ut7 el presupuesto
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PRODUCCIÓN TVUT 7. EL PRESUPUESTO
EN LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
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el presupuesto> es el colofón al trabajo desarrollado
previamente durante las fases de análisis y planificación del producto audiovisual.
> es el documento que se presenta a la dirección de la cadena.
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¿Qué nos debemos preguntar antes de elaborar un presupuesto?
> ¿A qué precio es necesario fabricar el producto audiovisual con la mejor calidad y rendimiento posible?
> Para ello, el productor ha estado investigando el precio óptimo de los medios técnicos y negociando la contratación de los recursos humanos.
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¿Qué nos debemos preguntar antes de elaborar un presupuesto?
> Todas y cada una de las decisiones que adopta el productor comportan un análisis de costes y beneficios.
> El presupuesto es un formulario en el que se recoge el valor de los recursos humanos y técnicos a partir de la información suministrada por la empresa productora o cadena de tv, que elabora a su vez los presupuestos generales de funcionamiento.
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Criterios básicos del productor
> 1. Correspondencia del proyecto con el presupuesto de producción.
> 2.Correspondencia del presupuesto de un proyecto con el presupuesto general de la empresa o cadena de tv.
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¿Cómo comenzar a realizar el presupuesto?
> En primer lugar realizaremos una lectura de la sinopsis con la que nos podemos hacer una idea de si el proyecto es caro o barato, si es factible su producción, si nos vamos a encontrar con algún inconveniente, etc.
> Las diferentes etapas que siguen (elaboración de la escaleta, el tratamiento, el guión literario, el guión técnico, el desglose…) serán a su vez las sucesivas herramientas que utilice el productor para aproximar el coste pronosticado al coste presupuestado.
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Mientras tanto…
> el productor trabaja investigando el mercado para ofertar, de forma competitiva, un producto con la mejor calidad/precio.
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Primeros problemas del productor> La gestión económica de producción
no se encuentra normalizada y varía según el país, la empresa y el propio productor.
> La realización del presupuesto genera un gasto económico (tiene que contar con una partida para paliar estos gastos).
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NATURALEZA DE LOS COSTES> Titularidad de los recursos: propios o
ajenos. Por ejemplo no es lo mismo realizar una producción con equipamiento técnico y recursos humanos propios que tenerlos que alquilar, los costes serán diferentes.
> Producción propia o ajena. A veces interesa comprar un producto ya realizado o intervenir en la producción del producto como producción delegada.
> Relación del tiempo o cantidad con el coste. Esto genera dos tipos de costes: fijos (que no varían con el tiempo) y variables que dependen del tiempo de realización del producto, si se trata de una serie de episodios, de alguna complejidad añadida que dependa de problemas metereológicos, etc.
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NATURALEZA DE LOS COSTES> Este esquema tradicional tiene un fallo
principal, el de asignar el mismo concepto a distintos capítulos presupuestarios. Esto se debe a la falta de normalización en la gestión económica de la industria audiovisual.
> Para paliar el problema se propone tratar todos los costes como producción ajena, y si se cuentan con ellos introducir el concepto de amortización.
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NATURALEZA DE LOS COSTES> Se pretende optimizar los recursos
propios e introducir el concepto de amortización del material adquirido que debe ser tecnológicamente puntero para que no se nos quede obsoleto en poco tiempo. El productor debe contar con los gastos generados por el material técnico adquirido (gastos de mantenimiento, almacenamiento, amortización…). Dependiendo del volumen de producción tal vez interese el alquiler del material técnico.
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NATURALEZA DE LOS COSTES> La propia producción nos trae una serie
de incertidumbres, ya que es imposible calcular cual es el precio real de algún recurso en particular, depende de la cantidad de empresas de alquiler y del volumen de producción de un país; a su vez depende de la profesionalidad ó renombre que tengan los recursos humanos utilizados. Esto genera a veces grandes disparates entre los sueldos de las llamadas “estrellas” y los técnicos de tv.
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COSTE DE PRODUCCIÓN
> Es el coste total del producto audiovisual una vez terminado el proceso de producción, y debe obtenerse antes de la emisión o comercialización del programa.
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COSTE DE PRODUCCIÓN
> Resulta cada vez más frecuente presentar este coste de producción como algo “no cerrado”, ya que la gestión de un producto audiovisual requiere una producción continua derivada de su vida útil, que puede ser teóricamente indefinida y que sólo quedará truncada si el propio soporte desaparece o se deteriora.
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COSTE DE PRODUCCIÓN
> La mayoría de las empresas audiovisuales hacen distinción entre producción (gasto) y comercialización (ingreso), aunque esta última puede general algún tipo de gasto previo para su posterior ejecución
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COSTE DE PRODUCCIÓN> El productor se gestiona el período de
vigencia del presupuesto. Dicho periodo puede abarcar varios años, aunque las empresas siguen el modelo clásico, que establece la vigencia o duración de los presupuestos a partir de la división del año en 52 semanas que se subdividen a su vez en cuatro periodos de 13 semanas cada uno (un trimestre).
