

Euro 6 klassifisering. Budsjett: 2,5 M årlig

for innkjøp av tungt utstyr på enheten.

Tiltaket videreføres for å holde fokus på

elektrifisering som prioritert tiltak.

Etablere sykkelparkering ved busstopp, gang-sykkelveier og andre veitiltak som fremmer sykkel og gange – i tråd med vedtatt veiplan.

X X X X

X

Kostnader må beregnes i veiplanen, og

konkrete kostnader innarbeides i HP 2018-

2021. Noen tiltak er allerede

kostnadsberegnet og prioritert gjennom

tiltaksplan for trafikksikkerhet.

Søknad om støtte til sykkelparkering ble avslått. Etablering av sykkelparkering ved rådhuset pågår likevel. Etablering av sykkelparkering og sykkelpleie stasjon på Sjøtorget pågår også. Det er planlagt etablering på flere plasser som f.eks. Badeparken, Torget, Bankløkka og Heer Skole. Disse planlegges etablert i løpet av vinter 18. Tiltaket videreføres for systematisk kartlegging av behov og plan for gjennomføring som del av veiplanen


17


Drift (årlig)








Effektivisering av drift av kommunalt anlegg x X X X

X Inkl. implementering av digitale

beredskapssystemer. Driftweb, «Fiks gata

mi» mm Driftsweb er implementert og

lanseres til publikum i aug/sep. Det er

digitalisert alle vintervedlikeholds roder.

Tiltaket videreføres for å holde fokus.

Drifts-optimalisering av drikkevannsnettet og avløpsnettet

X X X X

X Utnytelse av ENØK konsepter for transport

av vann og avløp. Bruk av Gemini-portal

Det jobbes fortløpende med konseptet. Utbygging på Kolstad forventes kunne medføre nedlegging av et kommunalt pumpestasjon slik at avløpshåndtering følger selvfall prinsippet. Tiltaket videreføres for å holde fokus

Ny hovedplan for avløp og vannmiljø - med ROS analyse

X

X Legges fram for behandling nov. 2017 – høring og endelig vedtak 2018 Hovedplan for avløp ble vedtatt i desember 17. Det jobbes med noen justering etter innspill fra Fylkesmannen. Justert plan forventes å ha overvannshåndtering som et fokus. Titlaket videreføres, med overvannsnorm som fokus.

Klimatilpasnings-tiltak som norm for overvanns-håndtering

Vedtas Iverksett

es X X

< X Vedtas som del av hovedplan for avløp.

Separering av overvann fra spillvannsnett


18


Drift (årlig)








for å øke kapasitet. 3D modellering av

mengder Det planlegges etablering av nytt

overvannanlegg fra Ringeplan til fjorden.

Dette forventes etablert i 2018. Dette for å

håndtering innlekking av overvann på

avløpspumpestasjoner.

Overvannsnorm for Morsa området er på høring, men vil ikke fullt ut kunne implementeres som norm for Frogn. Tiltaket slås sammen med overstående tiltak

Gratis miljøfyrtårn-sertifisering av næringslivet – videreføring av prøveprosjekt for å registrere interessen.

X

(10 000) X

(10 000)

X (10 00

0)

X (10 00

0)

X Ordningen videreføres som et fast tilbud

En bedrift sertifisert i 2018. Tiltak overføres til SAM som har ansvar for næringsarbeid

Kartlegging av kommunal veibelysning for overgang til LED.

Må kostnads-beregnes

Må kostnads-beregnes

X Kartlegging pågår i 2017. Behov og

kostnadsberegning vil legge grunnlag for

avsetting av midler til gjennomføring i HP

Kartlegging gjennomført med funn av flere anlegg meg HQL (Kvikksølv) armatur. Midler bevilget gjennom 1. tertial 2018 for utskifting av de mest kritiske. Resterende tas ifm HP 2019-22.

OPPVEKST OG KULTUR Frognskolen


19


Drift (årlig)








Grønt flagg sertifisering – Dal skole https://grontflagg.fee.no/

X

(25’-50’)

X Utgifter til ekstern ev. rådgiver og sertifiseringsprosessen. Interne ressurser til innhenting av miljøinformasjon og oppfølging kommer i tillegg. Videreføres med oppstart 2019 som planlagt. Montesorri er grønt flagg kommune og inviteres til rektormøte høsten 2018 for erfaringsoverføring. Kostnader tas over skoenes budsjett. Budsjett må også omfatte innkjøp/motiveringstiltak.

