uudistuva lions-toiminta

19.10.08 ID T Rahko

1

UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA

Uudistuksen tavoitteet Palvelunäkökulman kirkastaminen Terveen nuorison kasvattaminen Yhteyksien tiivistäminen ympäröivään

yhteiskuntaan Jäsenistön innokkuuden palauttaminen Rekrytoinnin tukeminen.

19.10.08 ID T Rahko

2

Uudistuksen avainalueet

PalveluLasten ja nuorten hyvinvointi

Palvelun yhteiskunnallinen merkitys

Me palvelemme

Perinteet Saavutukset

We serve

JärjestöKansainvälisyys

KlubiMonimuotoinen jäsenistö

Yhteisöllisyys

JäsenKehittyminen

Verkottuminen

19.10.08 ID T Rahko

3


Tavoitteena on saada aikaan positiivinen muutos klubeissa ja uudet klubit toimiviksi alusta alkaen Innostava palvelu Tempaukset nuorten kanssa Näkyvyys ja yhteistyö paikkakunnalla Innokas jäsenistö Toiminnan jatkuvuus Kansainvälisyys.

19.10.08 ID T Rahko

4


Klubitoiminnan kehittämisideat Klubin strategiatarkastelu

Klubin omat tavoitteet suhteessa ULT:n kehittämisajatuksiin Nykytila suhteessa tavoitteisiin Suunnitelma tavoitteisiin pääsemiseksi

Klubin palveluprofiilin valinta – lapset ja nuoret tai esim. vanhukset, veteraanit, vammaiset tai luonnonsuojelu

Yhdessä tekemistä nuorten kanssa – palveluprofiilista riippumatta

Kummiluokkatoiminta yhdessä Leo-klubin kanssa Avoin palvelutoimikunta lioneista ja palveluprofiilin

asiantuntijoista – avautuminen ja yhteistoiminta Lioneja, nuorisotyötä tekeviä sekä leoja ja muita nuoria tai Klubin muuhun palveluprofiiliin liittyvä yhteistyö Saman palveluprofiilin klubien yhteistyö paikkakunnalla.

(jatkuu)

19.10.08 ID T Rahko

5


Klubitoiminnan kehittämisideat Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin

Tiivis päätösosa, ohjeet aktiviteeteista, esitelmä, vierailut, mahdollinen aktiviteetti, yhdessä oloa – yhteisöllisyys

Klubin jäsenprofiilin valinta ja sen mukaiset toimenpiteet – monimuotoisuus ja toiminnan jatkuvuudesta huolehtiminen

Puolisotoiminnan kehittäminen Klubin brändin hallinta ja brändikoulutus – leojen

aktiviteetti – workshop kuukausiesitelmän tilalla Muutoksen johtaminen klubissa -uudistuksen

vastuuhenkilön tehtävät.

(jatkuu)

19.10.08 ID T Rahko

6


Klubitoiminnan kehittämisideat Ideapankki paikallistason nuorisoaktiviteeteista

Nuorisotyön foorumeista yleiset palveluideat Klubien palvelutoimikunnista palveluideat toimintatapoineen Esim. kalaretki, uimaleiri, voimistelu, jalkapallo, pesäpallo,

kulttuuriharrastusten tukeminen, sijaisvanhemmuus Lasten leirit

Lasten toiminnalliset extreme-tapahtumat Alle 10-vuotiaille yhteistyössä partiolaisten kanssa Yli 10-vuotiaille yhteistyössä Leojen kanssa

Lastensuojelun tukeminen Asiakohtaiset verkostot

Samantyyppistä palvelua tekevien klubien keskustelupalstat – aiheena esimerkiksi luonnonsuojelu

Ideoiden vaihtaminen. (jatkuu)

19.10.08 ID T Rahko

7


Klubitoiminnan kehittämisideat Harrastepohjaisten klubien perustamismahdollisuus

Teemoja voivat olla esim. pinssien kerääminen, retkeily, matkailu, musiikki, liikunta tai vaikka liikemiesten klubi

Harrastus voi suunnata palveluprofiilia. Perheklubien ja yhteisklubien perustaminen Kansainvälisten suhteiden kehittäminen

Klubien kansainvälisten suhteiden ja ystävyysklubitoiminnan tukeminen

Juttuja the Lion –lehteen kv. ystävyysklubitoiminnasta Klubien kv. palveluideat ja rahoituksen anominen, UM, EU,

LCIF – informaatiota klubeille piirikuvernöörien kautta Klubivierailut ulkomaanmatkoilla.

