vapaaehtoistoiminnan johtaminen, karreinen ja suomen sairaanhoitajaliitto ry
DESCRIPTION
Vapaaehtoistoiminnan johtaminen vaatii resursseja, osaamista, suunnittelua ja johtamista. Hyvä yhdistys paketoi tehtävänsä, rekrytoi vapaaehtoiset, perehdyttää, tukee, kiittää ja antaa myös mahdollisuuden lopettaa. Miten tässä onnistutaan? Vapaaehtoistoiminnan ja -johtamisen valmentaja Lari Karreinen, järjestöesimerkki Suomen sairaanhoitajaliitosta, järjestöpäällikkö Aura Matikainen ja järjestöasiantuntija Sanna MällinenTRANSCRIPT
10.04.2023 1Soste-risteily 8.-9.10.2014. Lari Karreinen, Sanna Mällinen, Aura Matikainen
Vapaaehtois-toiminnan johtaminen
”Tule mukaan! Haluatko jakaa osaamistasi ja kokemustasi nuoremmille kollegoille, sairaanhoitajaopiskelijoille? Onko sinusta opiskelijoiden kohtaaminen antoisaa ja virkistävää? Onko sinulla aikaa esim. pari tuntia kuukaudessa?”
10.04.2023 3
Tehtävämme on• antaa ammatillista tukea opiskelusta
työelämään• kehittää potilaslähtöistä hoitotyötä ja • edistää sairaanhoitajien asemaa ja
työhyvinvointia.
Sairaanhoitajaliitto ei tarjoa jäsenilleen taloudellista edunvalvontaa. Sen jäsenemme saavat esimerkiksi Tehystä, jonka suurin yhteistyöjäsenjärjestö olemme.
Potilas saa parempaa
hoitoa
Toimintamme = koulutukset,
julkaisut, osallisuus
kollegiaalisessa yhteisössä
Jäsen osallistuu ja
oppii, kehittää hoitotyötä
omassa työssään
Työtä vapaaehtoisten voimin
• 16 alueyhdistystä ympäri Suomea, jotka toimivat vapaaehtoisvoimin
• Alueyhdistykset tarjoavat jäsenille monipuolista toimintaa – koulutusta ja tapahtumia– ammatillisia verkostoja– vertaistukea– yhteisöllisyyttä ja yhdessä
tekemisen iloahttps://www.youtube.com/watch?v=C7bNtWnNjZU
Miksi kehitämme vapaaehtoistoimintaa?
Tarvitsemme• Lisää aktiivisia toimijoita • Uusia jäseniä • Lisää sairaanhoitajia kiinnostavia
tapahtumia.• Helpottamaan
vapaaehtoistoiminnan järjestämistä
10.04.2023 7
Kysely yhdistyksille: Mitä tarvitsevat, Mikä motivoi, Mitkä
ovat toiminnan haasteet?
• Alueyhdistykset toivovat liitolta materiaalitukea ja tarvitsevat uusia toimijoita mukaan toimintaan.
• Motivaattorina toimii halu kehittää hoitotyötä, yhteisöllisyys ja itsensä kehittäminen
• Toiminnan haasteena vastuun kasautuminen yksille
Vetovoimaa vapaaehtoisesti –Koulutus 27.3.2014• Innostavat esitykset• jäsentapahtumasuunnitelmia –(10
Askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan)Esim.: Ravintolapäivä, juhlagaala, ulkoilu-kävelytapahtuma vanhuksille tai kehitysvammaisille, teemakahvila, asiantuntijailta
10.04.2023 9
Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin
• suunnittelee uusia tapahtumia ja/tai tapahtumakonsepteja
• verkkosivujen päivittäminen• valtuusto edustajan tehtävät• liiton hallituksen varajäsen
• osallistuu tapahtumiin• jakaa esitteitä• järjestää tarjoiluja
• yhdistyksen puheenjohtaja, hallitusten jäsenen• kampanjoiden läpivieminen,• vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävät• Uutiskirjeen valmistelu ja postittaminen• Opiskelijatyöntekijä• liiton hallituksen jäsen• liiton varapuheenjohtaja
• sähköpostilistan ylläpito• kutsujen lähettäminen tapahtumiin• mökki/huoneistovarausten koordinointi• oman huoneiston siisteydestä huolehtiminen
Vaativa
Helppo
Vähän aikaa
Paljon aikaa
10.04.2023 10
Kerta kiellon päälle…Nelikentän viides pala
Paljon aikaa vievä erittäin vaativa tehtävä• liiton puheenjohtaja• luottamus- tai johtamistehtävä
kansainvälisissä yhteistyöverkostoissa
Innostava tehtävänimi__________1.Mitä pitää tehdä?
