validacion procesos
TRANSCRIPT
VALIDACIONES
VALIDACION
La validacin se define como la evidencia documentada que provee un alto grado de seguridad de que un proceso especfico o un equipo producir en forma homognea y reproducible un producto que cumplir con especificaciones predeterminadas y sus atributos de calidad.
VALIDACION
La validacin de un equipo o proceso asegura que El resultado del mismo es reproducible, cumple con el uso propuesto y est normalizado El resultado es comparable al de otro equipo o proceso similar validado ejecutado en otro banco de sangre y viceversa El mantenimiento de las propiedades de un proceso, producto o equipo
VALIDACION
1. RAZONES 2. BENEFICIOS 3. RESPONSABILIDADES 4. TIPOS 5. ELEMENTOS
RAZONES DE LA VALIDACION
POR QUE VALIDAR? Para cumplir con los principios bsicos del Control de Procesos La calidad, inocuidad y eficacia se construyen en el producto La calidad no se puede ensayar o inspeccionar en el producto final Cada paso de un proceso se debe controlar para alcanzar los requerimientos de calidad
RAZONES DE LA VALIDACION
DISEO DEL PROCESO La calidad se disea proceso de produccin en el
La validacin demuestra que: La calidad final del producto es inherente al proceso Cada etapa del proceso se disea y controla para tener la mxima seguridad que el producto cumple con las especificaciones
RAZONES DE LA VALIDACION
CONTROL FINAL DEL PRODUCTO La calidad no se puede inspeccionar o ensayar en un producto final Es imposible hacer el control final sobre cada unidad de componente sanguneo El control final de los hemocomponentes y productos de la sangre es costoso, prolongado y destruye el producto
RAZONES DE LA VALIDACION
CONTROL DE CALIDAD El control de calidad por si mismo no otorga seguridad de la calidad del producto Todo plan de muestreo no detecta algn porcentaje de producto no conforme. Alta probabilidad de encontrar algn hemocomponente que no cumpla especificaciones
VALIDACION
1. RAZONES 2. BENEFICIOS 3. RESPONSABILIDADES 4. TIPOS 5. ELEMENTOS
BENEFICIOS DE LA VALIDACION
PARA QUE VALIDAR? Cumplir con los requerimientos Disminuir el muestreo y control Durante el proceso y sobre el producto terminado Sobre materias primas y componentes
VALIDACION
1. RAZONES 2. BENEFICIOS 3. RESPONSABILIDADES 4. TIPOS 5. ELEMENTOS
RESPONSABILIDADES
La direccin tiene la responsabilidad primaria sobre la validacin de los procesos La unidad de Control de calidad/Garanta de calidad tiene la responsabilidad sobre el control del programa de validacin
VALIDACION
1. RAZONES 2. BENEFICIOS 3. RESPONSABILIDADES 4. TIPOS 5. ELEMENTOS
TIPOS DE VALIDACIONDepende de cuando se realiza en relacin con la produccin, se describen 4 tipos VALIDACION PROSPECTIVA VALIDACION CONCURRENTE VALIDACION RETROSPECTIVA REVALIDACION
TIPOS DE VALIDACION
PROSPECTIVA Es la que se realiza sobre un proceso antes de que sea implementado Para la fabricacin de nuevos productos Cuando hay cambios fundamentales en un proceso Cuando se incorpora un equipo o sistema para uso en el Banco
TIPOS DE VALIDACION
PROSPECTIVA Es la que comunmente se elige Asegura el xito del proceso antes de su implementacin Se pueden elegir y controlar las variables a ensayar en el proceso
VALIDACION PROSPECTIVA
La validacin prospectiva debe incluir lo siguiente: Breve descripcin del proceso Resumen de las fases crticas del proceso de fabricacin que se van a investigar Listado de los equipos o instalaciones que se van a utilizar junto con su estado de calificacin Especificaciones del producto terminado para su aprobacin
VALIDACION PROSPECTIVA Listado de mtodos analticos, segn corresponda Propuesta de controles durante el proceso, junto con sus criterios de aceptacin Ensayos adicionales, junto con sus criterios de aceptacin y la validacin analtica Plan de muestreo Mtodos de registro y evaluacin de los resultados Funciones y responsabilidades; Calendario propuesto.
VALIDACION PROSPECTIVAMediante el proceso as definido, incluidos los componentes especificados, se debe elaborar una serie de lotes del producto final en condiciones de rutina. En teora, el nmero de repeticiones del proceso y de las observaciones realizadas deber bastar para que se pueda establecer el margen normal de variacin y las tendencias para facilitar datos suficientes para su evaluacin.
