uullhhaassnnaaggaarr mmuunniicciippaall ... · uullhhaassnnaaggaarr mmuunniicciippaall...

UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL

CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR

22001122--22001133

OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT

FFOORR

AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF AAGGEENNTT FFOORR

CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS

IINN

UU..MM..CC.. AARREEAA

CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF

AAGGEENNTT FFOORR CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS IINN

UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN AARREEAA

1

IINNDDEEXX

SSrr.. NNoo.. IItteemm

11 BBrriieeff OOffffeerr NNoottiiccee ((MMaarraatthhii))

22 BBrriieeff OOffffeerr NNoottiiccee ((EEnngglliisshh))

33 IInnssttrruuccttiioonnss ttoo OOffffeerreerrss

44 TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt

55 FFoorrmm ooff FFiinnaanncciiaall OOffffeerr ffoorr EEssccoorrtt ffeeee

66 SSaammppllee ffoorrmm ooff LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee

ffoorr EEssccoorrtt ffeeee

77 BBaannkk GGuurraanntteeee ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ffoorr

EEssccoorrtt ffeeee

0088 SSaammppllee ffoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt ffoorr EEssccoorrtt

ffeeee

0099 AAppppeennddiixx -- AA LLiisstt ooff NNaakkaass

mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]]mmYYggkklluuxxjj eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh@@iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd oollqqyyhhllkkBBhh bbPPNNwwdd

vvffHHkkddRR;;kkZZpphh uussee..kkwwdd ddjj..kkssddkkeehh

ttkkgghhjj ffuuffoonnkk llqqppuukk mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ggnnnn~~hhrrwwuu cckkggssjj ttkk..kkkkÚÚ;;kk eekkyykkoojj oo

mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ggnn~~nnhhrr [[kkii]] ookkiijj oo ffooØØhhllkkBBhh vvkk;;kkrr uu ggkkss..kkkkÚÚ;;kk

eekkyykkoojj iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd ¼¼,,LLddkkWWVVZZ QQhh½½ oollqqyyhh ddjjhhrrkk bbPPNNwwdd ffuuffoonnkk

//kkkkjjddkkaaddMMwwuu ddkk;;kkZZnnss''kkkkPP;;kk ffnnuukkaaddkkiikkllwwuu ,,dd oo’’kkZZ ;;kk ddkkyykkoo//kkhhddjjhhrrkk

vvffHHkkddRR;;kkZZpphh uussee..kkwwdd ddjj..kkssllkkBBhh ffrruu ffyyQQkkQQkk ii//nnrrhhuuss

bbZZ&&VVaaaassMMjjhhaaxxOOnnkkjjss yy??kkww ffuuffoonnkk eekkxxffoo..;;kkaarr ;;ssrr vvkkggssrr-- llnnjj iikkjjxxeeuu

''kkqqYYdd llaaddyyuu ggss iizzppyyhhrr ttddkkrr ffuu;;ee oo eeggkkiikkffyyddkk vvff//kkffuu;;ee oo ''kkkklluukkuuss

oossGGkkssoossGGhh ffnnyyssYY;;kk llqqppuukkaaiizzeekk..kkss ddjjkkoo;;kkppss vvkkggssrr--

bbPPNNqqdd ffuuffoonnkk //kkkkjjddkkaauukk ddkkssÚÚ;;kk ffuuffoonnkkaapphh iizzrr eeggkkuuxxjjiikkffyyddssPP;;kk

hhttttpp::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn ;;kk llaaddssrr LLFFkkGGkkoo##uu ffuuffoonnkk QQkkWWeeZZ

QQhh ffoogghhrr ii//nnrrhhuuss tteekk dd##uu ffnn-- 2233@@1111@@22001122 rrss 0044@@1122@@22001122 ii;;ZZaarr

iizzkkIIrr dd##uu ??;;kkoohh--

ffuuffoonnssppss oossGGkkii==dd [[kkkkyyhhyy iizzeekk..kkss vvkkggss--

11½½ ffuuffoonnkk ffooddzzhh ddkkyykkoo//kkhh && ffnn-- 2233@@ 1111 @@22001122 rrss ffnn--

0044@@1122 @@22001122 nnqq--0044--0000 ookkttssii;;ZZaarr

22½½ ffuuffoonnkk llkknnjj ddjj..kkss && ffnn-- 2233@@1111@@22001122 rrss ffnn-- 0044@@1122@@22001122

jjkksstthh nnqq--0044--0000 ookkttssii;;ZZaarr

33½½ ffuuffoonnkk iiqqooZZ CCkkSSBBdd && ffnn-- 0011@@ 1122@@22001122 nnqq-- 0011--0000

ookkttrrkk--

44½½ ffuuffoonnkk mm??kkMM..kkss && ffnn-- 0077@@1122@@22001122 jjkksstthh nnqq-- 1111--

0000 rrss 55--0000 ¼¼''kkDD;; >>kkYY;;kkll½½

ffVVii %%&& 11½½ ffuuffoonnkk iiqqooZZ CCkkSSBBdd oo ffuuffoonnkk mm??kkMM..;;kkPP;;kk

ffnnuukkaadd@@oossGGssrr ccnnyy ddjj..;;kkppss vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr

;;kkaauuhh jjkk[[kkqquu BBssooyyssyyss vvkkggssrr--

22½½ ffuuffoonnkkiiqqooZZ ccSSBBdd vvkk;;qqDDrr]] mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]] ;;kkaappss

nnkkyyuukkaarr llaaiiUUuu ggkkssbbZZyy--

vv--

dd

zz--

ddkkeekkppss

uukkaaoo ffddeekkuu nnssddkkjj

jjDDddee bbllkkjjkk jjDDddee ddjjkkjj

ddkkyykkoo//kkhh ffuuffoonnkk

QQkkWWeeZZ

ffddaaeerr

11 mmYYggkklluuxxjj

eeggkkuuxxjjiikkff

yyddss PP;;kk

ggnn~~nnhhrr

iikkjjxxeeuu

''kkqqYYdd

##ii;;ss

55]]5577]]3377]]662255@@

&&

¼¼vv{{kkjjhh ##ii;;ss iikkpp

ddkkssVVhh

llRRrrkkooUUuu yykk[[kk

ffddeekkuu nnssddkkjj

ffddaaeerrhh oojj 11 %%

iizzeekk..kkss ##ii;;ss

55]]5577]]337766@@&&

¼¼vv{{kkjjhh ##--iikkpp

yy{{kk llRRrrkkooUUuu

ddkk;;kkZZnnss''kkkk

PP;;kk

ffnnuukkaaddkkiikkll

wwuu ,,dd oo’’kkZZ

ddkkssjjss

ffuuffoonnkk

QQkkWWeeZZ

ffddaaeerr

##ii;;ss

1155]]000000

3

llaaddyyuukkllkkBB

hh ,,dd oo’’kkZZ

ddkkyykkoo//kkhh

ddjjhhrrkk

[[kkkkttxxhh

vvffHHkkddrrkkZZ

ffuu;;qqDDrr

ddjj..kkss--

llnnqqrrhhll ggttkkjj

llggkk''kkss iiaappffooll

eekk==½½

ggttkkjj rrhhuu''kkss

''kkggkkRRrrjj eekk==½½

ffuuffoonnkk vvuukkeerr

jjDDddeessppkk

ddkkss..kkRR;;kkgghh

jjkk""VVªªhh;;dd`̀rr

vvFFkkookk ''kkssMM;;qqyy

ccWWaaddssppkk

//kkuukkdd""kkZZ

vvkk;;qqDDrr]]

mmYYggkklluuxxjj

eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk

;;kkaappss uukkaaooss

mmYYggkklluuxxjj

;;ssFFkkss nnss;;

vvllkkookk--

//kkuukkdd""kkkkZZpphh

iizzrr LLdd¡¡uu dd##uu

ffuuffoonnssllkkssccrr llkknnjj

ddjjkkoohh oo eeqqGG

//kkuukkdd""kkZZ

ffuuffoonnkk

mm??kkMMrrkkaauukk

llkknnjj ddjjkkookk--

@@&&

¼¼iiaa//kkjjkk

ggttkkjj ##ii;;ss

eekk==½½

iizzRR;;ssdd

llaappkkll

jjkkss[[kkhhuuss

vvFFkkookk

ØØssMMhhVV

ddkkMMZZ

@@ffMMeekkaa

MMMMªªkkQQ

VV~~ }}kkjjss

oossccllkkbbZZ

VV oojj tteekk

ddjjkkoohh--

4

fufonsps osGkiz=d [kkyhyizek.ks vkgs-

fVi%& 1½ fufonk m?kM.;kP;k fnukad@osGsr cny dj.;kps vf/kdkj vk;qDr ;kauh jk[kwu Bsoysys vkgsr-

Sr.

No. Activities Start Date & Time -- Expiry Date & Time

1 Online Tender Release 23-11-2012 10:00 Hrs To 23-11-2012 16:00 Hrs

2 Online Tender Document

Download 23-11-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 16:00 Hrs

3 Online Bid Upload/Submission 23-11-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 16:00 Hrs

4 Online Technical Bid Closing 04-12-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 19:00 Hrs

5 Online Commercial Bid Closing 04-12-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 19:00 Hrs

6

Online Transfer/submission of

bids from bidders custody to UMC

custody 04-12-2012 19:01 Hrs To 06-12-2012 17:00 Hrs

7 Online Tender Opening

(Technical) 07-12-2012 11:00 Hrs To 07-12-2012 17:00 Hrs

8 Online Tender

Opening(Commercial) 07-12-2012 11:00 Hrs To 07-12-2012 17:00 Hrs

SR. No. 1,4,5,7,& 8 Activities to be

performed by the Department

SR. No. 2,3 & 6 Activities to be performed by

the Bidders

ÛÛ NNoottee::-- AAllll tthhee ssttaaggeess mmuusstt bbee ffoolllloowweedd bbyy bbiiddddeerr..

SSppeecciiaallllyy aafftteerr ssttaaggee nnoo.. 44 aanndd 55,, ssttaaggee nnoo.. 66 mmuusstt bbee ffoolllloowweedd bbyy bbiiddddeerr..

11½½ uuxxjj ffooddkkll ffooHHkkkkxxkkppss iiffjjii==dd ØØ--ttddkkrr&&22001111@@iizz--ØØ--1111@@uuffoo&&3344 eeaa==kkyy;;]] eeqqaaccbbZZ]] ffnn--

1199@@0044@@22001111 vvUUoo;;ss ffnnyyssYY;;kk eekkxxZZnn''kkZZdd llqqppuukkaappss rraarrkkssrraarr iikkyyuu ddjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd

jjkkgghhyy--

22½½ ddkkss..kkrrssgghh ddkkjj..kk uu nnssrrkk ,,dd vvFFkkookk llooZZ ffuuffoonnkk uukkddkkjj..;;kkppss llooZZ vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr]]

mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ;;kkaauuhh jjkk[[kkwwuu BBssooyyssyyss vvkkggssrr--

33½½ ffuuffoonnkk llffooLLrrjj vvVVhh oo ''kkrrhhZZ ffuuffoonnkk llaappkkrr uueeqqnn ddssYY;;kk vvkkggssrr oo RR;;kk llkkssccrr ttkkssMMyyssYY;;kk

uuxxjj ffooddkkll ffooHHkkkkxxkkppss iiffjjii==dd ØØ--ttddkkrr&&22001111@@iizz--ØØ--1111@@uuffoo&&3344 eeaa==kkyy;;]] eeqqaaccbbZZ]] ffnn--

1199@@0044@@22001111 ee//;;ss uueeqqnn ddssYY;;kkiizzeekk..kkss vvllrrhhyy--

44½½ ll''kkrrZZ ffuuffoonnkk QQssVVkkGG..;;kkrr ;;ssrrhhyy--

55½½ ffuuffoonnkk ffLLoodd`̀rrhhPP;;kkoossGGssll ttss nnLLrr,,ssoott LLddWWuu dd::uu ffuuffoonnkk llkknnjj ddssyyhh vvkkggss RR;;kkaaPP;;kk

eeqqGG iizzrrhh oo vvVVhh ''kkrrhhZZaarrhhyy mmYYyyss[[kk ddssyyssyyss cckkcchhaappss eeqqGG nnLLrr,,ssoott ffuuffoonnkk mm??kkMMrrkkuukk

llkknnjj ddjj..;;kkrr ;;kkoossrr-- oo jjkk""VVªªhh;;dd`̀rr ccWWaaddssPP;;kk //kkuukkdd’’kkkkZZpphh eeqqGG iizzrr llkknnjj ddssyyhh rrjjpp ffuuffoonnkk

ffooppkkjjkkrr ??kkss..;;kkrr ;;ssrrhhyy--

vvkk;;qqDDrr

mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk

5

11½½ iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd@@eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh ddjjhhrrkk nnssddkkjj HHkkjjkkoo;;kkppss vvkkggssrr--

22½½ eeaattqqjj nnssddkkjj jjDDddee 2244 lleekkuu ggIIRR;;kkrr]] iizzzzRR;;ssdd iiaa//kkjjooMM;;kkrr ,,dd ggIIrrkk vvllss

2244 iiaa//kkjjookkMM;;kkrr ,,ddww..kk nnssddkkjj jjDDddee HHkkjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd jjkkgghhyy--

33½½ ffuuffoonnssPP;;kk llffooLLrrjj vvVVhh oo ''kkrrhhZZ ffuuffoonnkk llaappkkrr uueeqqnn ddssyyssYY;;kk vvkkggssrr--

ll''kkrrZZ ffuuffoonnkk QQssVVkkGG..;;kkaarr ;;ssrrhhyy--

44-- ''kkkklluu iiffjjii==dd ffnn-- 1199@@44@@22001111 uuqqllkkjj llooZZ eekkxxZZnn''kkZZuu llqqppuukkaappss iikkyyuu

ddjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd jjkkgghhyy--

55½½ eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh@@ iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd oollqqyyhh ddjjhhrrkk vvffHHkkddrrkkZZ ffuu;;qqDDrr

ddjj..;;kkrr ;;ssbbZZyy--

66½½ ddkkss..kkrrssgghh ddkkjj..kk uu nnssrrkk ,,dd vvFFkkookk llooZZ ffuuffoonnkk uukkddkkjj..;;kkppss llooZZ

vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr]] mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ;;kkaauuhh jjkk[[kkwwuu BBssooyyss

vvkkggssrr--

ffnnuukkaadd%%&& @@ @@22001122 ¼¼cckkyykktthh [[kkrrxxkkooddjj½½

vvkk;;qqDDrr]]

ffBBddkk..kk%%&& mmYYggkklluuxxjj mmYYggkklluuxxjj

eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]]

mmYYggkklluuxxjj--

¼¼ØØeekkaadd&&LLFFkkkklldd 22001111@@iizz--ØØ--113399@@uuffoo&&3344 uuxxjj ffooddkkll eeaa==kkyy;;]]

eeqqaaccbbZZ ;;kkaappssddMMhhyy vvff//kkllwwppuukk ¼¼''kkqq//nnhhii==dd½½ ffnn--1177 ,,ffiizzyy 22001122 vvUUoo;;ss

ttddkkrr ddjj ,,ssootthh LLFFkkkkffuudd llaaLLFFkkkk ddjj ffnn--11 ttqqyySS 22001122 iikkllwwuu llqq## ddjj..;;kkPPkkss

ffuu..kkZZ;;kkuuqqllkkjj½½

6

UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR

TTEENNDDEERR NNOOTTIICCEE

AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF AAGGEENNTT FFOORR RREECCOOVVEERRYY OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS

TTeennddeerrss iinn tthhrreeee eennvveellooppee ssyysstteemm bbyy ""EE tteennddeerriinngg"" ssyysstteemm iiss iinnvviitteedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall

CCoorrppoorraattiioonn,, HHeeaadd OOffffiiccee.. ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff aappppooiinnttmmeenntt ooff AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ffoorr tthhee

ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarr ffrroomm wwoorrkk oorrddeerr.. TThhee EEssccoorrtt ffeeee wwiillll lleevviieedd oonn eennttrryy ooff VVeehhiicclleess ccoonnttaaiinniinngg tthhee ggooooddss

aanndd iimmmmeeddiiaattee eexxiisstt aanndd nnoott iimmppoorrtteedd iinn UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall lliimmiitt.. UUllhhaassnnaaggaarr CCoorrppoorraattiioonn TThhee ssaaiidd

ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt FFeeeess sshhaallll bbee ddoonnee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprreevvaaiilliinngg OOccttrrooii RRuulleess,, BB.. PP..MM..CC AACCTT &&

tthhee ddiirreeccttiioonnss iissssuueedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovvtt.. ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..TThhee bbllaannkk ffoorrmmss ffoorr tthhee ssaaiidd ooffffeerr aalloonnggwwiitthh tthhee

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss eettcc.. aarree aavvaaiillaabbllee oonn tthhee hhttttpp::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn IInntteerreesstteedd ppeerrssoonn// ppaarrttyy

mmaayy ddoowwnnllooaadd bbllaannkk tteennddeerr FFoorrmm ffrroomm tthhee ssaaiidd wweebbssiittee..

SScchheedduullee ooff TTeennddeerr PPrroocceedduurree iiss aass ffoolllloowwss

11)) PPeerriioodd ooff ssaallee ooff tteennddeerr ffoorrmm ---- ffrroomm ddtt 2233//1111// 22001122 ttoo 0044//1122// 22001122 uupp ttoo 0044..0000 pp..mm..

22)) UUppllooaadd//SSuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr ffoorrmm ---- ffrroomm ddtt 2233//1111// 22001122 ttoo 0044//1122// 22001122 uupp ttoo 0044..0000 pp..mm..

33)) PPrree--bbiidd mmeeeettiinngg ---- ddaatteedd 0011//1122// 22001122 aatt 11..0000 PP..mm..

44)) TTeennddeerr ooppeenniinngg ---- ddaatteedd 0077// 1122 // 22001122 aatt 1111..0000 aa..mm.. ttoo 0055..0000 pp..mm.. ((IIff ppoossssiibbllee))

NNoottee-- 11))TThhee PPrree--bbiidd mmeeeettiinngg aanndd tthhee ddaayy ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerrss mmaayy bbee eexxtteennddeedd

wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss..

22))TThhee pprree--bbiidd mmeeeettiinngg wwiillll bbee hheelldd iinn tthhee OOffffiiccee ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UU..MM..CC..

UULLHHAASSNNAAGGAARR

SSrr..

NNoo NNaammee ooff WWoorrkk MMiinniimmuumm OOffffeerr

AAmmoouunntt EEaarrnneesstt MMoonneeyy CCoonnttrraacctt

PPeerriioodd CCoosstt OOff

TTeennddeerr FFoorrmm

11 22 33 44 55 66

11 OOFFFFEERR FFOORR

AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT

OOFF AAGGEENNTT FFOORR

CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF

EESSCCOORRTT FFEEEESS IINN

UULLHHAASSNNAAGGAARR

MMUUNNIICCIIPPAALL

CCOORRPPOORRAATTIIOONN

LLIIMMIITTSS FFOORR OONNEE

YYEEAARR ..

RRss.. 55,,5577,,3377,,662255//--

((FFiivvee CCrroorree FFiiffttyy

SSeevveenn LLaaccss TThhiirrttyy

SSeevveenn TThhoouussaanndd

SSiixx HHuunnddrreedd

TTwweennttyy ffiivvee oonnllyy))

11%% ooff tthhee MMiinniimmuumm

OOffffeerr aammoouunntt ,,ccoosstt ooff

rreeaalliizzaattiioonn ooff EEssccoorrtt

FFeeeess ii..ee.. RRss..

55,,5577,,337766 //-- ((RRss.. FFiivvee

LLaaccss FFiiffttyy SSeevveenn

TThhoouussaanndd TThhrreeee

HHuunnddrreedd SSeevveennttyy SSiixx

OOnnllyy)) ppaayyaabbllee iinn tthhee

ffoorrmm ooff ddeemmaanndd ddrraafftt

ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd oorr

SScchheedduulleedd BBaannkk

ppaayyaabbllee iinn ffaavvoorr ooff

tthhee CCoommmmiissssiioonneerr

UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall

CCoorrppoorraattiioonn,,

UUllhhaassnnaaggaarr.. PPaayyaabbllee

aatt UUllhhaassnnaaggaarr && tthhee

ssaammee DD..DD.. sshhoouulldd bbee

ssccaannnneedd aanndd

uuppllooaaddeedd wwiitthh tteennddeerr

aanndd oorriiggiinnaall DD..DD..

sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd

aatt tthhee ttiimmee ooff TTeennddeerr

ooppeenniinngg..

OOnnee yyeeaarr

ffrroomm iissssuuee

ooff WWoorrkk

OOrrddeerr

RRss..1155000000//--

((RRss..FFiifftteeeenn

TThhoouussaanndd

OOnnllyy)) ppeerr sseett

ppaayyaabbllee bbyy

DDeemmaanndd DDrraafftt

oonn oobboovvee

wweebbssiittee

7

SScchheedduullee ooff TTeennddeerr aass UUnnddeerr

Sr.

