vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi humak vapaaehtoisten johtaminen organisaatioissa
DESCRIPTION
Eri motivaatiomallit, tehtävien paketointi ja rekrytoinnin parhaat käytännöt.TRANSCRIPT
VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI JA MOTIVOINTI
HUMAK Vapaaehtoisjohtaminen organisaatioissa 31.10.2014
Lari Karreinenwww.karreinen.org
Vapaaehtoisten tukeminen organisoidussa vapaaehtoistoiminnassa Espoon alueella vuonna 2008 Baer, Raisa
KAARIVAPAAEHTOISTOIMINNAN
Motivaatio Erilaiset tehtävät Tehtävien paketointi Rekrytointi
OHJELMAPÄIVÄN
Vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi
LARI?KUKA
ALKUUNJAKO KAHDEKSAAN
1.Tiedonkeruun suunnittelu 3 min
2.Tiedonkeruun toteutus 3 min
3.Koonti 3 min
4.Esitys 1 minuutti / ryhmä
Käytössä fläpit ja tussit ym.
ENNAKKOTEHTÄVÄNPURUN AIKATAULU
1.Parhaat onnistumiset vapaaehtoisten rekrytoinnissa?
2.Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten rekrytoinnista ja motivoinnista?
Ennakkotehtävästä:3.Millaiset arvot ohjasivat tehtävän valintaa?4.Mikä innosti valitussa tehtävässä?5.Moniko valitsi kertaluonteisen/ jatkuvan tehtävän?6.Mitä hakusanoja käytettiin tehtävää etsittäessä?7.Mitkä asiat tekivät tehtävästä houkuttelevan?8.Mistä tehtävät löytyivät: lehti, ilmoitustaulu,
Google, yhdistyksen sivu, ToimintaSuomi, Suurellasydämella, jne?
RYHMIENAIHEET
VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS
...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
50 % KIINNOSTUNUTVAPAAEHTOISTOIMINNASTA
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
50 % kiinnostunut
LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta tai ei osaa
sanoaYli 6 tuntia
1 – 2 tuntia kuukaudessa
3 – 6 tuntia kuukaudessa
TULOKSIIN LIITTYVÄ TOIMINTA
KIINNOSTAA
TULIN MUKAAN
minulla on tarve saada ystäviä, vertaistukea, kehittyä ammatissani, verkostoitua, saada työkokemusta jne
KOSKA...Tom McKee
hyvä ystävä tai arvostettu henkilö pyysi
asia on tärkeä
http://www.asmeconferences.org/ltc10/resources/WhyPeopleVolunteervolunteerpower.pdf
MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys Pohdinta
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011
MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio
Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet
MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERINGRadikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio
Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet
Ystävätoiminta, ryhmänvetäjä
Sosiaalinen muutos: Social beat
Satunnainen innostuja
Yrittäjämäiset vapaaehtoiset
EI HETI NAIMISIIN
Mahdollista siirtyminenElämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan
Valmis paketti
Paljon aikaa
Vähän aikaa
Itse
määriteltysisältö
VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄERI TARPEISIIN
Tunti kerääjänä
Valmis paketti Talkooleirit
Paljon aikaa
Vähän aikaa
Itse
määriteltysisältö
Vertaisryhmänvetäjä Luottamus-
henkilötravintolapäivä
ystävätoiminta
On vapaaehtoisia, jotka haluavat
valmiin paketin
Vaikuttaa itse sisältöön
MUOTOILE INNOSTAVA
VALMIS PAKETTI
JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ
1. KERRO MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ
2. KAUANKO VIE AIKAA?
KUINKA USEIN?
3. KUKA JA MITEN MINUT
PEREHDY-TETÄÄN?
4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?
5. MIKSI TÄMÄ
ON TÄRKEÄÄ?
Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry
JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell
Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
ITSE MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-TOIMINTA
Piirrä puu
Juurille kirjoita miksi olet vapaaehtois-toiminnassa
Runkoon kirjoita osaamisesi ja vahvuuksiasi
Kirjoita oksille mihin suuntaan haluaisit kehittyä.
SELVITÄ KOHDERYHMÄ JA
SEN TARPEETVapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus,
RAY 2011
KERÄTKÄÄ RYHMÄSTÄPARHAAT
REKRYTOINTI-KEINOT
Kuva: Antti Salovaara
REKRYTOINNIN ERI KEINOT
1. Etsi sopiva henkilö ja kysy suoraan
2. Lumipallo: laita sana kiertämään
3. Taimen kasvattaminen
3. Monikanavainen ilmoittelu
4. Harjoittelupaikat
ETSI SOPIVA HENKILÖJA KYSY SUORAAN
KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA
KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-kaverit
TAPAHTUMAT JA KOLUTUKSET
KASVATA OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN MÄÄRÄ
SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista
PYYDÄ NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA
SUURELLA SYDÄMELLÄ TEHTÄVÄN ILMOITTAMINEN
KÄYTÄ KUVIA
1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.
4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf
Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
NOPEASTI HOMMIIN
TEHTÄVÄTee rekrytointisuunnitelma:1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin haku2.määrittele kohderyhmä 3. millä kanavilla tavoitat heidät4. muotoile viesti
JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ! MITÄ OPIT?