VALIDACION PROSPECTIVA
Se considera como validacin aceptable para el proceso no menos de tres lotes o repeticiones consecutivas que cumplan con los parmetros especificados. Los lotes realizados para la validacin del proceso deben ser del mismo tamao que los lotes previstos a escala operacional.
TIPOS DE VALIDACIONDepende de cuando se realiza en relacin con la produccin, se describen 4 tipos VALIDACION PROSPECTIVA VALIDACION CONCURRENTE VALIDACION RETROSPECTIVA REVALIDACION
VALIDACION CONCURRENTEVALIDACION CONCURRENTE Es la que se realiza durante la produccin normal. Es efectiva solo si el desarrollo del proceso permite asegurar su comprensin total para la ejecucin Se deben monitorear tan profundamente como sea posible los tres primeros lotes de produccin
TIPOS DE VALIDACIONDepende de cuando se realiza en relacin con la produccin, se describen 4 tipos VALIDACION PROSPECTIVA VALIDACION CONCURRENTE VALIDACION RETROSPECTIVA REVALIDACION
TIPOS DE VALIDACION
RETROSPECTIVA Est basada en la revisin histrica de los registros como evidencia documental de la validacin Para procesos/ productos ya en uso o disponibles antes de requerir la validacin Para asegurar la calidad de un procesos/producto
VALIDACION RETROSPECTIVA
La validacin retrospectiva solamente es aceptable para procesos ya establecidos y ser inadecuada cuando se han producido cambios recientes en la composicin del producto , en los procedimientos de fabricacin o en el equipamiento.
VALIDACION RETROSPECTIVA
Los datos empleados para esta validacin se deben extraer, entre otras fuentes, de los archivos de elaboracin y acondicionamiento de lotes, diagramas de control de proceso, cuadernos de mantenimiento, registros de cambios de personal, estudios de adecuacin de proceso, datos sobre productos terminados
VALIDACION RETROSPECTIVA
Los lotes seleccionados para la validacin retrospectiva deben ser representativos de todos los lotes fabricados durante el periodo de revisin, incluidos los que no cumplan las especificaciones, y su nmero ser suficiente para demostrar la consistencia del proceso.
VALIDACION DE PROCESOS
La validacin incluye:
de
procesos
Calificacin de instalaciones
equipos
e
Definir el origen materiales a utilizar Validacin de los propiamente dicha
de
los
procesos
ELEMENTOS DE LA VALIDACION DE PROCESOSLa Validacin propiamente dicha comprende los siguientes elementos: 1. Descripcin del Proceso
2. Protocolo de Validacin
3. Revalidacin
DESCRIPCION DEL PROCESO
La validacin de un proceso no es posible sin establecer previamente una descripcin precisa del mismo. Describir todos los subprocesos dentro del proceso incluyendo los sistemas de apoyo Explicar cual es el propsito del proceso Debe incluir un diagrama de flujo para demostrar como se aplicar el proceso
DESCRIPCION DEL PROCESODESCRIPCION FISICASe debe realizar cuando un equipo es una parte del proceso a validar Nombre del fabricante. Fecha de compra Tipo de equipo o instrumento Nmero de modelo y de serie Descripcin del equipo y sus aptitudes Dibujos , diagramas, esquemas Nmero y ubicacin de los manuales de uso
DESCRIPCION DEL PROCESO
DESCRIPCION FUNCIONAL Involucra a todos los elementos y/o procesos que pueden afectar potencialmente el proceso a validar o el producto resultante El proceso debe estar optimizado pues la validacin no es el medio para detectar o corregir problemas
DESCRIPCION DEL PROCESO
EquiposRealizar : IQ, OQ , PQ
InstalacionesDiseo adecuado a: Requerimientos del proceso ( luz, agua ) Atributos del producto (esterilidad )
Sistemas de apoyoServicios. Informacin. Medio ambiente
DESCRIPCION DEL PROCESO
Componentes, Materias primas
Reactivos. Material de empaque. Bolsas de sangre. Rtulos
Calibracin y Mantenimiento de InstrumentalPOEs . Programas. Registros
Mtodos de ensayo Personal
Sensibilidad. Precisin
Acceso a POEs . Capacitacin.