Grønt flagg sertifisering - Heer X

(25’-50’)

X (x 000)

X Se over

Grønt flagg sertifisering – Seiersten X

(25’-50’)

X (x 000)

X Se over

Grønt flagg sertifisering – Drøbak X

(25’-50’)

X (x 000)

X Se over

Grønt flagg sertifisering – Sogsti X

(25’-50’)

X (x 000)

X Se over

Grønt flagg sertifisering – Dyrløkke X

(25’-50’)

X (x 000)

X Se over

El-ladepunkt på parkeringsplasser – Heer Fire doble ladeautomater

X

150 000

X Søknad om 50% fylkeskommunale klimatiltaks-midler sendt 12.10.17 Tilskudd på 300’ innvilget. Tilbud på gjennomføring er innhentet og akseptert i tråd med rammeavtale. Planlagt gjennomført etter ferien. Heer er første skole. Tas ut av HP 2019.

https://grontflagg.fee.no/


20


Drift (årlig)








El-ladepunkt på parkeringsplasser – Dal Fire doble ladeautomater

X

150 000

X? Søknad om 50% fylkeskommunale klimatiltaks-midler sendt 12.10.17 Se over. Tiltak videreføres for HP 2019 for skoler der ladepunkter ev. ikke blir etablert for tilskuddmidlene mottatt i 2018.

El-ladepunkt på parkeringsplasser – Sogsti Fire doble ladeautomater

X

150 000

X?

El-ladepunkt på parkeringsplasser – Dyr-løkke. Fire doble ladeautomater

X

150 000

X?

Sykkelparkering - Heer Kostnad må vurd

X? Ikke gjennomført. Stort behov. Videreføres

til HP 2019 Barnehage

Resirkulering – kompostering av matavfall

X (32 000)

X Viktig bidrag til kretsløpsforståelse for barn, i tillegg til gjenvinning av ressurs lokalt – til uteområde/ pallekarm el. Kr 4’ per binge, inkl. tilskudd fra FolloRen. Vurdere videreføring til skolene basert på erfaring fra barnehagene. Innhenting av pris for innkjøp av kompostbinger (Biolan 550L) pågår. Kostnad for fem dunker er høyere enn budsjettert. Det vurderes hvilke barnehager man ev. starter med prosjektet i. Tiltaket føres opp på 2019 for finansiering av binger til øvrige barnehager.

Miljøsertifisering av alle kommunale bhg - grønt flagg

X (25’-50’)

X (100’)

X (50’)

X (x 000)

X Ullerud barnehage starter opp høsten 2018, øvrige fire + Dal bhg starter høsten 2019 I tett samarbeid med EF. Utgifter til ekstern ev. rådgiver og sertifiseringsprosessen. Ullerud barnehage vil starte opp høsten 2018, og er ivrige på å komme i gang

Kultur og frivillighet (KF)

Etablere utlånsentral X X X X X

må utredes

X Det er vedtatt at utlånsetral skal etableres. Det vil søkes tilskuddsmidler til dette. Ordningen kan ev. også organisere utlån av


21


Drift (årlig)








sykler, ref. tiltak over. Det er ikke avsatt øremerkede midler til tiltaket. Gjennomføring krever intern prioritering. KF, EF og SAM har samarbeidet for å utrede og etablere utlånssentral, også i dialog med lag og foreninger, og ser nå på muligheter for lokalisering. KF har søkt om og mottatt 200’ kr fra BUFDIR øremerket utstyr til utlån. Det er ikke avsatt midler til tiltaket til oppstart og drift i KFs budsjett. Etablering derfor ikke mulig i 2018. Gradvis etablering på ulike steder i kommunen kan vurderes.

Enhet for barn, unge, familier og pyskisk helse og rus , nå Enhet for psykososialt arbeid

Begrense papirforbruk – etablere digitalt arkiv før flytting våren 2018

X X Gjennomføring har ikke vært teknisk mulig.

Tidspunkt for flytting er uavklart. Det jobbes videre med digitalisering i 2019.

