VANVARYKehittämissuunnitelma 2014

Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry

YHTEISTYÖLLÄ VAHVEMMAKSI

VANVARY - Hallitus5.2014

1

Taustaa kehittämissuunnitelmalle

Yhdistyksen pitkän tähtäimen suunnitelmat VANVARY päivittää toimintakaudella 2014–2015 yhdistyksen arvot

ja vision, sekä pitkän tähtäimen strategian, jossa otetaan erityisesti huomioon alueellisen toiminnan mahdollisuudet ja haasteet.

Yhdistyksen jäsenten ja keskeisten kumppanien kanssa työ käynnistetään yhteistyössä syksyllä 2014 järjestettävässä jäsentapaamisessa.

Otamme huomioon Vantaan perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen suunnitelmat. Keskiössä on moninaisten voimavarojen mielekäs hyödyntäminen.

Pitkän tähtäimen suunnitelmissa on myös järjestöyhteistyön kehittäminen.

3

Miksi kehittämissuunnitelma?

EI VAIN PITKÄN TÄHTÄIMEN SUUNNITELMIA, VAAN TÄSSÄ JA NYT! VANVARYn vuosikokouksessa 20.3.2014 päätettiin

toimintasuunnitelmasta, jossa on kuvattu alueyhdistyksen keskeisiksi kehittämiskohteiksi:

1. Aluetoiminnan kehittäminen2. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

Kehittämiskohteet edellyttävät kehittämissuunnitelman tekemistä sekä sen systemaattista jalkauttamista.

VANVARYn hallitus on työstänyt alueyhdistyksen kehittämissuunnitelmaa, osana puheenjohtajan suorittamaa Suomen Vanhempainliiton Alueyhdistys-akatemiaa. Suunnitelma esiteltiin Vanhempainliiton Alueyhdistysten kesäpäivillä Helsingissä Korkeasaaressa 17.5.2014.

Alueyhdistykselle on ensiarvoisen tärkeää jalkauttaa suunnitelmaa yhdessä koko jäsenkunnan kanssa. Tähän paneudutaan Jäsentapaamisessa syksyllä 2014.

VANVARYn toiminnasta on myös tehty SWOT-analyysi, jonka myötä esiin on noussut muitakin kehittämiskohteita. Niitä edistetään osana normaalia alueyhdistyksen linjatyönä tapahtuvaa "pienkehittämistä".

4

SWOT

VAHVUUDET VANVARYn keskeisiä vahvuuksia ovat

myönteinen noste toiminnalle, toimiva sidosryhmäyhteistyö (Vantaa, Vanhempainliitto, paikallisyhdistykset), sopimuksellisuus ja rooli Vantaan kodin ja koulun yhteistyömallissa sekä kasvava edustuksellisuus Vantaan vanhempaintoiminnan verkostoissa. Vantaalaisten vanhempainyhdistysten määrä on kasvussa ja tässä VANVARYllä on merkittävä rooli ja erityinen vahvuus!

Vahvuutena ovat hallituksen jäsenten monipuolinen tausta ja monipuolinen osaaminen, myös vanhempaintoiminnassa sekä hyvät verkostot. Viestinnän ja vuorovaikutuksen osaaminen on vahvaa (kyky vaikuttaa ja saada mukaan).

VANVARYn vahvuutena ovat aktiiviset vanhempaintoimijat ja yhdistykset, jotka haluavat olla VANVARYn jäseninä. Vahvuutena on myös vahva tahto onnistua!

HEIKKOUDET VANVARYn heikkoutena on henkilöresurssien

vähyys (mahdollisuus sitoutua ja käyttää aikaa toimintaan). Toimintaa ylläpidetään ja kehitetään vapaaehtoisten toimesta, jolloin vaarana on työkuorman epätasainen jakautuminen ja toisaalta aikaansaamisen ja tekemisen epätasainen laatu ja vaikuttavuus. Asioita ei aina osata ajatella kuntatasoisina, vaan keskitytään omaan paikalliseen toimintaan ja näkökulmaan (mikä sekin tärkeää!)

