v ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Download V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

If you can't read please download the document

Post on 19-Jan-2015

655 views

Category:

Business

5 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

This presentation (in Dutch) at V-ICT-OR SHOPT-IT on May 25 in Belgium for local government organizations explains the challenges for digital archiving, strategies for efficient archiving and platform options available today, focussing on EMC Centera.

TRANSCRIPT

  • 1. En dan zit je daar met je data... Over archivering
    Wim Putzeys

2. Uw gemeente een papiermolen
3. Nou ja, papier
4. Naast papier ook digitaal archief
Origineel archiveren:
Papieren origineel op papier (bij digitalisatie blijft papier origineel)
Digitale origineel digitaal
5. Hoofdpunten
Wat zijn de uitdagingen voor digitaal archiveren?
Hoe kan je zo efficint mogelijk digitaal archiveren?
Welke hulpmiddelen zijn er vandaag beschikbaar?
6. Moeder, waarom archiveren wij
Omdat het ons werk ondersteunt:
Informatie terugvinden
Administratief of juridisch belang
7. Moeder, waarom archiveren wij
Omdat het moet:
Wettelijke verplichting (Archiefwet)
Openbaarheid van bestuur (bestuursdocumenten)
8. Uitdagingen
E-government
Globalisatie
Economie
9. Gebruik van e-government groeit
10. Ook in Europa
11. En niet alleen jongeren zijn mee
In 2007 was al
18% 55-plussers
in Europa actief op sociale netwerksites
CorinaPascu, An Empirical Analysis of the Creation, Use and Adoption of Social Computing Applications, JRC Scientific and Technical Reports, 2008, p.12, ftp://ftp.jrc.es/pub/EURdoc/JRC46431.pdf
12. En het einde is nog niet in zicht
13. Uitdagingen
E-government
Globalisatie
Economie
14. Regelgeving in Belgi
KAFKA
Voor specifieke types
Elektronische facturen (KB 16/02/2004 en KB 15/12/2009)
Digitale sociale zekerheidsdocumenten (KB 15/03/1999)
Verschillende initiatieven: e-David, VVBAD,
15. Europese richtlijnen
Elektronische facturen (2001/115/EG)
MoReq (1991, 2008) Model Requirements for Records Management
16. Internationale inspiratie
Nederland gidsland
Substitutie gereguleerd sinds 2005
Voor alle archieven
Zonder beperking in de tijd
Specifieke technische richtlijnen rond o.a. compressie
17. Uitdagingen
E-government
Globalisatie
Economie
18. Besparingen
De Morgen, donderdag 20 mei 2010
19. Vl besparingen
De Morgen, donderdag 20 mei 2010
20. Efficint digitaal archiveren
Beperk wat je moet archiveren
Definieer een archiveerbeleid
Kies een efficint archiveringsplatform
21. Digitaliseer bij de bron
Beperk papieren originelen: e-forms, e-mail
Beperk papieren distributie en duplicatie
Gebruik scansoftware:
Beeldoptimalisatie
OCR
Duurzame formaten(TIFF, PDF)
22. Pas documentbeheer toe
Definieer documentbeheersbeleid
Beperk het aantal repositories
Gebruik documentbeheerssoftware:
Metadata/kenmerken/documentbeschrijving (XML,...)
Beperkt duplicaten
Versiebeheer en historiek
Beveiliging, permissies en audit trail
Workflow en collaboratie
Beheert levenscyclus van document
23. Gebruik de levenscyclus
Actieve informatie
Passieve informatie
Productieservers
Archief
24. Gebruik de levenscyclus
Voordelen voor productie-omgeving:
Doorzoekbaarheid
Indexeerbaarheid
Backup
25. Archivering backup
26. Efficint digitaal archiveren
Beperk wat je moet archiveren
Definieer een archiveerbeleid
Kies een efficint archiveringsplatform
27. Nood aan archiveringsbeleid
Records management:
Welke informatie archiveren
In welk formaat
Waar
Met welke metadata
Door wie
Voor hoe lang
Onder welke voorwaarden raadpleegbaar
28. Efficint digitaal archiveren
Beperk wat je moet archiveren
Definieer een archiveerbeleid
Kies een efficint archiveringsplatform
29. Kenmerken van een efficint platform
Kan vlot uitgebreid worden
Overleeft technische evolutie
Kost relatief weinig (stroom, plaats, capaciteit)
Vereist weinig beheer
Voldoet aan de wetgeving
30. Wettelijke vereisten
Gebruikte technologie en processen garanderen:
Authenticiteit (herkomst)
Integriteit (inhoud)
Leesbaarheid (vorm)
Toegankelijkheid
Vertrouwelijkheid
31. Tape en optische schijf