No. Activities Start Date & Time -- Expiry Date & Time

1 Online Tender Release 23-11-2012 10:00 Hrs To 23-11-2012 16:00 Hrs

2 Online Tender Document

Download 23-11-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 16:00 Hrs

3 Online Bid Upload/Submission 23-11-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 16:00 Hrs

4 Online Technical Bid Closing 04-12-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 19:00 Hrs

5 Online Commercial Bid Closing 04-12-2012 16:01 Hrs To 04-12-2012 19:00 Hrs

6

Online Transfer/submission of

bids from bidders custody to UMC

custody 04-12-2012 19:01 Hrs To 06-12-2012 17:00 Hrs

7 Online Tender Opening

(Technical) 07-12-2012 11:00 Hrs To 07-12-2012 17:00 Hrs

8 Online Tender

Opening(Commercial) 07-12-2012 11:00 Hrs To 07-12-2012 17:00 Hrs

SR. No. 1,4,5,7,& 8 Activities to be

performed by the Department

SR. No. 2,3 & 6 Activities to be performed by

the Bidders

ÛÛ NNoottee::-- AAllll tthhee ssttaaggeess mmuusstt bbee ffoolllloowweedd bbyy bbiiddddeerr,, SSppeecciiaallllyy aafftteerr ssttaaggee nnoo.. 44 aanndd 55 ssttaaggee nnoo.. 66 mmuusstt

bbee ffoolllloowweedd bbyy bbiiddddeerr..

11)) TThhee TTeennddeerr OOffffeerr wwiillll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy OOffffeerreerr ffoorr RReeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt FFeeeess..

22)) TThhee ssaannccttiioonneedd ooffffeerreerr wwiillll hhaavvee ttoo ddeeppoossiitt 2244 eeqquuaall iinnssttaallllmmeenntt ooff tthhee ssaannccttiioonneedd aammoouunntt ooff

ooffffeerr ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn eevveerryy FFiifftteeeenn ddaayyss ooff ppeerr mmoonntthh..

33)) DDeettaaiillss ooff tteerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss aarree aavvaaiillaabbllee oonn tthhee ssaaiidd wweebb ssiittee.. CCoonnddiittiioonnaall ooffffeerrss wwiillll bbee

rreejjeecctteedd ssuummmmaarriillyy..

44)) GGoovveerrnnmmeenntt gguuiiddeelliinneess mmeennttiioonn iinn GGoovveerrnnmmeenntt cciirrccuullaarr ddaatteedd 1199//0044//22001111 iitt iiss bbiinnddiinngg uuppoonn tthhee

AAggeenntt..

55)) RRiigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee ooffffeerrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn tthheerreeooff iiss rreesseerrvveedd bbyy tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr

DDaattee ::-- // //22001122

PPllaaccee ::-- UUllhhaassnnaaggaarr

CCoommmmiissssiioonneerr

UUllhhaassnnaaggaaaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,

UUllhhaassnnaaggaarr

8

CCHHAAPPTTEERR II

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO OOFFFFEERREERR

AA.. GGEENNEERRAALL

11..00 DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN OOFF WWOORRKK :: TThhee wwoorrkk ccoonnssiissttss ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee iimmppoosseedd aanndd lleevviieedd bbyy

tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn eennttrryy ooff vveehhiiccllee ccoonnttaaiinniinngg ggooooddss,, aanndd iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm lliimmiittss ooff

UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aanndd nnoott ffoorr ccoonnssuummppttiioonn,, uussee oorr ssaallee iinn MMuunniicciippaall lliimmiitt ii..ee..

ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee..

22..00 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA :: TThhee ooffffeerr iiss ooppeenn ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee ooffffeerreerrss wwhhoo hhaavvee nneecceessssaarryy

ffiinnaanncciiaall ccaappaacciittyy aanndd eexxppeerrttiissee..

22..11 TThhee AAggeennccyy mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff ccoolllleeccttiinngg OOccttrrooii //EEssccoorrtt ffeeeess iinn aatt lleeaasstt oonnee

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee AAggeennccyy sshhoouulldd nnoott hhaavvee bbeeeenn bbllaacckk--lliisstteedd bbyy aannyy MMuunniicciippaall

CCoorrppoorraattiioonn eeaarrlliieerr..

OORR

TThhee AAggeennccyy mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff ssuucccceessssffuullyy ccoolllleeccttiinngg TToollll TTaaxx uunnddeerr GGoovveerrnnmmeenntt..

22..22 AAnnyy ppeerrssoonn oorr ppaarrttyy wwhhoo iiss mmiinnoorr oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn aaddjjuuddggeedd iinnssoollvveenntt oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn

ccoonnvviicctteedd iinn aa ccoouurrtt ooff llaaww ffoorr aann ooffffeennccee uunnddeerr IInnddiiaann PPeennaall CCooddee oorr ooffffeennccee iinnvvoollvviinngg

mmoorraall ttuurrppiittuuddee oorr ootthheerr ccrriimmiinnaall aaccttiivviittiieess oorr ddeettaaiinneedd uunnddeerr aannyy pprreevveennttiivvee llaaww ffoorr tthhee

ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee ssuucchh aass,, TT..AA..DD..AA..,, FF..EE..RR..AA..,, eettcc.. oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn bbllaacckklliisstteedd bbyy tthhee

GGoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy ootthheerr CCoorrppoorraattiioonn,, iiss nnoott eelliiggiibbllee ttoo ssuubbmmiitt aannyy ooffffeerr.. OOffffeerr ssuubbmmiitttteedd

bbyy ssuucchh ppeerrssoonn sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass iinnvvaalliidd..

22..33 BBiiddss ssuubbmmiitttteedd bbyy jjooiinntt vveennttuurreess sshhaallll nnoott bbee aalllloowweedd aanndd ssaammee sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd

aass bbiidd..

33..00 CCOOSSTT OOFF OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerreerr sshhaallll bbeeaarr aallll ccoossttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff

hhiiss ooffffeerr aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn nnoo ccaassee sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee oorr lliiaabbllee ffoorr tthheessee ccoossttss rreeggaarrddlleessss ooff

tthhee ccoonndduucctt oorr oouuttccoommee ooff bbiiddddiinngg..

33..11 SSIITTEE VVIISSIITT:: TThhee ooffffeerreerr sshhoouulldd vviissiitt aanndd eexxaammiinnee tthhee ssiitteess ooff EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn aanndd iittss

ssuurrrroouunnddiinngg aanndd ssaattiissffyy hhiimmsseellff,, aatt oowwnn ccoosstt aanndd rreessppoonnssiibbiilliittyy aabboouutt aallll iinnffoorrmmaattiioonn ssuucchh aass

EEssccoorrtt ffeeee ddaattaa,, aavvaaiillaabbiilliittyy ooff eelleeccttrriicciittyy,, llaabboouurr,, mmaannppoowweerr aanndd ootthheerr rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn,, tthhaatt iiss

nneecceessssaarryy ffoorr ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee ooffffeerr..

BB.. OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT

44..00 CCOONNTTEENNTTSS OOFF OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT:: TThhee ooffffeerr ddooccuummeenntt iissssuueedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ooffffeerr sshhaallll

iinncclluuddee tthhiiss ddooccuummeenntt ttooggeetthheerr wwiitthh aannyy ccoorrrriiggeenndduumm tthheerreettoo iissssuueedd aanndd aannyy mmiinnuutteess ooff pprreebbiidd

mmeeeettiinngg....

44..11 TThhee ooffffeerreerr mmuusstt eexxaammiinnee ccaarreeffuullllyy aallll iinnssttrruuccttiioonnss,, ccoonnddiittiioonnss aanndd tteerrmmss.. FFaaiilluurree ttoo ccoommppllyy

wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff ooffffeerr ddooccuummeennttss wwiillll bbee aatt tthhee ooffffeerreerr''ss rriisskk.. OOffffeerrss wwhhiicchh aarree nnoott

ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff bbiiddddiinngg wwiillll bbee rreejjeecctteedd..

55..00 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONNSS:: IInn ccaassee aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn oorr eexxppllaannaattiioonn iiss rreeqquuiirreedd bbyy tthhee ooffffeerreerrss hhee mmaayy oobbttaaiinn

aatt tthhee ttiimmee ooff pprreebbiidd mmeeeettiinngg..

66..00 AAMMEENNDDMMEENNTTSS TTOO OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS:: AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr,,

tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhheetthheerr aatt iittss oowwnn iinniittiiaattiivvee oorr iinn rreessppoonnssee ttoo aa ccllaarriiffiiccaattiioonn

rreeqquueesstteedd bbyy eelliiggiibbllee ooffffeerreerrss mmooddiiffyy tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt bbyy iissssuuaannccee ooff aann ccoorrrriiggeenndduumm.. TThhee

ccoorrrriiggeenndduumm wwiillll bbee ppuubblliisshheedd oonn wweebbssiittee aanndd wwiillll bbee sseenntt bbyy EE--mmaaiill ttoo tthhoossee wwhhoo hhaavvee ppuurrcchhaasseedd tthhee

ooffffeerr ddooccuummeenntt.. TThhee ccoorrrriiggeenndduumm wwiillll bbee aa ppaarrtt aanndd ppaarrcceell ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt..

9

CC.. PPRREEPPEERRAATTIIOONN OOFF OOFFFFEERR

77..00 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF OOFFFFEERR:: TThhee llaanngguuaaggee ooff ooffffeerr sshhaallll bbee EEnngglliisshh..

88..00 DDOOCCUUMMEENNTTSS CCOOMMPPRRIISSIINNGG TTHHEE OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerr sshhaallll mmeeaann aallll ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd iinn tthhrreeee

eennvveellooppss ttaakkeenn ttooggeetthheerr.. EEaacchh eennvveellooppee sshhoouulldd ccoonnttaaiinn oonnllyy tthhee ddooccuummeennttss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee rreelleevvaanntt

ccllaauusseess..

99..00 FFIINNAANNCCIIAALL OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerreerrss sshhaallll qquuoottee hhiiss ooffffeerr iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm oonnllyy.. TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee

iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss wwiitthhoouutt aannyy ddiissccrreeppaannccyy aass ttoottaall aannnnuuaall ppaayymmeenntt hhee pprrooppoosseess ttoo ooffffeerr ttoo

CCoorrppoorraattiioonn.. IInn ccaassee ooff ddiissccrreeppaannccyy iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss,, hhiigghheerr aammoouunntt sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd..

99..11 TThhee ttoottaall ooffffeerr qquuootteedd bbyy tthhee ooffffeerreerrss sshhaallll eexxcclluuddee aallll tthhee ccoossttss ttoowwaarrddss ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt

ffeeee,, mmaaiinnttaaiinniinngg tthhee nnaakkaass,, aallll nneecceessssaarryy eeqquuiippmmeennttss,, mmaannppoowweerr,, vveehhiicclleess,, eelleeccttrriicciittyy eettcc

rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee wwoorrkkss aass ppeerr ddeeffiinneedd ssccooppee..

99..22 TThhee ooffffeerreerr sshhaallll bbeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg hhiiss ooffffeerr,, ttaakkee iinnttoo aaccccoouunntt aanndd mmaakkee pprroovviissiioonn ffoorr tthhee

ppaayymmeennttss wwhhiicchh hhee hhaass ttoo mmaakkee uunnddeerr pprroovviissiioonnss ooff vvaarriioouuss ttaaxxaattiioonn llaawwss lliikkee IInnccoommee TTaaxx

AAcctt,, SSttaammpp dduuttyy AAcctt,,SSeerrvviiccee TTaaxx,, …….. eettcc.. aanndd ootthheerr GGoovvtt..dduueess// CCoorrppoorraattiioonn dduueess.. TThhee ooffffeerreerr

wwiillll hhaavvee ttoo bbeeaarr aallll ttaaxxeess lleevviieedd bbyy cceennttrraall aanndd ssttaattee ggoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy llooccaall bbooddyy

1100..00 VVAALLIIDDIITTYY:: VVaalliiddiittyy ooff tthhee ooffffeerr sshhaallll bbee 4455 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr rreecceeiipptt ooff tthhee ooffffeerr

TThheerreeaafftteerr iitt sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass vvaalliidd uunnttiill tthhee ooffffeerreerr wwiitthhddrraawwss iitt iinn wwrriittiinngg oorr ttiillll tthhee sseelleeccttiioonn

pprroocceedduurree iiss ccoommpplleetteedd..

1111..00 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY::

AA)) EEssccoorrtt FFeeeess EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt -- EEnnvveeooppllee nnoo 11 sshhoouulldd ccoonnttaaiinn ssccaannnneedd

ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt OOff EEaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt RRss..55,,5577,,337766//-- (( FFiivvee LLaaccss

FFiiffttyy SSeevveenn TThhoouussaanndd TThhrreeee HHuunnddrreedd SSeevveennttyy SSiixx OOnnllyy )).. ppaayyaabbllee iinn tthhee ffoorrmm ooff

DDeemmaanndd DDrraafftt ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd oorr SScchheedduulleedd BBaannkk ppaayyaabbllee IInnffaavvoouurr ooff tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn.. UUllhhaassnnaaggaarr PPaayyaabbllee aatt

UUllhhaassnnaaggaarr..

1111..11..11 CCooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt sshhoouulldd bbee ssccaanneedd aanndd uuppllooaaddeedd wwiitthh tthhee tteennddeerr iinn

EEnnvveellooppee nnoo..11

1111..11..22 OOrriiggiinnaall DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..

1111..11..33 IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee ooffffeerr bbeeiinngg aacccceepptteedd EEMMDD wwiillll bbee aapppprroopprriiaatteedd ttoowwaarrddss tthhee

aammoouunntt ooff SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ppaayyaabbllee bbyy hhiimm uunnddeerr tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt iiff tthhee ooffffeerreerr

ssoo ddeessiirreess..

1111..22 IInn tthhee eevveenntt ooff ooffffeerr bbeeiinngg nnoott aacccceepptteedd tthhee aammoouunntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr

wwiillll bbee rreeffuunnddeedd aafftteerr aawwaarrddiinngg ccoonnttrraacctt ttoo ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr..

1111..33 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy sshhaallll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt..

1122..00 PPRREE--BBIIDD MMEEEETTIINNGG// CCOONNFFEERREENNCCEE:: PPrreebbiidd ccoonnffeerreennccee ooppeenn ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee ooffffeerreerrss wwiillll bbee hheelldd

oonn 0011//1122//22001122 aatt 0011..0000 PPMM iinn tthhee ooffffiiccee ooff CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,

UUllhhaassnnaaggaarr,, wwhheerree iinntteerreesstteedd ooffffeerreerrss wwiillll hhaavvee aann ooppppoorrttuunniittyy ttoo oobbttaaiinn ccllaarriiffiiccaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee tteerrmmss

aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr..

1122..11 TThhee ooffffeerreerrss aarree ffrreeee ttoo aasskk aannyy aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn oorr ccllaarriiffiiccaattiioonn eeiitthheerr iinn wwrriittiinngg oorr oorraallllyy.. AAnnyy

mmooddiiffiiccaattiioonn ttoo ooffffeerr ddooccuummeenntt wwhhiicchh mmaayy bbeeccoommee nneecceessssaarryy aass aa rreessuulltt ooff pprree--bbiidd mmeeeettiinngg sshhaallll bbee

tthhrroouugghh iissssuuaannccee ooff ccoorrrriiggeenndduumm ppuurrssuuaanntt ttoo ccllaauussee 66 ooff tthheessee iinnssttrruuccttiioonnss,, wwhhiicchh tthheenn wwiillll ffoorrmm ppaarrtt ooff

tthhee aaggrreeeemmeenntt ttoo bbee eexxeeccuutteedd oonn sseelleeccttiioonn ooff tthhee AAggeenntt..

**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177 AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..

ooff MMaahhaarraasshhttrraa..

10

CC.. SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF OOFFFFEERR

1133..00 TTHHEE OOFFFFEERR SSUUBBMMIISSSSIIOONN:: TThhee dduullyy ssiiggnneedd ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy ""EE--TTeennddeerriinngg ssyysstteemm"" iinn

tthhee tthhrreeee ((33)) eennvveellooppee ssyysstteemm iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt..

1133..11 TThhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee ooffffeerr sshhaallll ssttaattee iinn wwhhaatt ccaappaacciittyy hhee iiss oorr tthheeyy aarree ssiiggnniinngg

tthhee ooffffeerr,, vviizz.. aass aa ssoollee pprroopprriieettoorr ooff aa ffiirrmm oorr aassaaSSeeccrreettaarryy//MMaannaaggeerr//DDiirreeccttoorr,, eettcc.. ooff aa

rreeggiisstteerreedd ccoommppaannyy.. IInn ccaassee ooff aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, tthhee nnaammeess ooff aallll tthhee ppaarrttnneerrss sshhoouulldd bbee

ddiisscclloosseedd aanndd tthhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssiiggnneedd bbyy aallll tthhee ppaarrttnneerrss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff aabbsseennccee ooff aannyy

ppaarrttnneerr,, iitt sshhaallll bbee ssiiggnneedd oonn hhiiss bbeehhaallff bbyy aa ppeerrssoonn hhoollddiinngg aa ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy,, aauutthhoorriizziinngg

hhiimm ttoo ddoo ssoo iinn tthhee ccaassee ooff rreeggiisstteerreedd ccoommppaannyy,, tthhee nnaammeess ooff aallll tthhee DDiirreeccttoorrss sshhoouulldd bbee

mmeennttiioonneedd aanndd tthhee ooffffeerr sshhoouulldd bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee

ooffffeerr aarree eemmppoowweerreedd bbyy rreessoolluuttiioonnss ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ttoo ddoo ssoo oonn bbeehhaallff ooff tthhee

ccoommppaannyy..

1133..22 TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee..

1133..33 DDeelleetteedd **

1144.. CCoonntteennttss ooff EEnnvveellooppee

1144....11 AA)) EEssccoorrtt FFeeeess EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt -- EEnnvveeooppllee nnoo 11 sshhoouulldd ccoonnttaaiinn ssccaannnneedd

ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt OOff EEaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt RRss..55,,5577,,337766//-- (( FFiivvee LLaaccss

FFiiffttyy SSeevveenn TThhoouussaanndd TThhrreeee HHuunnddrreedd SSeevveennttyy SSiixx OOnnllyy )) TThhee oorriiggiinnaall DDeemmaanndd

DDrraafftt sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..

BB)) DDeelleetteedd **

1144.. 22.. EEnnvveellooppee nnoo..22 sshhaallll ccoonnttaaiinn aallll nneecceessssaarryy tteecchhnniiccaall ddooccuummeenntt ssuucchh aass

eexxppeerriieennccee cceerrttiiffiiccaattee eettcc.. aass pprrooooff ooff eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa.. AAnndd uuppllooaaddeedd tthhee

ssaammee

1144..22..11 CCeerrttiiffiiccaatteess ooff rreeggiissttrraattiioonn iinn ccaassee ooff ffiirrmm..//CCoommppaannyy aanndd

MMeemmoorraanndduumm aanndd AArrttiicclleess ooff AAssssoocciiaattiioonn OORR PPaarrttnneerrsshhiipp DDeeeedd,,

eettcc..,, PPoowweerr ooff AAttttoorrnnyy iiff aannyy,, RReessoolluuttiioonn ooff BBooaarrdd ffoorr aauutthhoorriittyy ttoo

ssiiggnn tthhee ooffffeerr..

1144..22..22 AAuuddiitteedd BBaallaannccee --sshheeeett cceerrttiiffiieedd bbyy CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr tthhee

llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarr.. ((ii..ee.. 22000099--1100,, 22001100--1111,,22001111--1122)) AA

pprroovviissiioonnaall bbaallaannccee--sshheeeett wwiillll bbee aacccceepptteedd ffoorr tthhee ffiinnaanncciiaall yyeeaarr

22001111--22001122,,hhoowweevveerr tthhaatt mmuusstt bbee dduullyy ssiiggnneedd bbyy CChhaarrtteerreedd

AAccccoouunnttaanntt..

1144..22..33 TThhee tteennddeerreerr sshhoouulldd pprroodduuccee eexxppeerriieennccee cceerrttiiffiiccaattee ,, iissssuueedd

bbyy aann OOffffiicceerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff DDeeppuuttyy CCoommmmiissssiioonneerr ooff

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn // nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff CCllaassss OOnnee

OOffffiicceerr ooff tthhee SSttaattee GGoovvtt--// CCeennttrraall GGoovvtt.. ootthheerr ggoovveerrnnmmeenntt

uunnddeerrttaakkiinngg OOrrggaanniissaattiioonn ii..ee.. MMMMRRDDAA,, MMSSRRDDCC rreessppeeccttiivveellyy,,

cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee tteennddeerreerr hhaass ssuucccceessssffuullyy ccoommpplleetteedd tthhee

tteennddeerr aanndd tthhee ssaammee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh tthhee

tteennddeerr..

1144..22..44 DDeettaaiillss ooff ssuucchh ttyyppee ooff wwoorrkk,, iiff aannyy,, iinn hhaanndd..

1144..22..55 AAnn AAffffiiddaavviitt oonn aapppprroopprriiaattee ccoouurrtt ffeeee ssttaammpp tthhaatt

aa)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr hhaavvee nnoott

bbeeeenn ddeeccllaarreedd bbaannkkrruupptt bbyy aannyy IInnssttiittuuttiioonn oorr

GGoovveerrnnmmeenntt..

bb)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr hhaavvee

nnoott bbeeeenn bbllaacckklliisstteedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy ootthheerr

oorrggaanniizzaattiioonn ffoorr ffaaiilluurree ttoo ppaayy aannyy dduueess..