Alueyhdistyksen laatustandardi (Vanhempainliitto) tulee tuomaan asiaan helpotusta. Heikkous on silloinkin kuitenkin siinä, saadaanko oikeat henkilöt oikeilla resursseilla oikeisiin tehtäviin ja kohtaamisiin (merkittävin heikkous). Alueyhdistyksen toiminta ehti välillä lähes kuihtua. Toiminnan vakiinnuttaminen ja kehittäminen uudelleen aktivoinnin jälkeen eivät tapahdu hetkessä, varsinkin kun on kyse vapaaehtoistoiminnasta.

5

6

SWOT

MAHDOLLISUUDET VANVARYllä on mahdollisuus vakiinnuttaa

paikkansa vantaalaisessa vanhempaintoiminnassa kuntatason toimijana ottaen oma roolinsa koordinaattorina, kehittäjänä ja neuvottelijana sekä aluetoiminnan ohjaajana, osaajana ja yhteistyökumppanina. Ja ei vain perusopetuksen vanhempaintoiminnassa, vaan myös varhaiskasvatuksen puolella. Päiväkotien perustettavat vanhempainyhdistykset ja aluetoiminta ovat molemmat aivan erityinen mahdollisuus!

VANVARYllä on erityinen mahdollisuus saavuttaa Vanhempainliiton alueyhdistyksille luoma laatustandarditaso, joka mahdollistaa myös toiminnan taloudellisen tukemisen yleisavustuksen ja kohdennetun toiminta-avustuksen (esim. päiväkoti-kampanja) muodoissa. Kasvavat resurssit antavat mahdollisuuden toiminnan viemiseen yhä tavoitteellisempaan suuntaan.

UHAT VANVARYn uhkana on toiminnan jatkuvuuden

turvattomuus (liian henkilökeskeistä), joka realisoituu erityisesti odottamattomissa henkilö- ja roolimuutoksissa. Valinnoissa ja vaihdoksissa on osattava ottaa huomioon toiminnan laadukas jatkuvuus. Uhkana on, että näin ei tapahdu. Rotaatiota tulee ehdottomasti olla, mutta myös jatkuvuutta. Sen tulee olla hyvin suunniteltua ja toteutettua siirtymineen ja roolimuutoksineen. Yhdistystoiminta tuo tähän sekä uhkia, että mahdollisuuksia.

Uhkana on liian pitkään samojen henkilöiden luotsaama alueyhdistys, joka ei ole edustuksellinen ja jonka kuntatasoinen mielipide ja vaikuttavuus eivät rakennu terveelle pohjalle. Erityisenä uhkana on nykyisten toimijoiden kiinnostuksen ja/tai kyvyn toimia hiipuminen ja sitä kautta toiminnan näivettyminen.

1. Aluetoiminnan kehittäminen

VANVARYn toiminnan ytimessä on koko Vantaan tasolla tehtävä vaikuttamistyö. Alueyhdistys käynnistää vuonna 2014 aluetoiminnan kolmella Vantaan suuralueella: itäisellä, koillisella ja läntisellä alueella. Alueyhdistys lähtee jalkauttamaan mallia, jossa VANVARYssä aluetoiminnan vastaavat toimivat VANVARYn alueellisten yhteistyöverkostojen hoitajina, aluetoiminnan keulakuvina ja vetureina. He jalkauttavat viestiä ja yhteistyötä omille alueilleen, sekä tuovat alueilta viestiä ja palautetta alueyhdistykseen kuntatasoisen kokonaiskuvan muodostamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi.

Pyrimme siihen, että omalla esimerkillään aluevastaava pyrkii luomaan hyvää tekemisen ja aikaansaamisen ilmapiiriä yhdistyksessä ja oman alueensa verkostossa. Aluevastaavien tehtävänä on mm. tukea vanhempainyhdistysten perustamista ja toiminnan uudelleen aktivointia, sekä koordinoida yhteistyötä alueiden vanhempainyhdistysten ja alueyhdistyksen välillä. Toiminta tähtää myös resurssien laajempaan ja parempaan hyödyntämiseen. Tavoitteena on, ettei työtaakka jakaudu vain muutamien aktiivisien toimijoiden harteille.