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COSTE DE PRODUCCIÓNPERIODO AUDIENCIA PRODUCCIÓN
Otoño-Invierno Mayor Menor
Primavera Media Media
Verano Menor Mayor
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COSTE DE PRODUCCIÓN
> La vigencia del presupuesto debe enfrentarse adicionalmente a los dictados de la audiencia. Muchos programas se “caen” de la parrilla de programación por obtener bajos índices de audiencia, provocando el cierre contable del programa.
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MODELOS DE PRESUPUESTOS> El presupuesto es un formulario en el que se
inventarían los recursos humanos y técnicos que van a emplearse en una determinada producción.
> Cada recurso está valorado a precio de mercado.
> Se encuentra codificado por grupos, capítulos y conceptos.
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MODELOS DE PRESUPUESTOS> . Introduciendo la cantidad y valor unitario de
cada recurso o concepto, se obtiene el subtotal del concepto.
> La suma de los conceptos de cada capítulo genera el subtotal del capítulo;
> la suma de los capítulos de cada grupo permite el cálculo del subtotal de cada grupo;
> por último, la suma de los subtotales de los grupos da como resultado el total del presupuesto o, lo que es lo mismo, el coste presupuestario o de producción.
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MODELOS DE PRESUPUESTOS> El coste de producción es una estimación del
gasto que puede ser errónea si se procede de manera superficial en su análisis. Dicho análisis debe partir de una labor previa de documentación que consiste básicamente en la elaboración de los desgloses de producción, del esquema de localizaciones y del diseño del plan de trabajo. Hasta la obtención del presupuesto deben realizarse desembolsos previos que cubran los gastos de la preproducción.
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MODELOS DE PRESUPUESTOS
> Gran parte del tiempo dedicado a organizar la producción se consume en tareas administrativas. El productor debe saber manejar bases de datos relacionales como Access, hojas de cálculo como Excel, incluso algunos programas específicos como Movie Magic Budgeting
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MODELOS DE PRESUPUESTOS
> La potencia de Movie Magic Budgeting es que permite realizar cálculos presupuestarios de acuerdo con los datos reflejados en el desglose y en el plan de trabajo que previamente se han mecanizado mediante el módulo Schedulling.
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MODELOS DE PRESUPUESTOS
> Pero la mayoría de televisiones españolas siguen un modelo personalizado por cada cadena, no existe ninguna normalización, suelen emplear una aplicación Excel o Access u otra desarrollada en exclusividad para dicha empresa.
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CÁLCULO PRESUPUESTARIO
> El presupuesto es el documento en el cual se plasma el coste previsto de producción. Es una propuesta de gasto que debe ser aceptada por la dirección de la empresa audiovisual
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CÁLCULO PRESUPUESTARIO> Antes de rellenar el formulario del
presupuesto deberíamos realizar varias simulaciones para estimar el menor coste de producción. Los factores claves a destacar son:
> Asistencia de un gran número de público e invitados.
> Cesión de derechos de propiedad intelectual.
> Desplazamiento y accesibilidad de localizaciones remotas.
> Duración de la grabación.
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CÁLCULO PRESUPUESTARIO
> Duración del programa.> Empleo de efectos especiales.> Empleo de materiales y
elementos complicados.> Gastos en dietas para un gran
número de personas.> Género de ficción histórico frente
a historias actuales.> Grandes escenarios
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CÁLCULO PRESUPUESTARIO
> Iluminación espectacular.> Número de capítulos.> Personal artístico de renombre.> Sistema de registro y
postproducción.
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CÁLCULO PRESUPUESTARIO> Para organizar el presupuesto
deben completarse cuatro grandes grupos:
> 1. Derechos de la propiedad intelectual.
> 2. Recursos humanos.> 3. Recursos técnicos.> 4. Recursos artísticos.
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GESTIÓN ECONÓMICA > El equipo de producción debe afrontar a diario
pagos en metálico. Para ello las empresas habilitan cuentas para cada programa, de aquí se obtienen anticipos de producción.
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GESTIÓN ECONÓMICA> Siempre hay que justificar el gasto de cada
compra obteniendo la factura (debe contener el nombre del comercio, la licencia fiscal o NIF, el domicilio fiscal, el desglose de los materiales adquiridos, el IVA, el total de la factura, la fecha y el sello si lo hubiere).
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EJEMPLOS DE PRESUPUESTOS
-Ejemplo de partidas presupuestarias.-ICAA.-Cadena de T.V.-T.V. andaluza.-Presupuesto gala de televisión (ejemplo 1).-Presupuesto gala de televisión (ejemplo 2).
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EJEMPLOS DE TARIFAS> - Retribuciones escritores.> - Guía de salarios.> - Tarifas Egeda.
Y FINALMENTE APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO