user manual jasa analis sistem informasi ...bsi. jasa analis sistem informasi sistem informasi...

Download USER MANUAL JASA ANALIS SISTEM INFORMASI ...bsi. JASA ANALIS SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Post on 22-Nov-2020

1 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • USER MANUAL

    JASA ANALIS SISTEM INFORMASI

    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SERTIFIKASI TERPADU (SMART)

  • 2

     Registrasi Akun Perusahaan

    Klik Tombol Registrasi pada Halaman utama

    Isi Form registrasi dengan baik dan benar

    Jika email sudah pernah didaftarkan , akan muncul pesan seperti dibawah ini

  • 3

    Jika Data sudah benar , akan masuk ke Halaman Verifikasi token

    Sistem Akan Memberikan SMS kepada nomor yang sudah terdaftar diform registrasi

    Isikan Kode tersebut ke form isian untuk Kode Verifikasi

    Sistem Akan Memberikan Kode Verifikasi melalui email

  • 4

    Jika Kode verifikasi berhasil , akan ada email masuk berupa tombol untuk verifikasi email

    Jika Kode yang dimasukan salah , akan muncul pesan sebagai berikut

    Verifikasi Akun pun bisa dilakukan oleh akun Superadmin (Fachri) dengan cara Login Menggunakan

    Akun Superadmin lalu klik menu dibawah

    Akan Ada table berupa User perusahaan yang belum diverifikasi

  • 5

    Pilih Akun yang akan diverifikasi dengan cara klik tombol Dan aplikasi akan

    menampilkan Data User Perusahaan

    Klik Tombol Hijau untuk Menyetujui atau verifikasi Akun dan Klik tombol Kuning untuk Menolak

    Verifikasi Akun

    Jika Verifikasi Sudah Dilakukan , Kembali ke halaman Login lalu gunakan akun yang sudah didaftarkan

  • 6

     Registrasi Badan Hukum Untuk Perusahaan

    Login Menggunakan akun perusahaan yang sudah didaftarkan , lalu jika sudah , berikut

    adalah List menu untuk Role Perusahaan

    Pilih Menu Registrasi Badan Hukum dan Akan Muncul Tabel seperti dibawah ini

    Klik Tombol Untuk Membuat Permohonan Badan hukum baru

    Lalu Aplikasi akan masuk ke form untuk mengisi badan hukum

  • 7

    Isi Data Dengan baik dan benar.

    Isi Form Identitas Kantor Penanggung Jawab Dengan Baik dan Benar

    Isi Dokumen Legalitas Perusahaan Dan Identitas Penanggung Jawab Perusahaan dengan baik

    dan benar

    Jika Data sudah benar , Klik tombol

    Dipaling bawah , Jika Data

    berhasil Disimpan , sistem akan Menampilkan Pesan Sebagai Berikut

    Lalu Sistem Akan otomatis Masuk ke halaman untuk pengisian Objek sertifikasi dan Tombol

    Untuk Mengajukan Permohonan pun Muncul dipaling bawah pada halaman

  • 8

    Note : Tombol Ajukan Hanya akan Muncul Ketika klik tombol

    Klik tombol dan tunggu beberapa saat Untuk

    menambah data Objek sertifikasi dan Form seperti dibawah pun Muncul

    Isi data Objek dan Legalitas Objek sertifikasi Dengan Benar

    Cara Memilih Titik Koordinat Lokasi Objek Menggunakan Fitur Map

    Klik

    Lalu Akan Muncul Seperti ini

  • 9

    Jika Lokasi Sudah Terdaftar pada google maps , Cari Lokasi disearch bar ujung kanan atas

    Klik diopsi yang tersedia , akan ada Tanda segi empat diLokasi yang dituju Lalu Klik Gedung

    Sekitar Dari tanda tersebut

    Klik Sampai Ada marker berwarna Merah seperti dibawah , lalu Form Longitude latitude

    Otomatis terisi

  • 10

    Jika Lokasi Belum tersedia digoogle maps , search PT Terdekat ataupun Nama jalannya Lalu

    Tandai Lokasi Sampai ada Marker Seperti dibawah , Longitude latitude Otomatis terisi

    Data Sudah Terisi

  • 11

    Klik Tombol Hijau Paling bawah untuk menambahkan Legalitas objek sertifikasi maka tombol

    Tambah Legalitas Pun muncul

    Jika Data Ada yang Kurang Lengkap dibagian yang sangat dibutuhkan maka akan muncul

    Pesan Seperti ini Didata yang kurang

    Apabila semua data sudah terisi dengan benar , klik Tombol Ajukan dan validasi pun muncul

    diatas

  • 12

    Jika Data Berhasil dimasukan , system akan otomatis mengarah ke halaman utama dan

