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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONDOROMA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN

DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL N° 017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA

DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-

MDC/CEP

CONTRATACIÓN DE BIENES

META: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO

DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO

AGOSTO-2012

ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5KG)



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CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONDOROMA RUC N°: 20147419768 1.2 DOMICILIO LEGAL

PLAZA DE ARMAS NRO. S/N CONDOROMA

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la “ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP 42.5 KG” para las Meta: 0035 CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO ”.

1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 394,200.00 (Trecientos Noventa y cuatro Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio de 2012. Su antigüedad no excede de los tres (3) meses anteriores a la aprobación del Expediente de Contratación.

ÍTEM I: CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 Kg)

A R T I C U L O S PRECIOS NETOS

ÍTEM CANTIDAD UNIDAD

DE MEDIDA

D E S C R I P C I Ó N PROMEDIO DE PRECIO UNITARIO

VALOR REFERENCIAL

DEL ÍTEM

I 16,200 BOLSAS CEMENTO PORTLAND TIPO IP (42.5KG) 24.33 S/. 394,200.00

PRECIO REFERENCIAL TOTAL DEL ÍTEM I S/. 394,200.00

De acuerdo al Art. 33º de la Ley, las propuestas económicas que excedan el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

1.5 CÓDIGO DE ASIGNACIÓN AL LISTADO DE BIENES COMUNES POR EL OSCE.

ITEM

NOMBRE DEL BIEN EN EL CATALOGO DEL SEACE

DENOMINACIÓN TÉCNICA

CODIGO

UNIDADES DE MEDIDA

I CEMENTO PORTLAND ADICIONADO CEMENTO PORTLAND

TIPO PI (42.5KG) A301116 01 BOLSA

1.6 CONDICIONES BÁSICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

El bien a suministrar deberá cumplir con las especificaciones de la ficha técnica aprobada por el OSCE.

1.7 DECREMENTO MÍNIMO Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:

ÍTEM CANTIDAD UNIDAD

DE MEDIDA

DESCRIPCION

PROMEDIO DE

PRECIO UNITARIO

VALOR REFERENCIAL

DEL ÍTEM

DECREMENTO MÍNIMO (1%)

I 16,200 BOLSA CEMENTO PORTLAND TIPO IP

(42.5KG) S/. 24.33 S/. 394,200.00 S/. 3,942.00

Se utiliza entre puja y puja un decremento mínimo del (1%) del precio total



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1.8 APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Expediente de Contratación Resolución de Alcaldía N° 220-2012-MDC/C, de fecha 25 de Julio del 2012.

1.9 MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN. Subasta Inversa Presencial.

1.10 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Fte. Fto.: 05 Recursos Determinados. Rubro : 18 Canon y Sobre Canon Regalías

1.11 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios de acuerdo a lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.12 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL1 No Corresponde

1.13 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo IV de la presente Sección.

1.14 FORMA Y PLAZO DE ENTREGA Los bienes objeto de la presente convocatoria serán entregados en dos (03) días hábiles en Almacén Central de la Municipalidad Distrital de Condoroma sito en Plaza de Armas S/N – Condoroma-Espinar-Cusco; respetando el cronograma de entrega propuesto por la Oficina de

Obras. El plazo se computa a partir de la firma del contrato y/o Orden de Compra.

1.15 DE LOS POSTORES 1.15.1 CONDICIONES DE LOS POSTORES

Podrán presentarse como postores las personas jurídicas o naturales acreditadas como tales y que actúan conforme a Ley, que se encarguen de ofrecer los bienes materia del presente proceso de selección y que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017. En caso de que varios postores conformen un consorcio, deberán presentar una Promesa Formal de Consorcio, según el Anexo Nº 04 y sujetarse a las disposiciones legales vigentes en materia de consorcios.

1.11.2 IMPEDIDOS DE SER POSTORES No podrán ser postores en el presente proceso de selección las personas jurídicas o naturales incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.

