Utviklingsplan 2035 Strategiplan 2018-2020

Workshop, 25. september 2017

Hvordan ser fremtidsbildet ut for SSHF?

#1 workshop: 30. januar 2017 • Hvordan ser fremtidsbildet ut for

SSHF i 2035?

• Deltakerne kom med innspill på visjon og utviklingsmål (2035)

#2 workshop: 3. april 2017 • Hvordan skal vi oppnå målene?

• Deltakerne kom med innspill på tiltak

• Ble utarbeidet strategiske mål for 2018-2020 i etterkant

#3 workshop: 25. september 2017 • Tiltak og prioriteringer innenfor

strategiske mål 2018-2020

• Klinikkvise arbeidsgrupper: Hva betyr målene for klinikkene?

Mål for dagen:

Konkrete tiltak for perioden:

2018-2020

Med utgangspunkt i de mål vi nå har formulert:

1. Tiltak på foretaksnivå i perioden 2018-2020

2. Tiltak på klinikknivå i perioden 2018-2020

• Hva skal prioriteres?

• Hvilke tiltak er viktige for klinikken de neste årene?

Planarbeid i sammenheng Hvordan skal vi bruke utviklingsplanen?

Visjon:

Trygghet

når du

trenger

det mest

Bygg

Pasient-

behandling

Pasientens

helsetjeneste

Organisering og

ledelse

Oppgavedeling og

samhandling

Bemanning og

kompetanse

Teknologi og utstyr

Forskning og

innovasjon

Økonomi

Respekt

Tilg

jen

ge

ligh

et

Faglig dyktighet E

nga

sje

ment

Utviklingsmål

2035

inkl. ØLP

Strategiske mål

2018-2020

inkl. ØLP

Klinikkvise/stabsavdelingene handlingsplaner

Inkl. årlig budsjett

Avdelingsvise virksomhetsplaner

Inkl. årlig budsjett

Daglig aktivitet virksomhet/pasientbehandling

HSØ RHF – Utviklingsplan RHF

HOD – Nasjonal helse og sykehusplan, føringer, lover og krav

Oppdrag og

bestilling HSØRHF

Fra 2030-planen til 2035-planen

Styresak: 002-2015 Utviklingsplan 2030

Vedtak

1. Styret tar framlagte prosjektrapport for Utviklingsplan 2030 til orientering.

2. Styret vil videreutvikle en driftsmodell for SSHF med tre sykehus i helseforetaket og med hovedsykehus i Kristiansand. Delregionale senterfunksjoner som PCI og ICD skal videreføres i tråd med gjeldende føringer fra Helse Sør-Øst RHF.

3. Styret forventer at direktøren legger frem Utviklingsplan 2030 for endelig behandling i styret når nasjonal helse- og sykehusplan foreligger.

4. Styret er bekymret for behandlingskapasiteten innen intensiv/intermediær, og ber direktøren, i dialog med Helse Sør-Øst RHF, starte en idéfaseutredning om hvordan kapasitetsbehovet kan dekkes.

5. Større endringer i tilbudet innen psykisk helse skal skje i god samhandling med kommunene og brukerne. Styret ber direktøren ta initiativ til en felles plan for SSHF og kommunene i Agder på feltet psykisk helse og rus.

8

Hva har skjedd etter 2.5.2015?

Startet arbeid med Nybygg psykisk helse SSK

Veileder og 7 fagområder – føringer fra HSØ

Strategier, planer og regionale føringer

1. Psykisk helse

2. Tverrfagligspesialisert

rusbehandling

3. Rehabilitering

4. Habilitering

5. Hjerneslag

6. Kreftkirurgi

7. Prehospitale tjenester

Hva har skjedd etter 2.5.2015?

