user manual ipta v1-skd-pegawai&kpsu - esp.moe.gov.my pengguna - pulang ke... · 6 butang cetak-[ i...

��

� ��

��

�� Released : 1.0

Version : 1.0

��

� � ��

��

��

��

��

�� !"��!��"��#�$ ��"%�

� �

�� &�&��

��

�’ �

��

� ��

��


Version : 1.0

��

��

��

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1

Id Pengguna

:

Masukkan Id Pengguna

2

Kata Laluan

:

Masukkan Kata Laluan

3

Butang Log Masuk

:

Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah. Sistem akan paparkan mesej Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat sekiranya Id Pengguna tidak sah.

��

� ��

��


Version : 1.0

PPrroosseess SSeemmaakkaann PPeerrmmoohhoonnaann

• Klik Menu >>Pemantauan >>Pulang ke Malaysia Bagi Tu juan Selain Kutipan Data>>Pegawai Bahagian Biasiswa >>Senarai Permohona n-Selain Kutipan Data

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Permohonan Pul ang ke Malaysia

Bagi Tujuan Selain Kutipan Data Skrin Senarai Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tu juan Selain Kutipan Data

Sistem akan memaparkan maklumat -maklumat carian di [ A ] Carian 1

No Kad Pengenalan

:

Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2

Nama Pelajar

:

Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

4 Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat Permohonan

B

A

C

��

� �� ( � ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - S enarai Maklumat 1

No.Kad Pe ngenalan : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon

2

Nama Pemohona n : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon

3 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan Pemohon

4 Tarikh Mula Pulang ke Malaysia

: Skrin akan memaparkan tarikh mula pulang ke Malaysia Pemohon

5 Tarik h Akhir Pulang ke Malaysia

: Skrin akan memaparkan tarikh akhir pulang ke Malaysia Pemohon

4

Hiperpautan Semakan

:

Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan memaparkan Skrin Semakan Maklumat Permohonan Pulang ke Malaysai Selain Kutipan Data untuk proses semakan di bahagian pegawai biasiswa

��

� �� ) � ��

��


Version : 1.0

• Dari hiperpautan Semakan, sistem akan memaparkan Sk rin Semakan

Maklumat Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tujuan Selain Kutipan Data

Skrin Semakan Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tu juan Selain Kutipan Data

Sistem akan memaparkan butiran -butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon di [ D ]- Butir Permohonan 1

Nama Pemohon

:

Skrin akan memaparkan nama penuh pemohon

2

No.Ruj.KPT(seperti di surat tawaran)

:

Skrin akan memaparkan nombor rujukan yang dijana secara automatik.Nombor yang digunakan adalah no.kad pengenalan pemohon. Nombor ini adalah seperti di surat tawaran.

3

Alamat Emel

:

Skrin akan memaparkan alamat emel pemohon

4 IPTA Majikan : Skrin akan memaparkan IPTA majikan pemohon

D

E

F

��

� �� * � ��

��


Version : 1.0

5

Tempat Pengajian

:

Skrin akan memaparkan tempat pengajian pemohon

6 Tempoh Pengajian(seperti diluluskan)

:

Skrin akan memaparkan tempoh pengajian pemohon seperti yang diluluskan oleh pihak KPT

7

Tujuan Balik ke Malaysia

:

Skrin akan memaparkan tujuan balik ke Malaysia pemohon

8

Tempoh Balik ke Malaysia

:

Skrin akan memaparkan tempoh balik ke Malaysia pemohon

Sistem akan memaparkan butir -butir bagi proses semakan oleh Pegawai Biasiswa di [ E ]- Semakan Bahagian Biasiswa 1

Status

:

Pilih samada Diperakui atau Tidak Diperakui bagi permohonan yang sedang disemak.

2 Ulasan

: Masukkan Ulasan bagi perakuan yang dibuat. Jika Status = Tidak Diperakui, ruangan ulasan wajib diisi.

3

Nama

:

Sistem akan memaparkan Nama Pegawai Biasiswa yang membuat semakan permohonan tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Jawatan :

Sistem akan memaparkan Jawatan Pegawai Biasiswa yang membuat semakan permohonan tersebut, berdasarkan login pengguna.

5 Tarikh :

Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

6 Butang Simpan -[ F ] : Klik Butang Simpan sekiranya semakan telah dibuat. Hanya permohonan yang diperakui oleh pegawai Biasiswa akan dihantar ke Bahagian KPSU untuk proses kelulusan.

• Setelah semakan dibuat oleh pegawai Biasiswa dan bu tang simpan telah ditekan, skrin akan memaparkan semula skrin permoho nan tersebut dan maklumat semakan yang telah diisi serta butang Ceta k akan wujud.