  • Arbeidsintensief (beheer en herstel)

32. Te veel technologische wijzigingen 33. Gevoelig voor beschadiging 34. Lange antwoordtijd 35. Offsite niet toegankelijkSAN/NAS ATA arrays

  • Online toegankelijk

36. Arbeidsintensief 37. Geen intelligent capaciteitsbeheer 38. Geen garantie van authenticiteitOpties
39. Authentieke
data
Eenvoudig beheer
Lage
TCO
EMC Centera
Lage TCO en eenvoudig beheer:
Single-instance storage
Zelfconfigurerend, zelfherstellend, zelfbeherend (geen backup nodig)
5e generatie hardware
Veilig:
Niet uitwisbaar
Gekoppeld aan bewaarregels
Authenticiteit (CAS)
Niet gekoppeld aan applicatie
Online beschikbaar met snelle respons
40. Geen complex SAN beheer
Geen beheer van LUN/RAID groepen
Geen file systemmanagement
Eenvoudig beheer
41. 100 percent meer capaciteit per node
4 TB per node
2 TB per node
31.3 Watt per TB
125 Wattper TB
75 percent minder energie
128 TBper rack
64 TB per rack
50 percent minder ruimte
Gen 4 Node
Gen 4 Low-Power Node
Lage TCO
42. Storage nodes










Storage nodes
Cube-switch
Cube-switch
Dual, self-managedprivate LAN
Network switch
Access/storage nodes


Access/storage nodes
Content Protection Mirror












Redundant power
43. Storage nodes










Storage nodes
Cube-switch
Cube-switch
Dual, self-managedprivate LAN
Network switch
Access/storage nodes


Access/storage nodes
Redundant power
Content Protection Parity
44. Storage nodes










Storage nodes
Cube-switch
Cube-switch
Dual, self-managedprivate LAN
Network switch
Access/storage nodes


Access/storage nodes















Zelfherstellend!
Redundant power
45. Rack 2
Upper cube
Root switches
Lower cube
4-nodeCentera
IP Address
Rack 1
Uitbreidbaar en zelfconfigurerend
46. Efficinte enkelvoudige opslag
C:Mijn documenten
Mijn brief
Mijn brief
G:Gedeelde documentenMilieuDossier123
Mijn brief
47. CA
CA
LAN
Content Address

  • Digitale vingerafdruk

48. Uniek 49. Niet locatie-gebondenContentAddressalgorithme
10001010
Content Addressalgorithme
10111011
EMC Centera berekent Content Address en stuurt adres naar applicatie
Bestand aangemaakt op applicatie server
Applicatie server stuurt bestand naarEMC Centera over IP network
Applicatie bewaart Content Address ter referentie
Authenticiteit: CAS
50. Content Addressable Storage
51. Universele toegang
XAM
FTP
NFS/CIFS
HTTP
EMC Centera API
Emulatie
EMC Centera
52. Bedankt
Vragen? Contacteer:
Panoptic NVEMC Information Systems NV
Wim PutzeysLuc Van Remoortel
Veldkant 31, B-2550 KontichImperiastraat 18, B-1930 Zaventem
+32 (0)3 443 20 75+32 (0)475 810 313
wim.putzeys@panoptic.bizvanremoortel_luc@emc.com
www.panoptic.bizbelgium.emc.com

View more