• Regionale helsesenter

• Endret klinikkstruktur

• Mer ambulant, poliklinikk og dagbehandling

• Areal- og driftsoptimalisering

• DPS

Samhandlingsmeldingen

• Kommunene i Agder og Sørlandet sykehus HF utarbeider et felles kunnskapsgrunnlag for en bærekraftig strategisk utvikling av rus- og psykisk helsefeltet i regionen

• Samhandlingsmeldingen skal danne en felles faglig, politisk og administrativ forståelse på tvers av tjenestenivåene og innad i tjenestene

• Samhandlingsmeldingen skal angi retning for utviklingen og peke på utviklingsområder

Ønsket effekt av prosjektet

• Felles kunnskapsgrunnlag, virkelighetsforståelse og utfordringsbilde

• Fundament for bærekraftig utvikling av koordinerte og sammenhengende tjenester

• God utnyttelse av totalressursene

• Virkningsfulle behandlings- og rehabiliteringstiltak

• Grunnlag for strategiske innspill i nasjonale prosesser

Foretaksmøter HSØRHF og SSHF:

Akuttfunksjoner

Mulighetsstudie Nytt akutt-/intensivbygg

• Prosjektet skal levere skriftlig beslutningsgrunnlag innen påske 2018

til prosjekteier for egen sak om oppstart tidligfasearbeid til sykehusets

styre.

• Gjennomføring av prosjektets anbefalinger skal forbedre

driftsforholdene for klinikkene, styrke kvalitet og pasientsikkerhet, og

øke produktiviteten.

Endring i utnyttelseskrav

(styresak rhf 090 2014) -

utnyttelse av operasjons-

stuer øker med 49 %

Både endring i aktivitet og

lavere estimert

befolkningsutvikling gir

endringer i

framskrivingene i UP2035

sammenlignet med

UP2030

Endringer i modellen

Oppdatert aktivitetsframskriving og beregnet kapasitetsbehov)

Se: www.sshf.no/2035

Endringer 2016-2040

• Jevn befolkningsvekst i perioden (26 %)

• Kraftig vekst i den eldste del av befolkningen (antall

80+ øker med 90 %)

• Dagopphold og poliklinikk øker mye

• 15 % økning liggedøgn somatikk (ikke normalseng)

• Reduksjon i liggedøgn psykisk helse og TSB

Strategiske mål 2018-2020

Målhierarki SSHF

Nivå Beskrivelse

Visjon •Hvordan ser framtidsbildet ut innenfor temaene i Utviklingsplan 2035

Utviklingsmål

(2035)

•Hvor er vi i 2035? Fokusområder innenfor temaet

•Utviklingsmål (2035) skal sammen svare ut visjonen

Strategiske mål

(2018-2020)

•Hvilke milepæler har vi frem mot 2035?

•Strategiske mål 2018-2020 skal sammen svare ut utviklingsmål (2035)

Tiltak •Hva må vi gjøre for å oppnå de strategiske målene 2018-2020?

•Konkrete aktiviteter for å oppnå målene

Vi vil at

SSHFs pasienter medvirker aktivt i egen behandling og oppfølging

6.1 Pasientens helsetjeneste - brukertilfredshet

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF praktiserer samvalg. «Ingen

beslutning om meg uten meg»

Tilrettelegger for at pasienten sammen med behandler kan foreta de beste valgene

Tar med pasient- og pårørendeperspektivet i all planlegging av klinisk praksis.

Bruker personer med erfaringskompetanse i pasientkontakt og til å forbedre

systemer

SSHF styrker medarbeidere og

brukerrepresentanter i deres pasient- og pårørendefokus

Gir brukerrepresentanter opplæring, hospitering og veiledning slik at de kan ivareta

sitt oppdrag

Styrker medarbeideres kompetanse på samvalg

SSHF gir pasienter og pårørende informasjon og opplæring

Sørger for tilgjengelig og tilpasset informasjon om behandlingstilbud

Deltar aktivt på offentlige arenaer der medarbeidere har særskilt kunnskap

Utvikler nye og videreutvikler eksisterende opplæringsløp i samarbeid med pasienter og erfaringspersoner