��

� �� ’ � ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran -butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon seperti [ D ] di [ G ]-Butir Permohonan

Sistem akan memaparkan butir -butir bagi proses se makan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai di [ H ]- Semakan Bahgian Biasiswa 1

Status

:

Skrin akan memaparkan keputusan yang telah dibuat oleh Pegawai Biasiswa.

2 Ulasan

:

Skrin akan memaparkan ulasan yang telah dibuat oleh Pegawai Biasiswa.

3 Nama

: Skrin akan memaparkan Nama Pegawai Biasiswa tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Jawatan :

Skrin akan memaparkan Jawatan Pegawai Biasiswa tersebut, berdasarkan login pengguna.

5 Tarikh : Skrin akan memaparkan tarikh semakan dibuat.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

G

H

I

��

� ��

��


Version : 1.0

6 Butang Cetak -[ I ] : Klik butang Cetak, sistem akan menjana borang

permohonan beserta keputusan di bahagian semakan yang telah dibuat.

SSeemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa >>Paparan

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Permohonan Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat -maklumat carian di [ J ] - Carian 1

No KP

:


2

Nama Pelajar

: Masukkan Nama Pemohon (optional).

3

Program

:

Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional)


6 Butang Cari -[ L ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ K ] - Senarai Permohonan

L

J

K

��

� ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ K ] - S enarai Permohonan 1

No.KP

:

Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar

: Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program

: Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan

: Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5

Tarikh Permohonan

:

Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6

Status Permohonan

:

Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada Diperakui atau Tidak Diperakui setelah semakan oleh Pegawai Biasiswa dibuat.

��

� ��

��


Version : 1.0

��

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1

Id Pengguna

:

Masukkan Id Pengguna

2

Kata Laluan

:

Masukkan Kata Laluan

3

Butang Log Masuk

:

Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah. Sistem akan paparkan mesej Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat sekiranya Id Pengguna tidak sah.

��

� ��

��


Version : 1.0

PPrroosseess KKeelluu lluussaann PPeerrmmoohhoonnaann

• Klik Menu >>Pemantauan >>Pulang ke Malaysia Bagi Tu juan Selain Kutipan Data>>KPSU >>Senarai untuk Kelulusan KPSU-Selain Ku tipan Data

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Permohonan Pul ang ke Malaysia

Bagi Tujuan Selain Kutipan Data yang telah disemak diperingkat pegawai Biasiswa

Skrin Senarai Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tu juan Selain Kutipan Data untuk Kelulusan KPSU

Sistem akan memaparkan maklumat -maklumat carian di [ A ] Carian Program 1

No Kad Pengenalan

:


2

Nama Pelajar

:

Masukkan Nama Pemohon (optional).


4 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat Permohonan

A

B

C

��

� ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - S enarai Maklumat Permohonan 1

No.Kad Pengenalan : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon

2 Nama Pemohon : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon

3 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan Pemohon

4 Tarikh Balik ke Malaysia

: Skrin akan memaparkan tarikh balik ke Malaysia Pemohon

4

Hiperpautan Kelulusan

:

Klik hiperpautan Kelulusan dan sistem akan memaparkan Skrin Kelulusan Maklumat Permohonan Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman untuk proses kelulusan di bahagian KPSU

��

� ��

��


Version : 1.0

• Dari hiperpautan Kelulusan, sistem akan memaparkan Skrin Kelulusan

Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tujuan Selain Kutipan Data untuk Kelulusan KPSU

Sistem akan memaparkan butiran -butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon di [ D ]- Butir Permohonan 1

Nama Pemohon

:

Skrin akan memaparkan nama penuh pemohon

2

No.Ruj.KPT(seperti di surat tawaran)

:

Skrin akan memaparkan nombor rujukan yang dijana secara automatik.Nombor yang digunakan adalah no.kad pengenalan pemohon. Nombor ini adalah seperti di surat tawaran.

D

E

F

G

��

� �� ( � ��

��


Version : 1.0

3

Alamat Emel

:

Skrin akan memaparkan alamat emel pemohon

4 IPTA Majikan : Skrin akan memaparkan IPTA majikan pemohon

5 Tempat Pengajian : Skrin akan memaparkan tempat pengajian pemohon

6 Tempoh Pengajian(seperti diluluskan)

:

Skrin akan memaparkan tempoh pengajian pemohon seperti yang diluluskan oleh pihak KPT

7

Tujuan Balik ke Malaysia

:

Skrin akan memaparkan tujuan balik ke Malaysia pemohon

8

Tempoh Balik ke Malaysia

:

Skrin akan memaparkan tempoh balik ke Malaysia pemohon

Sistem akan memaparkan butir -butir bagi proses semakan oleh Pegawai Biasiswa di [ E ]- Semakan Bahagian Biasiswa 1

Status

:

Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut, yang dibuat Pegawai Biasiswa.

