VAPAAEHTOISTEHTÄVIEN PAKETOINTI

Lari Karreinenwww.karreinen.org

Tampereen valikko 9.6.2016

ESITTELE ITSESI PARILLESI JA KERRO PARAS KOKEMUKSESI

VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNISTA

LARIKARREINEN

Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642

Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.

Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja

Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.

Ratkaisukeskeinen valmentaja

Luonto-Liiton Itämeri-ryhmä hakee maalis-toukokuuksi 1-2 viestintävapaaehtoista:

- 1-2 tiedotteen valmisteluun jaoston tuella

- verkkosivujen perustietojen päivitys

- muut erikseen sovittavat tehtävät kiinnostuksen mukaan

Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön työtä Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta saa. Tehtävät räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme ympäristöpoliittisen tiedottamisen perusteisiin sekä Lenya www-julkaisujärjestelmän käyttöön.

Vapaaehtoiselta toivotaan:- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaaKirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään

VIESTINTÄVAPAAEHTOISTEN HAKULUONTO-LIITON ITÄMERI-RYHMÄÄN

EI HETI NAIMISIIN

On vapaaehtoisia, jotka haluavat

valmiin paketin

Vaikuttaa itse sisältöön

JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ

MERKITYK-SELLINENTOIMINTA

KIINNOSTAA

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

● yhteisön valmistelu● tehtävän paketointi● mainostus● vastaanoton,

perehdytyksen ja ohjauksen valmistelu

● kynnyksen madaltaminen

Ennen aloitusta Toiminnassa Lopettaessa

haastatteluperehdytys, psykologinen

sopimustutustuminen,

ryhmäytys

Aloittaessa

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

2. KAUANKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT

Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

Ei kiinnosta tai ei osaa

sanoaYli 6 tuntia

1 – 2 tuntia kuukaudessa

3 – 6 tuntia kuukaudessa

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?

MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden

tutkimus, RAY 2011

PARTION REKRYTOINNIN

MENESTYS-RESEPTI?

ISIEN HARRASTUS-

PÄIVÄ

MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI

Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

ToimintaSaaminen

Antaminen

Jatkuvuus

Uuden etsintä

Läheisyys

Etäisyys

Pohdinta

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

Avaa lapselle portit lukemisen maailmaan

INNOSTAVA TEHTÄVÄNOTSIKKO

Runollinen

Sitaatti

Hauska

Merkityksestä kertova

INNOSTAVA TEHTÄVÄNOTSIKKO

MUOTOILE INNOSTAVA

VALMIS PAKETTI

ITSE MÄÄRITELTY

VAPAAEHTOIS-TOIMINTA

TOIMINNAN SUHDE KOKOUKSIIN

Mielekkään toiminnan määräVälttä-mätön sälä

MIKÄ TEKISI TÄSTÄ

TEHTÄVÄSTI KIINNOSTAVAN

SINULLE?

JOS PÄÄSISIT TOTEUTTAMAAN

UNELMAASI TÄSSÄ,

NIIN MIKÄ SE OLISI?

TEHTÄVÄPAKETOINTI RYHMÄKESKUSTELUNA

1. Jokainen miettii itsekseen ja/tai pareittain: Mitä haluaisin tehdä? Missä muut voisivat olla hyviä?

2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa oma ratkaisunsa.

3. Vasta tämän jälkeen avaa keskustelu

4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.

Kysy henkilökohtaisesti

Kuka olisi hyvä tässä? Mitä tehtävään liittyvää osaamista tai ominaisuuksia arvostan

hänessä?

HENKILÖKOHTAINEN REKRYTOINTI: KYSY

ETSI SOPIVA HENKILÖJA KYSY SUORAAN

Sopiminen

Mitä odotat tältä tehtävältä?Mitä sinulta odotetaan, on että...

Perehdytys ja ohjaus...Voit aina kysyä apua...Mikä sinua kiinnostaa?

Mikä tästä tekisi kiinnostavan sinulle?Jos pääsisit toteuttamaan jotain unelmaasi tässä

tehtävässä, niin mikä se olisi?