Vi vil at

SSHF gir pasientene rett behandling til rett tid

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF har kvalitetsindikatorer for

pasientbehandling som brukes aktivt i

forbedringsarbeid

Bruker fagspesifikke indikatorer systematisk til å forbedre klinisk praksis

Kommuniserer relevante kvalitetsdata

Gir medarbeidere faglig støtte og veiledning i forbedringsarbeid

SSHF har en god

pasientsikkerhetskultur med

lavest mulig behandlingsrisiko

Gjennomfører det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet

Benytter uønskede hendelser til fag- og systemforbedring, og ivaretar involvert

personell

Har kultur og lav terskel for å melde, og har åpenhet om oppfølging av uønskede

hendelser

SSHF har effektive pasientforløp med

høy faglig kvalitet

Sikrer nødvendig prehospital kvalitet og responstid

Innfører og evaluerer pakkeforløp for bedre effektivitet og kvalitet

Reduserer unødvendig ventetid, variasjon i kapasitetsutnyttelsen og unngår

fristbrud

Har tverrgående fagråd med tydelig rådgivningsmyndighet og standardiserte

prosedyrer og arbeidsmetoder

SSHF har kvalitetsbasert

funksjonsfordeling til pasientens beste

– «Sykehus i team»

Samler og samarbeider om høyspesialiserte fagområder/funksjoner som krever

volum for å sikre kvalitet og rekruttering,

Bruker multidisiplinære teammøter og telemedisin for konferering og felles diskusjon

Etablerer samarbeid og pasientflyt mellom sykehusene som sikrer kvalitet i

akuttkirurgi og traumebehandling

SSHF prioriterer pasienttilbudene

systematisk

Følger opp og vurderer internasjonale, nasjonale og regionale føringer

Tilpasser aktivitet og tilbud til demografiske endringer

Prioriterer behandlingsforløp som i størst mulig grad er evidensbasert

Sikrer tilstrekkelig kapasitet og spesialistkompetanse i akuttmottak

Sikrer tilstrekkelig intermediær og intensiv kapasitet

Prioritere psykisk helsevesen og tverrfaglig spesialisert rusbehandling

6.2 Pasientbehandling - faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet og pasientopplæring

Vi vil at

SSHF bidrar til å sikre samhandling i pasientens helsetjeneste

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF samarbeider med eksterne

aktører slik at pasientforløp skjer på en

trygg og sømløs måte

Bidrar til kvalitet i overgangene mellom spesialist- og

primærhelsetjenesten/hjemmet

Sikrer at nødvendig informasjon følger pasienten

Deltar i og videreutvikler felles læringsarenaer

SSHF sikrer at oppgavedeling med

eksterne samarbeidsaktører er klart

definert

Deltar i fagutvalg med brukerrepresentanter og primærhelsetjenesten

Deltar i samarbeidsmøter med enkeltpasienter på tvers av forvaltningsnivå

Bidrar til forutsigbare rutiner for veiledning mellom spesialist- og

primærhelsetjenesten

Bidrar til styrket samhandling med- og involvering av fastleger og avtalespesialister

SSHF samarbeider med eksterne

aktører om tjenesteutvikling

Piloterer aktuelle ambulante og nivåovergripende tjenester

Benytter relevant telemedisin og velferdsteknologi

Utreder pilot for felles forvaltningsnivå mellom spesialist- og primærhelsetjenesten

Understøtter kommunenes folkehelsearbeid

6.3 Oppgavedeling og samhandling

Vi vil at

SSHFs organisering og ledelse understøtter tjenester av høy kvalitet, godt

arbeidsmiljø og effektiv drift

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF har engasjerte og motiverende

ledere

Tilrettelegger for aktiv lederrekruttering og -utvikling

Stimulerer til innovasjon og nytenkning

Motiverer og legger til rette for medarbeiderdrevet forbedringsarbeid

Utøver ledelse i tråd med SSHFs verdigrunnlag

SSHFs ledere samarbeider og

organiserer virksomheten for å oppnå

felles mål

Har tydelige mål og forventninger til alle ledere

Sørger for at ledere har kompetanse på virksomhetsstyring og gir lederstøtte

Sikrer en hensiktsmessig organisasjonsstruktur

SSHF s ledere gjennomfører gode

endringsprosesser

Sørger for at ledere har prosjekt- og endringskompetanse

Sørger for at medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud deltar aktivt i