Kuntatasolla alueellisessa yhteistyössä onnistuminen on VANVARYn keskeisiä tavoitteita. Se on edustuksellisuuden ja alueellisen osaamisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta ensiarvoisen tärkeää.

7

Aluetoiminnan aluejako

8

VANVARY - Kuntatasoinen toimintaHallitus

ITÄINEN aluetoimintaAluetoiminnan vastaava

PerusopetusPerusopetuksen vastaava

VarhaiskasvatusVarhaiskasvatuksen vastaava

KOILLINEN aluetoimintaAluetoiminnan vastaava

PerusopetusPerusopetuksen vastaava

VarhaiskasvatusVarhaiskasvatuksen vastaava

LÄNTINEN aluetoimintaAluetoiminnan vastaava

PerusopetusPerusopetuksen vastaava

VarhaiskasvatusVarhaiskasvatuksen vastaava

2. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen Lyhyen tähtäimen strategiassaan VANVARY keskittyy päiväkotien

vanhempainyhdistysten toiminnan käynnistämisen tukemiseen. Alueyhdistyksen kasvutavoite kaudella 2014–2015 on varhaiskasvatuksen

vanhempaintoiminnassa. Yhteistyökampanjalla Suomen Vanhempainliiton ja Vantaan kaupungin kanssa VANVARY pyrkii vuoden 2014 aikana kymmenkertaistamaan varhaiskasvatuksen jäsenyhdistyksien määrän.

Kunnan kanssa varhaiskasvatuksen yhteistyön syventäminen merkitsee mm. sitä, että VANVARY pyrkii luomaan yhteistyössä Vantaan Sivistysviraston (varhaiskasvatus), päiväkotilasten huoltajien, sekä Suomen Vanhempainliiton kanssa Kodin ja koulun yhteistyömallia vastaavan toimintamallin, jossa eri toimijoille on kuvattu roolit ja tavoitteet aikatauluineen, toimenpiteet, vuorovaikutuskanavat, jne. Tavoitteena on, että Kodin ja päiväkodin yhteistyömalli otetaan käyttöön koko Vantaalla vuonna 2015.

VANVARY on sopinut Vantaan Sivistysviraston varhaiskasvatuksen kanssa, että yhteistyössä tullaan noudattamaan perusopetuksesta tuttua kolmen suuralueen jakoa (vaikka varhaiskasvatuksessa alueita on kolmen sijaan neljä). Tämä helpottaa alueyhdistyksen koordinoimaa kolmen suuralueen vanhempainverkostotoimintaa, aluetoimintaa.

9

Yhteistyö kunnan kanssa

VANVARY jatkaa hyvän yhteistyön rakentamista ja ylläpitoa Vantaan kaupungin kanssa. Siihen kuuluu erityisesti hyvin käynnistyneen Kodin ja koulun yhteistyön jatkaminen varhaiskasvatuksen yhteistyön edelleen syventäminen viestintä- ja vuorovaikutusmahdollisuuksien kehittäminen yhteistyön ja vuorovaikutuksen lisääminen päättävien tahojen kanssa.

Viestinnän yhteistyökehittämisen keskiössä on Wilman mahdollisuuksien parempi hyödyntäminen. Wilman kehittämistyötä tehdään parhaillaan ja se tulee konkretisoitumaan koko Vantaalla perusopetuksen saralla uudella tavalla toimia 1.8.2014 lähtien.