19.10.08 ID T Rahko

8

Toteutetut toimenpiteet(Kohde 1: Klubin strategiatarkastelu)

PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Klubin kehitysilta jossa mukana ulkopuolinen

kouluttaja Koko klubi mukana ja työ tehtiin ryhmätyönä Päivitettiin klubin pitkän tähtäyksen

toimintasuunnitelma / strategia Kehittämisilta kuukausikokouksen yhteydessä,

johon kutsuttu luennoitsija Klubissa jatkuva dialogi ja toiminnan arviointi Presidentti kuuntelee jäsenten mielipiteitä.

19.10.08 ID T Rahko

9

Toteutetut toimenpiteet(Kohde 2: Klubin palveluprofiili)

PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Aktiviteettien kohdentaminen nuoriin Aktiivinen yhteys veteraanijärjestöihin ja avun

tarjoaminen Veteraaniklubien yhteyshenkilö klubin

veteraanitoimikuntaan Veteraanityön korostaminen

toimintasuunnitelmissa ja julkisuudessa Jäsenten osallistumismahdollisuuden huomioon

ottaminen aktiviteettien suunnittelussa Muiden klubien innostaminen

hankeyhteistyöhön Keskustelut palveluprofiilista Klubikysely asiasta.

19.10.08 ID T Rahko

10

Toteutetut toimenpiteet(Kohde 3: Yhdessä tekemistä nuorten kanssa)

PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Aktivoitu yhteistyötä Leojen kanssa Nuorisojärjestöistä esiintyjiä klubin

järjestämiin tilaisuuksiin ja juhliin Varojen jakaminen nuorisojärjestöille Tarvikkeiden lahjoittaminen kouluille Klubien välinen yhteistyö nuorisotyössä.

19.10.08 ID T Rahko

11

Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta

kuukausitapaamisiin) Hallitus ottanut enemmän vastuuta, jotta klubikokoukseen ei

kohdistuisi liikaa byrokratiaa Hallitus on jäntevöittänyt toimintaansa. Kaikkia asioita ei viedä

klubikokoukselle päätettäväksi. Hallituksen päätökset tiedoksi kokoukselle

Hallitus on edistänyt klubikokousten joustavaa etenemistä Hallitukselle annettu enemmän valtuuksia, klubi-iltaan tuodaan

valmistellut asiat Hyvin valmistellut kuukausikokoukset, valmistelu hallituksen

kokouksessa Virallisen kokouksen tiivistäminen. Asiat puidaan hallituksessa

perusteellisesti. Kokouksessa tiedotetaan lyhyesti päätökset ja keskustellaan vain niistä asioista, jotka vaativat koko jäsenistön kantaa

Päätökset valmistellaan/tehdään hallituksessa, esitellään kuukausitapaamisessa jäsenistölle ja tarvittaessa keskustellaan, hallituksen päätökseen voidaan tehdä muutoksia kuukausitapaamisessa

Klubikokouksia kevennetty siirtämällä asioiden käsittelyn painopistettä hallituksen kokouksiin.

19.10.08 ID T Rahko

12


kuukausitapaamisiin) Kuukausikokousten asiaosuutta on pyritty tiivistämään

minimiin Erilaisten mallien testaaminen kuukausikokousten

läpiviemisessä Virallinen kokous on onnistuttu pitämään lyhyenä ja

ytimekkäänä. Hyvin valmisteltu Kokousrutiineja on kehitetty Kuukausitapaamisen kokousrutiinit ovat lyhentyneet ja on

jäänyt enemmän aikaa yhdessäololle ja kokousesitelmille Pyritty kokousten monipuolisuuteen Kuukausiesitelmät Klubi-iltaan ohjelmaa: joka kokouksessa ollut hyvä esitelmä

tai muuta esiteltävää, arpajaisia, lady-vieraita ym. Esitelmiä ja yritysvierailu Kuukausikokoukset muutettu kuukausitapaamisiksi Klubi-iltojen keventäminen vierailuilla ja muilla aktiviteeteilla.

Samalla läsnäoloprosentin nostaminen.

19.10.08 ID T Rahko

13


kuukausitapaamisiin) Kokeilun alla ”autoton ilta”. Kokouksen jälkeen jäädään

istumaan pidempään ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista.