PROTOCOLO DE VALIDACION
El propsito de este protocolo es demostrar que el proceso es reproducible y est normalizado de manera que los resultados que provee sern comparables a los de otro proceso en un lugar diferente y viceversa
PROTOCOLO DE VALIDACIONEl protocolo deber especificar La manera de hacer la validacin La documentacin requerida Los anlisis a realizar Los resultados esperados. Las responsabilidades La programacin La calibracin de los instrumentos estadsticos
PROTOCOLO DE VALIDACIONPROTOCOLO DE VALIDACION DE: FECHA : PAGINA: DEPTO: APROBADO POR:
REDACTADO POR: REVISADO POR:
1. PROPOSITO / OBJETIVO Define los parmetros y resultados que el estudio tratar de probar Establece si la validacin es prospectiva o retrospectiva 2. DESCRIPCION DEL SISTEMA - Descripcin Funcional: identificacin de elementos, actividades y procesos que pueden afectar al proceso a validar 3. DIAGRAMA Y DATOS DEL PROCESO Etapas bsicas de proceso a validar 4. RESPONSABILIDADES Calificacin Instalacin realizada por: _______________________ Calificacin Instalacin revisada por: ________________________ Mantenimiento / Calibracin realizado por: ___________________ Servicios de apoyo provistos por: __________________________ Muestreo y Operaciones realizadas por: _____________________ Registro de Datos realizados por: __________________________ Informe preparado por: ___________________________________
F xxxx
PROTOCOLO DE VALIDACION5. PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DE VALIDACION 5.1 POEs / PERSONAL / EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDOS - Equipos y POEs necesarios - Calificacin y cantidad de personal 5.2 MUESTRAS REQUERIDAS / PARMETROS REQUERIDOS -Nmero de muestras y parmetros a estudiar en la validacin 5.3 PROCEDIMIENTO / CONDICIONES DE ENSAYO Descripcin del procedimiento de validacin - Mtodo de toma de muestras - Nmero de ensayos y mediciones a realizar -Forma de conducir el estudio
5.4 DOCUMENTACION DE DATOS - Registro de tomas de muestras - Resultado de los ensayos
F xxxx
PROTOCOLO DE VALIDACION6. ANEXOS Diagramas de flujo. Formularios. Registros grficos de equipos 7. CRITERIO DE ACEPTACION DE DATOS -Determinar la forma de evaluar los datos -Variacin aceptada entre corridas - Condiciones para repeticin de etapas 8. CONCLUSIONES 8.1 RESULTADOS DE LA VALIDACION - Decisin fundamentada para considerar al proceso validado - Limitaciones para la validacin 9. REFERENCIAS - Emplea para definir los limites de aceptacin 10. REVISION, DICTAMEN Y APROBACION Realizado por: ___________________ Aprobado por: ___________________ Revisin Unidad de Calidad: ______________ Revisin Direccin Medica: _______________ RESULTADOS ACEPTABLES SI NO Fecha: __________ Fecha: __________ Fecha: __________ Fecha: __________
Comentarios: Revalidacin:
F xxxx
VALIDACION DE PROCESOSDesarrollar protocolo de validacin Revisar anteproyecto Aprobado? Si Realizar I.Q. Calibracin y mantenimiento inicial Revisar I.Q. Aprobado? Si Redactar anteproyecto de POEs Revisin Finalizar POEs Si Aprobado? No Completar entrenamiento pre validacin Realizar validacin Revisar protocolo/ POEs. Revalidar No
No
Entrenar personal
Archivar documento en Q.A. Guardar copia en el departamento Implementar el proceso
TIPOS DE VALIDACIONDepende de cuando se realiza en relacin con la produccin, se describen 4 tipos VALIDACION PROSPECTIVA VALIDACION CONCURRENTE VALIDACION RETROSPECTIVA REVALIDACION
REVALIDACION
Los protocolos deben establecer cuando se necesitar realizar la revalidacin del sistema o de un proceso. La revalidacin est vinculada al control de procesos y el control de cambios
REVALIDACION
EL DESAFIO ES MANTENER EL PROCESO VALIDADO Los cambios son inevitables y siempre acabarn por aparecer. Se deben identificar las fuentes y mantener procedimientos adecuados para su control
REVALIDACION
La complejidad de los procesos y la exigencia de mantenerse al da para ser competitivo traducen en una necesidad de cambios. se mayor
REVALIDACION
CAMBIO Cualquier modificacin voluntariamente introducida afectando procedimientos, equipos,instalaciones, mtodos de control, materiales, amparada por un procedimiento de Control de Cambios