2 Ulasan

: Skrin akan memaparkan ulasan permohonan tersebut, yang dibuat Pegawai Biasiswa.

3

Nama

:

Skrin akan memaparkan Nama Pegawai Biasiswa yang membuat semakan permohonan tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Jawatan :

Skrin akan memaparkan Jawatan Pegawai Biasiswa yang membuat semakan permohonan tersebut, berdasarkan login pengguna.

5 Tarikh :

Skrin akan memaparkan tarikh proses semakan dibuat.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

Sistem akan memaparkan butir -butir bagi proses kelulusan oleh Ketua Penolong Setiausaha(KPSU) di [ G ]-Kelulusan KPSU 1

Status

:

Pilih samada Lulus atau Tidak Lulus bagi permohonan yang sedang diluluskan.

2 Ulasan

: Masukkan Ulasan bagi kelulusan yang sedang dibuat.Jika Status = Tidak Lulus, ruangan ulasan wajib diisi.

��

� �� ) � ��

��


Version : 1.0

3 Nama

: Sistem akan memaparkan Nama KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Jawatan : Skrin akan memaparkan Jawatan KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna.

5 Tarikh :

Skrin akan memaparkan tarikh proses semakan dibuat.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa

6 Butang Simpan -[ G ] : Klik Butang Simpan sekiranya kelulusan telah dibuat.

• Setelah kelulusan dibuat oleh KPSU dan butang simpa n telah ditekan, skrin

akan memaparkan semula skrin permohonan tersebut da n maklumat kelulusan yang telah diisi serta butang Cetak akan wujud

I

H

J

B K

��

� �� * � ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon seperti [ D ] di [ H ]-Butir Permohona n

Sistem akan memaparkan maklumat lampiran dokumen ya ng telah dilampirkan oleh pemohon seperti [ E ] di [ I ]-Semakan Bahagian Bia siswa

Sistem akan memaparkan butir -butir bagi proses kelulusan yang telah dibuat oleh KPSU di [ J ]- Kelulusan KPSU 1

Status

:

Skrin akan memaparkan keputusan yang telah dibuat oleh KPSU.

2 Ulasan

:

Skrin akan memaparkan ulasan yang telah dibuat oleh KPSU.

3 Nama

: Skrin akan memaparkan Nama KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Jawatan :

Skrin akan memaparkan Jawatan KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna.

5 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh kelulusan permohonan yang telah dibuat oleh KPSU tersebut.Tarikh kelulusan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

6 Butang Simpan -[ K ] : Klik Butang Simpan sekiranya kelulusan telah dibuat

��

� �� ’ � ��

��


Version : 1.0

SSeemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa >>Paparan

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Status Permoho nan Skrin Senarai Semakan Permohonan

Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ L ] - Carian 1

No KP

:


2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Program

: Pilih Program (optional)

4 Permohonan

: Pilih Permohonan (optional

5

Tarikh Permohonan

:

Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional

6

Butang Cari -[ N ]

:

Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ M ] - Senarai Permohonan.

L

M

N

��

� ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ M ] - S enarai Permohonan 1

No.KP

:

Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pela jar

: Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program

: Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan

: Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5

Tarikh Permohonan

:

Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6

Status Permohonan

:

Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada Lulus atau Tidak Lulus setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.

• Dari hiperpautan Lulus, sistem akan memaparkan Sk rin Dokumen yang

Berkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai rujukan kepada pihak KPT .

O

P

��

� ��

��


Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ O ] D okumen yang dihantar kepada pelajar

1 Hiperpautan Slip Keputusan Pulang ke Malaysia bagi Selain Kutipan Data

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Slip Keputusan Permohonan Pulang ke Malaysia bagi Tujuan Selain Kutipan bagi permohonan yang dikeluarkan oleh pihak KPT kepada pelajar.

2 Hiperpautan Permohonan Pulang ke Malaysia bagi Selain Kutipan Data

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.

3

Butang Kembali-[ P ]

:

Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.

��

� ��

��


Version : 1.0

• Dari hiperpautan Slip Keputusan Pulang ke Malaysia bagi selain Kutipan Data,

sistem akan memaparkan Slip Keputusan Permohonan Pu lang ke Malaysia bagi Tujuan Selain Kutipan bagi permohonan yang dik eluarkan oleh pihak KPT.

��

� ��

��


Version : 1.0

• Dari hiperpautan Permohonan Pulang ke Malaysia bagi selain Kutipan Data,

sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pulang ke Malaysia bagi Tujuan Selain Kutipan bagi permohonan yang telah di buat oleh Pelajar beserta bahagian semakan dan kelulusan.

user manual ipta v1-skd-pegawai&kpsu - esp.moe.gov.my pengguna - pulang ke... · 6 butang cetak-[ i...

Documents