utilizando google drive y google docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

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Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes Formación interna UD Alex Rayón Jerez [email protected] , @alrayon Septiembre, 2015

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Page 1: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis

estudiantes

Formación interna UD

Alex Rayón [email protected], @alrayon

Septiembre, 2015

Page 2: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 3: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 4: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Google DriveIntroducción

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y

carpetas de todo tipo en un único lugarCuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas

de cálculo y Presentaciones online.

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Page 5: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Google DriveIntroducción (II)

Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña donde quiera que vayas

Se puede acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (entre otros) desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive

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Page 6: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Google DriveIntroducción (III)

Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos incluidos:

DocumentosPresentacionesMúsicaFotos Vídeos

Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos:

PDF, archivos Microsoft Office, vídeos y imágenes, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador 6

Page 7: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Google DriveIntroducción (IV)

Trabajando en la nubeTodos los cambios se guardan automáticamente en DriveNi siquiera existe un botón para guardar.

Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/

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Page 8: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Google DriveDescarga e instalación

Google Drive da la posibilidad de poder acceder directamente desde nuestro escritorio

Esto es posible si seleccionamos la opción Descargar Google Drive para PC

Le damos a descargar, ejecutamos la instalación y posteriormente se nos creará un icono en nuestro escritorio

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Page 9: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 10: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesIntroducción

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos

Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas

Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/

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Page 11: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesCreación de carpetas

Con las carpetas puedes organizar fácilmente todos los archivos y los documentos de Google Docs en Google Drive

Para crear una carpeta en Google Drive online, sigue los pasos:

Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive.

En el menú desplegable, selecciona Carpeta.Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y

haz clic en Aceptar.La carpeta se creará en Mi unidad.

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Page 12: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesMover carpetas

Cómo mover una carpeta a otra carpeta:

Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Organizar

Selecciona la carpeta o las carpetas en las que quieras colocar la carpeta

Haz clic en Aplicar cambios

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Page 13: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesEliminar carpetas

Cómo eliminar una carpeta:Haz clic con el botón Marca la

casilla de verificación situada junto a la carpeta que quieras eliminar.

Accede al menú Más y selecciona Mover a la papelera.

La carpeta se moverá a la papelera, junto con todos los elementos contenidos en ella

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Page 14: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesVisualización archivos

Para poder visualizar un archivo, existen dos opciones:

Que sea un documento editado con alguna de las herramientas de Google Drive

Que sea un documento editado con alguna herramienta de autor ajena a Google Drive

A continuación, mostramos las dos opciones

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Page 15: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesVisualización archivos (II)

Editado en GDrive Editado en otra herramienta

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Page 16: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesSubir archivos

Google Drive nos da la posibilidad de subir archivos de todos tipo como pueden ser pdf, documentos de word, imágenes, etc.

En Google Drive, haz clic en el botón Subir y selecciona Archivos en el menú desplegable

Selecciona el archivo que quieras subirPara seleccionar varios archivos, pulsa

Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos correspondientes.

El archivo aparece en Mi unidad

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Page 17: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesSubir carpetas

Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el trabajo que implica tener que subir los archivos individualmente del ordenador a Google Drive

Además, te evita tener que organizar los archivos y los documentos en carpetas

Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma simultánea

Los archivos incluidos en las carpetas también se subirán y se mantendrá la estructura de subcarpetas

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Page 18: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesSubir carpetas (II)

1. Haz clic en el botón Subir y selecciona CarpetaSi ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando

Chrome, debes actualizar Chrome a la versión más reciente.

2. Selecciona las carpetas que quieras subirTodos los archivos y las subcarpetas que contengan también

se subirán3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro

que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como una lista de los archivos que se están subiendo.

4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro haciendo clic en la x de la parte superior derecha 18

Page 19: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesBúsqueda

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Page 20: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Acciones principalesOrdenación

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Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Documentos y funcionalidadesIntroducción

DocumentosTransparenciasFormulariosHojas de cálculoDibujos

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Page 23: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Documentos y funcionalidadesCreación del documento

En primer lugar, clicamos en el botón Crear Este es un botón rojo que se encuentra en la parte superior

izquierda de Google Drive

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Page 24: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Documentos y funcionalidadesCreación del documento (II)

Una vez que hemos clicado en el botón, se nos abrirá un desplegable en el que debemos seleccionar el tipo de archivo que queremos crear haciendo clic en el mismo

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Documentos y funcionalidadesDocumentos

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Page 26: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Documentos y funcionalidadesTransparencias

