Vapaaehtoistenaktivoimisenhaasteetjamahdollisuudet,tapaus:

ehkäiseväpäihdetyöJÄRJESTÖTOIMINNANPERUSTEET-koulutus23.11.2017Kankaanpää

RiittaSattilainen

EhkäiseväpäihdetyöEHYTry

- Valtakunnallinenasiantuntija- jakansalaisjärjestö-aloittitoimintansa1.1.2012

- Jäsenyhdistyksiä113- Työntekijöitänoin60- Tehtävänä:alkoholista,tupakasta,huumausaineistajapelaamisestaaiheutuvienhaittojenehkäiseminen

- ToimintaatukeepääosineliSTEA

• Elämäniloajahyvinvointia– ilmanpäihde- japelihaittoja

Kansalais- jaasiantuntijajärjestöEHYT

• Toimintaakokomaassa• Toiminnantasot:yksilö-,yhteisö- jayhteiskunta• Kohderyhmät:lapset,nuoret,työikäiset,ikääntyneet

• Koulut,työpaikat,kohtaamispaikat,neuvontapuhelin,sosiaalinenmedia

• KoordinoiEPT- verkostoa(40järjestöä)• Kohtaamispaikkoja7kpl(Elokolot)

EHYT:injäsenjärjestöt

• Noin40valtakunnallistajäsentä• Noin70paikallistajäsentä,toimivatpääosinvapaaehtoisvoimin

• www.ehyt.fi/jarjestotoiminta• www.ehyt.fi/jasenet

Vapaaehtoistoiminnanmääritelmä

”Palkaton,vapaastatahdostakumpuavayleishyödyllinentoiminta,jokauseimmitenonorganisoitunutjonkintahonavustuksella”(Nylund,Yeung2005)

VapaaehtoistoimintaEHYTissä”Vapaaehtoistoiminnanvoimanjaasiantuntijoidenosaamisenyhdistäminen”• Jäsenyhdistystentoiminta• EHYTinomatvapaaehtoiset• Elokolotjakohtaamispaikat• Vaikuttajaviestijä/someaktiivi

www.ehyt.fi/vapaaehtoistoiminta

Vapaaehtoistehtäviäkohtaamispaikoissa

• Ruokajakelussaavustaminen(mm.EU-ruoka-apujakelu)• Työnhaku-vertaisryhmänvetäminen• Tietokonetuki• Rupattelutuokionvetäminen• Yhteislaulut,laulattaminenjasäestys• Retkitoiminnanjärjestäjäjaretkillämukana• Tapahtuma-avustaja,esim.Asunnottomienyö-tapahtumat

• Arjentoiminnanpyörittäjä,mm.keittiötyöt

Pohdittavaayhdistyksille

• Miksiihminenhaluaisiluovuttaavapaa-aikaansajuuriteidänyhdistyksellenne?

• Mitäihminensaaantaessaanaikaansateille?• Mitentavoittaaihmiset?• Mitentehdätoiminnastapuoleensavetävämpäävapaaehtoisille?

• Mitensitouttaavapaaehtoisetyhdistyksentoimintaan?→Vapaaehtoistoimintaatuleeorganisoida!

Keskusteltavaksi

• Kukavapaaehtoistoimintaateilläorganisoi?• Mitenelimilläkeinoillaolettesaaneet/saatteuusiavapaaehtoisiamukaan?

Vapaaehtoistoiminnanhaasteet(1)

• Järjestökiinnitteisyydenväheneminen,pinnallakevyemmätvaikuttamismuodot(esim.nettiyhteisöt,kansalaisliikkeet)

• Vapaaehtoistoimintojenmäärälisääntynyt,muttavapaaehtoistenvolyymiei->kilpailuvapaaehtoisista,mm.eläkkeellejäävät

• Kysyntälyhytkestoisia,vähänsitoutumistavaativiavapaaehtoistehtäviäkohtaanlisääntyy(pop-up)→edellyttääenemmänpanostamistaorganisoijilta

Vapaaehtoistoiminnanhaasteet(2)

• Ihmistenauttamisentavatmuuttuneet,järjestöjenpystyttävämuuttumaan

• Monissajärjestöissäaktiivijäsenetikääntyneet,mitensaadaannuoriamukaan?Huom!Molempiatarvitaan!