2. Kuinka paljon aikaa vie?
Noin ____ kertaa/tuntia/iltaa viikossa/kuukaudessa
3. Mitä tukea ja perehdytystä on tarjolla? Keneltä?
4. Mitä tehtävässä voi oppia ja saada itselleen?
Hyvän mielen lisäksi saa...
5. Miksi tämä on tärkeää?
Innostavia tehtävänimiä
• Nursing-venyttelyn vetäjä• Reseptuurin tekijät• Suunnittelija ”Pelle Peloton”• Toteuttaja• Logistiikka ”Kuljetus-Kalle”• Ravintolatyöntekijät, ”Kaffe-
Kaisa”• Rekrytointi, ”Ovenavaaja”• Koordinaattori, ”Kaikki langat
käsissä –tyyppi”
10.04.2023 13
Tuki- ja perehdytysmateriaalit
Vapaaehtoisura• Jäsenen polku• Vapaaehtoisen polku• Pelisäännöt• Vapaaehtoissopimus• Vastuuhenkilöiden ohjeet• Vapaaehtoisen opas• Todistuspohja• Vapaaehtoisrekisteri• Henkilörekisteriseloste pohja• Koulutussuunnitelma
Potilas saa parempaa
hoitoa
Toimintamme = koulutukset,
julkaisut, osallisuus
kollegiaalisessa yhteisössä
Jäsen osallistuu ja
oppii, kehittää hoitotyötä
omassa työssään
10.04.2023 16
• Välineenä Facebook –ryhmä • Helppo, nopea, ilmainen,
järjestelmällinen vähentää sähköpostin määrää.
• Toisiltamme oppien• Tieto ja tukimateriaalit on
kaikkien aktiivitoimijoiden saatavilla koottuna yhteen paikkaan
Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen vaatii vapaaehtoisten panosta –Innostusta ja pitkäjänteisyyttä.Ilman sitä ei mitään tapahdu – tavoitteet jäävät haaveeksi.
10.04.2023 19
• Tapahtumien määrä lisääntynyt, Sairaanhoitajalehdessä ilmoittelu lisääntynyt alueellisista tapahtumista
• Täysin uusia ihmisiä on tullut mukaan toimintaan
• Opiskelijatyöhön rekrytointi; Etelä-Pohjanmaalle saatu mukaan toimintaan 7 uutta
• Uusia toimintamuotoja; Kielikahvila • Facebook ryhmä kasvanut ja aktivoitunut.
Lähes näkymättömät kipinät voi sytyttää suuren roihun
Onnen pipanoita –pienikin onnistuminen tuo valtavasti lisää innostusta
10.04.2023 20
Ryhmäkeskustelu
• Miten olette onnistuneet vapaaehtoistehtävien paketoinnissa ja rekrytoinnissa
• Mikä on auttanut siinä? • Miten olette onnistuneet liitossa
muuttamaan yhdistysten toimintaa?• Minkä neuvon antaisitte liitolle tai
yhdistykselle, joka haluaa ottaa nämä askeleet käyttöön?