VANVARYn hallitus tapaa vuoden aikana säännöllisesti Vantaan kaupungin sivistysviraston johtoa. Tapaamisissa keskustellaan ajankohtaisista asioista opetukseen ja varhaiskasvatukseen liittyen. VANVARY on mukana kehittämässä Vantaan Sivistysviraston uutta varhaiskasvatuksen sähköistä tiedotetta, jossa kerrotaan ajankohtaisista asioista varhaiskasvatuksen saralla. Kaikki em. otetaan huomioon VANVARYn toimintaa kehitettäessä.

10

VANVARYn kehittämissuunnitelma

VANVARYn kehittämissuunnitelman painopisteetVANVARYn kehittämissuunnitelman painopistealueet ovat

1. Aluetoiminnan kehittäminen2. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

12

Millainen kehittämissuunnitelma?

Pystytään hahmottamaan Onko tavoitteiden saavuttamiseksi asetettu realistiset keinot ja

prosessit? Ovatko prosessien toteuttajat, aikataulu jne. mietitty kunnolla, jotta

tavoitteet saavutetaan? Mitä tuloksia toimenpiteiden jälkeen tulisi saavuttaa?

Varmistetaan, että ei aseteta tavoitteita, joita varten ei ole suunniteltu toimenpiteitä ei luvata tuotoksia/tuloksia, joita varten ei ole asetettu toimenpiteitä

Ohjaavana tekijänä konkretia Rajatut, realistiset tavoitteet Odotetut tuotokset ja tulokset Mitattavuus, seuranta, reagointi

14

Kehittämissuunnitelman rakenne

TARVE

PÄÄMÄÄRÄ

PAINOPISTE 1Aluetoiminnan kehittäminen

PAINOPISTE 2Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

Rakenne, Verkostot, ProsessitTavoitteetKeinotTehtävätKriteeritTulokset

15

MonistettavuusResurssien järkevä käyttö!

Molemmissa painopistealueissa on samankaltaista ja samanaikaista tekemistä. Alueet tukevat toinen toisiaan!

”Jos kehittäisimme vain aluetoimintaa, tuntuisi tekeminen helposti vain akateemiselta pohdinnalta. Kun teemme yhdessä sekä rakennetta, että konkreettista tekemistä mikä näkyy ”kentällä”, lunastamme yhteistyön mahdollisuuksia…”

Toteutus

Tehtävät toteutetaan VANVARYn hallituksen johtamana. Hallituksen jäsenet toimivat sovituissa rooleissa

VANVARYn luottamustehtävien kuvaus Hallitus asettaa tarvittaessa työryhmiä osatavoitteiden

saavuttamiseksi. Tavoitteeseen pääsemistä seurataan jokaisessa VANVARYn

hallituksen kokouksessa tarvittava reagointi. Hallitus luo työvälineen helpottamaan seurantaa, se käydään läpi

alkusyksyn 2014 kokouksessa

Huom! Suunnitelmien toteuttaminen edellyttää alueyhdistystuen saamista Suomen Vanhempainliitolta

16

Aluetoiminnan kehittäminen

Tarve • Kuntatasolla alueellisessa yhteistyössä onnistuminen on VANVARYn keskeisiä

tavoitteita. Se on edustuksellisuuden ja alueellisen osaamisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta ensiarvoisen tärkeää.

• Kuntatasoinen alueellinen yhteistyö ei toimi tällä hetkellä toivotulla tavalla. Yhteistyötä on, mutta se on hyvin paikallista, eikä hyviä käytänteitä ja verkostoja hyödynnetä riittävällä tavalla.

Päämäärä• Päämääränä on koko Vantaan tasolla tehtävä vaikuttamistyö, verkostoissa,

yhteistyössä• Alueyhdistys käynnistää onnistuneesti vuonna 2014 aluetoiminnan kolmella Vantaan

suuralueella. Alueyhdistys lähtee jalkauttamaan mallia, jossa VANVARYssä aluetoiminnan vastaavat toimivat VANVARYn alueellisten yhteistyöverkostojen hoitajina, aluetoiminnan keulakuvina ja vetureina. He jalkauttavat viestiä ja yhteistyötä omille alueilleen, sekä tuovat alueilta viestiä ja palautetta alueyhdistykseen kuntatasoisen kokonaiskuvan muodostamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi.