11

cc)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr

hhaavvee nnoott bbeeeenn aaddjjuuddggeedd bbyy aannyy ccoouurrtt aass IInnssoollvveenntt oorr

wwaass//wweerree nnoott ccoonnvviicctteedd uunnddeerr aannyy LLaaww ffoorr aann

ooffffeennccee iinnvvoollvviinngg mmoorraall ttuurrppiittuuddee oorr aannyy ccrriimmiinnaall

aaccttiivviittiieess eettcc oorr wwaass nnoott ddeettaaiinneedd uunnddeerr aannyy

pprreevveennttiivvee llaaww..

1144....33 CCoonntteennttss ooff EEnnvveellooppee NNoo..33:: sshhaallll ccoonnttaaiinn ffiinnaanncciiaall bbiidd ii..ee ffiinnaanncciiaall ooffffeerr ooff tthhee

tteennddeerreerr ..

1144..33..11 TThhee ooffffeerreerr sshhaallll qquuoottee hhiiss ooffffeerr aatt tthhee aapppprroopprriiaattee ppllaaccee iinn

pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt && uuppllooaadd iinn EEnnvveellooppee nnoo..33.. HHee sshhaallll nnoott qquuoottee

hhiiss ooffffeerr aannyywwhheerree ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy iinn EEnnvveellooppee nnoo..11 oorr 22..

1144..44 CCOORRRREECCTTIIOONN OOFF EERRRROORRSS:: AAllll ccoorrrreeccttiioonnss mmuusstt bbee ssiiggnneedd bbyy aauutthhoorriisseedd ppeerrssoonn..

DDiissccrreeppaannccyy iinn aammoouunntt qquuootteedd iinn ffiigguurreess aanndd iinn wwoorrddss,, iiff aannyy,, tthhee hhiigghheerr wwiillll bbee ccoonnssiiddeerr..

1144..55 TTeerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd mmeennttiioonneedd iinn GGoovvtt.. CCiirrccuullaarr nnoo..OOccttrrooii --22001111

//pp..kk..1111//UU..DD..3344 MMaannttrraallaayyaa MMuummbbaaii,, ddaatteedd 1199//0044//22001111 sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee TTeennddeerreerr //

AAggeenntt.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess iitt’’ss rriigghhttss ttoo iinnccoorrppoorraattee nneeww tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss oonn

tthhee bbaassiiss ooff gguuiiddeelliinneess IIff aannyy,, rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn tthhiiss

rreeggaarrdd dduurriinngg tthhee PPrree--BBiidd mmeettttiinngg oorr ttiillll tthhee ffiinnaall pprroocceessss ooff aacccceeppttaannccee ooff tthhee tteennddeerr..

1155..00 DDAATTEE AANNDD TTIIMMEE OOFF SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd tthhrroouugghh EE tteennddeerriinngg SSyysstteemm aatt hhttttpp::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn ffrroomm DDtt.. 2222// 1111 //22001122 ttoo DDtt.. 0033// 1122 //22001122 uupp ttoo 1166..0000

pp..mm..TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn eexxtteenndd tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr bbyy iissssuuiinngg

aann ccoorrrriiggeenndduumm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ccllaauussee 66 iinn wwhhiicchh ccaassee aallll rriigghhttss aanndd oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee

CCoorrppoorraattiioonn aanndd ooffffeerreerrss pprreevviioouussllyy ssuubbjjeecctteedd ttoo tthhee oorriiggiinnaall ddeeaaddlliinnee sshhaallll tthheerreeffoorree bbee ssuubbjjeecctteedd

ttoo nneeww ddeeaaddlliinnee..

1166..00 LLAATTEE BBIIDDSS:: NNoo ooffffeerrss sshhaallll bbee rreecceeiivveedd ddiirreeccttllyy oorr ooffffeerrss iinnaaddvveerrtteennttllyy aacccceepptteedd aafftteerr tthhee ddeeaaddlliinnee

ooff ssuubbmmiissssiioonn wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd..

1177..00 MMOODDIIFFIICCAATTIIOONN AANNDD WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF OOFFFFEERR:: IIff aafftteerr ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee ooffffeerr,, tthhee ooffffeerreerr,,

wwiitthhddrraawwss hhiiss ooffffeerr oorr uunniillaatteerraallllyy mmooddiiffiieess tthhee ssaammee,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhttss aanndd

ppoowweerrss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn hheerreeuunnddeerr oorr iinn llaaww,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ffoorrffeeiitt tthhee ffuullll

aammoouunntt ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr..

EE.. OOFFFFEERR OOPPEENNIINNGG AANNDD EEVVAALLUUAATTIIOONN

1188..00 OOFFFFEERR OOPPEENNIINNGG:: AAllll ooffffeerrss wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff ooffffeerreerrss// tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd

rreepprreesseennttaattiivveess wwhhoo cchhoooossee ttoo rreemmaaiinn pprreesseenntt aatt tthhee ooffffiiccee ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn DDtt.. 0066// 1122 //22001122 aatt 1111..0000 aa..mm ttoo 0055..pp..mm.. ((IIff ppoossssiibbllee))..

FFoolllloowwiinngg pprroocceedduurree sshhaallll bbee aaddoopptteedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee ooffffeerrss

1188..11 ..FFiirrsstt ooff aallll iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt nnuummbbeerr ooff ooffffeerreerrss wwiillll bbee aannnnoouunncceedd ffoorr iinnffoorrmmaattiioonn ooff aallll

tthhoossee pprreesseenntt..

1188..22 TThhee EEnnvvoollooppee nnoo..11 ooff aallll ooffffeerreerrss wwiillll bbee ddoowwnnllooaaddeedd && ccoommppaarreedd wwiitthh oorriiggiinnaall DDeemmaanndd DDrraafftt

1188..33 EEnnvveellooppee nnoo.. 22 ooff tthhoossee ooffffeerreerrss wwhhoossee EEMMDD hhaass bbeeeenn vvaalliiddllyy ssuubbmmiitttteedd iinn tthhee ffoorrmm ooff

oorriiggiinnaall DDDD wwiillll bbee tthheenn ooppeenneedd sseerriiaallllyy.. DDooccuummeennttss iinn tthhee eennvveellooppee wwiillll bbee vveerriiffiieedd bbyy tthhee

aauutthhoorriittyy ttoo cchheecckk eelliiggiibbiilliittyy aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt.. TThhee ooffffeerreerr sshhaallll pprroodduuccee aallll oorriiggiinnaall

ddooccuummeennttss ffoorr ssrruuttiinnyy.. TThhee ooffffeerreerr wwhhoo ffaaiillss ttoo pprroodduuccee oorriiggiinnaall ddooccuummeennttss ffoorr ssccrruuiittnnyy,,

hhiiss//hheerr ooffffeerr sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..

1188..44 TThhee ooffffeerreerr wwhhoo ddooeess nnoott ssuubbmmiitt tthhee rreeqquuiissiittee ddooccuummeennttss iinn EEnnvveellooppee nnoo..11 aanndd NNoo22,, hhiiss//

hheerr// tthheeiirr eennvveellooppee nnoo..33 wwiillll nnoott bbee ooppeenneedd ((ii..ee..bbiidd ddooccuummeenntt))

1188..55 TThhee EEnnvveellooppee nnoo..33 ooff tthhoossee ooffffeerreerrss wwhhoo ddoo nnoott ffuullllffiill tthhee ccoonnddiittiioonnss // ccrriitteerriiaa sshhaallll nnoott bbee

ooppeenneedd aanndd aa nnoottee ttoo tthhee eeffffeecctt wwiillll bbee rreeccoorrddeedd iinn tthhee pprroocceeeeddiinnggss..

12

1188..66 EEnnvveellooppee nnoo.. 33 ooff aallll tthhee ooffffeerreerrss wwhhoo mmeeeett tthhee eelleeggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa aanndd wwhhoossee ddooccuummeennttss aarree

ffoouunndd ttoo bbee iinn oorrddeerr aanndd hhaavvee pprroodduucceedd tthhee oorriiggiinnaall ddooccuummeennttss ffoorr vveerriiffiiccaattiioonn wwiillll tthheenn bbee

ooppeenneedd iimmmmeeddiiaatteellyy..

1188..77 TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ppoossttppoonnee tthhee ooppeenniinngg ooff ooffffeerrss ffoorr vvaalliidd rreeaassoonnss..

1199..00 PPRROOCCEESSSS TTOO BBEE CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALL:: AAnnyy eeffffoorrtt bbyy aann ooffffeerreerr ttoo eexxeerrtt uunnffaaiirr iinnfflluueennccee iinn pprroocceessss ooff

eexxaammiinnaattiioonn,, ccllaarriiffiiccaattiioonn,, eevvaalluuaattiioonn aanndd ccoommppaarriissoonn ooff ooffffeerrss ttoo iinnfflluueennccee ddeecciissiioonn ccoonncceerrnniinngg

aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt sshhaallll rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff ooffffeerr..

2200..00 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF OOFFFFEERR:: TToo aassssiisstt iinn eexxaammiinnaattiioonn aanndd eevvaalluuaattiioonn ooff ooffffeerrss,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr

mmaayy aasskk ooffffeerreerr iinnddiivviidduuaallllyy ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff tthheeiirr ooffffeerr,, rreeaassoonnss iinn ccaassee ooff vveerryy hhiigghh// llooww ooffffeerr eettcc..

TThhee rreessppoonnssee tthheerreeooff sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg..

2211..00 NNEEGGOOTTIIAATTIIOONNSS:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ccaarrrryy oouutt tthhee nneeggoottiiaattiioonnss wwiitthh tthhee hhiigghheesstt ooffffeerreerr ffoorr

mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ooffffeerr,, bbyy ccaalllliinngg ooffffeerreerr iinn hhiiss ooffffiiccee.. IInn ssuucchh ccaassee,, tthhee ooffffeerreerr sshhaallll rreemmaaiinn

pprreesseenntt iinn tthhee ooffffiiccee ffoorr nneeggoottiiaattiioonnss.. TThhee ooffffeerreerr mmaayy aatt hhiiss vvoolliittiioonn ggiivvee hhiiss rreevviisseedd ooffffeerr iinn wwrriittiinngg..

TThhee oorriiggiinnaall ooffffeerr sshhaallll tthheenn bbee ttrreeaatteedd aass mmooddiiffiieedd.. MMooddiiffiieedd ooffffeerr sshhaallll bbee ffiinnaall ooffffeerr aanndd tthhee

ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iinn tthhiiss rreessppeecctt wwiillll bbee ffiinnaall

DDeelleetteedd **

2222..00 OOFFFFEERR LLIIAABBLLEE FFOORR RREEJJEECCTTIIOONN:: TThhee ooffffeerr iiss lliikkeellyy ttoo bbee rreejjeecctteedd iiff oonn ooppeenniinngg iitt iiss ffoouunndd tthhaatt..

aa)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass nnoott ssttrriiccttllyy ffoolllloowweedd tthhee pprroocceedduurree llaaiidd ddoowwnn ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr..

bb)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass pprrooppoosseedd ccoonnddiittiioonnss oorr qquuaalliiffiiccaattiioonnss..

cc)) AAddddiittiioonnss,, ccoorrrreeccttiioonnss oorr aalltteerraattiioonn aarree mmaaddee bbyy tthhee ooffffeerreerrss oonn aannyy ppaaggee ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt

wwhhiicchh aarree uunnssiiggnneedd..

dd)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass ssppeecciiffiieedd aannyy aaddddiittiioonnaall ccoonnddiittiioonn..

ee)) EEssccoorrtt FFeeee OOffffeerr-- AAnnyy ooffffeerr lleessss tthhaann 55,,5577,,3377,,662255//-- ((FFiivvee CCrroorree FFiiffttyy SSeevveenn llaaccss TThhiirrttyy SSeevveenn

TThhoouussaanndd SSiixx HHuunnddrreedd TTwweennttyy FFiivvee OOnnllyy)) sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..

ff)) DDeelleetteedd **

gg)) DDooccuummeennttss aass mmeennttiioonneedd iinn EEnnvveellooppee 11,, 22 aanndd 33 aarree nnoott eenncclloosseedd aass ssppeecciiffiieedd aanndd iinn tthhee

pprreessccrriibbeedd ffoorrmmss..

NNoottee:: TThhee ooffffeerreerr sshhaallll iimmpplliicciittllyy ggiivvee tthhee CCoommmmiissssiioonneerr rriigghhtt ttoo iinnvveessttiiggaattee oorr iinnssppeecctt tthhee

qquuaalliiffyyiinngg ssppeecciiaall iinnffoorrmmaattiioonn oorr ssiitteess ooff oonnggooiinngg wwoorrkkss..

**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177 AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..


13

FF.. AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA

2233..00 CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR''SS RRIIGGHHTT TTOO RREEJJEECCTT:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt oorr rreejjeecctt

aannyy ooffffeerr aanndd ttoo aannnnuull oorr ssuussppeenndd tthhee ooffffeerr pprroocceessss aanndd rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee ooffffeerrss aatt aannyy ttiimmee

wwiitthhoouutt aannyy aassssuurraannccee ffoorr ccoossttss oorr ccoonnsseeqquueenncceess oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerreerrss..

2244..00 AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA:: SSuubbjjeecctt ttoo aapppprroovvaall ooff tthhee ssttaannddiinngg ccoommmmiitttteeee tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiillll aacccceepptt

tthhee ooffffeerr ooff tthhee ooffffeerreerr wwhhoossee ooffffeerr hhaass bbeeeenn ffoouunndd ttoo ssaattiissffyy aallll rreeqquuiirreemmeennttss ooff ooffffeerr ddooccuummeenntt aanndd

wwhhoo hhaass ooffffeerreedd tthhee hhiigghheesstt bbiidd..

2255..00 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD:: PPrriioorr ttoo tthhee eexxppiirraattiioonn ooff ooffffeerr vvaalliiddiittyy oorr aannyy ssuucchh eexxtteennddeedd vvaalliiddiittyy

ppeerriioodd,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiillll nnoottiiffyy tthhee ssuucccceessssffuull ooffffeerreerrss iinn wwrriittiinngg bbyy aa rreeggiisstteerreedd ppoosstt tthhaatt hhiiss

ooffffeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd.. TThhiiss lleetttteerr ((hheerreeiinnaafftteerr aanndd iinn ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt ccaalllleedd lleetttteerr ooff

aacccceeppttaannccee)) sshhaallll ssppeecciiffyy tthhee ddeettaaiillss ooff aacccceepptteedd ooffffeerr..

2266..00 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT:: TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr sshhaallll ccrreeddiitt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aa SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt

eeqquuaall ttoo 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk ffoorr tthhee

ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss ssuubbmmiitttteedd wwiitthhiinn 0088 ddaayyss ffrroomm aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhaallll

bbee eexxtteennddeedd iiff aannyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss rreemmaaiinn uunnffuullffiilllleedd bbyy tthhee aaggeenntt..

2277..00 IInn ccaassee tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo pprroodduuccee BBaannkk GGuuaarraanntteeee wwiitthhiinn 88 ddaayyss ffrroomm tthhee aacccceeppttaannccee ooff

ooffffeerr,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiillll iissssuuee tthhee wwoorrkk oorrddeerr oonnllyy ffoorr oonnee mmoonntthh oonn ppaayymmeenntt ooff 1100 %% ooff aannnnuuaall

ffiinnaanncciiaall bbiidd iinn tthhee ffoorrmm ooff ccaasshh ddeeppoossiitt.. TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll hhaavvee ttoo tthheenn pprroodduuccee BBaannkk

GGuuaarraanntteeee wwiitthhiinn tthhaatt ppeerriioodd ooff oonnee mmoonntthh ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd oonn eexxppiirryy

ooff oonnee mmoonntthh aanndd tthhee ccaasshh ddeeppoossiitt wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd..

2288..00 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr mmaayy bbee ccoonnvveerrtteedd iinnttoo SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aalloonngg wwiitthh aa

ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn 1100%% ooff aacccceepptteedd ooffffeerr oonn tthhee rreeqquueesstt ooff ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee

wwiillll bbee kkeepptt ffoorr ssuucchh ppeerriioodd aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..

2299..00 TThhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiillll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt..

14

CCHHAAPPTTEERR IIII

TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT

11..00 DDEEFFIINNIITTIIOONN ::

((aa)) AAGGEENNTT :: TThhee tteerrmm AAggeenntt sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee aa ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss,, ffiirrmm oorr ccoommppaannyy,, wwhhoo hhaass

bbeeeenn aappppooiinntteedd aass ""AAggeenntt"" bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ttoo ccoolllleecctt oonn iittss bbeehhaallff EEssccoorrtt ffeeee

wwiitthhiinn tthhee lliimmiittss ooff UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aanndd iinn ccaassee ooff nnaattuurraall ppeerrssoonn,, hhiimm//hheerr,, hhiiss//hheerr hheeiirrss

eexxeeccuuttoorrss aanndd aaddmmiinniissttrraattoorrss aanndd iinn ccaassee ooff ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm aa ppaarrttnneerr oorr ppaarrttnneerrss ooff tthhee ffiirrmm..

((bb)) CCOORRPPOORRAATTIIOONN :: TThhee tteerrmm ""CCoorrppoorraattiioonn"" sshhaallll mmeeaann UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr

ccoonnssttiittuutteedd uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee BBoommbbaayy pprroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,, 11994499.. TThhee aarreeaa ooff tthhee

CCoorrppoorraattiioonn aass iinn tthhee eexxiisstteennccee aass ddeecciiddeedd bbyy SSttaattee GGoovvtt.. iiss rreelleevvaanntt..

((cc)) CCOONNTTRRAACCTT :: TThhee tteerrmm ""CCoonnttrraacctt"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee ((ii)) NNoottiiccee iinnvviittiinngg ooffffeerr ((iiii)) TTeerrmmss aanndd

ccoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt ((iiiiii)) TTeennddeerr FFoorrmm ((iivv)) FFoorrmm ooff aacccceeppttaannccee ((vv)) FFoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt ((vvii)) MMuuttuuaallllyy

aacccceepptteedd ccoonnddiittiioonnss iinn wwrriittiinngg ssiiggnneedd bbyy bbootthh tthhee ppaarrttiieess ((vviiii)) TThhee rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy ggeenneerraall bbooddyy wwiitthh

rreeggaarrdd ttoo ffiixxeedd tthhee rraattee ooff EEssccoorrtt ffeeee,, rreeccoovveerryy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee eeiitthheerr pprraayyeerr ttoo oorr ooffffeerr iissssuuiinngg ooff tthhee

tteennddeerr..

((dd)) CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR :: TThhee tteerrmm ""CCoommmmiissssiioonneerr"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr ooff

UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr aappppooiinntteedd uunnddeerr SSeeccttiioonn 3366 ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt 11994499 aanndd

iinncclluuddeess aann aaccttiinngg CCoommmmiissssiioonneerr aappppooiinntteedd uunnddeerr SSeecc.. 3399 ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt,, 11994499 aanndd aannyy OOffffiicceerr//ss

ddeelleeggaatteedd wwiitthh ppoowweerrss ooff CCoommmmiissssiioonneerr uunnddeerr SSeeccttiioonn 6699 ooff tthhee ssaaiidd AAcctt..

((ee)) CCOONNTTRRAACCTT AAMMOOUUNNTT :: TThhee tteerrmm ""CCoonnttrraacctt AAmmoouunntt"" sshhaallll mmeeaann tthhee ssuumm qquuootteedd bbyy tthhee AAggeenntt iinn hhiiss

ooffffeerr aanndd aacccceepptteedd bbyy tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..

((ff)) AACCTT AANNDD RRUULLEESS:: TThhee tteerrmm ""ssaaiidd AAcctt"" aanndd ""ssaaiidd RRuulleess"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee BBoommbbaayy

PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt 11994499 aanndd RRuulleess ffrraammeedd tthheerreeuunnddeerr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. TThhee UUMMCC

OOccttrrooii RRuulleess 11999966 aanndd tthhee rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ffoorr tthhee RRaattee ffiixxeedd

bbyy EEssccoorrtt ffeeeess ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee eeiitthheerr pprriioorr ttoo oorr aafftteerr iissssuuiinngg ooff tthhee tteennddeerr..

((gg)) IIMMPPOORRTTEERR:: TThhee tteerrmm ""IImmppoorrtteerr"" mmeeaannss tthhee ppeerrssoonn oorr hhiiss AAggeenntt oorr aannyy ppeerrssoonn ccllaaiimmiinngg tthhrroouugghh hhiimm,,

wwhhoo iimmppoorrttss aannyy ggooooddss aanndd iinncclluuddeess aannyy ppeerrssoonn wwhhoo oowwnnss tthhee ggooooddss aatt tthhee ttiimmee ooff iimmppoorrtt..

((hh)) DDeelleetteedd **

((ii)) EESSCCOORRTT FFEEEESS :: FFeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee

ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy nnaakkaa ttoo eexxiitt ooccttrrooii nnaakkaa (( ggooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd

ssaallee iinn MMuunniicciippaall lliimmiitt ))..

((JJ)) ""EEnnttrraannccee NNaakkaa"" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa // EEssccoorrtt NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff

tthheeiirr iimmppoorrtt..

((KK)) ""EExxiitt NNaakkaa"" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa // EEssccoorrtt NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthheeiirr

eexxppoorrtt..

((LL)) ""EExxppoorrtt "" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthheeiirr eexxppoorrtt..

22..00 SSCCHHEEMMEE:: TThhee sscchheemmee eennvviissaaggeess aappppooiinnttmmeenntt bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass aann AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff

EEssccoorrtt ffeeee lleevviieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ssaaiidd AAcctt aanndd RRuulleess oonn eennttrryy ooff

ggooooddss ffoorr iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiitt ooff tthhee ssaaiidd CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aa ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee

yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr ssuubbjjeecctteedd ttoo tthhee ppoolliiccyy ddeecciissiioonnss ooff tthhee SSttaattee GGoovvtt..