Montere varmepumpe i Lensmanssvingen bofellesskap (krever avtale med borettslag)

X X Arbeid er påbegynt. Ferdigstilles i 2018 og tas ut av HP 2019

Overgang til fossilfrie kjøretøy når gjeldende leasingavtaler går ut

X X X X

50% Grunnet langkjøring og størrelse på bilen er det vurdert at ikke alle bilene kan være elbiler. Pt er det vurdert at 60% av bilparken kan være ladbar.

El-sykler til ansatte til bruk i arbeidstiden X

(35’) X

vurderes

Nytt tiltak for HP 2019 Innkjøp av en el-lastesykkel i 2019 for utprøving i første omgang. Utvides til flere dersom erfaringene er gode.

HELSE, OMSORG OG VELFERD Enhet for hjemmetjenester, helse og koordinering


22


Drift (årlig)








Overgang til elbiler for hjemme-sykepleien og praktisk bistand. Leasingavtale for 7 biler

X X

X 12 el-biler leaset i 2017. Flere av tjenestens biler kan gå over på el. 2018: Fortsatt 12 leasede elbiler. Manglende ladepunkter er utfordrende for driften. Har kun åtte (fire doble). Uten flere ladepunkt må ladbare biler skiftes ut med fossile

Etablere fire nye ladepunkt i Grenåveien

X Må

beregnes

Nytt tiltak for HP 2019 Nødvendig for å kunne drifte alle leasede elbiler. Det må utredes om strømkapasitet må økes for å muliggjøre etableringen.

Innkjøp av nettbrett/ PDA for føring av arbeidslister mv

Beløp må angis

X X

X

X? X Gjennomføring avhenger av at systemet er tilpasset nettbrett/ PDA PDA anskaffet. Tiltaket vurderes tatt ut av HP 2019

Innfasing av transportbesparende velferdsteknologi fra april 2019 – medisindispensere, tilsynsteknologi mv.

X X X Besparelser

Nytt tiltak for HP 2019. Eget prosjekt. Prosjektleder er ansatt.

Gjøre strategiske innkjøp - velge løsninger som varer lenge gjennom kompetanseheving og ved å bevisstgjøre alle innkjøpere

X X X X

X Krever dialog og veiledning fra økonomi og felles innkjøpskontor. Nye rutiner skal etableres som oppfølging av ny innkjøpsstrategi. Det er ikke arbeidet systematisk med dette.

Aktiv i hverdagen-aksjoner: oppfordre til aktivitet i hverdagen- gjennom helsestasjoner, friskliv- og frivillig-hetsarbeid. X X X X

X Løpende arbeid. Bistå POP med markedsføring/ gjennomførings av «Sykle til jobben» aksjon

«Sykle til jobben» aksjon er gjennomført.

Enehten har også satt i gang aktivitetstiltak


23


Drift (årlig)








for ansatte; løping fredager, gym for de som

ikke løper, styrketrening-

Frisklivssentralen arrangerer flere

aktiviteter for innbyggerne, samarbeider

med DFI om Aktiv på Dagtid og

fremmer andre aktivitetstilbud blant

annet gjennom aktivitetskatalogen

www.frogn.kommune.no/aktiviteter

Pleie og omsorg i institusjon (PLO), nå Enhet Ullerud helsebygg Utvikling, tilrettelegging og omsorg (U2) -delt etter steder, nå Enhet for tilrettelagte tjenester

El-sykler til bruk for ansatte (lastesykler)

X

(30)

X (vurdere behov)

Nytt tiltak for HP 2019 I første omgang en sykkel til erstatning for manuell sykkel som brukes til å følge beboer. Behov for sykkel til andre formål vil vurderes 2020.

Frogn Opplærings-senter

Gjenvinne papir for boligene, andre enheter og andre

X X X X

X Enheten henter papir fra utvalgte kontoret – til makulering eller produksjon av tennbrikketter. Ordningen kan videreutvikles. Arbeid pågår

Einebu omsorgsboliger

Elbil til transport av og med beboere – 7 seter

X

(oppsparte midler)

Nytt tiltak for HP 2019: Penger innbetalt for skyss siste 11 år er avsatt til kjøp av ny bil. Med gave fra Lions er dette trolig tilstrekkelig for innkjøp 2019

Elsykkel til transport og følge av beboere – to sykler

X

(60)

Nytt tiltak for HP 2019:Type sykkel må vurderes ift behov; tandem, passasjersykkel, lastesykkel

http://www.frogn.kommune.no/aktiviteter


24


Drift (årlig)








Haukåsen omsorgsboliger

Fugleveien omsorgsboliger

Traneveien 20- avlasting og dagtilbud

NAV Midlertidig ansattsykkel blir noe brukt.