• Toiminta tähtää resurssien laajempaan ja parempaan hyödyntämiseen

SUUNTAAluetoiminnan kehittäminen

Otsikko TAVOITTEET KEINOT KRITEERIT

Aluetoiminnan kehittäminen

RAKENNEKolme suuraluetta

Käynnistetään VANVARYn aluetoiminta kolmella Vantaan suuralueella 2014• Itäinen alue• Koillinen alue• Läntinen alue

• Hallitus johtaa toimintaa• VANVARYn aluevastaavat

toimivat roolikuvauksen mukaisesti

• Viestintä ja tiedon levittäminen

• Aineistot*

• Kaikilla alueilla on pidetty kuntatasoiset VANVARYn tilaisuudet 2014

• Medianäkyvyys, tiedotteet, kannanotot

• Aineistot vaiheittain valmiit 10/14-3/15

Lisätään tietoa ja osaamista: alueyhdistyksen ja aluetoiminnan vaikuttamistoiminta

VERKOSTOT• Yhdistykset• Henkilöt• Kannattajat• Huoltajat• Virastot• Päätöksenteko• Vanhempainliit

to• Järjestöyhteisty

ö• Muut toimijat

Tunnistetaan yhteistyön potentiaali sekä päätetään keiden kanssa lähdetään edistämään syvempää yhteistyötä

1. JÄSENET2. VANTAA3. JÄRJESTÖT4. MUUT

• Yhteistyötapaamiset ja vuorovaikutus eri toimijoihin

• Aineistot* ja työkalut• Kyselytutkimus• Toimijarekisteri• Kuntatasoiset VANVARYn

aluetilaisuudet• Paikallistapahtumat• Yhdistystoiminnan koulutukset• Jäsentapaaminen 2014• Sata lasissa –tutkimushanke

yhteistyössä THL:n kanssa• Tammi-tapaaminen

• Muistio, päätökset etenemisestä 12/14

• Työkalut luotu 3/15• Tutkimus tehty 2014• Rekisteri luotu 2014• Aluetilaisuudet 10-

11/14

• Osallistumiset paikallisiin

• Koulutukset 11/14-3/15• Jäsentapaaminen

pidetty• Keskustelutilaisuudet

pidetty 5/14• Tapaaminen 1/15• Jäsenmäärän kehitys

PROSESSITKeskeiset prosessit

Tunnistetaan sekä kuvataan aluetoiminnan keskeiset prosessit, mm.• Alueyhdistyksen

aluetoiminnan johtamisen prosessi

• Verkkosivut, ohjeet, vuosikello

• Hallituksen työpajat• VANVARYn kuntatasoiset

aluetilaisuudet• Yhteistyötapaamiset, esim.

• Vantaan Opetuslautakunta

• Yhteistyötapaamiset 2014

• Prosessit tunnistettu 12/14

• Prosessit kuvattu 3/15• Ohjeet julkaistu 3/15

Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan

kehittäminen

Tarve• Vantaalla on vahva dialoginen yhteistyö kodin ja päiväkodin välillä. Vanhempien

yhteistä toimintaa yhdessä päiväkotien kanssa ja alueellisella tasolla on vähäisesti. Hyvä toimiva vanhempaintoiminta ja kodin ja päiväkodin yhteistyö edesauttaa yhteistyötä nivelkohdassa lapsen siirtyessä päiväkodista kouluun. Asiaa edistääkseen VANVARY keskittyy lyhyen tähtäimen strategiassaan päiväkotien vanhempainyhdistysten toiminnan käynnistämisen tukemiseen.

• Alueyhdistyksen kasvutavoite kaudella 2014–2015 on varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnassa.

Päämäärä• Yhteistyökampanjalla Suomen Vanhempainliiton ja Vantaan kaupungin kanssa

VANVARY pyrkii vuoden 2014 aikana kymmenkertaistamaan varhaiskasvatuksen jäsenyhdistyksien määrän.