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Page 27: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Documentos y funcionalidadesFormularios

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Documentos y funcionalidadesHojas de cálculo

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Page 29: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Documentos y funcionalidadesDibujos

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Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 31: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesIntroducción

Un aspecto muy interesante de Google Docs, es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa

Para ello, debemos compartir el documento en el que queramos trabajar con nuestros compañeros y de esta manera podremos trabajar todos a la vez sobre el mismo documento

Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje-colaborativo-en-entornos-virtuales-0

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Page 32: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos

El primer paso es hacer clic en el botón CompartirEste botón de color azul se encuentra en la parte superior

derecha de nuestra pantalla

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Page 33: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos (II)

Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva ventana donde seleccionaremos los diferentes aspectos y opciones para compartir el documento.

Para invitar a nuestros colaboradores al documento deberemos escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto de la parte inferior con título Invitar a personas

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ColaboracionesPasos (III)

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Page 35: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos (IV)

Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará es parte de la ventana donde seleccionaremos las distintas posibilidades para invitar a nuestros compañeros al documento

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Page 36: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos (V)

Ya sólo nos queda escribir las direcciones de correo electrónico de nuestros compañeros y seleccionar los privilegios que les concederemos sobre el documento

Para ello clicamos en Puede editar a la derecha del cuadro de texto para escribir las direcciones de email y se nos abrirá el siguiente desplegable

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Page 37: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos (VI)

Seleccionamos los privilegios que

queremos conceder a las personas con las que vamos a compartir el

documento y clicamos en Compartir y guardar

para terminar

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Page 38: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ColaboracionesPasos (VII)

Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul de la parte inferior izquierda, y habremos finalizado el proceso para compartir un document

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Page 39: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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ComentariosIntroducción

En los documentos de Google, el usuario puede añadir comentarios para poder glosar contenidos sin modificar el documento principal

Esto mejora la colaboración entre usuarios en documentos, añadiendo nuevas opciones para comentar y debatir

Así, se evita tener que enviar un documento a varios usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un resultado común

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Page 41: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ComentariosInsertar comentario

1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento en la que te gustaría insertar un comentario.

2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un comentario:

a.Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentariob.Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige

ComentarioAparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario.

3. Introduce el texto del comentario.4. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en otra

celda de la hoja de cálculo

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Page 42: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ComentariosInsertar comentario

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Page 43: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ComentariosModificar o eliminar comentario

Sobre un comentario ya introducido, se puede:● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en

el histórico de comentarios (ver próxima transparencia)● Editar: modificar el comentario● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el

histórico de comentarios

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Page 44: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

ComentariosModificar o eliminar comentario (II)

Histórico de comentarios

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Page 45: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 46: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Gestión de versionesIntroducción

Google Drive guarda automáticamente versiones diferentes de cada documento, siendo posible volver en cualquier momento a una versión guardada del documento

Tiene un sistema de autoguardadoAsí, se guarda automáticamente el documento para evitar

que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se hubiera añadido al documento desde la última vez que se guardó

De hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de guardado en Google Docs, a diferencia de un editor de texto tradicional

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Page 47: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Gestión de versionesPasos

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Page 48: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Gestión de versionesPasos (II)

En cada una de estas revisiones tenemos: 1) la hora de modificación2) el usuario que ha realizado la modificación3) La posibilidad de devolver el documento al estado de

esta revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre las modificaciones que has realizado)

Así, esta opción te permite volver al pasado del documento y rescatar cosas borradas, por ejemplo.

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Page 49: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Gestión de versionesPasos (III)

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Page 50: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 51: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones conectadasIntroducción

¿Qué significa conectar aplicaciones?Conectar aplicaciones en Google Drive significa

integrar aplicaciones web en el propio Drive como si otra más aparte de los documentos, hojas de

cálculo, formularios y dibujos

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Page 52: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

¿Qué quiere decir que son aplicaciones web?

Las aplicaciones web que ofrece Google Drive son accesibles desde cualquier

navegador y de forma independiente, es decir, sin interaccionar con Drive

Aplicaciones conectadasIntroducción (II)

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Page 53: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google Drive?