25

Prioriterte driftstiltak for perioden 2018-2021 - evaluering og forslag til ny HP 2019

Ved halvårsrapportering er rapportering på tiltak prioritert. Driftstiltak er i liten grad rapportert for fra enhetene. Full rapportering kommer i årsmeldinga.

Enhet Tiltak

Gjennom-ført 2018

Planlagt 2018

Ikke jobbet med

Kommentar / rapportering / evaluering

Kildesortering til gjenvinning - inkl. innsamling av papir fra

møterom, retur av EE avfall (elektronisk-elektrisk),

sortering og retur av emballasje. Konfidensielle papirer

makuleres før kildesortering.

Gjennomføres som del av ordinær drift – der det er tilrettelagt for det. Koordinerende enhet har innført kildesortering tilsvarende husstander

Gjenbruk av kontormøbler, EE-artikler der det er mulig Gjennomføres i den grad det er hensiktsmessig

Begrenset papirforbruk – utfase kopimaskiner der disse

ikke lenger trengs

Kopimaskin fjernet utenfor Fraunar, rådhuset. Møtepapirer sendes i all hovedsak elektronisk

Frogn digital; Videreutvikle digitale publikums tjenester,

digitale saks- og høringsdokumenter, digitale interne

arbeidsprosesser, bruk av digital utsending, arkivering mv

(IKT-hovedansvarlig for systemer), e-handel og digital

faktura-behandling (økonomi hovedansvarlig)

Mange konkrete tiltak for økt digitalisering gjennomført. Disse videreføres i ordinær drift. Samarbeidsprosjekt for ytterligere digitalisering gjennom elektronisk søknad om økonomisk sosialhjelp pågår i fem store kommuner. Frogn vil delta når det åpnes for deltagelse fra mindre kommuner

Innkjøp – klimavennlige miljøkrav innarbeidet i alle

rammeavtaler og innkjøp (både knyttet til produkt (LCA –

Life-cycle assessment/ livsløpsanalyse), innpakning og

leveranse), Ev. merkostnad/ gevinst ved å velge

klimavennlig synliggjøres ved utvalgte innkjøp - målt i

kroner og CO2.

Ikke systematisk innført. Det arbeides med innkjøpsstrategi og oppfølging av denne


26

Enhet Tiltak

Gjennom-ført 2018

Planlagt 2018

Ikke jobbet med

Kommentar / rapportering / evaluering

Benytte fortrinnsvis vegetarisk, økologisk, kortreist mat,

redusere matsvinn, bruk av kjøtt og emballasje

Møtemat bestilles lokalt - Bølgen og kjøkken Ullerud helsebygg. I noen grad tilbys vegetariske alternativ. Bruk av økologisk mat ikke innført.

Bruke sparepærer og skru av lys i lokaler som ikke

benyttes (gjelder bygg uten sentral styring) Oppfordre til å

sykle og gå til jobben – oppfordre til å sykle og gå i jobben,

der dette er hensiktsmessig – (POP hovedansvarlig for

felles kampanjer)

Vi skrur av lys

Bruke sparepærer og skru av lys i lokaler som ikke

benyttes (gjelder bygg uten sentral styring)

Oppfordre til å sykle og gå til jobben, der dette er hensiktsmessig – (POP hovedansvarlig for felles kampanjer)

Sykle til jobben kampanje gjennomført 2018

Videreføre og videreutvikle gode rutiner for samarbeid om klima- og energi mellom de som planlegger og de som drifter, blant annet gjennom fast møteplasser på ledernivå

Møteplass etablert

Tillegg for barnehagene

Begrense forbruk gjennom å bruke materialer fra naturen og gjennom å arve

leker (gjenbruk)

Tillegg for skole

Videreføre Digital skole og innføring av nytt skoleadministrativt system Arbeid pågår