endringsprosesser

SSHF er en attraktiv arbeidsplass med

et helsefremmende arbeidsmiljø

Tilbyr arbeidstidsordninger som ivaretar oppgaver og medarbeidere

Arbeider for høy deltakelse på årlig medarbeider- og

pasientsikkerhetsundersøkelse, og følger opp disse med konkrete forbedringstiltak

Implementerer vedtatt heltidspolitikk

Viderefører arbeidet med å styrke jobbnærværet og hindre utstøting og frafall fra

arbeidslivet

6.4 Organisering og ledelse

Vi vil at

SSHF rekrutterer, utvikler og beholder kompetente medarbeidere

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF utvikler fagmiljøer med høy

kompetanse

Samarbeider for å beholde og rekruttere kompetente medarbeidere innenfor

høyspesialiserte fagområder

Utdanner spesialisert helsepersonell i samarbeid med andre sykehus

Tar i bruk rotasjon, ambulering og hospiteringsordninger der det er hensiktsmessig

for pasientbehandling og rekruttering

Gjennomfører kompetansekartlegging i alle avdelinger og sørger for at alle

medarbeidere har en kompetanseplan

Stimulerer til fagutvikling

SSHF bruker riktig kompetanse på rett

sted

Sørger for økt oppgaveglidning

Etablerer og videreutvikler gjensidig teambasert og tverrfaglig samarbeid

SSHF samarbeider med

utdanningsinstitusjoner og kommuner

for å sikre riktig kompetanse i regionen

Samarbeider med eksterne aktører for å få innflytelse på innhold og gjennomføring

av helseutdanning

Analyserer kompetansebehovet på tvers av kommuner og sykehus

Har tilstrekkelig antall praksisplasser og lærlingplasser

6.5 Bemanning og kompetanse

Vi vil at

SSHFs forskning og innovasjon bedrer pasientbehandling

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF opprettholder en høy

forskningsaktivitet

Definerer, styrker og utvikler hovedforskningsområder

Samarbeider og tar i bruk data fra sykehus/kommune/universitet til forskning og

kvalitetssikring

Forskningsprosjekter finansieres som hovedregel med ekstern støtte

SSHF er et av de ledende sykehusene i

Norge innen helseinnovasjon

Etablerer og styrker intern innovasjonsstøtte

Legger til rette for at gode ideer utvikles

Er en aktør i nasjonalt innovasjonsarbeid

Øker samarbeid med lokale, nasjonale og internasjonale kompetansemiljø

SSHF er en pådriver for samhandling

mellom sykehus, kommune og

universitet innen forskning og

innovasjon

Øker samhandlingsforskning i et trekantsamarbeid mellom UiA, SSHF og

kommunene/Overordnet strategisk samarbeidsorgan

Øker involvering av pasienter og pårørende i forsknings- og innovasjonsarbeid

Utreder muligheten for etablering av universitetssykehus ved SSHF

6.6 Forskning og innovasjon

Vi vil at

SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer en god utvikling av sykehuset

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF prioriterer innenfor de gitte

økonomiske rammer for å gi et

likeverdig helsetilbud til befolkningen

i Agder

Prioriteringene gjøres etter workshop 25. september i de årlige budsjettbehandlingene

SSHF forbedrer produktivitet og

pasientlogistikk kontinuerlig

Skaper felles forståelse for utfordringsbildet på alle nivå i organisasjonen

Prioriterer innenfor gitte rammer

Etablerer og gjennomfører prioriterte tiltak som sikrer optimal ressursutnyttelse og

faglig utvikling

Prioriterer investeringer som sikrer kvalitet og pasientsikkerhet og effektiviserer

driften

SSHF har en bærekraftig økonomi

som sikrer utvikling av fag, drift og

investeringer

Jobber kontinuerlig med forbedring for å avdekke og eliminere feil bruk av ressurser

Setter klinikk- og avdelingsvise mål på produktivitet som inkluderes i

virksomhetsstyringen

Forbedrer arbeidsflyt gjennom god planlegging med fleksibilitet på tvers av

avdelinger, klinikker og lokasjoner

Planlegger, måler og evaluerer gevinstrealisering i prosjekter

Strategiske mål (2018-2020) for økonomi er fortsatt under arbeid.