En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho

más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven para crear documentos

Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu cuenta

de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones

personalizadas en la herramienta online

Aplicaciones conectadasIntroducción (III)

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Page 54: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Cómo se conectan aplicacionesPara integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir a

la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón

“Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más

aplicaciones"

Aplicaciones conectadasIntroducción (IV)

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Page 55: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy

larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar

presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos, algo

que Drive no hace por defecto

Aplicaciones conectadasIntroducción (V)

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Page 56: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Una vez has encontrado la app que quieres, al pasar el ratón encima de su icono

aparecerá el botón Conectar

Después tienes que darle a la aplicación los permisos necesarios para usar tu cuenta Google, como iniciar sesión o guardar los

documentos en Drive

Aplicaciones conectadasIntroducción (VI)

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Page 57: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Administrar aplicaciones¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive?

Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en forma de

tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones"

Aplicaciones conectadasIntroducción (VII)

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Page 58: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de

contar con la opción "Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres como opción predeterminada, en el caso que tengas dos o más

apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de ver los archivos creados por esa

aplicación o los archivos a los que tiene permiso para acceder

Aplicaciones conectadasIntroducción (VIII)

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Page 59: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones conectadasEcosistema de aplicaciones para mi día a día

Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/

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Page 60: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 61: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

¿Qué es la nube?Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información

del usuarioEsto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros de pagos, que guardarán tanto tus archivos

como información en Internet En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito

hasta los 30 GB

Sincronización documentosIntroducción

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Page 62: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

¿Para qué sirve?Para poder acceder a tus datos desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet,

ordenador, etc.)

Sincronización documentosIntroducción (II)

Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/ 62

Page 63: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web. Los

dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has

subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs de tu propiedad.

Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los

archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos

Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando

los archivos, haz clic en Reanudar.

Sincronización documentosCómo sincronizar archivos y carpetas

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Page 64: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario conectarse a Internet

Si sientes curiosidad por ver la sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña

prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en

todos los dispositivos con Google Drive

Sincronización documentosCómo funciona la sincronización

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Page 65: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Los cambios se guardan de manera automática sin necesidad de clickar sobre “guardar” o

“guardar como”.De hecho, en la parte superior podemos ver en gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios

guardados”

Sincronización documentosGuardado automático

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Page 66: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Tabla de contenidosGoogle DriveAcciones principalesTipos de documentos y funcionalidadesColaboracionesComentariosGestión de versionesAplicaciones conectadas a GDriveSincronización documentosAplicaciones uso educativo

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Page 67: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoPDF Mergy

Proporciona una forma sencilla de combinar archivos PDF

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Page 68: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar (ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive)

Aplicaciones uso educativoPDF Mergy (II)

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Page 69: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

OJO! → los archivos han de subirse en el orden en que queremos que aparezcan en el PDF final.

Aplicaciones uso educativoPDF Mergy (III)

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Page 70: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse”

Aplicaciones uso educativoPDF Mergy (IV)

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Page 71: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de

trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en

una sala de reuniones convencional.

Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión

virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los

archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de equipo.

Aplicaciones uso educativoConceptboard

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Page 72: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConceptboard (II)

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Page 73: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConceptboard (III)

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Page 74: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConceptboard (IV)

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Page 75: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConceptboard (V)

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Page 76: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConceptboard (VI)

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Page 77: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoWeVideo

WeVideo facilita la edición de vídeo desde cualquier dispositivo. Asimismo nos ofrece:

Tres modos de edición, para satisfacer tanto a novatos como a expertos.Conexión con Facebook, Instagram, Flickr, Google Drive y Dropbox para usar archivos de foto,

video, música y gráfica que ya estén subidos.Arrastra y suelta archivos multimedia en cualquier orden para armar tu historia.Recorta clips de video para enfocarte en los momentos clave.Divide clips largos en lapsos más cortos y vuelve a ordenarlos.Introduce texto para los títulos y subtítulos en tu idioma madre (soporta la mayoría de las

lenguas, incluyendo mandarín, español, inglés, árabe, portugués, etc.)Agrega texto, efectos, música, transiciones y demás.Graba voz en off y video directamente.Expresa tu creatividad con más de 100 efectos y clips de audio sin derechos de autor.

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Page 78: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoCacoo

Cacoo es una herramienta de dibujo que te permite crear una variedad de diagramas como mapas de sitios, wire frames, diagrams de UML y de red.

Cacoo convierte el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al

mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real.