• Tulevaisuudessatulevatpärjäämäänjärjestöt,joillaonselkeäbrändi,omavarainhankintakunnossajajotkatarjoavatkiinnostavaatoimintaa.(Järjestöjentulevaisuus2022-kysely(KSL2012)

Vapaaehtoistenrekrytointi

• Hyvinsuunniteltuuntehtäväänonhelpporekrytoidatekijä->ihminentietäämitähäneltäodotetaan,mitätehtäväsisältääjakuinkapaljonsevieaikaa

• Henkilökohtaisuusonvalttia:suoraankysyminenontehokkaintatapaamallataipuhelimitse

• Muutrekrytointikanavat:s-posti,ilmoitukset,yhdistyksentiedotteet,VALIKKO-verkostot,lehtimainos,netti,some,vapaaehtoistyo.fi…

Mitentukeavapaaehtoiseksisitoutumista?Otavapaaehtoistehtävistäkiinnostunuthetimukaan,odotteluvieinnon!• Muistatukeasitoutumistakaikissatoiminnanvaiheissa!• Aloitus(mielikuvienluonti,luotettavailmapiiri,

ryhmäytymisentukeminen,innostus,tehtävienesittely/omankiinnostuksenkohteidenkysyminen)

• Toiminta(perehdytys,tuki,ryhmätoiminnantukeminen,työnohjaus,palaute,kiittäminen)

• Jatko(toiminnansuunnitteluunmukaanpääseminen,palautteenjakorjausehdotustennäkyminenkäytännössä)

• Muistajakaatietoamyösniille,jotkaeivätolejuurisillähetkelläaktiivisia

• Tuetoiminnanavoimuuttajaläpinäkyvyyttä(avoimetkokoukset)

Vapaaehtoistenoikeudetjavelvollisuudet/EHYT

• EHYTinkohtaamispaikoissavapaaehtoisenkanssatehdäänvähintäänsuullinensopimus,johonkuuluvatmm.keskeisetoikeudetjavelvollisuudet

• Oikeuksiaesim.:• Perehdytysjakoulutus,työnohjaaminenjajaksamisentuki,osallistuminentapaamisiinjavirkistystoimintaan

• Luelisää:Elokolo– kohtaamispaikkatoiminnankäsikirja(www.ehyt.fi/elokolot)

Vapaaehtoistoiminnanmahdollisuudet

• Sopikaavapaaehtoistoiminnankehittämisenpäälinjatyhdistyksenhallituksessa/johtokunnassa

• Nimetkäävapaaehtoistoiminnanvetäjä/-t• Laatikaavapaaehtoistoiminnansuunnitelmajapaketoikaatehtäväterikokoisiksipaketeiksi

• Keskustelkaaasiastavuosikokouksessa• Rekrytoikaa,toimikaa,vaikuttakaajaolkaaylpeitäosaajistanne!

Vapaaehtoistehtävienpaketointi• Paketointitarkoittaa,ettävapaaehtoistehtäväonselkeästisuunniteltu,ohjeistettu,aikataulutettujaohjattu

• Ihmistenonhelpompitullamukaan,kuntehtäväonvalmiiksimietitty

• Tärkeääonmyöskysyä,mitävapaaehtoiseksihaluavatahtoojaosaatehdä– eipelkkiävalmiitapaketteja

• Toiminnanlaatuparaneejarekrytointionhelpompaa

• Esim.kampanjatjatapahtumat

Esimerkkejäehkäisevänpäihdetyöntapahtumistajakampanjoista

EHYTryjaept-verkosto

Kampanjatjatapahtumat

• Jäsenjärjestöjäinnostetaanjärjestämäänehkäisevänpäihdetyöntapahtumia,joihinjäsenetvoivatsaadaEHYTintoimintatukea(STEArahoittaa)

