SISTEMA ADMINISTRATIVO

VALERY

Hoy en día en la administración dependemos de la tecnología y el

software de gestiones administrativas que nos ayuden a agilizar las

actividades de la empresa.

A continuación daremos una explicación de dos software

desarrollados en nuestro país los cuales están a la vanguardia con las

necesidades y exigencias del mercado empresarial.

SISTEMA OPERATIVO VALERY

El sistema administrativo Valery nace de dos Venezolanos los cuales

son José Rodríguez graduado de computación en el Colegio Universitario

Belloso, y su socio Ricardo Uzcátegui, quien tiene un título del Instituto

Tecnológico Pedro Emilio Coll.

Estos dos jóvenes maracuchos arrancaron con Valery, la aplicación

líder para empresas pequeñas y medianas en Venezuela. Nunca imaginaron

que su invento tendría tanto éxito. El software nació de una solicitud especial

que hicieron los dueños chinos de un supermercado en Maracaibo, la

segunda ciudad de Venezuela. Un proyecto personalizado brindó a la

compañía los recursos que necesitaba para empezar a desarrollar Valery.

Estos venezolanos crean a su vez una empresa llamada Cybernetix

de Venezuela. La cual está diseñada para ayudar a las pequeñas y

medianas industrias a administrar sus operaciones a través de una

organización sencilla de facturas y control de inventario. El software se

ejecuta en Windows y es compatible con la mayoría de las aplicaciones para

oficina. El paquete viene en dos versiones: una estándar y otra profesional y

están versátil que ya empezado expandirse por América latina.

Es un sistema completo a pesar de su costo comparado con otros

sistemas operativos en el mercado, es un sistema de fácil manejo e

instalación, ofreciéndoles a sus clientes la mayor comodidad para su uso.

Dentro de este podemos encontrar 4 divisiones las cuales están

diseñadas para cada proceso dentro de la organización.

VALERY ADMINISTRATIVO

Según su descripción esta ajustado a las normativas vigentes en el

área administrativa, las cuales son:

Libro de contribuyentes y no contribuyentes (artículo 76 del

reglamento del Impuesto sobre el Valor Agregado).

Libro de ventas de contribuyentes y no contribuyentes (artículo 76 y

77 del reglamento del Impuesto sobre el Valor Agregado.

Libro de Ventas Resumido (artículo 5 de la providencia 1677 emitida

por Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y

Tributaria.

Con esto ofrece una manera útil y eficaz para emitir las facturas,

arrojando un número de factura por hojas, además de manejo de las series

de facturas por sucursales según artículo 26 de la providencia 257 emitida

por Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

Ayuda a emitir reportes de inventario según el Libro Registro de Entradas

y Salidas de Mercancía de los Inventarios según el art. 177 de la Ley del

Impuesto Sobre la Renta.

También hace emisiones con retención del Impuesto del Valor agregado

del 75% o el 100%. A su vez se puede emitir el comprobante de registrar la

factura o mal momento de registrar el pago o abonar a la cuenta.

VALERY CONTABILIDAD

Estas son unas de las características mas importantes de este sistema:

Este permite a la empresa emitir el libro de compras, libro de ventas y

además imprimir la forma fiscal 000030.

Importa las cuentas de otros sistemas contables como el Excel o

Microsoft para ahorrar el trabajo de la transcripción o también se

puede utilizar el plan de cuentas definido por Valery contabilidad.

Está configurado para la elaboración de libros utilizados en la

contabilidad, genera resúmenes de los mismo evitando contratiempos.

También posee un modulo de ajuste por inflación y el ajuste de

inflación fiscal.

Se pueden consultar los estados financieros y reportes de ejercicios

de meses anteriores al que está usando.

Es un sistema que trabaja en red y facilita la comunicación en los

departamentos.

VALERY PUNTO DE VENTA

Es un sistema avanzado touch screen, el cual se configura y se

manera de forma práctica y sencilla y se ajusta a las necesidades del trabajo.