Una gran variedad de plantillas están disponibles en Cacoo de modo que es fácil crear los digramas que necesitas

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Page 79: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoLiquidPlanner

Software de gestión de proyectos basado en prioridades de predicción en línea. Este producto se basa en la creencia de que los equipos funcionan mejor cuando se organizan las tareas por prioridad. El resultado: una manera flexible y realista de manejar las demandas complejas; conocimientos precisos en los proyectos; equipo de colaboración en un espacio de trabajo, y fáciles análisis de usar para medir los éxitos. Incluye:

Planificación y organización multi-proyecto.Programación realista basada en las estimaciones de prioridad.Programación de arrastrar y soltar.Tabla de tiempos integrados.Portales de proyectos integrados.La colaboración y el intercambio de archivos.Notificación, el intercambio de documentos y comentarios.Análisis y tendencia de informes.Correo electrónico y calendario de la integración.Hilos de conversación organizados.Listas de control dentro de cada tarea y proyecto.

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Page 80: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoLucidchart for Education

LucidChart es una herramienta para la creación de diagramas de uso rápido y fácil. Los estudiantes pueden trabajar individualmente en las tareas o con un número ilimitado de compañeros para crear y editar diagramas en tiempo real.

Cientos de Plantillas y Ejemplos:Diagramas de flujoDiagramas de VennOrganizadores gráficosMapas MentalesOrganigramasWireframes / maquetasUML / SEE

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Page 81: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoGantter

Con Gantter podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Si bien

estas funcionalidades, más o menos podemos encontrarlas en otras herramientas del mercado, Gantter es interesante porque permite importar

planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, está bastante extendido (aunque no todo el mundo puede

asumir el coste de una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar muy bien dentro de la dinámica de trabajo de unfreelance.

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Page 82: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoGoogle Fusion Tables

Google Fusion Tables es un servicio para la gestión de datos. Los datos se almacenan en varias tablas que los usuarios pueden ver y descargar.

El servicio proporciona un medio para visualizar los datos con gráficos circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión y líneas de tiempo; así

como mapas geográficos basados en Google Maps

Los datos se exportan en un formato de archivo y los valores son separados por comas.

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Page 83: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoMoqups

Moqups, un editor online para crear mockups de nuestros diseños web. Muy sencillo, rápido de utilizar y además online.

El proyecto de diseñar una web consta de varios pasos necesarios para finalmente obtener un buen resultado. Uno de ellos, y según nuestra experiencia fundamentales, es el paso de creación de Mockups o Wireframes, en los que definimos el esquema básico de navegación y estructura

de la web, sin definir aún nada sobre colores, tipografías, texturas…Este paso por tanto sirve al diseñador web para comenzar a lidiar con la estructura y disposición

de contenido, y sentar por así decirlo, una base sólida sobre la que poder diseñar.Son los primeros elementos que situar y evitar así el pánico al papel en blanco. Tanto diseñas en

HTLM5 y CSS o realizas plantillas y temas para algún CMS.

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Page 84: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Otro punto importante, sobre todo si eres freelance o si al igual que nosotros ofreces servicios de diseño web a medida, es que estos mockups deben

servirte para fijar puntos de partida con tu cliente, y aprobar ciertas partes y estructura mínimas. Todos sabemos lo doloroso que puede resultar, cuando

casi al final del proyecto el cliente te comunica: “Oye, el menú mejor en el pie de página, que en la cabecera finalmente queremos solo el logo…”

El cliente supone que este cambio pude ser insustancial, pero lo cierto es que puede que no lo sea, y si no tienes ningún documento que fije la aprobación

por parte del mismo de los elementos básicos, creo que te va a tocar cambiarlo.

Pero si por el contrario, fuiste previsor, realizaste unos buenos mockups, se los pasaste al cliente y este lo aceptó, tienes todo de tu parte para medir

cuánto trabajo extra implica esa modificación, y cuanto incremento económico conlleva modificar un elemento que ya se aprobó por parte del

cliente. Fundamental.

Aplicaciones uso educativoMoqups (II)

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Page 85: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoRealtimeBoard for Education

Se trata de una pizarra digital web gracias a la cual podremos llevar a cabo lluvias de ideas, organizar proyectos, añadir archivos multimedia, recopilar

comentarios, discusiones a tiempo real… Es decir, esta herramienta nos permite llevar a cabo trabajo en equipo de

forma mucho más interactiva.

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Page 86: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoBusiness Process Simulator

La herramienta Simulador de procesos de negocios, es un instrumento para el análisis de procesos de negocio. Se utiliza

para evaluar el comportamiento dinámico de los procesos en el tiempo, es decir, el desarrollo de rendimiento del proceso y de los recursos en reacción a cambios o fluctuaciones de ciertos

parámetros del entorno o del sistema. Los resultados proporcionan información de apoyo a las decisiones en el diseño de procesos o provisión de recursos con el objetivo de mejorar factores como el rendimiento de los procesos, el proceso y la

calidad del producto, la satisfacción del cliente o la utilización de recursos.