1.16 BASE LEGAL

Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo Nº 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la

Información Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción de Competencia y

Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.

1 Debe indicarse la modalidad en que se realizará la ejecución del contrato, conforme a lo señalado en el artículo 41º

del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



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Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD “Lineamientos para la aplicación de la modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades Código Civil en aplicación supletoria

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas de ser el caso.

CAPÍTULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria 27/08/2012 SEACE

Registro de Participantes 28/08/2012 28/08/2012 Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Condoroma, sito en la Plaza de Armas S/N-Condoroma, de 08:00 a 12:00.

Acto Público de Presentación de propuestas, Puja y

Otorgamiento de la Buena Pro

29/08/2012

ACTO PÚBLICO: Inicio de Apertura de Sobres: a partir de las 09:30 am, en Auditórium de la Municipalidad Distrital de Condoroma (hora exacta)

De acuerdo con lo establecido en el artículo 95º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en la modalidad de Subasta Inversa no se consideran las etapas de consulta ni observación a las Bases.

2.2 CONVOCATORIA.

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil antes de la fecha prevista para el acto público. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (01) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

El registro de los participantes se realizará de manera gratuita en oficina de

Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Condoroma, sito en la Plaza de Armas S/N Condoroma-Espinar-Cusco, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario

a 08:00am a 11:00 horas (Deberá presentar el Formato N° 01 (Registro de Participante) y copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el

Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Bienes). El participante que desee ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones, que conforme a lo previsto en el Reglamento, deberán realizarse. En caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastara que se registre uno de sus integrantes.



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CAPÍTULO III

ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENAPRO

3.1 DEL ACTO PÚBLICO El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en adelante el “Acto Público”, es ininterrumpido y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor; el mismo contará con la presencia del Comité Especial, Juez de Paz del Distrito de

Condoroma y de un veedor(es) de la Municipalidad Distrital de Condoroma.

3.2 INTRODUCCION AL ACTO PÚBLICO En el lugar, fecha y hora indicados en el calendario del proceso de selección y la convocatoria en el SEACE, antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la acreditación de participantes, la presentación de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la Buena Pro, el Presidente del Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato; cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

3.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.3.1 El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden que se

hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus propuestas en dos (2) sobres, de los

cuales el primero denominado Sobre Nº 01 de Habilitación, contendrá la documentación

que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y

cumplir con el objeto de la contratación, y el Sobre Nº 02 que deberá contener la oferta

económica.

3.3.2 De conformidad con el artículo 95º del Reglamento, las personas naturales concurren

personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial

mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante

legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del

documento registral vigente que consigne dicho cargo, y en el caso del apoderado, será

acreditado con carta poder simple escrita por el representante legal, a la que se adjuntará el

documento registral vigente que acredite la condición de éste. En ambos casos, en la carta

poder debe establecerse la representación para formular propuestas, efectuar lances y para

ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta Inversa durante el acto público.

Asimismo, para tal efecto, en ambos casos (persona natural o jurídica); el representante

deberá presentar su D.N.I. para acreditar que es la persona autorizada. La acreditación del

representante será conforme al Formato N° 02. El incumplimiento de lo señalado en el

presente numeral acarrea la no aceptación de la propuesta.

3.3.3 Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá como

desistido de participar en el presente proceso de selección. Si algún postor es omitido, podrá

acreditarse con la presentación de la constancia de su registro, de conformidad con el artículo

66º del Reglamento.

3.3.4 La presentación incompleta de la documentación indicada como obligatoria, solicitada en el

Sobre Nº 01 - Sobre de habilitación, será motivo de descalificación y se considerará como no

presentada.

3.3.5 Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o

electrónicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor, y serán

foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando las propuestas tengan que

ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser

llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del

postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.



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3.3.6 Por esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas

o más de una propuesta para un mismo ítem.