33..00 PPAARRTTIIEESS TTOO CCOONNTTRRAACCTT:: TThhee ppaarrttiieess ttoo ccoonnttrraacctt aarree tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. NNoottiiccee oorr aannyy

ootthheerr aaccttiioonn ttoo bbee ttaakkeenn oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, mmaayy bbee ggiivveenn//ttaakkeenn bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr

aannyy ootthheerr OOffffiicceerr,, dduullyy aauutthhoorriizzeedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee oonn hhiiss bbeehhaallff..

44..00 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT :: TThhee ppeerriioodd ooff CCoonnttrraacctt sshhaallll bbeeggiinn ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff

wwoorrkk oorrddeerr ssuubbjjeecctt ttoo ppoolliiccyy ddeecciissiioonn ooff SSttaattee GGoovvtt..

**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177tthh

AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..


15

55..00 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT OOFF EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN BBIIDDDDEERR :: TThhee AAggeenntt wwiillll hhaavvee ttoo

ffuurrnniisshh aann eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt ooff 55,,5577,,337766//-- (( FFiivvee LLaaccss FFiiffttyy SSeevveenn TThhoouussaanndd TThhrreeee HHuunnddrreedd

SSeevveennttyy SSiixx OOnnllyy )) aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy bbyy aa ccrroosssseedd ddeemmaanndd ddrraafftt ddrraawwnn iinnffaavvoouurr ooff tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iissssuueedd bbyy aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk //

SScchheedduulleedd BBaannkk.. TThhee ssaammee DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssccaannnneedd aanndd ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee TTeennddeerr ffoorrmm.. aanndd

oorriiggiinnaall DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt ttiimmee ooff tteennddeerr ooppeenniinngg.. aanndd

DDeelleetteedd **

IIff tthhee AAggeenntt wwhhoossee ooffffeerr iiss aacccceepptteedd ffaaiillss ttoo eenntteerr iinnttoo ccoonnttrraacctt wwhhiicchh iiss hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerreedd ttoo aass

aaggrreeeemmeenntt tthhee aammoouunntt 55,,5577,,337766//-- (( FFiivvee LLaaccss FFiiffttyy SSeevveenn TThhoouussaanndd TThhrreeee HHuunnddrreedd SSeevveennttyy SSiixx

OOnnllyy )) ddeeppoossiitteedd bbyy hhiimm aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy iinn tthhee ffoorrmm ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt,, sshhaallll ssttaanndd

ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt wwiillll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt.. IItt wwiillll rreemmaaiinn wwiitthh

tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttiillll tthhee ddeecciissiioonn rreeggaarrddiinngg aacccceeppttaannccee ooff tthhee ooffffeerr iiss ffiinnaalliizzeedd.. OOnn tthhee aacccceeppttaannccee ooff

tthhee ooffffeerr iiff tthhee ooffffeerreerr ffuurrnniisshheess aa bbaannkk gguuaarraanntteeee ooff 1100%% ooff tthhee ffuullll aammoouunntt ooff tthhee ooffffeerr,, tthhee EEMMDD

ddeeppoossiitteedd sshhaallll bbee rreettuurrnneedd..

66..00 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT ::

66..11 AAggeenntt sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt iinn tthhee ffoorrmm BBaannkk GGuuaarraanntteeeess ooff eeqquuaall aammoouunntt ttoo tthhee

ttuunnee ooff 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss ttoo bbee

ssuubbmmiitttteedd wwiitthhiinn 88 ddaayyss ooff tthhee aacccceeppttaannccee ooff hhiiss ooffffeerr,, ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee

lliiaabbllee ttoo bbee ccaanncceelllleedd aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee aaggeenntt//ss aanndd EEMMDD wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd ssuubbjjeecctt ttoo

ssuucchh ootthheerr rriigghhttss aanndd rreemmeeddiieess aass mmaayy bbee ooppeenn ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee tteerrmmss ooff

ccoonnttrraacctt.. TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr sshhaallll bbee ccoonnvveerrtteedd iinnttoo SSeeccuurriittyy

DDeeppoossiitt aalloonngg wwiitthh aa ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn 1100%% ooff aacccceepptteedd ooffffeerr.. TThhee ssaaiidd ddeeppoossiitt wwiillll nnoott

ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt wwhhaattssooeevveerr ffrroomm CCoorrppoorraattiioonn..

66..22 TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll hhaavvee tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk

GGuuaarraanntteeee iiss ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee aaggeenntt,, nnoott oonnllyy ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss bbuutt tthheerreeaafftteerr ttiillll

tthhee eennttiirree EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt rreeffuunnddaabbllee uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ssaaiidd AAcctt ..TThhee ssaaiidd BBaannkk

gguuaarraanntteeee iinn tthhee ffoorrmm ooff sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee hheelldd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass sseeccuurriittyy ffoorr dduuee

ppeerrffoorrmmaannccee ooff aallll tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, ccoonnddiittiioonnss aanndd pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd

tthhaatt iinn ccaassee ooff ddeeffaauullttss oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd

ccoonnttrraacctt aanndd oobbsseerrvvee aannyy ooff tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss,, ccoonnddiittiioonnss oorr pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff

tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn aannyy ggrroouunndd uunnddeerr aannyy ccllaauussee,, iitt sshhaallll bbee

llaawwffuull ffoorr tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oonn iittss aabbssoolluuttee ddiissccrreettiioonn ttoo ffoorrffeeiitt tthhee wwhhoollee oorr aannyy ppaarrtt ooff tthhee

sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee,, nneevveerrtthheelleessss,, ttoo aannyy rreemmeeddyy tthhaatt tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy

hhaavvee aaggaaiinnsstt tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr ssuucchh bbrreeaacchh aanndd tthhee CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee

eennttiittlleedd ttoo eennccaasshh tthhee BBaannkk gguuaarraanntteeee ffoorrtthhwwiitthh aanndd ttoo aapppprroopprriiaattee tthhee SSeeccuurriittyy ddeeppoossiitt oorr

aannyy ppaarrtt tthheerreeooff iinn oorr ttoowwaarrddss tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff aannyy ccllaaiimm ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aannyy

ddaammaaggeess,, lloossss,, ccoossttss,, ccoommppeennssaattiioonn,, cchhaarrggeess oorr eexxppeennsseess oorr ootthheerrwwiissee hhoowwssooeevveerr.. TThhee

ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iinn rreessppeecctt ooff aallll tthheessee mmaatttteerrss sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee

aaggeenntt//ss..

66..33 IInn tthhee eevveenntt ooff sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt bbeeiinngg ffoouunndd iinnssuuffffiicciieenntt oorr iiff tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt hhaass bbeeeenn

ppaarrttiiaallllyy oorr wwhhoollllyy ffoorrffeeiitteedd,, tthhee bbaallaannccee ooff ttoottaall ssuumm rreeccoovveerraabbllee aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, sshhaallll

bbee ppaaiidd ffoorrtthhwwiitthh bbyy tthhee aaggeenntt oonn ddeemmaanndd mmaaddee bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffoorr tthhee rreemmaaiinniinngg

bbaallaannccee dduuee.. TThhee aammoouunntt wwiillll bbee rreeccoovveerreedd aass aann aarrrreeaarrss ooff pprrooppeerrttyy ttaaxx iinn ccaassee ooff nnoonn--

ddeeppoossiittiioonn ooff tthhee aammoouunntt dduuee iinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd..

66..44 UUppoonn ccoommpplliiaannccee bbyy tthhee aaggeenntt wwiitthh aallll tthhee oobblliiggaattiioonnss aanndd tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll rreelleeaassee tthhee BBaannkk gguuaarraanntteeee oorr ssuucchh ppaarrtt tthheerreeooff,, aass sshhaallll nnoott bbee

ffoorrffeeiitteedd oorr aapppprroopprriiaatteedd aass aaffoorreessaaiidd..

77..00 RRAATTEE AANNDD PPRROOCCEEDDUURREE FFOORR RREECCOOVVEERRYY AANNDD CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS:: TThhee aaggeenntt

sshhaallll ccoolllleecctt EEssccoorrtt ffeeee @@ RRss.. 110000//-- ((RRuuppeeeess HHuunnddrreedd)) ppeerr VVeehhiiccaall ccaarrrryyiinngg tthhee ggooooddss ffoorr iimmmmeeddiiaattee

eexxppoorrtt oouutt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn lliimmiittss..




16

88..00 TThhee EEssccoorrtt FFeeee sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd aatt tthhee rraatteess ffiixxeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn ddeecciiddeedd bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr

ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. TThhee EEssccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ccoolllleecctteedd ffoorr aa ppeerriioodd ffrroomm ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee

ooff wwoorrkk oorrddeerr bbyy aappppooiinnttiinngg hhiiss oowwnn eemmppllooyyeeeess.. AAnnyy ddiissppuuttee aabboouutt tthhee vvaalluuaattiioonn wwiillll bbee ddeeaalltt bbyy tthhee

ooffffiicceerr aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff tthhee ssuuppeerriinntteennddeenntt aanndd hhiiss ddeecciissiioonn wwiillll

bbee ffiinnaall,, ssuubbjjeecctteedd ttoo aappppeeaall wwiitthh CCoommmmiissssiioonneerr..

TThhee AAggeenntt sshhoouulldd ssttrriiccttllyy ffoollllooww tthhee pprroocceedduurree ooff EEssccoorrtt ffeeee aass ssppeecciiffiieedd aanndd ffiixxeedd bbyy RReessoolluuttiioonnss ooff

tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ppaasssseedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn rreessppeecctt ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerrss

iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..

99..00 MMaannnneerr aanndd MMeetthhoodd ooff rreeccoovveerryy::

TThhee AAggeenntt sshhaallll wwoorrkk wwiitthhiinn tthhee ffrraammeewwoorrkk ooff aanndd ccoommppllyy wwiitthh aanndd bboouunndd bbyy aallll tthhee pprroovviissiioonnss

ooff tthhee ffoolllloowwiinngg AAccttss,, RRuulleess aanndd RReessoolluuttiioonnss ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff rreeccoovveerryy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee..

ii)) BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall AAcctt,, 11994499 aanndd tthhee RRuulleess ffrraammeedd tthheerree uunnddeerr..

iiii)) UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ((OOccttrrooii)) RRuulleess 11999966..

iiiiii)) AAnnyy ootthheerr rruulleess oorr BByyllaawwss iinn rreessppeecctt ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerr iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..

iivv)) TThhee rreessoolluuttiioonn ppaasssseedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr ffrroomm ttiimmee ttoo

ttiimmee ffoorr rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd tthhee mmaatttteerr iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..

vv)) TThhee oorrddeerrss iissssuueedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovvtt..

vvii)) TThhee oorrddeerrss iissssuueedd bbyy tthhee HHoonnoouurraabbllee CCoouurrttss iinncclluuddiinngg tthhee SSuupprreemmee CCoouurrtt ooff IInnddiiaa,, TThhee

HHiigghh CCoouurrtt MMuummbbaaii,, TThhee DDiissttrriicctt CCoouurrttss aanndd TThhee LLoowweerr CCoouurrttss..

vviiii)) AAllll ppeerrttiiccuullaarrss ooff iimmppoorrtteerr aanndd ggooooddss iimmppoorrtteedd sshhaallll bbee ffuullllyy mmeennttiioonneedd iinn eeaacchh EEssccoorrtt ffeeee

rreecceeiipptt.. EEaacchh rreecceeiipptt ooff EEssccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ssiiggnneedd bbyy tthhee ppeerrssoonn aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee aaggeenntt..

vviiiiii)) MMaannnneerr ooff ddeeaalliinngg wwiitthh EEssccoorrtt ffeeee eevvaassiioonn ccaasseess:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll aallllooww

pprroosseeccuuttiioonn aaggaaiinnsstt tthhee iimmppoorrtteerr ooff ggooooddss ffoorr eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee oonnllyy wwhheenn oonn hhiiss

ssaattiissffaaccttiioonn tthhaatt pprriimmaa ffaacciiee ccaassee ooff eevvaassiioonn hhaass bbeeeenn mmaaddee oouutt oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee

rreeppoorrttss mmaaddee bbyy tthhee aaggeenntt oorr hhiiss ooffffiicceerrss.. OOuutt ooff tthhee aammoouunntt ooff ffiinnee oorr ppeennaallttyy,, ddeeppoossiitteedd

iinn tthhee ccoouurrtt bbyy tthhee eevvaaddoorr aass ppeerr tthhee oorrddeerr ooff tthhee ccoouurrtt,, tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt wwiillll bbee ppaaiidd

ttoo tthhee aaggeenntt aass aanndd wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm tthhee ccoouurrtt aanndd tthhee aammoouunntt ooff

ppeennaallttyy wwiillll bbee rreettaaiinneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo iinnddeemmnniiffyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn

aaggaaiinnsstt aallll lloosssseess aarriissiinngg oouutt ooff aaccttiioonn ddoonnee bbyy iitt..

iixx)) NNoo rreeccoovveerryy ooff aaddvvaannccee aammoouunntt ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr:: TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo

rreeccoovveerr aannyy aaddvvaannccee aammoouunntt ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee ggooooddss.. TThhee EEssccoorrtt ffeeee sshhoouulldd bbee

iimmppoosseedd,, aasssseesssseedd,, lleevviieedd aanndd ccoolllleecctteedd oonnllyy oonn tthhee ggooooddss,, wwhhiicchh aarree aaccttuuaallllyy iimmppoorrtteedd

wwiitthhiinn tthhee lliimmiittss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd iinn UUMMCC ((OOccttrrooii)) RRuulleess

11999966..

1100..00 CCUURRRREENNTT AACCCCOOUUNNTT FFAACCIILLIITTYY::








17

1133..00 MMaannnneerr ooff DDeeppoossiittiinngg DDaaiillyy EEssccoorrtt ffeeee CCoolllleeccttiioonn && DDiissttrriibbuuttiioonn ooff tthhee ssaammee..

1133..11 TThhee ““EEssccrrooww aaccccoouunntt”” wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn jjooiinntt nnaammee ooff tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr UUMMCC aanndd tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn aaggeenntt..

1133..22 TThhee eessccrrooww aaccccoouunntt sshhaallll bbee ooppeerraatteedd jjooiinnttllyy uunnddeerr tthhee ssiiggnnaattuurree ooff ccoommmmiissssiioonneerr oorr

DDeeppuuttyy ccoommmmiissssiioonneerr ((LL..BB..TT..)) aanndd tthhee AAuutthhoorriisseedd ssiiggnnaattoorryy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn

aaggeenntt..

1133..33 TThhee eennttiirree ddaaiillyy ccoolllleeccttiioonn ooff eessccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt bbyy tthhee

aaggeenntt oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy uuppttoo BBaannkk CCaasshh cclloossiinngg hhoouurrss,, uunnddeerr tthhee ssuuppeerrvviissiioonn ooff

tthhee ooffffiicceerr aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff ssuuppeerriinntteennddeenntt ((LL..BB..TT..))..

AAnnyy eevveenntt ooff ddeeppoossiittiinngg ppaarrttiiaall aammoouunntt iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass ddeeffaauulltt

oonn tthhee ppaarrtt ooff aaggeenntt..

1133..44 TThhee eennttiirree aaggrreeeedd aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleeccttiioonn sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee ccoottrraaccttoorr iinn 2244

iinnssttaallllmmeennttss.. TThhee aammoouunntt eeqquuaall ttoo iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee ttoo ccoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee

eelleeccttrroonniiccaallllyy ttrraannssffeerrrreedd ttoo pprreessppeecciiffiieedd aaccccoouunntt ooff tthhee mmuunniicciippaall ccoorrppoorraattiioonn wwiitthhoouutt tthhee

ccoonnsseenntt ooff tthhee aaggeenntt.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo wwiitthhddrraaww tthhee ssuurrpplluuss aammoouunntt wwiitthh tthhee

ccoonnsseenntt ooff tthhee ccoommmmiissssiioonneerr.. IItt sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee bbrraanncchh mmaannaaggeerr ttoo eennssuurree tthhaatt

tthhee aammoouunntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee ttoo ccoorrppoorraattiioonn iiss ttrraannssffeerrrreedd oonn tthhee dduuee ddaattee..

1133..55 TThhee mmooddee ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ffrroomm eessccrrooww aaccccoouunntt ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt sshhaallll bbee

tthhrroogghh EECCSS.. TThhee sscchheedduullee ooff dduuee ddaatteess ooff iinnssttaallllmmeennttss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo tthhee bbaannkk aatt tthhee

ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff eessccrrooww aaccccoouunntt bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr..

1133..66 IIff tthheerree iiss aannyy sshhoorrttffaallll iinn ccoolllleeccttiioonn ooff eessccoorrtt ffeeee,, tthhee aaggeenntt sshhaallll ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt ooff

sshhoorrttffaallll iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt oonn oorr bbeeffoorree tthhee dduuee ddaattee.. RReeaassoonnss ffoorr sshhoorrttccoommiinnggss aanndd

lleessss ccoolllleeccttiioonn wwiillll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd aanndd ccoommppeennssaatteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..

1133..77 IInn ccaassee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ppaayy tthhee sshhoorrttffaallll aass pprreessccrriibbeedd hheerreeiinn aabboovvee tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll eennccaasshh tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee sshhoorrttffaallll.. IInn ssuucchh

eevveenntt tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggiivvee ffrreesshh BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee aammoouunntt wwiitthhiinn 33

ddaayyss..

1133..88 IIff tthheerree iiss aannyy ddeellaayy oorr ddeeffaauulltt oonn ppaarrtt ooff aaggeenntt ttoo ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt,, bbeessiiddeess tthhee rriigghhtt ttoo

eennccaasshh tthhee bbaannkk gguurraanntteeee,, tthhee aaggeenntt wwiillll bbee ppeennaalliisseedd wwiitthh hheeaavvyy ppeennaallttyy ooff 22%% ppeerr

mmoonntthh wwhhiicchh sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt oorr rreeccoovveerreedd bbyy aannyy ootthheerr

aavvaaiillaabbllee mmeeaannss..

1133..99 IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd ((EEssccoorrtt ffeeee)) iinn EEssccrroo

aaccccoouunntt aanndd iiff tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn EEssccrroo

aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss

ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn tthhiiss bbeehhaallff..

1133..1100 TThhee mmooddee ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ffrroomm eessccrrooww aaccccoouunntt ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt sshhaallll bbee

tthhrroogghh EECCSS.. TThhee sscchheedduullee ooff dduuee ddaatteess ooff iinnssttaallllmmeennttss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo tthhee bbaannkk aatt tthhee

ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff eessccrrooww aaccccoouunntt..

1144..00 AASSSSIIGGNNMMEENNTT AANNDD SSUUBBLLEETTTTIINNGG :: TThhee AAggeenntt//ss sshhaallll nnoott eenntteerr iinnttoo ppaarrttnneerrsshhiipp oorr ssuubblleett,, ttrraannssffeerr,,

aassssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff iinn aannyy mmaannnneerr wwhhaattssooeevveerr,, wwiitthhoouutt tthhee pprreevviioouuss wwrriitttteenn

aapppprroovvaall ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee aaggeenntt//ss ccoonnttrraavveenniinngg tthhiiss ccoonnddiittiioonn,, tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy lloossss oorr

ddaammaaggee,, wwhhiicchh tthhee CCoorrppoorraattiioonn mmaayy ssuussttaaiinn iinn ccoonnsseeqquueennccee aarriissiinngg tthheerreeffrroomm..

1155..00 RREELLAATTIIOONNSSHHIIPP WWIITTHH TTHHIIRRDD PPAARRTTIIEESS :: AAllll ttrraannssaaccttiioonnss bbeettwweeeenn tthhee aaggeenntt//ss aanndd tthhiirrdd ppaarrttiieess

sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt aass bbeettwweeeenn tthhee ttwwoo pprriinncciippaallss wwiitthhoouutt aannyy rreeffeerreennccee ttoo ccoommmmiittttiinngg oorr ppuurrppoorrttiinngg

ttoo ccoommmmiitt tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr.. TThhee aaggeenntt//ss uunnddeerr ttaakkee//ss ttoo mmaakkee ssuucchh tthhiirrdd ppaarrttiieess ffuullllyy

aawwaarree tthhaatt tthhee aaggeenntt//ss hhaavvee nnoo aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr..

1166..00 RREEFFUUNNDD :: TThhee aaggeenntt//ss sshhaallll rreeffuunndd tthhee aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee ttoo tthhee eexxtteenntt iitt iiss rreeffuunnddaabbllee,, uunnddeerr tthhee

pprroovviissiioonn ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt 11994499 aanndd UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess 11999966,, bbyyllaawwss aanndd RReessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee

18

UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ddeemmaanndd bbyy tthhee iimmppoorrtteerr ooff ggooooddss

aanndd sshhaallll nnoott kkeeeepp tthhee mmaatttteerr ooff rreeffuunndd ppeennddiinngg ttiillll tthhee eennttiirree aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee iiss rreeffuunnddeedd ttoo

tthhee iimmppoorrtteerrss ooff tthhee ggooooddss.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt dduuee ttoo bbee

rreeffuunnddeedd,, sshhaallll nnoott bbee rreelleeaasseedd ttoo tthhee aaggeenntt aanndd wwiillll hhaavvee ttoo bbee rreenneewweedd ffoorr ssuucchh ffuurrtthheerr ppeerriioodd aass

ddeecciiddeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..