Las ventas pueden realizarse de forma interactiva, gestionando de

manera mejorada las ventas al público con solo mover un dedo. Es

compatible 100% con los dispositivos del mercado, como lo son: gaveta de

dinero, balanza, visor de precios, lectora de código de barras, impresoras

convencionales (Matriz de punto, inyección de tinta y Laser). Desarrollado

bajo ambiente Windows® en todas sus versiones (2000, Xp, Vista). Con

opción de trabajar con monitores Touch Screen o teclado de PC

convencionales.

Puedes generar tus libros de IVA tanto de compra como de venta, así

como también reportes adaptados para cumplir con las normativas

establecidas por el SENIAT - Servicio Nacional Integrado de Administración

Aduanera y Tributario y es compatible con los otros productos Valery.

Un ejemplo sencillo seria en los restaurants evita pasar la orden por

varias manos, solo el mesonero toma la nota se dirige a la pantalla,

selecciona del menú, este registra la manda a la cocina y al departamento de

caja simultáneamente.

VALERY NOMINA

En este modulo podemos manejar y calcular los recibos de pago,

vacaciones, liquidaciones y prestaciones sociales de acuerdo a la nueva ley.

De este modulo se tiene poca información de su manejo ya que es una

herramienta que está incorporada al Valery 3.0 recién lanzado al mercado.

VENTAJAS

Ahorro de tiempo al procesar facturas y presupuestos.

Gracias a las plantillas le permite crear facturas y presupuestosmodelos que podrán ser utilizados al momento de emisión defacturas y presupuestos.

Control sobre el dinero que entra y sale de caja, y la posibilidadde emitir reportes de caja.

Puede ser instalado con facilidad gracias a su asistente deinstalación.

CARACTERISTICAS

Utiliza la tecnología de RIBBON que impuso Microsoft a partir de Office 2010.

Este menú tiene la particularidad de utilizar poco texto y más imágenes, divide las opciones de menú en carpetas y la opciones son explicitas, el usuario no tiene que navegar en menú deslizantes.

División del menú por módulos para mejor manejo

INNOVACIONES

Valery trajo al mercado su nueva versión 3.0, la cual nos permitirá

agilizar de manera mas efectivas y tras funciones la cuales son:

Incluye Valery Nómina Ley Orgánica del Trabajo.

Nueva Interfaz de Usuario que mejora la curva de aprendizaje de los clientes y sus usuarios. Esta nueva interfaz se siente mejor, es más fácil de utilizar y más agradable a la vista.

Nuevo Motor de Listados de Reportes.

Mejora en los formatos de reportes, se actualiza este motor de impresión y se mejoran los formatos de comprobantes, facturas, notas de entregas, presupuestos o cotizaciones, devoluciones, etc.

Mejora considerable en el manejo de las impresoras fiscales.

Editor para los campos que se muestran en la impresora fiscal. Ahora el distribuidor o el cliente pueden seleccionar los campos que desean que aparezcan en la impresora fiscal.

Mejoras en el manejo de las retenciones de IVA, retenciones del Impuesto Sobre el valor Agregado, retenciones municipales, otras retenciones.

Los Departamentos soportan Multiniveles.

Mejora en los módulos de Ventas y cuentas por cobrar

Mejora en los módulos de Compras y cuentas por pagar

Mejora en la velocidad de acceso a datos hasta en un 50% para trabajar en redes WAN (Internet).

Se actualiza a la versión 2.5 de FirebirdSQL(r), la cual es SMP o multiprocesamiento simétrico. Esto permite trabajar y aprovechar los procesadores con más de un núcleo. Esto mejora la velocidad considerablemente.

Se mejoran los procesos de grabado de datos. Ahora el grabado de datos es más eficiente. Se realizó un rediseño en las tablas de transacciones para ser más óptimos en grandes instalaciones donde la velocidad es fundamental y la gran cantidad de datos.

Mejora a las Pantallas de Búsquedas (F12), ahora son más rápidas y se pueden personalizar con los campos que el cliente desee.

Se mejora el Proceso a Contribuyentes Especiales.

Se elimina el Módulo de Importación para rediseñarlo desde cero, sin embargo a partir de esta versión, el módulo se comercializará de forma independiente. No aplica para clientes actuales.