Kuukausikokouksista yhteinen tapaaminen/Leijona-ilta (Lionit ja puolisot)

Mielenkiintoa lisännyt saunominen, vesijumppa, liikunta kuukausikokouksen yhteydessä

Kuukausikokouksia on pyritty pitämään erilaisten oheistilaisuuksien yhteydessä mielenkiintoisissa paikoissa

Kokouspaikkaa vaihdettu pariin otteeseen Luovuimme perinteisestä (=ravintolan kabinetti)

kokouspaikasta Kokouksen alkamisaikaa muutettu Kysymys: ”Mitä hauskaa tehtäisiin” on otettu käyttöön Jäseniltä ideoita mielenkiintoisiksi kokouskohteiksi Ideointipalaveri Klubikysely asiasta Asian sisällyttäminen toimintasuunnitelmaan.

19.10.08 ID T Rahko

14

Pilotoinnin vaikutuksetSeuraavan kuvan selite

1. Klubin toiminnan tavoitteellisuus 2. Tuntuma palvelun tarpeeseen paikkakunnalla 3. Aktiviteettien tulokset 4. Yhteistyö muiden klubien ja muiden järjestöjen kanssa 5. Kiinnostus kansainväliseen toimintaan 6. Jäsenistön innokkuus ja osallistumisaktiivisuus 7. Ajankäytön tehokkuus yhteisissä tapaamisissa 8. Jäsenistön viihtyvyys 9. Jäsenten pysyvyys klubissa 10. Klubin näkyvyys paikkakunnalla 11. Uusien jäsenten hankinnan helppous.Arvo 3 = säilyi ennallaan, < 3 heikkeni, > 3 parani

19.10.08 ID T Rahko

15

Vaikutukset klubin toimintaanVain kokousten kehittäminen vs. muut kohteet

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

KaKokousMuitakin

19.10.08 ID T Rahko

16

Klubien kokemuksia Jokaisella klubilla ja klubilaisella pitäisi olla selkeä käsitys siitä,

miksi klubi on olemassa eli mikä on toiminnan tarkoitus Kehittämisilta, jonka jälkeen päivitetään toimintasuunnitelmaa Nuorella klubilla on monenikäisiä aktiivisia jäseniä; ei vielä

tarvetta kehittämispäivään Palvelun tämänhetkinen tarve vaikutti palveluprofiilin

valintaan. Samalla haluttiin kuitenkin säilyttää palvelun monipuolisuus

Veteraanien asemaa on saatu esille lehdistössä ja autettu heitä esim. järjestämällä kyytejä veteraanitapaamisiin ja itsenäisyyspäiväjuhliin, olemalla mukana retkillä, avustamalla retkiä rahallisesti, olemalla läsnä ja antamalla käytännön apua

Uutena klubina on kehitetty vastuualueita. Ystävyysryhmä vastaa vierailuista vanhusten luona. Sri Lankan kummilapselle on myös vastuuhenkilö ja lapseen pidetään jatkuvaa yhteyttä

On annettu taloudellista tukea nuorten vapaa-ajantoimintaan, naisjärjestölle, joka toimii perheväkivaltaa vastaan sekä ammattikoululle

Palvelun kohteen asiantuntemuksen hyödyntäminen auttaa.

19.10.08 ID T Rahko

17

Klubien kokemuksia Palvelun kohteelta palautetta onnistumisesta ja toiveista Nuoriso ja lapset ovat innokkaita yhteistyökumppaneita, kun

vain löydetään sopivat hankkeet Klubi on saanut aktiviteeteistaan positiivista palautetta ja uusia

jäseniä tulee klubiin klubin toiminnan vuoksi Yhteisöllisyyttä ja viihtyvyyttä saadaan yhdessä toimimisesta Toimikunnat saatava toimimaan ryhmänä. Suunnitteluvai-

heessa yksilöinä toimiminen laskee motivaatiota. Aktiviteettien toteutushetkellä ryhmätyö toimii hyvin, ellei loistavasti.

Kokeilimme kevennettyä kokouskäsittelyä jouluaktiviteetin yhteydessä. Keskityimme vain oleelliseen ja kokouksen jälkeen aloitimme tempauksen järjestelyt

Klubikokousten elävöittämiseen ja yhdessä tekemiseen kuuluvat klubiesitelmät, klubivierailut yrityksiin, yhteiset tapahtumat, talkootoiminta, klubikokousten tehokas läpivienti ja kokoustekniikka

Nopeasti viety kokous ja mielenkiintoiset kokousesitelmät Klubiesitelmät on olleet kortilla, vaikka niitä halutaan.