6.7. Økonomi

Vi vil at

SSHF utnytter teknologi effektivt for sikker og god diagnostikk,

pasientbehandling og samhandling

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHF har medisinskteknisk utstyr og

IKT-systemer som bidrar til rask og

sikker diagnostikk og behandling

Bruker teknologi til å effektivisere pasientforløp

Bruker teknologi som bidrar til at pasienten mestrer egen helse

Innfører og utnytter mulighetene i nasjonale løsninger som helsenorge.no

Automatiserer diagnostikk og behandling for å øke pasientsikkerheten

Arbeider aktivt for deling av informasjon og samarbeidsløsninger mellom spesialist-

og primærhelsetjenesten

SSHFs medarbeidere har kompetanse

og holdninger som sikrer god

informasjonssikkerhet

Forebygger mot eksterne trusler

Ivaretar personvern og informasjonssikkerhet ved håndtering av helseopplysninger

Implementere EUs personvernforordning

SSHF har standardisert utstyr og

systemer

Sørger for standardisert utstyr og metoder i tråd med funksjonsfordeling

Påvirker, innfører og utnytter muligheter i regionale og nasjonale løsninger

SSHF satser aktivt og er en pådriver

innen e-helse

Tar i bruk sensor- og robotteknologi

Tar i bruk elektroniske konsultasjoner

Innfører bruk av kunstig intelligens som beslutningsstøtte i pasientbehandlingen

Utvikler fremtidens e-helseløsninger og fremmer lokal innovasjon i samarbeid med

UiA som gir en gevinst for pasienten

6.8 Teknologi og utstyr

Vi vil at

SSHF har bygg som fremmer trygg og effektiv pasientbehandling

Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)

SSHFs bygg og tekniske installasjoner

ivaretar virksomhetens behov

Ferdigstiller nybygg for psykisk helse på Eg i Kristiansand

Planlegger nytt bygg for akutt-/intensivfunksjoner i Kristiansand

Bidrar til samarbeidsløsninger med vertskommunene (legevakt Flekkefjord, Arendal,

Kristiansand og Helsebyen Eg)

Utreder samling av rehabilitering på Eg

Utfører funksjonstilpasning av eksisterende bygg

Oppgraderer teknisk infrastruktur

SSHFs bygg har en brukervennlig

utforming

Utformer bygg og uteområder i tråd med krav til universell utforming

Sørger for tilgjengelige bygg

Tilrettelegger for god logistikk, effektive og lite belastende arbeidsprosesser

SSHFs forvaltning og vedlikehold

sikrer pålitelig og effektiv drift

Utarbeider en eiendomsstrategi og vedlikeholdsplan

Oppgraderer eksisterende bygningsmasse som skal beholdes

SSHFs utnytter arealene optimalt

Sørger for høy utnyttelsesgrad og sambruk av det totale arealet og utstyret

Prioriterer klinisk virksomhet i hovedbyggene

Forbedrer energi- og miljøprestasjonene i bygningsmassen

SSHFs bygg er sikret mot eksterne

trusler

Tiltak må settes for perioden 2018-2020

6.9 Bygg

Gruppearbeid

Agenda for workshop 25. september

Klokkeslett Agendapunkt

11.00 – 12.00 Lunsj for de som ønsker (meldt fra i påmeldingen)

12.00 – 12.45 Velkommen og innledning

12.45 – 13.00 Pause – finne grupperom

13.00 – 14.30 Klinikkvise gruppearbeid

14.30 – 15.00 Pause med mat

15.00 – 16.00 Klinikkvise gruppearbeid (forts.)