SISTEMA ADMINISTRATIVO

PROFIT PLUS

Softech es un grupo empresarial venezolano dedicado al desarrollo e

implantación de sistemas de Gestión Empresarial para la automatización de

las PYMES con una trayectoria en el mercado que supera los 14 años.

Fundada por un grupo de  ingenieros en computación de la Universidad

Simón Bolívar, actualmente atiende más de 15 mil empresas en

Latinoamérica, Caribe y Estados Unidos, y cuenta con más de 90.000

usuarios.

Esta empresa tiene un alto sentido de la calidad y esta orientada al

desarrollo estratégico de dichos paquetes ofreciendo otra herramienta útil

como es el Profit Móvil, el cual permite a los gerentes una herramienta móvil

para consultar en todo momento el Profit plus.

Profit Plus Está diseñado para simplificar y automatizar de manera

integral el ciclo de compras y ventas de la empresa desde el inicio hasta el

final. Además permite manejar y programar ilimitados precios, múltiples

esquemas de presentación (ej. bultos, cajas, envases, otros) al momento de

comercializar productos y permite un actualizado y completo manejo de los

impuestos, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto sobre la

Renta e impuestos municipales. Otra de sus ventajas es que se integra

fácilmente con las impresoras fiscales más usadas del mercado

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información

integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas

empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo

ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin

precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas

estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y

tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda

extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa.

Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,

confiabilidad y desempeño.

Las ventajas de la tecnología cliente. El servidor y SQL son bien

conocidas por las grandes empresas, razón por la cual la mayoría de los

sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnología SQL de base

de datos. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de cliente / servidor

como de SQL a precios razonables.

Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la

compañía, que proporciona características tan avanzadas como:

Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos,

Seguridad definida por el usuario.

Ofrece una solución a la gestión empresarial ya que ofrece un servicio

integrado, esta diseñado bajo el sistema operativo window, lo cual permite un

bajo costo, alto nivel funcionalidad y seguridad del usuario.

El uso de la base de datos SQL Server 2000, que es la herramienta

que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volúmenes de

información y requerimientos de comunicación local o remota.

La tendencia de esta compañía es la incorporación constante de los

más novedosos procesos de negocios venezolanos apoyándonos en lo

último en recursos tecnológicos, transfiere el valor de la evolución.

En conclusión es una solución segura y auditable que permite evitar

accesos no autorizados a los datos, minimizar las transacciones

fraudulentas, verificar el cumplimiento y ejecución correcta de sus procesos,

así como identificar responsables en el caso de que ocurran transacciones

que no cumplan las normas y políticas de la empresa.

PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones

empresariales de forma integral y flexible. Maneja aéreas como: Inventario,

Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.

Permite dar una visión global de la empresa, también tiene disponibilidad de

la información en cualquier momento.

PROFIT PLUS CONTABILIDAD

Automatiza la gestión contable General, Financiera y  Fiscal de forma

integral. Comprobantes contables (manuales y automáticos) en base a los

documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Nomina.

Gestión de activos fijos y pasivos realizables de la empresa

Ajustes por inflación fiscal y financiero.

PROFIT PLUS CONTABILIDAD

Es la herramienta más avanzada para el manejo del recurso humano.

Se puede configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así

como llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones y

liquidaciones.

Permite crear y aplicar cualquier concepto relacionado con el pago a

los trabajadores, así como conceptos que pueda ir acumulando para su pago

posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.).

PROFIT PLUS PUNTO DE VENTA

Profit Plus Punto de Venta está orientado a automatizar de manera

rápida, fácil, y segura todos los procesos de ventas, cobros e impresión de

facturas fiscales y convencionales dentro de la operación comercial del

Cliente.

Está diseñado bajo la mejor Tecnología de Punta.

Su diseño y arquitectura permite disfrutar de todas las bondades que

brinda:

  •  Visual Studio 2008.

  •  Framework .NET.

  •  SQL server 2000 ó superior.

  •  Crystal Reports.