TThhee eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff rreeffuunnddiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffrroomm ffrroomm ooff oonnee

yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr wwiillll bbee wwiitthh tthhee aaggeenntt//ss.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo

rreeffuunndd tthhee aammoouunntt ttoo tthhee iimmppoorrtteerrss,, wwhhiicchh wwiillll bbee tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee aaggeenntt..

1177..00 SSttaaffff ttoo bbee ddeeppllooyyeedd aatt EEssccoorrtt NNaakkaass.. TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoottiiffyy ttoo tthhee ccoorrppoorraattiioonn,, tthhee nnaammeess

aaddddrreesssseess aanndd ootthheerr ddeettaaiillss aabboouutt tthhee ssttaaffff eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oonn tthhee nnaakkaass

1177..11 TTeennddeerreerr mmuusstt ddeeppllooyy ffoolllloowwiinngg SSttaaffff aatt aallll mmaajjoorr nnaakkaass

11)) OOffffiicceerr ::--11((mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff SSuupprriitteennddeenntt,, iinn eeaacchh sshhiifftt..

22)) SSeenniioorr CClleerrkk::--22 (( mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff OOccttrrooii IInnssppeeccttoorr.. iinn eeaacchh sshhiifftt..

33)) JJuunniioorr CClleerrkk ::-- 44 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..

44)) PPeeoonn ::--11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..

55)) LLooaaddiinngg aanndd uunnllooaaddiinngg ssttaaffff aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt..

1177..22 TTeennddeerreerr mmuusstt ddeeppllooyy ffoolllloowwiinngg SSttaaffff aatt aallll mmiinnoorr nnaakkaass

11 )) SSeenniioorr CClleerrkk::--11 (( mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff OOccttrrooii IInnssppeeccttoorr iinn eeaacchh sshhiifftt..

22 )) JJuunniioorr CClleerrkk::-- 11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..

33 )) PPeeoonn::-- 11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..

44)) LLooaaddiinngg aanndd uunnllooaaddiinngg ssttaaffff aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt.. 1188..00 SSEERRVVIICCEESS OOFF EEMMPPLLOOYYEEEESS OOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN:: IInn ccaassee tthhee aaggeenntt ttaakkeess sseerrvviicceess ooff aannyy

eemmppllooyyeeee//ss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aannyy ppuurrppoossee ffoorr rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee

ccoonnttrraacctt,, tthheenn ffoorr tthhee sseerrvviicceess rreennddeerreedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee//ss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee

lliiaabbllee ttoo ppaayy iinn aaddvvaannccee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthhee aammoouunntt eeqquuaall ttoo tthhee tthhrreeee mmoonntthhss ssaallaarryy ooff ssuucchh

eemmppllooyyeeee//ss iinncclluuddiinngg aallll tthhee aalllloowwaanncceess aanndd eemmoolluummeennttss iinncclluuddiinngg ccoonnttrriibbuuttiioonn ttoowwaarrddss tthheeiirr

ggrraattuuiittyy,, ppeennssiioonn aanndd pprroovviiddeenntt ffuunndd aanndd ddeeppuuttaattiioonn aalllloowwaannccee aass ppeerr ggoovvtt.. rruulleess ppaayyaabbllee bbyy tthhee

CCoorrppoorraattiioonn ttoo tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeee//ss.. AAss ppeerr MMaahhaarraasshhttrraa CCiivviill SSeerrvviiccee RRuullee ((FFoorreeiiggnn SSeerrvviiccee)) tthhee

ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ppaayy aallll aalllloowwaanncceess aass ddeettaaiilleedd iinn RRuullee 3399 ooff tthhee aaffoorreessaaiidd RRuullee..

1199..00 VViiggiillllaannccee SSttaaffff BByy CCoorrppoorraattiioonn..

CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll aallssoo ddeeppllooyy tthhee vviiggiillaannccee ssqquuaadd ttoo eennssuurree tthhaatt aaggeennccyy ddooeess nnoott aallllooww iimmppoorrtteerrss ttoo

eennttrryy ooff tthhee ggooooddss ffoorr iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiittss wwiitthhoouutt dduuee aanndd llaawwffuull ppaayymmeenntt ooff EEssccoorrtt

ffeeee.. TThhee ppaayymmeenntt ooff vviiggiillaannccee ssttaaffff wwiillll bbee bboorrnnee bbyy ccoorrppoorraattiioonn..

2200..00 CCHHEECCKK PPOOSSTT:: EELLEECCTTRRIICCIITTYY CCHHAARRGGEESS && TTEELLEEPPHHOONNEE BBIILLLLSS && PPOOLLIICCEE PPRROOTTEECCTTIIOONN

CCHHAARRGGEESS && PPRRIINNTTIINNGG,, SSTTAATTIIOONNEERRYY CCHHAARRGGEESS:: TThheerree aarree aatt pprreesseenntt 1111 eennttrraannccee && eexxiitt

nnaakkaass.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo iinnccrreeaassee tthhee nnuummbbeerr ooff cchheecckk ppoosstt wwiitthh tthhee ppeerrmmiissssiioonn &&

ssaannccttiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr && tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee aatt hhiiss oowwnn ccoossttss.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee

eennttiittlleedd ttoo mmaakkee uussee ooff tthhee ssaaiidd eennttrraannccee && eexxiitt nnaakkaass.. HHoowweevveerr,, tthhee ppoosssseessssiioonn oovveerr tthhee ssaammee

sshhaallll aallwwaayyss bbee tthhaatt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee cchhaarrggeess ooff tteelleepphhoonneess,, eelleeccttrriicciittyy bbiillllss eettcc.. iinnssttaalllleedd aatt

tthhee ssaaiidd nnaakkaass && cchhaarrggeess ffoorr ppoolliicceemmeenn ppoosstteedd aatt nnaakkaa sshhaallll bbee ppaaiidd aanndd bboorrnnee bbyy tthhee aaggeenntt eevveerryy

mmoonntthh.. IIff ppoolliiccee ffoorrccee iiss rreeqquuiirreedd ffoorr ootthheerr nnaakkaass tthhee eexxppeennsseess ooff tthhee ssaammee sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee

aaggeenntt//ss.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo mmaakkee uussee ooff tthhee eexxiissttiinngg tteelleepphhoonneess && eexxiissttiinngg eelleeccttrriicc

ccoonnnneeccttiioonnss ooff aallll tthhee cchheecckk ppoossttss..

2200..11 TThhee sseerriiaallllyy nnuummbbeerreedd aanndd sseeaalleedd ssttaattiioonneerryy wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn.. AAllll tthhee pprriinntteedd

ssttaattiioonneerryy iinn ttrriipplliiccaattee,, rreeqquuiirreedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee eessccoorrtt ffeeee ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd sshhaallll bbee

ssuupppplliieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee ccoosstt ooff tthhee aaggeenntt..TThhee AAggeenntt sshhaallll nnoott uussee aannyy ootthheerr ssttaattiioonneerryy

eexxcceepptt tthhaatt pprroovviiddeedd aanndd aauutthheennttiiccaatteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. OOrriiggiinnaall ccooppyy ooff tthhee rreecceeiipptt wwiillll bbee

ggiivveenn ttoo mmuunniicciippaall ccoorrppoorraattiioonn ffoorr ooffffiicciiaall uussee,, dduupplliiccaattee ccooppyy ooff tthhee rreecceeiipptt wwiillll bbee ggiivveenn ttoo iimmppoorrtteerr

aanndd tthhee tthhiirrdd ccooppyy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee rreecceeiipptt sshhaallll bbee rreettaaiinneedd bbyy tthhee aaggeenntt..

2211..00 IIff iitt iiss nnoottiicceedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss nnoott uussiinngg tthhee rreecceeiittss aanndd tthhee ssttaattiioonneerryy pprroovviiddeedd bbyy tthhee

ccoorrppoorraattiioonn iitt wwiillll bbee ttrreeaatteedd aass aa ddeeffaauulltt.. AAnnyy mmiissuussee ooff tthhee mmuunniicciippaall ssttaattiioonneerryy sshhaallll bbee

ttrreeaatteedd aass ddeeffaauulltt aanndd bbootthh bbee lliiaabbllee ffoorr ppeennaallttyy..

19

2222..00 IIff tthhee aaggeenntt uusseess ccoommppuutteerrss,, tthhee ccoommppuutteerr ssttaattiioonneerryy wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn.. TThhee

eelleeccttrroonniicc ddaattaa oonn tthhee rreecceeiippttss sshhaallll bbee hhaannddeedd oovveerr ttoo tthhee ccoorrppoorraattiioonn oonn ffoorrtthhnniigghhttllyy..

2233..00 RREEQQUUIIRREEMMEENNTT OOFF MMUUNNIICCIIPPAALL PPRROOPPEERRTTYY:: IIff tthhee aaggeenntt ddeessiirreess ttoo uussee tthhee pprreemmiisseess ootthheerr tthhaann nnaakkaass hhee

hhaass ttoo ppaayy tthhee aammoouunntt ffiixxeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr aass aa rreenntt aanndd mmuunniicciippaall ttaaxxeess oonn tthhee ssaammee iinn aaddvvaannccee ffoorr tthhee

ccoonnttrraacctt ppeerriioodd aanndd hhaass ttoo hhaanndd oovveerr ppeeaacceeffuull ppoosssseessssiioonn ooff tthhee

ssaammee oonn eexxppiirryy ooff ccoonnttrraacctt..

2244..00 SSUUPPEERRVVIISSIIOONN,, IINNSSPPEECCTTIIOONN && AACCCCEESSSS TTOO AACCCCOOUUNNTTSS:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr aannyy ooffffiicceerr//ss aappppooiinntteedd iinn tthhiiss

bbeehhaallff,, sshhaallll hhaavvee tthhee oovveerraallll rriigghhtt,, aauutthhoorriittyy,, ccoonnttrrooll aanndd ssuuppeerrvviissiioonn oovveerr tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,,

ccaarrrriieedd oonn bbyy tthhee aaggeennttss wwiitthh aa vviieeww ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee iiss ccaarrrriieedd oouutt ssmmooootthhllyy

aanndd eeffffiicciieennttllyy aanndd wwiitthhoouutt aannyy hhiinnddrraannccee ttoo oorr hhaarraassssmmeenntt ooff iimmppoorrtteerrss ooff ggooooddss.. TThhee ssaaiidd ooffffiicceerrss ooff tthhee

CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll aallssoo hhaavvee tthhee rriigghhtt && tthhee aauutthhoorriittyy ttoo iinnssppeecctt aanndd cchheecckk tthhee ggooooddss,, rreecceeiippttss bbooookkss,, rreeggiisstteerrss

aanndd aaccccoouunnttss mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee AAggeenntt//ss.. TThhee iinnssttrruuccttiioonnss ggiivveenn bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn tthhiiss

rreeggaarrdd oorr iinn aannyy rreeggaarrdd,, sshhaallll bbee pprroommppttllyy ccoommpplliieedd wwiitthh bbyy tthhee aaggeenntt.. HHoowweevveerr,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr aannyy ooff iittss

eemmppllooyyeeee//ss,, sshhaallll nnoott iinntteerrffeerree wwiitthh tthhee wwoorrkkiinngg ooff tthhee aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee .. TThhee aaggeenntt wwiillll bbee aatt

lliibbeerrttyy ttoo aappppooiinntt hhiiss oowwnn eemmppllooyyeeeess ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, wwhhoo sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ppeerrffoorrmm aallll tthhee dduuttiieess

aanndd ffuunnccttiioonnss ooff EEssccoorrtt ffeeee ooffffiicceerrss aanndd SSuuppeerriinntteennddeenntt ooff EEssccoorrtt aass ddeeffiinneedd uunnddeerr tthhee UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess 11999966..

CCrreeddeennttiiaallss ooff tthhee ssttaaffff eemmppllooyyeedd aarree ttoo bbee vveerriiffiieedd tthhrroouugghh ppoolliiccee pprriioorr ttoo tthheeiirr aappppooiinnttmmeenntt..

TThhee AAggeenntt wwiillll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee aaccttss ooff tthhee eemmppllooyyeeeess,, eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm.. TThhee UU..MM..CC.. sshhaallll iinn nnoo

ccaassee uunnddeerrttaakkeess,, aacccceeppttss aannyy lliiaabbiilliittyy ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree,, ffoorr tthhee aaccttss,, ddeeeeddss,, ccoonndduucctt ooff tthhee eemmppllooyyeeeess ooff

tthhee AAggeenntt..

TThhee AAggeenntt wwiillll kkeeeepp ddaaiillyy aaccccoouunnttss ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ssoo ccoolllleecctteedd && ssuubbmmiitt aa ccooppyy tthheerreeooff ((iinncclluuddiinngg tthhee ffllooppppiieess

ccoonnttaaiinniinngg tthhee ddaattaa ooff ((EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn)) oonn tthhee nneexxtt ddaayy ttoo tthhee ccoommmmiissssiioonneerr oorr aannyy ooffffiicceerr aappppooiinntteedd oonn hhiiss

bbeehhaallff..

TThhee aaggeenntt hhaass ttoo bbee kkeeeepp ddaaiillyy eennttrryy rreeccoorrddss aanndd aallll ggooooddss vveehhiiccaallss eenntteerriinngg ffrroomm aallll cchheecckk nnaakkaass.. TThhee aaggeenntt

hhaass ttoo ttaakkee eennttrryy ooff aallll vveehhiiccaallss aanndd mmaaiinnttaaiinn//oobbttaaiinn XXeerrooxx ccooppyy ooff aallll vveehhiiccaallss sshhoowwiinngg tthhee ddeettaaiillss ooff ggooooddss,,

ccoosstt ooff ggooooddss.. TThhee aaggeenntt aallssoo ssuubbmmiittss tthhee rreeppoorrtt aanndd ddeettaaiill oonn ddaayy ttoo ddaayy bbaassiiss aanndd ddeettaaiillss ooff ccoonnssiiddeerr aanndd

ccoonnssiiddeerr iinn pprreessccrriibbeedd mmaannnneerr.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo mmaakkee nneecceessssaarryy aarrggggeemmeenntt ffoorr XXeerrooxx mmaacchhiinnee wwiitthh nneecceessssaarryy

ppoowweerr// bbaacckkuupp pprroovviissiioonn aass ddiirreecctteedd bbyy UU..MM..CC..

2255..00 AACCCCCCOOUUNNTTSS // SSEECCRREETT PPRROOFFIITTSS:: TThhee aaggeennttss sshhaallll mmaaiinnttaaiinn pprrooppeerr bbooookkss ooff aaccccoouunnttss aass pprroovviiddeedd iinn tthhee

MMuunniicciippaall AAccccoouunntt CCooddee 11997711 && aass aarree nneecceessssaarryy aanndd aass ddiirreecctteedd aanndd kkeeeepp tthheemm pprrooppeerrllyy ppoosstteedd aanndd dduullyy

eenntteerreedd tthheerreeiinn aallll tthhee uussuuaall aaccccoouunnttss ooff aallll tthhee rreecceeiippttss,, ppaayymmeennttss,, ttrraannssaaccttiioonnss,, aanndd tthhee ddeeaalliinnggss eenntteerreedd iinnttoo

bbyy tthhee aaggeenntt//ss dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff hhiiss aaggeennccyy ffoorr tthhee ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee.. TThhee ssaaiidd bbooookkss ooff aaccccoouunnttss

sshhaallll nnoott bbee rreemmoovveedd ffrroomm tthhee nnaakkaass aanndd sshhaallll bbee ooppeenneedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn ttoo tthhee ppeerrssoonn dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr oonn hhiiss bbeehhaallff.. TThhee AAggeenntt sshhaallll SSuubbmmiitt mmoonntthhllyy EEssccoorrtt ffeeee rreeccoovveerryy ssttaatteemmeenntt ooff aallll EEssccoorrtt NNaakkaass

wwiitthh iitteemm wwiissee ddeettaaiillss..

TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott mmaakkee oorr rreettaaiinn aannyy sseeccrreett pprrooffiitt oorr mmaarrggiinn dduurriinngg tthhee ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee..

IInn aallll rreessppeeccttss,, tthhee aaggeenntt sshhaallll ccaarrrryy oouutt && oobbsseerrvvee tthhee ddiirreeccttiioonn tthhaatt mmaayy bbee ggiivveenn ttoo hhiimm bbyy CCoommmmiissssiioonneerr..

2266..00 RREEBBAATTEE:: TThhee AAggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy ccoommppeennssaattiioonn,, rreebbaattee oorr rreedduuccttiioonn iinn tthhee aammoouunntt qquuootteedd bbyy tthhee

aaggeenntt iinn hhiiss ooffffeerr wwhhaattssooeevveerr oonn tthhee ccoouunntt tthhaatt tthheerree iiss cclloossuurree ooff tthhee mmaarrkkeett oorr tthhee ssttrriikkee bbyy tthhee mmeerrcchhaannttss oorr ffoorr

aannyy ootthheerr ssuucchh rreeaassoonnss oorr ddeeccrreeaassee iinn iinntteennssiittyy oorr ppootteennttiiaalliittyy ooff bbuussiinneessss oorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr aannyy

rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, iinncclluuddiinngg nnaattuurraall ccaallaammiittiieess,, HHeeaavvyy rraaiinnss,, ffllooooddss,, eeaarrtthh qquuaakkeess,, LLiigghhtteenniinngg eettcc..

IInn ccaassee,, aannyy aarreeaa iiss ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr aanndd tthhee EEssccoorrtt ffeeee AAggeenntt sshhaallll ddeecciiddee tthhee

mmaatttteerr bbyy nneeggoottiiaattiioonnss aanndd iinn aannyy ccaassee tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee MMUUNNIICCIIPPAALL CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR SSHHAALLLL BBEE FFIINNAALL,,

CCOONNCCLLUUSSIIVVEE AANNDD BBIINNDDIINNGG OONN TTHHEE PPAARRTTIIEESS..

2277..00 PPEENNAALLTTYY && SSUUMMMMAARRYY TTEERRMMIINNAATTIIOONN:: IInn aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eevveennttss,, ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd

ffoorrtthhwwiitthh wwiitthhoouutt aannyy nnoottiiccee ttoo tthhee aaggeenntt aanndd tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn

wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy rriigghhttss oorr rreemmeeddiieess ooff CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ttoo ccllaaiimm aannyy ssuumm oorr ootthheerrwwiissee:: --

2277..11 IIff iitt iiss nnoottiicceedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss nnoott uussiinngg tthhee rreecceeiittss aanndd tthhee ssttaattiioonneerryy pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn

page 13

20

2277..22 IIff tthhee aaggeenntt mmaakkeess aa ddeeffaauulltt ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ooff eessccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd

dduurriinngg tthhee ddaayy,, oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..

IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd (( EEssccoorrtt ffeeee)) iinn

EEssccrroo aaccccoouunntt aanndd iiff tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn

EEssccrroo aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn

ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn

tthhiiss bbeehhaallff..

2277..33 IIff iitt iiss pprroovveedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss iinntteennttiioonnaallllyy aanndd ddeelliibbeerraatteellyy ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ffrroomm tthhee

iimmppoorrtteerrss ooff tthhee ggooooddss bbeeyyoonndd tthhee rraatteess ffiixxeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr iiss ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt

ffeeee iinn ccoonnttrraavveennttiioonn ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,,

11994499,, RRuulleess tthheerreeuunnddeerr,, UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess 11999966 aanndd rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn

ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn rreessppeecctt ooff rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerrss iinncciiddeennttaall tthheerreettoo.. TThhee

eexxcceessss aammoouunntt ssoo rreeccoovveerreedd sshhaallll bbee ttrraannssffeerrrreedd ttoo tthhee aaccccoouunntt ooff ccoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee ssaammee

sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ppaarrtt ooff iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee.. AAggeenntt wwiillll hhaavvee nnoo rriigghhtt ttoo ccllaaiimm aannyy

ssuucchh aammoouunntt oorr ppaarrtt ooff ssuucchh aammoouunntt oonn aannyy ggrroouunndd wwhhaattssooeevveerr.. IInn aaddddiittiioonn ttoo ffoorrffeeiittuurree ooff

ssuucchh eexxcceessss aammoouunntt,, tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy tthhee ppeennllttyy nnoott lleessss tthhaann eeqquuaall ttoo

eexxcceessss rreeccoovveerryy aanndd nnoott mmoorree tthhaann ffiivvee ttiimmeess tthhee eexxcceessss aammoouunntt ssoo ccoolllleecctteedd.. TThhee

ccoommmmiissssiioonneerr’’ss ddeecciissiioonn oonn tthhee ppeennaallttyy sshhaallll bbee ffiinnaall..