Las propuestas presentadas se rigen bajo el esquema de Presunción de Cumplimiento en mérito al Artículo 93º del Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado con D.S. N° 184-2008-EF, donde se presume que el servicio ofertado cumple con las características exigidas en las fichas técnicas y con las condiciones previstas en las presentes bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

3.4 PRESENTACION DE SOBRES DE HABILITACION Y DE PROPUESTA ECONOMICA

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado Sobre de Habilitación, contendrá la documentación que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el procesos de selección y cumplir con el objeto de la contratación, y el segundo su Propuesta Económica. En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditar que éste cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de selección. (Formato Nº 01). Si al momento de ser llamado el participante no se encontrase, se le tendrá por desistido de participar en el proceso de selección. Si alguno es omitido podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar ofertas individuales.

La rotulación del Sobre de Habilitación es el siguiente:

La rotulación del Sobre de la Propuesta Económica es el siguiente:

SOBRE N° 01 SOBRE DE HABILITACION

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONDOROMA

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP

Objeto del Proceso: Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO

Postor : ………………………………………… Nº de Folios: ……………………………………

SOBRE N° 02 PROPUESTA ECONOMICA

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONDOROMA Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-

MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP

Objeto del Proceso: Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta:

CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO

Postor : ………………………………………….



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3.4.1 SOBRE Nº 01: SOBRE HABILITACION Los participantes deberán presentar los siguientes documentos: a) Copia Simple de certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de

Proveedores, capítulo de bienes. En el caso de consorcio, cada uno de los integrantes del mismo debe presentar el presente documento.

b) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados – Anexo Nº 01.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes convocados Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 04.

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaración jurada de plazo de entrega Anexo Nº 05. g) Copia de Recibo de Caja por derecho de participación.

En caso se omita la presentación de alguno de los documentos antes señalados, a excepción de los opcionales, se procederá a la descalificación del postor. Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido. La falsedad de las mismas es sancionada de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

3.4.2 SOBRE OFERTA ECONÓMICA (Sobre Nº 02)

La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio unitario y total ofertado, en función al valor referencial total, establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (02) decimales y ser presentada de acuerdo al Formato que se indica en el Anexo Nº 06.

a) La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o

costo ofertado en función al valor referencial establecido en las Bases, un sobre por el Ítem; y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el sexto y sétimo párrafo del artículo 63º del Reglamento.

b) Las propuestas económicas deberán ser Presentadas, en función al valor referencial total, incluyendo el detalle de precios unitarios y además deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.

c) La presentación de un sobre con más de una propuesta económica, del mismo ítem, invalida dicha propuesta.

d) No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo defectos de foliación y de rúbrica de cada uno de los folios que componen la

oferta, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso 5 del artículo 71º del Reglamento. e) Garantía de Seriedad de la Oferta: el postor deberá presentar una Carta Fianza

por un monto correspondiente al 1%, con una vigencia mínima de 2 (dos) meses, computado a partir del día siguiente de la fecha de presentación de las propuestas. Esta garantía está regulada por los artículos 155º, 157º y 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



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ÍTEM DESCRIPCION

VALOR REFERENCIAL DEL

ÍTEM

GARANTIA DE SERIEDAD

DE OFERTA 1% (CARTA FIANZA)

IMPORTE

S/. EN LETRAS

IMPORTE

S/. EN LETRAS

I

CEMENTO

PORTLAND TIPO I (42.5KG)

394,200.00

(Trescientos

Noventa y

Cuatro Mil Doscientos con

000/100 Nuevos Soles)

3942.00

Tres Mil

Novecientos

Cuarenta y Dos Con

00/100 Nuevos Soles

IMPORTANTE: Esta garantía de seriedad de oferta deberá ser presentada dentro de

una mica, así mismo tal garantía no debe ser perforada ni engrapada. Su

presentación debe ser impecable.