• Myösyhteistyössämuidenjärjestöjentaiverkostojenkanssa,materiaalejaEHYTistä

Tipatontammikuu

• EPT-verkostonkoordinoima,vuosittainenkampanja

• Näkyymediassa,tapahtumiaympäriSuomen,mm.Tipatondrinkkibaari,Tipattomathipat,alkoholittomatdrinkitvaltuutetuille

• www.tipaton.fi

Selvinpäinkesään

• RaittiudenYstävienkampanja,ajoittuusopivastikoulujenpäättymiseen

• Tärkeimmätviestintäkanavatjuliste,verkkosivutjaFacebook

• LehtijuttujaympäriSuomen• Esim.nuorisotoimenpäihteettömät”rantsubileet”,muitatempauksiajapop-up-yhteentuloja

• www.selvinpainkesaan.fi

Asunnottomienyö17.10.

• Jokavuosi17.10.YK:nköyhyydenjasyrjäytymisenvastaisenapäivänä

• TapahtumiaympäriSuomen

• Useidenjärjestöjenyhteistyössäjärjestämiätapahtumia,myöskunnatjaseurakunnatuseinmukana

Ehkäisevänpäihdetyönviikko

• Jokavuosimarraskuunalussaviikolla45• EHYTry:njaSPR:nkoordinoima,järjestetäänyhteistyössäehkäisevänpäihdetyönjärjestöverkostonkanssa

• Toritapahtumia,tilaisuuksia,tempauksia,seminaareja,koulutuksia,mielipidekirjoituksia,blogeja,tunnustuspalkintoja,koulumateriaaleja,some-viestintääjne.

• www.ept-verkosto.fi/ept-viikko

Vapaaehtoistenpalaute

• Kerrovapaaehtoiselle,mitenhänontehtävässäänonnistunutjamikämerkitystoiminnallaonyleisestiollutyhdistykselle

• Annahyvääpalautetta,etsiainapositiivinenpuoli• Harjoittelemyöskorjaavanpalautteenantamista• Annavapaaehtoisellemahdollisuuspalautteenantamiseen,esim.palautelomaketaikeskustelu

Vapaaehtoistenkiittäminen

• Kiittäminenjapalautteenantaminentukeesitoutumistajajaksamista– vapaaehtoisentyötäarvostetaan

• Kiittäävoisanallisesti,virkistyksellä,kortilla,koulutuksella,pienillätavaroilla,ansiomerkillä

• Virkistystoiminta(retket,leirit,kulttuuri,juhlatjne.)– yhdessäolomuidenvapaaehtoistenkanssatärkeintä,vertaistuki

VapaaehtoistenpalkitseminenElokoloissa

Sosiaalisestipalkitsevantoiminnanlisäksivapaaehtoinensaaosallistumisesta:• Peruskoulutuksen• Elokolont-paidan• Retkiäsekäleirejämahdollisuuksienmukaan• Yhteisenjouluaterian• Vakuutuksentoimiessaanvapaaehtoisena

• Lisäksivuodesta2016alettupalkitaalueittainvuodenElokolo-vapaaehtoinen

FUTUR3-hanke• EU:nErasmus+-ohjelmanrahoittama,10maatamukana• Tavoitteenalisätätietoa3.sektorinosaamistarpeistajaauttaa

vapaaehtoisiaohjaaviatyöntekijöitähallitsemaanniitä• Toiminta:benchmarking,vertaisoppiminen• HelsinkijaTamperetestiryhmät,OpintokeskusSivis,

asiantuntijanaMarionFields,TampereeltaRiittaTervasmäki.Loppuseminaariolihuhtikuussa.

• Ryhmävalitsiitsehaasteensa,jotatyösti• Tampereenryhmänhaasteeksinousi:Mitenvoisimmeauttaa

yhdistyksiäjakamaantietoajaosaamistauusillesukupolville?”Ilonkauttayhdessänäkyvästi”,keinoiksivalittiinyhteistyöjavuorovaikutusyhdistystenvälillä,hyväjärjestökoulutus,hallinnonkeventäminenjaresurssit,palkitsevatoiminta

Kiitos!

RiittaSattilainenriitta.sattilainen@ehyt.fi0504071044

www.ehyt.fi