ÚstnÍ vystoupenÍ (prezentace)
DESCRIPTION
ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE). Ing. Vladim íra Nováková, PhD. Typy prezentací:. - Nabídkové předvádění (produktů, služeb) - Obhajoba (seminární, diplomové, doktorské práce) - Přednáška - Referát (libovolné téma) - Technické sdělení - Diskusní příspěvek - Panelová diskuse - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/1.jpg)
ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ(PREZENTACE)
Ing. Vladimíra Nováková, PhD.
![Page 2: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/2.jpg)
Typy prezentací:
• - Nabídkové předvádění (produktů, služeb) • - Obhajoba (seminární, diplomové, doktorské práce)• - Přednáška • - Referát (libovolné téma) • - Technické sdělení • - Diskusní příspěvek • - Panelová diskuse • - Interview • - Tisková konference • - Slavnostní (příležitostné) proslovy
![Page 3: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/3.jpg)
Jak připravit vystoupení tak, abych uspěl?
Jak zaujmout a vzbudit důvěru?Jak přesvědčivě vystupovat?
CÍL: Pochopit zásady a klíčové postupy
prezentace
![Page 4: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/4.jpg)
OBSAH
Příprava na vystoupení • Stanovení cíle • Analýza posluchačů• Příprava pomůcek• Psychická přípravaVlastní vystoupení• Příchod• Pozdrav, oslovení, představení se• Spuštění prezentace• závěr
![Page 5: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/5.jpg)
STANOVENÍ CÍLE
Cíl = odpověď na otázku „Co chci, aby se moji posluchači dozvěděli!“
CÍLJASNÝ
SROZUMITELNÝ
NEROZMĚLNĚNÝ
![Page 6: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/6.jpg)
Jak správně formulovat cíl? Srovnejte:
• Dobře:
„ Sdělím vám podmínky poskytování úvěru!“
• Špatně:
„Sdělím vám, jak si zkrátit cestu k lepšímu bydlení tím, že získáte úvěr!“
![Page 7: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/7.jpg)
Jen pevný cíl vám dovolí:
• Určit body osnovy
• Vybrat přesvědčivé detaily a vyloučit ty liché
• Posoudit kvalitu vystoupení(jestli jste dosáhli cíle, vystoupení se zdařilo!)
![Page 8: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/8.jpg)
Příprava na prezentaci
1. Ujasněte si, co je cílem vaší prezentace (co je od vás očekáváno)-pojmenujte cíl!
![Page 9: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/9.jpg)
2. Uvědomte si, ke komu mluvíte - analýza posluchačů!
![Page 10: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/10.jpg)
Analýza publika
Velikost publika.Znalosti a vzdělání publika. Očekávání publika .
Naladění posluchačů.
![Page 11: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/11.jpg)
3.Uvědomte si, co budete přednášet – vytvořte si časovou osu (časový rozvrh ) - co, kdy a jak řeknu!
![Page 12: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/12.jpg)
4. Na co je nutné být připraven!
![Page 13: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/13.jpg)
5. Jak se obléct!
![Page 14: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/14.jpg)
6.Psychická příprava
![Page 15: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/15.jpg)
VYTVOŘTE DOBRÝ 1.DOJEM!
• Buďte vstřícní!
• Usmívejte se!
• Dívejte se do očí!
![Page 16: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/16.jpg)
Vlastní prezentace
• Příchod
• Pozdrav, oslovení a představení se
• Spuštění prezentace
• Závěr prezentace
![Page 17: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/17.jpg)
Schéma postupu prezentace:
Vstup do místnosti › Pozdravení přítomných › › Oslovení (předsedy a komise) › Představení se › Spuštění prezentace › Na závěr poděkování za pozornost a vyzvání komise k dotazům.
![Page 18: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/18.jpg)
srovnejte:
„Tak já bych vám chtěl něco říct o mojí diplomce. Dělal jsem ji na ústavu…., můj vedoucí byl…“
„Vážený pane předsedo, vážená komise, jmenuji se …, dovolte, abych vám představil svoji dipl. práci.Moje dipl. práce byla zaměřena na…, zpracovával jsem ji pod vedením …na ústavu…
![Page 19: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/19.jpg)
SPUŠTĚNÍ PREZENTACE
1. Seznámení s obsahem2. Vlastní problém (co chci řešit) = popis
výchozího stavu3. Charakteristika způsobu řešení
(metodologie)4. Dosažené výsledky (ilustrační prvky-
obr., tabulky, grafy,…)5. Vysvětlení přínosu (poučení, shrnutí
pozitiv, negativ,…)
![Page 20: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/20.jpg)
JAK EFEKTIVNĚ MLUVIT
• Co říkáme x jak to říkáme
• Modulace hlasu (měnit tempo, sílu, barvu,..)
• Přirozený projev
• Nebojte se chvíli mlčet
• Když píšete – nemluvte!
• Když mluvíte – mluvte k lidem, ne k tabuli!