Tratando de Consorcio es necesario que la carta fianza que se emita mencione

expresamente a todas y cada una de las empresas que conforman el consorcio

3.5 APERTURA DE PROPUESTAS

APERTURA DEL SOBRE DE HABILITACIÓN (SOBRE Nº 01) Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la presentación de los documentos indicados como obligatorios, se procederá a la descalificación.

APERTURA DE LOS SOBRES DE PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 02) a. Acto seguido el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen

las propuestas económicas del ítem a ofertar, en los cuales los postores estén habilitados, anunciando los montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.

b. Las propuestas económicas que superen el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

c. En el supuesto que solo dos postores cuenten con propuestas válidas, el periodo de puja se efectuará con la participación de estos dos postores. En caso que dos o más postores

hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrán las mismas posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido para el período de puja.

3.6 CLASIFICACION DE PROPUESTAS

Solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más de 10% por ciento. Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el período de puja tres (03) o más postores, incluido el del menor precio ó costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres (03) menores precios ó costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron. En caso que solo existieran dos (02) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación de éstos dos postores. En caso que dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o

costo, todos ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el artículo siguiente.

3.7 PERIODO DE PUJA a. Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el

numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento, debiendo contemplar necesariamente el decremento mínimo establecido en la convocatoria.



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b. Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Juez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

c. El presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la subasta inversa presencial cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

d. Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con un tiempo máximo de tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.

e. El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.

3.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo, de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del artículo 95º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2) del artículo 148º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se precisará en el acto público y anotará en actas que, en caso que el postor ganador de la buena pro no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar.

Para otorgar la Buena Pro, el Comité Especial verificará que por lo menos haya dos (02) propuestas válidas, caso contrario el proceso se declarará desierto.

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la Buena Pro del proceso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso.

El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro deberá ser publicado en el SEACE el día siguiente de producido.

3.9 ACTOS POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE BUENA PRO. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

3.10 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro quedará automáticamente consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la Buena Pro, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso mediante recurso de apelación.

3.11 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

a) Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del

proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.



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Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública. b) plazos de la interposición de recurso de apelación. El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes del acto público. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

3.13 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento. El contrato será suscrito por La Municipalidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, de conformidad con lo establecido por el Artículo 141° del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; con no más de 30 días

de antigüedad Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;

Código de Cuenta Interbancario (CCI), (de ser el caso). Certificado literal de la ficha registral de la empresa con no más de 30 días de antigüedad.

(original). Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia expedido por el OSCE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Copia de la Constancia de Inscripción el RNP como proveedor de bienes, vigente. Carta fianza: Garantía de fiel cumplimiento del contrato y por el monto diferencial de

propuesta de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción final de la prestación a cargo del contratista. Dicha garantía(s), Carta(s) Fianza(s), deberá(n) reunir las características que se exigen en el artículo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo Nº 1017);

3.12 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN CONTRATO.

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo de cinco (5) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la Municipalidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.



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3.13 DE LAS GARANTÍAS.

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164°

del Reglamento.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de diez días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

REAJUSTE DE PRECIOS Si es aplicable, de conformidad con el procedimiento establecido en el Art. 49º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

SANCIONES Y PENALIDADES Las sanciones y penalidades a las que podría estar inmerso el Postor que obtenga la Buena Pro son las contempladas en el artículo 51° de la Ley y los artículos 237º, 238° y 239° del Reglamento.

INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones, la Entidad aplicará al contratista la penalidad de conformidad con lo establecido en el artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria= 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde: F = 0.25

Plazo = Período del Contrato, conforme a oferta del postor

La resolución del contrato se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 167º, 168º y 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

12

3.14 PLAZO PARA EL PAGO.

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

3.15 FORMA DE PAGO. De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad de la Oficina de Almacén Central de la Municipalidad. - Informe del funcionario responsable del área usuaria, emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada o bienes recibidos. - Informe de Residente de Obra y de la Oficina de Obras. - O/C - Factura

NOTA: Previa constatación de peso y la firma de conformidad de jefe de Almacén, y el VºBº del Residente de Obra respe tanto el cronograma de atención.