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Page 87: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoHeap Note

Heap Note es un bloc de notas flexible, una manera rápida y simple de mantener todo organizado

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Page 88: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoOnlyOffice

ONLYOFFICE™ Server es un software de código abierto que puede descargarse libremente

distribuido bajo la licencia pública general Affero GNU v.3

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Page 89: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoConcept Inbox

Concept inbox es una herramienta para compartir trabajos de diseño con tu equipo o tu cliente y recibir feedback visual en tiempo real así como una aprobación rápida.

Propiedades:Almacenamiento ilimitadoColaboradores / clientes ilimitadoControl de Versiones / RevisionesSoporte de formatos JPG, PNG, BMP, GIF, PSD, TIFF, PDF, AI y pronto muchos másSube tus ficheros desde tu disco duro o usando Dropbox o Google DriveControl de actividad en el proyectoPuedes crear tus proyectos / añadir tus ficheros directamente enviando un emailSoporte de Markdown en los comentarios

Concept Inbox89

Page 90: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoAutoCAD 360

Autodesk AutoCAD 360, conocido anteriormente como AutoCAD WS, es la aplicación oficial para dispositivos móviles

de AutoCAD.

Se trata de una aplicación de dibujo y diseño para dispositivos móviles de fácil manejo que permite ver, editar y compartir

dibujos de AutoCAD en cualquier momento y lugar.

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Page 91: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoSurveyLegend

Esta herramienta nos permite crear encuestas desde tu tableta o PC de forma gratuita así como ver los resultados al

instante.

Se trata de una herramienta de encuestas en línea. En concreto, es la primera aplicación web de encuesta

multiplataforma del mundo

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Page 92: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoDrive Template Gallery

Crear documentos a partir de plantillas directamente desde la unidad de Google menú Crear.

Puede utilizar la Galería de plantillas de Google Drive para crear el documento, hoja de cálculo, presentación o forma. Si usted necesita un

curriculum vitae y carta de presentación, una factura, una tarjeta de cumpleaños, o cualquiera de una amplia variedad de plantillas, nuestra

galería puede ayudarle a conseguir su doc comenzó.Después de conectar esta aplicación para Google Drive podrás acceder

a la Galería de Aplicaciones Plantilla Google directamente desde el menú "Crear" dentro de Google Drive.

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Page 93: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoPresent.me

Present.me es una plataforma que permite elaborar presentaciones añadiéndoles nuestra propia grabación con las explicaciones que van sincronizadas durante el pase de diapositivas. La versión gratuita de

Present.me permite 15 minutos de grabación, 10 grabaciones al mes y 50 MB de subido de archivos cada vez. Su uso es bastante intuitivo y

fácil, muy adecuado para el aula, tanto para elaboración de materiales por parte del profesor como presentación de trabajos de los alumnos. Las presentaciones se pueden comentar, descargar, incrustar en webs,

enviar por correo electrónico, etc.

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Page 94: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoLogo Creator

The Logo Creator es una aplicación especializada en crear logotipos, ya sea para tu empresa o tu página web, de una forma rápida y con ayuda de

plantillas y dibujos prediseñados.

Al abrir The Logo Creator podrás escoger una plantilla y adaptarla a tus gustos o borrarla y empezar de cero. Dispones de imágenes para añadir, como

esferas, cuadros y toda clase de formas que combinadas con el nombre del logotipo dará resultados espectaculares.

The Logo Creator permite usar las fuentes de Windows, así como las que hayas instalado, además de múltiples efectos para adornar el texto.

El resultado, un logotipo original con el que sorprender e impresionar a todo el mundo.

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Page 95: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoMovenote for marketing

Esta herramienta es ideal para presentar documentos con vídeo ya que nos ofrece la

posibilidad de grabar un vídeo desde nuestra tableta, ordenador o móvil y añadirla a cualquier

documento

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Page 96: Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

Aplicaciones uso educativoXero Accounting

Este software de contabilidad en línea es una solución de contabilidad completa con elementos tradicionales, como plan de cuentas, cuentas por

cobrar y los informes de edad libros mayores. También puede administrar las tareas de

contabilidad más complejos, como los activos fijos y la depreciación

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Copyright (c) 2015 University of DeustoThis work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/

Alex Rayón JerezSeptiembre 2015

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Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis

estudiantes

Formación interna UD

Alex Rayón [email protected], @alrayon

Septiembre, 2015