HENKILÖKOHTAISEN REKRYTOINNIN VAIHEET

REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ TAI TUTUISTARekrytoijien

kosinta: Keillä on hyvät verkostot ja

ovat hyvä kysymään

Kartoitetaan verkostoista

potentiaaliset rekrytoitavat

Sovitaan kuka kysyy

ja miten

Sovitaan viikon päähän tarkistus:

miten onnistuttiin?

Tapailu- ja kosintavaihe: selvitellään kiinnostus.

Vaativassa tai pitkäaikaisessa tehtävässä tämä voi kestää

kauan.

KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?

työkaverit naapurit harrastus-kaverit

KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA

KUKA JUTTELEE JA PYYTÄÄ MUKAAN?

MENE SINNE MISSÄ VAPAAEHTOISET OVAT

Miten Joensuussa asunnottomat saatiin järjestämään lastentapahtuma ruuhkavuosiaan elävien vanhempien lapsille?

PIENI JA KEVYT REKRYTOINTIKAMPANJA

Valitaan kanavat, jotka tavoittavat kohderyhmän:

www-sivut, sposti, some,

ilmoitustaulut, lehti-ilmoitukset,

tapahtumat

Jos vastauksia ei saada,

vaihdetaan viestiä tai kanavia

Ilmoitus pois kun tehtävä on saatu täytettyä

Käytä kuvaa, toistoa

KÄYTÄ KUVIA

1000 REKRYTOINTI-

TEKOA JA NOPEAYHTEYDENOTTO

SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA

@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

@ x 1500= 7 vapaaehtoista

KUN YKSI TEKSTIVIESTI

SAIKAHVIN JA

PULLAN LOPPUMAAN

PYYDÄ NÄKYVÄSTI

NETTISIVUILLA

REKRYTOINTI VERKOSTOJEN KAUTTA

Sana kiertämään verkostojen

kautta. Tunnista henkilöt, joilla on hyvät verkostot ja

pyydä heitä avuksi.

Sovitaan kuka on paras henkilö

kysymään ja miten

Sovitaan tarkistus

Kartoitetaan yhdessä

verkostoista potentiaaliset vapaaehtoiset

Sovitaan tehtävästä

KASVATA OSALLISTUMISTA

AJANKÄYTTÖ

AKTIIVIEN MÄÄRÄ

1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”

2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.

4. Puhuttele ensin tavoittelemaasi kohderyhmää: nuorille ja …Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.

6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?

KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA

http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.

NOPEASTI HOMMIIN

AMMATTILAISET VAPAAEHTOISINA

Lari Karreinen www.karreinen.org

ERILAISETMUODOT● Yritys lahjoittaa työntekijöiden työaikaa● Yritys lahjoittaa palveluitaan ● Työntekijä saa lomaa tehdäkseen

vapaaehtoisprojektin● Koko yrityksen henkilökunta tai tiimi tulee

tekemään asioita

ERILAISETMUODOT● Voi tarjota johonkin vapaaehtoistehtävään

tarvittavan taidon (opettaminen,

kääntäminen jne)● Osaamista hallitukseen (tai sen

kouluttamiseen)● Tuki: it, taloudenhoito, henkilöstöhallinto,

lakiasiat

PROJEKTINVALMIUS● Kun projekti onnistuu, niin tuloksena on...● Mitä tehtäviä ja arvioitu kesto● Projektin vaiheet ja aikataulu● Miten viestitään työntekijöiden,

sidosryhmien, muiden vapaaehtoisten

kanssa

MISTÄREKRYTOIDA● Alan yritykset, jotka tuottavat tarvittavia

palveluja● Yritykset, joilla on vapaaehtoisohjelmia● Verkostot ja ammattijärjestöt● Tutut ammattilaiset● Alan oppilaitokset

VALMISTAUTUMINENKYSYMISEEN● Yhdistys osaa kertoa miten juuri tämän

vapaaehtoisen aika ja osaaminen vaikuttaa● Miten tarpeet liittyvät yhdistyksen ja

projektin tavoitteisiin● Paljonko vie aikaa● Miten olemme hyvä vapaaehtoistyönantaja

LATAA YHTEISÖLLESI E-KIRJAhttp://tinyurl.com/sytyta-vapaaehtoiset