3.16 DISPOSICIONES FINALES.

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

CAPÍTULO IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

4.1 OBJETO DE CONTRATACION Adquisición de Cemento Portland Tipo I (42.5Kg) para la obra Construcción de Reservorios Rústicos en las Comunidades del Distrito de Condoroma;

4.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ITEM I FICHA TECNICA

APROBADA CARACTERISTICAS GENERALES

Caractersticas generales del bien Denominacion del Bien : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO

Denominacion tecnica : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO Grupo/clase/familia : Componentes y suministros de fabricación, estructuras, obras y

construcciones/Hormigón, cemento y yeso/Cemento y cal Nombre del Bien en el catalogo del SEACE

: Cemento

Codigo : A301116 01 Unidades de medida : BOLSA Anexos adjuntos : Descripcion general : Es el producto obtenido por la pulverización conjunta de Clinker Pórtland y

otros materiales denominados a este efecto como adiciones tales como la puzolana y escoria, con la adición eventual de sulfato de calcio, el contenido de adiciones está limitado, por la norma especifica correspondiente.



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

13

La incorporación de adiciones contribuye a mejorar las propiedades del cemento.

Caractersticas generales de la Ficha Versin : 1

Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE

: del 24/04/2006 al 09/05/2006

Fecha de inscripcion en el SEACE : 12/07/2006 19:04 CARACTERISTICAS TECNICAS

Los Cementos Pórtland que cumplen esta especificación son los siguientes: -Tipo IP: Cemento Pórtland puzolánico, para uso en construcciones generales de concreto. -Tipo I(PM): Cemento Pórtland puzolánico modificado, para uso en construcciones de concreto. -Tipo IS: Cemento Pórtland de escoria, para uso en construcciones generales de concreto. -Tipo I(SM): Cemento Pórtland de escoria modificado, para uso en construcciones generales de concreto. -Tipo P: Cemento Pórtland puzolánico, para ser utilizado en construcciones generales de concreto, cuando no se requiera altos valores de resistencia a la compresión. -Tipo ICo: Cemento Pórtland compuesto tipo ICo, para ser utilizado en obras generales de construcción. Nota: 1.Para efectos de la comercialización y abastecimiento en mezclas de concreto, se deberá tomar en cuenta que la densidad de estos cementos es diferente al Cemento Pórtland normal. 2.La Entidad deberá determinar en la convocatoria el tipo de Cemento Pórtland Adicionado que requerirá.

REQUISITOS

QUIMICOS (*)Ver la Tabla de Requisitos Químicos para Cemento Portland Adicionado, en el contenido del Informe Técnico. -Oxido de magnesio (MgO),%,máx. -Azufre como trióxido de azufre (SO3),%,máx.(*) -Azufre(S),%,máx. -Residuo insoluble,%,máx. -Pérdida por ignición,%,máx. (A)=Cuando se verifique mediante el método de la NTP 334.075, que el SO3, óptimo presenta un valor de 0.5% menor que el limite de esta especificación, puede permitirse una cantidad adicional de SO3m, a condición que se haya demostrado mediante el método de ensayo de la NTP 334.078, que el sulfato de calcio en el mortero hidratado a 24h +/- 1/4h y expresado como SO3 no expresado como SO3, no exceda de 0.05g/l. El comprador podrá solicitar al fabricante la información sustentatoria. Si el comprador solicita al fabricante declarar por escrito la composición química del cemento, la composición del cemento comercializado cumplirá con lo que figura en la declaración con las siguientes tolerancias. REQUISITO / TOLERANCIA, +/- % --------------------------------------- -Dióxido de Silicio (SiO2)= 3 -Oxido de Aluminio (Al2O3)= 2 -Oxido de Calcio (CaO)= 3 Nota: Esto significa que si la declaración del fabricante sobre la composición química dice "SiO2": 32%, cuando se analice el cemento deberá contener entre 29% a 35% de SiO2.