• Kunnan kanssa varhaiskasvatuksen yhteistyön syventäminen merkitsee mm. sitä, että VANVARY pyrkii luomaan yhteistyössä Vantaan Sivistysviraston (varhaiskasvatus), päiväkotilasten huoltajien, sekä Suomen Vanhempainliiton kanssa Kodin ja koulun yhteistyömallia vastaavan toimintamallin, jossa eri toimijoille on kuvattu roolit ja tavoitteet aikatauluineen, toimenpiteet, vuorovaikutuskanavat, jne. Tavoite on, että malli otetaan käyttöön koko Vantaalla vuonna 2015.

SUUNTAVarhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

Otsikko TAVOITTEET KEINOT KRITEERIT

Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

RAKENNE Luodaan kuntatasoinen toimintamalli: Kodin ja päiväkodin yhteistyömalli, jossa myös VANVARYn rooli on kuvattu.

Huomioidaan aluetoiminnan suunnitelmat, synergia

• Yhteistyö Vantaan • Yhteistyö Suomen

Vanhempainliiton kanssa• Kyselytutkimus• Kuntatasoiset aluetilaisuudet• Viestintä ja vuorovaikutus

• Suunnittelu 9/14• Kysely 9-10/14• Kuntatasoiset

tilaisuudet 10-11/14• Hiominen 10-12/14• Päätös 4/15 mennessä• Käyttöön1.8.2015• Medianäkyvyys,

tiedotteet, kannanotot

Toimintamallilla tavoitellaan verkostoyhteistyön ja dialogin lisäämistä eri toimijoiden kesken kuvatuissa rooleissa. Yhteistyöllä haetaan verkoston resurssien hyödyntämistä ja yhteisöllisyyden lisäämistä. Toimintamalli toimii merkittävänä nivelkohtana lasten ja huoltajien siirtyessä päiväkoti-ajasta kouluaikaan = kasvu kodin ja koulun yhteistyöhön

VERKOSTOT• Yhdistykset• Henkilöt• Kannattajat• Huoltajat• Virastot• Päätöksenteko• Vanhempainliit

to• Järjestöyhteisty

ö• Muut toimijat

Käynnistetään laaja yhteistyö• Kuntatasoinen yhteistyö• Toiminta Vantaan kolmella

suuralueella (aluetoiminta)• Monenvälinen dialogisuus• Tunnistetaan tarve, jonka

mukaisesti luodaan ratkaisuja osaksi toimintamallia

Vanhempainliiton kampanja (yhdistysten perustamisen tukeminen)

• Yhteistyötapaamiset ja vuorovaikutus eri toimijoihin

• Aineistot* (ks. Aluetoiminta)• Työkalut• Kyselytutkimus• Kuntatasoiset VANVARYn

aluetilaisuudet• Paikallistapahtumat• Yhdistystoiminnan

koulutukset• Jäsentapaaminen 2014• Tammi-tapaaminen

• Aineistot vaiheittain valmiit 10/14-3/15

• Työkalut luotu 10/14• Tutkimus tehty 2014• Aluetilaisuudet 10-

11/14• Osallistumiset

paikallisiin

• Koulutukset 11/14-3/15• Jäsentapaaminen

pidetty• Tapaaminen 1/15• Jäsenmäärän kehitys

PROSESSITKeskeiset prosessit

Tunnistetaan sekä kuvataan keskeiset prosessit, mm.• Päiväkotivanhempain-

yhdistyksen perustaminen• Yhteinen

vanhempainyhdistys• Toiminnan arviointi

• Hallituksen työpajat• Kuntatasoiset aluetilaisuudet• Yhteistyötapaamiset, esim.

• Vantaa, Opetuslautakunta

• Työpajat 2014• Yhteistyötapaamiset

2014• Prosessit tunnistettu

12/14• Prosessit kuvattu 3/15

LisätietojaVANVARY Kehittämissuunnitelma 2014vanvary.fi

23