Kenelläkään löydy esitelmöitsijää tai aihetta. Klubiesitelmien hankkimisessa tarvittaisiin kaikkien jäsenten tukea.

19.10.08 ID T Rahko

18

Klubien kokemuksia Joitakin pienimuotoisia (tylsiä?) klubikokousesitelmiä on

pidetty. Yhdistämällä klubiesitelmä ja vierailu saadaan hyvä läsnäolo ja kiinnostava kokous

Esitelmien ja vierailujen lisääminen kuukausitapaamisten yhteydessä, jonka mahdollistaa päätösten ripeä käsittely

Läsnäolon lisääminen klubivierailujen, aktiviteettien ja muun ohjelman myötä

Kuukausikokouksiin enemmän vaihtelua ja lisäksi muita yhteisiä tapahtumia

Yhteishengen kohottaminen/parantaminen; yhteiset tapahtumat (puolisot ja muut perheenjäsenet mukaan)

Kevätretki vierailuna golfkentälle Hyvä klubihenki johtuu osittain siitä, että klubin presidentti

kutsuu lionit ja puolisot kolme kertaa vuodessa kotiinsa. Lisäksi on yhteinen jouluateria sekä koulu- ja yritysvierailuja

Rakennettava klubin hallinto toimivaksi ja läpinäkyväksi ja organisaatio järkeväksi. Riittävästi tietoa toimihenkilöille. Raportointipolut kaikkien tiedossa. Tiedon on kuljettava klubikokouksen ulkopuolella, jotta kuukausitapaaminen voi olla kevyt.

19.10.08 ID T Rahko

19

Klubien kokemuksia Klubin virallisten asioiden käsittelyä enemmän hallituksen

vastuulle. Presidentin tilannetiedotuksia aika-ajoin sähköpostitse. Siitä huolimatta klubikokouksessa on jääty kaipaamaan vanhoja, byrokraattisia keskusteluja

Esityslista, edellinen pöytäkirja, PK:n kirje ja kokouskutsu lähetetään kaikille sähköpostitse

Esityslista on lyhyt. Sitä täydennetään hallituksen kokouksen jälkeen, jos jokin kohta halutaan tuoda klubikokoukseen. Kaikki muut referoidaan nopeasti ilmoitusasioissa

Luotava järkevä organisaatio jäsenmäärään ja palveluun suhteutettuna. Toimihenkilöpaikkoja korkeintaan puolet kokonaisjäsenmäärästä, jotta jää myös riittävästi tekijöitä

Myös uusien jäsenten hankintaan panostimme 4-5 vuoden aikana melkoisesti. Tulos ei ollut kovin häävi. Esimerkiksi ”Tutustu lionstoimintaan” –iltamme saimme lähes viisikymmentä henkeä, joista yli kymmenen erittäin potentiaalista leijonaa. Yksi liittyi klubiin.

19.10.08 ID T Rahko

20

Kommentteja kehittämisestä Kehittämisprojektin pitää olla mahdollisimman yksinkertainen

ja helposti toteutettavissa PTS/strategia tulee päivittää säännöllisesti mahdollisimman

helpoin ja yksinkertaisin keinoin Strategia olisi hyvä kaikissa klubeissa, mutta

vapaaehtoistoiminnassa projekti pitäisi hoitaa siten, ettei se tunnu toiselta työltä

Projektin onnistumista helpottaa ulkopuolinen kouluttaja Pilotointiin liittyvät ohjeet ovat olleet hyödyllisiä. Itse jäin

kaipaamaan valmennusta tai valmentajaa, koska helppoa tämän työn läpivienti ei ole

Muutostyö vie aikansa. Jatkuvuuden kannalta seuraava presidentti ja hallitus pitää sitouttaa muutokseen. Jos muutosta ei kukaan vie eteenpäin, ei muutosta tule, vaikka jäsenistö haluaisi. Jos jäsenistö ei osaa muuttua, ei muutoksen johtaminenkaan ole herkkua

Nykyisen presidentin jämäkkä ote on vaikuttanut enemmän toimintaan kuin käytetyt uudistumisideat

Presidentin ja hallituksen pitäisi osata muutosjohtajuus.