FISICOS (*)Ver la Tabla de Requisitos Físicos para Cementos Portland Adicionados, en el contenido del Informe Técnico. -Finura = (a) -Expansión en Autoclave(b),%,máx. -Contracción en Autoclave(b),%,máx. -Tiempo de fraguado, Método Vicat(c): *Fraguado en minutos, no menor de *Fraguado en horas, no mayor que -Contenido de aire del mortero,%,Vol. máx. -Resistencia a la compresión, MPa, mín. 3 días, 7 días, 28 días. -Calor de hidratación ,kJ/kg(cal/g),máx. 7 días=(d), 28 días=(d).



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

14

-Requerimiento de agua,% peso máx. de cemento -Contracción por secado,% máximo -Expansión del mortero(e) 14 días,% máx. 8 semanas,% máx. -Resistencia al sulfato, expansión a los 180 días,% máx.(f) A = La finura deberá ser informada sobre resultados de ensayos realizados a todos los molinos, tanto por porcentaje de retenido sobre tamiz normalizado de 45um vía húmeda, como por superficie especifica, en m2/kg mediante el permeabilímetro de Blaine. B = Los especímenes permanecerán firmes y duros. No deben mostrar signos de distorsión, rajaduras, grietas, picaduras o desmoronamiento cuando estén sometidos al ensayo de expansión en autoclave. C = El tiempo de fraguado se refiere al tiempo de fraguado inicial del método señalado en la NTP 334.006 D = Aplicable solamente cuando se requiera un moderado (MH) o un bajo (LH) calor de hidratación, en este caso los requisitos de resistencia a la compresión podrán ser el 80% del valor indicado. E = El ensayo de expansión del mortero es un requisito opcional y se aplicará solamente a petición del comprador y cuando el cemento se vaya a usar con agregados álcali-reactivos. F = El ensayo se aplica a los tipos de cemento de moderada resistencia a los sulfatos (MS).

MÉTODOS DE ENSAYO -Análisis químico: NTP 334.086. -Finura por tamizado: NTP 334.045. -Finura: Utilizando el aparato de permeabilidad (Blaine) al aire según NTP 334.002. -Expansión en Autoclave: NTP 334.004. -Consistencia Normal: NTP 334.074. -Tiempo de Fraguado: NTP 334.006. -Contenido de Aire en Mortero: NTP 334.048, usando para los cálculos de contenido de aire la gravedad específica actual del cemento si éste difiere de 3.15 por más de 0.05. -Resistencia a la Compresión: NTP 334.051. -Calor de Hidratación: NTP 334.064. -Peso Específico: NTP 334.005. -Requerimiento de agua: La masa de agua de mezcla añadida al lote de 6 cubos debe cumplir con la NTP 334.051 y expresarse como porcentaje del total de los ingredientes hidráulicos. -Expansión del mortero de Cemento Pórtland Puzolánico: NTP 334.067, usando como agregado vidrio pyrex N° 7740 triturado y gradado de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de gradación de agregados para ensayo de expansión de morteros especificado en la NTP 334.090. -Expansión de Mortero de Puzolana para uso en Cemento Pórtland Puzolánico Modificado I(PM): Empleando la puzolana y clinker o cemento que va a ser usado conjuntamente en la producción del cemento adicionado, contenido 2.5; 5; 7.5;10; 12.5 y 15% en masa de la puzolana. Tales mezclas se ensayarán de acuerdo al método de ensayo NTP 334.067, usando una arena no reactiva mediante el método de la barra del ensayo NTP 334.067.La expansión de las barras de mortero se medirán a los 91 días y todas las 6 mezclas cumplirán los requisitos de expansión de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de la Puzolana para usar en Cemento Pórtland Adicionado y de la escoria para usar en Cemento Pórtland de escoria modificado especificado en la NTP 334.090. -Actividad puzolánica con cemento Pórtland: NTP 334.006. -Actividad puzolánica con cal: NTP 334.055. -Resistencia a los sulfatos: NTP 334.094. -Contracción por secado: ASTM C157. Confeccionar tres especímenes usando la siguiente proporción en material seco:1 parte de cemento y 2.75 partes de arena Otawa según la NTP 334.051.Utilizar un periodo de curado de 6 días y un período de almacenamiento al aire de 28 días. Informar respecto de la contracción lineal durante el almacenamiento basándose en la medición inicial del curado en agua de 6 días. -Actividad de la escoria con el Cemento Pórtland: NTP 334.066 con la excepción de usar para la mezcla de ensayo 75g de cemento y una cantidad de escoria equivalente a 175g x densidad de escoria entre densidad de cemento. Después de retirar los cubos de los moldes de 20 horas a 24 horas, almacenarlos en contenedores herméticos durante 27 días a 38°C +/- 1.7°C.Enfriar a 23°C +/- 1.7°C antes de la prueba.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

1. INSPECCIÓN: El cemento se almacenará en lugar seco, protegido de la intemperie y de fácil acceso para la inspección. 2. RECHAZO: El cemento puede ser rechazado si no reúne alguno de los requisitos sobre el muestreo y la inspección establecidos en la NTP 334.007, donde se establecen los procedimientos para la extracción de muestras de cemento sobre las cuales deben realizarse ensayos para establecer su calidad. El cemento que permanece almacenado a granel en el silo de la planta por más de 6 meses de ser despachado, o el cemento embolsado depositado por más de 3 meses en un local bajo responsabilidad del vendedor, después de



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

15

efectuados los ensayos, pueden re-ensayarse antes de su uso y rechazarse si no reúne cualquiera de los requisitos de la NTP 334.090. 3. ENVASE Y ROTULADO: El cemento será recibido en el envase original de fábrica, en bolsas. Cuando el cemento es envasado en bolsas, tiene un contenido neto de 42.5 kg. Por acuerdo con el cliente, el productor puede entregar envases con peso diferente al indicado. Cada envase deberá llevar las siguientes indicaciones: a)La denominación y el tipo que corresponde al cemento que se encuentra en el envase; b)Nombre ó símbolo del fabricante; c)El contenido neto, en Kilogramos. 4. ALMACENAMIENTO: El cemento debe almacenarse de forma tal que permita el acceso razonable para la inspección e identificación apropiada de cada cargamento y en edificaciones, contenedores o empaques adecuados a las condiciones climáticas que protegerán al cemento de la humedad y minimizarán el deterioro por almacenamiento

INFORME TECNICO

Descargar

Cargado el : 12/07/2006 13:20 Por :acastillo Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes

4.3 FORMA Y PLAZO DE ENTREGA

Los bienes objeto de la presente convocatoria serán entregados en dos (02) días calendarios en Almacén Central de la Municipalidad Distrital de Condoroma sito en Plaza de Armas S/N – Condoroma – Espinar- Cusco.

El plazo se computa a partir de la firma del contrato y/o emisión de la Orden de

Compra.

Cronograma de entrega:

OBRA LUGAR DE ENTREGA

PLAZO DE ENTREGA CANTIDAD

PROYECTO CONSTRUCCION

DE CENTRO CIVICO DEL

DISTRITO DE CONDOROMA –

ESPINAR – CUSCO”