![Page 21: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/21.jpg)
ZÁVĚR PREZENTACE
• Špatně:
„Tak to je vše, co jsem vám chtěl říct!“
• Správně:
„Vážený pane předsedo, vážená komise, děkuji, že jste vyslechli moji prezentaci a rád vám zodpovím všechny vaše připomínky a dotazy…“
![Page 22: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/22.jpg)
ZÁSADY ÚSPĚŠNÉ PREZENTACE
• Přátelské chování
• Zdvořilost
• Takt
• Usměvavost
• Příjemné vystupování
![Page 23: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/23.jpg)
SHRNUTÍ
• Proč prezentuji (cíl prezentace) • Komu prezentuji (posluchači, očekávání) • Co prezentuji (téma, klíčové sdělení) • Jak prezentuji (sestavení prezentace,
hlavní myšlenky, čas, vizuální pomůcky, zpětná vazba)
• Neverbální faktory (sebedůvěra, první dojem, používání poznámek)
• Sebehodnocení
![Page 24: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/24.jpg)
ČASTÉ CHYBY PŘI PREZENTACI
• Špatná vizualizace (nepřehledné tabulky místo vhodnějších grafů,…)
• Mnoho údajů(epická šíře škodí!...)• Nekontrolování času (pomalu a pak
rychle-nedodržení stejných proporcí mezi jedn.body osnovy)
• Špatná struktura prezentace(úvod, stať, závěr)
• Není jasný cíl!
![Page 25: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/25.jpg)
UPOUTÁNÍ POZORNOSTI
• Odkazy na autoritu
• Řečnické otázky
• Citáty
• Otázky vzbuzující zvědavost
• Vlastní zkušenosti
• Obrázky
• Humor, vtip
![Page 26: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/26.jpg)
PŘI PREZENTACI- POZOR !
• Čas je vždy omezen!• Úvod(10%), stať(80%), závěr(10%)• Orientace na hlavní část prezentace• Koordinace obrazu se slovy• Úvod a závěr zpaměti!• Úvod(přivítat se, pozdravit, představit se, oslovit
přítomné, seznámit s obsahem!)• Závěr(připomenout klíčové body, shrnout
nejdůležitější,říci,zda jste dosáhli cíle,poděkovat)
![Page 27: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/27.jpg)
MÉNĚ JE VÍCE!
Buďte:
• Struční
• Věcní
• Srozumitelní
• Výstižní
Neraďte! Nepoučujte!
![Page 28: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/28.jpg)
KLÍČOVÉ OTÁZKY
• Popsat
• Vysvětlit
• Specifikovat
• Zhodnotit
• Přesvědčit
• Vyprovokovat myšlení
![Page 29: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/29.jpg)
JAK KLÁST OTÁZKY
• Jasně
• Stručně
• Srozumitelně
• Spisovně
• Ne útočně
![Page 30: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/30.jpg)
JAK ODPOVÍDAT NA OTÁZKY
• Ne zbrkle
• Začít pochválením
• Použít obrázky (grafy, tabulky,..)
• Když nevím, přiznat to!
• Nehádat se!
![Page 31: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/31.jpg)
Pár zásad• Předem si prezentaci odzkoušejte • Využívejte pomůcky• Nečtěte doslova• Pravidlo tří - důležité věci říci 3x, aby si to posluchač
zapamatoval• Vyvarujte se přílišnému používání cizích slov• Využívat triky - gradace hlasu, střídání tempa
výkladu, chvíle mlčení• Melodická řeč• Mluvte v krátkých větách• Vyslovujte zřetelně• Pozor na parazitická slůvka (že ano, apod., prostě,
jako, vlastně), odkašlání, různá citoslovce
![Page 32: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/32.jpg)
NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE
• Dbejte na správnou řeč těla, ta tvoří 3/4 projevu• ~ Dbát na vzpřímený postoj• ~ Chození při prezentaci působí dynamicky• ~ Vhodná je např. otevřená ruka (dlaně nahoru)• ~ Nevhodná jsou útočná gesta (šermování
prstem, ruce v bok apod.)• ~ Mimiku je vhodné měnit - udržuje se tím
pozornost• ~ Udržovat oční kontakt s publikem, ideálně
střídavě s každým posluchačem, hlavně• nezírat
![Page 33: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/33.jpg)
PREZENTAČNÍ DESATERO Z NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE
1. Kontrola vzhledu (vlasy, lupy, límeček,..)2. Postoj,umístění, pohyb (vidět na všechny,
nepřešlapovat,..)3. Dýchání (pravidelně, zvolna,..)4. Oční kontakt (sledovat reakce, nezírat,..)5. Úsměv, mimika (přátelský výraz,…)6. Gestikulace (otevřená, přirozená gesta,.)7. Pomůcky (názorné, „méně je více!“)8. Hlas (měňte sílu, barvu, tempo!)9. Výslovnost (zřetelně, nedrmolit!)10. Emoce (nebojte se je projevit!)
![Page 34: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/34.jpg)
DESATERO EFEKTIVNÍ PREZENTACE
1. Mějte stále na paměti svůj cíl a své poslouchače!2. Dokonale se připravte!3. Vytvořte dobrý 1. dojem!4. Neustále sledujte své posluchače!5. Zaujměte své posluchače!6. Používejte pomůcky!7. Pracujte se svým hlasem!8. Nebojte se projevit emoce!9. Aktivujte své posluchače! (řečnické otázky,..)10. Oživujte řeč příběhy, příklady, citáty,…
![Page 35: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ (PREZENTACE)](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062221/568143f6550346895db084ab/html5/thumbnails/36.jpg)