19.10.08 ID T Rahko

21

Kommentteja kehittämisestä Esitetään jäsenistölle vuosittain ULT-pilotoinnissa käytetty

arviointilomake täytettäväksi Pidetään suunnittelu- ja ideointitilaisuus kerran vuodessa Jokainen klubi tekee uudistukset omien jäsenten,

toimintaympäristönsä ja tavoitteidensa pohjalta Yhteistyön lisääminen myös kehitystoiminnasta muiden

klubien kanssa Kehittämismalleista varmasti löytyy aihioita klubitoiminnan

vilkastuttamiseen, mutta ennen kuin niiden positiiviset vaikutukset leviävät tietoisuudeksi ympäristöön, vallitseva kilpailu (muut järjestöt, työelämä, mahdolliset uudet muotivirtaukset) on saattanut pistää järjestömme liian ahtaalle

Ei ole helppo homma. Tämä vaatii aikaa. Mitä vanhempi klubi ja mitä vanhemmat jäsenet, sen enemmän aikaa muutos vie. Viihtyvyyttä on vaikea saada, jos hallinto ei toimi kunnolla. Jos hallinto on heikkoa, muutoksien läpivienti on raskasta. Muutoksessa pitäisikin kiinnittää huomiota muutostyön järjestykseen.

19.10.08 ID T Rahko

22

Kommentteja kehittämisestä Klubitoiminnan kehittäminen on hyvä keino ravistella

”nukkuvia” klubeja miettimään uusia ajatuksia toiminnan kehittämiseksi. Kokemuksia tarjottava kaikkien klubien hyödynnettäviksi. Monesti järjestötoiminnassa kaikki koettavat keksiä samoja asioita uudelleen. Muutamankin toimivan ja klubeja virkistävän ”kultajyväsen” löytäminen saattaa vaikuttaa positiivisesti klubien kiinnostavuuteen ja jäsenhankintaan.

Hyvistä vinkeistä huolimatta niitä täytyy aina soveltaa Nopeista toimenpiteistä huolimatta tulokset näkyvät

hitaasti Samanlaisia keinoja on käytetty ennenkin.

19.10.08 ID T Rahko

23

Kommentteja kehittämisestä Klubitoiminnan kehittäminen on aina kannatettavaa, sillä

jäsenistön vaihtuessa ja vanhetessa voi luutuminen sekä vanhoista toimintatavoista kiinni pitäminen koitua kohtalokkaaksi koko klubille

Lion Olli Linjalan ajatukset ”Tapa urautuneet rutiinit ennen kuin ne tappavat klubisi toiminnan”

Hyvä että on alettu kehittämään klubeja ennen kuin ”ukkoutuvat” oikein kunnolla ja olisi vaikea saada nuorta porukkaa mukaan

Klubitoiminnan kehittäminen on tärkeä ja sitä pitäisi tukea kaikilla organisaatiotasoilla Lions-toiminnassa

Toimintaa on syytä kehittää, jotta nuorempia ja hiljaisempia saadaan pysymään mukana toiminnassa

Toimintaa pitää kehittää jatkuvasti, vaikka se olisikin jo entuudestaan hyvää. Lisäksi klubeihin pitää kyetä saamaan lisää nuoria lioneja ja se onnistuu parhaiten tekemällä toiminnasta entistä kiinnostavampaa.

19.10.08 ID T Rahko

24


Jatkuvuudesta huolehtiminen Klubitoiminnan kehittäminen ei tapahdu hetkessä Tarvitaan jatkuvasti aktiivista rekrytointia Jos klubista poistuu jäsen, otetaan uusi tilalle Tarjotaan jokaisella paikkakunnalla naisille

mahdollisuus Lions-toimintaan – naisten Lions-klubit Perustetaan Leo-klubeja Jos Lions-klubi lakkautetaan, perustetaan tilalle uusi

nuorten jäsenten yhteisklubi Otetaan huomioon uudet jäsenet.

19.10.08 ID T Rahko

25


Havaintoja nuorten toimintatavoista Aika on arvokasta – kokousten ja toiminnan

ajankäyttöön kiinnitetään huomiota Käyttävät hyväkseen teknologian tarjoamia

mahdollisuuksia - internet Arvostavat suoria kontakteja – eivät arvosta

hierarkiaa Arvostavat verkostoja Omat kiinnostuksen kohteet – eivät ole

kiinnostuneita kaikista asioista Tällaiset toimintatavat ovat mahdollisia ainakin

uusissa klubeissa – opaslioneilla on tärkeä rooli.

uudistuva lions-toiminta

Documents