ALMACEN

CENTRAL DE LA

ENTIDAD

TRES DÍAS CALENDARIO DE

FIRMADO EL CONTRATO 1500

03 DE SEPTIEMBRE 2012 1500

01 DE OCTUBRE DE 2012 1500

01 DE NOVIEMBRE DE 2012 1500

01 DE DICIEMBRE DE 2012 1500

01 DE ENERO DE 2013 1500

05 DE FEBRERO DE 2013 1500

03 DE MARZO DE 2013 1500

01 DE MAYO DE 2013 1500

01 DE JUNIO DE 2013 1500

01 DE JULIO DE 2013 1200

http://www.seace.gob.pe/documentos/FichaSubInv/189912301329146rad322B2.doc

http://www.seace.gob.pe/documentos/FichaSubInv/189912301329146rad322B2.doc



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

16

ANEXOS Y FORMATOS



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

17

REGISTRADO

Fecha

Hora

___________________ Firma y sello recepción

FORMATO N° 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES

PROCESO DE SELECCIÓN AL QUE SE PRESENTA: Tipo: Número:

( ) Licitación Pública _______________________ ( ) Concurso Público _______________________ ( ) Adjudicación Directa Pública _______________________ ( ) Adjudicación Directa Selectiva _______________________ ( ) Adjudicación de Menor Cuantía ________________________

Denominación del proceso: DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

(2) DOMICILIO LEGAL:

(3) R. N. P.

(4) R. U. C Nº

(5) Nº TELÉFONO (s)

(6) Nº Fax

(7) CORREO(S) ELECTRÓNICO(S):

(8) PÁGINA WEB:

El que suscribe, Sr. (a): ……………….. , identificado con DNI Nº ……………….., representante de la empresa ……………………., SOLICITA el registro de su representada como PARTICIPANTE en el proceso

de selección del rubro, adhiriéndose al mismo en el estado en que éste se encuentre y declarando, conforme al Artículo 52º del REGLAMENTO, que, para efectos del régimen de notificaciones de todos los actos

realizados en el proceso:

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

……………....................................................................................... Nombre, firma y sello del Postor o de su representante autorizado



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

18

FORMATO N° 02

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP

Presente.- ………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 009-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta:

CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.2

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor NOTA:

Las personas naturales concurrirán personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comité Especial, mediante carta poder simple.

Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal

condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite tal condición de este.

2 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de

selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

19

ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO LEGAL

RUC TELÉFONO FAX

AUTORIZACIÓN MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD Nº DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

FECHA

PARTICIPA EN CONSORCIO

SI NO NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE PARTICIPAN EN

CONSORCIO EMPRESA Nº 1 EMPRESA Nº 2 EMPRESA Nº 3

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

20

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

DE LOS BIENES CONVOCADOS Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO

Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI

Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del

proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones

existentes, el suscrito ofrece el bien ……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de

conformidad con dichos documentos y de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones

que se indican en el Capítulo IV de la sección específica de las Bases.

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

....................................




Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

21

ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor al proceso de selección ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL N° 009-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR

– CUSCO, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10° de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del

presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del

Procedimiento Administrativo General.

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

....................................




Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

22

ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta:

CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO, Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al proceso de selección de PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE

CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE ……..: % Participación OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012 ………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

23

ANEXO N° 06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta:

CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO, Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CANT.

UNIDAD DE

MEDIDA CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, instalación, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Condoroma, ……. de ………………….. del 2012

....................................




Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

24

PROFORMA DE CONTRATO

NOTA 8 PARA EL COMITÉ ESPECIAL: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusión de cláusulas adicionales a las señaladas en el presente documento, podrá incluirse éstas, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0017-2012-MDC/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 003-2012-MDC/CEP Adquisición de Cemento Portland Tipo IP (42.5Kg) para la Meta: CONSTRUCCION DE CENTRO CIVICO DEL

DISTRITO DE CONDOROMA – ESPINAR – CUSCO,, ………………………………. para la contratación de ……………………………… (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO ………………………. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV. (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO3 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas). CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

3 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte

pertinente a efectos de generar el pago.



Vº Bº

Vº Bº

Vº Bº

25

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de

garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.4 CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año

4 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la

suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



Vº Bº

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CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES5 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS6 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

5 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado. 6 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte

necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.



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CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

vº bº adquisiciÓn de cemento portland tipo ip...

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