2277..44 IIff tthhee aaggeenntt//ss bbeeiinngg tthhee nnaattuurraall ppeerrssoonn//ppeerrssoonnss ddiieess//ddiiee oorr bbeeiinngg aa nnaattuurraall ppeerrssoonn oorr aa

ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm iiss aaddjjuuddggeedd aass iinnssoollvveenntt oorr ccoommmmiittss aannyy aacctt ooff iinnssoollvveennccyy oorr bbeeiinngg aa

ccoommppaannyy,, iiss oorrddeerreedd ttoo bbee wwoouunndd uupp oorr mmaakkeess aann aarrrraannggeemmeenntt wwiitthh iittss ccrreeddiittoorrss oorr ffaaiillss ttoo

oobbsseerrvvee aannyy ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccoonnttrraacctt oorr aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ggoovveerrnniinngg tthhee

ccoonnttrraacctt oorr aannyy ccllaauussee ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

2277..55 IIff tthhee AAggeenntt ccoommmmiittss aa ddeeffaauulltt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraacctt aanndd aannyy

ooff tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss ccoonnddiittiioonnss pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt

ttoo ccoommppllyy wwiitthh aannyy ddiirreeccttiioonn iissssuueedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt iinn

ppeerrffoorrmmiinngg tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ccaarrrryy oouutt aannyy oobblliiggaattiioonnss ccaasstt uuppoonn tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee

aaggrreeeemmeenntt.. TThhee ddeeffaauulltt ooff ccoonnttrraaccttoorr mmoorree tthhaann ttwwoo ttiimmeess dduurriinngg tthhee ccoonnttrrcctt ppeerriioodd sshhaallll bbee

eennttiittiilleedd tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt..

IInn tthhee eevveenntt ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee

CCoorrppoorraattiioonn aanndd iitt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn

bbeeiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt

ffeeee ffoorr ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ooff 1122 MMoonntthhss ffrroomm wwoorrkk oorrddeerr ((2244 IInnssttaallllmmeenntt))..

2288..00 TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT OONN TTHHEE GGRROOUUNNDD OOFF AABBOOLLIITTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEE BBYY TTHHEE

SSTTAATTEE GGOOVVEERRNNMMEENNTT::--

IInn ccaassee,, tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ddeecciiddeess ttoo aabboolliisshh tthhee EEssccoorrtt ffeeee aanndd ddeecciiddee ttoo lleevvyy CCeessss // LLooccaall

bbooddyy ttaaxx oorr aannyy ootthheerr aalltteerrnnaattiivvee ttaaxx bbyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd

tteerrmmiinnaatteedd ffrroomm tthhee ddaayy ffrroomm wwhhiicchh tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ssoo ddeecciiddeess.. IInn ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr

sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd hhaass ttoo hhoonnoouurr tthhee lliiaabbiilliittiieess

aarriisseedd dduurriinngg tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo ssttoopp tthhee rreeccoovveerryy// ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee

ffoorrtthhwwiitthh ffrroomm ssuucchh ddeecciissiioonn..

2299..00 TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT OONN TTHHEE GGRROOUUNNDD OOFF DDEECCIISSIIOONN TTOO RREE--IINNCCLLUUDDEE TTHHEE AARREEAA

OOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN WWHHIICCHH WWAASS EEXXCCLLUUDDEEDD BBYY TTHHEE SSTTAATTEE GGOOVVEERRNNMMEENNTT OORR

DDEELLEETTEEDD FFRROOMM TTHHEE EEXXIISSIITTIINNGG AARREEAA OOFF CCOORRPPOORRAATTIIOONN..

TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess hhiiss rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt iinn tthhee ccaassee ooff tthhee SSttaattee

GGoovveerrnnmmeenntt''ss ddeecciissiioonn ttoo rree--iinncclluuddee tthhee aarreeaa ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ppaarrttllyy oorr eennttiirreellyy,, wwhhiicchh wwaass

eexxcclluuddeedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt vviiddee iitt''ss nnoottiiffiiccaattiioonn ddaatteedd .. 1122//0077//22000022 aanndd DDtt..1111//1100//22000066 IInn

ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn.. BByy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg,, tthhee

aaggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee iinnccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn.. IInn ccaassee aannyy aarreeaa

ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, bbyy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee AAggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt

tthhee pprrooppoorrttiioonnaattee ddeeccrreeaasseedd tthhee ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn..

21

3300.. LLAABBOOUURR :: TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott eemmppllooyy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee wwoorrkkss aannyy ppeerrssoonn wwhhoo hhaass nnoott

ccoommpplleetteedd hhiiss 1188 yyeeaarrss ooff aaggee..

3300..11 TThhee aaggeenntt sshhaallll ffuurrnniisshh ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr;; iinnffoorrmmaattiioonn oonn tthhee vvaarriioouuss ccaatteeggoorriieess ooff

llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm iinn tthhee ffoorrmm pprreessccrriibbeedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee aatt ssuucchh iinntteerrvvaallss aass mmaayy bbee

ssppeecciiffiieedd..

3300..22 TThhee aaggeenntt sshhaallll iinn rreessppeecctt ooff llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm sshhaallll aapppprroopprriiaattee ttrraaiinniinngg iinn lleevvyy ccoolllleeccttiioonn

ooff EEssccoorrtt FFeeeess aanndd aallssoo iinnssttrruucctt tthheemm ttoo ppoolliitteellyy ddeeaall wwiitthh tthhee ppuubblliicc tthhee aaggeenntt sshhaallll iinn rreessppeecctt ooff

llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm ccoommppllyy wwiitthh oorr ccaauussee ttoo bbee ccoommpplliieedd wwiitthh pprroovviissiioonnss ooff tthhee vvaarriioouuss

llaabboouurr LLaawwss aanndd tthhee RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss aass aapppplliiccaabbllee ttoo tthheemm iinn rreeggaarrddss ttoo mmaatttteerrss pprroovviiddeedd

tthheerreeiinn aanndd sshhaallll iinnddeemmnniiffyy CCoorrppoorraattiioonn iinn rreessppeecctt ooff aallll ccllaaiimmss tthhaatt mmaayy bbee rraaiisseedd aaggaaiinnsstt tthhee

CCoorrppoorraattiioonn ffoorr nnoonn--ccoommpplliiaannccee tthheerreeooff bbyy tthhee aaggeenntt..

3300..33 TThhee AAggeenntt sshhaallll oobbttaaiinn tthhee lliicceennssee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee rruulleess aanndd pprroovviissiioonnss ooff CCoonnttrraacctt

LLaabboouurr ((rreegguullaattiioonn aanndd aabboolliittiioonn)) AAcctt,, 11997700..

TThhee AAggeenntt sshhaallll oonn tthhee wwrriitttteenn ddiirreeccttiioonnss ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, iimmmmeeddiiaatteellyy rreemmoovvee

ffrroomm tthhee wwoorrkk,, aannyy ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd tthheerreeoonn,, wwhhoo mmaayy,, iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee MMuunniicciippaall

CCoommmmiissssiioonneerr,, bbee iinnccoommppeetteenntt oorr hhaass mmiissccoonndduucctteedd hhiimmsseellff.. SSuucchh ppeerrssoonn sshhaallll nnoott bbee

eemmppllooyyeedd aaggaaiinn oonn tthhee wwoorrkkss wwiitthhoouutt tthhee wwrriitttteenn ppeerrmmiissssiioonn ooff MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr..

3300..44 IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee AAggeenntt CCoommmmiittttiinngg aa ddeeffaauulltt oorr bbrreeaacchh ooff aannyy pprroovviissiioonn ooff llaaww aanndd RRuulleess aanndd

RReegguullaattiioonnss aass aapppplliiccaabbllee,, tthhee aaggeenntt sshhaallll wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr lliiaabbiilliittiieess uunnddeerr tthhee AAcctt

ppaayy ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aa ssuumm nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss.. 55,,000000//-- ppeerr ddaayy ffoorr ccoonnttiinnuuaattiioonn ooff

ssuucchh ddeeffaauulltt..

3300..55 NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd hheerreeiinn,, tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, mmaayy ttaakkee ssuucchh aaccttiioonn

aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffoorr ccoommpplliiaannccee ooff tthhee vvaarriioouuss llaabboouurr llaawwss aanndd ttoo rreeccoovveerr tthhee ccoosstt tthheerree ooff

ffrroomm tthhee aaggeenntt..

3300..66 PPeerrssoonnss wwiitthh ccrriimmiinnaall aanntteecceeddaannttss aarree nnoott ttoo bbee eemmppllooyyeedd bbyy tthhee aaggeenntt..

3311..00 AACCCCIIDDEENNTTSS:: IItt sshhaallll bbee tthhee AAggeenntt''ss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo pprrootteecctt aaggaaiinnsstt aacccciiddeennttss oonn tthhee wwoorrkkss.. HHee

sshhaallll iinnddeemmnniiffyy MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aaggaaiinnsstt aannyy ccllaaiimm ffoorr ddaammaaggee oorr iinnjjuurryy ttoo ppeerrssoonnss oorr pprrooppeerrttyy

rreessuullttiinngg ffrroomm aanndd iinn tthhee ccoouurrssee ooff wwoorrkk aanndd aallssoo uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee wwoorrkkmmeenn''ss

ccoommppeennssaattiioonn AAcctt..

OOnn tthhee ooccccuurrrreennccee ooff aann aacccciiddeenntt aarriissiinngg oouutt ooff wwoorrkkss wwhhiicchh rreessuullttss iinn ddeeaatthh oorr wwhhiicchh iiss ssoo sseerriioouuss

aass ttoo bbee lliikkeellyy ttoo rreessuulltt iinn ddeeaatthh tthhee aaggeenntt sshhaallll wwiitthhiinn 2244 hhoouurrss ooff ssuucchh aacccciiddeenntt,, rreeppoorrtt iinn wwrriittiinngg ttoo

tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, tthhee ffaacctt ssttaattiinngg cclleeaarrllyy aanndd iinn ssuuffffiicciieenntt ddeettaaiillss tthhee cciirrccuummssttaanncceess ooff

ssuucchh aacccciiddeenntt aanndd tthhee ssuubbsseeqquueenntt aaccttiioonn.. AAllll ootthheerr aaccccoouunnttss oonn tthhee wwoorrkkss iinnvvoollvviinngg iinnjjuurriieess ttoo

ppeerrssoonn oorr ddaammaaggeess ttoo pprrooppeerrttyy ootthheerr tthhaann tthhaatt ooff tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee pprroommppttllyy rreeppoorrtteedd ttoo tthhee

MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, ssttaattiinngg cclleeaarrllyy aanndd iinn ssuuffffiicciieenntt ddeettaaiillss tthhee ffaaccttss aanndd cciirrccuummssttaanncceess ooff tthhee

aacccciiddeennttss aanndd tthhee aaccttiioonn ttaakkeenn.. IInn aallll ccaasseess tthhee aaggeenntt sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn

aaggaaiinnsstt aallll lloossss oorr ddaammaaggee rreessuullttiinngg ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy iinn tthhiiss bbeehhaallff aaggeenntt''ss ffaaiilluurree ttoo rreeppoorrtt iinn tthhee

mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd iinncclluuddeess uunnddeerr tthhee wwoorrkkmmeenn''ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt aass ttoo ccoonnffiirrmm ttoo tthhee pprroovviissiioonn ooff

tthhee ssaaiidd AAcctt ttoo ssuucchh aacccciiddeennttss..

IInn tthhee eevveenntt ooff aann aacccciiddeenntt iinn rreessppeecctt ooff wwhhiicchh ccoommppeennssaattiioonn mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee uunnddeerr TThhee

WWoorrkkmmeenn''ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,, ((VVIIIIII ooff 11992233)) oorr aannyy ootthheerr aacctt iinncclluuddiinngg aallll mmooddiiffiiccaattiioonnss tthheerreeooff

wwhheetthheerr ssuucchh ccoommppeennssaattiioonn mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee bbyy tthhee aaggeenntt oorr bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee

CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll rreettaaiinn wwhhoollee oorr ppaarrtt ooff tthhee ddeeppoossiitt dduuee aanndd ppaayyaabbllee ttoo tthhee aaggeenntt ssuucchh ssuumm oorr

ssuummss ooff mmoonneeyy aass mmaayy iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr ssuuffffiicciieenntt ttoo mmeeeett ssuucchh

lliiaabbiilliittyy,, oonn rreecceeiipptt ooff aawwaarrdd ffrroomm tthhee LLaabboouurr CCoommmmiissssiioonneerr iinn rreeggaarrddss qquuaannttuumm ccoommppeennssaattiioonn tthhee

ddiiffffeerreennccee iinn aammoouunntt wwiillll bbee aaddjjuusstteedd..

3322..00 DDAAMMAAGGEE TTOO PPRROOPPEERRTTYY AANNDD PPEERRSSOONNSS:: TThhee aaggeenntt sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aallll lloosssseess

aanndd ccllaaiimmss iinn rreessppeecctt ooff

aa)) DDeeaatthh ooff oorr iinnjjuurryy ttoo aannyy ppeerrssoonn

bb)) lloossss ooff oorr ddaammaaggee ttoo aannyy pprrooppeerrttyy

22

WWhhiicchh mmaayy aarriissee oouutt ooff oorr iinn ccoonnsseeqquueenncceess ooff tthhee ooccttrrooii ccoolllleeccttiioonn wwoorrkk aanndd aaggaaiinnsstt aallll

ccllaaiimmss pprroocceeeeddiinnggss,, ddaammaaggeess,, ccoossttss,, aanndd eexxppeennsseess wwhhaattssooeevveerr iinn rreessppeecctt tthheerreeooff oorr iinn

rreellaattiioonn tthheerreettoo..

3333..00 IINNSSUURRAANNCCEE::

3333..11 AAGGAAIINNSSTT AACCCCIIDDEENNTT TTOO WWOORRKKMMEENN:: TThhee aaggeenntt sshhaallll iinnssuurree hhiiss wwoorrkkmmeenn,, eeqquuiippmmeenntt eettcc..

NNoo aaddddiittiioonnaall bbuurrddeenn sshhoouulldd ffaallll oonn tthhee CCoorrppoorraattiioonn dduuee ttoo aabbsseennccee ooff iinnssuurraannccee..

3333..22 IINNSSUURRAANNCCEE AAGGAAIINNSSTT TTHHEEFFTT AANNDD FFIIRREE:: TThhee aaggeenntt sshhaallll ttaakkee oouutt aallll nneecceessssaarryy iinnssuurraannccee

aaggaaiinnsstt tthheefftt,, ddaaccooiittyy,, ffiirree oorr ootthheerr ccoonnttiinnggeenncciieess aaggaaiinnsstt lloossss ttoo ooccttrrooii ssiittee oorr ooccttrrooii ccoolllleecctteedd..

3344..00:: DDIISSPPUUTTEESS::

3344..11 IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeffeerreedd ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr aanndd hhiiss

ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee aaggeenntt..

3344..22 IInn nnoo ccaassee aappppooiinnttmmeenntt ooff aarrbbiittrraattoorr ttoo rreessoollvvee aa ddiissppuuttee wwiillll bbee eenntteerraaiinneedd..

3344..33 TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy kkiinndd ooff iinntteerreesstt oonn aannyy ooff hhiiss ccllaaiimm//ss aass ppeerr tthhee

IInntteerreesstt AAcctt oorr aannyy ootthheerr pprroovviissiioonnss..

3355..00 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN:: TThhee lleeggaall JJuurriissddiiccttiioonn ffoorr ppuurrppoossee ooff aannyy mmaatttteerr iinn tthhiiss aaggrreeeemmeenntt sshhaallll bbee

UUllhhaassnnaaggaarr,, DDiisstt..-- TThhaannee..


UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,

UUllhhaassnnaaggaarr--442211000033..

DDeelleetteedd

**((IInnvviieeww ooff tthhee nnoottiiffiiccaattiioonn nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 11sstt JJuunnee,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. ooff

MMaahhaarraasshhttrraa..

23

FFOORRMM OOFF FFIINNAANNCCIIAALL OOFFFFEERR

FFOORR EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN TTEENNDDEERR

Note: PRICE SCHEDULE should be prepared on bidder’s letter head in the format given below

and uploaded online by the bidder in the PDF format in commercial envelope (C1) during online

bid preparation stage. Apart from that an online form will also be provided to bidders for Price

Schedule during online bid preparation stage where they have to again fill in their Commercial

Offer.

FFrroomm :: SSrr..NNoo..____________________

FFuullll NNaammee :: __________________________________________________________________________________________AAggee ____________ YYeeaarrss

AAggee :: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

AAddddrreessss :: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

((ii)) TTeelleeggrraapphhiicc AAddddrreessss,, iiff aannyy ________________________________________________________________________________

((iiii)) TTeelleepphhoonnee NNuummbbeerr,, iiff aavvaaiillaabbllee __________________________________________________________________________

TToo,,

TThhee CCoommmmiissssiioonneerr,,



SSuubb:: -- OOffffeerr ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd

vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott

ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff

wwoorrkk oorrddeerr..

SSiirr,,

PPuurrssuuaanntt ttoo tthhee NNoottiiccee iinnvviittiinngg OOffffeerr NNoo..______ ddaatteedd __________________________________iissssuueedd bbyy tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr FFoorr aanndd oonn yyoouurr bbeehhaallff,, II//WWee

hheerreebbyy ssuubbmmiitt MMyy//OOuurr ooffffeerr ffoorr bbeeiinngg aappppooiinntteedd aass yyoouurr aaggeenntt ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm ooff

oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee oonn eennttrryy ooff ggooooddss ffrroomm

iimmmmiiddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiitt..

II // WWee hheerreebbyy cceerrttiiffyy tthhaatt,, II// WWee hhaavvee ppeerrssoonnaallllyy vviissiitteedd bbyy aallll ssiitteess aanndd aallll EEssccoorrtt NNaakkaa ((AAppppeennddiixx

--BB)) aanndd ssaaccttiissffyy mmyysseellff // OOuurrsseellff bbeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg tthhiiss ooffffeerr..

II//WWee ooffffeerr ssuumm ooff RRss.. ________________________________________________ IInn wwoorrddss RRss..________________________________________________

______________________________________________________________ )) oonnllyy aass aanndd bbyy wwaayy ooff ccoonnttrraacctt aammoouunntt aass yyoouurr aaggeenntt ffoorr

ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee dduurriinngg tthhee aaffoorreessaaiidd ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarr iinn UUMMCC aarreeaa..

II//WWee hhaavvee tthhoorroouugghhllyy rreeaadd aanndd uunnddeerrssttoooodd TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr ffoorr bbeeiinngg aappppooiinntteedd aass

yyoouurr aaggeenntt ffoorr tthhee aaffoorreessaaiidd ppuurrppoossee aanndd tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt wwhhiicchh iinn ttookkeenn tthheerreeooff

hhaavvee bbeeeenn ssiiggnneedd bbyy mmee//uuss aanndd II//WWee hheerreebbyy aaggrreeee ttoo dduullyy aabbiiddee bbyy tthheemm..

II//WWee aaggrreeee ttoo kkeeeepp mmyy//oouurr tthhiiss ooffffeerr ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn uuppttoo 4455 ddaayyss aafftteerr

tthhee llaasstt ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff ooffffeerr wwhhiicchh ccaann bbee eexxtteennddeedd iiff rreeqquuiirreedd.. II//WWee sshhaallll bbee bboouunndd bbyy tthhee

CCoommmmuunniiccaattiioonn ooff aacccceeppttaannccee ooff tthhiiss ooffffeerr ddiissppaattcchheedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiitthhiinn tthhee aaffoorreessaaiidd ttiimmee..

AAss rreeqquuiirreedd bbyy tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr II sseenndd hheerreewwiitthh tthhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt ooff

24

RRss.. ..55,,5577,,337766//-- (( FFiivvee LLaaccss FFiiffttyy SSeevveenn TThhoouussaanndd TThhrreeee HHuunnddrreedd SSeevveennttyy SSiixx OOnnllyy )) bbeeiinngg tthhee aammoouunntt

eeqquuaall ttoo 11%% ooff eessttiimmaatteedd rreeaalliizzaattiioonn ooff EEssccoorrtt iinn tthhee ffoorrmm ooff ccaasshh oorr ddeemmaanndd ddrraafftt nnoo

________________________DDaatteedd __________________________DDrraawwnn oonn ________________________ BBaannkk ooff iittss BBrraanncchh iinn

__________________________________ iinn ffaavvoouurr ooff TThhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr IInn

tthhee eevveenntt ooff mmyy//oouurr tthhiiss ooffffeerr bbeeiinngg aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, II//WWee aaggrreeee ttoo dduullyy ffuurrnniisshh SSeeccuurriittyy

DDeeppoossiitt wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd rreessppeeccttiivveellyy pprreessccrriibbeedd tthheerreeffoorr..

TThhee nnaammeess aanndd aaddddrreesssseess ooff tthhee PPrroopprriieettoorr oorr PPaarrttnneerrss ooff oouurr ffiirrmmss//DDiirreeccttoorrss ooff oouurr ccoommppaannyy aarree

aass ffoolllloowwss:: --

((AA)) FFoorr iinnddiivviidduuaall,, PPrroopprriieettoorryy ffiirrmm

NNAAMMEE AADDDDRREESSSS

((BB)) FFoorr PPaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, PPuubblliicc lliimmiitteedd ccoommppaannyy,, PPrriivvaattee lliimmiitteedd ccoommppaannyy,, ttrruusstt eettcc..

NNAAMMEE AADDDDRREESSSS

11))

22))

33))

44))

55))

66))

77))

88))

99))

1100))

OOuurr CCoommppaannyy iiss aa PPrriivvaattee//PPuubblliicc LLiimmiitteedd CCoommppaannyy RReeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee IInnddiiaann CCoommppaanniieess AAcctt 11991133//

TThhee CCoommppaanniieess AAcctt 11995566 aanndd iittss rreeggiisstteerreedd ooffffiiccee iiss ssiittuuaatteedd aatt

________________________________________________________________________________AA ccooppyy ooff tthhee pprriinntt ooff MMeemmoorraanndduumm aanndd AArrttiicclleess ooff

AAssssoocciiaattiioonn ooff oouurr CCoommppaannyy dduullyy cceerrttiiffiieedd aass ttrruuee,, iiss eenncclloosseedd.. RReeggiissttrraattiioonn nnuummbbeerr ooff tthhee ccoommppaannyy iiss

__________________________

TThhee uunnddeerrssiiggnneedd iiss dduullyy aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy ooff tthhee ffiirrmm// ccoommppaannyy vviiddee

rreessoolluuttiioonn nnuummbbeerr________________________ ddaatteedd ttoo ssuubbmmiitt tthhiiss ooffffeerr aass wweellll aass ffoorr aallll ffuurrtthheerr ccoorrrreessssooppoonnddeennccee..

