usi un buon software hr? ecco 6 attività per le quali avrai tempo!

Usi un buon software HR? Ecco 6 attività per le quali avrai tempo!

USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6 ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!

I migliori software HR ti permettono di fare a meno di complicati fogli di calcolo e di

svolgere rapidamente operazioni un tempo difficoltose

e ripetitive.


Gli addetti alle risorse umane e al recruiting ne traggono molteplici

benefici, tra cui la possibilità di dedicare ore preziose ad attività importanti

in precedenza trascurate per mancanza di tempo.


Ecco quelle che riteniamo più importanti.


Il nostro lavoro è troppo spesso governato

dalle emergenze, per questo è

fondamentale ricavare del tempo da

dedicare alla pianificazione. I benefici di una

strategia a medio e lungo termine sono

infatti evidenti per tutta l’azienda.

Pianificazione strategica

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Se ti occupi di recruiting, potrai per esempio procedere alla selezione in un’ottica

ampia, ricercando qualità ed esperienza utili non solo nell’immediato, ma anche

nel giro di qualche anno a seguito del turnover aziendale.

Se hai un ruolo strategico, potrai concentrarti sull’allineamento delle attività del

dipartimento HR con la strategia aziendale, sulla programmazione dettagliata del

budget e su altri aspetti organizzativi.


Onboarding

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Numerose ricerche hanno dimostrato che un processo

di onboarding organizzato aumenta il tasso di permanenza di un dipendente in

azienda. Tuttavia, spesso nei primi giorni un nuovo arrivo viene lasciato a se

stesso. Chi dovrebbe occuparsi del fatidico “passaggio di consegne” è infatti

troppo preso dai nuovi incarichi, è già irreperibile o non ha alcuna intenzione di

essere d’aiuto. Il nuovo dipendente ben presto si sente spaesato e frustrato.


Il danno che si verifica in questa fase rischia di non essere recuperabile. Per questo, è una

buona idea impiegare parte del tempo guadagnato con il ricorso a un buon software HR

nella elaborazione di un piano di onboarding che vada oltre il primo giorno di lavoro.

I valori dell’azienda, le aspettative, i compiti e le mansioni devono essere chiariti al più

presto al nuovo arrivato. Tutti i documenti legati all’assunzione devono essere pronti, così

come una figura di riferimento che faccia da tutor nelle prime settimane. La pausa pranzo

è una buona occasione per una chiacchierata distensiva e per introdurre i nuovi colleghi.


Non solo i nuovi arrivati: tutti i dipendenti hanno

bisogno di sentirsi apprezzati e di lavorare in un

ambiente piacevole e ricco di stimoli. Con maggiore

tempo a disposizione, potrai programmare attività

di team building che vadano oltre l’annuale cena di

Natale o l’occasionale gara di go-kart tra colleghi.

Team building3


Le attività a disposizione non mancano (in questo articolo di proponiamo ben

62 attività di team building aziendale) e con qualche ricerca si possono scoprire tantissime

alternative, alcune delle quali richiedono investimenti economici minimi, se non nulli.

Ricorda che non tutti i team traggono giovamento da attività competitive come il già citato

kart, ma si prestano maggiormente ad attività collaborative. Hai mai sentito parlare

delle escape room?

Un clima aziendale rilassato e collaborativo porta immediati vantaggi in termini di

produttività ed efficienza.

http://www.altamirahrm.com/it/blog/62-attivita-di-team-building-aziendale-per-unire-e-motivare


Valutazione delle competenze e della performance

Un buon software HR può dare un contributo decisivo nella valutazione delle competenze e

delle prestazioni del personale, eliminando l’eccessiva soggettività dei giudizi umani e

dando potere e autonomia al personale.

Se poi si dà ai dipendenti la possibilità di inserire una propria autovalutazione, si ottiene un

ulteriore punto di riferimento e confronto.

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http://www.altamirahrm.com/it/software/software-di-valutazione-del-personale/valutazione-delle-competenze


L’importante è avere il tempo di

procedere, in fase preliminare, alla

corretta mappatura delle

competenze – umane e professionali

– maggiormente collegate a una data

posizione. Questo lavoro serve anche

per la programmazione dei corsi di

formazione aziendali.


Organizzazione dei corsi di formazione

I corsi di formazione sono una risorsa preziosa per ogni azienda, non solo in fase di onboarding di nuovi dipendenti. Tra i vantaggi più evidenti troviamo:

maggiore produttività e flessibilità del

personale

aumento della motivazione e del coinvolgimento nelle

attività d’impresa

aggiornamento degli strumenti di

lavoro utilizzati

maggiore responsabilizzazione

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Dedicare il giusto tempo alla formulazione

del piano di formazione aziendale è

determinante. Potrai analizzare i fabbisogni

formativi dell’azienda, identificare le

competenze mancanti, rintracciare i fornitori

migliori, valutare soluzioni online ed

effettuare il monitoraggio e la valutazione

finale dell’attività svolta.


Aggiornamenti

La comunità legata all’HR è una delle più vive e dinamiche, con frequenti scambi di

informazioni, strumenti di lavoro e best pratice. Frequentare gruppi di discussione – su

LinkedIn come su forum tematici – e tenersi aggiornati tramite blog e riviste di settore

sulle ultime novità nel recruiting e nell’HR richiede però tempo che spesso non si ha.

Affidandoti a un buon software per le Risorse Umane, libererai minuti preziosi da

dedicare alla tua crescita professionale.

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Crediti fotografici: @jwblinn/Fotolia

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