UTSTILLERINFORMASJONv 1.2 2020

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 2

Dette er inkludert 3

Standvegger 3Navneskilt 3Skreddersydd stand? 3Media 3

Frist standutstyr 4

Logistikk/varelevering 5

Større gods 5TL Logistikk 5

Mindre gods 5Kom i egen bil/varebil 5

Montering 6

Riggtid 6Rigging 6

Café under rigg-perioden 6Gratis bærehjelp 6Send gods til denne adressen: 6Skreddersydd stand? 6Bestilt utstyr/møbler 6

Hallkart 7

Praktisk informasjon 8

Åpningstider 8Parkering 8

Transport 8Buss 8Båt 8Taxi 8

Internett 8Servicesenter for utstillere 9Mat levert på stand (catering) 9Billetter for besøkende 9

Billetter til gallamiddag 9

Overnatting 9

Nedrigging 9

Tidspunkt 9Servicesenter for utstillere 9Café under nedrigging 9

Dette må du huske! 10

Kontaktinfo 11

HavExpo AS 11Restaurant/bar/hotell 11Speed-dating 11Servicesenter for utstillere 11Standvegger, møbler, utstyr, elektrisitet 11Transport, mottak, forsendelse 11

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 3

MediaLogoer, epost-signaturer og bilder

til fri benyttelse finnes her:

https://havexpo.no/media/

Skreddersydd stand?Hvis du får spesiallaget stand med f.eks.

høyere vegger, ta kontakt med oss for

planlegging og godkjenning av dette.

Dette er inkludert

Standvegger

Navneskilt

UTSTILLERNAVNSTAND NR

3 x 3 meter stand

Net

to 2

970

mm

Netto 2970 mm

0 1 2 3

c - c 990 mm

SPole

2500

mm

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 4

Frist standutstyr

Bestill standutstyr, møbler etc innen 1. april her: https://www.nettbutikk-tmu.no/bergenexpo/

Fristen er for at vi skal få tid nok til å planlegge og gjennomføre bestillingen din.

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 5

Større gods TL Logistikk

+47 90 09 13 79, petter@tllogistikk.no

https://www.tllogistikk.no/exhibitions-conferences?lang=no

Bestill henting selv, eller:

a) Send selv, til: TL Logistikk AS, Hjortlandsvegen 1, 5135 Flaktveit innen 20. april

b) Bestill henting hos deg, ta kontakt med TL Logistikk

c) Få gods levert direkte til Sotra Arena, Idrettsvegen 50, 5353 Straume

Leveringstidspunkt: Lørdag 2. mai kl 10:00–19:00, søndag 3. mai kl 10:00–19:00

Mindre gods Kom i egen bil/varebil

(Vi bærer det inn for deg – gratis)

Leveringstidspunkt

Søndag 3. mai kl 10:00–19:00

Mandag 4. mai kl 09:00–19:00

Tirsdag 5. mai kl 09:00–19:00

Adresse: Sotra Arena, Idrettsvegen 50, 5353 Straume

Logistikk/varelevering

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 6

Bestilt utstyr/møblerBestiller du innen fristen, er alt levert

eller montert på stand til riggperioden,

mandag 4. mai kl 10:00.

Skreddersydd stand?Hvis du får spesiallaget stand med f.eks.

høyere vegger, ta kontakt med oss for

planlegging og godkjenning av dette.

Montering

RiggtidSøndag 3. mai kl 10:00–23:00

Mandag 4. mai kl 07:00–23:00

Tirsdag 5. mai kl 07:00–18:00

Rigging

Registrér bemanning – forhåndsregistrer mannskapet ditt, så er utstillerskiltene klare når dere kommer!

Hvis du trenger ekstra skilt, eller endringer, ta kontakt med Servicesenter for Utstillere, på A-111 eller

service@havexpo.no

Café under rigg-periodenCaféen i Hall B er åpen under hele riggperioden.

Gratis bærehjelpVi hjelper deg med å bære inn utstyr til standen din.

Søndag 3. mai kl 10:00–19:00

Mandag 4. mai kl 09:00–19:00

Tirsdag 5. mai kl 09:00–19:00

Send gods til denne adressen:Sotra Arena

Idrettsvegen 50

5353 Straume

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 7

Hallkart

Oppdatert hallkart og utstillerliste blir lagt ut på våre nettsider www.havexpo.no

og i HavExpo-appen.

B

C

D

A

A Fotballhallen 7 900 m2 B/C Sotra Arena, 9 900 m2 D Turnhallen 7 500 m2

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 8

Praktisk informasjon

ÅpningstiderOnsdag 6. mai 10:00–17:00

Torsdag 7. mai 10:00–17:00

ParkeringSe egen parkeringsguide.