YYoouurrss FFaaiitthhffuullllyy,,

((SSIIGGNNAATTUURREE OOFF OOFFFFEERREERR))

CCaappaacciittyy iinn wwhhiicchh ssiiggnniinngg

SSeeaall ((IInn ccaassee ooff ffiirrmm,, CCoommppaannyy oorr TTrruusstt eettcc..,,))

NNaammee ::--

AAddddrreessss ::--

DDaattee ::--

25

SSAAMMPPLLEE FFOORRMM OOFF LLEETTTTEERR OOFF AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF OOFFFFEERR


BBYY RREEGGDD.. PPOOSSTT AA//DD AAddddrreessss::

DDaatteedd tthhee __________________________

TToo,,

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

SSuubb ::-- NNoottiiccee IInnvviittiinngg OOffffeerr NNoo..________________//____________ddaatteedd______________________ ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass AAggeenntt ffoorr

ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess lleevviieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn eennttrryy ooff ggooooddss aanndd iimmmmiiddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall

lliimmiitt ooff UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn..

RReeff ::-- YYoouurr ooffffeerr ddaatteedd ________________ SSuubbmmiitttteedd ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee ssaaiidd NNoottiiccee IInnvviittiinngg ooffffeerrss ffoorr aappppooiinnttmmeenntt

aass AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk

oorrddeerr

DDeeaarr SSiirr//ss,,

TThhiiss iiss ttoo iinnffoorrmm yyoouu tthhaatt aabboovvee mmeennttiioonneedd ooffffeerr ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn OOffffeerr ffoorr

aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr

ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,,

ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr hhaass

bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt aanndd ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..

AAss yyoouu aarree aawwaarree,, aass ppeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt yyoouu hhaavvee ttoo ppaayy tthhee CCoorrppoorraattiioonn

eeqquuiivvaalleenntt ttoo tthhee 1100%% ooff aacccceepptteedd tteennddeerr aammoouunntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn bbyy ggiivviinngg yyoouurr ccoonnsseenntt ttoo ccoonnvveerrtt

EEaarrnneesstt MMoonneeyy iinnttoo SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ppaayyiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn tthhee aammoouunntt ooff 1100%% ooff ooffffeerr aanndd

tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy,, ii..ee.. RRss..________________________

((RRss..______________________________________________________________________________________________________________)) iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd DDrraafftt iinn

ffaavvoorr ooff CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, ppaayyaabbllee aatt UUllhhaassnnaaggaarr OORR BBaannkk GGuuaarraanntteeee

((FFoouurr EEaacchh ooff tthhee eeqquuaall aammoouunntt)) ppaayyaabbllee aatt UUllhhaassnnaaggaarr iinnffaavvoouurr ooff TThhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr ffrroomm aannyy NNaattiioonnlliizzeedd BBaannkk..

PPlleeaassee nnoottee tthhaatt aass ppeerr tthhee ssaaiidd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt,, iiff yyoouu ffaaiill oorr nneegglleecctt ttoo ppaayy ttoo

tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiitthhiinn EEiigghhtt ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff aa lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr bbyy yyoouu,, tthhee ddiiffffeerreennccee ooff

aammoouunntt ooff SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ttoo eexxeeccuuttee tthhee aaggrreeeemmeenntt wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ttiimmee,, tthheenn tthhiiss ccoonnttrraacctt ffoorr

yyoouurr aappppooiinnttmmeenntt aass AAggeenntt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffoorrtthhwwiitthh aauuttoommaattiiccaallllyy aanndd tthheerreeuuppoonn,, wwiitthhoouutt

pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhttss aanndd rreemmeeddiieess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee aammoouunntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy ppaaiidd bbyy yyoouu

sshhaallll,, ffoorrtthhwwiitthh ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo aappppooiinntt iinn yyoouurr

ppllaaccee aannootthheerr AAggeenntt aatt yyoouurr rriisskk ccoossttss aanndd ccoonnsseeqquueenncceess..




26

BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE FFOORR PPEERRFFOORRMMAANNCCEE


IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONN ooff tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr tthhrroouugghh iittss

CCoommmmiissssiioonneerr,, ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""TThhee CCoorrppoorraattiioonn"")) hhaavviinngg ddeecciiddeedd ttoo eennttrruusstt ttoo

________________________________________________________________________________________________________________________ ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass

""tthhee AAggeenntt"")) tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd

ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee

tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt

aanndd ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..

tthheerreeiinn ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""tthhee ssaaiidd wwoorrkk"")) oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee AAggrreeeemmeenntt ddaatteedd

tthhee______________________ ddaayy ooff ____________________________ 22001122 ____________________ eexxeeccuutteedd bbeettwweeeenn tthhee UUllhhaassnnaaggaarr

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee oonnee ppaarrtt aanndd tthhee AAggeenntt oonn tthhee ootthheerr ppaarrtt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd

ttoo aass ""tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt"")) aanndd tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff

CCoonnttrraacctt,, FFoorrmm ooff ooffffeerr aanndd FFoorrmm ooff aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr,, aanndd tthhee ttrruuee aanndd ccoommpplleettee ccooppiieess ooff tthhee ooffffeerr

ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee AAggeenntt,, tthhee ssaaiidd AAcccceeppttaannccee ooff ooffffeerr aanndd tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt aarree aannnneexxeedd hheerreettoo,, tthhee

AAggeenntt hhaass aaggrreeeedd ttoo ffuurrnniisshh ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aa GGuuaarraanntteeee ooff aa NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk ooff tthhee ssuumm ooff

RRss..__________________________ wwhhiicchh sshhaallll bbee tthhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ffoorr tthhee dduuee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss

aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt,, WWee ________________________________________________________________________________

BBaannkk//RReeggiisstteerreedd iinn IInnddiiaa uunnddeerr ______________________________________________________________________________ AAcctt aanndd hhaavviinngg oonnee ooff

oouurr LLooccaall//HHeeaadd OOffffiiccee aatt ________________________________________________________ ddoo hheerreebbyy gguuaarraanntteeee ttoo tthhee MMuunniicciippaall

CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr..

((II)) DDuuee ppeerrffoorrmmaannccee aanndd oobbsseerrvvaannccee bbyy tthhee AAggeenntt ooff tthhee tteerrmmss,, ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss oonn tthhee

ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt,, AANNDD

((iiii)) DDuuee aanndd ppuunnccttuuaall ppaayymmeenntt bbyy tthhee AAggeenntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooff aallll ssuummss ooff mmoonneeyy,, lloosssseess,,

ddaammaaggeess,, ccoossttss,, cchhaarrggeess,, ppeennaallttiieess aanndd eexxppeennsseess tthhaatt mmaayy bbeeccoommee dduuee oorr ppaayyaabbllee ttoo tthhee

CCoorrppoorraattiioonn bbyy oorr ffrroomm tthhee AAggeenntt bbyy rreeaassoonn ooff oorr iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff aannyy bbrreeaacchh,, nnoonn

ppeerrffoorrmmaannccee oorr ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss uunnddeerr oorr iinn

rreessppeecctt ooff tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt..

AANNDD FFOORR TTHHEE ccoonnssiiddeerraattiioonn aaffoorreessaaiidd,, wwee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn

ddeemmaanndd wwiitthhoouutt ddeemmuurr tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss.. ________________________________

((RRss..____________________________________________________________________________________________________________________________________))

ttooggeetthheerr wwiitthh iinntteerreesstt tthheerreeoonn aatt tthhee rraattee ooff 1100%% ppeerr aannnnuumm ffrroomm tthhee ddaattee ooff ddeemmaanndd ttiillll ppaayymmeenntt ooff ssuucchh

lleesssseerr ssuumm aass mmaayy ddeemmaannddeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm uuss aass aanndd bbyy wwaayy ooff iinnddeemmnniittyy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy

lloossss oorr ddaammaaggee ccaauusseedd ttoo oorr ssuuffffeerreedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn bbyy rreeaassoonn ooff aannyy bbrreeaacchh,, nnoonn--ppeerrffoorrmmaannccee oorr

ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iinn tthhee dduuee

aanndd ppuunnccttuuaall ppaayymmeenntt ooff tthhee mmoonneeyyss ppaayyaabbllee bbyy tthhee AAggeenntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthheerreeuunnddeerr aanndd

nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ccoouurrtt ooff oorr TTrriibbuunnaall rreellaattiinngg tthheerreettoo oouurr lliiaabbiilliittyy hheerreeuunnddeerr bbeeiinngg aabbssoolluuttee aanndd

uunneeqquuiivvooccaall aanndd iirrrreevvooccaabbllee AANNDD hheerreebbyy aaggrreeee tthhaatt--

aa)) TThhee gguuaarraanntteeee hheerreeiinn ccoonnttaaiinneedd sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffuullll ffoorrccee aanndd eeffffeecctt dduurriinngg tthhee ssuubbssiisstteennccee ooff ssaaiidd

aaggrreeeemmeenntt aanndd tthhaatt tthhee ssaammee wwiillll ccoonnttiinnuuee ttoo bbee eennffoorrcceeaabbllee ttiillll aanndd aallll tthhee dduueess ooff tthhee

CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr oorr bbyy vviirrttuuee ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy ppaaiidd aanndd iittss ccllaaiimmss ssaattiissffiieedd

oorr ddiisscchhaarrggeedd aanndd ttiillll tthhee CCoorrppoorraattiioonn CCeerrttiiffiieess tthhaatt tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd

AAggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy aanndd pprrooppeerrllyy ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee AAggeenntt..

bb)) WWee sshhaallll nnoott bbee ddiisscchhaarrggeedd oorr rreelleeaasseedd ffrroomm lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss GGuuaarraanntteeee bbyy rreeaassoonnss ooff

((ii)) aannyy cchhaannggee iinn tthhee ccoonnssttiittuuttiioonn ooff tthhee BBaannkk oorr ooff tthhee AAggeenntt oorr;;

((iiii)) aannyy aaggrreeeemmeenntt eenntteerreedd iinnttoo bbeettwweeeenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd AAggeenntt wwiitthh oorr wwiitthhoouutt tthhee ccoonnsseenntt;;

((iiiiii)) aannyy ffoorrbbeeaarraannccee oorr iinndduullggeennccee sshhoowwnn ttoo tthhee AAggeenntt;;

((iivv)) aannyy vvaarriiaattiioonn iinn tthhee tteerrmmss,, ccoovveennaannttss oorr ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt;;

((vv)) aannyy ttiimmee ggiivveenn ttoo tthhee AAggeenntt,, OORR

27

((vvii)) aannyy ootthheerr ccoonnddiittiioonnss oorr cciirrccuummssttaanncceess uunnddeerr wwhhiicchh iinn llaaww,, aa ssuurreettyy wwoouulldd bbee ddiisscchhaarrggeedd..

cc)) OOuurr lliiaabbiilliittyy hheerreeuunnddeerr sshhaallll bbee jjooiinntt aanndd sseevveerraall wwiitthh tthhaatt ooff tthhee AAggeenntt aass iiff wwee wweerree tthhee pprriinncciippaall

ddeebbttoorrss iinn rreessppeecctt ooff tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss..________________________ ((RRss..

________________________________________________________________________________________________________________________________))

dd)) WWee sshhaallll nnoott rreevvookkee tthhiiss gguuaarraanntteeee dduurriinngg iittss ccuurrrreennccyy eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt ooff tthhee

CCoorrppoorraattiioonn iinn wwrriittiinngg;;

PPrroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt nnoottwwiitthhssttaannddiinngg hheerreeiinn bbeeffoorree ccoonnttaaiinneedd oouurr lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee

sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ssuumm ooff RRss..________________________ aanndd sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee uunnttiill tthhee CCoorrppoorraattiioonn

cceerrttiiffiieess tthhaatt tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy aanndd pprrooppeerrllyy ccaarrrriieedd

oouutt bbyy tthhee AAggeenntt..

ee)) BBaannkk hheerreebbyy aaggrreeeess aanndd ccoovveennaannttss tthhaatt iiff aatt aannyy ttiimmee ddeeffaauulltt sshhaallll bbee mmaaddee iinn ppaayymmeenntt ooff aannyy

iinnssttaallllmmeenntt oorr aannyy ppoorrttiioonn tthheerreeooff dduuee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iiff tthhee AAggeenntt

ffaaiillss ttoo ppeerrffoorrmm tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iiff ddeeffaauulltt sshhaallll bbee mmaaddee iinn ffuullffiilllliinngg aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd

ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt bbyy tthhee AAggeenntt,, tthhee BBaannkk sshhaallll ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn

oonn ddeemmaanndd wwiitthhoouutt ddeemmuurr,, ssuucchh ssuumm aass mmaayy bbee ddeemmaannddeedd,, nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss..____________________ aanndd

tthhaatt tthhee bbaannkk wwiillll iinnddeemmnniiffyy aanndd kkeeeepp tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll tthhee lloosssseess ppuurrssuuaanntt

ttoo tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt aanndd ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthhaatt

tthhee ddeeffaauulltt hhaass bbeeeenn ccoommmmiitttteedd bbyy tthhee aaggeenntt,, sshhaallll bbee ccoonncclluussiivvee aanndd ffiinnaall aanndd sshhaallll bbee bbiinnddiinngg

oonn tthhee BBaannkk//GGuuaarraannttoorr.. SSiimmiillaarrllyy,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass rreeggaarrddss tthhee aammoouunntt dduuee aanndd

ppaayyaabbllee bbyy tthhee AAggeenntt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd ccoonncclluussiivvee aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee BBaannkk//GGuuaarraannttoorr..

ff)) TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll hhaavvee tthhee ffuulllleesstt lliibbeerrttyy aanndd tthhee BBaannkk hheerreebbyy ggiivveess iittss ccoonnsseenntt wwiitthhoouutt iinn aannyy

wwaayy aaffffeeccttiinngg tthhiiss gguuaarraanntteeee ttoo vvaarryy oorr mmooddiiffyy tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt oorr aannyy tteerrmmss tthheerreeooff oorr ggrraanntt

aannyy eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee oorr aannyy ffaacciilliittyy oorr iinndduullggeennccee ttoo tthhee AAggeenntt aanndd tthhee GGuuaarraanntteeee sshhaallll nnoott bbee

rreelleeaasseedd bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ttiimmee ffaacciilliittyy oorr iinndduullggeennccee bbeeiinngg ggiivveenn ttoo tthhee AAggeenntt oorr aannyy ffoorrbbeeaarraannccee

aacctt oorr oommiissssiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr bbyy aannyy ootthheerr mmaatttteerr oorr tthhiinngg wwhhaattssooeevveerr wwhhiicchh

uunnddeerr tthhee llaaww,, rreellaattiinngg ttoo ssuurreettiieess wwoouulldd,, bbuutt ffoorr tthheessee pprroovviissiioonnss wwoouulldd hhaavvee aann eeffffeecctt ooff ssoo

rreelleeaassiinngg tthhee gguuaarraannttoorr aanndd tthhee GGuuaarraannttoorr hheerreebbyy wwaaiivveess aallll ootthheerr rriigghhttss wwhhiicchh iitt mmiigghhtt ootthheerrwwiissee

bbee eennttiittlleedd ttoo eennffoorrccee..

gg)) TThhaatt tthhee aabbsseennccee ooff iinnffoorrmmaalliittyy oorr ppoowweerrss oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt oorr ccoorrppoorraattiioonn ttoo eenntteerr iinnttoo oorr

eexxeeccuuttee tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt oorr aannyy iirrrreegguullaarriittyy iinn tthhee eexxeerrcciissee ooff ssuucchh ppoowweerrss ooff iinnvvaalliiddiittyy ooff tthhee

ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, sshhaallll nnoott eeffffeecctt tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee GGuuaarraannttoorr//BBaannkk aanndd

tthhiiss gguuaarraanntteeee sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee BBaannkk,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ssuucchh aabbsseennccee,, iinnffoorrmmaalliittyy oorr

iirrrreegguullaarriittyy..

IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREE OOFF tthhee ccoommmmoonn sseeaall ooff________________________________________________________________________________ hhaass

bbeeeenn hheerreeiinnttoo aaffffiixxeedd tthhiiss __________________________________________ ddaayy ooff

__________________________________________________________________________ wwaass ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee rreessoolluuttiioonn ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ooff

tthhee CCoommppaannyy ddaatteedd tthhee __________________________________________ ddaayy ooff ______________________________________________ hheerreeiinn aaffffiixxeedd iinn

tthhee pprreesseennccee ooff ::--

11)) ______________________________________________________________________________________________________________________________________

22)) ______________________________________________________________________________________________________________________________________

bbeeiinngg rreessppeeccttiivveellyy tthhee DDiirreeccttoorr aanndd SSeeccrreettaarryy ooff tthhee CCoommppaannyy,, wwhhoo iinn ttookkeenn tthheerreeooff,, hhaavvee hheerreettoo sseett tthheeiirr

rreessppeeccttiivvee hhaannddss iinn tthhee pprreesseennccee ooff ::--

11)) __________________________________________________

22))________________________________________________________

28

SSAAMMPPLLEE FFOORRMM OOFF AAGGRREEEEMMEENNTT


TThhiiss aaggrreeeemmeenntt mmaaddee oonn tthhiiss __________________________ DDaayy ooff __________________ 22001122,, aatt UUllhhaassnnaaggaarr..

BBeettwweeeenn tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr tthhrroouugghh iittss CCoommmmiissssiioonneerr,, hheerreeaafftteerr rreeffeerrrreedd

ttoo aass tthhee ""CCoorrppoorraattiioonn "" ((WWhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll uunnlleessss tthhee ccoonnttaacctt ddooeess nnoott ssoo aaddmmiitt,, iinncclluuddeess iittss

ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnnss)) ooff tthhee FFIIRRSSTT PPAARRTT..

AANNDD

SSHHRRII __________________________________________________________________________________________________________________________________

SSHHRRII..__________________________________________________________ AANNDD SSHHRRII..______________________________________________________

________________________________ ccaarrrryyiinngg oonn bbuussiinneessss iinn ppaarrttnneerrsshhiipp ooff ______________________________________________

__________________________________________________ aatt ____________________________________________________________________iinn tthhee ffiirrmm

nnaammee aanndd ssttyyllee ooff __________________________________________________________________________________________________ lliimmiitteedd

ccoommppaannyy rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11995566 NNoo.. II ttoo 11995566)) aanndd PPrroovviissiioonn ffoorr ttrruusstt//SSoocciieettyy aanndd

hhaavviinngg iittss RReeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt ________________________________________________________________

hheerreeaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass tthhee AAggeenntt//ss ((wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll uunnlleessss tthhee ccoonntteexxtt ddooeess nnoott ssoo aaddmmiitt,,

iinncclluuddeess hhiimm//hhiiss hheeiirrss,, eexxeeccuuttoorrss,, aaddmmiinniissttrraattoorrss,, ssuuppeerrvviissoorr,, tthhee ppaarrttnneerr//ss ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg)) oonn tthhee

OOTTHHEERR PPAARRTT tteerrmmeedd hheerreeiinnaafftteerr aass aann aaggeenntt..

WWHHEERREEAASS tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iiss tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn EEssccoorrtt

ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg

tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd

ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,,

UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt aanndd

ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..

aanndd WWHHEERREEAASS tthhee mmaaiinn ssoouurrccee ooff rreevveennuuee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn iiss bbyy wwaayy ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt

ffeeee,,

aanndd WWHHEERREEAASS iiff aann AAggeenntt//ss iiss aappppooiinntteedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, tthheenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn ccaann

ffeettcchh mmoorree rreevveennuuee wwhhiicchh ccaann bbee uuttiilliizzeedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff oobblliiggaattoorryy aanndd ddiissccrreettiioonnaarryy dduuttiieess ccaasstt uuppoonn

iitt aanndd mmoorreeoovveerr,, tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwhhoo aarree eennggaaggeedd iinn tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn ooff ooccttrrooii ccaann

bbee uuttiilliizzeedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff ootthheerr dduuttiieess,, aanndd

WWHHEERREEAASS aappppooiinnttmmeenntt ooff aann aaggeenntt//ss bbyy CCoorrppoorraattiioonn ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee wwiillll nnoott oonnllyy ffoorr

aauuggmmeennttaattiioonn ooff iittss rreevveennuuee bbuutt aallssoo ffoorr tthhee eeffffeeccttiivvee iimmpplleemmeennttaattiioonn ppuurrppoossee ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss AAcctt,, 11994499 aanndd

WWHHEERREEAASS iitt iiss eexxppeeddiieenntt aanndd iinn tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ttoo aappppooiinntt aann AAggeenntt ffoorr

ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, aanndd

WWHHEERREEAASS aass ppeerr RRuullee 3355 ggiivveenn iinn CCHHAAPPTTEERR VVIIIIII ooff tthhee SScchheedduullee ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall

MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,, 11994499,, EEssccoorrtt mmaayy bbee ccoolllleecctteedd bbyy oorr uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff aannyy ppeerrssoonn ttoo wwhhoomm

tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy aappppooiinntt aass hhiiss aaggeenntt ffoorr ppuurrppoossee ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff

tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee oorr tthhee EEssccoorrtt ffeeee mmaayy bbee ffrraammeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffoorr aannyy ppeerriioodd nnoott

eexxcceeeeddiinngg oonnee yyeeaarr aatt aa ttiimmee wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee,, aanndd

WWHHEERREEAASS uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss AAcctt,, 11994499 aanndd

RRuulleess tthhee uunnddeerr,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iiss eemmppoowweerreedd ttoo ccoolllleecctt tthhee ooccttrrooii tthhrroouugghh aann aaggeenntt,, aanndd aallssoo bbyy

ffrraammiinngg aa sscchheemmee,, aanndd

WWHHEERREEAASS wwiitthh aa vviieeww ttoo sseelleecctt aanndd aappppooiinntt ssuuiittaabbllee aaggeenntt//ss ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt ffeeee iimmppoosseedd,,

tthhee ccoorrppoorraattiioonn hhaadd iinnvviitteedd ooffffeerrss bbyy iissssuuiinngg ppuubblliicc NNoottiiccee iinn PPrroommiinneenntt aanndd NNaattiioonnaall NNeewwss ppaappeerrss,, aanndd

wweebbssiittee ooff mmuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn

29

WWHHEERREEAASS tthhee ooffffeerr mmaaddee bbyy tthhee AAggeenntt//ss ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 0055 mmoonntthhss ffrroomm ..