REVALIDACION
Si no se establecen procedimientos adecuados para el control de cambios, los mismos pueden provocar la prdida de control de los procesos y los equipos y por lo tanto la razn de ser de su validacin
FUENTES DE CAMBIOS
Proveedores Equipos Componentes Materias primas Reactivos
Medio ambiente Ubicacin Temperatura, humedad
FUENTES DE CAMBIOSEquipos Ajustes. Reparaciones Modificaciones
Personal Falta de entrenamiento Cambios en los POEs sin evaluacin
Calidad Cambios en el sistema Modificaciones en los POEs
REVALIDACION
Cundo se necesita revalidacin?Toda vez que haya cambios en Envase / Empaque Equipos Procesos / Procedimientos Caractersticas del producto
Que puedan afectar la eficacia del producto
REVALIDACION
REQUERIMIENTOS Reafirmacin de IQ. OQ. Ejecucin de una nueva validacin o de una amplia revisin histrica Un protocolo formal con objetivos. Un Procedimiento
VALIDACION
Muchas gracias
Ruben SzyszkowskyFarmacutico y Bioqumico [email protected]
VALIDACION
ACTIVIDAD DE TALLER
VALIDACION
DISEAR LA VALIDACION DE UN PROCESO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE VALIDACION DISEAR EL PROTOCOLO DE VALIDACION DISEAR UN FORMULARIO PARA EJECUTAR EL PROTOCOLO DE VALIDACION
PROTOCOLO DE VALIDACIONEl protocolo deber especificar La manera de hacer la validacin La documentacin requerida Los anlisis a realizar Los resultados esperados. Las responsabilidades La programacin La calibracin de los instrumentos estadsticos
PROTOCOLO DE VALIDACION
El protocolo debe incluir Ttulo Objetivo Descripcin del proceso Actividades de Validacin Equipos. POEs a utilizar. Personal Muestras y parmetros a medir. Procedimiento para los ensayos
PROTOCOLO DE VALIDACION
El protocolo debe incluir Criterio de aceptacin Resultado de los ensayos Resumen de los resultados Revisin: Aprobado/Reprobado Fechas y firmas autorizadas
PROTOCOLO DE VALIDACIONPROTOCOLO DE VALIDACION DE: FECHA : PAGINA: DEPTO: APROBADO POR:
REDACTADO POR: REVISADO POR:
1. PROPOSITO / OBJETIVO Define los parmetros y resultados que el estudio tratar de probar Establece si la validacin es prospectiva o retrospectiva 2. DESCRIPCION DEL SISTEMA - Descripcin Funcional: identificacin de elementos, actividades y procesos que pueden afectar al proceso a validar 3. DIAGRAMA Y DATOS DEL PROCESO Etapas bsicas de proceso a validar 4. RESPONSABILIDADES Calificacin Instalacin realizada por: _______________________ Calificacin Instalacin revisada por: ________________________ Mantenimiento / Calibracin realizado por: ___________________ Servicios de apoyo provistos por: __________________________ Muestreo y Operaciones realizadas por: _____________________ Registro de Datos realizados por: __________________________ Informe preparado por: ___________________________________
F xxxx
PROTOCOLO DE VALIDACION5. PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DE VALIDACION 5.1 POEs / PERSONAL / EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDOS - Equipos y POEs necesarios - Calificacin y cantidad de personal 5.2 MUESTRAS REQUERIDAS / PARMETROS REQUERIDOS -Nmero de muestras y parmetros a estudiar en la validacin 5.3 PROCEDIMIENTO / CONDICIONES DE ENSAYO Descripcin del procedimiento de validacin - Mtodo de toma de muestras - Nmero de ensayos y mediciones a realizar -Forma de conducir el estudio
5.4 DOCUMENTACION DE DATOS - Registro de tomas de muestras - Resultado de los ensayos
F xxxx
PROTOCOLO DE VALIDACION6. ANEXOS Diagramas de flujo. Formularios. Registros grficos de equipos 7. CRITERIO DE ACEPTACION DE DATOS -Determinar la forma de evaluar los datos -Variacin aceptada entre corridas - Condiciones para repeticin de etapas 8. CONCLUSIONES 8.1 RESULTADOS DE LA VALIDACION - Decisin fundamentada para considerar al proceso validado - Limitaciones para la validacin 9. REFERENCIAS - Emplea para definir los limites de aceptacin 10. REVISION, DICTAMEN Y APROBACION Realizado por: ___________________ Aprobado por: ___________________ Revisin Unidad de Calidad: ______________ Revisin Direccin Medica: _______________ RESULTADOS ACEPTABLES SI NO Fecha: __________ Fecha: __________ Fecha: __________ Fecha: __________
Comentarios: Revalidacin:
F xxxx