TransportBuss

Gratis shuttlebusser vil gå både fra Bergen sentrum og fra Fleslandsområdet.

Bussrutene vil bli lagt inn i HavExpo-appen og på www.havexpo.no i god tid før messen.

Båt

Det er sett opp båtrute fra Bergen sentrum (Bryggen/Dreggekaien) og ut til messeområdet.

OBS: begrenset plass, kjøp gjerne billett i HavExpo-appen (pris kr 100,– en vei).

Ved stor forhånds interesse blir det sett opp flere båter.

Avgangstider båt:

Onsdag 6. mai

Bergen sentrum (Bryggen): kl 09:00 / kl 10:00

Messeområdet (Brattholmen): kl 17:15 / kl 18:15 (bussavgang messeområdet kai kl 17:10 / kl 18:10)

Torsdag 7. mai

Bergen sentrum (Bryggen): kl 09:00 / kl 10:00

Messeområdet (Brattholmen): kl 17:15 / kl 18:15 (bussavgang messeområdet kai kl 17:10 / kl 18:10)

Taxi

Bergen Taxi 07000 www.bergentaxi.no

Norgestaxi Bergen 08000 www.norgestaxi.no

Taxi1 Bergen 55 70 00 00 www.taxi1.no

InternettGratis Wi-Fi er tilgjengelig i alle haller, men grunnet mange samtidige brukere, kan vi ikke garantere rask

og god nedlastingshastighet til enhver tid. Til bruk på stand anbefaler vi å bestille kablet internett.

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 9

Servicesenter for utstillereStand A-111

service@havexpo.no

Åpningstider:

Riggdager: 09:00–19:00

Messedager: 09:00–17:00

Mat levert på stand (catering)Mat og drikke kan bestilles levert til stand, f. eks til lunsj, hos catering@havexpo.no.

Meny finnes på våre nettsider www.havexpo.no

Bestillingsfrist: 20. april

Billetter for besøkendeAlle utstillere får 1 billett pr m2 stand gratis. I praksis får man tilsendt innloggingskoder på vår registre-

ringsportal som kan videresendes til kunder og andre som skal inviteres. Standpersonale kommer i tillegg.

Registreringsportalen blir åpnet 1. mars, og det blir sendt egen informasjon ut om dette.

Billetter til gallamiddag

Det blir avholdt en gallamiddag på Quality Hotel Edvard Grieg, Sandsli onsdag 6. mai kl 19:00.

Her blir det fireretters middag, vinpakke og underholdning. Se https://havexpo.no/gallamiddag for mer

info. Alle utstillere kan kjøpe inntil to billetter hver. Ønsker du flere, ta kontakt med HavExpo.

Overnatting

Bestill overnatting selv, eller bestill her: https://havexpo.no/overnatting/

NedriggingTidspunktTorsdag 7. mai 17:00–22:00

Fredag 8. mai 08:00–20:00

Servicesenter for utstillereStand A-111

service@havexpo.no

Åpningstid riggdager: 09:00–19:00

Café under nedriggingCaféen i Hall B er åpen under

hele nedriggingsperioden.

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 10

Rigging

Nedrigging

Planlegging

Dette må du huske!

• Registrér bemanning

• Forhåndsregistrer mannskapet ditt, så er utstillerskiltene klare når dere kommer!

• Bestill utstyr til standen i god tid før fristen 1. april

• Bestill godshåndtering hvis det trengs

• Last ned HavExpo-appen

UTSTILLERINFORMASJON

v 1.2 2020 – SIDE 11

Daglig leder

Vidar Onarheim

+47 469 20 337

vidar@havexpo.no

Prosjektleder

Dan Christensen

+47 930 08 282

dan@havexpo.no

Teknisk sjef

Henning Christensen

+47 911 48 029

teknisk@havexpo.no

HavExpo AS

Kontaktinfo

Restaurant/bar/hotellVisit Bergen

www.visitbergen.no

Stand B-225

Speed-datingNCE Seafood Innovation Cluster

Björgólfur Hávarðsson

+47 922 12 727

bjorgolfur@seafoodinnovation.no

Servicesenter for utstillereStand A-111

service@havexpo.no

Åpningstider:

Riggdager: 09:00–19:00

Messedager: 09:00–17:00

Standvegger, møbler, utstyr, elektrisitetBergen Expo

+47 55 95 20 02

post@bergenexpo.no

Nettbutikk: https://www.nettbutikk-tmu.no/bergenexpo/

Transport, mottak, forsendelseTL Logistikk

+47 900 91 379

petter@tllogistikk.no

https://www.tllogistikk.no/exhibitions-conferences?lang=no