  •  Windows XP SP2, Vista y 7.

PROFIT PLUS PRODUCCIÓN

Facilita automatizar las operaciones de la empresa, permitiendo dar

una visión global de los procesos productivos, lo cual significa disponibilidad

de información para la toma de decisiones en el momento oportuno,

aumentando la competitividad de la empresa.

PROFIT PLUS AVISOS Y TAREAS

Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema Profit Plus

7.0, que permite la notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el

Sistema Administrativo y la programación de tareas específicas para la

emisión de reportes. Para acceder a esta nueva funcionalidad, es necesario

ingresar con un usuario que tenga prioridad 100, el cual debe haber sido

creado en el sistema Profit Plus Administrativo 7.0 con anterioridad.

Está compuesto por:

Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado

acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema

Administrativo, cuando por ejemplo: se sobrepasó el stock máximo al

incluir una factura de compra, el saldo de una cuenta bancaria es

mayor a un monto establecido, entre otros. Estas incidencias o

eventos pueden ser monitoreados a través de la configuración de

avisos específicos para cada caso.

La opción Tareas: permite la ejecución y envío de reportes de forma

automática a través de correo electrónico, en formato “.tif.”

La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas: sólo aplica

para la edición Corporativa del Sistema Administrativo versión 7.0 o

superior.

Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas: pueden

ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit Administrativo,

tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de

Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a fin de configurar

los avisos deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco,

descuentos en facturas, montos de documentos, etc.

PROFIT PLUS INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Ver expresada la información que genera la actividad empresarial a

través de los distintos procesos de negocios, con la óptica precisa en el

momento oportuno, establece la gran diferencia entre poseer solo

información o de disfrutar el disponer del CONOCIMIENTO pleno que

convierte la gestión empresarial en resultados efectivos.

1. Servicios Olap: Procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical

Processing, OLAP) es una forma de organizar datos para que se

ajusten al modo que tienen los usuarios de analizarlos y

administrarlos, de modo que la creación de los informes necesarios

sea un proceso más fácil y más rápido. Cuando se crea un cubo

OLAP a partir de una consulta, el conjunto de registros planos se

convierte en una jerarquía estructurada, o cubo que permite que los

informes traten el nivel de detalle deseado. También se predefinen los

valores de resumen de los informes que aceleran el proceso de

cálculo de los mismos. En definitiva, es una herramienta que permite

el Análisis rápido y eficiente de información compleja esencial para

hacer informes, análisis de datos, soporte a decisiones y moldear

datos.

2. Servicios PívotTable: Complemento de los servicios OLAP,

proporciona análisis multidimensional de escritorio tanto para

soluciones en línea como móviles (Integrado con Microsoft® Office

2000, Excel).

3. Minería sobre Tablas Dinámicas: Un informe de tabla dinámica, es

una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir rápidamente

grandes volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y columnas para

ver diferentes resúmenes de los datos de origen, filtrar los datos

mostrando diferentes páginas, o mostrar los detalles de determinadas

áreas de interés.

4. Configuración de Informes o Procesos especiales Profit

Plus: Incorporación dentro de los menús estándar de Profit Plus de

aquellos reportes o procesos especiales que la empresa necesite,

pudiendo restringir su empleo a través de la configuración de la

seguridad por usuario.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”NÚCLEO TINAQUILLO

Tinaquillo, Enero 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”NÚCLEO TINAQUILLO

Integrantes:Karla Reyna C.I 15.373.565Haydee Sosa C.I 15.081.958VI semestre Licenciatura en Administración Sección: 02Turno: Nocturno.

Profesor: Licdo. Juan Giménez

Tinaquillo, Enero 2013

BIBLIOGRAFIA

Softech, 2002. Manual del Usuario Profit Plus. [en linea ]. Disponible en:

http://www.profitplus.com.do/Downloads/usuario_nomi.pdf

Softech. 2013. Miprofit. Disponible

en:http://www.miprofit.com/new/index.aspx

Valery. 2013.Valery sofware empresarial. [en línea]. Disponible en: http:

//www.miprofit.com/new/index.aspx.