Videreføre «mobil skole» (bl.a. informasjon på SMS, som reduserer

papirforbruk)

Arbeid pågår

Undervisning mat og helse – i tråd med læreplan og fagplaner Arbeid pågår


27

Det er ikke bare læreplan og fagplaner som bør gi føringer for undervisningen, også kommunens egen satsing på mat og helse. Dette foreslås lagt til i HP 2019

Undervisning i bærekraftig utvikling – i tråd med læreplan og fagplaner –

inkl. bedriftsbesøk hos Follo Ren for alle 4 trinn

Arbeid pågår Det er ikke bare læreplan og fagplaner som bør gi føringer for undervisningen, også kommunens egen satsing på bærekraftig utvikling. Dette foreslås lagt til i HP 2019

Gå til skolen – gå og sykle til utflukter og arrangementer i regi av skolen – i

og utenfor skoletiden

Sykkelopplæring, sykkeldager mv. Valgfag trafikk ved Seiersten ungdomsskole

System for gjenglemt tøy

Tillegg for SAM, EF og MIK

Sette krav til livssyklusvurderinger (inkl. riveregnskap), vurdering av

massivtre eller annen trebruk, og sol som energikilde (strøm og oppvarming)

ved prosjektering og gjennomføring av kommunale bygge/

ombyggingsprosjekt.

Sette krav til fossilfri byggeplass i alle større kommunale prosjekt

BREEAM-NOR sertifisering av alle nye kommunale bygg – CEEQUAL for øvrig infrastruktur (faktabasert bærekraftsanalyse - http://www.ceequal.com/)

Alle nye bygg tilfredsstiller ZEB-complete eller tilsvarende innen 2030

Innarbeide klimahensyn i all planlegging; Legge til rette for sykkel og gange i

arealplanplanarbeid. Sette krav til livssyklusvurderinger, vurdering av trebruk

og soloppvarming.

Sikre at hensyn til klima og energi blir vurdert og hensyntatt i hovedplaner for vann og avløp (inkl. overvannsnorm med krav om blå-grønn faktor el), veiplan (inkl. sykkelstrategi og parkeringsstrategi, samt sikring av gang-sykkelveier og snarveier i et sammenhengende transportnettverk for myke trafikanter og utredning av selvgående kjøretøy/ gåbuss/ rullefortau).

Hovedplaner for vann og avløp er vedtatt og kan tas ut her. Det er ikke fastsatt overvannsnorm. Denne videreføres. Parkeringsstrategi tas også inn som viktig plandokument som må ha fokus på klima og energi.

http://www.ceequal.com/


28

Prioritering av arbeid med sentrale områdeplaner som prioriterer myke

trafikanter og legger opp til tett bystruktur med menneskevennlige bomiljø.

Veiledning om vern og gjenbruk av bygninger og anlegg, reduksjon av energiforbruk i eksisterende hus – gjennom gebyrfinansiert byggesaksveiledning

Videreføre arbeid for flytting av kollektivreiser fra buss/ tog over til båt

Tillegg for Landbrukskontoret

Informasjon og aktiv veiledning – om klimavennlig jordbruk; tilskudd til

grøfting, mulighet for energirådgivning og kurs i energieffektiv bruk av

landbruksmaskiner mv

Klima og energi er vesentlige element ved informasjon om RMP og SMIL-ordningene, samt miljørådgiving på enkeltbruk (Morsa2)

Informasjon og aktiv veiledning – om klimavennlig skogbruk; plantetetthet, anbefaling av treslag og klimarettet skogskjøtsel, skogsavfall til biobrensel mv.

Løpende rådgiving ved kontakten med skogeiere

Formidle kurs og opplæringsaktiviteter i landbruket Lenker blir lagt på hjemmesiden til landbrukskontoret, samt på

FaceBook

Løpende dialog og samarbeid med landbruksrådgivningen; Disse driver

energirådgiving, kurs i energieffektiv traktorkjøring

Begrenset konkret samarbeid. Landbrukskontoret henviser gårdbrukere til Norsk landbruksrådgiving.


29

vedlegg 3 vedlegg 8 handlingsprogram 201 8 – 2021...handlingsprogram 201 6 – 201 9 1 vedlegg 3...

Documents