DDtt.. ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee MMuunniicciippaall

CCoommmmiissssiioonneerr aanndd tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr hhaass aaggrreeeedd ttoo aappppooiinntt tthhee aaggeenntt//ss ttoo ccoolllleecctt tthhee

EEssccoorrtt ffeeee oonn ssaaiidd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss,, aanndd

WWHHEERREEAASS tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn vviiddee RReessoolluuttiioonn NNoo..

__________________________ ddaatteedd __________________________ hhaass rreessoollvveedd ttoo aappppooiinntt aann aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd

aauutthhoorriisseedd tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ttoo eenntteerr iinnttoo tthhee ccoonnttrraacctt oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhiiss

aaggrreeeemmeenntt,, aanndd

WWHHEERREEAASS tthhee AAggeenntt//ss hhaass//hhaavvee iinn ppuurrssuuaanntt ttoo oonnee ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,,

ffuurrnniisshheedd sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeeess aass sseeccuurriittyy ffoorr dduuee oobbsseerrvvaannccee && ppeerrffoorrmmaannccee

ooff tthhee tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, aanndd

WWHHEERREEAASS tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss.. ((RRss.. )) wwiillll nnoott ccaarrrryy

iinntteerreesstt ffrroomm ccoorrppoorraattiioonn aanndd WWHHEERREEAASS tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo aarree ddeessiirroouuss ooff rreeccoorrddiinngg tthhee tteerrmmss aanndd

ccoonnddiittiioonnss uuppoonn wwhhiicchh tthhee AAggeenntt//ss hhaass//hhaavvee bbeeeenn aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt ffeeee..

aanndd WWHHEERREEAASS tthhee aaggeenntt hhaass ggeenneerraallllyy uunnddeerrttaakkeenn ttoo aabbiiddee bbyy aallll tthhee tteerrmmss,, ccoonnddiittiioonnss,,

ddiirreeccttiioonnss aanndd ssuuggggeessttiioonnss aass ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee sseett ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss hheerreettoo aannnneexxeedd aass AAnnnneexxuurree II..

BBeessiiddeess tthhee ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt tthhee tteennddeerreerr aaggrreeeess aass ffoolllloowwss;;

IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONNSS ooff tthhee pprroommiisseess aanndd tthhee ssttiippuullaatteedd ppaayymmeennttss mmaaddee,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooff tthhee

FFIIRRSSTT PPAARRTT ddoo hheerreebbyy aappppooiinntt tthhee AAggeenntt ppaarrttyy ooff tthhee SSEECCOONNDD PPAARRTT;; aanndd tthhee AAggeenntt ddoo hheerreebbyy aaggrreeee

ttoo aacctt aass aann AAggeenntt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee

oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,,

ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr TThhee aaggeenntt iiss

eennttiittlleedd aanndd eemmppoowweerreedd ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt dduuttyy aatt tthhee rraatteess pprreessccrriibbeedd iinn tthhiiss bbeehhaallff bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,,

aanndd iinn tthhee mmaannnneerr ddeessccrriibbeedd iinn UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess aanndd GGoovvtt.. ddiirreeccttiioonn iinn ffoorrccee..

TThhee aaggeenntt hhaass eexxpprreessssllyy aaggrreeeedd tthhaatt::

11]] TThhee ooffffeerr,, tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr aanndd ccoonnttrraacctt,, aanndd tthhee lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee aass aanndd

eeaacchh aanndd eevveerryy ppaarrtt tthheerreeooff sshhaallll bbee bbiinnddiinngg uuppoonn tthhee aaggeenntt aanndd sshhaallll ggoovveerrnn tthhee rreellaattiioonnsshhiipp

bbeettwweeeenn tthhee eexxpprreesssseedd pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd ootthheerr ssttiippuullaattiioonnss eellsseewwhheerree,, tthhee ccoonnttrraacctt

pprroovviissiioonn sshhaallll pprreevvaaiill.. IItt iiss ffuurrtthheerr aaggrreeeedd tthhaatt iiff tthheerree iiff nnoo iinnccoonnssiisstteennccyy iinntteerr ssee tthhee mmeeaanniinngg ooff

ttwwoo ssiimmiillaarr ssttiippuullaattiioonnss tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreessoollvveedd bbyy rreeffeerrrriinngg tthhee ppooiinntt ttoo tthhee CCoommmmiissssiioonneerr

wwhhoossee ssoolluuttiioonn wwiillll pprreevvaaiill aanndd ggoovveerrnn tthhee rreellaattiioonnsshhiipp.. IInn ccaassee ooff aannyy iinnccoonnssiisstteennccyy tthhee ddeecciissiioonn

ooff tthhee ccoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg,, ttoo wwhhiicchh aann aappppeeaall wwiillll lliiee ttoo ssttaattee ggoovveerrnnmmeenntt

22]] DDeeppoossiitt ooff ddaaiillyy ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt FFeeee iiss iinn ““EEssccrrooww AAccccoouunntt”” aass aaffoorreessaaiidd iiss tthhee eesssseennccee ooff

ccoonnttrraacctt aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff ffaaiilluurree oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo ppaayy tthhee iinnssttaallllmmeennttss oonn tthheeiirr dduuee

ddaatteess,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffoorrtthhwwiitthh wwiitthhoouutt aannyy pprreejjuuddiiccee ttoo rriigghhttss oorr rreemmeeddiieess ooff

tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn bbeeiinngg

ddiiffffeerreennccee ooff aammoouunntt bbeettwweeeenn tthhee ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt

ffeeee ffoorr ccoonnttrraacctteedd ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss..

IIff tthhee AAggeenntt ccoommmmiittss aa ddeeffaauulltt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraacctt aanndd aannyy ooff

tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss ccoonnddiittiioonnss pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo

ccoommppllyy wwiitthh aannyy ddiirreeccttiioonn iissssuueedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt iinn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd ccaarrrryy oouutt aannyy oobblliiggaattiioonnss ccaasstt uuppoonn tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee aaggrreeeemmeenntt.. TThhee ddeeffaauulltt ooff

ccoonnttrraaccttoorr mmoorree tthhaann ttwwoo ttiimmeess dduurriinngg tthhee ccoonnttrrcctt ppeerriioodd sshhaallll eennttiittiillee tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo

tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt..

IInn tthhee eevveenntt ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee

CCoorrppoorraattiioonn aanndd aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn

bbeeiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt ffeeee

ffoorr ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss ((2244 IInnssttaallllmmeenntt))

IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd ((EEssccoorrtt ffeeee)) iinn EEssccrroo aaccccoouunntt aanndd iiff

tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn EEssccrroo aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff

CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd

iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn tthhiiss bbeehhaallff..

30

33]] TThhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt aarree tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. AAllll tthhee ttrraannssaaccttiioonnss bbeettwweeeenn tthhee

AAggeenntt//ss aanndd tthhiirrdd ppaarrttiieess sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbeettwweeeenn tthhee ttwwoo pprriinncciippaallss wwiitthhoouutt aannyy rreeffeerreennccee ttoo

ccoommmmiittttiinngg oorr ppuurrppoorrttiinngg ttoo ccoommmmiitt tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr.. TThhee AAggeenntt//ss uunnddeerrttaakkeess ttoo

mmaakkee ssuucchh tthhiirrdd ppaarrttiieess ffuullllyy aawwaarree tthhaatt tthhee AAggeenntt//ss hhaass nnoo aauutthhoorriittiieess ttoo bbiinndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn

aannyy mmaannnneerr..

SSeerriiaall NNuummbbeerr ooff

IInnssttaallllmmeennttss

(( ppeerr 1155 ddaayyss))

SSaannccttiioonneedd OOffffeerr AAmmoouunntt ooff

EEaacchh IInnssttaallllmmeenntt DDaayyss ooff PPaayymmeenntt

11 sstt ttoo 2244 tthh

IInnssttaallllmmeenntt EEssccoorrtt FFeeeess ssaannccttiioonneedd TTeennddeerr

AAmmoouunntt OOnn eevveerryy ffiifftteeeenn ddaayyss ttoo BBaannkk

ccaasshh ccoolllleeccttiioonn cclloossiinngg hhoouurrss iiff

tthhiiss bbee hhoolliiddaayy tthheenn nneexxtt wwoorrkkiinngg

ddaayy..

44]] TThhee AAggeenntt sshhaallll rreeffuunndd tthhee ccoolllleeccttiioonn ooff eexxcceessss aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee ttoo tthhee eexxtteenntt iitt iiss rreeffuunnddaabbllee

uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff BBoommbbaayy pprroovviissiioonnaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt aanndd RRuulleess mmaaddee

tthheerreeuunnddeerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn OOccttrrooii RRuulleess,, 11999966,, aanndd tthhee RReessoolluuttiioonnss ppaasssseedd

bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ddeemmaanndd bbyy tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee ggooooddss aanndd sshhaallll nnoott kkeeeepp tthhee

mmaatttteerr ooff rreeffuunndd ppeennddiinngg.. TTiillll tthhee eennttiirree aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee iiss rreeffuunnddeedd ttoo tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee

ggooooddss,, tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt dduuee ttoo bbee rreeffuunnddeedd wwiillll nnoott bbee

rreelleeaasseedd ttoo tthhee AAggeenntt..

TThhaatt tthhee eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff rreeffuunnddiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffrroomm ooff oonnee

yyeeaarr ssttaarrttiinngg ffoorr ddaattee ooff wwoorrkk oorrddeerr wwiillll bbee tthhaatt ooff tthhee AAggeenntt//ss.. TThhee iimmppoorrtteerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo

rreeccoovveerr tthhee aammoouunntt ooff rreeffuunndd ffoorr tthhee ssaaiidd ppeerriioodd ffrroomm tthhee AAggeenntt//ss tthhrroouugghh tthhee pprroocceessss ooff llaaww oorr

ootthheerrwwiissee.. IInn nnoo ccaassee,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo rreeffuunndd tthhee aammoouunntt ttoo iimmppoorrtteerr ccoolllleecctteedd

ffrroomm hhiimm dduurriinngg tthhee ssaaiidd ppeerriioodd aanndd tthhee ssaammee wwiillll bbee tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee AAggeenntt//ss.. IInn ccaassee iitt iiss

ffoouunndd tthhee aaggeenntt ccoolllleecctt eexxcceessss EEssccoorrtt ffeeee mmoorree tthhaann ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ooccttrrooii RRuulleess aanndd GGeenneerraall

BBooddyy RReessoolluuttiioonn tthhee AAggeenntt sshhaallll ddeeppoossiitt tthhee ssaaiidd eexxcceessss aammoouunntt iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt aanndd

ssaammee sshhaallll nnoott bbee ttaakkeenn iinn ttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn aass ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aammoouunntt.. TThhee eennttiirree eexxcceessss

aammoouunntt wwiillll bbee ttrraannssffeerrrreedd ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee..

55]] TThhee AAggeenntt//ss sshhaallll rreeppoorrtt ttoo tthhee CCoommmmiissssiioonneerr tthhee ccaasseess ooff eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll ccaauussee ttoo ffiillee pprroosseeccuuttiioonn aaggaaiinnsstt tthhee iimmppoorrtteerr oorr ggooooddss ffoorr eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt

ffeeee oonn hhiiss ssaattiissffaaccttiioonn tthhaatt aa pprriimmaa ffaacciiee ccaassee ooff eevvaassiioonn hhaass bbeeeenn mmaaddee oouutt oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee

rreeppoorrttss mmaaddee bbyy tthhee aaggeenntt oorr hhiiss eemmppllooyyeeeess..

HHoowweevveerr,, tthhee aammoouunntt ooff tthhee ffiinnee oorr ppeennaallttyy ddeeppoossiitteedd iinn tthhee CCoouurrtt bbyy tthhee eevvaaddeerr iinn ppuurrssuuaannccee ooff

oorrddeerr ooff tthhee ccoouurrtt,, tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt wwiillll bbee ppaaiidd ttoo tthhee aaggeenntt aass aanndd wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee

ccoorrppoorraattiioonn ffrroomm tthhee CCoouurrtt aanndd tthhee aammoouunntt ooff ppeennaallttyy wwiillll bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee MMuunniicciippaall ffuunnddss..

66]] TThhee AAggeenntt sshhaallll ccaarrrryy oouutt aanndd oobbsseerrvvee aallll tthhee ddiirreeccttiioonnss tthhaatt mmaayy bbee ggiivveenn ttoo hhiimm bbyy tthhee

CCoommmmiissssiioonneerr iinn aannyy aanndd aallll rreessppeeccttss..

77]] IInn ccaassee,, tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ddeecciiddeess ttoo aabboolliisshh tthhee EEssccoorrtt ffeeee aanndd ddeecciiddee ttoo ccoolllleecctt CCeessss oorr

aannyy ootthheerr aalltteerrnnaattiivvee ttaaxx bbyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffrroomm

tthhee ddaayy ffrroomm wwhhiicchh tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ssoo ddeecciiddeess.. IInn ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott ccllaaiimm

aannyy ccoommppeennssaattiioonn ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd hhaass ttoo hhoonnoouurr ttoo tthhee lliiaabbiilliittiieess aarriisseedd dduurriinngg tthhee

ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo ssttoopp tthhee rreeccoovveerryy// ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorrtthhwwiitthh ffrroomm ssuucchh

ddeecciissiioonn iiff aannyy..

88]] TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess hhiiss rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt iinn tthhee ccaassee ooff tthhee SSttaattee

GGoovveerrnnmmeenntt''ss ddeecciissiioonn ttoo rree--iinncclluuddee tthhee aarreeaa ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ppaarrttllyy oorr eennttiirreellyy,, wwhhiicchh wwaass

eexxcclluuddeedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt vviiddee iitt''ss nnoottiiffiiccaattiioonn ddaatteedd 1122//0077//22000022 aanndd 1111//1100//22000066 IInn ssuucchh

ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn.. BByy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee

aaggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee iinnccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn.. IInn ccaassee aannyy aarreeaa

ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, bbyy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee AAggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt

aatt tthhee pprrooppoorrttiioonnaattee ddeeccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn..

31

99]] IItt sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee AAggeenntt//ss ttoo ppaayy tthhee ssttaammpp dduuttyy wwhhiicchh iiss lleevviiaabbllee oorr wwhhiicchh mmaayy

iimmppoosseedd oonn tthhiiss aaggrreeeemmeenntt eeiitthheerr oonn tthhee ddaattee ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt oorr iinn ffuuttuurree uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss

ooff tthhee BBoommbbaayy SSttaammpp AAcctt oorr ootthheerr rreelleevvaanntt pprroovviissiioonnss..

1100]] TThhee eemmppllooyyeeeess aanndd llaabboouurrss wwhhiicchh mmaayy bbee eemmppllooyyeedd bbyy tthhee AAggeenntt//ss ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt

ffeeee,, sshhaallll bbee tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee AAggeenntt//ss oonnllyy aanndd tthheerree wwiillll nnoott bbee aannyy pprriivviittyy ooff ccoonnttrraacctt

bbeettwweeeenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeeess ooff tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthheeyy sshhaallll nneevveerr bbee tthhee

eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiillll hhaavvee nnoo ccoonncceerrnn wwiitthh tthheemm.. TThhee aaggeenntt

iinnddeemmnniiffiieess tthhee lloosssseess iiff aannyy ccaauusseedd dduuee ttoo tthhee aacctt ooff tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeeess..

1111]] NNoottiiccee iinnvviittiinngg tthhee ooffffeerr,, tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tteennddeerr ffoorrmm,, ffoorrmm ooff aacccceeppttaannccee,,

aanndd ffoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt sshhaallll bbee ppaarrtt aanndd ppaarrcceell ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt//ccoonnttrraacctt..

IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEOOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, HHAASS CCAAUUSSEEDD CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR

UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR TTOO HHEERREEUUNNTTOO SSEETT HHIISS

HHAANNDDSS AANNDD AAFFFFIIXXEEDD TTHHEE SSEEAALL OOFF TTHHIISS OOFFFFIICCEE FFOORR AANNDD OONN IITTSS BBEEHHAALLFF AANNDD TTHHEE

AAGGEENNTT//SS AABBOOVVEE NNAAMMEEDD HHAASS//HHAAVVEE HHEERREEUUNNTTOO SSEETT HHIISS//TTHHEEIIRR RREESSPPEECCTTIIVVEE

HHAANNDDSS//CCOOMMMMOONN SSEEAALL OOFF TTHHEE AAGGEENNTT//SS HHAASS BBEEEENN HHEERREEUUNNTTOO AAFFFFIIXXEEDD TTHHEE DDAATTEE

AANNDD TTHHEE YYEEAARR HHEERREE IINN AABBOOVVEE WWRRIITTTTEENN..

SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD ))

BBYY ))

CCoommmmiissssiinneerr ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ))

ooff tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ))


))

IINN TTHHEE PPRREESSEENNCCEE OOFF

11)) ______________________________________________________________________

22)) ______________________________________________________________________

SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD

BByy SShhrrii.. __________________________________________________________

aanndd SShhrrii..__________________________________________________________

TThhee aabboovvee nnaammee AAggeenntt//ss iinn tthhee pprreesseennccee ooff

11)) ______________________________________________________________________

22)) ______________________________________________________________________

32

TThhee ccoommmmoonn sseeaall ooff __________________________________ ____

__________________________________________ LLttdd.. aabboovvee nnaammeedd AAggeenntt//ss wwaass//wweerree iinn ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee RReessoolluuttiioonn ppaasssseedd aatt

tthhee mmeeeettiinngg ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ooff tthhee ssaaiidd CCoommppaannyy dduullyy ccoonnvveenneedd aanndd hheelldd oonn tthhee ddaayy ooff

____________________________ 22001122______________________________ hheerreettoo aaffffiixxeedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff SShhrrii..

__________________________________________________ aanndd SShhrrii.. __________________________________________________________bbeeiinngg rreessppeeccttiivvee tthhee

______________________________________________________________________________________________aanndd ________________________________________________________________

ooff tthhee ssaaiidd ccoommppaannyy wwhhoo iinn ttaakkeenn tthheerreeooff hhaavvee hheerreettoo sseett tthheeiirr rreessppeeccttiivvee hhaannddss iinn tthhee pprreesseennccee ooff

11)) ______________________________________________________________________

22)) ______________________________________________________________________

SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD

BByy SShhrrii.. __________________________________________________________

aanndd SShhrrii..__________________________________________________________

TThhee aabboovvee nnaammee AAggeenntt//ss iinn tthhee pprreesseennccee ooff

11)) ______________________________________________________________________

22)) ______________________________________________________________________

SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee MMeemmbbeerr

11)) ________________________________________________________________________

22)) ________________________________________________________________________

MMuunniicciippaall SSeeccrreettaarryy

33

AAPPPPEENNDDIIXX -- AA

uukkDD;;kk aapphh ;;kknnhh

vv--ØØ-- uukkDD;;kkppss uukkoo uukkddkk uuaa--

11 ’’kkkk aarrhhuuxxjj uukkddkk 11

22 iioobbZZ uukkddkk 33

33 //kkkk sscchh ??kkkkVV uukkddkk 55

44 llkkbbZZ cckkcckk uukkddkk 88

55 ff''kkoo eeaannhhjj uukkddkk 99

66 llss aaPP;;qqjjhh jjss;;kkWWuu uukkddkk 1100

77 XXkkkk;;ddookkMM iikkMMkk uukkddkk 1111

88 ddkkuullbbZZ uukkddkk 1122

99 jjkk..kkkk VVªª ssMMhh aaxx uukkddkk 1144

1100 ooMMkkssyy xxkkoo uukkddkk 1155

1111 EEkk//;;oorrhhZZ uukkddkk 1166

**((IInnvviieeww ooff tthhee nnoottiiffiiccaattiioonn nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 11sstt JJuunnee,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. ooff

MMaahhaarraasshhttrraa..

uullhhaassnnaaggaarr mmuunniicciippaall ... · uullhhaassnnaaggaarr mmuunniicciippaall...

Documents