    Status Permohonan berubah Menjadi PERMOHONAN

    Jika Data Hanya disimpan , Data Akan muncul didata registrasi badan hukum Dengan Status

    DRAFT

  • 13

    Data Bisa diajukan dengan cara klik tombol ubah lalu Klik Tombol Ajukan , data pun Bisa

    dihapus dengan cara Klik tombol Hapus

    Sistem Akan Mengirimkan Pesan SMS dan Email Ke perusahaan

     Verifikasi Badan Hukum

    Login menggunakan Akun petugas umum yang terdaftar

    Klik Menu Verifikasi Badan Hukum

    Data Badan hukum pun muncul , Jika Statusnya Permohonan , Tombol PERIKSA Akan

    tersedia untuk diklik

  • 14

    Proses Pemeriksaan pun bisa dilakukan dengan jalan pintas dari Tombol Notifikasi Aplikasi

    Form Pemeriksaan pun muncul Sesuai permohonan yang dipilih

    Untuk Melihat Obyek sertifikasi , Pilih Tab Obyek Sertifikasi , lalu muncul seperti dibawah

  • 15

    Klik tombol Verifikasi Obyek dan tunggu beberapa saat untuk melihat data

    Jika Seluruh data sudah selesai diperiksa , Klik tab Form Verifikasi untuk menentukan

    kesesuaian Dokumen

  • 16

    Jika Dokumen Sudah sesuai Klik Approval Badan Hukum , Jika Data akan diperiksa lain kali

    namun petugas sudah melakukan beberapa Pemeriksaan yang mengharuskan Data dirubah ,

    Klik Tombol simpan , dan jika permohonan tidak sesuai , Klik Tombol Tunda

    Jika Tombol Approval Badan Hukum dipilih , Maka Akan muncul Feedback seperti Dibawah

    ini

    Sistem Akan Otomatis kembali ke halaman Sebelumnya dan Status Permohonan Berubah

    menjadi DISETUJUI

    Jika Tombol Tunda Dipilih system akan menampilkan Form Untuk memasukan Alasan

    Status Permohonan Akan berubah menjadi DITUNDA dan Perusahaan Bisa Melengkapi Data

    yang Kurang Lengkap Atau yang harus direvisi

  • 17

    Sistem Akan Mengirimkan Notifikasi Dari Perubahan Status Permohonan

  • 18

     Permohonan Objek Sertifikasi

    Login Menggunakan Akun Perusahaan Lalu Pilih menu Sertifikasi dibawah ini

    Tabel Permohonan Sertifikasi pun muncul

    Klik Tombol Tambah Untuk membuat Permohonan sertifikasi Form pun muncul

    Isi data dengan baik dan benar Lalu Klik Tombol Simpan

  • 19

    Nomor Permohonan Otomatis tergenerate dan Tab baru untuk mengisi kelengkapan

    Dokumen Muncul

    Klik + Obyek sertifikasi lalu Pilihan untuk memilih Obyek pun muncul

    Pilih Obyek Sertifikasi Lalu klik tombol hijau lalu Akan Muncul Seperti Dibawah ini

    Pilih Jenis Sertifikasi , setiap jenis Sertifikasi memiliki Form yang berbeda beda

  • 20

    Sertifikasi Produk Memiliki form Untuk mengisi permohonan Produk , Klik Tombol Biru lalu

    akan Muncul Seperti dibawah ini

    Isi Standar dengan baik dan benar , dan Pilih Sistem Sertifikasi Nomor 5 agar Aman

    Standar Maupun Merek Bisa ditambahkan maupun dihapus.

    Isi Dokumen Persyaratan Lalu Klik Tombol Simpan agar Data-data Tersimpan

  • 21

    Isi data kapabilitas Perusahaan Dengan Benar Lalu Klik tombol Simpan

    Isi Data Perjalanan Petugas LSPro dengan Benar

    Kembali Ke halaman Sertifikasi Lalu Data terdapat pada table Dengan status permohonan

    PENDOK

  • 22

    Jika Status permohonan PENDOK , Tombol Ubah , Cetak , Hapus dan Tombol Ceklis yang

    berarti Mengajukan Permohonan Tersedia.

    Apabila data sudah Lengkap dan yakin untuk diajukan , Klik Tombol Kuning dan Form

    persyaratan akan muncul

    Isi Dokumen Permohonan Dengan benar Lalu Klik Upload.

    Ceklis Syarat dan Ketentuan

  • 23

    Jika Proses Pengajuan Berhasil , Akan ada Notifikasi Seperti ini

    Ada pun Notifikasi Ke SMS dan Email