16.00 – 16.15 Pause

16.15 – 17.15 Klinikkvise gruppearbeid (forts.)

17.15 – 17.30 Pause – gå til plenumssalen

17.30 – 18.00 Oppsummering og veien videre

29

Utsendt materiale og «hjemmelekse»

• Mål – Tenke gjennom innspill på tiltak som bør gjennomføres for å oppnå de

strategiske målene 2018-2020 i klinikkene

– Hvilke tiltak bør prioriteres

• Strategier, planer og føringer fra HSØ – Hva har betydning for din klinikk og hvilke tiltak skal utføres i 2018-2020

• Utkast til rapport – Rapporten er utferdig og det er ikke en forutsetning å lese rapporten til

workshopen. Kun til informasjon for de som er interessert.

Gruppearbeid

6.1

6.2

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

1. sesjon 2. sesjon 3. sesjon

1. sesjon/gruppearbeid

6.1 Pasientens helsetjeneste

6.2 Pasientbehandling

• Klinikk somatikk Kristiansand

• Klinikk somatikk Arendal

• Klinikk somatikk Flekkefjord

• Klinikk for psykisk helse, rus- og avhengighetsbehandling

• Medisinsk serviceklinikk

• Prehospitale tjenester

2. sesjon/gruppearbeid

6.3 Oppgavedeling og samhandling

6.4 Organisering og ledelse

6.5 Bemanning og kompetanse

3. sesjon/gruppearbeid

6.6 Økonomi

6.7 Forskning og innovasjon

6.8 Teknologi og utsyr

6.9 Bygg

Format for innspill på tiltak • En plakat for hvert tema

• Klinikkene har valgt ut enkelte mål som vil ha fokus

• Tiltak utformes på gule lapper

Tiltak

Tiltak

Tiltak Tiltak

Tiltak Tiltak

Tiltak

Tiltak

Gruppearbeid Tid

1. Gjennomgang av

utgangspunkt for

diskusjon

Max 10 min

2. Gruppediskusjoner i

små grupper 30 min

3. Felles diskusjon Resterende tid

Kart Fordeling av grupperom

Gruppe Rom

Klinikk Somatikk Kristiansand Sal D

Klinikk Somatikk Arendal Sal B

Klinikk Somatikk Flekkefjord Flekkerøy

Klinikk for psykisk helse Sal A

Medisinsk service-klinikk Sal C

Prehospitale tjenester Bragdøya

Oppsummering og veien videre

34

Hva skjer i etterkant av dagens workshop

• Skriver inn alle innspill

• Møte med gruppelederne – Hva skal vi ta med videre i utviklingsplandokumentet?

– Hva skal klinikken jobbe med videre?

• Sorterer – Hva er vi «enige» om?

– Hva «spriker»?

• Samkjøre – Somatiske klinikker

– Tverrgående klinikker eks. Medisinsk service klinikk og somatiske klinikker

– Vurdere om vi trenger en siste runde mellom klinikkene

Framdriftsplan

sept – okt 2017 nov 2017 – jan 2018 feb – mars 2018

• 25. sept – Workshop 3. tiltak og

prioriteringer

• Framskrivning sykehusbygg HF

• 12. okt - Ferdigstille

høringsdokument

• 19. okt - Styremøte SSHF

• Dialog med interessenter og

HSØRHF

• 1. nov - 15. des. Høring nov/des

(6 uker)

• Jan 2018 - Vurdere

høringsinnspill

• Jan 2018 - Sammenstille planen

og behandling i ledergruppen

SSHF

• Dialog med interessenter og

HSØRHF

• Kvalitetssikring

• 28. feb - Styrebehandling

SSHF endelig plan

• 1. mars - Leveranse

HSØRHF

• Dialog med interessenter

og HSØRHF

TAKK for i dag og vel hjem

e-post: utviklingsplan@sshf.no

Facebook: Utviklingsplan 2035

37